• Sonuç bulunamadı

Cağaloğlu Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği (OAB) Faaliyet Raporu. Ekim 2018 Şubat 2019 Dönemi

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Cağaloğlu Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği (OAB) Faaliyet Raporu. Ekim 2018 Şubat 2019 Dönemi"

Copied!
19
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

Cağaloğlu Anadolu Lisesi

Okul Aile Birliği (OAB)

Faaliyet Raporu

Ekim 2018 – Şubat 2019 Dönemi

Rapor Tarihi: 11 Mart 2019

(2)

İçindekiler

Okul Aile Birliği Hakkında ... 2

Finansal Bilgiler ... 3

Gelir Detayları ... 4

Gider Detayları ... 5

Servisçi bağış tutarları hakkında ... 6

Garsoniye ücretleri hakkında ... 7

Gelirlerin arttırılmasına yönelik faaliyetler ... 9

İdare tarafından iletilen evraklar ... 11

OAB Hesap Bilgilerinin Okul İdaresine Beyanları ... 14

Denetim Hakkında Bilgi ... 15

Gerçekleştirilen İşler ... 17

Pansiyon Etüt Odası ... 17

Pansiyon Mutfak Tezgâh Ve Dolapları ... 17

Kazan Dairesi Bakım Ve Onarım Çalışmaları ... 17

Deneme Sınavı Desteği ... 18

Öğrenci Faaliyetlerine Destekler ... 18

Yemek Bursu ... 18

Fizik-Kimya Laboratuvarı Projesi ... 18

(3)

Okul Aile Birliği Hakkında

Değerli Cağaloğlu Anadolu Lisesi İdarecilerimiz, Öğretmenlerimiz ve Velilerimiz;

Seçilmiş Okul Aile Birliği (OAB) olarak tek amacımız, okul idaresi, öğrenci ve veli arasındaki iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim ve öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemektir.

Gücünü velilerimizin maddi yardımları ve manevi desteğinden alan Birliğimiz, yapmış olduğu ve yapacağı tüm faaliyetlerinde, geleceğimizin en değerli varlığı olan öğrencilerin eğitim öğretimine en üst seviyede katkı sunmayı hedeflemiştir. Tüm çabamız CAL için çalışmak ve CAL öğrencilerinin gelişimine destek olmaktır.

OAB olarak yaptığımız çalışmalarda iyileşme ve fırsat alanları olduğunu biliyoruz.

Sizlerle sadece maddi değil, gönüllülük esasıyla birlikte gerçekleştireceğimiz her çalışmanın evlatlarımızı bir adım daha ileri götüreceğine inancımız tamdır.

Sizlerin tercihleri sonucu göreve gelmiş OAB olarak çalışmalarımızın şeffaf, denetlenebilir ve hesap verebilir bir yapıda olması için azami özen gösterdiğimizi vurgulamak isteriz. Bunun bir göstergesi olarak 17 Ekim 2018 – 28 Şubat 2019 tarihleri arasında gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerimizi sizlerle paylaşmak isteriz.

Saygılarımızla,

CAL OAB Yönetim Kurulu

Cağaloğlu Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Bağış Hesabı İş Bankası Cağaloğlu Şubesi

TR80 0006 4000 0011 0950 8026 57

(4)

Finansal Bilgiler

17 Ekim tarihinde devraldığımız Okul Aile Birliği bilançosunda görüleceği üzere kasamızda

146.969 TL

bulunmaktaydı.

Aşağıdaki tabloda aylık olarak OAB’nin gelir, gider rakamları ve kasasında var olan tutarlar görülmektedir.

Ekim 2018’den sonra değerli velilerimizin yapmış olduğu bağışlar ve idaremizin talepleri ile oluşan giderler neticesinde Şubat 2019 sonu itibariyle OAB’nin kasasında

101.749 TL

bulunmaktadır.

İlgili dönem aralığındaki finansal hareketlerimizde giderlerin gelirlerden daha fazla oluştuğu görülmektedir. Bunun neticesinde devraldığımız dönemden sonra

OAB bütçesi

45.220 TL

azalmıştır

.

