T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ MECLİS KARARI. Belediye Başkanı : Av. Hakan TÜTÜNCÜ Divan Katibi : Hüseyin EMÜR Divan Katibi : Elif Derya CANBULUT

(1)

T.C.

ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ MECLİS KARARI

Belediye Başkanı : Av. Hakan TÜTÜNCÜ Divan Katibi : Hüseyin EMÜR

Divan Katibi : Elif Derya CANBULUT

Karar Tarihi 06.08.2010

Karar No 134

Özü: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslar Hakkında Yönetmeliğin uygun bulunduğuna oy birliği ile karar verildiği hk.

Meclisin 17. dönem 2010 yılı 10. toplantısı olan 06.08.2010 Pazartesi günü saat 14.00’de yaptığı Ağustos ayı olağan toplantısı 1. birleşiminde alınan 2010–134 sayılı kararıdır.

K A R A R :

Gündemin 3. Maddesinde yer alan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün; Belediye Meclisimizin 05/07/2010 tarih ve 114 nolu kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen; Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği ile ilgili Komisyon Raporu tamamlanarak yazımız ekinde sunulmuştur, Meclisimizce görüşülerek karara bağlanması hususunu bilgilerinize arz ederim. Deyimli 15.07.2010 gün ve 711 sayılı yazısı okundu.

ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ PLAN VE BÜTÇE KOMİSYONU RAPORU

Karar Tarihi : 07/07/2010 Karar No : 2010/ 40

Gündem : 05/07/2010 – 114 nolu Meclis Kararının Görüşülmesi

Belediye Meclisimizin 04.06.2010 tarihli toplantısında gündemin 7. Maddesinde yer alan, “Antalya Kepez Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Çalışma, Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” konusu yine Belediyemiz Meclisinin 114 sayılı Kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilmiş bulunmaktadır.

Komisyonumuz havale edilmiş bulunan gündem maddesini incelemek üzere;

07/07/2010 tarihlerinde Belediyemiz Plan ve Bütçe Komisyonu toplantı salonunda üyelerin tamamının katılımı ile toplanmış ve aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.

Yönetmeliğin;

1-)Amaç Madde 1-(1) kısmında yer alan “Kepez Belediyesinin norm kadro……” ibaresinden önce

“Antalya” sözcüğünün eklenmesine,

2-)Amaç Madde 1-(1) kısmında yer alan “Kepez Belediye Başkanlığı …...” ibaresinden önce

“Antalya ” ibaresinin eklenmesine,

3-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “Belediye” ibaresinden önce “ a ” ibaresi eklenmesine, 4-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “Başkanlık ” ibaresinden önce “ b ” ibaresi eklenmesine,

5-) Tanımlar madde 4-(1) kısmında yer alan “ Başkan ” ibaresinden önce “ c ” ibaresi eklenmesine, 6-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “Başkan yardımcısı” ibaresinden önce “ d ” ibaresi eklenmesine,

7-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “Meclis ” ibaresinden önce “ e ” ibaresi eklenmesine, Ü.V

5143

(2)

8-) Tanımlar madde 4-(1) kısmında yer alan “ Encümen ” ibaresinden önce “ f ” ibaresi eklenmesine 9-) Tanımlar madde 4-(1) kısmında yer alan “ Müdürlük” ibaresinden önce “ g ” ibaresi eklenmesine,

10-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “Müdür” ibaresinden önce “ h ” ibaresi eklenmesine, 11-)Tanımlar Madde 4-(1) kısmında, yer alan “ Şef ” ibaresinden önce “ i ” ibaresi eklenmesine, 12-) Tanımlar madde 4-(1) kısmında yer alan “ Müdürlük Personeli ” ibaresinden önce “ g ” ibaresi eklenmesine,

13-)Madde 13-(1) ı) kısmında yer alan “Kepez Belediyesi ile basın kuruluşları ” ibaresinden önce

14-) Madde 22-(1)a) kısmında yer alan “Kepez Belediyesine devredilen her türlü spor” ibaresinden önce “Antalya” sözcüğünün eklenmesine,

15-) Madde 22-(1) f) kısmında yer alan “Kepez Belediye spor kulübünü” ibaresinden önce

16-) Madde 28- (1) kısmında yer alan “ ……….ve zamanında yapılmamasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, mesai saatlerine uyulmamasından, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından, kendisine tebliğ edilen görevlerin Kepez Belediyesi Kalite Yönetim sistemine uygun bir şekilde yerine getirilmemesinden Müdüre karşı sorumludur.” ibaresi çıkarılarak “……..ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, mesai saatlerine uyulmasından, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, kendisine tebliğ edilen görevlerin Antalya Kepez Belediyesi Kalite Yönetim sistemine uygun bir şekilde yerine getirilmesinden Müdüre ve Üst yöneticiye karşı sorumludur.” ibaresinin düzeltilerek eklenmesine,

Antalya Kepez Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslarını Belirleyen Yönetmelik yukarıdaki değişikliklerle uygun bulunarak, Belediye Meclisine sunulmasına oy birliği ile karar verildi.

Aydın AÇAN Dilaver TANIK E.Derya CANBULUT Bütçe Kom. Bşk. Başkan Vekili Sözcü (İmza) (İmza) (İmza) Erdoğan YARBAŞ Hasan AYDOĞAN’a

Üye Üye (İmza) (İmza) Ait deyimli komisyon raporu okundu.

