T.C.
ADIYAMAN ÜNĠVERSĠTESĠ
GÖLBAġI MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2008 YILI (Ocak-Haziran Ayları)
FAALĠYET RAPORU ĠÇĠNDEKĠLER
I- GENEL BĠLGĠLER A- Misyon ve Vizyon
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler
1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- Ġnsan Kaynakları
5- Sunulan Hizmetler
6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi D- Diğer hususlar
II- AMAÇ ve HEDEFLER
A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ ve ÖNCELĠKLER A- Mali Bilgiler
1- Bütçe Uygulama Sonuçları
2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları
4- Diğer Hususlar
a-2008 Yılında Yüksekokulumuzda Yapılan Küçük Onarım ve Bahçe Düzenleme ÇalıĢmaları
b- Yüksekokulumuz 2008 Yılı Sosyal Etkinlikleri
IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler
B- Zayıflıklar
V- ÖNERĠ ve TEDBĠRLER
ADIYAMAN ÜNĠVERSĠTESĠ GÖLBAġI MESLEK YÜKSEKOKULU 2008 YILI (Ocak-Haziran) FAALĠYET RAPORU MĠSYONUMUZ
Meslek Yüksekokulumuz;
ÇağdaĢ Bilgi Normlarından yararlanan– AraĢtırma Tekniklerinden faydalanan ve Mesleki Bilgi Donanımına sahip aynı zamanda Atatürk ilkeleri ve inkılapları doğrultusunda; kendi kültür ve değerlerine sahip, insan haklarına saygılı yetiĢmiĢ ara eleman sağlamaktadır.
Meslek Yüksekokulumuz:
Öğrencilerini; Mesleki Bilgi – Beceri ve yeteneklerini en üst noktada sergileyebilecek güç ve kudreti kendisinde bulmayı, öğrenmeyi ve araĢtırmayı devamlılık haline getiren, mesleki yayınları takip eden, giriĢimci ruha sahip, üretken, kendi ve ülkesinin üretim faktörlerini kullanabilen bireyler olarak yetiĢtirerek, ülkenin kalkınmasına ve geliĢmesine katkı sağlayan bir birimi haline gelmek ve bu anlamda tarihi sorumluluğunu yerine getirmektir.
VĠZYONUMUZ
Meslek Yüksekokulumuz Üniversite – Sanayi ĠĢ birliği ve bulunduğu bölge üzerinde oluĢturduğu olumlu etki ve izlenimlerle önemli bir rol oynamaktadır.
Üniversitemizin çağdaĢ bir birimi olarak ülkemizin en fazla ihtiyaç duyduğu ara elemanları en iyi Ģekilde yetiĢtirerek; Teorik ve Pratik derslerin yerinde ve zamanında uyumlu bir Ģekilde verilmesini sağlayarak, değiĢen ve geliĢen dünya koĢullarının gerektirdiği bilgiyi alıp – iĢleyen ve kendi bölgesel yapısına uyarlayan bir anlayıĢ içerisinde bölge ve ülkesine faydalı çalıĢmalar yapan bir birim olarak; Eğitim – Öğretimin daha kaliteli ve çağdaĢ düzeye eriĢmesini hedeflemektedir.
GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLAR
Mesleki bilgi ve becerilerin arttırılması yanında, Bölgesel sorun ve sıkıntıları tespit edip, araĢtırarak sonuca kavuĢturulmasını sağlayan, Ülkemizin kalkınmasında lokomotif görevi üstlenecek programları açarak, en ideal bir yapıda eğitim – öğretim hizmeti sunmak, baĢta Meslek kuruluĢları olmak üzere bütün Kamu – Sivil Toplum ve MüteĢebbislerle iĢbirliği içerisinde olmak ve bunlarla iĢbirliği sonucu bölgesel ekonomik, toplumsal ve kültürel geliĢmeye öncülük etmek, yeni üretim teknolojilerinin kullanılması ve bölgeye uyarlanmasında rehberlik etmektir.
