Awards Entry
Jci Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı
EN İYİ ÇOCUK PROJESİ_ KÜÇÜK KALEMLER, BÜYÜK HAYALLER
JCI TURKEY
Best Local Community Empowerment Program
Page 1
Entry Information Award
Program: JCI Türkiye 2012 Genel Kurulu Ödül Programı Category: Best Local Community Empowerment Program
NOM Information National Organization: JCI TURKEY
National President:
Koray Erdemir
Email: koraye@tbf.org.tr
LOM Information Local Organization: JCI Eskisehir
President: Çağlar Burnak President Email: c.burnak@gmail.com
Page 2
Basic Information Duration :Aralık 2011 ....
Staff :36 kişi
Sponsors :ÇAĞFEN KOLEJİ Budget :1500TL
Profit / Loss :
NONE
In which UN MDG best fit (if apply): ?:
Who is benefited ?:JCI ÜYELERİ, JCI ESKİŞEHİR, JCI SOSTINE, JCI YOUTH, ÇAĞFEN KOLEJİ ÖĞRENCİLERİ
Objective :Farklı ülkelerden, farklı kültürlere sahip çocukların çevrenin korunması ana temalı bir hikaye oluşturmasını sağlayarak, hem onların işbirliğini sağlamak, çevre konusunda kendi bakış açılarını hikayeye aktarmalarını sağlamak, aynı zamanda oluşacak hikayeyi bir kitaba dönüştürerek, kitabın satışından elde edilen gelirle Eskişehirde başka bir okulun kütüphanesini yenilemek ve kitap desteğinde bulunmak
Overview :JCI Eskişehirin ilk uluslararası projesi olan Küçük kalemler, büyük hayaller, projesi ilk olarak şube EVPsi Olcay Tarhanın eşi olan Çiğdem Tarhanın kendi ilköğretim okullarında uyguladıkları bir yarışma fikrinden ortaya çıkmıştır. Proje geliştirilerek ve derneğimizin uluslararası yönü de içine katılarak hikaye yazımının JCIın uluslararası şubelerinin buldukları çocuklarla oluşturulmasına karar verilmiştir. İlk aşama projenin ana taslaklarının oluşturulmasıyla başlamıştır. Proje yazıya döküldükten ve çevirisi gerçekleştikten sonra, şubede yılın başında atanan twinning direktörü ve proje için atanan iki direktör önce proje için partner arayışı için kolları sıvadı. Çok da kolay geçmeyen bu süreçte, twinning direkötrü Şeyma Deniz Gökhan, jci.cc den diğer şube başkanlarının neredeyse tümüne proje fikrinden bahsederek yorumlarını sordu. Bu süreçte Başkan Ezgi Oktaş Özdemir de NOM dan partner arayışıyla ilgili destek istedi.
Sonuç olarak proje partnerliğine sıcak bakan iki ülke Ukrayna ve Litavnya ile konu detaylandırıldı ve partnerlik onaylandı. ancak partner arayışı devam ederken Sponsoruk görüşmelerine başlandı ve Çağfen Koleji projeye oldukça sıcak bakarak, bir ingilizce öğretmenlerini ve edebiyat öğretmenlerini bu proje için görevlendirdi. Ayrıca çağfen koleji projede maliyet teşkil eden kitabın basım masraflarına da sponsor olmayı kabul etti. Hikayenin konusunun UNMDG hedeflerinden biri olmasına ve en iyi olarak \"çevrenin korunması\" maddesinin kitabın konusu olmasına karar verildi. Kitabın 1. bölümünü Çağfenli çocuklar, 2. bölümünü JCI Litvanya nın Sostine şubesinin bulduğu çocuklar, 3. bölümünü JCI ukrayna nın Youth şubesinin bulduğu çocuklar yazdılar. hikayenin son bölümünü ise yine Çağfenli küçük yazarlar tamamladılar. Böylelikle hikaye 3 farklı ülkeden çocukların hayal ürünlerinin birleşmesiyle oluştu. ve \"W\'s revenge\" isimli bir hikaye şu an tasarıma girdi. Hikaye kitap haline getirildikten sonra satışı yapılacak ve geliri başka bir köy okulunun kütüphanesinin yenilenmesi için kullanılacaktır.