T.C.

ANTALYA KEPEZ BELEDİYESİ

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA, USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç

MADDE 1- (1)Bu Yönetmeliğin amacı; Antalya Kepez Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli dağılımının temin edilmesi, Belediye tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin artırılması;

çağdaş yaşamın gerekleri doğrultusunda hizmet verebilmek için, Antalya Kepez Belediyesinin Norm Kadro Yönetmeliği çerçevesinde; Antalya Kepez Belediye Başkanlığı, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile teşkilat yapısını, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Antalya Kepez Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler bünyesinde faaliyet gösteren şefliklerin teşkilini, görev, yetki ve sorumluluğunda Ü.V

5143

(3)

bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) 5393 sayılı Belediye Kanununun 15 inci maddesinin (b) ve 18 inci maddesinin (m) bentlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte adı geçen;

a) Belediye : Antalya Kepez Belediyesi b) Başkanlık : Belediye Başkanlığı

c) Başkan : Belediye Başkanı

d) Başkan Yardımcısı : Belediye Başkan Yardımcısını e) Meclis : Belediye Meclisini

f) Encümen : Belediye Encümenini

g) Müdürlük : Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğünü h) Müdür : Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürü

i) Şef : Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Müdürlüğü Şefleri

j) Müdürlük Personeli: Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Şefliklerinde görevli memur, kameraman ve işçi personeli ifade eder

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat, Yönetim ve Bağlılık Teşkilat

MADDE 5- (1) Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürlüğü aşağıdaki şeflikten teşkil etmiştir.

a) Müdür

b) Basın Yayın Şefliği c) Halkla ilişkiler Şefliği d) İdari ve Sosyal İşler Şefliği e) Kültür Şefliği

f) Sanat ve Meslek Eğitim Şefliği g) Spor Şefliği

h) İş Geliştirme ve Kariyer Şefliği i) Memur

j) Kameraman k) İşçi

Yönetim

MADDE 6- (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce sunulan hizmetler; bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde; düzenlenir ve yürütülür.

Bağlılık

MADDE 7- (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya

görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Tanımı ve Görevleri Müdürlüğün Tanımı

Madde 8- (1) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye

Kanununun 48. maddesine istinaden kurulmuş 190 sayılı Kadro kanunun hükümlerine göre kadrosu ihdas edilmiş Belediye Başkanına ve Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir Müdürlüktür

Müdürlük teşkilat yapısında Müdürlüğün en üst amiri Müdür olup, Müdürlük personelinin 1 nci derecede sicil ve disiplin amiridir.

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 9- (1) Müdürlüğün görevleri şunlardır.

a) Belediye birimlerinin her türlü hizmet ve faaliyetlerini belediyenin internet sitesi, sözlü, yazılı basın yayın ile bütün imkanlarını kullanarak medya ile tanıtmak.

Ü.V 5143

(4)

b) Kitle iletişim araçlarında belediyemiz hizmet ve faaliyetlerini ilgilendiren konulardaki haberlerin takibini ve tespitini yapmak.

c) Belediyemiz faaliyet ve hizmetlerinin kamuoyuna duyurulması ile kamuoyundan gelen şikâyet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak.

ç) Basın yayın organlarında yer alan bütün haberlerin belediyemiz ve başkanlıkla ilgili kupür, resim, slayt ve kasetlerini temin ederek konularına göre sınıflandırarak arşivlemek,

d) Bütün hizmet faaliyetlerimizi kaset, cd, slâyt ve resimlerle tespit etmek kullanım amaçlarına göre sınıflandırarak arşivlemek

e) Başkanlığımız faaliyetleri ile ilgili basın bildiri ve bültenleri hazırlamak konuyla ilgili cd, kaset slâyt ve fotoğraflarla birlikte basın organlarına dağıtmasını sağlamaktır.

f) Basının hizmet ve faaliyetlerimizle ilgili bilgi, isteklerini ilgili birimlerden sağlamak ve kamuoyuna duyurmak amacıyla basına vermek.

g) Basın Yayın organlarına ve mensuplarına ait isim, adres listesini düzenleyerek değişiklikleri takip etmek, hizmetin yürütülmesi ile ilgili son gelişmeleri izlemek, gerekli tedbirleri almak, gerekli olan malzeme ve cihazları temin etmektir.

h) Belediyemizin hizmetleri konusunda kamuoyunu aydınlatmak amacıyla tanıtıcı, basılı yayınlar çıkartmak, Basın mensuplarının kamuoyunda etkinliği olan kurum, kuruluş ve kişilerin belediyemizle ilişkilerinin geliştirilmesine ve korunmasına yönelik çalışmalar yaparak karşılıklı ziyaret ve görüşmelerde bulunmak.

