Yazılım sağlayıcılar için IT-Matchmaker Kullanım Kılavuzu. Kayıt ve Profil girişleri

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 1

Yazılım sağlayıcılar için IT-Matchmaker ^®

Kullanım Kılavuzu

Kayıt ve Profil girişleri

Bu belge, yazılım üreticileri ve sağlayıcıları için IT-Matchmaker®

platform kullanımına destek amacıyla oluşturulmuştur.

Tarih : 1.6.2014

Hazırlayan : Muharrem Gezer

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 2

İçerik

Giriş ... 3

Platform Üzerinde Yayınlanma ... 5

Kayıt ... 6

Şirket profilinin girilmesi ... 8

Ürün profilinin girilmesi ... 9

Referans girişleri ... 11

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu

Giriş

IT-Matchmaker®, iş yazılımları alanında, son kullanıcı ile üretici/sağlayıcıları, belirli bir yapı içerisinde buluşturmayı amaçlayan bir platformdur.

profillerinin, referanslarının sistemde tanımlanıp, son kullanıcı profili ile eşleşt prensibine dayanır.

Yazılım ihtiyacı olan kişi ya da şirketler aşağıda belirtilen araçlar ile platform üzerinde araştırma, sorgulama, analiz ve değerlendirme yapmak

içerisine girdikleri bilgilerin tamamlanma seviyesi ve güncelliği ile avantaj sağlarlar. Bu belgenin ilerleyen bölümlerinde giriş ve güncellemeler detaylı olarak anlatılacaktır.

Yazılım kullanıcıları için araçlar :

Ücretsiz Bilgi Edinme (

IT-Matchmaker®

Temel profillerini girerek (Sektör, aranan çözüm, çalışan sayısı) pazarda yer alan çözümler ile ilgili ücretsiz danışmanlık hizmeti talep edebilirler.

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri

er®, iş yazılımları alanında, son kullanıcı ile üretici/sağlayıcıları, belirli bir yapı içerisinde buluşturmayı amaçlayan bir platformdur. Yazılım sağlayıcı şirket ve ürün

profillerinin, referanslarının sistemde tanımlanıp, son kullanıcı profili ile eşleşt

Yazılım ihtiyacı olan kişi ya da şirketler aşağıda belirtilen araçlar ile platform üzerinde araştırma, sorgulama, analiz ve değerlendirme yapmaktadır. Yazılım sağlayıcıları, platform

tamamlanma seviyesi ve güncelliği ile avantaj sağlarlar. Bu belgenin ilerleyen bölümlerinde giriş ve güncellemeler detaylı olarak anlatılacaktır.

için araçlar :

Matchmaker® infopackage

)

Temel profillerini girerek (Sektör, aranan çözüm, çalışan sayısı) pazarda yer alan çözümler ile ilgili ücretsiz danışmanlık hizmeti talep edebilirler.

3

er®, iş yazılımları alanında, son kullanıcı ile üretici/sağlayıcıları, belirli bir yapı azılım sağlayıcı şirket ve ürün

profillerinin, referanslarının sistemde tanımlanıp, son kullanıcı profili ile eşleştirilmesi

Yazılım ihtiyacı olan kişi ya da şirketler aşağıda belirtilen araçlar ile platform üzerinde Yazılım sağlayıcıları, platform tamamlanma seviyesi ve güncelliği ile avantaj sağlarlar. Bu belgenin ilerleyen bölümlerinde giriş ve güncellemeler detaylı olarak anlatılacaktır.

Temel profillerini girerek (Sektör, aranan çözüm, çalışan sayısı) pazarda yer alan çözümler ile ilgili

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 4 Hızlı Arama (

IT-Matchmaker® quicksearch

)

Platform üzerinde yayınlanan çözümler arasında anahtar kelimeleri kullanarak arama yapabilirler.

Arama-Eşleştirme (

IT-Matchmaker® light

)

Ücretsiz kayıt olarak, ihtiyaç profili oluşturabilir (temel profil) ve bu profile uygun çözümleri listeleyebilir, detay inceleyebilir, karşılaştırabilir.

