Sayfa 1 / 8 1. Şartnamenin Konusu ve Detayları
İş bu şartname konusu İSTANBUL TİCARET ODASI tarafından 140. Kuruluş Yılı etkinlikler çerçevesinde yapılacak
“140. Yıl Fotoğraf Yarışması” işi şartnamede detayları belirtilen anahtar teslim hizmet alımı teknik şartnamesidir.
İhale İçeriği:
İstanbul Ticaret Odası’nın 140.Kuruluş yılı etkinlikleri çerçevesinde yapılacak “140.Yıl Fotoğraf Yarışması”
kapsamında belirlenecek tema çerçevesinde İstanbul’u fotoğraflayanların doğrudan fotoğraflarını yükleyebildiği ve paylaşabildiği web sitesi yazılımının ve tasarımının yapılması, hosting ve barındırma hizmeti, yarışma süresi boyunca site yönetimi ve bakımı, yarışma ve ödül yönetmeliğinin hazırlanması ve yarışmanın geniş kitlelere etkili bir şekilde duyurulması amacıyla tüm unsurlarıyla kampanya konsept tasarımı yapılması ve belirlenen süre dahilinde teslim edilmesi.
Şartnamenin Konusu:
14 Ocak 1882 yılında Dersaadet Ticaret Odası olarak kurulan İstanbul Ticaret Odası, 14 Ocak 2022 itibarıyla, yıl boyunca 140. Kuruluş yılı etkinlikleri düzenleyecektir. Bu etkinliklerde biri olan “140.Yıl Fotoğraf Yarışması”
çalışmaları şartnamenin konusudur.
İhale için son teklif verme tarihi: 08/02/2022 Saat: 10:00 Bilgi İçin: itobilgi@ito.org.tr
2. Tanımlar:
İşbu şartnamede;
İstanbul Ticaret Odası “İdare” veya “İTO” olarak anılacak.
İhale Yapılan ve Sözleşme imzalayacak kişi “Yüklenici” veya “Firma” olarak anılacaktır.
3. İşin Tanımı ve Teknik Özellikleri 3.1. Teknik Özellikler ve Tanıtımı
3.1.1. Fotoğraf Paylaşım Portalının (FPP): Web sitesi Fotoğraf Yönetim Sistemi altyapısı kullanılarak güvenli ve sürdürülebilir bir şekilde Türkçe hizmet verecek şekilde her platformda düzgün ekran çözünürlüğüne sahip tasarım standartlarında hazırlanarak yayına alınacaktır.
3.1.2. Web sitesi, kullanıcı dostu, yeni web trendlerini barındıran, kurumun kimliğine uygun, dinamik modüllerden oluşan, mobil uyumlu ve kullanıcı dostu olarak tasarlanacaktır.
3.1.3. Proje tema tasarımı ve alt sayfa tasarımları Yüklenici tarafından hazırlanacaktır onay akabinde sözleşme imza tarihinden en geç 20 (yirmi) gün içerisinde demo gösterimi yapılacak ve idarenin uygunluğuyla siteye uygulanarak tüm unsurlarıyla çalışır halde teslim edilecektir. Tasarım sürecinde İdare tarafından yaşanan gecikmeler projeye ek süre olarak ilave edilir.
3.1.4. Yüklenicinin tasarımlarında kullanacağı renkler, fontlar ve diğer tasarım objeleri İstanbul Ticaret Odası kurum kimliğine uygun olmalıdır.
3.1.5. Arama Motorları Optimizasyonu: Sitedeki tüm sayfalar, kullanıcılar, içerikler ve görseller arama motorlarının kolayca tarayabileceği ve indexleyebileceği şekilde olmalıdır.