(5)

Gelir Detayları

Birliğimizin gelirlerinin tamamı öğrencilerimiz ve okulumuz için harcanmaktadır. Bağışlarınızla gelirlerimizin artması, evlatlarımıza üst seviyede katkı sunmamıza imkân sağlayacaktır.

Şartlı Bağış gelirlerinin detayları (Hangi şartla kullanılmak üzere yatırılmış olduğu) aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

Şartlı Bağış Detayları Tutar (TL)

CAL Fest Bağışı 9.295,00

Fizik -kimya Laboratuvarı 897,00

Münazara Kulübü 8.570,00

Öğrenci Meclisi 642,50

Okul idaresinin harcamalarında kullanılmak üzere 20.000,00

TOPLAM 39.404,50

40.991 42.530

20.000

40.526 Gelir Dağılımları

Veli Bağışları Garsoniye Gelirleri Servisçi Bağışı Kantin Kirası ve Diğer Gelirler

OAB yönetimini devir aldığımız tarihten Şubat

2019 sonuna kadar, velilerimiz ve diğer

kaynaklardan elde edilen gelirlerimizin toplam

rakamı 144.047 TL’ dir.

(6)

Gider Detayları

Yukarıdaki tabloda göreceğiniz üzere gider kalemlerinin içerisinde en yüksek tutara sahip olan personel giderleri, okulumuzda çalışmakta olan 6 tam zamanlı ve 2 yarı zamanlı toplam 8 kişiye aittir. Çalışmakta olan personelimiz; güvenlik, aşçı ve temizlik işlerinden sorumlu olarak okulun faaliyetlerinin aksamadan yürümesi için çalışan personeldir.

Okulumuzun tarihi ve eski binalardan oluşuyor olması nedeniyle, gider kalemleri içerisinde tamir, bakım ve yenileme masrafları ikinci sırada yer almaktadır ve almaya devam edeceğini tahm in ediyoruz.

OAB olarak harcamalarımızın tamamı,

 Okul idaremizin talepleri doğrultusunda yaptırılan işlere ait harcamalar

 Okul idaremizin talepleriyle yapılan ödemeler

 Personel maaşları İçin gerçekleştirilmiştir.

Okul Aile Birliği üyelerinin yaptıkları faaliyetler için bütçeden aldığı veya harcadığı herhangi bir para (huzur hakkı, maaş vb..) yoktur.

92.005

37.000 32.958 27.304

Gider Dağılımları

Personel Maaşı Tamir, Bakım, Yenileme Öğrenci Faaliyetleri Çeşitli Masraf Kalemleri

İlgili dönemde okul idaremizin iletmiş olduğu

talepler ve okulumuzda çalıştırılan kişilerin

maaşlarına ait giderlerden oluşan toplam

ödemelerimiz 189.267 TL’ dir.

(7)

Servisçi bağış tutarları hakkında

Bu sene 26 Şubat 2019 tarihinde okul servis işletmesini yapan firmanın yetkilisi Selahattin Yağcı’nın yapmış olduğu bağış 20.000 TL’dir ve önceki yıllardan farklı olarak “ Okul idaresinin harcamalarında kullanılmak üzere” ibaresi ile şartlı bağış şeklinde yapmıştır .

Yukarıda çok açık bir şekilde görüleceği üzere bağış tutarlarında azalma gerçekleşmiştir.

OAB bütçesinin önemli gelir kalemlerinden birisi olan bu bağış rakamının en azından önceki yıllardaki tutar kadar olması için OAB olarak yapılan görüşmelerimiz maalesef sonuçsuz kalmıştır.

Mart ayı içinde Servis firması ile bağışın arttırılması konusu tekrar görüşülecektir. Okul idaremizin de desteğiyle bağışın artacağına inanıyoruz.

