Awards Entry
Jci Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı
EN İYİ HALKLA İLİŞKİLER_ VİDEONUZLA İZ BIRAKTINIZ
JCI TURKEY
Best Local Community Empowerment Program
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28307 2/11
Page 1
Entry Information Award
Program: JCI Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı Category: Best Local Community Empowerment Program
NOM Information National Organization: JCI TURKEY
National President:
Koray Erdemir
Email: koraye@tbf.org.tr
LOM Information Local Organization: JCI Eskisehir
President: Çağlar Burnak President Email: c.burnak@gmail.com
Basic Information Duration :27 Ekim 14 Ocak
Staff :12 kişi Sponsors :None
Budget :45 TL Profit / Loss :none
In which UN MDG best fit (if apply): ?:
Who is benefited ?:: JCI Eskişehir üyeleri, yarışmaya katılanlar, 2012 Kış Zirvesi katılımcıları Objective :Yılın ilk zirvesi olan JCI Türkiye Kış Zirvesi’nin Eskişehir’de olduğunu bir
çok kişiye hatırlatmak, tekrarlatmak, hem eğlendirmek, hem tanıtım çalışmalarına tüm JCI Türkiye’yi dahil etmek. Bir şekilde bilinçlere “KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’DE” sloganını yerleştirmek.
Overview :Yılın ilk ulusal organizasyonuna ev sahipliği yapmanın hem keyifli, hem de zorlu bir süreç olacağının bilincinde olan JCI Eskişehir üyelerinin, zirve için iki hedefi vardı; Katılımcı sayısının yüksek olması ve yapılacak kaliteli tanıtım çalışmalarıyla JCI Türkiye üyelerine, onları Eskişehir’de nelerin beklediğinin anlatılması. Öyle bir tanıtım hayalini kurdular ki, tüm JCI Türkiye 13 Ocak tarihine kadar “KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’DE”
cümlesini kısa videolarla tekrar edecekti. Böylelikle kişilerin kafasında Kış Zirvesi’nin yeri sürekli tekrarlanacaktı.. Herkes videoları konuşacak, tekrar tekrar izleyecekti. Hayaller Gerçek oldu… Dünya Başkanına bile “KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’DE” dedirtmeyi başardılar…
Results :JCI Türkiye üyelerinden bir çoğu, hatta dünya Kongresi sırasında farklı ülkelerden bir çok üye, JCI Türkiye’nin ulusal zirvesi olan Kış Zirvesi’nin Eskişehir’de olduğunu, farklı dillerde bile söylediler. Bu videolar önce Kış Zirvesi’nin facebook sayfasında paylaşıldı. Sonrasında ise,
katılımcılardan “Videonuzla Kış Zirvesi’ne İzinizi Bırakın” sloganıyla bir video yarışması başlatıldı. Amaç JCI Kış Zirvesi katılımcılarına, Kış zirvesi’nin Eskişehir’de olduğunu herkese duyurmalarını sağlamak ve aynı zamanda onların da keyif almasını sağlamaktı. 13 Ocak tarihinde ödülü verilecek, video ise sosyal medyada en çok beğeni alan ve sonrasında jürinin değerlendirmesi ile belirlendi. Burada ise amaç daha çok kişinin videoyu seyretmesi, daha çok kişinin Kış Zirvesi’nin Eskişehir’de yapılacağını duymasıydı.
