http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28305 1/10
Awards Entry
Jci Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı
ELEZ.. BİR DOSTLUK, BİR JCI HAVASI JCI TURKEY
Best Local Personal Skill Development Program
Entry Information Award
Program: JCI Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı Category: Best Local Personal Skill Development Program
NOM Information National Organization: JCI TURKEY
National President:
Koray Erdemir
Email: koraye@tbf.org.tr
LOM Information Local Organization: JCI Eskisehir
President: Çağlar Burnak President Email: c.burnak@gmail.com
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28305 3/10
Page 2
Basic Information Duration :15 Mart 3 Haziran 2012
Staff :14 kişi
Sponsors :ARROW CLUBS Budget :2.850 TL Profit / Loss :320 TL
In which UN MDG best fit (if apply): ?:
Who is benefited ?:JCI ESKİŞEHİR ÜYELERİ, ŞEHİR DIŞINDAN KATILAN DİĞER ÜYELERİMİZ, ADAY ÜYELERİMİZ
Objective :ESKİŞEHİR LİDERLİK VE EĞİTİM ZİRVESİ (ELEZ) JCI Eskişehir şubesi tarafınan 3 yıldır, üyelerin samimi kamp ortamında bireysel gelişimlerine katkıda bulunması ve üyeler arası iletişimin arttırılması amacıyla organize edilmektedir.
Overview :2010 yılında ilki gerçekleştirilen ELEZ (Eskişehir Liderlik ve Eğitim Zirvesi) projesine 2012 yılında da devam etme kararı alındı. Çünkü bu projeden sonra katılımcı üylerein aktifliklerinde, JCIa bakış açılarında ciddi değişimler gözlemlenmiştir. Bu nedenle sene başında direktörü zuhal Saydut olarak belirlenen 3. ELEZin çalışmalarına ilk olarak tarihin
belirlenmesiyle başlandı. 23 Haziranda yapılması planlanan zirvede olması planlanan eğitimler ve eğitimcilerin ayarlanması için TEE ile iletişime geçildi. İlk başta bir resmi eğitime de yer verilmesi düşünülen zirvede eğitimcilerin takvimlerinin uymaması sebebiyle 1 Aktif
Vatandaşlık 2 Turc Acting 3 Geleceğini planlamaya hazır mısın?
(outdoor) eğitimlerinin planlaması için eğitimcilerden onay alındı. ELEZin en önemli faktörlerinden biri, JCIda yaşadığımız bir çok zirveden farklı olarak otel salonlarında değil de bir kamp havasında geçmesidir.
Geçtiğimiz yıllarda Heykel Park ta organize edilen ELEZ de mekanla ilgili bazı sıkıntıların olduğu tespit edilmişti. bu nedenle yeni bir mekan arayışına geçildi ve Eskişehirden yaklaşık 20 km uzaklıkta bir tesis keşfedildi. Tamamen doğayla içiçe, telefonların bile çekmediği, yeşilliğin ortasında bulunan kamp mekanında zirvenin organizasyonu için anlaşıldı.