3.1.6. Güvenlik Kodu: üyelikler sms onayı ile yapılacaktır. Gerek duyulması halinde üyelikler pasifleştirilebilmelidir.
3.1.7. Arama Motoru: Sistem kendi içinde gelişmiş arama motoru içermelidir.
3.1.8. Site, içerik sayfalarının yönetimi ve yapılacak işlemler kod yazmaksızın gerçekleştirilebilmelidir.
3.1.9. Veri girişi gerektiğinde editör onayına uygun olarak düzenlenebilmelidir.
3.1.10. Fotoğraf Paylaşım Portalı (FPP) ile sayfalarda kullanılacak içerikler yönetilebilmelidir. Bu işlem veritabanı üzerinden el ile değil FPP üzerinden yapılabilmelidir.
3.1.11. Sistemsel ayarların yapıldığı bir modül olmalıdır. Teknik işleme gerek olmadan yönetim ekranları değiştirilebilmelidir.
3.1.12. Siteye yüklenen görseller, üyeler tarafından beğenilebilmelidir.
Sayfa 2 / 8
3.1.13. Site Infinity Scroll sayfalama yapısıyla gelecek listelenen tüm görseller ek bir sayfalama olmadan tek sayfa üzerinde listelenecek ve görseller arasında hızlıca geçiş sağlanacaktır.
3.1.14. Fotoğraf Paylaşım Portalı Teknik Özellikleri: Yazılım dili PHP, İstekler API ile yönetilecek olup yazılım framework teknolojisi Laravel, JavaScript, olacaktır.
3.1.15. Uygulamaya herhangi bir özellik eklemek amacıyla gereken yazılımlar nesne tabanlı (Object Oriented) programlama metodolojisi kullanmalıdır.
3.1.16. Sitenin ön yüz çalışmaları HTML5 Bootstrap, java script tabanlı, yeni teknolojilerin kullanıldığı, W3C standartlarına uygun olmalıdır.
3.1.17. Web Sayfası Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari vs. gibi tarayıcıların güncel sürümlerinde sorunsuz çalışmalıdır.
3.1.18. Sayfaların mümkün olduğunca düşük dosya boyuta sahip olması, yüklenme süresinin kısa olması sağlanmalıdır.
3.1.19. Yazılımın çok katmanlı bir yapıya sahip olmalı ve katmanlar arasındaki iş bölümleri açık olmalıdır.
3.1.20. Admin paneli kullanıcı dostu bir ara yüze sahip olmalıdır. İçerik sayısı ve dosya boyutu arttıkça, yavaşlama olmamalıdır.
3.1.21. İçerik Modülleri ve Kapsamı: Yüklenici tarafından hazırlanan ve İdare tarafından onaylanan ayrıntılı site haritasına göre içeriklerin hazırlanması ve yayına verilmesini sağlamak üzere dinamik içerik yönetim sistemi üzerinde aşağıdaki uygulama modülleri geliştirilecektir. Modüllerde oluşacak hataların ve arızaların tümü yüklenici tarafından 1 (bir) yıl süre ile giderilecektir. Sitede yaşanan hatalar ve sorunlar anında çözüm bulmalıdır.
3.1.22. Site İçi Arama Modülü: Site içeriğinde arama veya kullanıcı araması yapılabilmesi için hazırlanacak modüldür. Modül, arama yapılan kelime ile ilgili sonuçları raporlamalıdır.
3.1.23. Puan Toplama ve Takip Modülü: Kullanıcılar tarafından oylanan görsellerin listeleneceği ve kullanıcıların birbirini takip edebilecekleri modüldür.
3.1.24. Jüri Modülü: jürilerin oylamalarını gerçekleştirecekleri modüldür. Sorunsuz çalışarak oylama sistem üzerinden yapılarak değerlendirme yapılacaktır. Herhangi bir sorunda yüklenici tarafından gerekli çalışmalar anında yapılacaktır.
3.1.25. Admin paneli listeleme Modülü: Bu modül de kullanıcılar tarafından yüklenen verilerin, son yüklenene, en çok beğenilene, geçen ay bugün yüklenene, en çok görüntülenenlere göre listelenmesi temin edilmelidir.