40.000 45.000 40.000

20.000

2015 2016 2017 2018

Servisçi Bağış Tutarları (TL)

(8)

Garsoniye ücretleri hakkında

Bildiğiniz üzere okulumuz pansiyonunda kalan öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere giderleri devlet tarafından karşılanan personel bulunmaktadır.

Okul yemekhanemizde yemek yiyen gündüzlü öğrencilerimiz için ise Okul Aile Birliği tarafından ek personel çalıştırılmaktadır.

Ek olarak 2 tam zamanlı temizlik personeli (yemekhane temizliği, bulaşık vs.) 2 yarı zamanlı aşçı çalıştırılmaktadır.

Bu personellerin aylık maliyeti

yaklaşık 10.000 TL

tutmaktadır.

Bu ek personelin maaşlarını karşılamak amacıyla yıllardır yemekhane kaydı yaptıran tüm gündüzlü öğrencilerimizden Garsoniye ücreti alınmaktadır.

2016-2019 yılları arasında gerçekleşen Garsoniye gelirleri aşağıda dır.

Yukarıdaki tablodan net bir şekilde anlaşılacağı üzere, geçtiğimiz yıllardaki Garsoniye geliri ile karşılaştırıldığında bu yılın gelir inin oldukça düşük olduğu görülmektedir.

77.050

88.435

42.530

0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 90.000 100.000

Garsoniye Gelirleri

2016-2017 2017-2018 2018-2019

(9)

Henüz Garsoniye ücretini yatıramamış olan velilerin çocuklarına da hizmete devam edebilmek için yem ekhaneyi hiç kullanmayan velil erin genel bağışlarını kullanmaktayız fakat bu durum sürdürülebilir değildir.

Garsoniye ücretlerinin tahsil edilmemesi durumunda personelin iş akdinin fesih edilmesi zorunlu olacaktır. Bu durumda hem Garsoniye ücretini yatıran hem de yatırmayan tüm öğrencilerimiz ve ayrıca personelimiz mağdur olacağından , Garsoniye ücretini henüz yatırmamış olan velilerimizden gereken duyarlılığı bekliyoruz.

2018-2019 eğitim öğretim yılında her iki dönemde ortalama

330 öğrencinin

ödemesini

beklediğimiz tutarlardan hala

alınamamış 49.870 TL

bulunmaktadır.

OAB olarak, Garsoniye ücretini ödeyememiş öğrencilerimizin velilerine ulaşabilmek adına, okul idaremizden 14.12.2018 tarihinde,

“yemekhaneden gündüz yemek yiyen öğrencilerin listesi“ talep edilmiştir. İdaremizden talep ettiğimiz bilgi geldiğinde sizlerle birebir irtibata geçmeyi hedeflemekteyiz.

Tekrar hatırlatmak gerekirse Garsoniye ücreti, 2018-19 yılı birinci dönemi için kişi başı

130 TL

’dir, ikinci dönemi için

150 TL

’dir.

OAB’a elden ya da banka hesaplarına yatırabilirsiniz.

337 333

443

326

176 131

0 100 200 300 400 500

Garsoniye Ödemesi Yapan Öğreci Sayısı

2016-17-1 2016-17-2 2017-18-1 2017-18-2 2018-19-1 2018-19-2

92.400

42.530 2018-19 Dönemi Garsoniye Gelirleri

(Tahmini/Fiili)

Tahmini Gelir Gerçekleşen

%48

(10)

Gelirlerin arttırılmasına yönelik faaliyetler

OAB olarak okulumuza ve öğrencilerimize daha iyi hizmetlerde bulunabilmek adına gelirlerin arttırılması, giderlerin dengelenmesi ana amaçlarımızdan birisi olmaktadır.

