GİRNE BELEDİYESİ
HİZMET BİNASI, KÜLTÜR MERKEZİ VE REKREASYON PROJESİ
ZEYİLNAME 12-01-2017
Sayın Yetkili,
Bu zeyilname “Girne Belediyesi Hizmet Binası, Kültür Merkezi ve Rekreasyon Projesi Yapı İnşaat isleri” ihale dokümanlarını alan müteahhitler için çıkarılmıştır. İhale dokümanının ilk yayınlanama tarihi 28 Kasım 2016’dir.
Bu zeyilnamenin çıkarılmasındaki amaç;
1. İdare tarafından değişen koşullar ve ek bilgiler verilmesi gerekli olan durumlarda orijinal ihale dokumanı üzerinde değişiklik yapmak,
2. Müteahhitlere verilen ihale dokümanları ile ilgili gerekli görülen konularda açıklama yapmak.
Bu iki baslık altında verilen Zeyilname konuları aşağıda açıklanmıştır ve ek dokumanlar ile desteklenmiştir.
1. Bu tarihe kadar (12-01-2017) yayınlanmış Soru-Cevapların tümü,
2. Teklif açma Kriterleri. Bakınız ek; 2. Etap Teklif-açma-kriterleri PDF.pdf dokümanı 3. Puantaj listesi. Bakınız ek; Ekonomik ve Avantaj Belirleme puantajı - PDF.pdf
4. 02- Özel İdari Şartname’de – sayfa 11 - madde 31 – a bendinde boş bırakılan tarih 23 aralık 2016 – olarak doldurulacaktır.
5. Zemin paftaları – zem001-bodrum paftasında orkestra çukuru (orkestra alanı) genel döşeme malzeme taramalarında – süpürgeli beton olarak taranmıştır- 1/20 detay kesitlerinde kısa nap halı olarak belirtilmiştir. –belirtilen alan kısa nap halı olacaktır.
6. Zemin paftaları – zem 002 – zemin kat – sahne arkası marmelium olacaktır. Teslim edilen 1/20 kesit detaylarında beton olarak görülüyor.
7. Zemin paftaları – zem004- ikinci kat- başkanlık katı zemin döşeme taramaları doğru kabul edilecektir. Başkanlık wc + başkanlık çay ocağı + wc yer döşemeleri kaymaz seramik olacaktır.
8. İhale Dosyası Belediye veznesi ‘ne yatırılacak 7.500 TL. (nakit veya günlük çek) karşılığında 23 Aralık 2016 tarihine kadar Girne Belediyesinden CD formatında elde edilebilir.
9. Teklifler en geç 20 Ocak 2017, Cuma günü saat12:00’a kadar Girne Belediyesi Leymosun Kültür Evinde bulunan Girne Belediyesi İhale Teklif kutusuna atılacak ve teslim tutanağı imzalanacak.
10. Özel İdari Şartnamenin Madde 4: aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• İhale Dosyası 23 Aralık 2016 tarihine kadar Girne Belediyesinden CD formatında elde edilebilir.
11. Özel İdari Şartnamenin Madde 5: aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• Teklifler en geç 20 Ocak 2017, Cuma günü saat12:00’a kadar Girne Belediyesi Leymosun Kültür Evinde bulunan Girne Belediyesi İhale Teklif kutusuna atılacak ve teslim tutanağı imzalanacak.
12. Özel İdari Şartnamenin Madde 6: aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• Müteahhit varsa sorularını 12 Ocak 2017 tarihine kadar verdiğimiz e-mail adresinden yazılı olarak sora bilecektir.
13. Özel İdari Şartnamenin Madde 8: 1-Teklif verecekler, tekliflerini hazırlarken Dikkat edecekleri hususlar aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• .... Müteahhit varsa sorularını 12 Ocak 2017 tarihine kadar verdiğimiz e-mail adresinden sora bilecektir. Bu tarihler arasında sorulan sorular 3 iş günü
içerisinde cevaplanıp geri bildirimde bulunulacaktır. Son soru sorma tarihi olan 12 Ocak 2017 dan sonra kesinlikle sorular cevaplanmayacaktır.
14. Özel İdari Şartnamenin Madde 8: h) bendi sayfa 5 teki 1. Madde aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• Teklif veren firmanın vergi dairesinden ‘aslı gibidir’ onaylı son 3 mali yılın (2013-2014-2015) toplam asgari cirosu 15 milyon TL (On Beş Milyon Türk Lirası ) olmalıdır.
