2.1.1. İş mevzuatından kaynaklanan yükümlülükler Yüklenici 'ye aittir.
2.1.2. Sözleşme süresince istekli 2 (iki) adet destek personelini kurumda bulunduracaktır.
2.1.3. Proje sürecinde yer alan aşamalar ve her aşama için yüklenicinin önerdiği süreleri kapsayan bir iş planı, sunulmalıdır.
2.1.4. İsteklinin talebi durumunda yeni modül ilavesi yapılabilecek ve yazılıma entegrasyon için herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.
2.1.5. Anayasa, Kanun, Yönetmelik, Yönerge, Tebliğ, Genelge, Üst Kurumlardan gelen resmi talimatlar gibi mevzuat kaynaklı zorunlu değişiklikler yüklenici tarafından idarece öngörülen süre içerisinde kayıtsız şartsız yerine getirilecektir. Doküman ve raporların çıktısı mevzuat doğrultusunda düzenlenecektir. Bu düzenlemeler için yükleniciye ek ücret ödenmez.
2.1.6. Mevzuata aykırı olmamak şartıyla Hastane Bilgi Sistemi yazılımının kullanıcı istekleri doğrultusunda uyarlanması sürecini kontrol ve bu işlemleri disipline etmek amacıyla; kullanıcı istekleri, öncelikle idare tarafından resmi olarak tayin edilmiş kontrol teşkilatı tarafından kontrol edilecek, uygun görülen uyarlamalar İdare'nin belirlediği yönetici aracılığıyla Yüklenici'nin belirlediği ve İdareye bildirdiği proje liderine iletilecek, istekler önem ve gereklilik sırasına göre yazılıma yansıtılacaktır.
2.1.7. Sağlık Müdürlüğüne bağlı çeşitli sağlık birimlerinin (ASM, AÇSAP, Verem Savaş Dispanseri, TSM, Halk Sağlığı Laboratuvarı), şube birimleri ve entegre ilçe hastanelerinin ihtiyaçları doğrultusunda sistem üzerinde talep ettikleri ek entegre yazılımlar ve sistem güncellemeleri resmi yazı ile idareye iletmeleri yoluyla kayıt altına alınacak, yine resmi bir yazı ile talepler yükleniciye gönderilecektir. Yüklenicinin belirlediği ve idarenin onayladığı iş planı doğrultusunda talepler karşılanacaktır. Yüklenici ile yapılacak resmi yazışmalarda kurum bünyesinde çalışacak olan destek personelleri görevlendirilecek olup bu kişiler yüklenici tarafında yer alan proje liderine talepleri iletecektir. Kayıt altına alınarak yükleniciye gönderilen resmi taleplerin yüklenici tarafından herhangi bir nedenle karşılanmaması durumunda yüklenici firma resmi yazı ile uyarılacak aynı talebin tekrardan karşılanmaması durumunda yüklenici firmaya sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerini yerine getirmediği için idari ve hukuki yaptırımlar uygulanacak ve gerekli görülmesi halinde kurum sözleşme feshi için gerekli iş ve işlemleri başlatabilecektir.
2.1.8. Kesin kabul öncesinde ve diğer gerekli durumlarda Yüklenici'nin çalışmaları Kontrol teşkilatı/Muayene Komisyonu tarafından gerekli görüldükçe denetlenir. Bu denetlemelerde sözleşmeye uymayan durumlar tespit edildiğinde, 4735 sayılı kanun çerçevesince işlem yapılır.
