DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

(1)

DENİZLİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL VE DESTEK HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

ÖZLÜK BİRİMİ

(2)

9.2.2. ÖZLÜK BİRİMİ GÖREV TANIMI

1. Personelin sicil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek.

2. Sendikal faaliyetler ve sendikalarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

3. Personel dosyalarının arşivlenmesi işlemlerini yürütmek.

4. Personel ile ilgili il geneli verilerin sürekli güncellenerek ilgili birimlere ve Bakanlığa bildirilmesini sağlamak.

5. Personelin mal bildirimlerini zamanında vermesini sağlamak.

6. Personelin hizmet puanı itirazlarını değerlendirmek ve düzenlemek.

7. Personelin, her türlü izin ve hastalık raporlarıyla ilgili işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtlarını tutmak.

8. Özlük evraklarının bulunduğu dosyaları saklamak üzere arşiv oluşturmak ve arşiv işlemlerini yürütmek.

9. Aday memur asalet işlemlerini yapmak.

10. Birim ile ilgili mevzuatları (Resmi Gazete, Kanun, Yönetmelik, Genelge, Yazılar vb.), Bakanlığımız ve bağlı birimlerin resmi internet sayfalarını takip etmek.

11. Sağlık Müdürü, Başkan ve Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

(3)

9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.1. Terfi işlemleri

9.2.2.2. İzin rapor kesinti bildirimi 9.2.2.3. İntibak işlemleri

9.2.2.4. Hizmet birleştirme 9.2.2.5. Fiili hizmet işlemleri 9.2.2.6. Hizmet puanı itiraz işlemleri 9.2.2.7. Emeklilik işlemleri

9.2.2.8. Adaylık kaldırma 9.2.2.9. Askerlik işlemleri 9.2.2.10. Ücretsiz izin 9.2.2.11. İzin rapor işlemleri 9.2.2.12. Özlük dosyası işlemleri 9.2.2.13. Sertifika işlemleri 9.2.2.14. Pasaport işlemleri 9.2.2.15. Sendika işlemleri 9.2.2.16. Hitap

(4)

9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2. Başkan Yardımcısı

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.1. Terfi İşlemleri

9.2.2.1.1. Terfi listesinden terfisi yapılacak olan personel seçilir.

9.2.2.1.2. Vilayet memurunun terfisi ÇKYS/İKYS manuel terfi menüsünden terfisi yapılarak onaylatılır.

9.2.2.1.3. Bakanlık memuru terfisi ÇKYS/İKYS taranmış terfi menüsünden terfisi çekilerek onaylatılır.

9.2.2.1.4. Personelin yeni terfi durumları maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüsha gönderilir.

(5)

9. Personel ve Destek Hizmetleri Süreci 9.2 Başkan Yardımcısı

9.2.2. Özlük Birimi Süreci

9.2.2.1. Terfi İşlemleri

Terfi listesinden terfisi yapılacak olan personelin seçilmesi

Terfi Listesi

Memur

ÇKYS/İKYS manuel terfi menüsünden terfisinin yapılarak

onaylatılması

ÇKYS/İKYS taranmış terfi menüsünden terfisinin çekilerek

onaylatılması Bakanlık Memuru ise;

Vilayet Memuru ise;

Personelin yeni terfi durumlarının maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüshasının gönderilmesi

ÇKYS/İKYS ÇKYS/İKYS

Belge

(6)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci

9.2.2.2. İzin ve Rapor Kesinti Bildirimi

9.2.2.2.1. Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin almış olduğu izin ve raporların kontrol edilmesi.

9.2.2.2.2. Kontrol edilen izin ve raporların listelenerek özlük dosyasına gönderilmesi.

9.2.2.2.3. Listelerin mutemetlik ve döner sermayeye bildirilmesi.

(7)

9.2.2.2. İzin ve Rapor Kesinti Bildirimi

Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin almış olduğu izin ve raporların kontrol

edilmesi

Kontrol edilen izin ve raporların listelenerek özlük dosyasına gönderilmesi

Liste

Listelerin mutemetlik ve döner sermayeye

bildirilmesi Liste

(8)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.3. İntibak İşlemleri

9.2.2.3.1. Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin öğrenim değerlendirmesi için dilekçe ve diploma ile başvurması,

9.2.2.3.2. Vilayet memuru ise öğrenimini değerlendirilerek ÇKYS/İKYS işlenmesi ve manuel terfi menüsünden terfisinin yapılarak onaylatılması,

9.2.2.3.3. Bakanlık personeli ise ÇKYS/İKYS işlenmesi, dilekçe ve diplomasının üst yazı ile Bakanlığı bildirilmesi ve öğrenim değerlendirilmesi yapıldıktan sonra taranmış terfi menüsünden terfisi çekilerek onaylatılması,