3.1.26. Site Giriş Güvenlik Modülü: Yönetim Paneline giriş yapanların IP adresleri ve giriş saatleri kayıt edilecektir. Böylece oluşabilecek sorunların çözümü için yardımcı bilgiler toplanmış olacaktır.
3.1.27. Mobil Uyumluluk: Site mobil cihazlarda tam uyumlu çalışmalıdır.
3.1.28. Dosya Yükleme Modülü: Bu modül ile yüklenen verilerin manuel etiketlenmesini sağlar, etiketleme modülü ile arama modülü uyumlu çalışmalıdır.
3.1.29. Hızlı Menüler Modülü: Erişimi kolaylaştıran linklerin ikonlarla beraber kullanıcılara gösterilmesini sağlayacak tek sıra ya da gruplanabilir bir yapıda kullanılmasını sağlayacak şekilde hazırlanmalıdır.
3.1.30. Fotoğraf yarışması domaini yüklenici tarafından 1 yıl süreyle satın alması yapıldıktan sonra İstanbul Ticaret Odası’na devredilecektir.
3.1.31. Yazılım ve veritabanı yüklenici veri merkezinde yer alan sunucularda barındırılacaktır.
3.2. Site Kullanım ve Yarışma Hakkında;
3.2.1. Site kullanım kılavuzu, Yarışma Şartnamesi, Ödül Şartnamesi yüklenici tarafından yazılarak ve varsa değişikleri yaparak idare tarafından onay alınarak web sitesinde ilan edilecektir.
3.2.2. Ödül Şartnamesi detaylı olarak planlanarak İTO’nun bağlı bulunduğu kanun ve yönetmeliğine uygun olarak hazırlanacaktır.
3.2.3. İstanbul Ticaret Odası “140. Yıl Fotoğraf Yarışması” gerçekleştirdikten sonra siteye, profil oluşturma, takip edilme, beğeni yapabilme işlevleri ekleterek fotoğraf portalına dönüştürerek
Sayfa 3 / 8
farklı bir domainde kullanabilecektir. Yüklenici bundan ekstra ücret talep etmeyerek çalışır halde teslim edecektir.
3.3. Kampanya Yönetimi, Tasarım ve Görsel Çalışmalar;
3.3.1. 140. Yıl Fotoğraf Yarışması” Kampanya Konsepti geliştirilme ana slogan, içerik ve tasarımları özgün olarak hazırlanacak, online ve offline mecralara uyarlanacaktır.
3.3.2. Konsept İçerik: İletişim işinin genel fikrinin, temasının konseptinin belirlenmesi ve bu doğrultuda başlık, slogan, gövde metni, alt metinler, vb. gibi içerik grafik öğelerin organize edilmesidir.
3.3.3. İdare’nin onayıyla beraber konsept çalışması uygulanacak tüm mecralar için tasarımlar aşağıda belirtilen kriterlere uygun olarak hazırlanacaktır;
3.3.4. Tasarımlarda kullanılacak olan slogan, metin, resim, imajlar vb. özgün olacaktır veya telifli kullanılanların her türlü telifleri yükleniciye ait olup doğabilecek her türlü sorunlardan yüklenici sorumludur.
3.3.5. Görsel Banka Üyeliği; Yüklenici, yürüteceği tüm grafik tasarım hizmetleri için ve her türlü grafik tasarım ürününde kullanmak için telifi satın alınmış fotoğraf, illüstrasyon kullanımı için görsel banka üyeliği bulunmalıdır. Telif haklarıyla ilgili her türlü mesuliyet yüklenicinin sorumluluğundadır.