2.1.9. İş ve işlemlerin yürütülmesi sırasındaki Yüklenici'nin kendisine ait her türlü ulaşım, barınma ve iletişim giderleri Yüklenici'ye aittir. Sağlık Müdürlüğüne bağlı ASM, AÇSAP, Verem Savaş Dispanseri, TSM, Halk Sağlığı Laboratuvarı, Müdürlük bünyesinde yer alan birimler ve entegre ilçe hastanelerinin talepleri doğrultusunda sistem üzerinde yapılacak hertürlü iş ve işlemler için yüklenici talepleri ve sorunları uzaktan bağlantı yoluyla çözmeye çalışacak ancak idarenin gerekli görmesi
9
durumunda işi yapacak yüklenici personelleri yerinde hizmet vermek üzere yüklenici tarafından bahsi geçen birimlere gönderilecektir. Yüklenici personellerinin Müdürlüğümüze bağlı birimlere ulaşımı, yiyecek ve barınma giderleri yüklenici tarafından karşılanacak, bu personeller için müdürlüğümüzden herhangi bir ek ücret talebinde bulunulmayacaktır. Sistem üzerine entegre edilecek hertürlü medikal cihaz, barkod cihazları, yazıcılar vb. donanımların kurum bilgisayarlarına yapılacak bağlantıları ve sisteme entegrasyonları yükleniciye aittir, yüklenici bu hizmetler için yerinde ücretsiz bakım ve onarım hizmeti vermekle yükümlüdür.
2.1.10. Yüklenici ve İdare'nin adı ve/veya adresi değişse bile karşılıklı tüm yükümlülükler aynen devam eder.
2.1.11. Yazılım, Sağlık Bakanlığı'nca kurulan Sağlık-NET sisteminin gerektirdiği/gerektireceği altyapıya sahip olmalıdır. Sağlık-Net entegrasyon süreci süratle tamamlanmalı sistemin devreye alınmasını takip eden 10. iş gününün sonunda Bakanlık Veri Merkezine USVS çerçevesinde kaydedilmiş tüm veri paketleri gönderilmiş olmalı, 10. günden itibaren takip eden süreçte günlük olarak veriler gönderilmelidir.
2.1.12. Yazılım, kurum performans ve kalite uygulamalarına esas verilerin otomatik olarak kaydedildiği ve izlendiği, çıktılarının alındığı bir yapıya sahip olmalıdır.
2.1.13. İhaleye girecek yazılım firmalarının Kültür ve Turizm Bakanlığı'ndan, program lisans tescilinde kullanılan BİL-KOD numarasını almış olmaları gerekmektedir.
2.1.14. İhaleye girecek firma Sağlık Bakanlığı tarafından verilen "ÇKYS/MKYS ile HBYS entegrasyonu" belgesini sunacaktır.
2.1.15. Kurulacak yazılımlar için firma mevcut network yapısını inceleyerek sistemini en iyi şekilde yapılandıracaktır.
2.1.16. Koruyucu bakım ve teknik destek hizmetlerinin zamanında yerine getirilmesi Firma'nın sorumluluğunda olup Firma bu hizmetlerden dolayı ayrıca bir ücret talep etmeyecektir.
2.1.17. Sağlık Bakanlığında olabilecek organizasyon değişiklikleri sonucunda yönetimi tasfiye edilerek başka bir idareye devredilen kurum için yada var olan idareye devredilecek kurumların sisteme entegresi için gerekli olan altyapı çalışmaları yüklenicinin sorumluluğunda olup entegrasyon için gerekli olan ek donanım ve yazılım ihtiyaçları kurum tarafından karşılanacaktır. Yüklenici firma entegrasyon için kurumdan ek ücret talebinde bulunmayacaktır. Sağlık Bakanlığı tarafından yapılacak yapısal kurum değişiklikleri sonucunda (Sağlık Bakanlığına bağlı kurumların birleştirilerek farklı bir yapıya geçilmesi, kurum ve yetki devirleri yapılması) var olan otomasyon sisteminin bir bütün olarak yeni kurulan kurum ihtiyaçlarını karşılamaktan uzak olduğunun idarece tesbiti durumunda idarece teşekkül ettirilecek bir komisyon ile yüklenici firma arasında görüşmeler sağlanıp sözleşmenin feshi gerçekleştirilecektir. Fesih işlemi için kurum ve yüklenici sözleşmeden kaynaklı üzerlerine düşen yükümlülükleri yerine getirmelidir. İhale sözleşmesinin süresine bakılarak alınan hizmet gün sayısı üzerinden hakediş hesaplanarak yükleniciye ödenmesi gereken ücretler eksiksiz ödenmelidir. İhale Sözleşme süresi bitimi sonrası bahsi geçen prosedürler bu aşamada da geçerli olacaktır. İhaleyi alan firma bahsi geçen koşulları kabul etmiş sayılır. Aksi durumlarda kurum tarafından hukuki süreç başlatılacaktır.