Karşılaştırma Raporu (

IT-Matchmaker® Top20

)

Kayıt sonrası profili ile eşleşen çözümlerden favori listesi oluşturabilir ve detaylı karşılaştırma raporunu ücretsiz olarak TROVARIT’ten talep edebilir.

Hızlı Tekliflenlendirme (

IT-Matchmaker® compact

)

Son kullanıcı ihtiyaç profiline uygun RFQ oluşturarak (700 kriter), pazarda yer alan çözümler arasında seçim yaparak, yazılım sağlayıcısını tekliflendirme sürecine davet edebilir, teklifleri platform üzerinden yürütebilir, TROVARIT’in sağladığı değerlendirme ve karşılaştırma raporunu (ToolBox) elde edebilir.

Profesyonel Tekliflendirme (

IT-Matchmaker® professional

)

TROVARIT tarafından projelendirilen çalışma ile, ön analiz, ihtiyaç belirleme sonrası, RFQ oluşturularak (3000 kriter) pazarda tekliflendirme çalışması başlatılır. TROVARIT tüm süreci danışmanlık hizmetleri ile yönetir.

Yazılım Yol Haritası (

IT-Matchmaker® roadmap

)

Şirketlerin orta ve uzun vadede donanım ve yazılım alt yapısı ile ilgili şirket vizyonu, beklentiler, teknoloji eğilimleri de dikkate alınarak, TROVARIT’in profesyonel danışmanlık hizmetleri ile özel yazılım yol haritası oluşturulur. Bu harita içerisinde, ihtiyaçlar, fazlandırma, pazar araştırma, tekliflendirme süreçleri yer alır. (portal çözümdür)

Proje Yönetimi (

IT-Matchmaker® project

)

Son kullanıcı, satın aldığı çözümün uygulanması sırasında, proje yönetimini (plan, kaynaklar, atamalar, görev listesi, açık konular, bütçe gibi) TROVARIT’in sunduğu platform üzerinde yürütebilir.(portal çözümdür)

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu

Platform Üzerinde Yayınlanma

Yazılım sağlayıcılar, açık platform üzerinde

1. Basic paket : Sadece şirket ve ürün ismi ile listelenir. Son kullanıcı detay şirket ve ürün profillerine ulaşamaz. Ücretsizdir.

2. Premium paket : Şirket profili,logo, ürün profilleri ve referans bilgileri ile yayınlanır. Son kullanıcı, arama sonucu çıkan ürün üzerinde tüm bilgilere ula

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri

Platform Üzerinde Yayınlanma

üzerinde 2 farklı şekilde listelenirler.

: Sadece şirket ve ürün ismi ile listelenir. Son kullanıcı detay şirket ve ürün profillerine

irket profili,logo, ürün profilleri ve referans bilgileri ile yayınlanır. Son kullanıcı, arama sonucu çıkan ürün üzerinde tüm bilgilere ulaşabilir. Yıllık yayınlanma bedeli uygulanır.

5

: Sadece şirket ve ürün ismi ile listelenir. Son kullanıcı detay şirket ve ürün profillerine

irket profili,logo, ürün profilleri ve referans bilgileri ile yayınlanır. Son kullanıcı, abilir. Yıllık yayınlanma bedeli uygulanır.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 6

Kayıt

Platform üzerinde yayınlanma, hızlı erişim, eşleştirme, karşılaştırma raporunda yer alma, fırsat bildirimleri ve tekliflendirme davetleri için kayıt işlemi gereklidir.

Önemli :

Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz.

1. http://www.it-matchmaker.com.tr/IT_Matchmaker_katilim linkinden ‘Yazılım kullanıcıları ve danışmanlar için kayıt’ kısmından ‘kayıt olmak için, kayıt formunu doldurunuz’ a tıklayınız.

2.

‘Kişisel bilgiler’ bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz e-mail adresi ileride aktivasyon ve diğer bilgilendirme işlemlerinde kullanılacaktır. Belirlediğiniz kullanıcı adı ve şifreyi, daha sonraki platform girişlerinde kullanılacağından, lütfen not alınız. Kayıt sonrası kullanıcı adı ve şifre değiştirilebilir.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 7 3.