Results :Projenin sonuçları; 1 JCI Eskişehir ilk kez derneğin uluslararsı başka iki şubesiyle iş birliği halinde proje gerçekleştirmiştir. 2 Proje ortaklarından Litvanya sostine ile Avrupa Konferansı\'nda şubenin ilk twinning
anlaşması imzalanmıştır. 3 Çağfenli çocuklara JCI\'ı anlatma ve onların yaratıcılıklarına katkıda bulunma şnsı verilmiştir. 4 Hikayenin konusu UNMDG hedeflerinden birini kapsamaktadır. Bu hedeflerin her birinden küçük yazarlara bahsedilerek konu hakkında bilgilenmeleri sağlanmıştır.
5 Çevrenin korunmasının önemine çocukların gözüyle bir bakış yaratılmıştır. 6 Farklı kültürlerden çocukların birbirlerinin bakış açısını yakalaması sağlandı. ORTAYA ÇIKAN HİKAYENİN ÖZETİ AŞAĞIDAKİ GİBİDİR; Frappe ile Violet özel güçleri olan ancak henüz bu gü.lerden haberleri olmayan iki kardeştir. İçlerinde yalnızca iyilik olan, bu iki kardeş cevreyi ve hayvanları korumayı kendilerine görev edinmişlerdi. Frappe\' nin çocukken babalarının eski telefonuna gelen bir mesajı okuması üzerine gelecek ile ilgili bütün planları değişmiştir. Mesajda ölmeden önce babalarının Özel Yetenekli İnsanlar Organizasyonu\' nun lideri olduğu, bu organizasyona dahil olan bütün insanların özel yetenekleri olduğu, organizasyonun asıl amacının cevreyi ve doğayı koumak olduğu, son
zamanlarda bu 200 yıllık organizasyonun yok olma aşamasına geldiği ve bunu engellemek için Frappe\' ye ve kız kardeşi Violet e ihtiyaçları olduğu yazmaktaydı. Bu gelen mesajdan 8 yıl sonra çevrelerinde gelişen olağan üstü olaylar sonrasında kardeşler Özel Yetenekli İnsanlar Organizasyonu\' nun merkez binasına gitmeye ve olaylara dahil olup ihtiyacı olanlara yardım etmee karar verirler. Kardeşler ormandaki bir ağacın içinden açılan gizli bir kapı ile organizasyonun yer aldığı yeni ve çok güzel bir dünyaya geçerler. Daha önce hiç görmedikleri ağaçların ve çiçeklerin olduğu, aslanlarla kuzuların yanyana uyuduğu, hayvanların da insanlar gibi konuşabildikleri, her şeyin barış ve huzur içinde olduğu bir yerdi burası.
Ve yakınlardaki bir tabela dikkatlerini çekti “ Kuş Kırallığına hoş geldiniz”
Kardeşler Kuş Kırallığında tanıştığı kişilerden ve edindiği bilgilerden öğrenirlerki Özel Yetenekli İnsanlar Organizasyonunu çökertmeye çalışan Winston adında biri vardır. Organizasyonun eski bir üyesi olan ve özel gücü görünüşünü değiştirmesine olanak sağlayan winston herkesten ve herşeyden nefret eden biridir. Özellikle de Özel Yetenekli İnsanlar
Organizasyonundan. Kardeşler ve arkadaşları winstonun kurduğu ölümcül tuzakları aşmak için kendi özel güçlerini keşfetmek zorunda kalırlar ancak her aştıkları engelde yeni bir engelle karşılaşırlar. Bu süreçte kardeşler babalarının kaza sonucu ölmediğini ancak öldürüldüpü öğrenirler ve intikam almak için babalarının katilinin peşine düşerler. Kovalamaca sırasında Frappe katie isimli bir kız ile tanışır ve sevgili olurlar. Ancak daha sonra katie nin kardeşlerin ezeli düşmanı Winston un kızı ortaya çıkar. Kardeşler katie yi babalarının şeytani planlarına karşı uyarıp onu da kendi yanlarına çekmeyi başarırlar. Kızı katie nin de yardımıyla kardeşler tekrar Winstonun peşine düşerler. Farklı kırallıklardan geçerler, ve
Bulutların üzerindeki karanlık şatoya, winstonun evine ulaşırlar. Bu şatoda edindikleri bilgiler sonucu Winstonun kimden emir aldığını öğrenirler ve arayışlarına devam ederler. Arayışları sonuç verdiğinde ve hedeflerine ulaştıklarında organizasyon üyeleri ve karşıtları arasında büyük bir savaş çıkar. Winston etraftaki şiddete daha fazla dayanamaz ve savaşı
durdurmaya karar veriri. Büyük kayıplar verilmiş olsa da özel yetenekli insanlar organizasyonu kazanan taraf olmuştur ve dünyaya yeniden barış ve huzur getirmişlerdir. Barış ile geçen 10 yılın sonunda Katie herşeyin bekledikleri gibi gitmediğine dağir sinyaller almaya başlar. Acaba
organizasyonun barış dolu günleri sona yaklaşmakta ve maceralar tekrar başlamakta mıdır ?
