TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ALIM VE MUHAFAZA DAİRESİ BAŞKANLIĞI YÖNETMELİĞİ
Kuruluş Amacı
Madde 1- (Değişik: 05/04/2008 tarihli ve 8/64-9 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile) Ofisin faaliyet konusuna giren, haşhaş kapsülü ve uyuşturucu maddeler ile fındık ve mamulleri dışındaki ürünlerin ekiliş ve gelişim durumlarını izlemek, üretim ve alım tahminlerini yapmak, bu ürünlerin satın alma, depolama, muhafaza ve ambar zararlıları ile mücadele esas ve şartlarını tespit etmek, uygulanmasını sağlamak, Umumi Mağazacılık faaliyetlerinde bulunmak, birimi ile ilgili konularda eğitim hizmeti vermek, tohumluk ithali hazırlama ve dağıtımı ile ilgili işlemleri yürütmek, görev konularında geleceğe dönük plan ve projeksiyon çalışmaları yapmak amacıyla merkezde Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı kurulmuştur.
Teşkilat Yapısı
Madde 2-Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığının teşkilat yapısı aşağıda gösterilmiştir:
Daire Başkanı Sekreterlik
Hububat Alım ve Muhafaza Şube Müdürlüğü Hububat Alım Servisi Şefliği
Hububat Muhafaza ve Mücadele Servisi Şefliği
Bakliyat-Mısır ve Çeltik Alım ve Muhafaza Şube Müdürlüğü Bakliyat-Mısır ve Çeltik Alım Servisi Şefliği
Bakliyat-Mısır ve Çeltik Muhafaza Servisi Şefliği
Tohumluk ve Rapor Tetkik Şube Müdürlüğü Tohumluk Servisi Şefliği
Rapor Tetkik Servisi Şefliği
Büro Hizmetleri Servisi Şefliği (Değişik: 05/04/2008 tarihli ve 8/64-9 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile)
(Değişik:05/04/2008 tarihli ve 8/64-9 sayılı YKK ile)
Görevler
Madde 3-Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığının görevleri, teşkilat yapısı içinde yer alan Şube Müdürlüklerinin görevleri toplamından oluşur.
Başkanlık, bu Şube Müdürlüklerinin çalışmalarının planlanmasını, kendi aralarında ve diğer Birimlerle olan ilişkilerinde koordinasyonun sağlanmasını ve görevlerin yürütülmesini takip ve kontrolle görevlidir.
I-Hububat Alım ve Muhafaza Şube Müdürlüğü A-Hububat Alım Servisi Şefliği
1-Buğday, arpa, çavdar ve yulafın yıllık ekiliş ve gelişim durumlarını izlemek ve değerlendirmek, üretim ve alım tahminlerini yapmak, ilgili birimlere tahminler hakkında bilgi vermek,
2-Ticaret Dairesi Başkanlıkları verileri ve ilgili diğer kaynaklardan yararlanarak bu ürünlerin dünya genelindeki ekiliş ve üretim tahminleri, iç ve dış borsa ve piyasa fiyatları, üretim maliyetleri ve benzeri faktörleri değerlendirerek alım fiyatlarının tesbitine yardımcı olacak raporları hazırlamak,
3-Alım fiyatlarının tesbitini takiben satın alma şartlarını belirlemek, alım baremleri ve genelgesini hazırlamak, Yönetim Kurulu’nun onayından sonra uygulanmasını sağlamak,
4-Temizleme, paçal ve gerekli kod değişikliği işlemlerini, ilgili birimlerle işbirliği yaparak yürütmek,
5-Alım döneminde hububatla ilgili açılıp kapatılacak daimi ve geçici alım merkezlerini tespit etmek, teklifte bulunmak, onaylanmasından sonra açılış ve kapanışı ile ilgili işlemleri yürütmek,
6-İlgili servislerle işbirliği yaparak hububatın sınıflandırılmasını sağlamak, belirli aralıklarla ihtiyaç sahiplerine mevcut stokların dökümünü vermek, bu dökümlerin yapılmasını sağlayacak bilgisayar programları konusunda görüş bildirmek,
7-Alımlarla ilgili dilek ve şikayetleri incelemek ve sonuçlandırmak.