ı) İlçemizdeki Mahalle muhtarlarını ziyaret ederek bölge sakinlerinin dilek ve şikâyetlerini yerinde tespit etmek değerlendirmeye tabi tutup ilgili birimlere ulaştırmak,

j) Belediyemiz çalışmaları ile ilgili olarak Başkanlık Makamının onayı doğrultusunda yerli ve yabancı kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler kurulması ve geliştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaları yapmak.

k) Belediye sınırları içerisinde yaşayanlara dönük çeşitli etkinlikler düzenleyip halkın kültürel ihtiyacını karşılamak, sanatın özellikle tiyatronun toplumsal görevine uygun olarak halkın kültürel üretiminin sanat düzeyi ve bilincinin yükselmesine katkı da bulunmak, tiyatro sanatına ilgi duyan kişilere amatör ve profesyonel olarak bünyesinde çalıştırmak onların tiyatroya katılımlarını sağlamak. Türk tiyatrosunun geleceğe yönelik yaratıcı atılımlarına katkı sağlamak bünyesinde oluşturacağı eğitim birimleri ve programlarıyla gençleri eğitmek.

l) 5393 sayılı Belediye kanununun 18 inci maddesinin (p) bendine dayanarak yut içindeki ve yurt dışındaki belediyeler ve mahalli idareleri birlikleri ile karşılıklı işbirliği yaparak kardeş şehir ilişkileri kurmak kültürel ve sosyal ilişkileri geliştirmek.

m) Kültür, sanat ve sosyal planları programlayıp gerçekleştirmek

n) Festivaller, fuarlar, yarışmalar, sempozyumlar, toplantılar, eğlence, müzik, sergi, fuar ve gezi programları düzenlemek

o) Valilik, Kaymakamlık, Belediyeler, Üniversiteler, resmi kurumlar, odalar, sivil toplum örgütleri, şair, yazar ve sanatçılarla işbirliği içinde kültürel ve sosyal etkinlikler yapmak, katkı koymak, desteklemek,

p) Ülkemizin tarihi, doğal, kültürel ve sosyal değerlerinin hemşerilerimize tanıtılması amacıyla gezi programları düzenlemek,

r) Hemşeriler arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin ve tarihi eserlerin korunmasına ve sahip çıkılmasına halkımızın hizmetine sunulması için projeler hazırlayarak uygulamak

s) Yetişkinlere, yaşlılara, engellilere, gençlere ve çocuklara yönelik her türlü kültürel hizmetleri yürütmek

t) Bölge halkının faydalanabileceği kütüphaneleri kurmak ve kütüphanelere gerekli kitap ve dokümanları sağlamak.

u) Halkımızın genel eğitim ihtiyaçlarına cevap verebilmek amacıyla acil durum planları doğrultusunda halkımızın eğitimine, mesleki gelişimlerine sanat ve kültürel, kentsel, sosyal gelişimlerine katkıda bulunmak, kent kültürünü ve metropol de yaşama konusunda bilinçlendirmek, çağın gerektirdiği bilgi ve becerilerle donanımlı ara eleman ihtiyacının Ü.V

5143

(5)

karşılanmasına yönelik olarak;

Mesleki, Teknik, Kültürel ve Sanatsal alanlarda kurslar açmak ve bu kurslarda gerekli olan ücret, makine ve teçhizat teminini sağlamak ilgili okul, kurum ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak.

v) Asker ailelerinden muhtaç olanlara yardım yapmak için gerekli araştırma ve inceleme yaparak encümene sunmak.

y) Bölge sakinlerimizin arasında sosyal hizmet ve yardıma muhtaç kişilerin tespiti yapılarak verilen hizmetin sağlıklı, düzenli ve nitelikli daha adil bir şekilde genişletilmesini sağlamak.

z) Sosyal hizmet ve yardıma muhtaç olanlara, kimsesiz, korumaya, bakıma ve yardıma muhtaç, özürlülere, yaşlılara, çocuklara, ihtiyaç sahibi kişi ve ailelere yönelik gıda, giysi, her eşya ve özürlülere tekerlekli sandalye ve bunlar gibi yardımların yapılabilmesi için gerekli tespit ve çalışmaları yapmak, katkı koymak, desteklemek.

aa) Belediye hizmet binamız ve çevresinin bakım, onarım temizliği ile bina içi işleyişinin sürekli ve düzenli olmasını sağlamak.

ab Vatandaşlardan gelen her türlü talep ve şikayetleri değerlendirmek ve ilgili birimlerle koordine sağlayarak sorunların çözümlenmesini sağlamak.

ac) Bölge sakinlerinin ihtiyaç ve hizmet gereksinimleri üzerine araştırma yapıp tespitlerde bulunarak bunların yerine getirilmesi için yönetime bilgi vermek.

ad) Bölge halkının kentlilik bilincinin arttırılması ile belediye-hemşeri ilişkilerinin geliştirilmesini amaçlayan etkinlik düzenlenmesini sağlamak.

ae) Belediyemizin faaliyetlerinin geniş halk kitlelerine duyurulması ve toplantılarda dağıtılması için bastırılan billboard, broşür, kitapçık, bilgilendirme, afişleri gibi materyallerin planını hazırlayarak temini ve dağıtılmasını sağlamak.

af) Belediye yetki alanındaki kendi mülkü veya protokol ile Antalya Kepez Belediyesine devredilen her türlü spor tesisinin işletme, bakım, onarım ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

ag) Tesislerin veya tesis donanımlarının faal- çalışır olmasını sağlamak ve hazır hala getirmek.

