Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

3.2.1.4.1.6. Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü

2016 -2017 eğitim öğretim yılında Mevlana Değişim Programı kapsamında Üniversitemize anlaşmalı olduğumuz üniversitelerden 1 öğrenci gelirken, 7 öğrenci ise bu kapsamda yurtdışına gönderilmiştir.

Program çerçevesinde 2013 yılında çeşitli ülkelerle 20 protokol imzalanmıştır.

2017 yıl sonu itibariyle protokol sayısı 65 olmuştur. Türkiye’de en fazla Mevlana Protokolü imzalayan üniversite olan Üniversitemiz bilgi ve deneyimi ile Mevlana Değişim Programında öncü olmuştur.

2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı Mevlana Değişim Programı kapsamında YÖK tarafından Koordinatörlüğümüze öğrenci ve akademik personel değişimlerinin finansmanı için 82.900 TL aktarılmıştır. Bu ödenekten kullanılan tutar 30.900 TL dir.

3.2.1.4.2. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Sunulan hizmetlerin kalitesini ve verimini arttırmak amacıyla yürütülen 2017 yılı faaliyetleri ana hatları ile şunlardır:

 ULAKBİM tarafından Üniversitemize tahsis edilmiş olan 600 Mbit bant genişliği önce 1250 Mbit’e çıkarılmış sonra tekrar başvuru yapılarak 2000 Mbit’e çıkarılmıştır.

 Yedekli yapıda çalışan yeni nesil güvenlik duvarı, IPS ve içerik filtreleme işlemlerini yapan ağ güvenliği cihazı işletim sistemi yazılımı güncel sürüme yükseltilmiştir.

2017 Yılı İdare Faaliyet Raporu ¹²⁵

 RAID 5 yapıda yaklaşık 60 TB NLSAS, 35TB SAS ve 13 TB SSD diskten oluşan ve yedekli yönetim modülüne sahip veri depolama ünitesi alınarak mevcuttaki veriler yeni yapı üzerine taşınmıştır.

 RAID 5 ve 6 yapıda 300 TB net alana sahip diskten diske hızlı ve sıkıştırarak yedekleme yapılabilen bir veri yedekleme ünitesi ve sanal makinelerin anlık görüntülerini kaydetmek suretiyle yedek alma veya yedekten geri dönme işlemlerini gerçekleştirebilen yedekleme yazılımı alınarak uygulamaların türüne göre 1 günlük, 1 haftalık ve toplamda 14(gün) adet geri yükleme noktası olacak şekilde yedekleme işlemi yapılmasına imkan sağlanmıştır.

 Sanallaştırma platformunda ana sunucu bilgisayar (host) olarak kullanılmak üzere daha önce alınmış olan sunucu bilgisayarlara bellek (RAM) alınarak donanım yükseltmeleri yapılmış ve 5 adet sanallaştırma platformu ana sunucu bilgisayarı olacak şekilde yedekli yapıda devreye alınmıştır.

 Sanallaştırma platformunda ana sunucu bilgisayar (host) olarak kullanılmak üzere daha önce alınmış olan sunucu bilgisayarlara 2 TB SSD hard disk alınmış ve 5 adet sanallaştırma platformu ana sunucu bilgisayarlarına takılmıştır.

 Kampus dışı yerleşkelerimiz için yıl içerisinde ULAKBİM’ e hız arttırım talepleri yapılmış, bu kapsamda;

 Tunus Caddesi Yerleşkesi 15 Mbit’ten 30 Mbit’e,

 Gölbaşı Yerleşkesi 30 Mbit’ten 100 Mbit’e,

 Polatlı Fen Edebiyat Yerleşkesi 10 Mbit’ten 30 Mbit’e,

 Polatlı İlahiyat Yerleşkesi 10 Mbit’ten 20 Mbit’e çıkarılmıştır.

 Üniversitemiz bilişim altyapısının olası doğal felaket zamanlarında kesintisiz bir şekilde çalışmasına ve verilerin sağlıklı bir şekilde korunabilmesine imkân tanıyacak

“Felaket Kurtarma Merkezi” oluşturulması çalışmalarına devam edilmiştir.

 Yıl içerisinde hizmete açılan Polatlı İlahiyat Fakültesi internet alt yapısı için ULAKBİM’e metroethernet uç başvurusu yapılmış, kampus ağ alt yapısı

2017 Yılı İdare Faaliyet Raporu ¹²⁶ düzenlenerek gerekli ağ cihazları ve konfigürasyonları tamamlanmış, internet erişimi devreye alınmıştır.

 Üniversitemiz ağ alt yapısında kullanılmak üzere 100 adet kablosuz erişim cihazı ve 200 adet yönetilebilir ağ anahtarı alınmıştır.

 Haberleşme giderlerinin azaltılması ve birimler arası dahili tüm telefon görüşmelerinin ücretsiz yapılması, telefon görüşme trafik ve ücret bilgilerinin derlenerek ekonomik hale getirilmesi çalışmalarına devam edilmiştir.

 Gazi-Net Bilgi Sistemleri Platformu geliştirme çalışmaları devam etmektedir.

 Gazi İçerik Yönetim Sistemi geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Bu kapsamda Üniversitemiz web arayüzü daha modern bir çizgiye kavuşmuştur.