Actions Taken :02 Şubat 2012 Proje direktörleri ve sorumlu VP lerle aksiyon planı hakkında toplantı. 08 Şubat 2012 Arsem Aşıkoğlu ile partner şube bulunması konusunda skype toplantısı. 22 Şubat 2012 Çağfen kolaji ile sponsorluk görüşmesi. 24 Şubat 2012 Direktörlerle toplantı 02 nisan 2012 JCI Ukrayna Youth şubesinden partnerlik için onay maili 04 nisan 2012 JCI Litvanya sostine şubesinden partnerlik için onay maili 0920 nisan 2012 Çağfenli küçük kalemlerin hikayenin 1. bölümü yazımı süresi 23 nisan 04 mayıs 2012 JCI Litanya / sostine şubesinin hikayenin 2.
bölümünün yazım süresi 07 Mayıs 18 Mayıs 2012 JCI ukrayna/Youth şubesinin hikayenin 3. bölümünü yazım süresi 21 Mayıs 30 Mayıs 2012
Çağfenli çocukların hikayenin sonuç bölümünü yazım süresi 04 10 haziran 2012 hikayenin gramer ve hikaye özellikleri yönüyle kontrol süresi 04 haziran 2012 JCI Eskişehir üyelerinin Çağfenli küçük kalemler ile tanışma toplantısı 15 Haziran 2012 JCI Litvanya ile twinning
imzalanması 10 eylül 30 eylül hikayenin kitap haline gelmesi için tasarım süresi
Recommendations :Bu projede çalışan kişi sayısının fazlalığından kaynaklı olarak proje başında belirlenen deadline lara uyum konusunda ufak aksaklıklar yaşanmıştır. Projenin tasarımının başlangıçta 15 eylül tarihinde bitmesi hedeflenmiş ancak yazım süresinin uzaması bu süreci de uzatmıştır.
Ayrıca proje yapılırken çocukların 1315 yaş grubunda olduğu ve ilk öğretim öğrencileri olduğu hatırlanarak, planlama öğretim yılı göz önünde bulundurularak yapılmalı.
Page 3
1
Award Category criteriaObjectives, Planning, Finance and Execution
What were the objectives of this program?
• JCI derneğinin farklı şubeleriyle iş birliği halinde uluslar arası yönünü kullanarak büyük bir network ağı sağlamak. • Çocukların bu uluslararası proje içerisinde yer alarak sosyal sorumluluklar ve kültürel farklar konusunda bilgi edinmelerini sağlamak. • Farklı kültürlerden çocukların bir araya gelmelerini ve yüz yüze tanışmalarını sağlamak. • Farklı millet ve kültürden çocukların aynı hayal dünyasında buluşmalarını sağlamak. • Çocukların hem
eğlenmelerini hem de yabancı dillerini geliştirmelerini sağlamak. • Çocukların kitapları daha fazla sevmesini sağlamak ve çocukların yaratıcılıklarını kullanarak kişiliklerini geliştirmelerine yardımcı olmak. • Elde edilecek gelirin, eğitim kurumlarına bağışlanmasına sebep olarak, somut fayda kazanılmasını sağlamak.
How does this program align to the JCI Plan of Action?