KuruluĢ ve Bölümler
Meslek Yüksekokulumuz 1999/2000 eğitim-öğretim yılında Gaziantep Üniversitesine bağlı olarak kurulmuĢtur. 2006 yılında 5467 sayılı yasa gereği Adıyaman Üniversitesine bağlanmıĢtır.
Yüksekokulumuz bünyesinde Teknik Programlar Bölümü Bilgisayar Teknolojisi Programlama Programı ile Ġktisadi Ġdari Programlar Bölümü ĠĢletme Programı, Muhasebe Programı bulunmaktadır.
ĠDAREYE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER 1-Fiziksel Yapı :
Yüksekokulumuz 1999 yılından beri Adıyaman Ġl Özel Ġdaresine ait Yüksekokulumuza geçici olarak tahsis edilen GölbaĢı Tatil Köyü yerleĢkesinde Eğitim Öğretime devam etmektedir. YerleĢkenin toplam alanı 20000 m karedir. YerleĢke içerisindeki ana bina okul binası olarak kullanılmakta olup bina içerisinde 4 adet derslik ,1 adet kütüphane, 1 adet bilgisayar laboratuarı,1 adet yemekhane ve 7 adet Ġdari ofis bulunmaktadır. YerleĢke içerisindeki 18 adet apart daire ise Öğrenci yurdu olarak kullanılmaktadır.
Yüksekokulumuzun Bina ve Tesis Durumu:
Laboratuar Sayısı : 1
Derslik Sayısı : 4
Kütüphane Sayısı : 1
Yemekhane : 1
Kantin : 1
Büro Sayısı : 7
Yurt : 18 Apart Daire ( 65 m2 )
Toplam Kapalı Alan : 2128 m2
Voleybol Sahası : 1
Futbol Sahası : 1
Toplam açık alan : 15972 m2
Okulun Toplam Alanı: 18100 m2 2- Yüksekokulumuzun Örgüt Yapısı :
Yüksekokulumuzun örgüt yapısı aĢağıda ki Ģemalarda gösterilmiĢtir.
Yüksekokul TeĢkilat ġeması
Ġdari Personel TeĢkilat ġeması Yüksekokul Sekreteri
Teyfik KARADAġ
Memur Erdem ODUN
Hacı Ahmet ÖZTÜRK Orhan SARI
Semra ERDOĞAN Mehmet ARICI Dursun KILILI Resul ÜNLÜ
Hizmetli Hamdi ALKAN
Hizmet Alımı Sonucu ÇalıĢtırılan ĠĢçiler Fazilet ERKMEN
Vakkas BAĞLANTI Mustafa ERDOĞAN YaĢar TÜRK
Habib KÖKPINAR Zeynel KAHRAMAN Ġktisadi ve Ġdari Bölümler
Yrd.Doç. Dr. Osman ATAY(BaĢkan)
Öğr. Gör. Mehmet AKÇA Öğr. Gör. M.Emin ÖZDEMĠR Öğr.Gör. BarıĢ AYTEKĠN
Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama
Öğr. Gör. Mahmut PEKTAġ (BaĢkan) Öğr. Gör. Mehmet ÖZTÜRK
Öğr. Gör. Mustafa KAHRAMAN Doç. Dr. Ġrfan ġĠAP
Müdür
Öğr. Gör. Mehmet AKÇA Öğr.Gör.M.Emin ÖZDEMĠR
Müdür Yardımcıları
PERSONEL DURUMU
Yüksek Okulumuzdaki mevcut personel sayısı 23’dur.
Akademik Personel
Unvanı Sayı
Doç.Dr. 1
Yrd.Doç.Dr. 1
Öğretim Görevlisi 6
Ġdari Personel
Unvanı Sayı
Yüksekokul Sekreteri 1
Memur 7
Hizmetli 1
Hizmet alımı sonucu çalıĢan iĢçi 6
Yüksekokulumuzun Yönetimi
Doç. Dr. Ġrfan ġĠAP Yüksekokul Müdürü
Öğr. Gör. Mehmet AKÇA Müdür Yardımcısı
Öğr. Gör. M. Emin ÖZDEMĠR Müdür Yardımcısı
Teyfik KARADAġ Yüksekokul Sekreteri Bölüm BaĢkanlıkları
Ġktisadi ve Ġdari Bölümler BaĢkanlığını Yrd.Doç Dr. Osman ATAY ,
Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama Bölümü BaĢkanlığını ise Öğr. Gör. Mahmut PEKTAġ yürütmektedir.