Direktör zuhal Saydut tarafından duyurular yapıldı, kayıtlar alındı. Şehir dışından 3 eğitimcinin ve 8 üyenin katılımı ve Eskişehir şubeden de 21 üyenin katılımıyla ELEZ 23 Haziran tarihlerinde gerçekleşti. Ancak sadece \\\\\\\"ELEZ gerçekleşti\\\\\\\" demek, ortamda esen JCI ve dostluk havasını anlatmak için asla yeterli değildir. ELEZ\\\\\\\'de JCI rüzgarıyla bir dostluk havası esti. ELEZ aşağıdaki programla gerçekleşmiştir; 02 HAZİRAN CUMARTESİ; 09:30 Hasan Polatkan Migros önünde buluşma 10:00 Arrows Club a hareket 10:3011:00 Açık havada hafif bir kahvaltı 11:0013:00 Aktif Vatandaşlık Eğitimi 13:3015:00 Öğle Yemeği (Köfte Ekmek) 15:0018:00 Turc Acting Eğitimi 18:0019:30 Oyun Saati 19:30
21:00 Açık havada mangal keyfi 21:0023:00 Açık Hava Sineması 23:00.... Kamp ateşinde dans, müzik, eğlence... 03 HAZİRAN PAZAR;
09:3010:00 Kahvaltı öncesi spor 10:0011:00 Açık havada şahane bir kahvaltı 11:0013:30 Geleceğini Keşfetmeye Hazır mısın? (Hazine Avı) 14:0017:00 Açık havada sucuk ekmek partisi
Results :ELEZ PROJESİNİN ŞUBE VE ORGANİZASYON AÇISINDAN
SONUÇLARI; 1 ELEZe JCI Bahçeşehir, JCI Kadıköy, JCI Boğaziçi, JCI Karşıyaka gibi şubelerden ayrı üyeler ve NOM temsilcileri katılım göstermiştir. Böyleikle sadece şube içi değil, şubeler arası bir beraberlik ve paylaşım ortamı yakalanmıştır. 2 Aktif vatandaşlık eğitimiyle kişilerin sosyal ve toplumsal farkındalıkları sağlanmıştır. 3 Turcacting eğitimiyle kişilerin sahne performansları sergilenmiş, sahnede duruş, ses tonu kullanımı, beden dili faktörlerine değinilmiş ve sonra oyunlarla tecrübe sağlanmıştır. 4 Şu ana kadar ilk defa uygulanan Geleceğini keşfetmeye hazır mısın? Hazine Avı üyelerin JCIla ilgili detaylı bilgileri öğrenmelerini sağlamış aynı zamanda oluşturulan gruplar takım çalışmasının önemini yaşayarak deneyim etmişlerdir. Üyelere sanki başkanlarmış gibi, başkanlık konuşması yaptırılmıştır. 5 Kamp ateşi, çadırda konaklama açık hava sineması gibi yaşanımlar da üyelerin kaynaşması, birlikte iyi vakit geçirmeleri için muhteşem bir atmosferde bir zirve yaşamalarına sebep olmuştur. 6 senenin başında atanan 3.ELEZ direktörünün son gün
deneyim yaşatmıştır.
Actions Taken :PROJE TARİHİNDEN ÖNCE; 1 Organizasyonun tarihi belirlendi. 2
Eğitimicilerin ayarlanabilmesi için TEE den talepte bulunuldu. 3 eğitimci onayları alındı. Aktif Vatandaşlık Öykü İyigün Turcacting Ayben Ocak Geleceğini Keşfet Ayşe Kuyrukçu, Oğuz Aslan, Ezgi Oktaş Özdemir 4
Organizasyon için mekan belirlendi.Mekanla fiyatlandırma üzerine konuşuldu. 5 23 Haziran için program detayı çıkarıldı. 6 Kayıt formu ve Program JCI Türiye mail grubunda paylaşıldı. 7 Kayıtlar alındı. PROJE TARİHİNDE; 1 zirveye gelecek kişilerle buluşma. 2 mekanın bayraklar, eğitim materyalleri, oturma düzeni gibi konularda hazır hale getirilmesi. 3
Kişilerin Arrow Club a getirilmesi. 4 Program akışının uygulanması. 5
misafir üyelerin uğurlanması.
Recommendations :ELEZ JCI Eskişehir in bu yıl üçüncü kez gerçekleştirdiği bir proje olup tamamen JCI üye ve aday üyelerine özel olarak hazırlanan bir programdır.
JCI toplumsal bir çok projeye imza atmakta bir çok proje
gerçekleştirmektedir bu nedenle ELEZ hep JCI üye ve aday üyelerine yönelik olarak düzenlenmelidir. bu sene seçilen mekan diğer senelere göre, katılımcılara çok daha samimi, çok daha paylaşıma açık, rahat bir ortam hazırlamıştır. Bu nedenle aynı hizmetin alınmasının sağlanması koşulu ile organizasyon önümüzdeki senelerde de aynı mekanda yapılması sağlanmalıdır.
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28305 5/10 Page 3
1
Award Category criteriaObjectives, Planning, Finance and Execution
What were the objectives of this program?