1 ORGANİZASYON AŞAMASI JCI Derneği Eskişehir şubesinin başlattığı proje için öncelikle yurtdışından başka gönüllü JCI şubesi ile iletişime geçilerek projenin ortaklaşa yapılmasına karar verilecektir. Sonrasında her iki şubenin proje
direktörleri, şehirde bulunan pilot okullarla iletişime geçerek, en fazla 5 okulun projeye katılımını
sağlayacaklardır. Okulların 7. ve 8. Sınıflarından yani 1415 yaşlarındaki, İngilizce bilen öğrencilerinden 45 kişilik gruplar belirlemeleri istenecektir. 2 KİTABIN YAZILMASI JCI derneğinin Birleşmiş Milletler Milenyum hedefleri kapsamında belirlenen bin yıl kalkınma hedeflerinden biri genel hatlarıyla kitabın konusunu oluşturacaktır. Proje sahibi şehir olan JCI Eskişehir belirlenen okullardan birisine proje konusunu vererek hikayeye bir giriş oluşturmasını isteyecektir. Giriş bölümü tamamlandıktan sonra bu bölüm iş birliği yapılan şubeye gönderilecek ve bu şubede belirlediği okullarda hikayenin devamını yazılmasını sağlayacaktır. Hikaye sonuç bölümüne ulaşana kadar, iki şube arasında sırayla email üzerinden gönderilerek hikayenin tamamlanması.
Was the budget an effective guide for the financial management of the project?
• Kitap 5060 sayfa arasında olacaktır. Bu sayfalar şubeler arsında eşit olarak paylaşılacaktır. bu projede kitabın özellikleri kısmında yer almıştır. Öncelikle 50
60 sayfa bir kiatbın maliyeti matbaalar ve basım
evleriyle görüşülerek hesaplanmıştır. sonrasında ise
oluşacak yaklaşık 1.500 TL\'lik bütçe için Çağfen
Koleji ile görüşme yapılmış ve sponsorluk destekleri
alınmıştır.
How does this project advance the JCI Mission and Vision?
Proje; *iş birliği, *UNMDG hedeflerinden \"çevrenin korunması\" ve \"eğitimin sürdürülebilirliği\", *farklı alanlarda çalışan 3 ayrı direktör ile yürütülmesi,
*derneğin uluslararası fırsat alanlarının en anlamlı şekilde kullanılarak uluslararası işbirliği ile fayda yaratması, * farklı kültürleri içerisinde barındırması yönleriyle JCI vizyon ve misyonuyla örtüşen bir yapıya sahiptir.
Page 4
2
Award Category criteria Membership ParticipationBy number, how many members were involved in
this program?
8
By percentage, how many members of the Local Organization were involved in
this program?
%6
Describe the main roles of the participating members in this program.
Projede çalışan üyeler ve görev tanımları aşağıdaki gibidir; JCI ESKİŞEHİR / Bu proje JCI Eskişehir\'in diğer projelerinden farklı olarak bir başkan
yardımcısına değil, direk başkana bağlı olmasıyla ayrılır. Proje koordinatörü: Ezgi OKTAŞ ÖZDEMİR Litvanya dan sorumlu direktör: Hale Çanak Ukrayna dan sorumlu direktör: Anıl Köroğlu Twinning direktörü: Şeyma Deniz Gökhan Kitap tasarımından sorumlu direktör: İpek Göktaş JCI UKRAYNA:
sorumlu direktör : Kyruckn Oksana JCI Litvanya:
sorumlu direktör: Demante Sorumlu VP: Ieva Siudynte
Page 5
3
Award Category criteria Community ImpactHow did the Local Organization measure community impact for this program?
Bu proje ile farklı ülkelerde dahi olsalar, çocukların fikir birliğiyle, yaratıcılıklarını kullanarak bir eser meydana getirdikleri gösterilmiştir. Bu işleyişin sağlanabilmesi için partnerlik teklifini kabul eden her iki şubeye de aşağıda belirtilen kurallar baştan
gönderilmiştir; İŞ BİRLİĞİ YAPILAN ŞUBEDEN BEKLEDİKLERİMİZ: • Şube, projeye mutlaka bir direktör atamalıdır. • İş birliği yapılan şubelerinde kitabı yazacak 5’er grup öğrenci olmalı. Bu 5 ayrı grup farklı okullardan olabileceği gibi yeterli okul
bulunamadığı takdirde anlaşılan okullardan da tamamlanabilir. • İş birliği yapılan şube zaman çizelgesine uygun hareket etmelidir. Projenin sağlıklı şleyebilmesi için hikayeler en geç Mart’ın son haftası tamamlanmış olmalıdır. • Kitabın basılması,
dağıtılması, gerekli izinlerin alınması ,yayınevi masrafları, kargolanması ve yurtdışından gelecek çocukların ağırlanması gibi konuların bütçesi JCI Eskişehir’e aittir. Ancak yurtdışından doğacak, yukarıdaki maddeler dışında gelişecek masraflardan JCI Eskişehir sorumlu tutulamaz.