Yüksekokul Yönetim Kurulu
BaĢkan: Doç. Dr. Ġrfan ġĠAP
Üye . Doç. Dr. Vatan KARAKAYA
Üye : Yrd. Doç.Dr. Abdullah KAYA
Üye : Yrd. Doç. Dr. Mustafa ÖZDEN
Üye : Öğr. Gör. Mehmet AKÇA
Üye : Öğr.Gör.Mehmet Emin ÖZDEMĠR
Raportör: Teyfik KARADAġ Yüksekokul Kurulu
BaĢkan: Doç. Dr. Ġrfan ġĠAP
Üye :Yrd. Doç.Dr. Osman ATAY
Üye : Öğr. Gör. Mehmet AKÇA
Üye : Öğr. Gör. Mahmut PEKTAġ
Üye : Öğr. Gör. M. Emin ÖZDEMĠR
Raportör : Teyfik KARADAġ Yüksekokulda Bulunan Bölümler
Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama Bölümünde 3 adet öğretim elemanı ve 89 öğrenci bulunmaktadır.
Ġktisadi ve Ġdari Bölümler Programında 4 adet öğretim elemanı ve 102 öğrenci bulunmaktadır.
“Meslek Yüksekokulumuzda toplam 191 Öğrenci Eğitim – Öğretimine devam etmektedir.”
2007 – 2008 Eğitim Öğretim Yılı Sonu Mezun Olabilecek Öğrenci Sayıları : Mezun olabilecek öğrenci sayısı 45 kiĢidir.
Ġdari Departmanlar
Yurt Müdürlüğünü Öğr. Gör. Mehmet AKÇA yürütmektedir.
Yüksekokul sekreterliği görevini Teyfik KARADAġ yürütmektedir.
TaĢınır kayıt kontrolu ve satın alma iĢleri Erdem ODUN yürütmektedir.
Muhasebe, ve yazı iĢlerini Orhan SARI yürütmektedir.
Öğrenci ĠĢlerini Mehmet ARICI yürütmektedir.
Yurt Memurluğu Resul ÜNLÜ yürütmekte
Teknik iĢler ve Ģoförlük iĢlerini Dursun KILILI yürütmektedir.
Kütüphane, yemekhane ĠĢleri H.Ahmet ÖZTÜRK yürütmekte
Santral ĠĢlerini Semra ERDOGAN yürütmekte Yüksekokul Yurdu
Öğrencilerimizin Barınma Durumu :
Yüksekokulumuz bünyesinde 18 Adet Apart Daireler bulunmaktadır.
Her bir Apart Daire 60 m2’den oluĢmaktadır. Her Apartta 2 oda 1 mutfak, 1 Banyo, 1 WC ve 1 Kapalı Balkonu bulunmaktadır.
Her Apart 6 kiĢilik olup, toplam 84 öğrenci kapasitelidir.
Apartlarımız Kalorifer sistemi ile ısınmakta ve öğrencilerimiz 24 saat sıcak su kullanabilmektedirler.
2007 - 2008 Eğitim – Öğretim Yılında yurdumuzda 60 kız Öğrenci kalmaktadır.
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklarımız
Bilgi Kaynaklarımız 657 sayılı devlet memurları kanunu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunlara dayalı yayınlanan Yönetmenlik , Tüzük, Tebliğ, Karar ve Yürürlükteki mevzuatlar ile Üniversitemiz Yönetmelikleri
Teknolojik araçlarımız ise 30 adet Bilgisayar, 1 adet Fotokopi Makinesi, 1 Adet baskı makinesi, 1 adet Faks Cihazı ve 2 adet Projeksiyon Cihazıdır.
