Microsoft EXCEL
Microsoft Excel, Office paket programında yer alır.
Excel, elektronik tablolama, hesaplama, grafik programıdır.
Microsoft EXCEL
EXCEL İLE NELER YAPABİLİRİZ?
Temel olarak her türlü hesaplama işlemlerini,
Mantıksal karşılaştırma işlemlerini,(EĞER,EĞERSAY)
Hazır fonksiyonları kullanabilmeyi, (Metin, tarih, matematiksel) BİRLEŞTİR(),YUVARLA(E2), ŞİMDİ()
Girilen verileri tabloya dönüştürmeyi, Otomatik veri girişlerini,
Girilen veya hesaplanan bilgilere göre her türlü grafiği hazırlamayı,
Veritabanı programı olarak kullanmayı yapabiliriz.
Veri (Data) nedir?
Veri, anlam ifade eden her türlü bilgi veridir. Elimizdeki bu verileri kullanarak daha kapsamlı veriler üretebilir ve
bunun sonucunda bu verilere dayanarak karar verebiliriz.
Excel programının genel görünümü
HÜCRE
❑ Excel Sayfasında Satır ve Sütunun Kesiştiği Yere HÜCRE denir.
❑ Excel Çalışma Kitapları vardır. Kitaplar Sayfalardan Oluşur.
❑ Excel Çalışma Kitabının Uzantısı .xls veya .xlsx’dir.
HÜCRE
❑ Hücreler’in Adı(Adresi) Vardır. Tanımlamadan Yola Çıkılırsa Ada Ulaşılabilir.
Excel Menüleri
Dosya Menüsü
Excel Menüleri
Giriş Menüsü
❑ Giriş Menüsünde Hızlı İşlemler Mevcuttur.
ÇALIŞMA SAYFASI ve HÜCRELER
Excel dosyasına çalışma kitabı da diyebiliriz. Beyaz
hücrelerden oluşur.En fazla 255 çalışma sayfası eklenir.
Satır ve sütunların kesiştiği her bir alana HÜCRE denir.
Excel çalışma kitabı açıldığında 3 sayfa açılır (Sayfa1, Sayfa2, Sayfa3).İstersek bunların ismini değiştirebiliriz.
Çalışma sayfası üzerinde 65.536 satır ve 256 adet sütun bulunur.
Sütunlara verilen harfler A’dan Z’ ye kadar tek harf ile
ardından, AA’dan AZ’ye, sonra BA’dan BZ’ye şeklinde devam ederek en son IA’dan IV’ye kadar devam eder.Kullanılan
harfler İngiliz alfabesinin harfleridir.
16.777.216 adet hücreden oluşur.Her hücrenin bir ismi
vardır.Örneğin ilk hücrenin adı A1’dir. A birinci sütundan, 1 ise birinci satırdan gelmektedir.C sütunu ile 5. satırın
kesişmesinden hücre C5 oluşur. Büyük/küçük harf ayrımı yapılmaz.
HÜCRE ADRESİ NEDİR?
Çalışma alanı kılavuz çizgileri ile satır ve sütunlara bölünmüştür. Bu kılavuz çizgilerinin kesişmesinden
hücrelerin oluştuğunu daha önce belirtmiştik. Hücreler çalışma alanında veri girişinin yapıldığı yerlerdir. Her hücrenin bir adresi bulunmaktadır. Hücre adresi, sütun adı ile satır numarasının birleşiminden oluşmaktadır.
Formülleri oluşturur iken hücre adreslerini kullanırız. Bu nedenle, hücre adreslerini iyi bilmemiz gerekir.
HÜCRELERE HANGİ BİLGİLER GİRİLİR?
Hücrelere 4 tür bilgi girilir.
Metin: Alfabetik ve alfasayısal karakter kümeleridir.(ALİ) Rakam: Sadece rakamlardan oluşur.(0-9)
Tarih ve saat: Tarih ve saat bilgileri girişi içindir.
Formül: Hesaplama formülü excel kurallarına göre girilir.