Hızla gelişmekte olan şehrimiz Eskişehir de değişimi yönetebilmeye katkıda bulunmak, farklı sektörlerden genç girişimcilerin iş süreçlerinde etkinliğinin artırılması ve yeniden yapılanma adına çözümler üretebilmelerine aracı olabilmek, JCI dünyasını tanıması, kendilerini bireysel anlamda geliştirmek, bu dünyayı tepeden inme değil JCI ın eğitimleriyle beraber aldıkları diğer eğitimleriyle hayata
hazırlanmak, kendilerini geliştirmek için yine bir JCI Eskişehir etkinliği ;“3.ESKİŞEHİR LİDERLİK EĞİTİM ZİRVESİ (E.L.E.Z)” ELEZ kişinin JCI dünyasına bakış açısını, tanımasını, burada
öğrendiklerini zaten JCI’ın da amacı olan gelecekte kendi hayatına uyarlaması adına programlanmış ve JCI Türkiye yönetiminin de bizzat desteklediği ,İsveç ve Türkiye Akademileri düzeyinde hazırlanmış bir proje olarak üyelere sunulmuştur. Detaylı eğitimler, ciddi hedef kitlesi ve sağlanan başarı ile, buradan
ayrılanların hafızalarında kalan müthiş etkiyle amacına ulaşmış bir projedir ELEZ.
How does this program align to the JCI Plan of Action?
1proje direktörünün belirlenmesi, atanması. Kendisine daha önceki ELEZ\\\'lerle ilgili bilgi aktarılması. 2
Eğitimlere karar verilmesi, uygun eğitimcilerin seçimi için TEE ile iletişime geçilmesi. 3 Yeni bir mekan araştırması yapılması. 4 Uygun olabilecek mekanlarla görüşmeler yapılması. 5 Projeye sponsor olabilecek firmaların belirlenmesi ve görüşmelerin yapılması. 6
mail grubunda ELEZ\\\'in tanıtım maillerinin
yapılması. 7 Gelen katılım formalrının düzenlenmesi.
8 eğitimcilerin ve kişilerin karşılanması, organizasyon mekanına götürülmesi. 10 Mekanın kontrolü, bayrak flama ve ekipmanların organizasyona hazır hale getirilmesi.
Was the budget an effective guide for the financial management of the project?
ELEZ bireysel gelişime yönelik ve sadece JCI üye ve aday üyelerinin katıldığı bir program olduğundan, şube bu projeyi gerçekleştirirken maddi değil üye
verimliliğine etki ederek manevi bir fayda görmeyi esas fikir olarak benimsemiştir. Mekanla fiyatlandırma hakkında önceden konuşulmuş katılımcıların
maliyetlerine sadece ekipman giderleri, eğitimcilerin yol ve katılım masrafları ilave edilerek katılım bedelleri hesaplanmıştır. Ancak organizasyonun
yapıldığı yer olan Arrow club\\\'tan alınan sponsorlukla şubeye 320 TL lik bir kar sağlanmıştır.
How does this Pozitif değişimi yaratabilmek, toplumsal projeler
anlatılmasıyla başlanabilir. ELEZ bu amaca doğrudan hizmet eden bir projedir. Çünkü ELEZ\\\'de yaşananlar ve alınan eğitimlerle her anlamda bir ekip olmak fikri kişilerin kafasında oturur ve bunun devamında üyeler şubede daha verimli projeler üretebilirler. Ayrıca şubeler arası network ün sağlanabilmesi yönüyle de oldukça verimli, eğitici, kazanılan dostluklar anlamında anlamlı bir projedir.
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28305 7/10 Page 4
2
Award Category criteria Membership Participation
By number, how many members were involved in
this program? 32
By percentage, how many members of the Local Organization were involved in
this program? %65
Describe the main roles of the participating members in this program.