Describe the actual community impact produced by this project.
Projede çocukların ortaya çıkardıkları eser yani kitabın satışı sponsor okul Çağfen koleji tarafından yapılacak olup, toplamda maliyeti 1500TL olan projeden elde edilecek 8000TL\'lik gelirin bir kısmı başka bir okulun kütüphanesinin yenilenmesinde kullanılacak olup, ayrıca bir kısmı da diğer ülkelerde hikayeyi yazan çocukların Eskişehir2de ağırlanması için harcanması hedeflenmektedir. Böylelikle köy okulundaki bir kütüphanenin yenilenmesiyle topluma katkı
hedeflenirken, aynı zamanda diğer ülkelerden gelecek 3 çocuğa Eskişehir\'in tanıtımı yapılacak, onların yaşıtlarındaki Çağfen Kolejli çocuklarla tanışması hedeflenmektedir.
Page 6
4
Award Category criteria Impact on Local OrganizationHow did the Local Organization benefit from running this project?
JCI Eskişehir şubesi bu proje ile uluslararası bir
projeye imza atmış aynı zamanda toplumsal faydaya da etki ederek projenin yerel basında yankı yaratmasına katkı sağlamış ve JCI Eskişehir in yaptığı projelerden biri oalrak Eskişehir de yankı yaratmıştır. Aynı
zamanda iki ayrı şube ile işbirliği yapılmış, kendilerine twinning imzalanması teklif edilmiştir ve her iki şube de JCI programlarından biri olan kardeş şube
anlaşmsını imzalamayı kabul etmiştir. JCI Avrupa Konferansında JCI Litvanya nın sostine şubesi ile twinning anlaşması imzalanmış ve şubenin ilk twinningi olarak tarihe geçmiştir. Ukrayna ile de Dünya Kongesinde twinning anlaşması imzalanacaktır.
How did the program advance the JCI Mission?
Misyonumuz içerisinde yer alan cümlelerden biri
\"toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak\" İşte küçük kalemler projesi, bir çok alandan dokunuşlar yaparak toplumun gelişmesine katkı sağlayabilen ve bunu somut olarak yapan bir projedir. Eğitim, Çevre, işbirliği, topluma katkı gibi unsurları bir araya getirerek misyonumuzla doğrudan örtüşmektedir.
How did the project advance the JCI Vision?
Uluslararası iş birliğinin mail üzerinden yapıldığı, jci.cc web sitesinden projeye partnerin bulunarak projenin Dünya da JCI\'ın 3 ayrı şubesi ile yapılmasına olanak sağlamıştır. JCI sostine ve JCI Youth
şuebelrinin organize ettikleri çocukların yazdıkları hikaye vasıtasıyla, dünyanın diğer bir ucundaki Eskişehir\'deki köy okuluna fayda yaratabileceği gösterilmektedir. JCI\'ın güçlü küresel network yapısının tam bir örenğidir.
Page 7
5
Award Category criteriaLongterm Impact of the Program
What is the expected longterm impact of this project?
Bulunacak yeni şubelerle, projenin aynı şekilde yürütülebileceği sağlanabileği gibi, aynı şubelerin projeye aşırı ilgi ve beğenisinden dolayı, aynı şubelerle fakat farklı çocuklarla proje geliştirilerek tekrar
yapılabilir. Her sene yine aynı şubelerle UNMDG hedeflerinden bir başkası ele alınarak yeniden bir hikaye oluşturulmasına gidilebilir. Burada önemli olan farklı çocukların projeye dahil edilerek, yeni bir konuda hikaye yazmaları konusunda onların teşvik edilmesidir. Projenin sürekliliği için sponsorun da sürekliliğinin sağlanmasının gerekli olduğundan, sponsor okulun \"projenin faydası\" konusunda ikna edilmesi gerekmektedir.
What changes would you make to improve the results of this project?