VERİLERİ SÜRÜKLEYEREK ÇOĞALTMAK
Bir veri serisini otomatik çoğaltmak için sürükleme yöntemi kullanılır. Şimdi şunları deneyelim.
VERİLERİ SÜRÜKLEYEREK ÇOĞALTMAK
Elma ,armut,muz,şeftali,mandalina,portakal… gibi özel liste ekleyip deneyelim. Araçlar – Seçenekler tıklayıp, Sonra aşağıdaki işlemleri yapınız. Hücrede elma yazıp, çoğaltınız.
GÖRÜLMEYEN BİLGİLERİ GÖRELİM
Bilgilerin hücrelere sığmaması durumunda ##### gibi işaretler oluşur. Bu durumda sütunun genişletilmesi
gerekir. Bunun için fareyi iki sütunu ayıran çizgi üzerine getirip, sol tuşu ile çift tıklayarak otomatik genişlemesi sağlanır ya da sütunun çizgisini çekerek yapmalıyız.
Hücrelerde sütun , satır işlemleri
Hücrelere bilgi girilirken her sütuna gelecek bilgi aynı genişlikte
olmayabilir. Bu durumda bazı satırlar dar ya da geniş olabilecektir. Bu durumda sütun başlıkları (A,B,C….) arasındaki dikey çizgiler hareket ettirilerek bu genişlikler ayarlanabilir. Aynı şekilde satırlar içinde satır yükseklikleri değiştirilebilir.
HÜCREDEN BİLGİ SİLME, DÜZELTME
Hücreye bilgi girdikten sonra ESC tuşuna basarsak, silinecek hücreye gelip klavyeden Del ya da Backspace tuşlarından birine basarsak, bilgi girdikten sonra Geri al düğmesine (Ctrl +Z) basarak,Düzen menüsünden Sil
seçilerek, Ctrl-Delete tuşları ile en son girdiğimiz bilgi silebiliriz.
Bilgi girilmiş bir hücredeki bilgiyi düzeltmek için, Hücre üzerinde iken klavyeden F2 tuşuna basarak, Hücre üzerine gelip çift tıklayarak,
Hücre üzerinde iken formül çubuğuna tıklayarak,
Eğer o hücre içeriği bir formül yardımı ile oluşturulmuş ise o formül ya da formül elemanlarını değiştirerek bunu yapabiliriz.
HÜCRELERDE HAREKET ETMEK
HÜCRELERİ SEÇME
Tek bir hücre seçmek için fare ile ilgili hücre üzerinde iken çift tıklama yaparak seçilir.
Bir hücre aralığını seçmek için aralığın ilk hücresine tıklanır ve farenin sol tuşu basılı tutularak son hücreye kadar kaydırma yapılır.
Geniş bir hücre aralığı seçmek için Aralıktaki ilk hücreye tıklanır.Shift tuşu basılı tutularak aralıktaki son hücre fare ile tıklanır.Fare yerine ok yönleri de kullanılabilir.
Tüm hücreleri seçmek için Tümünü seç düğmesi kullanılır.
HÜCRELERİ SEÇME
Bitişik olmayan hücre ve hücre aralıklarını seçmek için İlk hücre veya hücre aralığı seçilir. Daha sonra CTRL tuşu basılı tutularak diğer hücre veya hücre aralıkları seçilir.
HÜCRELERİ SEÇME
Bitişik olmayan hücre ve hücre aralıklarını seçmek için İlk hücre veya hücre aralığı seçilir. Daha sonra CTRL tuşu basılı tutularak diğer hücre veya hücre aralıkları seçilir.
HÜCRELERİ SEÇME
Tüm satır veya sütun seçmek için seçilecek satır veya sütun başlıkları tıklanır. Her tıklama işleminde satır veya sütun seçilir.
HÜCRE TAŞIMA / KOPYALAMA
Hücre ya da hücreleri bulundukları yerden başka yerlere taşımak ya da kopyalamak mümkündür. Taşıma işlemi ile kaynak yerdeki seçili bilgiler bulundukları yerden hedef yere taşınırlar. Taşıma işleminden sonra kaynak yerdeki bilgiler silinir. Kopyalama işleminde ise kaynak bilgi olduğu gibi kalır ve bilgilerin bir kopyası hedef yere kopyalanır.