B-Hububat Muhafaza ve Mücadele Servisi Şefliği
1-Stoklanan ürünlerin en uygun biçimde muhafaza, muayene ve mücadelesi konusunda usul ve sistemleri araştırmak, tespit etmek ve uygulamaya koymak,
2-Muhafaza ve mücadele için gerekli ilaçlarla, malzemeleri tespit etmek, satın alınan ilaç, alet ve malzemelerin yıllık kullanım durumlarına göre teşkilata dağıtımını ve gerektiğinde Şubeler arası nakillerini sağlamak,
3-Muhafaza, muayene ve mücadele için gerekli ilaç, alet, cihaz ve malzemelerin bakımı, muhafazası ve kullanımı hakkında teşkilata gerekli talimatı vermek ve izlemek,
4-Muhafaza altındaki stokların durumu hakkında, muhafaza ve mücadele yönünden işyerleri alınan önlemleri izlemek, gerektiğinde teşkilata bu konularda tamamlayıcı talimatlar vermek,
5-Depolama ve muhafaza yönünden öncelikle sevki veya satışı gereken ürünlerin taşınması veya satışı konusunda ilgili birimler düzeyinde gerekli girişimlerde bulunmak,
6-Ofis dışındaki kişi ve kuruluşlara yapılacak fümigasyon ve dezenfeksiyon işlemlerine ait esasları belirlemek ve uygulanmasını sağlamak,
7-Hububat muhafaza ve mücadelesi konusunda Mikrobiyolojik Araştırma ve Mikotoksin Laboratuvar Servisi Şefliğince yapılacak araştırmalarda belirlenen hususlarla ilgili olarak teşkilata gerekli bilgileri vermek, bunlarla ilgili uygulamalar yaptırmak ve alınan sonuçları değerlendirmek,
8-İhracata verilecek hububatın ihraç kalite kriterlerini, yer ve miktarlarını, ithalatta ise ithal kalite kriterlerini ilgili birimler ile işbirliği sağlanarak belirlemek.
II-Bakliyat-Mısır ve Çeltik Alım ve Muhafaza Şube Müdürlüğü A-Bakliyat-Mısır ve Çeltik Alım Servisi Şefliği
1-Bakliyat, mısır ve çeltiğin yıllık ekiliş ve gelişim durumlarını izlemek ve değerlendirmek, üretim ve alım tahminlerini yapmak, alım fiyatlarının tesbitine yardımcı olacak raporları hazırlamak,
2-Bakliyat, mısır ve çeltiğin satın alma şartlarını, alım baremlerini ve genelgelerini hazırlamak, Yönetim Kurulu Kararını müteakip uygulanmasını sağlamak, görev verildiği takdirde aynı kapsamda diğer ürünlerle ilgili çalışmaları yürütmek,
3-Alım döneminde bakliyat, mısır ve çeltikle ilgili geçici alım merkezlerini tespit etmek, teklifte bulunmak, onaylanmasından sonra açılış ve kapanışı ile ilgili işlemleri yürütmek,
4-İlgili servisle işbirliği yaparak bakliyat, mısır ve çeltiğin sınıflandırılmasını sağlamak, belirli aralıklarla ihtiyaç sahiplerine mevcut stokların dökümünü vermek ve bu dökümlerin yapılmasını sağlayacak bilgisayar programları konusunda görüş bildirmek,
5-Alımlarla ilgili dilek ve şikayetleri incelemek ve sonuçlandırmak.
B-Bakliyat-Mısır ve Çeltik Muhafaza Servisi Şefliği
1-Bakliyat, mısır ve çeltik ile görev verildiğinde satın alınacak diğer ürünlerin kıymet kaybına uğramadan en iyi şartlarda depolanmasını ve muhafazasını sağlamak,
2-Bu ürünlerden depolama ve muhafaza yönünden sevki veya satışı gerekenlerin taşınması veya satışı konusunda ilgili birimler düzeyinde gerekli girişimlerde bulunmak,
3-Bakliyat imalatı ve kalibrasyonu ile çeltik imalatını yaptırmak, imalat ve kalibrasyonla ilgili maliyet çizelgelerini izlemek ve kontrol etmek,
4-İhracata verilecek bakliyat, mısır, çeltik ve pirincin ihraç kalite kriterlerini, yer ve miktarlarını, ithalatta ise ithal kalite kriterlerini ilgili birimlerle işbirliği sağlanarak belirlemek,
5-Ürünlerin kurutulması ile ilgili işlemleri yürütmek, kurutma tesislerinin kullanımıyla ilgili kurutma ve depolama programlarının yapılmasını sağlamak,
6-Muhafaza yerleri ve büro binalarının kiralanması ve/veya kiraya verilmesine ilişkin esasları tespit etmek, kiralama işlemlerini izlemek; arsa, arazi depolama tesislerinin satın alınması, satılması, kurulacak muhafaza tesislerinin yeri, kapasitesi ve depolama yönünden teknik özellikleri konusunda ilgili birimlere görüş ve önerilerde bulunmak,
7-Kurutma cihazlarını kiralamak ve kurulacak kurutma cihazlarının yer ve kapasitelerini belirlemek,
8-Araba baskülleri ihtiyaç yerlerini tespit ederek, yapımının veya yer değiştirmesinin gerçekleşmesini teminen ilgili birimler düzeyinde girişimlerde bulunmak,
9-Gerektiğinde kamu ve özel kuruluşların araba basküllerinden yararlanması için gerekli girişimlerde bulunmak,
10-Satın alınacak çeltikler ve imalattan alınacak pirinçler ile bakliyat imalat ve kalibrasyonundan alınacak ürünlerin çuvallı olarak muhafaza edilebilmesi için gerekli çuval ihtiyaç programlarını hazırlamak, dağıtım miktarlarını belirlemek ve Genel Müdürlükte konuyla ilgili birimlerle işbirliği yapmak.