2.1.18. Müdürlük bünyesinde çalışan hekimlerce müdürlüğün talebi doğrultusunda mesai saatleri içerisinde ve sonrasında muayene işlemlerinin yapılabilmesi ve e-reçete yazılabilmesi için sistem üzerinde gerekli konfigürasyonların yapılması ve sistemin kullanıma hazır hale getirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. Yüklenici önerdiği otomasyon sistemi üzerinden bu hizmeti veremezse temin edeceği başka bir yazılım üzerinden bu hizmeti hekimlere vermek durumundadır.
Yeni sistem için lisanslama, bakım işleri ve gerekli entegrasyonlar firma tarafından ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Bakanlığın talepleri doğrultusunda mevzuat kapsamında gerekli entegrasyon ve güncellemeleri ücretsiz olarak yerine getirmek firmanın sorumluluğundadır.
2.1.19. Teklif edilen HBYS, LIS ve PACS yazılımları firmanın kendisine ait yazılımlar olmalıdır.
10 2.2. ENTEGRASYON
2.2.1. Teklif edilen sistemler yatay ve dikey genişlemeye uygun olacak ve diğer sistemlerle (Kimlik Paylaşım Sistemi(KPS), Akıllı Kimlik Kartı Projesi, MEDULA, ÇKYS/MKYS, PACS, LBYS, Sıramatik, KIOSK, Tanı ve Tedavi amaçlı tıbbi cihaz yazılımları, Personel Devam Kontrol Sistemi(PDKS), vb) karşılıklı veri alış verişi yapabilecek, yani gerektiğinde bir başka sistemle entegre edilebilir olacaktır. Donanım ve lisans karşılığı temin edilecek olan yazılımlar idare tarafından karşılanacaktır.
2.2.2. Akıllı Kart Tabanlı Elektronik Kimlik Doğrulama Sistemi (Akıllı Kart Uygulaması) uygulanan iller haricinde Bakanlığımıza bağlı kuruluşlarda Kimlik doğrulama için Bakanlığımızın Kimlik Paylaşım Sistemi(KPS) web servisleri kullanılacaktır. (Bu servisler için gerekli şifreler Sağlık Müdürlüğünden alınabilmektedir.)
2.2.3. Önceden mevcut olan ve sisteme dahil edilebilecek istemci bilgisayarların, sisteme entegrasyonunu ve bağlantısını yüklenici yapacaktır.
2.2.4. Kullanılacak barkod yazıcılarla ilgili ayarlamalar (paper size, back feed ve sensor ayarları gibi) Yüklenicinin sorumluluğundadır.
2.2.5. Müdürlük Bilgi Yönetim Sisteminin ileride kurulması halinde, daha sağlıklı ve sorunsuz işletilmesi amacıyla yeni alınacak Sunucuların konfigürasyonu yetkili servislere aittir. Ancak BYS'nin işletilmesi için gerekli ücretsiz teknik destek Yüklenici tarafından sözleşme kapsamında olmak üzere sağlanmalıdır. Mevzuat kaynaklı yazılım ve bu yazılımlara bağlı donanım entegrasyonları da (örneğin karekod okuyucular, Akıllı Kimlik Kartı okuyucuları, vb) sözleşme süresince sözleşme kapsamında ek ücret talep edilmeksizin yerine getirilmelidir.
2.2.6. Yüklenici, BYS' ye entegre edilmesi gereken mevcut ve yeni donanım, cihaz ve sistem yazılımları için hiçbir surette diğer donanım, cihaz ya da sistem yüklenicilerinden doğrudan ücret talep edemez.
2.2.7. Laboratuvarlara kurulacak olan cihazların laboratuvar otomasyon sistemine entegrasyonu HBYS firması tarafından Sözleşme süresi içinde ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ayrıca yapılan sözleşme süresi içerisinde yapılacak yeni ihalelerde veya aynı ihalede kurulacak cihazların markalarında herhangi bir değişiklik olması durumunda veya laboratuvarlara daha sonra dahil edilecek olan farklı veya aynı amaçla kullanılacak olan cihazların, Laboratuvar Otomasyon sistemine Sözleşme süresi içinde entegrasyonu da firma tarafından ücretsiz sağlanacaktır. Yüklenici entegrasyon süreçlerinde görevlendireceği personelin her türlü ulaşım, barınma, yeme-içme masraflarını karşılayacaktır, kurumumuzdan herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.