3.3.6. Yüklenici tarafından belirtilen ölçülerde tasarımlar ve uygulamalar yapılacaktır. Tasarımı yapılacak başlıca mecralar aşağıda belirtilmiş olup bunlar haricinde de organizasyon süreci içerisinde oluşan tasarım ihtiyaçları yüklenici tarafından karşılanacaktır.
a) Gazete ilanları, sosyal medya mecraları tasarımları ve diğer dijital alan tasarımları, b) Açıkhava mecralarında kullanılacak olan billboard, clp, megalight, vinil pankart tasarımları, c) İdarenin talep edeceği farklı ebatlarda afiş tasarımları, el ilanları, web banner tasarımları
vs tasarımlar yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
3.3.7. Basın toplantısı yapılması durumunda gerekli olacak her türlü indoor tasarımlar ve markalama için gerekli olan sahne arkası, kırlangıç bayrak, salon yönlendirmesi gibi tasarımlar yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
1.1.1. Yüklenici tarafından İdareye teslim edilmiş tüm tasarımlar ile ilgili kullanım hakları idareye ait olacaktır.
1.1.2. Proje kapsamında 20-25 sn radyo spotu hazırlanması her türlü hazırlığı (senaryo, kurgu, montaj vb. üretime dönük tüm aşamalar) yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.
1.1.3. Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, CD vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, CD vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif hakları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici firma hiçbir surette hak iddia edemeyecektir.
3.4. Proje Teknik Şartlara Dair Genel Hususlar
3.4.1. Teklif edilen sistem modern internet browserlarının son sürümleri üzerinde (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari vs.) sorunsuz olarak çalışacaktır.
3.4.2. Teklif edilen sistem günümüz teknolojisine uygun ve uyumluluk sağlayacak şekilde olacaktır.
3.4.3. Yüklenici idarenin sistem altyapısına uygun olarak bir sistem tasarlamak ve uygulamakla yükümlüdür. Yüklenici, İhale sonuçlandıktan sonra idare tarafından kullanılacak altyapı ve server’lara bir zarar vermemeyi ve sorunsuz bir şekilde uygulamaları çalıştırmayı taahhüt eder.
Karşılaşılacak herhangi bir zararı telafi etmeyi ve/veya İTO nezdinde sonuçları olması durumunda tüm cezai sorumluluğu üstleneceğini beyan ve kabul eder.
3.4.4. Web sitesi yazılımı ve yönetimi tamamen web tabanlı mimariye uygun olacaktır.
3.4.5. Yüklenici söz konusu sistem ve teknik şartlara uygun ve yeterlilikte eleman çalıştırılacak ve tüm imkânları kendi içinde tamamlayacak kapasiteyi sağlayacaktır.
Sayfa 4 / 8
3.4.6. Yüklenici, bu şartname kapsamında yer alan tüm yazılım uygulamalarında ortaya çıkan sorun ve arızaları giderecek ve mevzuattan kaynaklanan değişiklik isteklerini eksiksiz biçimde yerine getirecektir.
3.4.7. Yüklenici en az 1 yıl süreyle hizmet ve destek vermeyi taahhüt edecektir.
3.4.8. Yüklenici yazılımsal standart güvenlik önlemlerini alacak ve web sitesi ataklara ve siber saldırılara karşı korunaklı olacaktır.
3.4.9. İdare ve Yüklenici arasında 1 yılın sonunda projenin devam etmesi halinde, belirlenen bedel üzerinden bakım ve destek hizmet sözleşmesi yapılabilir, yüklenici bu bedeli teklifte belirtecektir.
4. Genel Hususlar
4.1. Yüklenici tüm hizmetleri tek bir bütçe üzerinden götürü usulde anahtar teslim fiyat teklifi ile yürütecek, herhangi bir ek ücret talep etmeyecektir.
4.2. Tüm saha çalışmaları ile ilgili ulaşım ve konaklama, iaşe Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
4.3. Yüklenici işin başından sonuna kadar elde ettiği tüm bilgi, belge ve dokümanların sağlıklı bir şekilde korunmasından, saklanmasından ve muhafazasından sorumludur.
