Årsrapport 2014-15
Redaktörsarbetet
Redaktörsarbetet för Allmänläkarkonsulterna
2014-15
Sammanfattning
Under 2014-15 har redaktören lagt ner motsvarande ca 7 % arbetstid på ALK- verksamheten, vilket 50 % mer än planerat.
ALK-koordinatorn Anna Beck har varit fortsatt framgångrik i rekryterande av nya
allmänläkarkonsulter. Vid nyår 2016 fanns det 20 ALK:ar, att jämföra med 14 i början av 2014. Numera har 32 av de 62 handläggningsöverenskommelserna (ALK-HÖK:arna) giltigt datum, vilket även det är en positiv utveckling.
Allt fler besöker ALK:arnas webbplats. I genomsnitt 20 personer per arbetsdag besökte ALK-webbplatsen under 2015, vilket är 32 % fler än under 2013. Som vanligt har de ALK-sidor med färska HÖK:ar haft flest besökare. I topp låg återigen Hud-sidan.
ALK-webbplatsen har under 2015 fått en ny logo och en ny sida för program och föreläsningsmateriel för de utbildningsdagar som organiseras av ALK:arna och koordinatorn i samarbete med sjukhusklinikerna. Fotografier av respektive ALK har infogats i sidhuvudet till varje kliniksida.
Luleå 160517 Mikael Bellander ALK-redaktör
Redaktörsfunktionen
I redaktörsarbetet ingår hanterandet av de Handläggningsöverenskommelser (HÖK:ar) som Allmänläkarkonsulterna (ALK:arna) producerar i samarbete med sin kontrahent på respektive klinik. Redaktören redigerar nya dokument för att ge dem en enhetlig grafisk och språklig stil. Redaktören sköter utskicket på remiss till distriktsläkarna och publicerar den färdiga versionen i dokumenthanteringssystemet VIS och på ALK-webbplatsen.
Dokumenten märks upp med metadata som underlättar åtkomsten via VIS sökfunktion.
Redaktören sköter ALK-webbplatsens huvudstruktur och publicerar det materiel som respektive ALK beställer till sin klinik-ALK-sida. I samband med ALK-verksamhetens utbildningsdagar publicerar redaktören föreläsningsprogram och föreläsarnas bildspel.
Redaktören är diskussionspartner för ALK-koordinatorn och deltar i en del möten då hantering av kvalitetsdokument diskuteras på landstingsnivå. Varje eller nu vartannat år skrivs en rapport angående ALK-verksamheten och redaktörsjobbet inklusive statistik över HÖK-dokument och webbplatsen.
Aktivitetsnivån inom ALK-verksamheten har varit markant högre 2014-15 jämfört med tidigare år. Det har tidvis gjort det svårt att få den avsatta redaktörstiden på motsvarande 5 % arbetstid att räcka till för hanteringen av alla uppdaterade och förslagna nya HÖK:ar.
Trots att arbetstid lånats från tid egentligen avsatt för hantering av Distriktsläkarnas länkportal så har det ibland blivit köbildning av HÖK-dokument i olika skeden av redigerings- och förankringsprocessen.
ALK-verksamheten expanderar
Sedan distriktsläkare Anna Beck i maj 2013 tillträdde som koordinator för ALK-
verksamheten så har antalet Allmänläkarkonsulter (ALK:ar) ökat från 12 till nuvarande 19 (se fig.1). Under 2014-15 har ca 12 nya handläggningsöverenskommelser (HÖK:ar) tagits fram samt många äldre HÖK:ar uppdaterats. Fn är 32 av de 62 HÖK:arna färskare än 2 år (fig.2)
Bemanningslista
Huvudansvarig: Anna Beck anna.beck@nll.se (kxannbec)
Klinik ALK E-postadress
Akutsjukvården Sarah Jarnald, Hällans HC sarah.jarnald@nll.se
Barn Carola Alm Niemi, Övertorneå HC carola.alm-niemi@nll.se
Barn- o ungdomspsyk Katarina Enér, Sandens HC katarina.ener@nll.se
Geriatrik Carl-Magnus Henriksson, Stadsvikens HC carl-magnus.henriksson@nll.se
Kvinnokliniken Ursula Danek, Porsö HC ursula.danek@nll.se
Hud Francisc Masec, Pajala HC francisc.masec@nll.se
Kirurgi Rares Sculeanu, Adviva HC Gällivare rares@adviva.se
Medicin
Johan Alsén, Stadsvikens HC Lucie Machova, Kalix HC (lung) Sonia Bertogna, Stadsv HC (diab)
Torbjörn Westerlund, Sanden (njur+gastro, SVF hema) Katerina Kopalova, Sandens HC (neuro) Annika Adolfsson, Öjeb HC (infekt/hematologi, ej SVF)
johan.alsen@nll.se lucie.machova@nll.se sonia.bertogna@nll.se torbjorn.westerlund@nll.se katerina.kopalova@nll.se annika.adolfsson@nll.se
Ortopeden Guntis Kilkuts, Stadsvikens HC guntis.kilkuts@nll.se
Psykiatri Anna-Karin Fahlén, GamHC anna-karin.fahlen@nll.se
Reumatologen Vakant
Radiologi Therese Hansson, Porsöns HC therese.hansson@nll.se
Smärtrehab Vakant
Tandvården Christina Flodin, Gammelstad HC christina.flodin@nll.se
Urologi Benny Mannola, Kalix HC benny.mannola@nll.se
Ögon Vakant
Öra, näsa, hals Linda Beckert, Sandens HC linda.beckert@nll.se
Redaktör Mikael Bellander mikael.bellander@nll.se
Listan uppdaterad 160111
Fig.1 Bemanningslista ALK, januari 2016
Aktuellt läge 151201 (siffror inom parentes från 141201) Antal HÖK:ar 62 (66)
Antal gällande 32 (25) Snart klara 3 (10)
ALK-webbplatsen allt mer välbesökt
Under 2015 registrerades totalt 5203 ”dagsunika besökare” på ALK-webbplatsens startsida, vilket är 32 % fler än 2013 (Fig.3). Det betyder att ALK-webbplatsen en genomsnittlig vardag besöks av 20 olika individer. De ökande besökstalen ligger i linje med den ökade aktiviteten inom ALK-verksamheten och tillkomsten av ALK:s
utbildningsdagar. Populärast var liksom under förra året Hud-sidan följda av medicin-, kirurgi och ortopedisidorna (fig 4).