Bu amacı gerçekleştirebilmek için göreve başladığımız 17 Ekim 2018 tarihinden 5 gün sonra (22.10.2018 tarih, 050/316 no) okul idaresine göndermiş olduğumuz yazıda;

 İdareniz ile her türlü iletişime ve işbirliğine açık olduğumuzu , okulumuzun ve öğrencilerimizin eğitim -öğretim ile ilgili zorunlu ihtiyaçlarına bütçemiz oranında desteğe hazır olduğumuzu

 Okul Aile Birliğinin gelirlerini art tırmak üzere desteğinizi talep ettiğimizi, bütün velilerden bu yıl için bir kereye mahsus olmak üzere belli oranda bağış talebi hususunda görüş ve önerilerinizi bildirmenizi

 Yine geliri arttırmak üzere KERMES düzenlenmesi hususunda görüş ve önerilerinizi bildirmenizi

 Okul Aile Birliği bütçesindeki miktar arttırılıncaya kadar idare olarak tarafımıza bildireceğiniz taleplerinizin rutin -zorunlu giderler dışında harcama yapılmasına bütçemizin olanak vermediği hususu düşünülerek bildirilmesini rica eder iyi çalışmalar dileriz.

Bildirmiş olduğumuz konularda idaremizin görüşlerini alabilmek adına 30 Kasım 2018 tarihinde tekrar hatırlatma yazısı iletilmiştir.

Bütün velilerimizin yüksek katılımlarının olacağına inandığımız KERMES aktivitesi ile “çorbada bir nebze tuz olacak şekilde” gelirlerimizin artabileceğine, idare, veliler ve öğrenciler ile güzel bir gün geçirebileceğimize inanıyoruz.

Gündüz yemek yiyen öğrencilere ait Garsoniye ücretlerinin duyurulması isteğimiz (Kasım 2018’den itibaren) idaremizden bir kaç kez talep edilmiştir. Bunun neticesinde 18.1.2019 tarihli mesajımızda konunun OAB tarafından velilerle paylaşılacağı iletilmiş ve değerli velilerimize bedel hakkında bilgi verilmiştir.

(11)

Garsoniye ücretlerinin yemek yiyen öğrenciler tarafından ödenebilmesi adına Okul İdaremizden öğrenci listesi talep edilmiştir. Bu sayede giderlerin hizmet alanlar tarafından karşılanması, adil ve makul bir gelir gider modeli kurulması hedeflenmiştir.

Her sene düzenli olarak OAB’a bağışta bulunan öğrenci servis taşıma firma ile yapılan görüşmede 40.000 TL yatırabileceği bilgisi alınmış fakat 26 Şubat 2019 tarihinde 20.000 TL şartlı bağış yapılmıştır.

Gelir arttırıcı faaliyetler konusunda, değerli velilerimizin ve

okul idaremizin ileteceği konular üzerinde çalışmak istediğimizi

bir kez daha vurgulamak isteriz.

(12)

İdare tarafından iletilen evraklar

Görevi devraldığımız 17 Ekim 2018 tarihinden başlayarak idaremiz tarafından iletilmiş olan taleplerin tamamı kayıt altına alınmış ve tüm yazışmalar gelen giden kayıtlarıyla tutulmuştur. Bu sayede gerçekleştirilen ve gerçekleştirilecek tüm denetimlerde talepler ve karşılanma kayıtları raporlanabilmektedir.

15 Ekim – 28 Şubat arasında okul idaremizin göndermiş olduğu ve OAB tarafından teslim alınmış olan evrakların sayısı 116’dır.

İlgili dönem aralığında idareden gelen taleplerin aylık dağılımlarını gösteren yukarıdaki tablodan da anlaşılacağı üzere hemen hemen her gün ortalama

1

adet

evrak iletilmiş olduğu görülmektedir.

Okul idaremizden her ay iletilen talep sayısı ortalaması yukarıdaki tablodan da görüleceği üzere artarak yükselmektedir.

19 21 23 23

30

0 20 40

Aylık Gelen Belge Adetleri

2018 - Eki 2018 - Kas 2018 - Ara 2019 - Oca 2019 - Şub

116

İdareden Gelen Evrak

23

Aylık Ortalama Evrak

(13)

Özellikle OAB üyeleri olarak okul idaresi ile olan ilişkilerimizi daha yakından yürütmek ve taleplerini en kısa sürede karşılayabilmek amacıyla okul içerisinde tarafımıza ayrılmış olan odada çalışmalarımızı yoğun olarak sürdürmekteyiz.