Öncelikle taşınacak hücreler seçilir. Standart araç çubuğundaki taşıma için kes veya kopyalama için kopyala düğmesi tıklanır. Bu durumda seçili alan
etrafında kesikli çizgiler oluşur. Taşıma ya da kopyalama yapılacak hücrenin sol üst hücresine gidilir. Ve standart araç çubuğundaki yapıştır düğmesine basılır.
HÜCRE TAŞIMA / KOPYALAMA
Aynı işlemler düzen menüsündeki Kes / Kopyala / Yapıştır seçenekleri kullanılarak,
Klavyeden Ctrl +X (Kes), Ctrl +C (Kopyala), Ctrl +V (Yapıştır) tuşlarını kullanarak,
Yine klavyeden Shift-Delete (Kes), kopyalama işlemi için Ctrl- Insert (Kopyala), Shift-Insert (Yapıştır) tuşları kullanarak da yapılabilir.
HÜCRE TAŞIMA / KOPYALAMA
HÜCRE TAŞIMA / KOPYALAMA
HÜCRE TAŞIMA / KOPYALAMA
Hücre, sütun , satır ekleme
Çalışma sayfasının istenen alanına yeni hücre ya da hücreler eklenebilir.
Bunun için Ekle menüsünden Hücreler seçeneği seçilerek aşağıdaki aşağıdaki pencerenin çıkması sağlanır.
Hücre, sütun , satır ekleme
Hücreleri sağa sürükle seçeneği ile seçili hücreler sağa doğru
kaydırılır. Kaydırılan sütun sayısı seçili alandaki sütun sayısı kadardır.
Hücreleri aşağı sürükle seçeneği ile seçili hücreler aşağı doğru
kaydırılır. Kaydırılan satır sayısı seçili alandaki satır sayısı kadardır.
Tüm satır seçeneği ile seçili satırları aşağı doğru kaydırarak yeni
satırların eklenmesi sağlanır. Eklenen satır sayısı seçili alandaki satır sayısı kadardır.
Tüm sütun seçeneği ile seçili sütunların sağa doğru kaydırarak yeni sütunların eklenmesi sağlanır. Eklenen sütun sayısı seçili alandaki sütun sayısı kadardır.
Hücre, sütun , satır ekleme
Sütun ya da satırın ekleneceği yere imleç getirilir. Fare ile sağ tıklayarak ya da Ekle – Sütun / Satır dan aktif olanı seçilerek yapılır.
Hücre, sütun , satır silme
Seçili şekilde bulunan hücre/sütun/satırları silmek için düzen menüsünden Sil ya da farenin sağ tuşu ile tıklayıp, açılan pencereden Sil seçeneği ile silinebilir.
Sütun , satır gizleme
Seçili sütun ya da satırlar gizlenebilir daha sonra da görünür hale getirilebilir.
Yeni Çalışma Sayfası Ekle,Sil,Taşı
Çalışma kitabı ilk açıldığında 3 sayfa olarak açılır.
Maksimum 255 adet olabilir. Sayfa adları üzerinde iken fare ile sağ tıklayıp Ekle komutuna tıklayarak ya da
Ekle – Çalışma sayfası komutları ile eklenebilir.
Çalışma Sayfası Gizle - Göster
İstediğimiz sayfaları gizleyebilir istediğimiz de de
yeniden görünür hale getirebiliriz. Biçim – Sayfa - Gizle
Hücreleri biçimlendirme
Hücreleri birleştir
Para birimi
Sayısal değer taşıyan hücredeki bilgilerin yanına para birimini yazar.
Yüzde Stili
Sayısal değer taşıyan hücredeki bilgilerin yanına yüzde (%) işaretini
ekler.
Virgül Stili
Sayısal değer taşıyan hücredeki bilginin üçerli basamaklar halinde yazılmasını sağlar.
Ondalık azalt - Ondalık artır
Hücredeki bilginin ondalık kısmını azaltır ya da artırır.
