DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU GÖREVLERİ

(1)

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : FAKÜLTE SEKRETERİ ADI SOYADI : TURGAY ATAYURT

GÖREVLERİ

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/b, 51/c maddeleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 38/a maddesi gereğince yapmak,

a) Fakültedeki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlamak.

b) Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak.

c) Fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Fakülte Dekanına öneride bulunmak.

d) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütülmesini sağlar.

e) Fakülte Akademik Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlatır ve ilgililere duyurur. Raportörlüğünü yapmak. Karar ve tutanaklarını hazırlar, uygulanmasını sağlamak.

f) Fakülte bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım işlerini takip ederek; ısınma, aydınlatma, temizlik ve hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

g) Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak.

h) Fakülteye gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek.

i) Resmi evrakları tasdik etmek. Evrakların teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak.

j) Öğrenci işleri, muhasebe ve satın alma, ayniyat, yazı işleri, personel gibi birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim - demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetmek.

k) Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek.

l) Fakülte faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım etmek.

m) Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemleri bitiminden sonra yazışmalarının yapılamasını sağlamak.

n) Akademik Personelin görev süresi uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

o) Yatay-Dikey geçiş başvuru formlarını onaylamak.

p) Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip etmek..

r) Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olmak.

s) İdari personelin görev ve işlerini denetlemelerini sağlamak.

t) İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi vermek.

u) İdari personelin sicil işlemlerini yürütmek.

ü) Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapmak.

Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürütmek.

v) Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar.

y) Personelin izinlerini planlamak ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygulamak.

z) Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve takibini yapmak.

x) Kongre, seminer, toplantı gibi faaliyetlerde görev almak .

w) Dekan ve Dekan Yardımcıları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

YETKİLERİ

Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. İmza yetkisine sahip olmak. Gerçekleştirme Görevlisi yetkisini kullanmak. Sorumlu olduğu birimin personeline iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

SORUMLULUKLARI

Fakülte Sekreteri, Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Dekanına ve Yardımcılarına karşı sorumludur.

HAZIRLAYAN TURGAY ATAYURT

Fakülte Sekreteri

GÖZDEN GEÇİREN/KONTROL ONAYLAYAN

Prof.Dr. Sevcan ÖZTEMİZ Dekan

(2)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : DEKANLIK ÖZEL KALEM ADI SOYADI : GÜLER AK NARİN

GÖREVLERİ

Kanun/yönetmelik/yönerge gereğince;

a. Dekanlığa gelen tüm evrakları kayıt etmek, yazılması ve dağıtımını yapar, işlemlerini kontrol ve takibini yapmak.

b. Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinin görev sürelerinin yazışmalarını yapmak.

c. Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı, Öğretim Elemanlarının atama işlemleri ve sürelerinin yazışmalarını yapmak..

d. Personelin göreve başlama ve ilişik kesme işlemlerini yapmak..

e. Dekanlığa gelen ve giden tüm evrakların kayıt işlemlerini yapmak..

f. Birimde yapılacak duyuruları düzenlemek ve gerek yazılı ve gerekse kurumsal mail ortamında ilgililere tebliğini yapmak..

g. Amirlerince verilen tüm yazışmayı elektronik ortamda yazmak.

h. Kendisine verilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır halde tutar ve bunun için gerekli tedbirleri almak.

ı. Zaman çizelgesine, kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak.

j. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği işleri yapmak.

YETKİLERİ

a. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, b. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek,

SORUMLULUKLARI

Düzce Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültelerin yazı işleri ile ilgili gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak mevzuata uygun olarak yürütürken, Dekan ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

(3)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : ÖĞRENCİ İŞLERİ ADI SOYADI : HAKAN GÜLER

GÖREVLERİ

a. Üniversite Yüksek Öğretim Kurumları Sınavı, Yatay-Dikey Geçiş Sınavı, Ek kontenjan sonucunda Üniversitemize kayıt

hakkı kazanan öğrencilerle ilgili gerekli duyuruları yapmak., kayıtlarını tutar ve muhafaza etmek.

b. Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip eder, duyurularını yapmak..

c. Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları hazırlamak ve Dekanlık makamına sunmak.

d. Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci eisiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak.

f. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.

g. Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek.

h. Fakülteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.

i. Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapmak.

j. Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapar ve sonuçlandırmak.

k. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.

l. Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapar.

m. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapar.

n. Her yarıyıl sonunda başarı oranlarını tanzim etmek.

o. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek.

p. Mezuniyet için gerekli sınavlar ile not yükseltme sınavları için gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.

r.Fakültede yapılan öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar.

s. Fakülteye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapar.

t.Yarıyıl sonu sınavlarından önce bölümlerden gelen devamsızlıktan kalan öğrenci listelerini ilan etmek.

u. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapar.