Bunun bir göstergesi olarak ilgili dönem aralığında iletilmiş olan

116

adet evrak aşağıda belirtilen günlerde tarafımızdan teslim alınmıştır.

* Evrakların teslim alınma gün hesaplaması, idare tarafından imzalanan belgenin üzerindeki tarih ile OAB tarafından teslim alınan tarih arasındaki fark olarak hesaplanmıştır.

Okul Aile Birlikleri gönüllü veliler tarafından çalıştırılan bir yapıdır. OAB üyelerinin okulda devamlı bulunma zorunlulukları olmamasına rağmen, okulumuz öğrencilerinin ihtiyaçlarını giderebilmek, idaremizin taleplerini karşılayabilmek ve iletişimi yüksek seviyede tutabilmek adına yukarıdaki performanstan görüleceği üzere okulda bulunma konusunda yoğun çaba göstermekteyiz.

Okul idaremiz tarafından iletilen taleplerin aynı gün ve 1 gün içerisinde teslim alınıp işleme konulan evrak oranı %76 ’dır.

51

37

8 12

2 4 2

0 10 20 30 40 50 60

Aynı Gün 1 Gün 2 Gün 3 Gün 4 Gün 5 Gün 6 Gün

İdareden Gelen Evrak Adetleri/Teslim Alma Günü *

76%

24%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Evrak Teslim Alma

Aynı Gün - 1 Gün 2 Gün - 6 Gün

(14)

OAB olarak tüm imkânlarımızı kullanılarak, mevcut yasa, yönetmeliklerin ve mevzuatın izin verdiği ölçüde idaremizin iletmiş olduğu talepler karşılanmaya çalışılmıştır.

Yönetmelikler, mevzuat ve bütçe disiplini çerçevesinde tüm talepler incelenmiş ve aşağıda görüleceği üzere %84 oranında

talepler gerçekleştirilebilmiştir.

Karşılanamayan ya da kısmen karşılanabilen talepler için;

 Farklı tarihlerde birçok kez iletilen ve OAB bütçe disiplini çerçevesinde yer alması mümkün olamayacak personelin (Mustafa Çekiç) kadro talebine cevap olarak, yıllık maliyet hesabı ile birlikte kadroya alınamayacağı bildirilmiştir.

Çözüm olarak ihtiyaç duyulan hizmetlerin, dış kaynak kullanımı ile sağlanacağı bildirilmiştir.

 İşe alımı gerçekleşmemiş kişilere ait 15 günlük ve 1 ayı aşkın ödeme talebi ise kadromuzda olmayan bir kişiye yönetmelikler çerçevesinde ödeme yapılamayacağından gerçekleştirilememiştir.

 Personele fazla mesai ödeme taleplerine ise, önceki yıllarda olduğu gibi haftalık çalışma günlerinin düzenlenerek mesai oluşmasının önüne geçilmesi önerisi iletilmiştir.

 Talep edilen aynı kitaptan 100 tane satın alınmamıştır. Bunun yerine kütüphanede tüm öğrencilerin kullanımına sunulmak üzere sınırlı sayıda alım yapılmıştır.

19

97 116

0 20 40 60 80 100 120

Talep Karşılanma Bilgisi

Yapılamayan Yapılan Toplam

%84

(15)

 Bir kısım talepler ise yönetmelik ve mevzuatlara uygun olmaması, zorunlu ihtiyaçlar dışındaki harcamalar olması, geçmiş tarihli faturalar olması ve OAB olarak bütçe disiplini içerisinde çalışılmasından dolayı yapılamamıştır.

 Farklı tarihlerde OAB belgelerinin asıllarının idareye iletilmesi talebi, evrakların muhafaza sorumluluğu yönetmelikler gereği OAB’de olduğundan karşılanamamıştır. Buna karşılık Okul İdaresine, her zaman denetim yapılabileceği ve evrakların OAB bünyesinde idaremize açık olduğu iletilmiştir.