Girinti azalt - Girinti artır
Hücredeki bilginin girintisini azaltır ya da artırır.
Hücrelere kenarlık ekleme
Hücrelerde herhangi bir kenarlık ayarlanmaması durumunda Excel sayfasının yazıcıdan çıktısı alınır ise hücreleri çevreleyen çizgilerin
çıkmadığı görülür. İstenen hücre ya da hücrelere kenarlık eklemek, bu
kenarlıkların çizgi renk ve stillerini ayarlamak mümkündür. Bunu yapmanın birinci yolu Biçimlendirme araç çubuğu üzerinde bulunan Kenarlıklar ile, ikinci yolu ise Biçim – hücreler seçilir, açılan pencereden Kenarlık sekmesi tıklanarak, üçüncü yol ise ilgili hücreleri seçip fare ile sağ tıklanıp, çıkan pencereden Kenarlık sekmesi tıklanarak yapılır.
Hücrelere kenarlık ekleme
Hücrelere kenarlık ekleme
Hücrelerde Dolgu Rengi
Hücrelerin dolgu (arka zemin) renklerini ayarlar.
Hücrelerde Yazı Tipi Rengi
Hücrelerdeki bilginin karakter rengini ayarlar.
Hücrelerdeki bilgileri biçimlendirme
Hücre ya da hücrelerdeki bilgilerin kategorisi belirlenebilir. Örneğin sayıların basamaklara ayrılması, ondalık kısmının belirlenmesi bu pencerede ilgili sekmede yapılır.
Hücrelerde metin yönü
FORMÜLLERDE
Excelde formül yazarken mutlaka eşittir (=) işareti konularak formül yazılmalıdır. Aksi halde metin olarak işlem görecektir.
Formülü yazdıktan sonra ENTER tuşu ile formülü uygulayın.
Excelde kullanılan formüllerin belli kullanım şartları vardır, o şartlar dışına çıkılamaz.
Excel ile bir formül kullanabildiğiniz gibi şartları aşmadan birden fazla formülü yerine göre
kullanabilirsiniz.
MATEMATİK İŞARETLER
KARŞILAŞTIRMA OPERATÖRLERİ
Excel’de işlemler nasıl yapılır?
Excelde hesaplama yapılırken değerler sabitlenirse; örneğin bir toplama işleminde değerler sabit girilirse =10+10 gibi… bu tip formüller sağlıklı değildir.
Formüllerin daima hücre adreslerini kaynak gösterilerek
yazılmasını tavsiye ediyoruz. Örneğin, =A1+A5 gibi… Böylesi bir işlemde A1 ve A10 içerisindeki değerler değiştirilse bile
formülün değiştirilmesine gerek yoktur.
Örnek
Verilen iki sayının toplamlarını alalım.
Örnek
Bunu formül ile yapmaya çalışalım.
Örnek
Formülü diğer toplam sütun hücrelerine de yansıtalım.
FORMÜL ÇOĞALTMA
Normalde Excel’in fare işareti beyaz kalın bir artı
işaretidir. Seçili olan hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir kare vardır. Onun üzerine fare ile gelindiğinde artı işareti siyah ince bir artı şeklini alır. Bu şekilde farenin sol tuşu basılı tutularak aşağı hücrelere sürüklenirse, formül ya da sayı, metin çoğaltılmış olur.
Seçili hücre
Küçük kare ile hücre içindeki değerler
çoğaltılır.
Örnek
Sürekleme yöntemi ile formül diğer sütunlara da yansır.
Örnek
Sonuçta böyle bir görünüm elde edilir.
Excel’de 4 işlem nasıl yapılır?
Örnek soru
Yandaki tabloya göre A2 hücresi ile A6 hücresi toplamının B5
hücresine bölümü nedir?
a) =TOPLA(A2..A6)/B5 b) =(A2+A6)/5
c) =(A2+A6)/B5
d) TOPLA(A2:A6)/B5
Örnek
B4 ile B12 sütunun 4x2+8x+2 fonksiyonunda alacağı değerleri bulalım. 4*B4^2+8*x+2
Örnek
Satış ile Alış arasındaki farkı bulalım.Fark sütununu formül ile hesaplayalım.
