ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi
ÜYBS DESTEK KILAVUZU
2
ÜNİVERSİTE YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ (ÜYBS) DESTEK KILAVUZU İçindekiler
Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi Nedir? ... 3
Sisteme Giriş ve E-Mail Etkileştirme ... 3
ÜYBS Giriş Sayfası ... 4
Öz Değerlendirme... 5
Dosya Yükleme ... 6
Değerlendirme Tamamlama ... 8
Akran Değerlendirme ... 9
3
Resim 2.E-Mail Görüntüleme
Resim 1.E-Mail Etkinleştirme
Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi Nedir?
Üniversite Yönetim Bilgi Sistemi (ÜYBS) üniversitemizde yer alan programların öz değerlendirme raporu oluşturmasını sağlayan bir sistemdir. İlgili program içerisindeki öğretim üyelerinden oluşturulan bir öz değerlendirme takımının bu sisteme veri girişi yapması ile öz değerlendirme raporunun dijital ortamda üretilmesi sağlanabilmektedir.
Sisteme Giriş ve E-Mail Etkileştirme
Üniversite Yönetim Bilgi Sistemine giriş yapabilmek için Ön Lisans ve Lisans Koordinatörlüğü tarafından Atatürk Üniversitesi kurumsal mailinize gönderilen e-mail aracılığı ile e-mail hesabı doğrulaması yapmanız gerekmektedir. Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izleyiniz.
11
Bu kod
ozdegerlendirme.atauni.edu.tr web adresinde Program Adı
kısmına yazılacaktır.
Onayla butonuna tıklayarak e-mail adresinizi etkinleştirebilirsiniz.
ATAUNİ resmi mailinize gelen e-posta ile ÜYBS hesabınızı etkinleştirebilirsiniz.
1
2
4
ÜYBS Giriş Sayfası
E-mailinizi doğruladıktan sonra e-mail içindeki kullanıcı adınızı, şifrenizi ve program adınızı Resim 3.’de belirtilen alanları doldurarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Sonrasında açılan pencerede Resim 4.’de gösterilen yerleri doldurarak yeni şifrenizi belirleyebilirsiniz.
Mailinize gelen kullanıcı adı ve şifreyi yazarak sisteme
giriş yapabilirsiniz.
Mailinize gelen belgedeki Program adı
kısmını burada kullanabilirsiniz.
Resim 3.ÜYBS giriş sayfası
1
5
Resim 4.Şifre değiştirme
Öz Değerlendirme
Resim 5.’de gösterilen ekranın sol tarafında bulunan menüde “Öz Değerlendirme” butonuna tıklayarak belirtilen ölçütleri doldurabilirsiniz. Tablo veya şekillerinizi word veya pdf dosya formatına dönüştürüp kanıt butonunu kullanarak sisteme yükleyebilirsiniz. Metin yazılacak kısma tablo veya şekil eklenemez.
“Öz Değerlendirme”
butonuna tıkladığınızda ekrana gelecek sayfada ölçütler görüntülenecektir.
Ölçüt ile ilgili açıklamalarınızı buraya yazabilirsiniz. Bu alana yalnızca metin yazılabilir. Tablo
veya şekiller bu alana eklenemez.
Belirtilen butona tıklayarak yazdığınız
metni kaydetmelisiniz.
Giriş yaptıktan sonra açılan sayfada yeni şifrenizi
belirleyebilirsiniz.
Resim 5.Öz Değerlendirme
1
2
3 2
6
Resim 6.Öz Değerlendirme Ölçütleri
Dosya Yükleme
Ölçüt ile ilgili kanıtlarınızı Resim 6.’da gösterilen ekranda “Kanıt” butonuna tıklayarak Resim 7.’de gösterilen ekranda yüklemek istediğiniz belgeyi “Dosya Seç” butonuna tıkladıktan sonra yüklemek istediğiniz dosyayı seçip “Yükle” butonuna tıklayarak seçtiğiniz dosyayı sisteme yükleyebilirsiniz. Aşağıda her bir işlemin yapılışına yönelik adımlar verilmiştir.
Resim 7.Dosya Yükleme
Sisteme yüklemek istediğiniz belgeyi belirtilen butona tıklayarak seçebilirsiniz. Yüklemek istediğiniz dosya tipi pdf, jpeg, docx vb.
formatta olabilir.
Tablo ile kanıt göstermek için tabloyu word veya pdf belgesi olarak ayrı bir dosyada kaydedip buradan yükleyebilirsiniz.
Seçtiğiniz belgeyi “Yükle”
butonuna tıklayarak sisteme yükleyebilirsiniz.
“Kanıt” butonunu kullanarak ölçüt ile ilgili
kanıtlarınızı sisteme yükleyebilirsiniz.
Bu kısımda ölçüt ile ilgili programınızda var olan uygulamayı, belirtilen
seçeneklerden birini seçerek nitelendirmeniz gerekmektedir.
1
2
7
Resim 8.Dosya Yükleme
Resim 9.Kanıt Butonu
Yüklediğiniz belgeyi belirtilen butona
tıklayarak silebilirsiniz.
Yüklediğiniz belge burada karşınıza çıkacaktır.
3
4
Yüklediğiniz kanıt belgelerinin sayısı “Kanıt”
butonu üzerinde görüntülenecektir.
8
Değerlendirme Tamamlama
Değerlendirmenizi bitirdikten sonra Resim 10.’da gösterilen “Değerlendirmeyi Tamamla”
butonuna tıklayarak açılan pencerede “Evet” butonuna tıklayarak değerlendirmenizi bitirebilirsiniz.
Değerlendirmenizi bitirdikten sonra hiçbir ölçütlerle ilgili değişiklik yapamazsınız.
Resim 10.Değerlendirme Tamamlama
“Raporu Al” butonuna tıklayarak ölçütleri doldurduğunuz andan itibaren oluşturduğunuz
öz değerlendirme raporunu görüntüleyebilirsiniz.
“Değerlendirmeyi Tamamla” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede
“Evet” butonuna tıkladığınızda öz değerlendirme işleminiz sonlanacaktır.
Öz değerlendirmeyi tamamladıktan sonra herhangi bir işlem yapamazsınız.
9
Akran Değerlendirme
Öz Değerlendirme işlemleri tamamlandıktan sonra Resim 11.’de gösterilen ekranın sol tarafında bulunan menüde “Akran Değerlendirme” butonuna tıklayarak Akran Değerlendirme bölümüne geçebilirsiniz.
Akran Değerlendirme sekmesi öz değerlendirme tamamlandıktan sonra öz değerlendirme raporunun kurulacak akran değerlendirme takımları tarafından değerlendirilmesini sağlar. Akran Değerlendirme takımında göreviniz yok ise bu sekme çalışmayacaktır.
Resim 11.Akran Değerlendirme