OAB olarak teslim aldığımız bütçenin, okulumuz ve öğrencilerimiz ihtiyaçlarını karşılamak üzere titiz bir şekilde yönetildiğini bilmenizi isteriz. Çabamız yapılan her harcamanın kuruşu kuruşuna doğru yerlere gitmesi ve denetlenebilir olmak adınadır.

OAB Hesap Bilgilerinin Okul İdaresine Beyanları

OAB yönetmelikleri gereği olarak her ay sonu itibariyle okul idaremize, Bilanço bilgilerini, banka hesaplarındaki ve nakit olarak kasada duran paraların dökümlerini iletmekteyiz. Bunlara ait yazışmalar belge numaraları ve tarihleri aşağıdadır.

Evrak No Tarih Konu

050/ 332 1.11.2018 Ekim 2018 Ay sonu Hesap Bilgileri 050/ 359 30.11.2018 Kasım 2018 Ay sonu Hesap Bilgileri

050/ 004 3.01.2019 Aralık 2018 Ay sonu Hesap Bilgileri ve Bilanço 050/ 026 4.02.2019 Ocak 2019 Ay sonu Hesap Bilgileri

050/ 053 4.03.2019 Şubat 2019 Ay sonu Hesap Bilgileri

(16)

Denetim Hakkında Bilgi

OAB olağan denetim için idaremiz tarafından 08 Ocak 2019 tarih ve 840-12 nolu evrak ile gün belirlenmesi talebi gelmiştir.

18.01.2019 tarihinde OAB odasında Denetim Kurulu üyeleri ve OAB yönetim ekibinin tamamının hazır bulunmasıyla denetim başlamış ve 6-7-11-12-13 Şubat tarihlerinde gerçekleştirilmiştir. Altı günlük denetlemenin ardından 13 Şubat Tarihinde denetleme tamamlanarak Denetim Kurulu tarafından ARA DENETİM RAPORU hazırlanmıştır.

Denetim çalışmalarında OAB’ye ait;

 Genel Kurul tutanak dosyası

 Yönetim Kurulu karar defteri

 Gelen giden evrak defteri

 Gelir gider defteri

 Banka hesap ekstreleri

 Harcama ve belgelerin yer aldığı dosya

 Gelir gider makbuzu, alındı belgesi, harcama belgesi

Kayıtları incelenmiş ve denetimin kapsadığı 14/10/2018 - 18/01/2019 tarih aralığında gelir gider detayları aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.

Gelir* 224.160,71 TL Gider 135.132,89 TL Varlık 88.732,00 TL Emanet 295,00 TL

* Yukarıdaki gelir rakamı devir alınan tutar (146.969 TL) ve 18 Ocak 2019 tarihine kadar elde edilen gelirlerin toplamıdır

Yapılan denetimde;

 İncelenen dosyalarda belgelerin yönetmeliğe uygun şekilde, sıra gözetilerek ilgili yerlere kaydedilmiş olduğu

 Birliğimize yapılan nakdi ve ayni bağışlar kayıt altına alınmış olduğu, yapılan harcamaların usulüne uygun olarak yapılmış olduğu ve tamamının kayıt altında olduğu

 Birliğimizce yapılmış bütün harcamalar okul idaremizin talebi üzerine, yönetim kurulumuzca karar alınmak suretiyle bütçe disiplini çerçevesinde yapıldığı görülerek

İlgili döneme ait çalışmaların düzgün, düzenli ve

usulüne uygun olduğu tespit edilmiştir.

(17)

Denetim kurulu tarafından yapılan ara denetim sonucunda düzenlenen raporda mali konular ve evrak kayıtlarına yönelik herhangi bir eksiklik tespit edilmemiştir.