2.2.8. Yüklenici mevcut ve yeni cihazların entegrasyonunu ücretsiz olarak yapacaktır.
2.2.9. İsteklinin talebi durumunda yeni modül ilavesi yapılabilecek ve yazılıma entegrasyon için firma tarafından herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
2.3. DEMONSTRASYON
2.3.1. İdare tarafından bu ihale sürecinde program demonstrasyonu (DEMO) istenmesi halinde İstekliler kurumun bu talebini yerine getirecektir.
2.3.2. Demo sırasında kullanılacak verilerde gerçek Vatandaşlık Numarası veya gerçek vatandaşlık numarasına erişimi mümkün kılan gerçek veri kümeleri yer almayacaktır. İdarenin talebi Demo' ya davet edilen isteklinin, Demo'yu kendi sağlayacağı veriler ile yapması şeklinde de olabilir. Her iki durumda da Demo' da kullanılacak veriler gerçek kişilere ait olmamalı, sanallaştırılmış kişi verileri kullanılmalıdır.
2.3.3. Demo, İdarenin sağlayacağı bir mekanda yapılmalıdır.
2.3.4. Demo ortamında İdare gerekli internet erişimi, Projeksiyon Cihazı vb. malzemeleri hazır bulunduracaktır.
2.3.5. Tüm değerlendirmelerin İhale Komisyonu Üyeleri tarafından yapılması kaydıyla Demo' ya idareden gerek görülen kadar personel katılabilir ancak karara katılamaz. (komisyon sabit ama katılımcı sayısı idarece belirlenir)
2.3.6. Demo' ya, İstekli adına aynı anda 5 kişiyi geçmeyecek sayıda üye katılabilir.
11
2.3.7. Demo için gerekli bilgisayar, yazıcı, gerekli bağlantı kabloları İstekliler tarafından sağlanmalı ve idarenin gösterdiği mekana Demo başlama saatinden en az 1 saat önce kurulmuş ve çalışır duruma getirilmiş olmalıdır.
2.3.8. Yapılacak olan Demo sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış Demo raporunun tutulması ve ihale dosyasında saklanması gerekmektedir.
Firma yetkililerince herhangi bir sebepten dolayı tutanak imzadan imtina edilirse, bu durum tutanakta açıkça belirtilmelidir.
2.3.9. Demonstrasyon, en avantajlı tekliften başlayarak yapılacak, teknik şartnameyi tam olarak karşılayan yüklenici tespit edildiğinde demonstrasyon sona erdirilecektir.
2.3.10. HBYS Demonstrasyonu (Madde 8'in tamamı) esnasında ise yukarıdaki maddelere ek olarak aşağıdaki özelliklerin de sağlanması gerekir.
2.3.10.1. İstekli ilçe hastaneleri, TSM lerde ve Verem Savaş Dispanserinde kullanılacak HBYS'nin Web Browser üzerinde çalışan Web Tabanlı mimaride olduğunu beyan etmeli ve ürünün hangi yapı üzerinde geliştirildiği detaylı olarak açıklanmalıdır. İstekli kullandığı veya kullanacağı programlama dilleri ve VTYS hakkında detaylı bilgilendirme yapacaktır.
2.3.10.2. Teklif edilen HBYS, gerçek web tabanlı mimaride tasarlanmış ve bu yapıya uygun şekilde geliştirilmiş olmalıdır. Otomasyon destek personellerinin kullandığı otomasyona ait yazılımlar web tabanlı olmak zorunda olmayıp firmanın tasarrufuna bırakılmıştır. İstemci-sunucu (client-server) mimariye göre geliştirilip herhangi bir ara yazılım ile web tarayıcısı içerisinden kullanıma uygun hale getirilen yazılımlar teknik olarak yetersiz kabul edilecek ve demo sonlandırılarak ihale dışı bırakılacaktır.