Fig.3 Antal dagsunika besökare av ALK-webbplatsens startsida på årsbasis sedan starten 2004.
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Akuten 87 129 219 164 198 123 165
Barn 140 248 267 186 244 241 485
Barn- o ungdomspsyk 175
Geriatriken 105 119 128 138 221 163 361
Gynekologi 119 155 204 201 278 307 598
Hud 747 1087 1068 801 1081 731 1359
Kirurgi 148 217 333 358 639 489 757
Medicin 168 325 468 416 664 578 1079
Ortopedi 133 296 378 299 531 456 661
Radiologi 48 73 90 78 181 202 242
Reumatologen 11 206 284
Smärtrehab 95 119 198
Tandvård 107
Vuxenpsykiatri 277 333 354 578 783 466 513
Urologi 207 180 251 254 338 294 500
Ögon 63 115 149 159 239 151 285
ÖNH 184 275 260 243 430 309 522
Nyhetsarkiv 74 147
Mer om ALK 104 256
Fig.4 Antal besökare på årsbasis för de olika kliniksidorna under perioden 2009-2015.
Allmänläkarkonsulterna på bild
Under 2015 togs fotografier på alla ALK:ar för ALK-webbplatsen(fig.5). Bilderna finns både på på webbsidan med allmän information om ALK-verksamheten, dels i sidhuvudet på respektive ALK:s kliniksida. Tanken med bildrna är både att ge webbplatsen ett
trevligare uttryck och att öka igenkänningen i läkarkollektivet och främja bra kommunikation.
Fig.5 Fotografier på respektive ALK har införts på ALK-webbplatsen.
ALK:s fortbildningsdagar
ALK:arna och ALK koordinatorn ordnar sedan hösten 2014 utbildningstillfällen inom respektive ämnesområde, inkluderande utrymme för diskussion kring
handläggnings- och samarbetsfrågor mellan distriktsläkarna och resp specialistklinik.
Utbildningarna anordnas dels som områdesspecifika fördjupningsdagar, dels i form av de årliga, bredare ALK-dagarna. På ALK-webbplatsen har fått en webbsida (fig.6) för
aktuella föreläsningsprogram och länkar till undersidor med föresläsarnas bildspel.
Fig. 6 ALK:s fortbildningssida, ny sedan hösten 2014.
Ny ALK-logotype
Fig. 7 Stefan Eriksson på landstingets kommunikationsavdelning tog hösten 2015 fram en ny logotyp för ALK-verksamheten. Fem olika versioner för olika sammanhang.
Mötesverksamhet
Redaktören deltar tillsammans med ALK-koordinatorn i ALK-verksamhetens interna ALK-möten vår och höst där varje ALK berättar om sitt arbete på respektive klinik och gemensamma frågor diskuteras. Ibland ombeds även redakören var med på andra möten kring hantering av kvalitetsdokument, under 2015 ett om hantering av ALK- HÖK:ar i dokumenthanteringssystemet VIS och ett kring den föreslagna nya verksamheten kring sk Vårdlinjer.
Planering för 2016
Våren 2016 togs på landstingsnivå ett beslut om införande av sk Vårdlinjer, tänkt att utgöra ett mer enhetligt system för utveckling, förankring och presentation av
vårdrelaterade riklinjer och handläggningsöveresnkommelser inom landstinget.
Förhoppningsvis kommer det under året att klarna vilken roll ALK-verksamheten och ALK:arna kan spela i relation till de nya idéerna.
Tills vidare fortsätter dock ALK-arbetet liksom tidigare med framtagande av HÖK:ar i diskussion med sjukhusläkare och distriktsläkare, kanaliserat via respektive
allmänläkarkonsult och dennes samarbetspartner på kliniken, marknadsfört via ALK- webbplatsen och ALK:s utbidlningsdagar.
Luleå 160517
Mikael Bellander