İşleyişe ilişkin tavsiye niteliğinde aşağıdaki önerilerde bulunulmuştur;

 OAB tarafından yazılı olarak idareye bildirilmiş olan gerçekleştirilemeyen faaliyetler nedenleriyle tekrar belirtilmiştir

 OAB gelir bütçesinin güçlendirilme çalışmalarına atıfta bulunularak iyileştirme alanı olarak gösterilmiştir. Öneri olarak stoktaki kıyafetlerin satışının modellenmesiyle bütçeye katkı sağlanabileceği ifade edilmiştir

 MEB OAB mevzuatında “imza yetkisi alınması ve banka işlemleri yürütülmesi”

konusunun net olmadığı belirtilerek, idare ile uyumlu olunmadığı notu yazılmıştır

 Okul idaresi ve OAB arasındaki taleplerin ve cevapların yazılı yapılıyor olmasına vurgu yapılmış. Bundan kaynaklı olabilecek aksamalara (mükerrer işler/talepler, yapılan faaliyetlerin takip eksikliğine) vurgu yapılarak çalışmaların daha düzenli yapılıyor olmasının, yüz yüze iletişimin arttırılmasının zaman kaybını gidereceği ve kalite odağını arttıracağı önerilmiş

 Çözüm ve kalite odaklı yazılı ve sözel iletişimin, birinci derece muhatap kişilerle yapılmasının, öğrenci, öğretmen, idare ve veli iş birliğine hizmet edeceği vurgulanmış. Bu işbirliğinin OAB tarafından gerçekleştirilmesi dilek ve temennilerinde bulunulmuştur.

Ara denetleme raporu, Denetleme Kurulu Başkanı Öznur ÖZCÜ (Öğretmen), Denetleme Kurulu Üyesi Mehmet BAYSAL (Öğretmen), Denetleme Kurulu Üyesi Ergün ÖZYÜREK (Veli) tarafından hazırlanmıştır.

Denetleme sonucunda iletilen hususlara dikkat

ederek, okulumuz ve evlatlarımız için fayda

sağlayacak çalışmalara, siz velilerimizden aldığımız

güçle devam etmekteyiz.

(18)

Gerçekleştirilen İşler

Pansiyon Etüt Odası

İdaremizden gelen, pansiyona çalışması masası teminin talebi projelendirilmiş ve geliştirilerek Etüt Odası yapılmıştır. Projesini mimar bir velimizin bedelsiz olarak hazırladığı tasarım kullanılmış, masalardaki LED ışıklandırmalar da ücretsiz olarak aynı velimiz tarafından yaptırılmıştır. Etüt odasında konforlu bir ortamda ders çalışan 12.sınıf öğrencilerimizin üniversite başarılarının artacağını ümit ediyoruz.

Pansiyon Mutfak Tezgâh Ve Dolapları

Pansiyonda kalan öğrencilerimizin, ana öğünler dışında kalan yiyeceklerinin hazırlanması ve hijyenik ortamda temizliğinin sağlanabilmesi için okulumuz öğrencilerinin kullandığı katlara mutfak ünitesi yapılmıştır. Tezgâh, dolap ve evyeden oluşan ünite sayesinde öğrencilerimiz yiyeceklerini daha sağlıklı bir ortamda hazırlayabilmektedirler.

Kazan Dairesi Bakım Ve Onarım Çalışmaları

Her sene olduğu gibi bu yılda dönem başında okulumuza ait kazan dairesi periyodik bakımları gerçekleştirilmiştir. Dönem içerisinde oluşan arızalara gerekli müdahaleler yapılarak verimli çalışması sağlanmıştır. 12 sınıflarımızdaki ısınma problemi, ek cihazlar takılarak, tesisatlarda değişiklikler yapılarak giderilmiştir.

Yapılmış olan işlemlere ait masrafların bir kısmı pansiyonu ortak kullandığımız İstanbul Erkek Lisesi tarafından ödenmesi için gerekli görüşmeler yapılarak İEL ile anlaşılmıştır. Buna ait ödemenin İEL’den istenmesi için okul idaremize 14 Ocak 2019 tarihinde bilgi verilmiştir.

(19)

Deneme Sınavı Desteği

Okul öğretmenlerimiz tarafından belirlenmiş ve idaremiz tarafından onaylanmış olan yayınevlerinin hazırladığı tüm sınıf seviyelerine ait deneme sınavları ücretlerinin tamamı birliğimizce karşılanmıştır.