2.3.10.3. Sistemi kullanan tüm uç bilgisayar kullanıcıları; HBYS uygulama yazılım modülleri için exe tabanlı sistemler ve Web Browser'ı kullanarak sisteme erişebilmelidir. Web Tabanlı HBYS Yazılımı bölümünde tarif edilenler dışında hiçbir ek bileşen, program, eklenti kullanılmamalıdır.
2.3.10.4. İstekliler, tercih edilen İnternet Tarayıcısı (Web Browser) vasıtasıyla HBYS ye erişecek ve modüllerin mevcut sisteminde entegre biçimde çalıştığını ihale komisyonuna kanıtlayacaktır.
İnternet tarayıcısı (Web Browser) desteği olmayan arayüzler teknik olarak yetersiz sayılacak ve ihale dışı bırakılacaktır.
2.4. DESTEK HİZMETLERİ
2.4.1. İstekliler teklif ettikleri uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm(versiyon) bilgilerini bir belge halinde tekliflerinde sunacaktır.
2.4.2. Sistem kurulduğunda Yüklenici, sistem ve veritabanı üzerinde en üst düzeyde kullanıcıya sahip kullanıcının (administrator, root, vb) adını ve şifresini gerektiğinde kullanılmak üzere idareye kapalı bir zarfla teslim edecektir. Zarfın kapatma yeri Yüklenici tarafından kaşelenecek ve imzalanacaktır. Kullanıcı adı ve şifresinde değişiklik yapılması durumunda yenileri 3 iş günü içerisinde idareye teslim edilecektir. İdare ve yüklenici bu bilgilerin 3.şahıs, diğer firmalar, kurum ve kuruluşlara karşı güvenliğini sağlamakla müştereken sorumludur. İdare tarafından şifreler kullanılarak sisteme müdahale edildiğinde sistemde oluşabilecek her türlü sorun İdarenin sorumluluğundadır.
2.4.3. Yüklenici; sistemin yoğunluğunun az olduğu saatlerde günlük en az 2 kez, haftalık, aylık ve yıllık olarak tüm verilerin yedeklerini (donanım ve sarf malzemeleri idare tarafından karşılanacaktır) yeterli sayıda ve farklı fiziksel ortamlara manuel ve/veya otomatik olarak alacak ve idarenin belirlediği bir yerde ve idaredeki teknik-idari bir personelin sorumluluğunda saklanmak üzere teslim edecektir.
Yüklenici, hizmet verdiği sürece her hafta Cumartesi veya Pazar günü sistemde kayıtlı tüm bilgileri içeren yedek dosyasını almalı ve takip eden ilk işgünü içinde idareye teslim etmelidir.
2.4.4. Uygulama yazılımları BYS'ni kullanan tüm birimlerde yapılan her türlü işlemin kolaylıkla kaydedilmesini sağlayacak şekilde kodlama, arama, çağırma, listeleme, yaşa ve cinsiyete göre
12
kontroller, günlük maksimum işlem sayıları, ilaç ve sarf malzeme miktarlarındaki günlük kısıtlamaların otomatik kontrolü ve kullanıcı uyarıları gibi özelliklere sahip olacaktır.
2.4.5. Yüklenici kurumun web sayfası tasarımı ve güncellemesi işlerini herhangi bir ek fiyat talep etmeksizin yapacaktır. Kurumun talepleri doğrultusunda müdürlüğümüz birimleri için logo oluşturulması, tasarım geliştirilmesi benzeri iş ve işlemler yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır.
2.5. VERİ TESLİM VE AKTARIMI
2.5.1. Sistemde tutulan tüm veriler ve lisans bedeli ödenmiş olan tüm yazılımların kullanım hakkı, süresi içinde idareye aittir. Sözleşme herhangi bir şekilde sona erdiğinde sistem çalışır vaziyette ve veriler en son haliyle orijinal veri tabanı formatında sadece veriler (data only) olacak şekilde kolay ve sorunsuz okunabilir bir medya (taşınabilir hard disk) ile iki kopya halinde İdare' nin istediği içerik, miktar ve kapsamda idareye teslim edilecektir. Sistemde tutulması gereken tüm veriler sözleşme süresi sona erdiğinde sisteme kaydedilmiş, gerekmesi halinde geri dönülebilmesi için alınan son bir yedek idareye teslim edilmiş olmalıdır.
