C- Yetki, Görev ve Sorumluluklar
1. Merkez Şube Müdürlükleri
1.1. Atama Şubeleri
Atama, nakil, ilerleme, yükselme, hizmet değerlendirmesi ile diğer özlük işlemlerini yapmak ve bu konulardaki dilekçelere cevap vermek.
Kurumlararası nakil ve yeniden memuriyete atanma taleplerini değerlendirmek, talebi olumlu karşılananların dosyalarının Uygulama ve Koordinasyon Şubesine intikal ettirmek.
Naklen gelenlerin özlük dosyalarını kontrol etmek, teslim almak ve disiplinle ilgili bölümü Disiplin ve Soruşturma Şubesine diğer bölümlerini Özlük ve Arşiv Şubesine intikal ettirmek.
Görevden ayrılmalarda personelin kimliklerini geri almak, Kimlik Şubesine iade etmek.
Memuriyetten veya Bakanlıktan ayrılan personelin dosyalarını Özlük ve Arşiv Şubesine intikal ettirmek.
Başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül tekliflerine ilişkin işlemleri yapmak ve “Başarı Bilgi Notu” hazırlamak.
Özlük dosyalarının mevzuatına uygun şekilde tutulmasını sağlamak.
Emekliye ayrılmış olan personelin gerekmesi halinde intibaklarını düzeltmek veya iptal etmek.
Aday memurları Eğitim Şubesine bildirmek.
Yer değiştirme suretiyle atamaya ilişkin işlemleri yapmak,
Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Atama Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre yapılması gereken işlemleri gerçekleştirmek.
Atama şubeleri, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra aşağıda yer alan görevleri de yapar.
1.1.1 Merkez Atama Şubesi
Müşterek kararla atananlar, iç denetçiler, hukuk müşavirleri, daire başkanları, Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı ve Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı başkan yardımcıları ile defterdar yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yürütmek,
Yönetim ve denetim kurulu üyeliklerine ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşların Daire Başkanı ve daha üst unvandaki personelinin atama, nakil, geçici görevlendirme ve boş kadroya vekalet işlemlerini yapmak.
Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları ve Şube Müdürlerinin görev dağılımına ilişkin işlemleri yerine getirmek.
1.1.2 PERGEN ve Kurullar Atama Şubesi
Vergi Denetim Kurulu Başkanlığında görevli olanlardan Vergi Müfettişliği Atama Şubesi görev alanına girmeyen personelin, Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Personel Genel Müdürlüğü merkez atamalı, Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, Özel Kalem Müdürlüğü ve Mesleki Eğitim Kursu Müdürlüğü personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
Genel Müdürlük personelinin görev yerlerinin belirlenmesine ilişkin işlemleri yürütmek.
Genel Müdürlük yerleşim planını şubelerle koordineli bir şekilde yapmak.
Genel Müdürlüğün merkez atamalı kadrolarına ilişkin açılan görevde yükselme sınav işlemlerini yürütmek.
Genel Müdürlük personelinin bilgilendirilmesine ilişkin hususların duyurusunu yapmak.
Genel Müdürlük personelinin kamu konutlarına ilişkin işlemlerini yürütmek.
Personel Müdürlüklerinin teftişi ve denetimi sonucu düzenlenecek raporların takibine ilişkin işlemleri yürütmek.
Genel Müdürlük birim toplantılarının sekretaryasını yapmak.
1.1.3 BAHUM Atama Şubesi
Başhukuk Müşavirliği ve Muhakemat Genel Müdürlüğü merkez atamalı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.4 Muhasebat Atama Şubesi
Muhasebat Genel Müdürlüğü merkez personeli, merkez saymanlık personeli, döner sermaye saymanlık müdürlüklerinde görev yapan saymanlık müdür ve saymanlık müdür yardımcıları, döner sermaye saymanları ile Muhasebe müdürleri, malmüdürleri, saymanlık müdürleri ve saymanlık müdür yardımcılarının atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.5 BÜMKO-GEP-ABDİD-İMİD-BİD Atama Şubesi
Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü, Gelir Politikaları Genel Müdürlüğü, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı personelinin atama ve özlük işlemlerini yapmak.