‘Şirket bilgisi‘ bölümünü eksiksiz doldurunuz. Girdiğiniz ürün isimleri, ürününüzü ya da

çözümünüzü kısaca ifade edecek şekilde belirlenmiş olmalıdır. Üretici iseniz

ürününüzün/çözümünüzün ismini ( Örn. Esnek ERP, Dinamik MES gibi), satıcı ya da iş ortağı iseniz ana üreticinin verdiği ismi (örn. Microsoft Dynamics AX, TARGIT BI gibi) giriniz.

Önemli :

Girilen ürün isimleri, TROVARIT tarafından kontrol edilmekte ve sonrasında yayınlanmaktadır.

Ürün sayısında sınır yoktur. İlk kayıt ve 3 ürün isminin belirlenmesinden sonra, giriş yaparak yeni ürün isim ve ekleme taleplerinin TROVARIT’e iletebilirsiniz.

4.

‘Yasal’ bölümününde yer alan “Şartlar ve Koşullar” belgesini onaylamanız gerekmektedir. Arzu ederseniz, Trovarit tarafından 3 ayda bir yayınlanan bültenini ücretsiz talep edebilirsiniz.

5.

Kayıt sonrasında, girdiğiniz e-mail adresine kaydınızın onaylandığını belirten bir e-mail gönderilecektir.

Önemli :

Girdiğiniz bilgiler TROVARIT tarafından kontrol edilmektedir. Onaylanma ya da red bilgilendirilme süresi 24 saat alabilir.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 8

Şirket profilinin girilmesi

Önemli :

Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz.

1. http://www.it-matchmaker.com.tr adrsinde yer alan “Giriş” linkini kullanarak giriş yapınız.

2. Ana ekranın sol tarafındaki navigasyondan “Şirket profili” ni seçiniz. “Şirket profili” alanı 5 alt başlıktan oluşmaktadır.

a. “Şirket profili” -> “Profil” alanındaki bilgileri doldurunuz.

b. “Şirket profili” -> “Açıklama” alanındaki bilgileri doldurunuz.

c. “Özet Bilgi” bölümü, platform üzerindeki listelenme sırasında ürününüzün altında yer alacak bölümdür. Ayrıca buraya girilecek bilgi içerisindeki her kelime “anahtar kelime”

olarak değerlendirilir ve son kullanıcı tarafında arama alanında kullanılabilir. (örn. Kimya sektörüne yönelik çözümleriniz var ise, platform ziyaretçisi “kimya” kelimesini yazdığında, sistem tarafından listelemede görünür olursunuz.)

d. “Şirket Profili” alanına şirketiniz tanımlayan bilgileri giriniz. (Kuruluş yılı, şirket çalışan sayısı, kurulum sayısı, hizmet verilen bölgeler gibi)

e. “İş Ortakları” alanında, mevcut iş ortaklarınız isim, adres, uzmanlık, bölge gibi kriterler ile girebilirsiniz.

f. “Fiyatlar & Şartlar” alanına, mevcut bir fiyat listenizi ya da lisanslama şartlarınız girebilirsiniz.

g. “Firma belge ve görselleri” alanına, firma tanıtım dosyanızı yükleyebilirsiniz.

h. “Logo” alanına, hem platformda listelenmede, hem de rapor ve analizlerde görünmesini istediğiniz logonuzu giriniz.

3. “Ana bilgiler” alanını doldurunuz.

4. “Kullanıcı yönetimi” alanında, değişiklik, ekleme, silme, düzenleme, yetkilendirme gibi işlemleri yapabilirsiniz.

5. “Fatura adresi” -> “Yeni adres” alanından, şirketinizin fatura adresini girebilir, mevcut adresiniz üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 9

Ürün profilinin girilmesi

Önemli :

Buraya girilecek bilgiler, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz.

1. “Ürünler” alanında, kayıt sırasında girişin yaptığınız ve TROVARIT tarafından onaylanan ürünleriniz yer almaktadır.

Önemli :

Herhangi bir ürün ismi listelenmiyor ise, nedeni henüz oanylanmamış olması yada değişklik ihityacıdır. Bu durumda lütfen TROVARIT ile iletişime geçiniz.