ah) Tesislerde sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yerine getirilmesi için belirlenecek bir program dahilinde yapılmasını sağlamak.

aı) Bölgemizde yaşayan vatandaşlarımızın hareketli yaşam tarzını artırmak ve katkı koymak amacıyla yaz ve kış aylarında spor okulları açmak, her türlü spor dallarında faaliyetler düzenlemek bölgemizdeki diğer sportif faaliyetlere destek olmak.

aj) Halka açık spor turnuvaları düzenlemek, gerçekleştirmek bölgemizde yapılacak olan her türlü sportif faaliyete destek olmak, katkı koymak, gerçekleştirmek.

ak) Kariyer Ofisine başvuru yapan hedef grubuna, iş ve meslek danışmanlığı yapmak, yapılan iş başvurularının veri tabanına girişini yapmak.

al) İlimizde bulunan tüm ekonomik sektörlerle iş ve iş bulma faaliyetlerini koordine etmek.

am)İş geliştirme ve Kariyer Şefliğinin Web sayfasının oluşturulması ve geliştirilmesini düzenli olarak yapmak.

an))İş geliştirme ve Kariyer Şefliğinin yıllık hedeflerinin gerçekleştirilmesini, Şefliğin yönetsel olarak sevk ve idaresini sağlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10- (1) Müdürün görevi şunlardır;

a) Müdürlüğü başkanlığa ve diğer birimlere karşı temsil eder.

b) Müdürlüğün harcama yetkilisidir.

c) Müdürlüğün sevk ve yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.

d) Müdürlük personelinin birinci disiplin ve sicil amiridir.

e) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar

f) Kanun tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde müdürlüğün tüm görevlerinin yerine getirilmesini sağlar

g) İlgili mevzuat, Başbakanlık ilgili Bakanlıklar ve Antalya Kepez Belediye Başkanlığı, Ü.V

5143

(6)

genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek.

h) Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili üst yönetimin istediği raporları hazırlamak, bu raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapmak.

i) Üst yönetim tarafından istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümde iş bölümünü gerçekleştirmek.

j) Üst yönetim tarafından düzenlenecek toplantılara katılmak, müdürlüğünün çalışmaları ile ilgili istenilen bilgileri vermek ve talimatlar almak.

k) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp-programlayarak çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak

l) Müdürlüğünü yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde idare etmek, müdürlük personelini yönlendirmek, denetlemek, görevlerini daha verimli ve düzenli yapabilmeleri için onları motive etmek ve çalışmalarının belediye menfaatlerine uygun olmasını temin etmek

vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına gayret etmek, tüm bunları yaparken kanun tüzük ve yönetmeliklere riayet edilmesini sağlamak

m) Müdürlüğünün bütün işlemleri ve yeni projelerle ilgili planlarını başkanlık makamına iletmek, konuları takip etmek.

Yetkileri

MADDE 11 - (1) Müdürün yetkileri şunlardır.

a) Müdürlüğün çalışmalarına ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak.

b) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda başkanlığa tekliflerde bulunmak.

c) Bağlı bulunulan üst yönetime sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içerisinde incelemek, parafe veya imza etmek.

d)Sicil disiplin amiri olarak personeline mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek.

e) Müdürlüğüne bağlı personelin görevlerini yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak ve görülen aksaklıkları gidermek.

f) Müdürlüğü emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, mazeretine binaen mazeret izini vermek ve ödül, takdirname, daha verimli çalışma yapılabilmesi için müdürlüğü bünyesinde personel yer değiştirmelerini yapmak.

g) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarına haiz olan müdürlerden birini veya personeli müdürlüğe vekalet etmek üzere belirlemek ve makamın onayına sunmak.

h) Müdürlüğü ile ilgili tüm görev, yetki ve belgelerin ilgililere dağıtımını, maiyetindeki personel arasındaki iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak.

i) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kuruluş, birim ve kişilerle haberleşmek.

j) Müdürlük personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak.

k) Birim kalite geliştirme ekip üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite geliştirme çalışmaları ile ilgili iş bölümü yapmak.

Sorumlulukları

MADDE 12-(1) Müdürün sorumlulukları şunlardır;

a) Yürürlükteki Kanun ve mevzuat çerçevesinde müdürlüğünü idare etmek, kendisine bağlı servisleri yönlendirmek, denetlemek ve daha verimli çalışabilmeleri için onları motive etmek ve çalışmalarının belediye menfaatlerine uygun olmasını temin etmek vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına gayret etmek, tüm bunlar yapılırken kanun, tüzük, yönetmelik, karar, talimatlar ve genelgelere riayet edilmesini sağlamak.

b) Başkanlık makamınca müdürlüğe verilen yetkileri kullanmak ve madde 6 da belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, başkanlık makamına karşı sorumludur.

c) Sorumlu olduğu makamlara bilgi vermek veya onay almak suretiyle gerekli iş ve işlemleri Ü.V

5143

(7)

yürütmek

d) Müdürlüğün çalışma ve usullerini kalite yönetim sistemi ve mevzuat uygulamalarına bağlı kalarak Müdürlüğe bağlı servislerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkileri içinde tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda başkan yardımcısına intikal ettirmek.

e) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren konularda mevzuatı takip etmek.

f) Müdürlüğün işleriyle ilgili başkanlık makamının istediği raporların hazırlanmasını sağlayarak başkanlık makamına sunmak.

g) Müdürlüğün çalışma esaslarını planlayıp programlayarak bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak üzere müdürlükte en uygun personel dağıtımını sağlamak iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin etmek.

h) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak müdürlük faaliyetine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak.