1.1.6 MİLE Atama Şubesi
Milli Emlak Genel Müdürlüğü merkez atamalı personelinin atama ve özlük
1.2. Kadro Şubesi
İnsangücü planlaması ile ilgili çalışmaları yapmak.
Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı kadrolarının kayıtlarını tutmak, tenkis ve tahsis işlemlerini gerçekleştirmek.
Kadroların ihdas ve iptaline ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlığa ait dolu ve boş kadroların her yıl unvan ve derece bazında değiştirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlık ile bağlı ve ilgili kuruluşların, daire başkanlıklarının ve şube müdürlüklerinin kurulmasına ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları kadro işlemlerini sonuçlandırmak.
Diğer şubelerin görev alanına girmeyen kadro ile ilgili işlemleri yapmak.
1.3. Mal Bildirimi Şubesi
Merkez atamalı personelin verdiği mal bildirimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
Mal bildirimlerini karşılaştırmak, karşılaştırma sonucu açıklanması gereken husus bulunması halinde ilgililere gerekli bildirimi yapmak, ilgililerden gelen açıklayıcı yazı ve belgeleri değerlendirmek, uygun görülmeyenleri Disiplin ve Soruşturma Şubesine intikal ettirmek.
Süresinde ve/veya ek süre içerisinde mal bildiriminde bulunmayanları, adli ve idari soruşturmalarının yapılması amacıyla Disiplin ve Soruşturma Şubesine bildirmek.
Özlük dosyasının mal bildirimleri ile ilgili bölümünü mevzuatına uygun şekilde muhafaza etmek.
Diğer kurumlara naklen atananların mal bildirimi dosyasını Özlük ve Arşiv Şubesine teslim etmek.
Memuriyetten ayrılanların mal bildirimi dosyasını Özlük ve Arşiv Şubesine teslim etmek.
1.4. Özlük ve Arşiv Şubesi
Merkez atamalı personelin özlük dosyalarını muhafaza etmek.
Merkez atamalı personelden diğer kurumlara naklen atananların özlük dosyalarını ilgili şubelerle koordinasyon sağlayarak göndermek.
Görevi ile ilişiği kesilen memurlar (aday memurlar dahil) ile Devlet memurluğundan çıkarılanlarla ilgili bilgileri takip ederek ilgili mercilere ulaştırmak.
Merkez atamalı personele yönelik olarak 6111 sayılı Kanunun 116 ncı maddesi ile 657 sayılı Kanuna eklenen Geçici 36 ncı maddenin (A) fıkrasında belirtilen iş ve işlemleri yapmak.
Merkez atamalı personele yönelik olarak 6111 sayılı Kanunun 116 ncı maddesi ile 657 sayılı Kanuna eklenen Geçici 36 ncı maddenin (B) ve (C) fıkralarındaki hükümler doğrultusunda, söz konusu hükümlerin uygulanacağı merkez atamalı personeli Disiplin Şube Müdürlüğü ile koordinasyon sağlayarak tespit etmek ve ilgili atama şubesine bildirmek.
Sicil raporlarına ilişkin açılan davalar sonucunda merkez atamalı personel hakkında verilen yargı kararlarının uygulanmasına yönelik işlemleri yapmak ve sonucunu ilgilisine bildirmek.
Özlük dosyalarındaki eksiklikleri ilgili şube müdürlükleri aracılığıyla tamamlamak.
Memurluğu sona erenlerin özlük dosyalarını muhafaza etmek.
Genel Müdürlük arşivini düzenlemek.
Genel Müdürlüğe ait arşiv işlemlerini yürütmek.
Evrak imha işlemlerini, ilgili şube ile koordine ederek gerçekleştirmek.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemleri yapmak.
Bakanlık birimi iken çeşitli kanun veya kanun hükmünde kararnamelerle kaldırılan veya isim değişikliği nedeniyle mülga olan birimlerde çalışmakta iken emekliye ayrılan, görevinden çekilen, çekilmiş sayılan, görevine son verilen ve çeşitli nedenlerle görevden ayrılanlara ait özlük ve sicil dosyalarından halen Genel Müdürlükçe muhafaza edilenlerin her türlü özlük işlemlerini yapmak.
Bakanlıktan ayrılan personelin taleplerine ilişkin işlemleri yapmak.