2. Onaylanan ürünleriniz listelenecektir.

3. “Yazılım ürünleri” sütunuda her bir ürünüzün ismi görünmektedir. Yanında yer alan “ ” ikonunu tıklayarak, ürün ismini değiştirebilirsiniz. Bu ikon aşağıda belirtildiği gibi farklı görünümlerde olabilir.

: Üreticisi olduğunuzu temsil eder.

: Satıcısı olduğunuzu temsil eder.

4. “Temel profil” sütununda yer alan “düzenle” butonuna basarak, ürününüzle ilgili bilgileri giriniz.

Sağ taraftaki navigasyonu kullanarak, her bir alt bölüm için girişleri tamamlayınız. Kaydetmek için her alt bölümde yer alan “Kaydet” butonuna tıklayınız.

Önemli :

Buraya girilecek bilgiler,son kullanıcı profili ile eşleştirmede, platform içerisinde yayınlanmada, seçim ve tekliflendirme çalışmaları sonrasında oluşturulacak değerlendirme raporlarında kriter olacağı için, lütfen eksiksiz ve detayları içerecek şekilde doldurunuz. Özellikle, başta ürününüzün hangi sektörler ve şirket büyüklükleri için uygunluğu, lisanslama türleri, fiyatlama gibi bilgiler olmak üzere tüm bilgiler dikkate alınmaktadır.

5. “Önemli kriterler” ve “Henüz karşılanmamış kriterler” filtrelerini kullanarak girişlerinizin tamamalanma durumunu kontrol edebilirsiniz.

Önemli :

Girişlerinizin tamamlanmaması durumunda, ürününüz platform içerisinde eksik bilgiler ile yer alacak ve değerlendirmede ürününüzün dikkate alınmamasına sebep olacaktır.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri 10

6. “Ürün açıklama” alanında “Ürün özet bilgi” (platform üzerindearamada kullanılabilecek anahtar kelimeleri içermelidir) ve “Ürün açıklama” alanlarını doldurunuz. “Ürün tanıtım broşürü”

bölümünde, ürününüze ait belgeleri ekleyebilirsiniz.

7. “Durum” sütunu bilgi amaçlıdır. Ürününüz ile ilgili bilgilerini tamamlanma durumunu ifade etmektedir.

“Yayınlanmadı” : Ürün profiliniz (temel profil) , eksik bilgiler nedeniyle gereksinimlerini karşılamadığı için yayınlanmamaktadır.

“Yayınlandı” : Ürün profiliniz (temel profil) , yayınlanma için yeterli bilgilerden oluşmakta ve yayınlanmaktadır.

8. “Analiz” sütununda yer alan “Analiz” butonuna tıklayarak “Temel profil”inizin tamamlanma durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Bu bölümde temel profilinizin tüm alt bölümleri, değişiklik tarihleri, durum bilgisi ile yer almaktadır. “Durum” sütumunda yer alan sembollerin anlamları ;

: Bu bölüm için profil girişi yapılmamıştır.

: Bu bölüm için profil girişi eksiktir.

: Bu bölüm için profil girişi tamamlanmıştır.

Eksik kalan bölümleri doldurunuz. İlgili bölüm için “Direk link” sütununda yer alan “düzenle”

butonunu kullanabilirsiniz.

9. “İHTİYAÇ BELİRLEME ŞABLONLARI” bölümü, bu belge dışında yer alan “IT-Matchmaker® üzerinde fırsat ve tekliflendirme” belgesinde detaylı olarak anlatılmaktadır.

IT-Matchmaker

^®

Kullanım Kılavuzu

Referans girişleri

Önemli :

Referanslar,platform üzerinde son kullanıcı tarafından yapılan araştırmalarda, karşılaştırma raporlarında yer almaktadır. Son kullanıcı istediğinde, eşleşen ürünleri referanslar bazında filtreleyebilmekedir. Bu nedenle, ürünü ait referansların sektörü ve sayısı önemlidir.

1. “Referanslar” bölümünde ürününüzün kullanıldığı referans projeleri ve şirketleri girebilirsiniz.

2. Yeni referans eklemek için, sayfada yer alan “

3. “Müşteri” alanında, referans ile ilişkili müşteri bilgileriniz giriniz.

