18. BÖLÜM KURULU VE MÜDEK KARARLARI
18.2. Toplantı 2: Bölüm komisyonlarının oluĢturulması ve MÜDEK iĢ bölümü
18.2.4. EK-4 Endüstri Mühendisliği Bölümü DanıĢma Kurulu Yönergesi
KOMİSYON ADI KOMİSYON GÖREVİ KOMİSYON ÜYESİ/ÜYELERİ İLETİŞİM BİLGİLERİ İntibak Komisyonu Merkezi yerleştirme ile gelen ve daha
önce herhangi bir eğitim kurumunda öğrenim gören, Yatay-Dikey geçiş hakkı kazanmış, Erasmus, Farabi öğrencileri-nin geldikleri yükseköğretim kuru-munda başarılı oldukları derslerden, öğretim planında yer alan derslere içerik ve kredi açısından eşdeğer olan derslerden muaf tutulması işlemini
Tlf. (İş):02124227020/230 GSM:05326103045 e-posta: dyilmaz@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020 /285 GSM: 05325550711 e-posta: isaracoglu@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş): 02124227020 /285 GSM: 05324520069 e-posta: gkilickaya@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş): 02124227020/257 GSM:05377714752 e-posta: savci@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020/257 GSM 05346640102 e-posta: nyildiz@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020/257 GSM:05545205378 Mezuniyet Komisyonu Mezuniyet için gerekli şartları sağlayıp
sağlamadığını kontrol eden ve bu şartı sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin başlatır ve takibini gerçek-leştirir.
Başkan: Yrd. Doç. Dr. Didem Yılmaz Üye: Arş Gör. Seda Erbayrak Üye: Arş Gör. Gökçe Kılıçkaya
e-posta: dyilmaz@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020 /285 GSM: 05325550711 GSM:
e-posta: serbayrak@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020/257 GSM: 05363323925 e-posta: gkilickaya@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş): 02124227020/257 GSM: 05377714752 Bologna Komisyonu Eğitim öğretimde yeniden
yapılandır-ma süreci kapsamında eğitim ve öğre-tim ilgili süreçlerin yönetilmesini organize eder ve kontrolünü sağlar.
Başkan: Yrd. Doç. Dr. Pelin Alcan Üye: Yrd. Doç. Dr. İlkay Saraçoğlu
Tlf. (İş): 02124227020 / 285 GSM: 05324520069 e-posta: dyilmaz@gelisim.edu.tr toplantı-lara katılır, takip eder ve bölüm içi bilgilendirmeyi sağlar. Staj Komisyonu Öğrencilerin aldıkları teorik bilgilerin,
çeşitli sektörlerdeki uygulama alanları-nı görmek amacıyla öğrencilerin yönlendirilmesini ve staj faaliyetlerinin takibini sağlar.
Başkan: Yrd. Doç. Dr. Didem Yılmaz Üye: Arş Gör. Seda Erbayrak Üye: Arş Gör. Gökçe Kılıçkaya yurtdı-şında ve yurtiçinde farklı bir kurumda eğitim görmesini sağlar ve süreci yönetir. Dönüşte öğrencilerin almış
Komisyo-nu Diğer anabilim dallarından alacakları
dersler konusunda öğrencileri yönlen-dirmek ve kayıtlarını gerçekleştirmek.
Çap programıyla başka bölüme giden öğrencimizin dönemler itibari ile başarı değerlendirmesi yapar.
Af Komisyonu Af ile gelen öğrencilerin muafiyet Af ile gelen öğrencilerin muafiyet işlemlerini gerçekleştirir ve eğitimi boyunca alması gereken derlerini belirler.
işlemlerini gerçekleştirir ve eğitimi Kulüp Danışmanlıkları Bölümümüzdeki öğrenci kulüplerinin
faaliyetlerini takip ve kontrol eder. Başkan: Yrd. Doç. Dr. İlkay Saraçoğ-lu
Üye: Arş. Gör. Selen Avcı
e-posta: isaracoglu@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş): 02124227020 /285 GSM: 05324520069 e-posta: savci@gelisim.edu.tr
Tlf. (İş):02124227020/257 GSM:05346640102 Akademik
93
ĠSTANBUL GELĠġĠM ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK VE MĠMARLIK FA-KÜLTESĠ ENDÜSTRĠ MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ
DANIġMA KURULU YÖNERGESĠ AMAÇ
Madde 1. Bu yönergenin amacı, Ġstanbul GeliĢim Üniversitesi Mühendislik ve Mi-marlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü özgörevine, stratejik amaç ve hedefle-rine; Üniversite dıĢı paydaĢların gereksinimlerine uygun bir eğitim planınıın uygulan-ması ve sürekli iyileĢtirilmesi için üyelerin değerlendirme ve görüĢleriyle katkıda bu-lunmasını sağlamaktır.
KAPSAM
Madde 2. Bu yönerge, amaç doğrultusunda sürekli iyileĢme içinde kaliteli bir eği-tim sistemi sağlamak üzere danıĢma ve tavsiyelerde bulunacak Bölüm DanıĢma Kurulu-nun oluĢturulmasını, görevlerini ve çalıĢmalarıyla ilgili esasları kapsar.