4- Ġnsan Kaynaklarımız
Yüksekokulumuzda 1 Doçent, 1 Yrd. Doç.Dr 6 Öğretim Görevlisi, 1 Yüksekokul Sekreteri, 7 Memur, 1 Hizmetli ve 6 Temizlik Hizmetlerini Yürüten Müteahhit Firma Elemanı olmak üzere 23 personel görev yapmaktadır.
5- Sunulan Hizmetler
Meslek Yüksekokulumuza bağlı Ġktisadi ve Ġdari Programlar Bölümü ĠĢletme Programı, Muhasebe Programı ile Teknik Programlar Bölümü Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama Programında normal öğretimde eğitim öğretim hizmeti verilmektedir.
Ayrıca öğretim elemanlarımız bölgemizin kalkınması için Organize Sanayi Bölgesinin kurulmasında rehberlik hizmeti yürütmektedir.
6- Yönetim ve Ġç Kontrol sistemi
Yüksekokul Müdürümüz ve Yardımcıları Yüksekokul Kurullarının Kararları doğrultusunda Yüksekokul Birimleri arasında düzenli çalıĢmayı, eğitim öğretim ve sınavlara iliĢkin uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aĢamasında iç denetim yapılmaktadır.
C- DĠĞER HUSUSLAR
Yüksekokulumuz bünyesinde 84 kiĢilik bir öğrenci yurdu bulunmaktadır.
Yüksekokul Yönetimimiz öğrenci yurdunda barınan öğrencilerin güvenlik , ısınma, v.b.
hizmetlerinin eksiksiz olarak yürütülmesi için her türlü tedbir ve önlemleri almaktadır.
II- AMAÇ VE HEDEFLER A) Ġdarenin Amaç ve Hedefleri :
Öğrencilerin, Atatürk Ġnkılapları ve Ġlkeleri doğrultusunda Atatürk milliyetçiliğine bağlı bireyler olarak yetiĢtirilmesi ve ayrıca bilimsel donanım sağlanmıĢ öğrencilerin ülkelerine hizmet bilinciyle yetiĢtirilmesidir. Eğitim ve araĢtırma alt yapısıyla ve bilimsel araĢtırmaya verilen destekle mesleklerinde yeterli bilgi donanımı sağlanmıĢ öğrenciler yetiĢtirilmesidir. AraĢtırma açısından ülkemiz bilim dünyasına ve teknolojisine katkı ülkemiz sağlanması temel hedeflerimiz arasındadır.
B) Temel Politika ve Öncelikler :
Yüksekokulumuzun temel politikası Atatürk Ġlke ve Ġnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalıĢma alanlarında yurt içi ve yurt dıĢı bilimsel çalıĢma yapmalarının teĢvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araĢtırma alt yapısının sağlanmasıdır.
III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE ÖNCELĠKLER
Yüksekokulumuzun 01.01.2008-31.12.2008 tarihleri arasındaki ödeneklerimizle ilgili bilgiler aĢağıya çıkartılmıĢtır.
A) Mali Bilgiler :
01.1 Personel Giderleri 237.000,00
02.1 Sos. Güv. Kur. Dev. Prim. Gid. 30.000,00 03.2 Tüketime Yön. Mal ve Malz. Alımları 67.500,00
03.3 Yolluklar 9.000,00
03.5 Hizmet Alımları 29.000,00
03.7 Menkul Mal Bakım Onarım Giderleri 2.000,00 03.8 Gayri Menkul Bakım ve Onarım Giderleri 2.500,00 03.9 Tedavi ve Cenaze Giderleri(Eklenen) 15.000,00 2- TEMEL MALĠ TABLOLARA ĠLĠġKĠN AÇIKLAMALAR
Ekonomik Kod 01.01.2008 – 31.12.2008
Ödenek Miktarı 01.01.2008 – 31.06.2008 Harcama Miktarı
01.1 237.000,00 140.439,00
02.1 30.000,00 18.315,00
03.2 67.500,00 24.946,00
03.3 9.000,00 3.399,00
03.5 29.000,00 11.099,00
03.7 2.000,00 749
03.8 2.500,00 999,00
03.9 15.000,00 3.945,00
2008 yılı ödenek ve harcama miktarımız yukarıdaki tabloda gösterilmiĢtir.