Öğrenci Faaliyetlerine Destekler

Okulumuzda mevcut öğrenci sosyal kulüplerinin faaliyetlerine birliğimizce destek olunmaktadır. Bu dönem içerisinde destek olduğumuz faaliyetlerden bazıları, Tübitak projeleri, Erasmus Projesi, Almanca Masal Yarışması, Müzik Dinletisi, Münazara şampiyonası, Kış Söyleşileri, CAL Fest, Matematik Olimpiyatları vb..

Yemek Bursu

Okulumuz Rehberlik birimi tarafından tespit edilen ve idaremiz tarafından uygun bulunarak birliğimize iletilen öğrencilerimize yemek bursu sağlanmıştır.

Fizik-Kimya Laboratuvarı Projesi

2005 yılında Cağaloğlu Anadolu Lisesi Eğitim Vakfı (CALEV) tarafından yaptırılmış olan fakat yıllar içerisinde çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale gelen Fizik-Kimya laboratuvarımızın yenileme projesi hazırlanmıştır.

Geçtiğimiz dönemlerde okulumuz öğretmenler odası, kütüphane ve bu dönem pansiyon etüt odası projelerini hazırlamış olan mimar velimiz, laboratuvarımızın da projesini ücretsiz olarak hazırlamıştır. Uygulama projesi için mezunlarımızla iletişime geçilmiş ve kurulan proje çalışma grubu ile 75.500 TL + KDV olan maliyet bütçesi oluşturulmuştur.

İlgili branş öğretmenlerimizin varsa projedeki değişiklik taleplerini ve yapım için idare onayını almak üzere projemiz okul idaremize sunulmuştur.

Projemizin gerçekleşmesi için şartlı bağış kanalını açmak üzere velilerimizle projemiz ve maliyetleri paylaşılmıştır. Bunun ardından bir velimiz adının gizli tutulması ricasıyla birliğimize ulaşmış ve projenin tüm maliyetini karşılayacağını beyan etmiştir.

Okulumuza değer katacağına inandığımız ve çocuklarımızın gelişimine yüksek fayda sağlayacak projemizin gerçekleştirilmesi için, idaremizden onay gelmesinin ardından hızla çalışmalara başlanacaktır.

Cağaloğlu Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Bağış Hesabı

İş Bankası Cağaloğlu Şubesi

TR80 0006 4000 0011 0950 8026 57

Referanslar

Benzer Belgeler

Tüm sınıflarda fiziksel aktivitenin öğrenciler için yararının benimsetilmesinden sonra sabah egzersizlerinin müzik eşliğinde yapılması. Gıda, Tarım ve

ATATÜRK İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ.

2018-2019 yılı için araç pulu almak isteyen velilerimiz, ilkokul giriş kapısı güvenlik görevlimiz Sayın Metin Şensoy’a başvurabilirler..

Faaliyet 2.1.3: Öğrenci merkezli eğitim uygulamasına önem verip öğrencilerin hedef belirlemelerine yardımcı olarak akademik başarının arttırılması için

ABD-Çin ticaret müzakereleri, Brexit belirsizliği ve küresel büyüme endişeleri global piyasalara yön veren ana gündem maddeleri olmaya devam ediyor.. ABD’li müzakere heyeti

ABD-Çin ticaret müzakereleri, Brexit belirsizliği ve küresel büyüme endişeleri global piyasalara yön veren ana gündem maddeleri olmaya devam ediyor.. Pakistan ve Hindistan

Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği, çöp toplanması, asansör temizliği ve iç ve dış mıntıka temizliği işlemleri zamanında yapılmıştır.. Yapılan

Bu çalışma ziyareti çerçevesinde Özbekistan Heyeti, İyi Tarım Uygulamaları ve Organik Tarım Daire Başkanı Sabahat Güllüoğlu, aynı daire yetkilileri ve Gıda Tarım