4.4. Yüklenici işin başından sonuna kadar yapacağı çalışmalar doğrultusunda oluşacak arşivi, metinlerin ham halini, ham görüntüleri ve diğer verileri İdareye teslim etmekle ve kendi bünyesinde idareye verilen tüm malzemelerin birer kopyasını işin kabulünden itibaren bir (1) yıl süreyle muhafaza etmekle yükümlüdür.
4.5. Proje sırasında herhangi bir telif hakkının alınmasının gerekmesi durumunda, sorumluluk Yükleniciye aittir. Her türlü fikri mülkiyet hakkı ihlalinden Yüklenici sorumlu tutulacaktır.
4.6. Proje kapsamında ve/veya Web sitesi için kullanılacak her türlü materyal, görüntü, müzik, söz, metin içinde kullanılan tüm bilgilerle ilgili telif hakkı süresiz olarak ve adet sınırı olmaksızın İTO’ya ait olacaktır.
4.7. Yüklenici hakkında telif haklarıyla ilgili aleyhinde sonuçlanmış herhangi bir yargı kararı bulunmamalıdır.
Yüklenici tarafından görevlendirilecek olan tüm çalışanların ücretleri, sosyal ve özlük hakları, sigorta/stopaj vb. kanuni hak, yükümlülük ve vecibelerin tamamından ve “İş Güvenliği” ile ilgili tedbirlerden Yüklenici firma sorumlu olup, bu sorumluluk Yüklenici tarafından yerine getirilir. İdare bu konuda herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Yüklenici, şartname ve sözleşme konusu işin her aşamasında çalıştırmış olduğu personelin iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.
Yüklenici, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.
4.8. Yüklenici, şartname ve sözleşmeye, İTO'nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO'ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili olan zararlardan tek başına ve doğrudan sorumludur.
4.9. İş bu Şartnamede mevcut hak ve yükümlülükler Yüklenici tarafından başka bir firmaya veya üçüncü şahıslara devredilemez.
4.10. Firma, bünyesinde şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu üyesi olanlardan veya genel müdür, murahhas aza, genel müdür yardımcısı, birim müdürü ve şube müdürü seviyesinde çalışanlardan herhangi birinin İTO Meclis Üyesi veya Meslek Komitesi Üyesi ya da bunların birinci derece yakını olmadığını beyan eder, aksi halde doğacak tüm maddi ve manevi ceza ve sorumluluğu kabul eder.
4.11. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Yasası'na aykırı olarak ilgili kişi, kurum veya kuruluşun önceden yazılı onayı olmadan veya bedeli ödenmek suretiyle yayın hakkı alınmadan herhangi bir içerik veya fotoğraf web sitelerimizde yayınlanmayacaktır. İdarenin yüklenicinin programda kullandığı tasarım, yazılım ve veritabanı elementlerinin lisans veya fikri ve sinai haklarından kaynaklanacak hiçbir mali ve cezai sorumluluğu olmayacak yüklenici işbu sorumluluğu kabul ettiğini işbu teknik şartnamedeki işi yüklenerek beyan ve tasdik etmiş olacaktır.
5. Hizmet Teslim Süresi
5.1. Sözleşmenin imzalanmasını takiben onay gününden itibaren 20 (yirmi) gün içerisinde çalışmanın yayına hazır hali, İTO’ya demo olarak gösterimi yapılacak ve İTO’nun onayıyla yayına alınacaktır. Kampanya tüm unsurlarıyla başlatılacaktır.
5.2. Ancak, İdare tarafından gerekli görülmesi durumunda veya Yüklenici tarafından İdare’ye iletilecek ve İdare tarafından uygun bulunacak bir gerekçeye istinaden çalışmalar için ek süre verilebilecektir.
Sayfa 5 / 8 6. Sözleşme, Teminat ve Ödeme Koşulları
6.1. Sözleşme Koşulları
6.1.1. Yüklenici, ihale sonunda yapılan yazılı bildirimden itibaren İdare ile sözleşmeyi en geç dört (4) iş günü içerisinde imzalayacaktır.