15. Özel İdari Şartnamenin Madde 8: h) bendi sayfa 5teki 3. Madde aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• Teklif veren firma üst yapı işinde en az 3 adet benzer nitelikte proje bitirmiş olduğunu belgeleyecektir.
• Benzer iş olarak;
o Üst yapıda en az 15,000 m2 büyüklüğünde kültür merkezi, sosyal tesis, (İçerisinde, büyük toplantı, seminer salonları ve restoranlarında
bulunabileceği büyük hacimli geniş açıklıklı çok amaçlı bina türleri), konferans salonu inşaatı, okul veya, üniversite kampüs binası inşaatı olmalıdır.
o Benzer iş KKTC İnşaat encümeninin onaylı Kati Kabul veya Geçici Kabul tutanağı sunulacaktır.
16. Özel İdari Şartnamenin Madde 8: h) bendi sayfa 5teki 4. Madde IPTAL edilmiştir 17. Özel İdari Şartnamenin Madde 17: aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• C) Avans ödemesi; Is programı sunulduktan sonra yapım islerinde , ileride hakkedilecek olması ve ödenmesi kararlaştırılmış ihale bedelinin %10 kadar yazılı olarak idareden talep edilmesi halinde, ihale dokümanlarında belirtilen şartlara uygun olarak ödenecektir. Avans olarak ödenecek miktarın tamamı banka teminat mektubu karşılığında, yükleniciye peşin olarak ödenecektir.
18. Özel İdari Şartnamenin Madde 8: h) bendi sayfa 5teki 3. Madde aşağıdaki gibi değiştirilmiştir
• Teklif veren firma üst yapı işinde aşağıdaki niteliklerde toplam 15,000 m2 büyüklüğünde is bitirdiğine dair KKTC İnşaat encümeninden onaylı iş bitirme belgesi/leri sunacaktır.
• İş bitirme Belgelerinde istenilen nitelikler;
o Kültür merkezi, Sosyal tesis, (içerisinde, büyük toplantı, seminer salonları ve restoranlarında bulunabileceği büyük hacimli geniş açıklıklı çok amaçlı bina türleri), konferans salonu inşaatı, okul veya, üniversite kampüs binası inşaatı olmalıdır.
19. Girne Belediyesi Hizmet Binası Kültür Merkezi ve Rekreasyon Projesi ihalesi kapsamında yapılacak olan Bilgilendirme toplantısı ve yer (şantiye) ziyareti 27 Aralık, 2016 Salı günü saat 9:00 da yapılacaktır.
• Bilgilendirme toplantısı;
o Proje, mimari ve mühendisler tarafından binanın mimari, yapısal ve tesisatı ile ilgili bilgilendirme yapılacaktır.
o Bilgilendirme toplantısında idari şartname konularında soru kabul edilmeyecektir. İdari şartname hakkındaki sorular yalnızca yazılı olarak idari şartnamede belirtilen e-mail aracılığı ile sorulabilecektir.
• Yer Ziyaret toplantısı;
o Katılımcılar kendi baret ve yeleği ile toplantıya katılacaktır.
o Tüm Proje alanı (Hizmet Binası, Kültür Merkezi, Meydan, Otopark) gezilip proje hakkında bilgi verilecektir (rahat ayakkabı giyilmesi tavsiye edilir).
20. Özel İdari Şartnamenin Madde 9: Teminat Esasları maddesinde bulunan Geçici teminat teklif bedelinin %5dir ibaresi değiştirilerek 20/2016 Kamu İhale Yasasında öngörülen 86(1)(a) maddesi altında yapılan tüzüğün 120 madde (3) bendindeki tabloya göre yapılacaktır. aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir
İDARİ VE TEKNİK DEĞERLENDİRME TABLOSU
1
NO AÇIKLAMA
SUNULMASI ZORUNLU DESTEKLEYİCİ BELGELER
a- Teklif zamanında sunuldu mu? teslim tutanak kontrolü
b- İhale dosyası kapalı ve mühürlü zarf içinde sunuldu mu ve istenen kopya
sayısı varmı? Bir orginal olarak 1İhale Teklif Formu imzalı ve mühürlü olarak sunuldu mu?