Actions Taken :1İlk adım olarak Kış Zirvesine katılımcı olarak katılacak kişilerin, Kış Zirvesi’nin tanıtımını kendilerinin yapması hedeflendi. 2 Video yarışması başlamadan önce ev sahibi şube, şehrin sokaklarında, farklı gruplarla, kişilerle, çalışanlarla videolar çektiler. Ve Kış Zirvesi’nin facebook sayfasında paylaştılar. Bütün videoların ortak özelliği videodaki kişilerin
“KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’DE” cümlesinin söylemiş olmaları. 3 Sonraki aşamada JCI üyelerini de yavaş yavaş işin içine katarak, Dünya
Kongresi’nde Türkiye Başkanına, Dünya Başkan Yardımcılarına, farklı ülkelerden gelen delegasyonlara ve JCI Dünya Başkanı Kentaro Harada ve seçilen Dünya Başkanı Bertolt Daems’e “KIŞ ZİRVESİ
ESKİŞEHİR”DE sloganını söylemeleri sağlandı ve videolar yine sosyal medyada paylaşıldı. 4 Yapılan hazırlık toplantılarında hep bir madde;
Video ödülleri olarak belirlendi ve bir sonraki aşama için planlar yapıldı. 5
Video ödüllerinin kuralları belirlendi. 6 Kurallarda yer alan sürelere ve deadline lara uyarak yavaş yavaş JCI Türkiye’nin dört bir yanından üyeler videolarıyla Kış Zirvesi’ne izlerini bırakmaya başladılar. 7 Jüri üyeleri belirlendi. 8 Ödülün nasıl bir ödül olması gerektiğine karar verildi.
Sinemanın sembollerinden olan klaket tasarımlı bir ödül kazanana özel olarak tasarlatıldı. Ödül gecesi organizasyonu yapıldı. Ödül gecesinde videoların sunumunun yapılacağı yeni bir kurgu hazırlandı. 9 Sosyal Medyada en çok beğeni alan videolar arasından, jüri elemesini yapıldı ve 13 Ocak tarihinde Kış Zirvesinin ilk günü video ödülleri birincisi açıklandı.
Recommendations :Bu proje ile Kış Zirvesi’nin tanıtımına katılımcıları da çekmeyi başaran JCI Eskişehir, yaptığı tanıtım kampanyasının ve video ödüllerinin katılıma büyük katkısını görmüştür. Günümüz Sosyal Medya’nın çok aktif
kullanıldığı gündür ve bu nedenle yapılan her hangi bir tanıtım
kampanyasında Sosyal Medya kullanımının çok aktif olması gerektiği bu
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28307 4/11
proje ile de kanıtlanmıştır. Ayrıca her hangi bir aktivite ya da çalışma ya da proje yapılıyorsa, katılımcıların kendini içinde hissetmesinin önemi anlaşılmıştır.
1
Award Category criteriaObjectives, Planning, Finance and Execution
What were the objectives of this program?
Programın ilk amacı JCI Türkiye\'nin Ulusal Zirvelerinden biri olan 2012 Kış Zirvesi için, farkındalık yaratmaktır. Tüm tanıtım görsellerinin, programın heyecanın, coşkunun paylaşıldığı facebook sayfasına kişilerin katılımını sağlamak ve bu
çalışmaları daha çok kişinin görmesini
sağlayabilmektir. Bir diğer amaç ise Kış Zirvesi heyecanını önceden yaratmak ve katılımcılara \"Kış Zirvesi\" nin tanıtımına dahil ederek onları da ekibin bir parçası haline getirmektir. Yaratıcılıklarını geliştirmektir.
How does this program align to the JCI Plan of Action?
1. Kış Zirvesi tanıtımlarının, hazırlanan meraklandırma afişlerinin, programın kurulacak facebook grubunda paylaşılmasına karar verildi. 2. Kış zirvesinin Eskişehir\'de olduğunu JCI üyelerine tekrarlatmak amacıyla önce ev sahibi JCI Eskişehir\'in çektiği videoların facebook sayfasında paylaşılmasına karar verildi. 3. Belirlenen ekip, Eskişehir\'in çeşitli
mekanlarında, farklı grup ve topluluklara \"Kış Zirvesi Eskişehir\'de\" sloganını söyleterek çektikleri videoları facebook grubunda paylaşmalarına karar verildi. 4.
Diğer şubeleri de dahil etmek amacıyla video yarışmasının kuralları açıklandı. 5. Yarışmacılar 1 dakikayı geçmeyen videolarını grupta paylaştılar. 6.