1.5. İdari Davalar Şubesi
Bakanlık merkez atamalı personelinin özlük hakları ile ilgili olarak açtıkları idari davalara ilişkin işlemleri yapmak.
Valilik atamalı Bakanlık personelinin özlük hakları ile ilgili olarak Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle açtıkları idari davalara ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlık personeli olmayanlarca, Bakanlık hasım gösterilmek suretiyle Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak açılan idari davalara ilişkin işlemleri yapmak.
İdari davalarla ilgili olarak ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri diğer şubelerden temin etmek.
İdari davalara ilişkin kararları ilgili yerlere göndermek.
İhtilafları asgari seviyeye indirmek amacıyla Bakanlık aleyhine sonuçlanan ve istikrar kazanan kararları analiz ederek önerilerde bulunmak.
1.6. Disiplin ve Soruşturma Şubesi
Bakanlık personeli hakkında intikal eden disiplin ve soruşturma işlemleri
4483 sayılı Kanuna ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek.
Genel Müdürlüğe ulaşan ihbar ve şikayetlere ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek.
Görevden uzaklaştırma, uzatma ve iade ile kesinleşmiş mahkeme kararına istinaden göreve son verme onaylarına ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek.
Özlük dosyasının tahkikatla ilgili bölümünü muhafaza etmek ve tahkikat dosyasındaki belgelere göre “Tahkikat Bilgi Notu” hazırlamak.
Diğer kurumlara naklen atananların tahkikat dosyalarını Özlük ve Mal Bildirimi Şubesine teslim etmek.
Memuriyetten ayrılanların tahkikat dosyalarını, hukuki süreçler tamamlandıktan sonra Özlük ve Mal Bildirimi Şubesine teslim etmek.
Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu ve Etik Komisyonu teşkiline dair onayları almak.
Bakanlık Yüksek Disiplin Kurulu, Merkez Disiplin Kurulu ve Değerlendirme Komisyonunun sekretaryasını yapmak.
Etik Komisyonunun sekretaryasını yapmak.
1.7. Emeklilik İşlemleri Şubesi
Bakanlık merkez atamalı personelinin emeklilik onaylarını almak, emekli ikramiyesi ve aylık bağlanmasına esas olan belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermek.
Emeklilik işlemleri sonuçlanan personeli ilgili şubelere bildirmek.
Emeklilik işlemleri ile ilgili olarak Bakanlık birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu ve diğer kurum veya kuruluşlarla yazışmalar yapmak.
Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun gereklerini yerine getirmek.
Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları personelinden Daire Başkanı ve üst unvandaki personelin emeklilik işlemlerini yapmak.
1.8. Bütçe Tahakkuk ve Yurtdışı İşlemler Şubesi
Genel Müdürlük personelinin mali haklarıyla ilgili tüm işlemler ile gerçekleştirme görevini yerine getirmek.
Genel Müdürlük, mesleki eğitim kurs müdürlükleri ve taşra teşkilatı ile yurtdışı temsilciliklerinin bütçe tekliflerini ilgili şubelerle de koordinasyon sağlayarak hazırlamak.
Ayrıntılı harcama programını hazırlamak ve onaylanan bu programa göre işlemleri yürütmek.
Çeşitli nedenlerle ortaya çıkan yersiz ve fazla aylık ödemeleri ile ilgili gerekli işlemleri yapmak.
Genel Müdürlük personelinin kurum içi ve dışı atanmaları nedeniyle düzenlenen Personel Nakil Bildirimlerini tetkik etmek ve onaylamak.
Bakanlık personelinin yararlanacakları zam ve tazminatlara ilişkin cetvelleri hazırlamak, kontrol merciine göndermek, kontrolü müteakip dağıtımını yapmak.
Genel Müdürlük personeli ile yurtdışı kadrolarında görevli personelin sigorta primleri ile keseneklerini Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek.
Yurtdışı temsilciliklerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere avans gönderme ve mahsup işlemlerini gerçekleştirmek.
Yurtdışı teşkilatında görevli olan personele ilişkin aylık ve harcırah ödemelerini gerçekleştirmek.
Çeşitli nedenlerle boşalan yurtdışı temsilciliklerindeki mali hizmetlerin aksamaması için diğer kurum temsilciliklerine yetki vermek.