ı) Müdürlüklerle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılıp dosyalanmasını sağlamak.

i) Başkanlık makamından alacağı tüm emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak.

j) Müdürlük ve müdürlüğe bağlı şefliklerdeki personelin daha verimli çalışmalarını sağlamak ve yıllık eğitim çalışmalarını programlamak.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Şef ve Memurların, Görev ve Sorumlulukları Basın Yayın Şefinin görevleri

MADDE 13- (1) Şefin görevleri şunlardır;

a) Kitle iletişim araçlarında belediyemiz hizmet ve faaliyetlerini ilgilendiren konulardaki haberlerin takibini ve tespitini yapmak.

b) Belediyemiz faaliyet ve hizmetlerinin kamuoyuna duyurulması ile kamuoyundan gelen şikayet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak.

c) Basın Yayın organlarında yer alan bütün haberlerin belediyemiz ve başkanlıkla ilgili kupür, resim, slayt ve kasetlerini temin ederek konularına göre sınıflandırarak arşivlemek,

d) Bütün hizmet faaliyetlerimizi kaset, cd, slayt ve resimlerle tespit etmek kullanım amaçlarına göre sınıflandırarak arşivlemek

e) Başkanlığımız faaliyetleri ile ilgili basın bildiri ve bültenleri hazırlamak konuyla ilgili cd, kaset slayt ve fotoğraflarla birlikte basın organlarına dağıtmasını sağlamaktır.

f) Basının hizmet ve faaliyetlerimizle ilgili bilgi, isteklerini ilgili birimlerden sağlamak ve kamuoyuna duyurmak amacıyla basına vermek.

g) Basın yayın organlarına ve mensuplarına ait isim, adres listesini düzenleyerek değişiklikleri takip etmek, hizmetin yürütülmesi ile ilgili son gelişmeleri izlemek, gerekli tedbirleri almak, gerekli olan malzeme ve cihazları temin etmektir.

ğ) Belediyemizin hizmetleri konusunda kamuoyunu aydınlatmak amacıyla tanıtıcı, basılı yayınlar çıkartmak, basın mensuplarının kamuoyunda etkinliği olan kurum, kuruluş ve kişilerin belediyemizle ilişkilerinin geliştirilmesine ve korunmasına yönelik çalışmalar yaparak karşılıklı ziyaret ve görüşmelerde bulunmak.

h) İlçemizdeki mahalle muhtarlarını ziyaret ederek bölge sakinlerinin dilek ve şikayetlerini yerinde tespit etmek değerlendirmeye tabi tutup ilgili birimlere ulaştırmak,

ı) Antalya Kepez Belediyesi ile basın kuruluşları ve mensupları arasında ilişkiyi, koordineyi sağlamak

i) Belediye başkanının basın toplantılarını organize etmek

j) Başkanın programlarını takip ederek kamuoyuna duyurulmasını sağlamak.

k)Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlamak.

l) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini arttırmak için yöntemler geliştirmek

m) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, servis faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların serviste muhafaza edilmesini sağlamak.

Ü.V 5143

(8)

n) Müdürün kendisine verdiği müdürlükle ilgili tüm görevleri yerine getirmek.

o) Şeflikleri ile ilgili yazışmalarda personele yardımcı olmak yazışma ve evrakları arşivlemek.

Basın Yayın Şefinin sorumlulukları MADDE 14- (1) Şefin sorumlulukları

a) Müdürün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.

b)Biriminde görevli personelin, hizmetlerin gerçekleşmesinde sağlıklı, süratli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayıcı tedbirler almak gerekli dokümanların teminini yapmak.

c)birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer, araç- gereç, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve müdürüne iletmek.

Halkla İlişkiler Şefinin görevleri

MADDE 15- (1) Şefin görevleri şunlardır;

a) Vatandaşlardan gelen her türlü talep ve şikayetleri alarak çözümlenmesi için ilgili birimlere iletmek ve takibini yaparak sonucunu bildirmek

b) İnternet aracılığıyla beyaz masa’ya gelen E-maillerin incelenip tasnifi yapılarak ilgili birimlere ulaştırmak, birimlerden gelen sözlü veya yazılı cevapları E-mail veya telefonla vatandaşlara iletmek.

c) Bölgemizde yaşayanların ihtiyaç ve hizmet gereksinmeleri üzerine araştırma yapıp tespitlerde bulunmak.

d) Belediyemize gelen vatandaşların karşılanmasını sağlamak

e) Gelen vatandaşların istek ve şikayetlerini içeren taleplerini ilgili birimlere götürüp işlemlerini takip ve çözümlenmesine yardımcı olmak.

f) Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlamak .

g) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, iş verimlerini arttırmak için yöntemler geliştirmek

h) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, şeflik faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların serviste muhafaza edilmesini sağlamak

ı) Ülkemizin tarihi, doğal, kültürel ve sosyal değerlerinin hemşerilerimize tanıtılması amacıyla gezi programları düzenlemek,

i) Müdürlük tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

j) Şeflik ile ilgili yazışma ve evrakları arşivlemek.