Örnek
Şimdi de E3 hücresi için formül yazalım.
Örnek
Formülü çoğaltmak için formül yazılan hücre seçilir ve çıkan + işareti farenin sol tuşu ile aşağı doğru sürüklenerek çoğaltılır.
C3 in yüzde 10 ‘ u =C3*10% şeklinde yazılır.
İşlem sırası olumsuzlama(-1), parantez içi, yüzde, üs alma, çarpma ve bölme, toplama ve bölme,
karşılaştırma operatörleri şeklindedir.
Metinsel ifadeler tırnak içinde olmalı. (“KALDI”).
: iki hücre adresi arasındaki bütün hücreler ve bu iki hücrenin hepsi dahil edilir. (A5:A15)
; sadece o iki hücre dahil edilir. (C1;C11)
, Birden çok hücre veya hücre aralığını birleştiren birleşim operatörü. TOPLA(B1:B10,D1:D5)
Mutlak başvurularda satırı ve sütunu gösteren ifadelerin başına $ getirilerek yapılır. Konum değişse de başvuru değişmez. $A$9 gibi.
Örnek
Yüzde hesaplamaları için örnek yapalım.
TOPLA FONKSİYONU
Bu komut ile belirtilen aralıklardaki sayıları toplamak için kullanılır.
Yazılışı:
=Topla(Hücre Aralığı)
=Topla(A1:A10) -> A1 ile A10 arasındaki sayıları toplar.(A1 ve A10 dahil)
=Topla(A1;A10) -> Sadece A1 ile A10 hücresinde bulunan sayıları toplar.
..! BİLGİ !..
Aşağıdaki gibi bir formülde hangi hücreler toplanır,
bakalım.
=Topla(A4:C8) ->Bu formül A4 ile C8 arasındaki sayıları toplar.
Yanda Görüldüğü gibi
sayılar bulunmaktadır. Böyle bir formülde, başlangıç
sayısına ve bitiş sayısına bakarız.
A4 den başlamış, C8 de başlamış…
Yani A4,A5,A6,A7,A8 B sütununda da aynı hücreler ve C sütununda da aynı hücreler alınır. Buna göre sonuç 54 çıkacaktır.
: iki hücre adresi arasındaki bütün hücreler ve bu iki hücrenin hepsi dahil edilir. (B3:B7)
B3:B7 ifadesi B3 ile B7 arasındaki değerleri temsil eder. B3,B4,B5,B6,B7
Toplam alınır iken 2 yöntem uygulanabilir. B8
hücresine tıkla ve =TOPLA(B3:B7) yaz, enter a bas.
Ya da B8 hücresine tıkla ve Otomatik toplam simgesine tıkla ve enter a bas.
;
sadece o iki hücre dahil edilir.(B3;B7)
, Birden çok hücre veya hücre aralığını birleştiren birleşim operatörü. TOPLA(B3;B7,C3;C7,D3:D7)
Formüllerdeki Başvurular
A sütunu ile 8. satırdaki hücre A8
A sütunu üzerinde 1. ve 10. satırlar arasında
bulunan hücreler A1:A10
12. satırda ve C sütunuyla E sütunu arasında
bulunan hücre aralığı C12:E12
3. satırdaki tüm hücreler 3:3
3. satır 8. satır arasında bulunan bütün hücreler 3:8
A sütunuyla D sütunu arasında bulunan bütün hücreler A:D
A sütunuyla E sütunu arasında ve 10. satırla 20.
satır arasında bulunan bütün hücreler A10:E20
SAYFA2 ye başvuru TOPLA(SAYFA2!A1:A5)
ÇARPIM FONKSİYONU
Belirtilen aralıktaki sayıları çarpmak için kullanılır.
Yazılışı:
=Çarpım(Aralık)
=Çarpım(B2:B4)-> B2 ile B4 arasında bulunan sayılar çarpar.
=Çarpım(B2;B4)-> Sadece B2 ile B4 hücresinde bulunan sayıları çarpar.