Yurtdışı temsilciliklerinin hizmet yerlerinin kiralanması ve giderlerine ilişkin işlemleri yapmak.
Yurtdışı teşkilatında istihdam edilen sözleşmeli personele ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Yurtdışı temsilciliklerinin donatım ve dokümantasyon ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.
Yurtdışı teşkilatında görevli müşavir ve ataşelerce düzenlenen raporları izlemek, değerlendirmek ve ilgili yerlere göndermek.
Bakanlık personelinden yurtdışına 657 sayılı Kanunun 78 ve 79 uncu maddelerine göre gönderileceklere ilişkin iş ve işlemlerini yerine getirmek.
Mecburi hizmet yükümlülüğü nedeniyle borçlandırma ve alacak takipleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek.
(Değişik: 08/08/2012 Tar. Gn. Md. Mak. On.) Genel Müdürlüğün mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödemeleri gerçekleştirmek.
Bakanlık taşra teşkilatında 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre beceri eğitimi yaptırılmasına ilişkin işlemleri yapmak ve ihtiyaç duyulan ödenekleri mahalline göndermek.
1.9. Uygulama ve Koordinasyon Şubesi
Yıl içinde atama yapılabilecek kadro sayılarının belirlenmesi ile bunların birim ve unvanlar arasındaki dağılımına ilişkin işlemleri yapmak.
Memuriyete yeniden atanma taleplerini değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak.
Diğer kamu kurum ve kuruluşlarından naklen atama taleplerini değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak.
Sözleşmeli personel ile geçici personel istihdamına ve geçici işçi
personele ilişkin işlemleri yapmak.
Valilik atamalı personelin kamu kurum ve kuruluşlarının merkez teşkilatları ile uluslararası kuruluş ve organizasyonlarda geçici olarak görevlendirilmesine ilişkin işlemleri yapmak.
Genel Müdürlük görev alanına giren soru önergelerini cevaplamak.
Bakanlık merkez ve taşra personeline duyurulacak hususlara ilişkin işlemleri yapmak.
Bakanlık ve Genel Müdürlük çalışma düzenine ilişkin işlemleri yapmak.
Şubelerin yazışma kodlarının belirlenmesine ilişkin işlemleri yapmak.
Atama ve yer değiştirmesi izne tabi olan personelin atama ve yer değiştirmesine ilişkin işlemleri yapmak.
Kamu hizmet standartları ve kamu hizmet envanterine ilişkin işlemleri yürütmek.
Diğer Şubelerin görev alanlarıyla ilişkilendirilemeyen işler ile Genel Müdürce uygun görülen koordinasyonu gerektiren işleri yapmak.
Bakanlık personeli ile ilgili sendikal faaliyetler konusunda mevzuatı uygulamak.
Sendika üye listelerini birleştirerek tek bir tutanak haline dönüştürmek ve bunların ilgili yere intikalini sağlamak.
Sendika mevzuatı gereğince Bakanlıkta gerçekleştirilecek toplantıları organize etmek, toplantı sonunda alınan kararların ilgili birimlere, kurum ve kuruluşlara intikalini sağlamak ve sonuçlarını değerlendirmek.
Bakanlıkça istihdam edilen işçilere ait toplu iş sözleşme görüşmeleri ile ilgili işlemleri yerine getirmek.
Sendikalardan gelen şikayet ve talepleri değerlendirerek ilgili birimlere intikalini sağlamak.
Kurum idari kurulunun sekretaryasını yapmak.
1.10. Mevzuat Düzenleme Şubesi
Genel Müdürlük görev alanına giren yönetmelik taslakları ve yönergeleri hazırlamak.
Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin genelgeleri hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.
Kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile ilgili olarak Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak.
Personel mevzuatının uygulanmasına yönelik görüş vermek.
Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşlarının personel mevzuatına ilişkin Genel Müdürlük görüşünün bildirilmesi istenen yazıları ile yönetmelik taslaklarına ve değişikliklerine ilişkin ilgili kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli işlemleri yapmak.
1.11. Bilgi İşlem Merkezi Şubesi
Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında Personel Otomasyon Projesinin (PEROP) temel unsurlarını her an hizmette tutmak.
Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında sunulan hizmetlerin işlem süreçlerini inceleyerek, bunlardan bilgisayar ortamına aktarılabilecek olanların (ilgili birimlerin önerilerini de alarak) uygulama yazılımlarını hazırlamak, geliştirmek ve sürekli güncel tutmak.
Mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulama yazılımlarında değişiklik yapılması gereken durumlarda ilgili şubelere bilgi ve destek vermek, merkez ve taşra birimlerinin uygulama yazılımlarıyla ilgili sorun ve önerilerini tespit etmek ve çözüm yollarını aramak.
Hazırlanan yazılımların uygulanabilirliğini test etmek ve Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatına yaygınlaştırmak.
Daha etkin yazılımlar hazırlanması konusunda inceleme ve araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak; düzenlenecek eğitim, konferans, panel ve fuar gibi etkinliklere katılmak.
Genel Müdürlüğün web sitesini hazırlamak ve yönetmek.
PEROP’un güvenliğini ve yazılımların işletilmesini sağlamak, teknik hizmetlerini gerçekleştirmek.
PEROP’un iletişim alt yapısı aksaklıklarını takip etmek ve ilgili birimler nezdinde girişimlerde bulunmak.
Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında bulunan tüm bilgisayar ve çevre birimlerinin dağılımını yapmak, teknik hizmetlerini gerçekleştirerek sistemin sürekli işlerliğini sağlamak.
Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin bilişim teknolojileri konusundaki bilgi birikimlerinin arttırılmasına yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim dokümanlarını hazırlamak ve eğitimin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Bilgi işleme ilişkin alımların ihale dokümanlarını hazırlamak.
Bakanlık insan kaynakları envanterini çıkarmak, konuya ilişkin istatistik bilgilerini üreterek değerlendirmek ve periyodik raporlarla üst makamlara sunmak.
Personelin sayısal verilerine ilişkin araştırma ve değerlendirme yapmak, bilgi üretmek ve analiz yapmak.
Talep edilen istatistik bilgilerini ilgili mercilere sunmak.
İstatistiki verilere ilişkin bülten çıkarmak.
Bakanlık personelinin görev etkinliğini ve verimini artırmaya, zaman ve emek kaybını azaltmaya ve personel politikasını geliştirmeye yönelik araştırma, anket, analiz ve diğer çalışmaları yapmak.
PEROP çerçevesinde Genel Müdürlük şubelerinin süreç analizinin yapılmasına yardımcı olmak.
Genel Müdürlüğün Yıllık Faaliyet Raporu ile Birim İzleme ve Değerlendirme
1.12. Eğitim Şubesi
Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin eğitim ihtiyacını karşılamak üzere hazırlanan yıllık eğitim planını ve altı aylık eğitim faaliyet raporlarını Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığına göndermek.
Taşra teşkilatına yön verecek ortak eğitim politikasını oluşturmak ve yapılacak programlar çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.
Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin hizmet içi ve bölgesel eğitim faaliyetlerini düzenlemek.
Genel Müdürlük personelinin görevde yükselme eğitimlerini düzenlemek.
Aday memur eğitimiyle ilgili işlemleri yapmak, Defterdarlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
Eğitime kaynak teşkil eden kitap, makale gibi materyalin hazırlanmasını sağlamak.
Mesleki Eğitim Kursuna alınacak kursiyerlerin sınavı ve eğitim sürecine ilişkin işlemleri yapmak.
Diğer kurum ve birimlerce düzenlenen eğitimlere eğitici veya kursiyer olarak katılacak Bakanlık personelinin belirlenmesi ve buna ilişkin diğer işlemleri yapmak.
Bakanlık ile bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarda staj yapacak öğrencilere ilişkin işlemleri, üniversitelerle gerekli koordinasyonu sağlayarak yerine getirmek.
1.13. Bağlı ve İlgili Kuruluşlar Şubesi
Bağlı ve ilgili kuruluşların bütçe, yatırım programları, sermaye işlemleri, gayrimenkul ve menkul alımı ile kiralama, kamulaştırma ve terkin işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak.
TBMM KİT komisyonu toplantılarına Bakanlığı temsilen katılımı sağlamak.
Kuruluşlarla ilgili olarak Bakanlığa intikal eden Sayıştay raporları ve diğer raporlarla ilgili işlemleri yapmak.