Paylaşılan videolardan en çok beğeni alan ilk 3\'ün finale kalmasına karar verildi. 7. Eskişehir şubesinden belirlenen 3 kişinin jüri olmasına ve finale kalan 3 video arasından en iyi videoyu seçmesine karar verildi.
8. 13 ocak gecesi ödül gecesi düzenlenmesine ve en iyi video sahibine ödülünün verilmesine karar verildi.
Was the budget an effective guide for the financial management of the project?
Tamamen fikir odaklı olarak gelişen, her hangi bir finansal efor gerektirmeyen projenin, bu kadar az maliyete bu kadar yankı yaratması, bütçe olmadan da bazı projelere, tanıtımlara etki yaratabileceğinin göstergesidir. Projenin JCI Eskişehir\'e tek maliyeti, ineternetten siparişi verilen klaket görünümlü plaket oldu. Ve bunun maliyetişubeye 45 TL oldu.
How does this project advance the JCI Mission and Vision?
Dünya\'nın en büyük hazinesinin insan kişiliğinde gizli olduğunun bir göstergesidir video ödülleri. Ortada inanılan ve üye kitlesinin çekilmesinin hedeflendiği organizasyon ve bu organizasyona ev sahipliği yapan bir şube ve video ödülleri gibi bir fikirler ödül
yarışmasının kurallarını belirleyen bir şube mevcut. Ve tabii en önemli kişiler ise yaratıcılıklarıyla
katılımcıların ekran karşısında gülümsemesine sebep olan, \"Bu zirveye katılmalıyım.\" cümlesinin
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28307 6/11
söylenmesine sebep olan yarışmacılarımız vardı. JCI Eskişehir yaptığı bu tanıtımla amacına ulaşmış, kişilere heyecan, gülümseme, zirveye katılım konusunda da etki yaratabilmiştir.
2
Award Category criteria Membership Participation
By number, how many members were involved in
this program? 25
By percentage, how many members of the Local Organization were involved in
this program? %35
Describe the main roles of the participating members in this program.
Projenin asıl noktasıda budur. Zirvenin tanıtımı sadece ev sahibi şube tarafından yapılmamış, JCI Türkiye\'nin organizasyonuna tüm JCI üyelerinin çabalarıyla
tanıtım yapılabilmiştir. Başlangıçta kısa videolarla başlayan tanıtım süreci, sonrasında yarışmaya dönüşünce farklı şehirlerden bir çok üye o kadar yaratıcı çalışmalarla katılım yaptılar ki komite üyeleri bile bu kadar büyük bir katılım beklemiyorlardı.
Yarışmaya katılımcıları; ANIL KÖROĞLU – NOEL TRAINERLARI ESKİŞEHİR’DE GÖRKEM ÇEBER – GÜZEL BİR KIZ YAŞAR MİKAİL ÇAKMAK – 1315 OCAK\\\'TA JCI NOM NEREDE OLACAK?
SAMET ATA TÜRKYILMAZ – SÖYLE ÇABUK KIŞ ZİRVESİ NEREDE? COŞKUN BULUT – JCI ANKARA KIŞ ZİRVESİ İÇİN ŞİMDİDEN
YOLLARA DÜŞTÜ YÜRÜKAN SEZER –
YÜRÜKAN VE İSMAİL ABİ KIŞ ZİRVESİ İÇİN YOLLARDA GÖRKEM ÇEBER – RENGARENK KIŞ ZİRVESİ İÇİN JCI ESKİŞEHİR GÖZDE BERBER – JCI DİYARBAKIR KIŞ ZİRVESİNE MESAJ PINAR ATALI – JCI SAMSUN
“ESKİŞEHİR BEKLE BİZİ” MERT YEMİŞÇİ – JCI KÜLTÜR TEMSİLCİLİĞİ ESKİŞEHİR’DE. KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’DE SLOGANIYLA
VİDEOSU OLAN KİŞİLER; 1Kokoreççi 2Anadolu Üniversitesi Amerikan futbol Takımı 3 İkizler 4
Eczacı 5 EsEs taraftarları 6 Karikatürist 7 Cafe çalışanları 8 Cam sanatçıları 9 İpek bebek 10 Şafak Pavey (TOYP Dünya birincisi) 11 Esther Ter Beek (2011 JCI VP) 12 Gülboy GÜRYEL (2011 JCI TÜRKİYE BAŞKAN) 13 –Bertolt Daems (2012 JCI BAŞKAN) 14 Kentaro Harada (2011 JCI BAŞKAN) 15 – JCI Esk. Üyeleri
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28307 8/11 Page 5
3
Award Category criteria Community Impact
How did the Local Organization measure community impact for this program?