ü. Her yarıyıl içinde bölümlerin sınav programlarını ilan eder ve öğrencilere duyurmak.

v. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.

y.Mezun veya ayrılanların dosyalarını arşivde muhafaza etmek.

z. Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların en uygun, en verimli

şekilde kullanılmasını sağlamak.

x. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği işleri yapmak.

YETKİLERİ

SORUMLULUKLARI

a.Öğrenim süresi boyunca ilgili yasa ve mevzuat çerçevesinde, öğrencilikle ilgili işlemleri eksiksiz ve en kısa sürede

yapmak, bu işlemleri yaparken eğitim birimleri ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitimin sağlıklı olarak yürütülmesine çalışır.

b.Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

(4)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : İDARİ VE MALİ İŞLER ADI SOYADI : AYHAN BOSTANCI

GÖREVLERİ

a. Akademik, idari ve sözleşmeli personelin maaşlarının ödeme evraklarını hazırlamak.

b. Ek ders puantajlarını oluşturmak, kontrol ve ödemesini yapmak.

c. Akademik, idari ve sözleşmeli personelin işe giriş-işten ayrılış bildirgelerini hazırlamak ve SGK’ya bildirmek.

d. Akademik, idari ve sözleşmeli personelin sosyal güvenlik primlerini SGK’ya bildirir ve ödenmesini sağlamak.

e. Nakil İlmühaberi için bilgi ve onay işlemin, yapmak f. Emekli kesenek takibi ve kontrolü yapmak.

g. Maaşı takipli personelin icra takibini yapmak.

h. Akademik ve idari personelin icra dosyalarının takibi ve İcra Müdürlüklerine ödenmesini sağlamak.

i. Aile yardımı beyannamesi ve takibini yapmak.

j. Terfilerden doğan maaş farkını yapmak.

k. Akademik ve idari personelin çocuk yardımı ödeneğinin takibini yapmak.

l. Akademik ve idari personelin sendika kayıtlarını tutar ve gerekli kesintileri yapmak.

m. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği işleri yapmak.

YETKİLERİ

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.

(5)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ

GÖREVİ : TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ ADI SOYADI : HAKAN GÜLER

GÖREVLERİ

a. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin ihale ile satın alım süreçlerinde kayıt işlemlerini yapmak.

b. Fakültenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek.

c. Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip etmek.

d. Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına almak için ambar memuruna teslim etmek.

e. İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapmak.

f. İhale ve satın alım işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak.

g. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütmek.

h. Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletmek.

ı. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.

j. Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirmek.

k. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlamak.

l. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği işleri yapmak.

YETKİLERİ

SORUMLULUKLARI

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi, aşağıdaki yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Fakültenin Sekreterine karşı sorumludur.

(6)

Doküman No:

Yayın Tarihi:

Revizyon No:

Revizyon Tarihi:

Sayfa No:

BÖLÜMÜ : ZİRAAT FAKÜLTESİ BAĞLI BİRİMİ : ZİRAAT FAKÜLTESİ GÖREVİ : TEKNİK İŞLER ADI SOYADI : HAYDAR KORKMAZ

GÖREVLERİ

a Fakülte ve Kampüs içinde bulunan binaların her türlü teknik arızalarını gidermek.

b. Bakım onarım ile ilgili işleri yapmak.

c. Elektrik ve internet hatlarının takip ve kontrolunü yapmak.

d. Kalorifer dairesinin teknik bakım ve desteği yapmak.

e. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği işleri yapmak.

YETKİLERİ

SORUMLULUKLARI

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana ve Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.