Kuruluşlarla ilgili olarak Bakanlığa intikal eden şikayet ve taleplere ilişkin işlemleri yapmak.
Kuruluşlara ait istatistiki bilgileri derleyip, değerlendirilmek üzere BİM-İstatistik, Araştırma ve Değerlendirme Şubesine intikal ettirmek.
Kuruluşları ilgilendiren ihaleden yasaklama kararlarına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
Diğer şubelerin görev alanına girmeyen bağlı ve ilgili kuruluşlarla ilgili işlemleri yapmak.
1.14. Kimlik Şubesi
Bakanlık merkez atamalı personelin memuriyet kimlik kartlarını düzenlemek.
Bakanlık merkez atamalı personelinden emekliye ayrılanların memuriyet kimlik kartlarını düzenlemek.
Kayıp, çalıntı ve iade edilen memuriyet kimlik kartlarına ilişkin işlemleri yapmak.
1.15. Dokümantasyon ve Kütüphane Şubesi
Basılı kağıtların envanterini tutmak, merkez ve taşra birimlerine dağıtımını sağlamak.
Hizmet içi eğitimlerde kullanılacak yayınların basımını ve dağıtımını yapmak.
Genel Müdürlük görev alanına giren mevzuata ilişkin basım işlerini yapmak.
Fotokopi, teksir, baskı ve cilt işlerini yapmak.
Genel Müdürlük Kütüphanesini sürekli hizmete hazır halde tutmak.
Genel Müdürlük katlarında bulunan duyuru panolarının düzenini sağlamak.
1.16. Donatım Şubesi
Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatında ihtiyaç duyulan araç, gereç, malzeme ve her türlü demirbaş eşyanın teminini, bakımını, onarımını yaptırmak.
Genel Müdürlük taşınırlarına ilişkin işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre gerçekleştirmek.
Yurtdışı teşkilatına ilişkin taşınırlarla ilgili bilgi ve belgeleri mevzuatında öngörülen yerlere göndermek.
Genel Müdürlüğe ait yerleşim alanı ile ilgili olarak bakım, onarım, temizlik, aydınlatma gibi konularda İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile koordinasyonu sağlamak.
Genel Müdürlüğün telefon ve faks ile ilgili işlemlerini yürütmek.
1.17. Evrak Şubesi
Genel Müdürlüğe gelen evrakı teslim almak, şube müdürlüklerine dağıtımını yapmak, giden evrakın kamu kurum ve kuruluşlarına intikalini sağlamak, bunlara ilişkin kayıtları tutmak ve muhafaza edilmesi işlemlerini yapmak.
Görev yaptığı veya yapmış olduğu birim belli olmayan kişilerle ilgili evrakı Özlük ve Mal Bildirimi Şubesi ve Arşiv Şubesi ile koordine ederek ilgili şubeye vermek.
Yanlış gelen evrakı ilgili yerine göndermek veya iadesini yapmak.
Kayıtların incelenmesi sonucunda hakkında işlem yapılmadığı belirlenen evrakın şubeler itibarıyla aylık olarak tespiti ile durumun ilgili şubelere intikal ettirilmesini müteakip alınacak sonuçları ilgili amirlerine ve Genel Müdürün
1.18. Sınav Hizmetleri Şubesi
(B) grubu boş kadrolar için belirlenen kontenjanın dağılımına ilişkin işlemleri yapmak.
KPSS sonucuna göre yerleştirilecek personelin sayısı, niteliği ve görev yerlerine ilişkin bilgileri Devlet Personel Başkanlığına göndermek.
Yerleştirme sonuçlarını atama yapılmak üzere ilgili birimlere göndermek ve takip etmek, boş kalan kontenjanlar için ek yerleştirme talebinde bulunmak.
Maliye Uzman Yardımcılığı ile Defterdarlık Uzman Yardımcılığı giriş sınavına ilişkin işlemleri yürütmek.
Maliye Uzman Yardımcıları ile Defterdarlık Uzman Yardımcılarının yeterlik sınavına ilişkin işlemleri yürütmek.
Defterdar Yardımcılığı sınav işlemlerini yürütmek.
Defterdar Yardımcılığı sınav işlemlerini yürütmek.