GÖREVLİ ÜYELER VE EĞİTİMCİLER İÇİN;
Senenin başından organizasyonuna ufak adımlarla başlamıştır. Eğitmenlerin plaketlerinden , formların hazırlanması, kayıtların alınmasına, mekan
görüşmelerine kadar her şeyi her detayıyla organize etmiştir. Talihsiz bir sağlık problemi nedeniyle
organizasyona katılım gösteremeyen direktörün yerine şube yönetim kurulunca bir eş direktör atanmış, organizasyon süresince işlerin yürütülmesi konusunu Başar Göktaş üstlenmiştir. Ayrıca Yönetim kurulu üyeleri ve Başkan da organizasyon süresince ağırlama konusunda görev almış, daha önce ki projelerdeki deneyimleri direktörlere aktarmak amacıyla birebir toplantılar düzenlenmiştir. Ayrıca eğitmenlerimizden Ayşe Kuyrukçu, Oğuz Aslan ve Ezgi Oktaş Özdemir, sadece bu zirve için yeni bir outdoor eğitim
oluşturmuşlar. Hazine Avı formatında ekiplerin zamanla yarıştığı ancak kısa zamanda JCI\'la ilgili bir çok bilginin aktarıldığı bir eğitim organize edilmiştir.
KATILIMCI ÜYELER İÇİN; Katılan üye ve aday üyeler hem keyifli vakit geçirmiş aynı zamanda da JCI\'la ilgili öğrenme sürecine dahil olmuşlardır.
3
Award Category criteria Skills Developed
What skills were developed in this program?
1 Paylaşım 2 Takım ruhunun geliştirilmesi, bir takım olarak hareket etmek 3 JCI a ait değerler, vizyon, misyon vb. bilgilerin öğrenilmesi 4 ELEZ e katılarak JCI üyesi olmanın ayrılcağını yaşamak 5
organizasyon yeteneği 6 farklı şube üyleriyle etkileşim 7 aktif vatandaşlık eğitimi ile Aktif vatandaşlığın öneminin kavranması 8 Liderlik yeteneklerinin gelişimi 9 Misafirperverliğin max.
düzeyde tutulması 10 JCI ruhunu yaşayabilme
How were these skills developed?
Describe the methods and activities used.
1PAYLAŞIM: Her JCI üyesi paylaşımın ne demek olduğunu bilir.. JCI üyesi olmanın bir gereğidir. Ancak kamp ortamında ateş yakılarak ısınmanın sağlandığı, çadırda kalınan, telefonun çekmediği bir ortamdaki paylaşımı sadece ELEZ katılımcıları bilmektedir. 2
JCI BİLGİLERİ: Her zirvede JCI ın ne olduğunu yaşayarak bir kez daha öğreniyoruz ancak hazine avı formatındaki takım ruhunun sonuna kadar işlendiği bir ortamda JCI ın ne olduğunu ancak GELECEĞİNİ KEŞFET outdoor eğitimine katılanlar bilmektedir. 3
TAKIM OLMAK: ELEZ de verilen tüm eğitimlerin yanısıra ELEZ de bir takım olmak öğrenilmez yaşanır.
Üyeler takım olmayı öğrenmez, tecrübe ederler.
Outdoor eğitiminde fiziksel ya da zihinsel olarak bir takım olarak hareket edildiğinde ortaya çıkacak büyük başarıların olabileceğini yaşadılar. 4 FARKLI ŞUBE ÜYELERİ İLE ETKİLEŞİM; bir çok organizasyon ya da ulusal zirvede yüzlerce JCI üyesi ile etkileşim kurulabilmektedir ancak kişi sayısının 3035 civarında kalması sebebiyle, daha sıcak bir ortam
yakalandığından daha çok paylaşım ve daha uzun süreli dostluklar edinilmektedir. 5 LİDERLİK:
Geleceğini keşfet outdoor eğitiminin bir bölümünde, yarışmacılara 5 dakikada hazırlanarak sanki
başkanlarmış gibi, başkanlık konuşması
yaptırılmaktadır. burada üyeler beden dili, zamanı efektif kullanma gibi unsurları göz önüne alarak bir liderin nasıl konuşması gerektiğini tecrübe ettiler.
http://www.jci.cc/eawards2n/print.php?lang_id=1&u=28305 9/10 Page 6
4
Award Category criteria Impact on Participants
What was the intended impact on the participants?