2.5.2. BYS'de tutulan veriler, Türkçe karakter içermeyen (ö, ü, ç, ş, ğ, ı, i) ancak Türkçe alan adları ve anlaşılır tablo adlarına sahip tablolarda tutulmalıdır. Veriler teslim edilirken tablo yapıları, ilişkileri, anahtar alanlar ile ilgili bilgiler, doküman halinde verilerle birlikte teslim edilmelidir.
2.5.3. Teslim edilecek veri içinde yükleniciye /yüklenicilere ait know-how sayılabilecek herhangi bir yazılım kodu(trigger, procedur, vb) yer almamalıdır. Teslim eden yüklenici/yükleniciler veri tutarlılığının sağlanması ve data kaybı olmaması için, teslim ettiği verilerle ilgili tablo adetleri, tablolardaki kayıt sayılarını içeren özet bir raporu tutanak ile idareye teslim etmelidir.
2.5.4. İdare, gerekli görürse özellikleri, gerekli tablo ve alanları belirleyerek Yüklenici'den bir görüntü (view) oluşturulması talebinde bulunabilir ve Yüklenici bu talebi herhangi bir ek ücret talep etmeksizin gerçekleştirmekle yükümlüdür. Yüklenici, İdare'nin bu talebini herhangi bir gerekçe ile reddedemez, uygulama yazılımlarının kullandığı tablolarının yapı ve içeriklerinin bozulmaması için gerekli önlemleri alır, bu tablo veya görüntüyü oluşturan tablolara dizin (index) eklenmesi talebini yerine getirir.
2.5.5. Teslim edilecek veriler txt, csv, excel, vb formatında olmayıp kurumda çalışan orijinal veri tabanı formatında sadece veriler(data-only) olacak şekilde, kolay ve sorunsuz okunabilir bir medya (Daha önce kullanılmamış yeni harddisk, vb.) üzerinde 2 kopya teslim edilmelidir. Okunmasında sorun olabilecek tape kartuş, vb. kullanılmamalıdır.
2.5.6. Test edilmesi amacıyla teslim edilen veriler ile nihai olarak teslim edilen veriler ve özet raporlar, aynı formatta ve başka bir sisteme aktarılabilir nitelikte olmalıdır.
2.5.7. Yönetimi tasfiye edilerek başka bir idareye devredilen kuruma ait veriler, yukarıda anılan veri teslim ve aktarım prosedürüne ve sözleşmenin sona ermesi halinde uygulanacak prosedürlere tabi olarak idareye teslim edilir. Aynı prosedürlere göre bu verilerin devir alan kuruma aktarılması için gerekli işlemler başlatılır.
2.6. GİZLİLİK GÜVENLİK
2.6.1. Kişisel Sağlık verilerinin hassas veriler kapsamında olması sebebiyle; İş bırakılırken, kayıtlı tüm veriler hiçbir surette, hiçbir zaman işi bırakan firmada kalmak üzere kopyalanamaz, çıktı alınamaz, firma sunucularına aktarılamaz, ifşa edilemez. Aksi davrandığı tespit edilenler hakkında Türk Ceza Kanunun İlgili hükümlerine, ayrıca ihale mevzuatına aykırı davranmaktan dolayı Kamu İhale Mevzuatı hükümlerine göre İdare tarafından Hukuki süreç başlatılır.
2.6.2. Sistemdeki verilerin güvenliği için alınacak teknolojik ve fonksiyonel önlemlere İdare ve Yüklenici birlikte karar verir. Üzerinde yazılı mutabakata varılmış ve gerekli tedbirler alınmış olunmasına rağmen Veri tabanında yer alan verilerin tamamının veya bir kısmının kaybolması, silinmesi halinde oluşacak kurum zararı yükleniciye aittir.