3- MALĠ DENETĠM SONUÇLARI
Meslek Yüksekokulumuzun 2008 yılı ilk altı ayı harcamalarında yapılan iç denetim ve Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı tarafından yapılan Kontrol sonuçlarına göre mevzuata aykırı bir iĢlem yapılmadığı görülmüĢtür.
4- DĠĞER HUSULAR
B-PERFORMANS BĠLGĠLERĠ
Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Yüksekokulumuza bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalıĢmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araĢtırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla artmaktadır. Pek çok bölümümüzde eğitim teknoloji destekli olarak yürütülmekte ve yeni projeksiyonlu derslikler kurulmaktadır.
IV- KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A) Üstünlükler :
Yüksekokulumuzun kendi alanında uzman vasıflı Öğretim Elemanlarına sahip olması,
Yüksekokulumuz bünyesinde öğrenci yurdumuzun olması,
Ġlçemizin Kara ve Demiryolu imkanlarına sahip olması,
Yüksekokulumuz Kampus alanının GölbaĢı Gölü gibi tabii güzelliklere sahip olması
B ) Zayıflıklar :
Yüksekokul binamızın fiziki kapasitesinin yetersizliği,
Makine Teçhizat sayımızın yetersizliği,
2008 Yılında Yüksekokulumuzda Yapılan Küçük Onarım ve Bahçe Düzenleme ÇalıĢmaları
1- Yüksekokulumuz bahçesinde bulunan toprak alan GölbaĢı Belediye BaĢkanlığı ile iĢbirliği yapılarak asfaltlanmıĢtır.
2- Yüksekokulumuz bahçesinde bulunan alan GölbaĢı Belediye BaĢkanlığı ile iĢbirliği yapılarak toprak dökülerek çimlendirme yapılmıĢtır.
3- Yüksekokulumuz arka bahçesinde bulunan 1400 m2 ağaçlandırılmıĢtır.
4- Yüksekokulumuz yurt çatıları bakım ve onarımı yapıldı.
5- Yüksekokulumuzun diğer üniteleriyle ilgili diğer küçük onarım çalıĢmaları halen devam etmektedir.
YÜKSEKOKULUMUZ 2008 YILI SOSYAL ETKĠNLĠKLERĠ
Yüksekokulumuz Halk Eğitim Merkeziyle iĢbirliğiyle Yüksekokulumuzda tiyatro gösterisi yapılmıĢtır.
Yüksekokulumuz Urfa gezisi düzenlemiĢtir.
Yüksekokulumuz Futbol Takımı GölbaĢı Kaymakamlık Kupası Halı Saha Turnuvasına katılmıĢtır
Yüksekokulumuz Futbol Takımı Adıyaman Üniversitesi 2. Bahar ġenlikleri Halı Saha Turnuvasına katılmıĢtır
Adıyaman Üniversitesi 2. Bahar ġenlikleri kapsamında düzenlenen masa tenisi turnuvasında Masa Tenisi Takımı öğrencilerimizden bir öğrenci turnuva sonunda 3. olmuĢtur.
Adıyaman Üniversitesi 2. Bahar ġenlikleri kapsamında düzenlenen santraç turnuvasına katılmıĢtır.
Yüksekokulumuz öğrencilerine yönelik mezuniyet gecesi düzenlenmiĢ , bu geceye Mahalli sanatçılarımızdan Mehmet AKÇA (AĢık Kiya ) katılarak halk müziği konseri vermiĢ ayrıca Halk Eğitim Merkezi Sanatçıları ile Halk Eğitim Merkezi Halk Oyunları takımı katılarak gecede bir gösteri sunmuĢlardır.
V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER
Yüksekokulumuza yeni bir binanın yapılması ve Yüksekokulumuz bünyesinde yeni programların açılarak öğrenci mevcudumuzun artırılması,
Ġlçemize Kredi ve Yurtlar Kurumuna bağlı bir öğrenci yurdunun açılması,
Yüksekokulumuzun cari giderlerinin karĢılanması için yeterli miktarda bütçesine ödenek konması,