9.2.2.3.4. Onaylatılan terfiler maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüsha gönderilir.

(9)

9.2.2.3. İntibak İşlemleri

Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin öğrenim değerlendirmesi için dilekçe

ve diploma ile başvurması Dilekçe

Diploma

Memur

Öğrenimini değerlendirilerek ÇKYS/

İKYS işlenmesi ve manuel terfi menüsünden terfisinin yapılarak

onaylatılması

ÇKYS/İKYS işlenmesi, dilekçe ve diplomasının üst yazı ile Bakanlığı bildirilmesi ve öğrenim değerlendirilmesi yapıldıktan sonra taranmış terfi menüsünden terfisi çekilerek

Vilayet Memuru ise;

Onaylatılan terfilerin maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüshanın gönderilmesi

ÇKYS/

İKYS

Belge

Üst yazı ÇKYS/

İKYS Onay

(10)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.4. Hizmet Birleştirme

9.2.2.4.1. Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin hizmet birleştirmesi için dilekçe ile başvurması, 9.2.2.4.2. Dilekçesine istinaden Sosyal Güvenlik Kurumundan üst yazı ile hizmet dökümü istenir.

9.2.2.4.3. Gelen hizmet dökümüne istinaden personelden ilgili evraklar istenir ve ÇKYS/İKYS işlenir.

9.2.2.4.4. Vilayet memuru ise hizmet birleştirme işlemi yapılarak ÇKYS/İKYS manuel terfi menüsünden terfisinin yapılması ve onaylatılması.

9.2.2.4.5. Bakanlık memuru ise üst yazı ile Bakanlığa bildirilmesi, hizmet birleştirilmesi yapıldıktan sonra taranmış terfi menüsünden terfisinin çekilmesi ve onaylatılması,

9.2.2.4.6. Personelin yeni terfi durumları maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüsha gönderilir.

(11)

9.2.2.4. Hizmet Birleştirme

Müdürlüğümüz ve bağlı birimlerde görevli personelin hizmet birleştirmesi için dilekçe ile

başvurması Dilekçe

Memur

Hizmet birleştirme işlemi yapılarak ÇKYS/İKYS manuel terfi menüsünden terfisinin yapılması ve

onaylatılması

Üst yazı ile Bakanlığa bildirilmesi, hizmet birleştirilmesi yapıldıktan sonra taranmış terfi menüsünden terfisinin çekilmesi ve

Vilayet Memuru ise;

Personelin yeni terfi durumlarının maaş mutemetliğine,

personele ve özlük dosyasına birer nüshasının gönderilmesi Belge

Üst yazı ÇKYS/İKYS

Dilekçesine istinaden Sosyal Güvenlik Kurumundan üst yazı ile hizmet dökümünün

istenmesi

Gelen hizmet dökümüne istinaden personelden ilgili evrakların istenmesi ve ÇKYS/İKYS

işlenmesi

Üst yazı

Hizmet Dökümü

Onay

ÇKYS/İKYS

İlgili evraklar

(12)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.5. Fiili Hizmet İşlemleri

9.2.2.5.1. Fiili hizmet birleştirmesi yapmak isteyen personel dilekçe ile başvurur.

9.2.2.5.2. Fiili hizmet birleştirmesi yapmak isteyen personelin evrakları üst yazı ile Bakanlığa bildirilir.

9.2.2.5.3. Fiili hizmeti İlimizde geçen personelin evrakları kurumlarından istenerek üst yazı ile Bakanlığı bildirilir.

(13)

9.2.2.5. Fiili Hizmet İşlemleri Fiili hizmet birleştirmesi yapmak isteyen

personelin evraklarının üst yazı ile Bakanlığa bildirilmesi

Fiili hizmeti ilimizde geçen personelin evraklarının kurumlarından istenerek üst yazı ile

Bakanlığı bildirilmesi

Yazı

Evrak Yazı

Fiili hizmet birleştirmesi yapmak isteyen personelin dilekçe ile başvurması Dilekçe

(14)

9.2.2.6. Hizmet Puanı İtiraz İşlemleri

9.2.2.6.1. Hizmet puanını itiraz etmek isteyen personele hizmet puanı itiraz formu düzenlenir.

9.2.2.6.2. Hizmet puanı itiraz formu üst yazı ile Bakanlığı gönderilir.

(15)

9.2.2.6. Hizmet Puanı İtiraz İşlemleri

Hizmet puanını itiraz etmek isteyen personele hizmet puanı itiraz formunun düzenlenmesi