(Form No 11) imzalı ve mühürlü olarak
2
Banka Teminat Formu ( 150.000.00 TL ) Yeni Yasaya Göre. Yüz Elli Bin Türk Lirası) (EK No 5) (Madde 9 Değiştirilmiş olarak) 20 MART 2017 TARİHİNE KADAR
imzalı ve mühürlü olarak
3
Gelir ve Vergi Dairesi’nden temin edilen Vergi Güvenlik Belgesi ( İhale açılış tarihinden 3 ay öncesine kadar geçerli 24/10/2016 tarihinden sonra olmalı )
imzalı ve mühürlü olarak
4 Şirket Tescil Belgesi İmzalı ve mühürlü olarak
5 Müteahhitlik sınıf karnesi fotokopisi varmı? 2017 yıllı geçerli Resmi, mühürlü olarak.
6
2015 Yıllı"19/1998 Sayılı Yapı İnşaatı ve Teknik İşler Müteahhitleri Kayıt ve Denetim yasası" gereği Encümen kayıt Belgesi varmı? 1.Sınıf Yapı İnşaat İşleri.(2017 Yıllına ait)
Resmi, mühürlü olarak.
7Son 3 yılın (2013,2014, 2015 onaylı) bilançoları sunulmuş mu? (Madde 21)
Vergi dairesi onaylı Sertifikalı murakıp/muhasip tarafından onaylanmış.
8
İhtiyat Sandığından temin edilen Yatırım Borcu Yoktur Belgesi ( İhale açılış tarihinden 3 ay öncesine kadar geçerli 24/10/2016 tarihinden sonra olmalı )
Resmi, mühürlü olarak.
9
Sosyal Sigortalar Dairesinden temin edilen Prim Borcu yoktur Belgesi ( İhale açılış tarihinden 3 ay öncesine kadar geçerli 24/10/2016 tarihinden sonra olmalı )
Resmi, mühürlü olarak.
10
Çalışma Dairesi’nden temin edilen İhaleye Katılmasında Sakınca Yoktur Belgesi ( İhale açılış tarihinden 3 ay öncesine kadar geçerli 24/10/2016 tarihinden sonra olmalı )
Resmi, mühürlü olarak.
11 1Tüzel Kimlik Formu ve Şirket Tescil Belgeleri sunulmuş mu?
(EK No 1)
Şirket sicil belgesi ve vergi kaydının kopyası ile birlikte
11 2Mali Kimlik Formu
(EK No 2) Banka tarafından da imzalı ve mühürlü olarak
11 3Teklif Sahibinin Beyan Formu
(EK No 3) imzalı ve mühürlü olarak
11 4İhale Katılımcısına ait Şantiye Gezi Belgesi (EK No 4) (Madde 31)
Belediye ve müteahhit tarafından imzalı ve mühürlü olarak
12 1İhale Katılımcısına İlişkin Veriler (Genel Bilgi)
(Form No 1) Şirket tescil belgeleri ile birlikte okunacaktır.
TEKLİF VEREN MÜTEAHHİTLER GİRNE BELEDİYESİ HİZMET BİNASI,KÜLTÜR MERKEZİ VE REKREASYON PROJESİ AÇILIŞ SEANSI - İDARİ VE TEKNİK UYGUNLUK TABLOSU
GİRNE BELEDİYESİ HİZMET BİNASI KÜLTÜR MERKEZİ VE REKREASYON PROJESİ İHALE KATILIM AÇMA KIRİTERLERİ
İDARİ VE TEKNİK DEĞERLENDİRME TABLOSU
2 12 2 Özel Tecrübe Raporu
(Form No 2)
İhale sürecinde düzeltme yapılan şekli kabul edilecektir.
12 3 Benzer İşler ile ilgili Sözleşme detayları
(Form No 3) Benzer işler ilgili detay
12 4 İş Sağlığı ve Güvenliği Planı
(Form No 4) İş Sağlığı ve Güvenliği Planı
12 5 Firma Yönetim Planı
(Form No 5) Firma Yönetim Planı
12 6 İş Programı
(Form No 6) İş Programı
12 7 Personel Hızmet Şeması
(Form No 7) Müteahhit Firma Personel Hızmet Şeması
12 8 Kilit Personel Beyanı
(Form No 8) Kilit Personel Listesi
12 9 Önerilen Taşeronlar
(Form No 9) Taşeronlar Girne Belediyesinden onaylı
12 10 Malzeme,İmalatcı/Tedarikci Listesi
(Form No 10) Hırdavatçı-Malzemeci Listesi
13 İş Bitirme Belgesi İnşaat Encümeni tarafından onaylı toplamda 15.000 m2 büyüklüğünde iş bittirdiği belgeler.