Tanıtım bir projenin sesidir. Kış Zirvesi video ödülleri ile sesini duyurabilmiştir. Ve bu sesi yaratan kişiler ise sadece Eskişehir şube üyeleri ya da komite çalışanları değil, JCI Türkiye\'nin bir çok şubesinden bir çok katılımcı olmuştur. Bu tanıtımın ödül gecesinin Cuma günü yapılması ise kişilerin Cuma gününden
katılımlarına etki sağlamış ve Eskişehir şube Cuma ve Cumartesi olarak toplam katılımda beklediği kişi sayısının %10 üzerine çıkmayı başarmıştır.
Describe the actual community impact produced by this project.
Gün geçtikçe her yüklenen videodaki yaratıcılık öyle büyük noktalara ulaştı ki video ödülleri nerdeyse bir
\"KISA FİLM YARIŞMASI\" na dönüştü. 1Öncelikle amaçlanan Kış Zirvesi’nin tanıtımına katkı ve
katılımın amacına katkıydı. Video ödülleriyle Kış Zirvesi’nin facebook sayfasına katılım sağlandı.
Videoları merak eden üyeler facebook sayfasına gün gün dahil oldular. Böylelikle sosyal medya Kış Zirvesi’nin tanıtımında oldukça aktif bir şekilde kullanılmış oldu. 315 kişi gruba dahil oldu ve bu sayfadan tanıtımları da takip etme şansı yakaladılar. 2
Videolarda beğeni sayısına göre ödül alacak ilk üçün belirlenecek olması, kişilerin daha aktif şekilde hazırlanmasına aynı zamanda yaratıcılıklarını
kullanmalarına sebep oldu. 3Yarışmacılar yaptıkları çalışmalarla, heyecan ve şaşkınlık uyandırdılar. Çünkü yarışma kuralları çok basit olmasına rağmen ortaya çıkan sonuçlar çok detaylı ve ciddi çalışmalar oldu.
Aynı zamanda, 2012 dönemine yeni başlayan ekipler, yaratıcı çalışmalara imza atmak için ve şubelerini temsil etmek için birlikte çalışmalar yaptılar.
Böylelikle 2012 için yeni kurulmuş ekiplere şubeleri adına yeni çalışmalar yapma imkanı sağlandı. 4Video ödülleri tam bir tanıtım kampanyası şeklinde
tasarlanarak, JCI üyelerinin “Kış Zirvesi” nin tanıtımında aktif rol almalarına ve böylelikle merak uyandırılmasına sebep olmuştur.
4
Award Category criteria Impact on Local Organization
How did the Local Organization benefit from running this project?
Video ödüllerinden sorumlu VP: İpek GÖKTAŞ; “ Bence Kış Zirvesi, adrenalinin başlangıçtan beri yüksek olmasını sağlayan bir projeydi video ödüllerinin ise bu projenin tek kelimeyle amacına uygun olarak sonuçlandığını söylemek mümkün.