Hizmet puanı itiraz formunun üst yazı ile

Bakanlığı gönderilmesi Yazı

Hizmet puanı itiraz formu Hizmet puanı itiraz

formu

(16)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.7. Emeklilik İşlemleri

9.2.2.7.1. Emekliye ayrılmak isteyen personele emeklilik talep formu hazırlanması ve onaylanması, 9.2.2.7.2. Vilayet memuru ise Müdürlüğümüzce emeklilik talebinin incelenip onaylanması,

9.2.2.7.3. Bakanlık memuru ise emeklilik talep formunun üst yazı ile Bakanlığa gönderilmesi ve onayın gelmesi, 9.2.2.7.4. Emeklilik onayı çıkan personele onayı tebliğ edilmesi, gerekli evrakların istenmesi ve ayrılışının sağlanması, 9.2.2.7.5. Vilayet memurunun emeklilik evraklarının Emekli Sandığı Kurumuna gönderilmesi,

9.2.2.7.6. Bakanlık memurunun emeklilik evraklarının Bakanlığa gönderilmesi,

(17)

9.2.2.7. Emeklilik İşlemleri

Emekliye ayrılmak isteyen personele emeklilik talep formunun hazırlanması ve onaylanması

Emeklilik talep formu

Memur

Müdürlüğümüzce emeklilik talebinin incelenip onaylanması

Emeklilik talep formunun üst yazı ile Bakanlığa gönderilmesi

ve onayının gelmesi Bakanlık Memuru ise;

Vilayet Memuru ise;

Emeklilik onayı çıkan personele onayının tebliğ edilmesi, gerekli evrakların istenmesi ve ayrılışının sağlanması Evrak

Üst yazı Onay Onay

Onay Tebliğ

Emeklilik evraklarının Emekli Sandığı Kurumuna gönderilmesi Emeklilik

evrakları Emeklilik evraklarının Bakanlığa

gönderilmesi

Memur Bakanlık Memuru ise;

Vilayet Memuru ise;

Talep

Emeklilik evrakları

(18)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.8. Adaylık Kaldırma

9.2.2.8.1. Eğitim birimince adaylık işlemleri tamamlanan personelin Valilik Makamına adaylık kaldırma onayı yazılması,

9.2.2.8.2. Onayı çıkan personel Vilayet personeli ise adaylığı kaldırılarak terfisin yapılası, Bakanlık personeli ise Bakanlığı bildirilmesi,

9.2.2.8.3. Personelin adaylık kaldırma terfisi maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına birer nüsha gönderilir.

(19)

9.2.2.8. Adaylık Kaldırma

Eğitim birimince adaylık işlemleri tamamlanan personelin Valilik Makamına adaylık kaldırma

onayının yazılması

Adaylığı kaldırılarak terfisinin

yapılması Yazı

Onay

Personel

Bakanlığa bildirilmesi

Vilayet personeli ise; Bakanlık personeli ise;

Personelin adaylık kaldırma terfisi maaş mutemetliğine, personele ve özlük dosyasına

birer nüsha gönderilir.

(20)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.9. Askerlik İşlemleri

9.2.2.9.1. Personelin terhis belgesinin ÇKYS/İKYS işlenmesi,

9.2.2.9.2. Askerlikte geçen sürenin değerlendirilip kazanılmış hak aylığına, hizmet puanına yansıtılması ve Bakanlığa bildirlmesi,

9.2.2.9.3. Terhis belgesinin özlük dosyasına kaldırılması,

(21)

9.2.2.9. Askerlik İşlemleri

Personelin terhis belgesinin ÇKYS/İKYS ye işlenmesi

Askerlikte geçen sürenin değerlendirilip kazanılmış hak aylığına, hizmet puanına yansıtılması ve Bakanlığa bildirilmesi

ÇKYS/İKYS

Terhis belgesinin özlük dosyasına kaldırılması

Yazı

Terhis belgesi

(22)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.10. Ücretsiz İzin

9.2.2.10.1. Personelin ücretsiz izin talebinin değerlendirilmesi ve Müdürlüğümüzden onay alınması, 9.2.2.10.2. Alınan onayın personele tebliği ve ayrılışının sağlanması,

9.2.2.10.3. Ayrılışı sağlanan personelin ücretsiz izin bilgilerinin ÇKYS/İKYS işlenmesi ve Bakanlığa bildirilmesi, 9.2.2.10.4. Ücretsiz izin evraklarının özlük dosyasına kaldırılması,

(23)