6.1.2. Yüklenici, tebligatı aldığı (yazılı/e-posta aracılığıyla) tarihten itibaren dört (4) iş günü içerisinde sözleşmeyi imzalamazsa veya kesin ve süreli teminatı vermezse; İTO ihaleyi iptal edebilir veya isterse 2 (iki) iş günü ek müddet verebilir. Verilen müddet içerisinde de sözleşme imzalanmamış veya belirtilen teminat halen verilmemiş ise; ihaleyi alan Firmanın işini İTO iptal edebilir. Firma, bu durumda hiçbir hak iddia edemez, talepte bulunamaz.
6.2. Teminat Koşulları
6.2.1. İhaleyi kazanan istekli firma, sözleşme yapılmadan önce kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Buna göre, ihaleyi kazanan istekli sözleşme bedelinin % 6’sı tutarında kesin teminat mektubunu sunmuş olmalıdır.
6.2.2. Teminat olarak; nakit veya banka teminat mektubu (kat’i ve altı -6- ay süreli) hazırlanarak Firma tarafından İTO’ya ibraz edilecektir.
6.2.3. İş bu şartname koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine getirdiği anlaşılan Firmaya teminat bilahare iade edilir. Firma, şartnameden ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmezse veya ihlal ederse, İTO usulüne uygun olarak ihtar yapar, bunu üzerine Firma sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmezse iş bu teminat irat olarak kaydedilir. Her ne suretle olursa olsun, İTO tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
6.3. Ödeme Koşulları
6.3.1. “Fotoğraf Yarışması” kapsamında ihaleyi kazanan firmaya teklif içeriğindeki iş kalemleri çerçevesinde ödemeler gerçekleşecek ve bu husus sözleşmede yer alacaktır.
6.3.2. İş bitiminde ödemenin gerçekleştirilmesi, mevzuata uygun faturanın İdare’ye sunulması KDV, damga vergisi, tevkifat, iskonto, vb. gerekli yasal kesintilerin İdare tarafından yapılmasından sonra gerçekleştirilecektir.
7. Telif Hakları
7.1. Yüklenici firma, bu şartname içerisinde kullanılacak film, fotoğraf, resim, klişe, görsel, ses, müzik, seslendirme vb. her türlü fikir ve sanat eserlerinin teliflerini sanatçılara ve telif sahiplerine ödemek ve teliflerle ilgili olarak kurumlara resmi harç ve vergileri de yatırmakla yükümlüdür. Bu konuda idare herhangi bir yükümlülük kabul etmez. Yüklenici firma tarafından hazırlanacak film, fotoğraf, resim, klişe tasarım, görsel, ses, müzik, seslendirme vb. ile ilgili çalışmaların her türlü mülkiyeti ve telif hakları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümleri gereği idareye ait olacaktır. Yüklenici firma hiçbir surette hak iddia edemez.
7.2. Yüklenici, söz konusu yarışma ile ilgili olarak idarenin kararına ve işin muhteviyatına bağlı olarak gerekli telif sözleşmelerini ve belgeleri idareye teslim eder.
8. KVKK
8.1. Web sitesi hazırlandıktan sonra girişlerin ve bu girişlerin saklanması sızması ve yayınlanması vb.
doğabilecek her türlü hukuki sorumluluk ve web sitesi güvenliği yüklenici tarafından sağlanacaktır.
8.2. Web sitesi KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) uygun olarak bilgiler toplanacak ve saklanacaktır.
Bunun her türlü hukuki sorumluluğu yüklenici tarafından karşılanacaktır.
8.3. Web sitesine KVKK’ya uygun güncel kanun ve yönetmelikler dâhilinde açık rıza metni yüklenici tarafından hazırlanarak siteye yüklenecektir.
8.4. Yukarıda belirtilen 3. Kişilere karşı olan sorumluluklar yüklenici tarafından üstlenilecektir.
Sayfa 6 / 8
8.5. Yüklenici, işbu şartnamenin ve imzalanacak olan sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Yüklenici, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye/sözleşmeye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, şartnamenin/sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.