 Üniversitemiz personelinin kişisel web sayfalarını hazırlamasına imkân veren Web-Sitem Platformunu kullanıcılar ve takipçileri nezdinde daha verimli kılmaya dönük çalışmalar yapılmaya devam etmektedir.

 Üniversitemizin akademik personelinin bilimsel araştırmalarında kullanmak üzere ihtiyaç duyduğu yazılımlara ilişkin ihtiyaç belirleme ve tahsis süreçlerinin merkezi olarak yapılmasına dönük çalışmalara başlanılmış, bu bağlamda ilgili birimlerden ihtiyaca yönelik talepler toplanmıştır.

 Üniversitemiz web sayfalarının Türkçe içeriklerinin düzenlenmesi, kullanıcılarının yetkilendirilmesi, kullanıcılara eğitim verilmesi, sayfaların düzenlenmesi ile Tercüme Bürosu ile birlikte Gazi Üniversitesi İngilizce web sayfalarının düzenlenmesi çalışmaları devam etmektedir.

 Üniversitemiz öğretim üyelerinin ek ders ödemelerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için Puantaj Bilgi ve Döner Sermaye Sistemi hazırlanmış olup anılan sistemlerin geliştirme çalışmaları devam etmektedir.

 TOKİ tarafından yapımı tamamlanan hizmet binalarının Merkezi Sistem Odası ile bağlantısı için fiber optik kabloları çektirilmiş, mevcut switchlerin konfigürasyonları yapılarak binaların internet erişimi sağlanmıştır.

2017 Yılı İdare Faaliyet Raporu ¹²⁷ Yazılım ve Web Programlamaya ilişkin 2017 yılında yürütülen faaliyetler ise aşağıda yer alan tabloda gösterilmiştir.

Tablo 64 Yazılım ve Web Programlama Birimi 2017 Yılı Faaliyetleri

PROJE ADI PROJE DURUMU

YDYO Öğrenci Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Hukuk Muşavirliği Otomasyonu Tamamlandı, destek devam ediyor.

BAP Otomasyonu Tamamlandı, destek devam ediyor.

İhale Bilgi Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Tercih Robotu Tamamlandı.

Öğrenci Konsey Seçim Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Döner Sermaye Programı Tamamlandı, destek devam ediyor.

Risk Yönetimi Yazılımı Tamamlandı, destek devam ediyor.

Senato Kararları Tamamlandı.

ÖGEM (GÖYÇEM) Bilgi Sistemi Tamamlandı.

Öğrenci E-posta Talep Sistemi Tamamlandı.

Öğrenci Proxy Talep Sistemi Tamamlandı.

Misafir Kablosuz Ağ Sistemi Tamamlandı.

Topluluklar Tamamlandı, destek devam ediyor.

GHS (Gazi Haber Sistemi) Tamamlandı, destek devam ediyor.

Açıkders Bilgi Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Personel Daire Başkanlığı ve Tüm Birimler Norm Kadro

Projesi Yazılım test aşamasında.

Gazi Üniversitesi Puantaj Bilgi Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Toplu Mail Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

ÖYP (Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı) Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Tıp Soru Bankası Yazılım tamamlandı.

Akademisyen İlgi Alanı Veritabanı Yazılım tamamlandı.

Password Manager Yazılım tamamlandı.

Tıp Fakültesi Tıp Doktorluğu Diploma Denklik Sınavı Başvuruları

Tamamlandı, destek devam ediyor.

Resim İş Belleği Tamamlandı, destek devam ediyor.

Formasyon Başvuru Sistemi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Lisansüstü Mezun Veri Tabanı Tamamlandı, destek devam ediyor.

CHEMCAD Programı Lisans Sunucuları Kurulumu Tamamlandı, destek devam ediyor.

2017 Yılı İdare Faaliyet Raporu ¹²⁸

PROJE ADI PROJE DURUMU

Lisansüstü Mezun Veri Tabanı Tamamlandı, destek devam ediyor.

CHEMCAD Programı Lisans Sunucuları Kurulumu Tamamlandı, destek devam ediyor.

Gazi İçerik Yönetimi Tasarımı Yenilenmesi Tamamlandı, destek devam ediyor.

Formasyon Bilgi Sistemi Geliştiriliyor.

Öğrenci Gelişimi ve İzleme Sistemi İçin Altyapı ve Ara

Yüz Çalışmaları Geliştiriliyor.

Gazi Üniversitesi Web Sayfası Tamamlandı, destek devam ediyor.

Formasyon Bilgi Sistemi Yazılım devam ediyor.

Kurum Kültürü Anketi Yazılımı Tamamlandı.

Paydaş Görüş Anketi Yazılımı Tamamlandı.

Tıp Fakültesi Denklik Sınav Başvuru Tamamlandı.

Mühendislik Fakültesi Staj Programı Devam Ediyor.

100/2000 YÖK Doktora Burs Kayıt Programı Tamamlandı, destek devam ediyor.

Gazi Ana Sayfa ve Birim Sayfaları Tasarımı Tamamlandı, destek devam ediyor.

Üniversitemiz tüm bilgi sistemleri, e-posta, ebys, ftp, web, dns, dhcp, antivirüs vb.

hizmetlerinde çeşitli özelliklere sahip güçlü 184 sanal, 13 fiziksel sunucu olmak üzere toplam 197 adet sunucu ile hizmet vermektedir.