Halkla İlişkiler Şefinin sorumlulukları MADDE 14- (1) Şefin sorumlulukları

a) Müdürün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.

b) Biriminde görevli personelin, hizmetlerin gerçekleşmesinde sağlıklı, süratli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayıcı tedbirler almak gerekli dokümanların teminini yapmak.

c) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer, araç- gereç, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve müdürüne iletmek.

İdari ve Sosyal İşler Şefinin görevleri MADDE 16- (1) Şefin görevleri şunlardır

a) Bölge sakinlerimiz arasında sosyal hizmet ve yardıma muhtaçların tespitinin yapılmasını sağlamak,

b) Tespiti yapılan sosyal hizmet ve yardıma muhtaç kişilere sağlıklı, verimli, nitelikli daha adil bir şekilde yardımların ulaştırılmasını sağlamak üzere çalışmalar yapmak.

c) Sosyal hizmet ve yardıma muhtaç, kimsesiz, korunmaya, bakıma ve yardıma muhtaç, özürlülere, yaşlılara, çocuklara ve ihtiyaç sahibi kişilere yönelik gıda ve diğer yardımların yapılması için gerekli çalışmaları yapmak,

d) 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Yapılması Hakkındaki Kanunun Ü.V

5143

(9)

içeriğine göre asker ailelerinden muhtaç olanlara yardım yapmak için gerekli araştırma ve inceleme yapmak.

e) İhtiyaç sahibi vatandaşlarımıza KEDAP aracılığıyla ulaştırılan yardım malzemelerinin geliş ve dağıtımının yapılması hususunda koordineyi sağlamak.

f) Belediye hizmet binası ve çevresinin temizlik, bakım, onarım, teknik sorunların çözümü ve bina içi işleyişinin sürekli ve düzenli bir şekilde akışının sağlanması hususunda gereğini

yapmak.

g) Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlamak.

h) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini arttırmak için yöntemler geliştirmek

ı) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, şeflik faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların serviste muhafaza edilmesini sağlamak

i) Bölgemizde bulunan okul ve ibadethanelerin temizlik ve dezenfektelerinin yapılmasını sağlamak

j)Müdürlük tarafından kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.

İdari ve Sosyal İşler Şefinin sorumlulukları MADDE 17- (1) Şefin sorumlulukları

a) Müdürün verdiği emirleri hukuki zemin içinde, en süratli sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.

Kültür Şefinin görevleri

MADDE 18- (1) Şefin Görevleri şunlardır;

a) Bölgemizin Sanatsal ve Kültürel mirasını korumak, geliştirmek ve gelecek nesillere aktarmak,

b) Modern Sanat dallarının gelişimine ve yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak

c) Kültür ve Sanatsal açıdan vatandaşımızın gelişimini sağlaması için Tiyatro, Gösteri,Türk Halk Müziği,Türk Sanat Müziği gibi kursların açılmasını sağlamak.

d) Bölgemizdeki vatandaşlarımıza ülkemizin diğer bölgelerinde bulunan kültür ve tabiat varlıklarının tanıtımının sağlanması için geziler düzenlemek.

e) Belediye sınırları içerisinde yaşayanlara yönelik çeşitli etkinlikler düzenlenmesini sağlamak.

f) Bölgemiz halkının faydalanabileceği kütüphaneler kurmak ve kütüphanelere gerekli kitap ve dokümanları sağlamak.

g) Bölgemizde yaşayan çocuklara ve gençlere yönelik eğitim, kültür ve sanat konularında yeni alanlar açmak ve bunların alt yapısının oluşturulmasını sağlamak.

h) Belediye sınırları içerisinde yaşayanlara dönük çeşitli etkinlikler düzenleyip halkın kültürel ihtiyacını karşılamak, sanatın özellikle tiyatronun toplumsal görevine uygun olarak halkın kültürel üretiminin sanat düzeyi ve bilincinin yükselmesine katkı da bulunmak, tiyatro sanatına ilgi duyan kişilere amatör ve profesyonel olarak bünyesinde çalıştırmak onların tiyatroya katılımlarını sağlamak. Türk tiyatrosunun geleceğe yönelik yaratıcı atılımlarına katkı sağlamak bünyesinde oluşturacağı eğitim birimleri ve programlarıyla gençleri eğitmek.

ı) 5393 sayılı Belediye kanununun 18/p bendine dayanarak yurt içindeki ve yurt dışındaki belediyeler ve mahalli idareleri birlikleri ile karşılıklı işbirliği yaparak kardeş şehir ilişkileri kurmak kültürel ve sosyal ilişkileri geliştirmek.

i) Kültür, sanat ve sosyal planları programlayıp gerçekleştirmek

j) Festivaller, fuarlar, yarışmalar, sempozyumlar, toplantılar, eğlence, müzik, sergi, fuar ve gezi programları düzenlemek.

k) Valilik, Kaymakamlık, Belediyeler, Üniversiteler, resmi kurumlar, odalar, sivil toplum Ü.V

5143

(10)

örgütleri, şair, yazar ve sanatçılarla işbirliği içinde kültürel ve sosyal etkinlikler yapmak, katkı koymak, desteklemek,

l) Ülkemizin tarihi, doğal, kültürel ve sosyal değerlerinin hemşerilerimize tanıtılması amacıyla gezi programları düzenlemek,

m) Hemşeriler arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin ve tarihi eserlerin korunmasına ve sahip çıkılmasına halkımızın hizmetine sunulması için projeler hazırlayarak uygulamak

n) Yetişkinlere, yaşlılara, engellilere, gençlere ve çocuklara yönelik her türlü kültürel hizmetleri yürütmek

o) Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlamak.