III-Tohumluk ve Rapor Tetkik Şube Müdürlüğü A-Tohumluk Servisi Şefliği
1-Ofise tohumluk ithal görevi verildiğinde ilgili birimlerle gerekli işbirliğini kurarak anlaşmayı yapmak ve tohumlukların ithalini takiben bir program çerçevesinde dağıtımını sağlamak,
2-Yurt içinde diğer kuruluşlarca yetiştirilen tohumlukların üreticilere dağıtılması işlemlerini bir program dahilinde yürütmek,
3-Dağıtımı takiben ilgili birimlere gerekli bilgileri iletmek,
4-Ofis olarak tohumluk hazırlanması ve dağıtımı konusunda gerekli çalışmaları yapmak ve uygulanmasını sağlamak.
B-Rapor Tetkik Servisi Şefliği
1-Şube Müdürlükleri ve işyerlerinin olağan teftişleri sonucu düzenlenen Müfettiş raporlarının Başkanlık görevleriyle ilgili kısımlarını inceleyip değerlendirerek gerekli işlemlerin tamamlanmasını takiben Teftiş Kurulu Başkanlığına iletmek, Başkanlığa gelen soruşturma raporlarını inceleyerek mevcut mevzuat çerçevesinde sonuçlandırmak,
2-Yollamalarda meydana gelen ve Şube Müdürlüklerince sonuçlandırılamayan analiz uyuşmazlıklarını ilgili birim ile işbirliği yaparak çözümlemek,
3-Depoların tasfiyesi sonucu ortaya çıkan noksanlık, fazlalık ve kıymet kayıpları ile ilgili açıklama belgelerinden Genel Müdürlüğe intikal edenleri inceleyerek gerekli işlemleri yapmak; noksanlık, fazlalık ve kıymet kayıplarına ait tüm bilgileri derlemek ve sonuçlandırmak.
(02/09/2005 tarihli ve 20/291-20 sayılı YKK ile Ürün Tek. ve Lab. Şb. Md.
Başkanlık bünyesinden ayrılarak müstakil Şb.Md. haline getirildiğinden adı geçen birim görevleri bu bölümden çıkarılmıştır.)
IV-Büro Hizmetleri Servisi Şefliği (Değişik: 05/04/2008 tarihli ve 8/64- 9 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile)
1-Başkanlığın haberleşme, dosyalama ve arşiv işlerinin mevzuat ve mevcut yöntemlere uygun ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
2-Gelen ve giden yazıların ilgili defter, föy, fiş ve benzeri belgelere kayıtlarını yapmak, yaptırmak, görülmek ve gereğinin yapılmasını sağlamak üzere Başkan, Şube Müdürlükleri ve ilgili Servislere iletmek,
3-Başkanlık personelinin özlük işleri ile ilgili işlemleri yürütmek ve şahıs dosyalarını tutmak,
4-Başkanlığın demirbaş, malzeme ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ve temin etmek, ihtiyaç sahiplerine dağıtımını sağlamak, ıskat, münakale, onarım, bakım ve sayımlarını yapmak, bu işlere ilişkin kayıtları tutmak,
5-Başkanlığa ait tüm yazım işlerini eksiksiz, doğru ve usulüne uygun olarak yapmak, teksir, baskı, cilt, fotokopi ve benzeri işlerin yapılmasını sağlamak.
Personelin Görev-Yetki-Sorumluluk ve Nitelikleri
Madde 4-Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığının bünyesinde yer alan her kademedeki yönetici ve personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile taşımaları gereken özel nitelikler TMO Kadro Tanımları Kitabı ile düzenlenir.
Görevlerin Yürütülme Şekilleri-İş İlişkileri
Madde 5-Başkanlık görevlerinin yürütülme şekline ait usul ve esaslar Başkanlığın ve konuyla ilgili birimlerin İş İzahnameleri ve Hizmet Yönetmelikleri ile düzenlenir.
Personelin tayin, nakil, tezkiye, terfi, görevlendirme, emeklilik ve benzeri özlük işlemleri ile disiplin işlerine ait hususlar ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülür.
Başkanlık, görevlerini oluşturan işlerin yürütülmesinde Genel Müdürlük Prensipleri ve Yetki Devri Talimatı ile tespit edilen sınırlar çerçevesinde teşkilat birimleri, yerli-yabancı resmi ve özel kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişilerle gerekli iş ilişkilerini kurar ve yazışmalar yapabilir.
Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat
Madde 6-Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle yürürlükte bulunan 26.8.1986 tarih, 960011 sicil ve 202 yayın no’lu Alım ve Muhafaza Dairesi Başkanlığı Yönetmeliği yürürlükten kalkar.
Yürürlük
Madde 7-Yönetim Kurulu’nun 24/5/2001 tarih, 13/118-17 sayılı kararı ile kabul edilen bu Yönetmelik 24/5/2001 tarihinde yürürlüğe girer.