13
2.7. STANDARTLAR
2.7.1. Sağlık Bakanlığı'nca istenen ya da istenecek olan sağlık bilişim standardizasyon uygulamalarına adaptasyon, Yüklenici'nin sorumluluğundadır. Bu adaptasyon için gerekebilecek her tür donanım, sarf malzeme ve lisanslar İdare'ye aittir. Ulusal Sağlık Sistemi (USS) ye Sağlık Bakanlığının istediği formatta veri aktarımın yapılması firmanın sorumluluğunda olup firmadan kaynaklı veri kayıpları sonucunda oluşacak kurum zararı yükleniciye aittir. Sağlık Bakanlığının Teletıp-Teleradyoloji projesi için idare tarafından veri aktarımı yapılması istenen durumlarda gerekli sistem entegrasyonlarının yapılması ve Sağlık Bakanlığının ilgili birimlerine bakanlığın istediği formatta eksiksiz veri aktarımı yüklenici firmanın sorumluluğundadır.
2.8. DİĞER HÜKÜMLER
2.8.1. Kiralanan yazılım, sözleşme süresince ücretsiz garanti kapsamında olup; sözleşme süresi sonunda yeni bir ihale yapılmasına karar verildiği durumda; mevcut yazılım yeni yapılacak ihale süreci neticelenip yeni sistem hizmete geçirilinceye kadar yazılım destek garantisi devam edecektir. (Ancak ihale süreci normal seyirde devam etmez veya yeni ihaleyi alan firma sistemi normal ihale sürecinde kuramaz ise garanti süresinin dolmasından itibaren geçen bu süre için mevcut yazılım firması ile bakım anlaşması yapılır).
2.8.2. İhaleyi alan firma tüm laboratuvar cihaz entegrasyonunu yaptıktan ve programın aktif hale getirilmesini sağlayıp, kullanıcı kuruluşlara teslim ettikten sonra meydana gelebilecek yazılımsal teknik aksaklıkların giderilmesinden sorumlu olacaktır.
2.8.3. Firmanın daha önce hazırladığı Laboratuvar Otomasyon Program yazılımının bulunması ve bunu bir başka laboratuvarlarda kullanmış olması ve aynı zamanda da bu yazılım içerisinde aile hekimliği ile ilgili modülünde sonradan kullanıcılar ile yapılacak istişareler ile düzeltilebilecek düzeyde hazır olması gerekir. Ayrıca Sağlık Bakanlığı ve SGK nın yapacağı mevzuat değişikliklerinin programa entegre edilmesi ücretsiz olarak sağlanmalıdır.
2.8.4. Tedarikçi ile sözleşmenin bitirilmesi veya herhangi bir nedenle sözleşmenin feshinde düzenlenecek devir tutanağı ile Sağlık Bakanlığının ilgili yönergeleri kapsamında belirtilen şartlar çerçevesinde dataların aktarımı firma (yeni yüklenici data aktarımı yapacaktır, mevcut firma dataları idarenin istediği şekilde teslim etmekle yükümlüdür) tarafından gerçekleştirilecektir. Mevcut firma dataların sağlam ve eksiksiz olduğunu idareye göstermelidir. Datalar, İdarenin oluşturacağı bilgisayar komitesi tarafından kontrol edilerek teslim alınacaktır. Yedeklerin teslim edilmemesi veya dataların aktarılmasını engelleyici şifreler konulması durumlarında idare tarafından gerekli adli ve idari yaptırımlar uygulanacaktır.
2.8.5. Laboratuvar İletişim Sistem programında lisanslı veri tabanı kullanılmalı ve veritabanının lisansı kurumumuz adına yaptırılmalıdır. Lisanssız, süre kısıtlaması ve kapasite sınırı olan veritabanı kullanılamayacaktır. Kurumumuz adına yaptırılacak olan veri taban lisans belgesi sözleşme imzalandıktan sonra, muayene kabul komisyonuna belge halinde sunulmalıdır.
2.8.6. Otomasyon sisteminin server merkezi İdarenin belirleyeceği yerde olacak, diğer laboratuvarlarda farklı sunucu kullanılmayacaktır.
2.8.7. Otomasyon tetkik istemi yapan tüm birimlerle (Aile hekimleri, Hastane poliklinikleri,
2.8.7. Otomasyon tetkik istemi yapan tüm birimlerle (Aile hekimleri, Hastane poliklinikleri,