ö) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini arttırmak için yöntemler geliştirmek

p) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, servis faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların serviste muhafaza edilmesini sağlamak

r)Müdürlük tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

s) Şeflikleriyle ilgili yazışma ve evrakları arşivlemek.

Kültür Şefinin sorumlulukları

MADDE 19- (1) Şefin sorumlulukları şunlardır;

Sanat ve Meslek Eğitim Şefinin görevleri MADDE 20- (1) Şefin sorumlulukları şunlardır.

a) Halkımızın genel eğitim ihtiyaçlarına cevap verebilmek için gerekli çalışmaları yapmak.

b) Bölgemizde yaşayan vatandaşlarımızın kentsel sosyal gelişimlerine katkıda bulunmak üzere Mesleki, Sanatsal, Sosyal ve Kültürel kursların açılması için gerekli çalışmaları yapmak.

c) Vatandaşlarımızın özellikle gençlerimizin Mesleki, Teknik, Kültürel ve Sanatsal alanlarda bilgi, beceri kazanmaları için kursların açılmasına yönelik her türlü faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.

d) Vatandaşlarımızın Sosyal, Kültürel, Mesleki ve Teknik, Sanatsal kursların açılmasını ve devam etmesi için gerekli olan makine ve teçhizatları sağlamak.

e) Bu kurslarda gerekli Öğretmen, Usta öğretici ve diğer görevlilerin puantaj, ders çizelgelerini hazırlayarak ödenecek duruma getirmek.

f) Birim personeli tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılması sağlamak.

g) Şefliğiyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini arttırmak için yöntemler geliştirmek

h) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, servis faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların şeflikte muhafaza edilmesini sağlamak

ı) Müdürün kendisine verdiği müdürlükle ilgili görevleri yerine getirmek.

i) Şeflik ile ilgili yazışma ve evraklar arşivlemek.

Sanat ve Meslek Eğitim Şefinin sorumlulukları MADDE 21- (1) Şefin sorumlulukları şunlardır;

b) Biriminde görevli personelin, hizmetlerin gerçekleşmesinde sağlıklı, süratli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayıcı tedbirler almak gerekli dokümanların teminini yapmak.

Ü.V 5143

(11)

c) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer, araç- gereç, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik hedefler ve standartlar belirlemek ve müdürüne iletmek.

Spor Şefinin görevleri

MADDE 22-(1) Spor Şefinin görevleri şunlardır;

a) Belediye yetki alanındaki kendi mülkü veya protokol ile Antalya Kepez Belediyesine devredilen her türlü spor tesisinsin işletme, bakım, onarım ve denetim faaliyetlerini yürütmek.

b) Tesislerin veya tesis donanımlarının faal- çalışır olmasını sağlamak ve hazır hala getirmek.

c) Tesislerde sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yerine getirilmesi için belirlenecek bir program dahilinde yapılmasını sağlamak.

d) Bölgemizde yaşayan vatandaşlarımızın hareketli yaşam tarzını artırmak ve katkı koymak amacıyla yaz ve kış aylarında spor okulları açmak, her türlü spor dallarında faaliyetler düzenlemek bölgemizdeki diğer sportif faaliyetlere destek olmak.

e) Halka açık spor turnuvaları düzenlemek, gerçekleştirmek bölgemizde yapılacak olan her türlü sportif faaliyete destek olmak, katkı koymak, gerçekleştirmek.

f) Antalya Kepez Belediye Spor Kulübünü en iyi seviyeye çıkarmak, çocukların sosyal, psikolojik ve bedensel gelişimini sağlamak, kişiye uygun spor branşlarını tanıtmak sevdirmek ve yetenekleri ortaya çıkarmak, geleceğin başarılı sporcularının keşfedilmesi için eğitime dayalı aktivitelerin düzenlenmesini sağlamak.

h) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini arttırmak için yöntemler geliştirmek

i) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, şeflik faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların muhafaza edilmesini sağlamak

ı) Müdürün kendisine verdiği Müdürlükle ilgili görevleri yerine getirmek.

j) Şeflik ile ilgili yazışma ve evraklar arşivlemek.