DAYANAK
Madde 3. Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. Maddesine dayanılarak dü-zenlenmiĢtir
DANIġMA KURULUNUN OLUġUMU
Madde 4. DanıĢma Kurulu, bölüm alanı ile ilgili kamu kurumları ve meslek odala-rından 3, özel kuruluĢlardan 3, mezunlardan 3 (mezun yoksa olana kadar üst sınıf öğ-rencileri), son sınıf öğrencilerinden 1, Bölüm BaĢkanı ve Bölüm öğretim elemanları ara-sından Bölüm Kurulunca seçilen 2 üye olmak üzere toplam 13 üyeden oluĢur. BaĢkan, kurulun yapacağı ilk toplantıda üyeler arasından oy çokluğuyla seçilir. DanıĢma Kurulu üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Görev süresi biten bir üye yeniden seçilebilir. Süresi içinde ayrılan üye yerine yenisi seçilir Kurumlarını temsilen seçilen üyelerin, kurumlarında-ki görevlerinin sona ermesi durumunda kurul üyelikleri de sona erer. Bölüm Kurulu gerekli gördüğünde danıĢma kuruluna yeni üye seçebilir.
DANIġMA KURULUNUN GÖREVLERĠ
Madde 5. DanıĢma Kurulu, Bölüm BaĢkanının daveti üzerine her öğretim yılında en az iki kez toplanır. AĢağıdaki görevleri yapar:
a. Yapılacak iĢveren, mezun ve öğrenci anketi sonuçlarını, bölümün / programın özgörevi ve eğitsel amaçlarını göz önüne alarak değerlendirir ve programın amaç ve çıktılarının iyileĢtirilmesi için yapılması gerekenler (dersler, ders dıĢı etkinlikler, stajlar vb) hakkında Bölüm BaĢkanlığına görüĢ bildirir.
b. Mevcut programın uygulanma baĢarısını değerlendirme toplantılarına katıla-rak ortak görüĢ oluĢturulmasına katkıda bulunur.
c. Bölümde konferans ve söyleĢi etkinlikleri düzenler.
d. Bölüme altyapı desteği sağlanması yönünde çalıĢmalar yapar.
e. Mezunlara iĢ ve staj yeri bulunmasına yönelik görüĢ, değerlendirme ve tavsiye-lerde bulunur; destek sağlanması yönünde çalıĢmalar yapar.
94
f. Bölümün amaçları doğrultusunda çeĢitli proje önerilerinde bulunur, bu proje-lerin gerçekleĢtirilmesine yönelik fikirler oluĢturur, ilgili kiĢi ve kuruluĢlarla iliĢkilerin geliĢtirilmesine yardımcı olur.
g. Faaliyet alanı ile ilgili alt komisyonlar oluĢturabilir ve bu komisyonlarda gö-rev alacak üyeleri önerebilir.
KURULUN ÇALIġMA ESASLARI Madde 6. YazıĢmaların Yürütülmesi
Kurul üyeleri için iletiĢim ve yazıĢma, Kurul BaĢkanı ve Bölüm BaĢkanı arasında koordi-ne edilerek Bölüm BaĢkanı ve Bölüm Sekreterince yürütülür. Toplantı sırasında tutanakların tutulması ve kurul çalıĢma raporunun hazırlanması DanıĢma Kurul BaĢkanının görevlendirmesi ve sorumluluğundadır.
Madde 7. ÇalıĢma Takvimi
DanıĢma Kurulu, Bölüm BaĢkanının Kurul BaĢkanı ile koordine ederek tüm üyelere yap-tığı yazılı çağrı ile bahar ve güz yarıyıllarında olmak üzere yılda en az iki kez toplanır. Olağan toplantılar, ilgili birim ders programının Senatoya sunulmasından önce yapılır. Gerekli durum-larda olağanüstü toplantılar yapılabilir. Toplantılar, üyelerin katılımı ile Fakülteye ait toplantı salonlarında yapılır. Toplantılarla ilgili ağırlama iĢlemleri Bölüm BaĢkanının baĢvurusu üzerine Üniversitenin ilgili departmanı tarafından gerçekleĢtirilir.
Madde 8. ÇalıĢma Gündemi ve Dokümanlar
Kurulun geçici ÇalıĢma Gündemi, Kurul BaĢkanı ve Bölüm BaĢkanı arasında koordine edilerek belirlenir. Bu gündemde toplantı sırasında oy çokluğuyla değiĢiklikler yapılabilir.
Geçici Gündem ve bir önceki toplantıya ve toplantı sonrası geliĢmelere iliĢkin bir rapor, Bölüm ve Kurul BaĢkanlarının iĢbirliğiyle toplantılardan en az iki hafta önce üyelere ulaĢacak Ģekilde gönderilir.
Toplantı sırasında tutulan tutanaklar, toplantı sonrası en geç iki hafta içinde tüm Kurul üyelerine yazılı veya elektronik ortamda iletilir. Üretilen belgeler tavsiye niteliğinde olup, bu belgelerin yaĢama geçirilmesi, Bölüm Kurulu ve diğer üst kurullarda görüĢülüp karara bağlan-masıyla olur.
AĢağıdaki belgeler ise, ilk kez katılan üyelere veya kapsamında değiĢiklik olması duru-munda tüm üyelere Bölüm BaĢkanlığının üst çağrı yazısı ekinde gönderilir:
a. Üniversitenin, Fakültenin ve Bölümün özgörüĢ, özgörev, hedef ve ilkeleri, b. Bölüm ve eğitim planı hakkında genel bilgiler,
c. Programların hedef ve gerçekleĢmeleri, d. Programlara iliĢkin dersler ve ders içerikleri, e. DanıĢma Kurulu Yönergesi,
f. DanıĢma kurullarından beklentiler.
YÜRÜRLÜK
Madde 9. Bu yönerge Ġstanbul GeliĢim Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
95