Her organizasyonun üyeler arasında yaratmak istediği ilk etki üyelerin\'iyi ki gelmişim\' dedikleri bir
organizasyon yaşatabilmektir. 2010 yılından beri süregelen ve bu sene 3. sü gerçekleşen tüm ELEZ\'lere katılan üyeler, ELEZ e iyi ki gelmişim. Öğrendim yaşadım yedim içtim mutluyum diyerek
organizasyondan ayrılır. ELEZ paylaşımdır, ELEZ dostluk, arkadaşlıktır, ELEZ kalıcı üyeler yaratır, ELEZ verimli üyeler yaratır, ELEZ\'de bir dostluk bir JCI havası eser...
Describe the actual impact on the participants.
ELEZ\'e katılamayan şube başkanı ve üyelerimizin, ELEZin ardından mail grubunda paylaşılan maile tepkileri aşağıdaki gibidir; Sevgili Ezgi Başkanım ellerine yüreğine sağlık güzel bir organizasyonu her zaman olduğu gibi yine başarıyla tamalamışsın
tebrikler.Elazığdan sevgiler Yunus GENÇ JCI Elazığ Başkan 2012 Süpersiniz Ezgi başkanım. Harika bir organizasyon olmuş. Aydin Ucaroglu 2012 Antalya President / Baskan Çok şeyler kaçırmışız
başkan... Epey keyifli bir etkinlik olmuş... İnşallah seneye artık :) Murat Cakir 2012 Vice President External Affairs Başkanım harika bir organizasyon olmuş. Yüreğinize sağlık... Aylin Sönmez JCI Adana Başkan2012 Değerli Arkadaşlar, Merhabalar, hafta sonu Eskişehir\'de katıldığımız ELEZ çok güzeldi. Göstermiş olduğunuz misafirperverlik ve organizasyondaki emeğiniz için çok teşekkür ederim, Sevgiler&Selamlar , Tolga İlhan
Organizasyon komitesi üyesi ve eş direktörü Başar Göktaş\'ın ELEZ ve tecrübeleriyle ilgili
yorumları: Anlatılmaz Yaşanır ne demek? işte tam onu yaşadım. Eskişehir Liderlik ve eğitim Zirvesi bana göre JCI Eskişehir şubemin gerçekleştirdiği en keyifli, en paylaşımı yüksek, en naturel, en samimi ve bütün bunlardan sonra en verimli organizasyonudur.
ELEZ\'de ister katılımcı olun ister organizasyonu yapan keyif almadan, mutlu olmadan ayrılmak mümkün değildir. ELEZ eğlenirken JCI\'ın ne demek olduğunun öğretildiği yerdir. Başar Göktaş/ JCI Eskişehir üye
5
Award Category criteriaLongterm Impact of the Program
What is the expected longterm impact of this project?
ELEZ aslında henüz 3. yaşında.. bu nedenle önümüzdeki yıllarda yaratacağı etkinin çok daha büyük olacağı inancındayız. Çünkü ELEZ\'de hedeflenen en önemli nokta bir JCI akademisini Eskişehir de yaşatabilmek. Önümüzdeki yıllarda da devam edecek bu Eskişehir projesi, Eskişehir\'in en önemli projelerinden biri olarak kalacaktır. daha verimli üyelerin yetiştiği bu program da şubelerine dönen üyelerin daha verimli projelere imza atmalarına neden olacaktır.
What changes would you make to improve the results of this project?
***Etkinliğin cumartesi günkü verim ve katılımının arttırılması adına bir JCI resmi eğitminin organize edilmiş olmasıiyi olabilirdi. Böylelikle JCI Türkiye ye yeni mezunlar kazandırılmış olabilirdi.
***Önümüzdeki senelerde ELEZ her sene farklı bir tema oluşturularak yapılabilir. ***ELEZ üyelerin şube yönetim kurullarına hazırlanması için yapılan bir zirve haline getirilmeli, şube yönetim kurullarında görev alacak kişilerin Avrupa akademisi, Japon Akademisi tadında bir zirve yaşamaları sağlanmalı. Tabii zirvenin bu konsepte dönüşmesi ile TEE ve ulusal yönetimin daha büyük desteği alınmalı.
