İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
59
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modelinin çerçevesini;
1. Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması Süreçleri oluşturmaktadır.
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Strateji Geliştirme Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir.
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde Strateji Geliştirme Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir.
Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaşlarla ile paylaşılacaktır. Ayrıca okul, kurum ve müdürlük düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi izleme ve değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
60
6.1. İZLEME ve DEĞERLENDİRME MODELİ 6.1.1. DÖNEM (Ocak - Temmuz) Yapılacak İşler
Strateji Geliştirme Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi.
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması.
Raporlama Zamanı: Her yılın temmuz ayı içerisinde.
6.1.2. DÖNEM (Bütün Yıl) Yapılacak İşler
Strateji Geliştirme Bölümü tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması.
61
SERVİ ERDEMOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ 2019-2023 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2019-2023 Stratejik Planı incelenerek …./…../2019 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulu’nca onaylanmıştır.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 Mustafa YILDIRIM OKUL MÜDÜRÜ
2 Semayi DENİZ MÜDÜR YARDIMCISI
3 Furkan SES ÖĞRETMEN
4 Funda YAŞAMALI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
5 Eda AVCI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Mustafa YILDIRIM
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürü
62
EKLER
SERVİ ERDEMOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) “ÖĞRETMEN GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ” ANKET FORMU
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü 2019–2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir.
Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Emek ve katkılarınız için şimdiden teşekkür ederim.
Mustafa YILDIRIM
Okul Müdürü
Sıra No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen Katılıyorum Katılmıyorum
1 Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır.
2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir.
63
3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır.
4 Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm.
5 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır.
6 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir.
7 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir.
8 Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır.
9 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapmaktadır.
10 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir.
11 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla paylaşır.
12 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir.
13 Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim.
64
SERVİ ERDEMOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) “ÖĞRENCİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ” ANKET FORMU
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü 2019–2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir.
Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Emek ve katkılarınız için şimdiden teşekkür ederim.
Mustafa YILDIRIM Okul Müdürü
Sıra No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen Katılıyorum Katılmıyorum
1 Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim.
2 Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum.
65
3 Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum.
4 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır.
5 Okulda kendimi güvende hissediyorum.
6 Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşleri alınır.
7 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır.
8 Derslerde konuya göre uygun araç gereçler kullanılmaktadır.
9 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum.
10 Okulun içi ve dışı temizdir.
11 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir.
12 Okul kantininde satılan malzemeler sağlıklı ve güvenlidir.
13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir.
66
SERVİ ERDEMOĞLU MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI (2019-2023) “VELİ GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRMELERİ” ANKET FORMU
Servi Erdemoğlu Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü 2019–2023 Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde, idarenin geleceğinin şekillendirilmesinde paydaşların katkılarının beklendiği bu çalışmada kurumun mevcut durumuna ve gelecekte öngördüklerine yönelik görüş ve değerlendirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ankette yer alan sorular, paydaş analizinde yer alması öngörülen konu başlıklarını içerecek şekilde düzenlenmiştir.
Bu anketin gerçekleştirilmesindeki amaç, kurumumuzun stratejik planı hazırlanırken sizlerin görüşleriyle sorunları, iyileştirmeye acık alanları tespit etmek ve çözüme yönelik stratejiler geliştirmektir. Emek ve katkılarınız için şimdiden teşekkür ederim.
Mustafa YILDIRIM Okul Müdürü
Sıra
No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen Katılıyorum Katılmıyorum
1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum.
2 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum.
67
3 Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum.
4 Okula ilettiğim istek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor.
5 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır.
6 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır.
7 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır.
8 E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet sayfasını düzenli olarak takip ediyorum.
9 Çocuğumun okulunu sevdiğini ve öğretmenleriyle iyi anlaştığını düşünüyorum.
10 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir.
11 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır.
12 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir.
13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir.
68
ÇALIŞMA TAKVİMİ