9.2.2.10. Ücretsiz İzin

Personelin ücretsiz izin talebinin değerlendirilmesi ve Müdürlüğümüzden onay

alınması

Alınan onayın personele tebliği ve ayrılışının sağlanması

Onay

Ayrılışı sağlanan personelin ücretsiz izin bilgilerinin ÇKYS/İKYS işlenmesi ve Bakanlığa

bildirilmesi

Ücretsiz izin evraklarının özlük dosyasına kaldırılması

Talep

Tebliğ Onay

ÇKYS/İKYS Yazı

Ücretsiz izin evrakları

(24)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.11. İzin Rapor İşlemleri

9.2.2.11.1. İzin talebinde bulunan veya rapor alan personele ÇKYS/İKYS izin formu yazdırılması, 9.2.2.11.2. Formun imzalatılıp onaylatılması,

9.2.2.11.3. Onaylanan formun bir nüshasının dosyalanması, raporun özlük dosyasına kaldırılması, 9.2.2.11.4. Yurt dışı izin talebin de Müdürlüğümüzden onay alınması ve onayın personele tebliği,

(25)

9.2.2.11. İzin Rapor İşlemleri

İzin talebinde bulunan veya rapor alan personele ÇKYS/İKYS izin formu yazdırılması

Formun imzalatılıp onaylatılması

ÇKYS/İKYS

Onaylanan formun bir nüshasının dosyalanması, raporun özlük dosyasına kaldırılması

Yurt dışı izin talebinde Müdürlüğümüzden onay alınması ve onayın personele tebliğ edilmesi İzin

Rapor

Form

Tebliğ

Form Form

Rapor

Talep Onay

(26)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.12. Özlük Dosyası İşlemleri

9.2.2.12.1. Kurumumuza başka ilden gelen personelin dosyasının teslim alınması, 9.2.2.12.2. Kurumumuzdan başka ile giden personelin dosyasının gönderilmesi, 9.2.2.12.3. Kurumumuza açıktan atanan personele personel dosyası açılması,

(27)

9.2.2.12. Özlük Dosyası İşlemleri

Kurumumuza başka ilden gelen personelin dosyasının teslim alınması

Kurumumuzdan başka İle giden personelin dosyasının gönderilmesi

Kurumumuza açıktan atanan personele personel dosyası açılması

Personel dosyası

Personel dosyası Personel dosyası

(28)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.13. Sertifika İşlemleri

9.2.2.13.1. Personelin sertifikasının gelmesi, 9.2.2.13.2. Sertifikaların ÇKYS/İKYS işlenmesi, 9.2.2.13.3. Sertifikanın özlük dosyasına kaldırılması,

(29)

9.2.2.13. Sertifika İşlemleri Sertifikaların ÇKYS/İKYS işlenmesi

Sertifikanın özlük dosyasına kaldırılması Sertifika ÇKYS/İKYS Personelin sertifikasının gelmesi

Sertifika

(30)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.14. Pasaport İşlemleri

9.2.2.14.1. Pasaport talebinde bulunan personele pasaport formu hazırlanması,

9.2.2.14.2. Emekli ve istifa ile ayrılan personelin pasaport talebinde görev belgesi hazırlanması,

(31)

9.2.2.14. Pasaport İşlemleri

Pasaport talebinde bulunan personele pasaport formu hazırlanması

Emekli ve istifa ile ayrılan personelin pasaport talebinde görev belgesi hazırlanması

Görev Belgesi Pasaport Formu Talep

Talep

(32)

9.2.2. Özlük Birimi Süreci 9.2.2.15. Sendika İşlemleri

9.2.2.15.1. Sendika üyelik ve üyelikten çekilme formlarının ÇKYS/İKYS işlenmesi, 9.2.2.15.2. Formların özlük dosyasına kaldırılması,

(33)

9.2.2.15. Sendika İşlemleri

Sendika üyelik ve üyelikten çekilme formlarının ÇKYS/İKYS işlenmesi

Formların özlük dosyasına kaldırılması Form ÇKYS/İKYS Form

(34)

9.2.2.16. Hitap (Hizmet Takip Programı)

9.2.2.16.1. Emekli Sandığına tabi tüm personelin askerlik, eğitim, kurs, nüfus, terfi, ayrılış-başlayış, görevlendirme, adaylık, hizmet birleştirme, unvan değişikliği, hizmet borçlanma, emekli sicil numarası bilgilerinin ÇKYS/İKYS güncel ve eksiksiz işlenmesi,

(35)

9.2.2.16. Hitap (Hizmet Takip Programı)

Emekli Sandığına tabi tüm personelin askerlik, eğitim, kurs, nüfus, terfi, ayrılış-başlayış, görevlendirme, adaylık, hizmet birleştirme, unvan değişikliği, hizmet borçlanma, emekli sicil numarası bilgilerinin ÇKYS/İKYS güncel ve eksiksiz

işlenmesi

ÇKYS/İKYS