Spor Şefinin sorumlulukları

MADDE 23-(1) Şefin sorumlulukları şunlardır

İş Geliştirme ve Kariyer Şefinin görevleri MADDE 24- (1) Şefin görevleri şunlardır;

a) Yurt içi ve yurt dışında iş ve işçi bulmaya aracılık faaliyeti ile iş gücü piyasası istihdam ve insan kaynaklarına yönelik faaliyetlerde bulunmak.

b) Kariyer Ofisine başvuru yapan hedef grubuna, iş ve meslek danışmanlığı yapmak, yapılan iş başvurularının veri tabanına girişini yapmak.

a) İlimizde bulunan tüm ekonomik sektörlerle iş ve iş bulma faaliyetlerini koordine etmek.

b) İş geliştirme ve Kariyer Şefliğinin Web sayfasının oluşturulması ve geliştirilmesini düzenli olarak yapmak.

e) İş geliştirme ve Kariyer şefliğinin yıllık hedeflerinin gerçekleştirilmesini, Şefliğin yönetsel olarak sevk ve idaresini sağlamak.

f) İş-kur’a karşı yasal temsilci olması nedeniyle, İşkur’ un istediği yasal zorunlulukların yerine getirilmesini sağlamak ve takibini yapmak.

ğ) Şeflikleriyle ilgili hizmete ilişkin işler konusunda personeli aydınlatmak, işlerin verimini Ü.V

5143

(12)

arttırmak için yöntemler geliştirmek

h) Personelin devam ve çalışmalarını izlemek işlerin zamanında sonuçlandırılmasına çalışmak, şeflik faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların şeflikte muhafaza edilmesini sağlamak

ı) Müdürün kendisine verdiği müdürlükle ilgili görevleri yerine getirmek.

i) Şeflik ile ilgili yazışma ve evraklar arşivlemek.

İş Geliştirme ve Kariyer Şefinin sorumlulukları MADDE 25- (1) Şefin sorumlulukları şunlardır;

Memurların Görevleri

MADDE 26-(1) Memurların görevleri şunlardır;

a) Müdürlük görevlerinden müdür ve şef’in kendisine vereceği işleri yapmak b) Büro düzenin işlerliliğine yardımcı olmak.

c) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak işgücü zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

d)Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre üstleri tarafından verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak

e) Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin samanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak.

f) Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek.

g) Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak.

h) Evraka ilişkin işleri imzadan çıkışına kadar izlemek, tamamlamak ve sevke hazır duruma getirmek.

i) İlgili yazışmaları yapmak ve arşivlemek.

e) Şefliklerine ait demir başları korumak Kameramanın görevleri

MADDE 27-(1) Kameramanın görevleri şunlardır;

a) Müdürlük görevlerinden müdür ve şef’in kendisine vereceği işleri yapmak b) Büro düzenin işlerliliğine yardımcı olmak.

c) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak işgücü zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

d) Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre üstleri tarafından verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak

e) Belediye tanıtım ve faaliyetleri ile ilgili görüntü ve fotoğraf çekmek.

f) Fotoğraf ve görüntü kayıtlarının arşivlenmesini sağlamak.

g) Fotoğraf makinesi ve görüntü kayıt cihazlarının bakımını yapmak.

h) Belediye tanıtım ve faaliyetleri ile ilgili vatandaşın görüş ve düşüncelerini almak.

i) Belediye Başkanlığın Basın bültenlerinin hazırlık ve organizasyonlarını yapmak.

j) Basın bültenlerinin arşivlenmesini sağlamak.

k) Belediyemizle ilgili haber ve fotoğrafları web sayfasına aktarmak.

l) İlgili yazışmaları yapmak ve arşivlemek.

m) Şefliklerine ait demir başları korumak.

Personelin sorumlulukları

MADDE 28- (1) Müdürlüğün iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, mesai saatlerine uyulmasından, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından,

Ü.V 5143

(13)

kendisine tebliğ edilen görevlerin Antalya Kepez Belediyesi Kalite Yönetim sistemine uygun bir şekilde yerine getirilmesinden dolayı Müdüre ve Üst yöneticiye karşı sorumludur.

Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar

MADDE 29- (1) Müdürlüğe gelen giden her evrak bekletilmemeksizin tarih ve sayılarına göre kayda alınarak bilgisayar üzerinde takibi yapılır. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgisine havale edilir. Personel yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız olarak yapmakla yükümlüdür. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre tasnif edilerek muhafaza edilir. Belediye birimleri arasında

yazışmalar müdürün imzasıyla yürütülür. Belediye dışı yazışmalar başkan veya görevlendireceği başkan yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 30- (1) İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 31- Bu Yönetmelik hükümleri Antalya Kepez Belediye Meclisinin onayından sonra yaymı ile yürürlüğe girer

Yürütme

MADDE 32- Bu Yönetmelik hükümleri, Antalya Kepez Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

Yapılan değerlendirmeler sonucunda;

Başkan; 3. gündem maddesini Komisyon raporu doğrultusunda kabulünü oylarınıza sunuyorum.

Yapılan Oylamada;

Belediye Meclisimizin 05/07/2010 tarih ve 114 nolu kararı ile görüşülmek üzere Plan ve Bütçe Komisyonuna havale edilen; Antalya Kepez Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün Kuruluş Görev ve Çalışma Esaslar Hakkında Yönetmeliğin Plan ve Bütçe Komisyonundan geldiği şekli ile uygun bulunduğuna oy birliği ile karar verildi.

Av. Hakan TÜTÜNCÜ Belediye Başkanı

Hüseyin EMÜR Elif Derya CANBULUT Divan Kâtibi Divan Kâtibi

Ü.V 5143