4. “Referans türü” alanında iki seçenek mevcuttur. “

ile, “Müşteri” seçeneği referans şirket bilgis olmadan, son kullanıcı sürecinde dikkate alınmaktadır.

5. “Logo” bölümünde, referans şirket logosunu yükleyebilirsiniz.

6. “Belge” bölümünde, başarı hikayesi gibi referans proje ile ilgili belgeleri yükleyebilirsiniz.

7. “Proje kısa açıklama” bölümünde, pr

8. “Uygulanan ürünler” bölümünde, referansı ürününüz ile ilişkilendiriniz.

9. “Referans profili” sayfasında, referans proje detaylarını girebilirsiniz. Platform, son kullanıcı profiline uygun olarak, burada girilen bilgileri de dikkate alır ve listeleme, eşleştirme gibi süreçlerde kullanır.

10. Referans girişi yapıldıktan sonra, TROVARIT tarafından doğrulanması gereklidir. Bu nedenle ilk anda “Durum” sütununda “

11. Onaylama işlemini ardında yayınlanır. Her hangi bir zamanda “ kullanılarak değişiklik yapılabilir.

Kullanım Kılavuzu - Kayıt ve profil girişleri

Referans girişleri

Referanslar,platform üzerinde son kullanıcı tarafından yapılan araştırmalarda, karşılaştırma raporlarında yer almaktadır. Son kullanıcı istediğinde, eşleşen ürünleri referanslar bazında filtreleyebilmekedir. Bu nedenle, ürünü ait referansların sektörü ve sayısı önemlidir.

bölümünde ürününüzün kullanıldığı referans projeleri ve şirketleri girebilirsiniz.

Yeni referans eklemek için, sayfada yer alan “ ” ikonunu tıklayınız.

” alanında, referans ile ilişkili müşteri bilgileriniz giriniz.

” alanında iki seçenek mevcuttur. “Referans” seçeneği, referans şirket isim bilgisi

” seçeneği referans şirket bilgis olmadan, son kullanıcı tarafından arama, eşleştirme sürecinde dikkate alınmaktadır.

“Logo” bölümünde, referans şirket logosunu yükleyebilirsiniz.

“Belge” bölümünde, başarı hikayesi gibi referans proje ile ilgili belgeleri yükleyebilirsiniz.

“Proje kısa açıklama” bölümünde, projeyi tanımlayanan, süre, kapsam gibi bilgileri girebilirsiniz.

“Uygulanan ürünler” bölümünde, referansı ürününüz ile ilişkilendiriniz.

” sayfasında, referans proje detaylarını girebilirsiniz. Platform, son kullanıcı ak, burada girilen bilgileri de dikkate alır ve listeleme, eşleştirme gibi

Referans girişi yapıldıktan sonra, TROVARIT tarafından doğrulanması gereklidir. Bu nedenle ilk

” sütununda “YENİ” kodu ile görüntülenir.

işlemini ardında yayınlanır. Her hangi bir zamanda “Eylem” sütunudaki “ kullanılarak değişiklik yapılabilir.

11

Referanslar,platform üzerinde son kullanıcı tarafından yapılan araştırmalarda, karşılaştırma raporlarında yer almaktadır. Son kullanıcı istediğinde, eşleşen ürünleri referanslar bazında da filtreleyebilmekedir. Bu nedenle, ürünü ait referansların sektörü ve sayısı önemlidir.

bölümünde ürününüzün kullanıldığı referans projeleri ve şirketleri girebilirsiniz.

” seçeneği, referans şirket isim bilgisi tarafından arama, eşleştirme

“Belge” bölümünde, başarı hikayesi gibi referans proje ile ilgili belgeleri yükleyebilirsiniz.

ojeyi tanımlayanan, süre, kapsam gibi bilgileri girebilirsiniz.

” sayfasında, referans proje detaylarını girebilirsiniz. Platform, son kullanıcı ak, burada girilen bilgileri de dikkate alır ve listeleme, eşleştirme gibi

Referans girişi yapıldıktan sonra, TROVARIT tarafından doğrulanması gereklidir. Bu nedenle ilk

” sütunudaki “ ” ikonu