14 Tüm Teknik Elemanların CV leri ve belgeleri Şantiye Şefi,yardımcısı,tüm teknik elemanların belgeleri.
15 İmzalı ve Firma Mühürlü tüm şartnameler ve çizimler
16 Detaylı Birim Fiyat Metraj ve Günlük işçilik Fiyatlarını içeren belge.
17
Teklif veren Firma ve çalıştıracağı taşeron firmaların ihale aşamasında Girne Belediyesi ile itilaflı/davalı herhangi bir yasal süreç içerisinde buluınmadığını gösteren Girne belediyesinden alınacak resmi belge.
Değerlendirme Komitesi Başkanı/Üyeleri İmza Tarih
A. 60%
B. 30%
2.1 İş Deneyimi 21%
3 2 2
4 0 0
2 1 2
2 2 0 0
1
1 9%
7 2
C. 10%
7%
3%
a) Ciro Miktarı b) Kar / Zarar Durumu
v. Yapı Mekanik İşlerinde Uygulanan Teknik,
bb) Yapıda Tamirat / Tadilat İşleri İçin İşe Özgü İfade Edilecek Özellikler.
cc ) Teknik İşler İçin İşe Özgün İfade Edilecek Özellikler.
(a).(c) ELİNDE BULUNAN BU TÜZÜK KAPSAMINDA VERİLEN İŞ KRİTERİ dd) İş Bitirme Belgesi (Tüzükte (cc) olarak geçer yanlış yazıldı).
İnşaat Encümeninden Onaylı.
ee) Benzer İş Belgesi (Tüzükte (dd) olarak geçer yanlış yazıldı).
İnşaat Encümeninden Onaylı.
vi 1. Son 5 yıl içerisinde tek seferde 10.000 m2 ve üzeri genel kullanım amaçlı (Apartman tipi olmayan) yapı bitirmiş ve KIB-TEK kontrolunden geçmiş olmak. KIB-TEK belgeli.
vi. Yapı Elektrik İşlerinde Uygulanan Teknik,
vi 2. Personel Sayısı.(Elektrik Müteahitleri Birliğinden Alınacak.)
i. Toplam İş Sayısı
ii. Toplam İşin Tutarı (Parasal Miktar) EKONOMİK VE MALİ DURUM
aa) Yapının Karakteristik Özellikleri
i1. Asma Tip Doğal Taş Cephe Uygulaması ( Referanslı)
iii. Yapı İnşaat Alanı / Kapasite iv. Yapı Kat Adeti Ve Yüksekliği, i. Malzeme
i2. Ağır Çelik Uygulaması ( Referanslı)
i3. Kapaklı Aleminyum Cephe Uygulması ( Referanslı)
ii1. Enerji ve Çevre Dostu Tasarımda Liderlik Sertifikası İçin Dökümantasyon Hazırlama Deneyim ( Referanslı)
(a) İŞ DENEYİMİ TEKLİF EDİLEN FİYAT
MESLEKİ VE TEKNİK YETERLİLİK
GİRNE BELEDİYESİ
HİZMET BİNASI, KÜLTÜR MERKEZİ VE REKREASYON PROJESİ
EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİNDE KULLANILACAK KRİTERLER VE AĞIRLIK ORANLARI TABLOSU
(20/2016 Kamu İhale Yasası, Madde 86(1)(A) Maddesi Altında '' Yapım İşleri İhalelerinde Uygulanacak Esaslar ve Usuller Tüzüğü''
ANA KRİTERLER VE ALT KRİTERLER
Not: Girne Belediyesi İhaleye çıkmış olduğu Özel İdari Şartnameye ek olarak verilecektir.
AĞIRLIK ORANLARI
ii. İnşaat Usulü
v1. HVAC sistemi. En az 50 iç üniteli sistemi ile Dx sistem çalışan AHU kurmuş olmak.( Referanslı) v2.Otomatik Sprinker Sistemi Yapış olmak. (Referanslı)
v3. Tek bir projede en az 2000 m2 hava kanalı yapmış olmak . (Referanslı)
