31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

.

GENEL BİLGİLER

TARİH: 18-20 Aralık 2020

LOKASYON : Sanal Kongre Platformu WEBSİTESİ: www.biyokimyakongresi.org

BEKLENEN KATILIMCI SAYISI: Ulusal Biyokimya Kongresi yıllık kongrelerinde ortalama 600 katılımcıya ulaşmaktadır. 18-20 Aralık tarihlerinde

düzenlenecek olan sanal kongreye de benzer sayılarda katılımcı beklenmektedir.

KONGRE SEKRETERLİĞİ

SPONSORLUK VE STAND SATIŞ Dağhan SIVACI

E-mail : dsivaci@kenes.com KAYIT VE KONAKLAMA

Pınar ÇOBANOĞLU & Lara VOLKAN E-mail : peresici@kenes.com E-mail : lvolkan@kenes.com BİLİMSEL İÇERİK

Mojca Rodic & Dilara Yalinkilinc E-Mail: mrodic@kenes.com E-Mail: dyalinkilinc@kenes.com

(Genel kongre organizasyonu ile ilgili sorularınız için) Veysel GÜZEL

E-mail : vguzel@kenes.com

Değerli Diyagnostik Firmalarının Değerli Yetkilileri ve Çalışanları, Değerli Arkadaşlar, COVID-19 pandemisi maalesef hız kesmeden devam ediyor. Bu ortamda bize düşen başlıca görev yeni şartlara uyum sağlayarak sorumluluklarımızı aksatmadan yerine getirmek. Bizler için en büyük değer insan yaşamı… Ve bu yüzden görevimizi yerine getirirken hem kendimizi, hem çevremizi pandemiden korumak zorundayız. Ne yazık ki, pandemi sürecinde çok sayıda sağlık çalışanı yaşamını yitirdi. Hepsini saygıyla anıyoruz, yakınlarına tekrar başsağlığı diliyoruz.

Bildiğiniz gibi, pandeminin gidişini öngörerek, tek bir meslektaşımızın bile zarar görme- mesi için, 26-30 Ekim 2020 tarihinde Gaziantep’te yapacağımız 31. Ulusal Biyokimya Kongresi // Uluslararası Biyokimya Kongresi 2020’yi ertelemiş ve yerine bir sanal etkinlik yapacağımızı duyurmuştuk.

Bu kapsamda yeni teknolojinin sunduğu imkanları da değerlendirerek, 31. Ulusal Biyok- imya Kongresi’ni 18-20 Aralık 2020 tarihinde sanal bir kongre olarak yapmaya karar verdik. (29 Ekim 2020 tarihinde ise daha önce belirttiğimiz gibi bir günlük bir sanal etkinlik yapmayı planladık). Ayrıntıları kısa süre içinde sizlerle paylaşacağız.

Sanal kongre hepimiz için yeni… Yüz yüze kongreden hiçbir eksiğinin olmaması, hatta pek çok açıdan daha güçlü bir bilimsel etkinlik olması için elimizden geleni yapacağız.

Yeni teknolojiler sayesinde, ürün tanıtımı ve ilişkiler açısından kongremiz diyagnostik firmalarına pek çok avantaj sağlayabilecektir. Yüz yüze toplantılarımızda olduğu gibi, sanal ortamda da stant ziyaretleri ve firma sempozyumları yapılabilecektir.

Yenilikler bizleri hep heyecanlandırmıştır. Bu heyecan ve coşkuyla hazırlıklarımıza başladık.

Hissettiğimiz heyecan ve coşkuya sizlerin de katılmanızı, bizleri desteklemenizi bekliy- oruz. Hep birlikte, herkesin memnun kalacağı, güzel izler bırakacak bu sanal kongreyi hayata geçirelim.

Saygılarımızla.

Doğan Yücel TBD ve Kongre Başkanı Yönetim Kurulu ve Düzenleme Kurulu adına

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

.

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

SANAL ETKİNLİK ANA SPONSORLUK KALEMLERİ

PLATİN SPONSORLUK (1 firma ile sınırlıdır) 40.000 TL + KDV

- Uydu Sempozyumu (45dk.)

- Sanal platformda ücretsiz sergi alanı.

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde “Ana Sponsorlar” kısmında firma logosu ve sponsor firmanın websitesi linki.

- Etkinlik e-haber bülteninde firma logosu.

- Etkinlik esnasında, kongre mobil uygulamasından atılacak anlık bildirimlerde firmanın reklamı.

- Etkinlik mobil uygulamasına firma broşürleri yükleme olanağı. (3 adet maksimum 2 sayfalık PDF) - Etkinlik platformuna 6 ücretsiz kayıt.

ALTIN SPONSORLUK (2 firma ile sınırlıdır) 35.000 TL + KDV

- Uydu Sempozyumu (45dk.)

- Sanal platformda ücretsiz sergi alanı.

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde “Ana Sponsorlar” kısmında firma logosu ve sponsor firmanın websitesi linki.

- Etkinlik e-haber bülteninde firma logosu.

- Etkinlik esnasında, kongre mobil uygulamasından atılacak anlık bildirimlerde firmanın reklamı.

- Etkinlik mobil uygulamasına firma broşürleri yükleme olanağı. (2 adet maksimum 2 sayfalık PDF) - Etkinlik platformuna 4 adet delege kaydı.

.