Bırakın zirve katılımcılarını, her video yüklendiğinde izlerken benim bile heycanım artıyordu” Kış Zirvesi Direktörü : Olcay TARHAN; “İlk başlangıçta biz videoları çekip, facebook sayfamıza yüklüyorduk. Bu süreçte de zorlu dakikalar geçirmedik değil. Videosunu çekmek istediğimiz bir topluluğa önce JCI’ın ne
olduğunu sonra da zirvede yaratmak istediğimiz etkiyi bir bir anlattık. Ancak bizim videolarımız oldukça basit videolardı. Yarışmacılardan videoları gelmeye başlayınca, yaptıkları çalışmaları gururla izledik. En önemlisi hepsinde emek vardı. Ev sahibi Şube Başkanı: Ezgi OKTAŞ ÖZDEMİR; “O yoğunlukta, yarışmacılardan gelen videolar bizim motivasyonumuz olmuştu. Sanki sadece biz değil tüm Türkiye
hazırlanıyorduk Kış Zirvesine. Gerçekten videolarıyla da iz bıraktılar.\"
How did the program advance the JCI Mission?
Bu proje, JCI üyelerinin videolarda gördükleriyle heyecan yaratması, ve JCI üyelerinin çoğunluğunun dahil edilmesi yönüyle JCI misyonuyla örtüşür. Ayrıca büyük bir organizasyonun sadece bir parçası olsa bile, yarattığı büyük etki üyelerin gönderdiği çalışmalardan anlaşılmaktadır. Herkesin aynı dili konuşması ve aynı şeyi söylemesinden doğacak etkinin büyüklüğünü öğreten bir projedir.
How did the project advance the JCI Vision?
İZ BIRAKMANIN İLK YOLU… EN İYİ KIŞ
ZİRVESİ VİDEOSUNU BEN ÇEKTİM DİYORSAN, HEMEN PAYLAŞ… BEĞENİLSİN…FİNALE KAL… ÖDÜLÜ AL! EN İYİ KIŞ ZİRVESİ VİDEOSU YARIŞMA KURALLARI: 1 Yarışma şubeler arası bir yarışma değildir. Herkes bireysel olarak katılabilir.Üye ve aday üyelere açıktır. 2
Fotoğraf makinası, kamera, telefon kamerası gibi ekipmanlar kullanıma açıktır. 3 Sizin için en çılgın, en masum, en içten, en sıcak, en soğuk, çekilmesi en zor, en imkansız, en istekli videoyu çekeceksiniz. 4
Videonun süresi 1 dk’dan uzun olmamalı. 5
Yaratıcılıkta sınır sizsiniz, “KIŞ ZİRVESİ ESKİŞEHİR’de mesajını vermeniz yeterli. 6
Videonuzu çektikten sonra 2012 JCI TR Kış Zirvesi Eskişehir grubunda videonuzu paylaşabilirsiniz. 7
Facebook üzerinden en çok beğeni toplayan 3 video
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28307 10/11
finale kalacak. 8 Finale kalan 3 video arasından jüri kararıyla en iyi video seçilecek. 9 Video sahipleri ödüllerini 13 Ocak Cuma akşamı “Video Ödülleri”
programımızda alacaklar.
5
Award Category criteriaLongterm Impact of the Program
What is the expected longterm impact of this project?
Program JCI Türkiye tarafından onaylanması durumunda, her yıl tüm Kış Zirveleri için uygulanabilir. Böylelikle tanıtım konusunda Kış Zirvesine ev sahipliği yapan şubeye tüm Türkiye destek vermek için çalışmalara başlar. Ödüller geleneksel hale gelebilir ve her yıl Kış Zirvesi\'nde sabırsızlıkla beklenen bir an olarak, Kış Zirvesi Video Ödülleri olarak şekillendirilebilir. Gelenekselleşen böyle bir programın etkisi çok daha büyük olacak, çok daha yaratıcı çalışmalar üyeleri büyüleyecektir.
What changes would you make to improve the results of this project?
Ödül programının düzenlendiği salon, videoların etkisini yansıtamayacak ses ve görüntü sistemine sahipti. Salonun planlaması daha iyi yapılabilirdi.
Kişilerin ayakta değil oturarak izlediği bir salon
düzenlenebilir ve böylelikle kişilerin sarfettiği emek ve çalışmalar daha iyi gözlemlenebilirdi.