9. Cezai Şartlar ve Fesih
9.1. İTO hazırlanacak projeyi; teslim süresinin aşılması halinde veya sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmadığı durumlarda teslim alıp, almama konusunda serbesttir. Firma, bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunamaz ve kesin teminatı İTO’ya gelir kaydedilir. Ancak İTO’nun bu yayınları cezai şart uygulayarak teslim alma hakkı saklıdır. İTO ayrıca tazminat talebinde bulunabilir.
9.2. Yüklenici, İTO’ya karşı edimini süresi içinde hiç ve gereği gibi ifa etmezse, geciken her gün için İTO’ya günlük toplam sözleşme bedelinin %0,25’i oranında cezai şart ödeyecektir. Şayet zarar daha fazla ise ayrıca Yükleniciden talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez.
İTO’nun cezai şart oranını sözleşme bedelini göz önüne alınarak arttırma hakkı saklıdır.
9.3. Gecikme dâhil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, Yüklenicinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
9.4. İdare, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması halinde İTO’nun fazlaya ilişkin haklar saklıdır.
9.5. Fesih
9.5.1. Yüklenicinin:
a) Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya hükümlerinden birini ihlal etmesi, sözleşmelerin ve işin gereğine uygun şekilde yürütülmemesi, sözleşmelere konu işin geç veya gereği gibi teslim edilmemesi, bunlarla sınırlı kalmamak üzere bu sebeplerle meydana gelen müspet, menfi her türlü zarar, ziyan, munzam masraflar ve diğer sonuçlardan dolayı İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder. Feshe yol açan durumun, İTO’nun zarara uğramasına yol açtığı hallerde İTO’nun zararın tazminini talep etme hakkı saklıdır.
b) Aleyhine iflas takibi başlatılması veya fesh olunması veya tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için bir kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi, veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde, hiçbir süreye gerek kalmaksızın İTO sözleşmeyi feshedebilir. Bu halde Yüklenici, İTO’nun sözleşmenin feshinden doğan tüm menfi ve/ya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zarar ve kayıplarından sorumludur.
Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı Yüklenici’den ayrıca talep edilir. İTO’nun imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde, sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti Yüklenici’den talep etme hakkı saklıdır. Yüklenici, sözleşme hükümlerinin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
Yüklenici, işbu sözleşme kapsamında kendisinden kaynaklı, İTO’ya yöneltilebilecek her türlü talep ve davaları, dava sonucuna göre, bir ihbara, ihtara, mehil tayinine ihtiyaç olmaksızın
Sayfa 7 / 8
derhal gidermekle yükümlü olup, herhangi bir şekilde İTO’nun sorumlu tutulması halinde İTO nezdinde doğabilecek tüm zararlar, İTO tarafından Yüklenici’ye rücu edilecektir. Sözleşmeye her türlü aykırılık halinde, Yüklenici’nin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükümleri geçerli olacaktır. İTO’nun cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez.
İTO, işbu sözleşmeyi herhangi bir sebep göstermeksizin tek taraflı olarak derhal feshedebilecek olup, İTO’nun sözleşmeyi feshetmesi durumunda Yüklenici, herhangi bir hak, alacak veya tazminat talebinde bulunamayacaktır.
Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, İTO'nun o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO'ya iade edilir.
Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır. Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.
10. İstanbul Ticaret Odası’nın Hakları
10.1. Projenin telif hakkı (Copyright ©) İTO’ya ait olacaktır.
10.2. İstanbul Ticaret Odası tarafından temin edilen ve Yüklenici tarafından üretilmiş olan bu işle ilgili her türlü görsel, işitsel ve yazılı materyalin bütün kullanım hakkı (çoğaltma hakkı, dağıtma hakkı, yayma hakkı, işleme hakkı, temsil hakkı, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim hakkı, pay ve takip hakkı) İTO’ya aittir. İdare tek başına veya ortak olarak yapacağı çalışmalarda ilgili çalışmanın işlenmiş veya ham halinden yararlanabilir. Tüm kanuni hakların tek yetkilisidir İTO’dur.