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

ANA SPONSORLUK KALEMLERİ

GÜMÜŞ SPONSORLUK (3 firma ile sınırlıdır) 25.000 TL + KDV

- Sanal platformda ücretsiz sergi alanı.

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde “Ana Sponsorlar” kısmında firma logosu ve sponsor firmanın websitesi linki.

- Etkinlik e-haber bülteninde firma logosu.

- Etkinlik esnasında, kongre mobil uygulamasından atılacak anlık bildirimlerde firmanın reklamı.

- Etkinlik mobil uygulamasına firma broşürleri yükleme olanağı. (1 adet maksimum 2 sayfalık PDF) - Etkinlik platformuna 3 adet delege kaydı.

.

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

SANAL ETKİNLİK İLAVE SPONSORLUK KALEMLERİ

İlave sponsorluk kalemlerinden herhangi birini alacak firmalar aşağıda söz edilen olanaklardan yararlanabileceklerdir:

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde firma logosu ve sponsor web sitesine yönlendirilen link.

UYDU SEMPOZYUMU 25.000 TL + KDV

Kongre esnasında 18-19-20 Aralık 2020 günlerinde, Bilimsel Program’da ayrılan saatler arasında 45 dakikalık 1 adet sempozyum yapma imkanı verilecektir.

Sempozyum zamanı ve konusunun bilimsel komite tarafından onaylanması gerekmektedir. Sempozyum e-duyuru yoluyla katılımcılara duyurulacaktır.

KONGRE MOBİL UYGULAMASI (1 firma ile sınırlıdır) 10.000 TL + KDV

Kongre için özel tasarlanacak olan UBK 2020 Mobil Uygulamasında katılımcılar için kongreye ait tüm bilgilerin yanı sıra, sergide yer alan ve sponsor olan firmalar ile iletişim imkanı, bilimsel programa ait tüm detaylar ve bildiri özet kitabı yer alacaktır.

- Açılış sayfasında tam sayfa firma reklamı

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde firma logosu ve sponsor web sitesine yönlendirilen link.

.

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

E-POSTER SPONSORLUĞU (1 firma ile sınırlıdır): 7.500 + KDV

Kongrede kabul edilen poster bildirilerin yer alacağı online E-Poster sekmesinde firma logosu konulacaktır.

- E-Poster menüsü üzerinde firma logosu

- Etkinlik web sitesinde, sponsorlar bölümünde firma logosu ve firmanın web site linki.

- Program e-kitabında, sponsorlar bölümünde logo ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Etkinlik mobil uygulamasında sponsorlar bölümünde firma logosu ve 100 kelimelik sponsor firma profili.

- Sanal platform lobisinde firma logosu ve sponsor web sitesine yönlendirilen link.

STAND ALANI KİRALAMA

Sanal Platform’da kiralanacak stand bedeli 5.000 TL + KDV’dir.

Bu fiyata katılımcılar ile online olarak görüşebilecek 2 stand temsilcisi dahildir.

Standınızda video, broşür, presentasyonlarınızı yükleyebilir (maksimum her birinden 2’şer adet) aynı zamanda katılımcılar ile

birebir mesajlaşıp, onlarla görüntülü görüşme imkanı bulabilirsiniz.

.

31. ULUSAL BİYOKİMYA KONGRESİ - SANAL KONGRE

GENEL ŞARTLAR & UYGULAMA SÜRECİ

Seçilen sponsorluğa ait sözleşme formu gönderildikten sonra, konfirmasyon organizasyon sekreterliği tarafınca gönderilecektir. Sözleşme formunun gönderilmesi, Sergi ve Sponsorluk portalında belirtilen tüm ŞARTLAR ‘ın kabul olduğunu gösterir. Sözleşme form veya formları her iki taraflarca geçerli bir sözleşme olarak tutulacaktır.

ÖDEME ŞARTLARI

Tüm sponsorluk kalemleri başvurunun akabinde, tek seferde ve eksiksiz yapılmalıdır.

- Ödemeler banka transferi ve kredi kartı ile yapılabilir. (Visa, Mastercard, ile ödeme yapabilirsiniz)

- Lütfen kayıt formunda kart bilgilerinizi (kart numarası geçerlilik tarihi-güvenlik numarası) tam olarak belirtiniz.

- Faturanız işin gerçekleştiği tarihte düzenlenecektir.

- Sergi başvuru formundaki ödeme koşulları tüm sponsorluk başvuruları için geçerlidir.

- Tüm ödemelerin toplantı öncesi yapılmış olması gerekmektedir.

KDV ORANI

Sponsorluk fiyatları KDV hariç fiyatlardır. Hükümet tarafından KDV oranlarında yapılacak değişiklikler faturalara yansıtılacaktır.

BANKA HAVALELERİNİZ İÇİN

Hesap Adı :

Banka Adı :

Şube :

IBAN (TL) :

İPTAL POLİTİKASI

Sponsorluk iptali için yapılacak her türlü başvuru, e-posta aracılığı ile yazılı olarak etkinlik organizatörlerine yapılmalıdır.

- 30.09.2020 tarihinden sonra yapılacak tüm iptal başvurularında sponsorluk ücretinin tamamı talep edilecek olup, geri ödeme yapılmayacaktır.

- Başvurusu yapılan tüm geri ödemeler etkinlik tarihinden 30 gün sonra yapılacaktır.