10.3. İSTANBUL TİCARET ODASI, projenin revize edilmesi, çoğaltılması ve diğer dillere çevrilmesi konusundaki tüm haklara sahiptir ve istediği Firma ve Firmalarla çalışabilir.
10.4. Yüklenici Firma, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına ve doğrudan sorumludur.
10.5. Yüklenici Firma, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartname ve sözleşmeye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, şartname ve sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder. Yüklenici Firma, işe ilgili olarak edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket edecektir.
11. Teklif Verme Koşulları
11.1. Yüklenici, şartname konusu işin bedelini hesaplayacak ve teklif verecektir.
11.2. İTO, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
11.3. Şartname uyarınca teklif vermek isteyen firmalar;
11.3.1. Firma teklifini 1 büyük zarfın içine koyulmuş 2 ayrı kapalı zarf ile verecektir. Buna göre c) Birinci kapalı zarfta,
11.3.1.a.1. Güncel SGK ve Vergi Borcu durumunu gösterir belgeler,
11.3.1.a.2. Firmanın daha önce yaptığı benzer projelerin bilgileri, iş bitirme ve/veya fatura suretleri,
Sayfa 8 / 8
11.3.1.a.3. İhaleye yasaklı olmadığına ve/veya herhangi bir terör örgütü ile iltisakı, aidiyeti olmadığını gösteren yazılı beyan.
d) İkinci kapalı zarfta fiyat teklifi sunulacaktır. Firma fiyat teklifini, firmaya ait antetli kağıtta hazırlayacaktır. Teklifte yetkilinin/yetkililerin ıslak imzası ve firma kaşesi bulunacaktır. Teklif edilen bedel; rakam ve yazı ile belirtilecek, üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunmayacaktır. Teklif 4 kalemde belirtilecektir.
1 – Yazılım, tasarım ve hosting (barındırma) 2 – Web Sitesi bakım ve yönetimi (1 yıl)
3 – Kampanya konsept tasarımı ve mecra uygulamaları 4 – Ödül Şartnamesinin hazırlanması
11.3.2. “Kapalı Teklif Zarfının” üzerinde; Firma’nın antetli ön yazısı yer alacaktır. Ön yazıda;
Firma’nın unvanı, tebligata açık adresi, teklifin hangi ihaleye ait olduğu ve ihaleden sorumlu İlgili Müdürlüğün açık adı yazılacaktır.
11.3.3. Son teklif verme tarihinden sonra gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
11.3.4. Firma, “Kapalı Teklif Zarfını” İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü’ne elden teslim edecektir.
11.3.5. Zarfın kapatılarak, kapatıldığı yerden kaşelenmesi ve imzalanması, zarf içeriğinde yer alan teklifin ve ön yazının da ayrıca Firma tarafından kaşelenmesi ve imzalanması gerekmektedir.
11.3.6. İTO Evrak Takip Birimi’nden “Teklif Zarfının” üzerine İTO evrak kayıt numarası alacaktır.
Firma, “Teklifi Zarfının üzerinde; ilgili teklifi teslim ettiği tarih ile İTO evrak kayıt numarasının yer aldığını kontrol edecektir.
12. Diğer Hususlar
12.1. İşbu şartname sonucunda ihaleyi kazanan firma ile imzalanacak sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai şartın fahiş olduğunu iddia etmeyeceğini ve cezai şarta ilişkin maddeler dâhil şartnamedeki ve sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.
12.2. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri Firmaya aittir.
12.3. Teklif veren Firma, işbu şartnamede belirtilen tüm şartları kabul etmiş sayılır.
12.4. İşbu şartname oniki (12) madde ve sekiz (8) sayfadan ibarettir.
İSTANBUL TİCARET ODASI
