HARS
HUBUBAT ALIM
RANDEVU SİSTEMİ ŞUBE MÜDÜRLERİ
T.C.
TOPRAK MAHSULLERİ OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE MÜDÜRLERİ
YÖNETİM KISMI
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 16.06.2015
YÖNETİM
HARS’ın yönetim kısmı, Şube Müdürlüklerinde yetkili kullanıcı tarafından kullanılacaktır.
Yukarıda belirtilen Randevu Sorgulama ve Yönetim Giriş Sayfasına internet üzerinden randevu.tmo.gov.tr/yonetim adresinden ulaşılacaktır.
YÖNETİM
Kullanıcı Adı ve Şifre girildikten sonra yukarıdaki ekran gelecektir. Bu ekranda
“İşlemler” başlığı altında; Randevu Sorgulama yapılabilmekte, Günlük Randevu Dökümü ve Genel Randevu Raporu alınabilmektedir.
YÖNETİM
Yukarıdaki ekran, “İşlemler” menüsü altındaki “Randevu Sorgulama“
ekranıdır ve herhangi bir üreticinin randevularını kontrol etmek için tasarlanmıştır.
Ayrıca bir üretici randevu aldıktan sonra şayet “Referans numarası”nı kaybetmiş veya unutmuş ise ve randevusunu iptal etmek istiyorsa üreticinin randevusu bu ekranda iptal edilebilecektir.
Ancak bu işlemin yapılabilmesi için üreticinin nüfus cüzdanı ile TMO işyerine müracaat etmesi gerekmektedir. Sistemin logları tutulduğundan iptal işlemini yapan kişi daha sonra bilinebilmektedir. Sorumlu duruma düşmemek için talep olmadan işlem yapılmamalıdır.
Sorgulanacak gerçek kişinin T.C. Numarası veya tüzel kişinin vergi numarası girilerek “Sorgula” butonuna basılmalıdır.
YÖNETİM
Bir önceki ekrandaki “Sorgula” butonuna basıldığında karşımıza çıkan ekran yukarıdaki gibidir. Bu ekranda üreticinin bütün randevularını görmek mümkündür.
Üreticinin iptal etmek istediği randevu satırı üzerine gelinir ve tıklanır.
YÖNETİM
İptal edilecek randevu seçildiğinde gelen yukarıdaki ekranda referans numarası olmadan da randevuyu iptal etmek mümkündür. “İptal et” tuşu ile iptal işlemi gerçekleştirilir.
Tekrar “Randevu Sorgulama” ekranından aynı üreticinin T.C. numarasının girilmesi halinde randevunun iptal edildiği görülebilecektir.
YÖNETİM
Randevunun aktif mi iptal mi olduğu “Durumu” kolonundan izlenebilmektedir.
“Randevuyu Alan” kolonundan alanların, “İptal Eden” kolonundan iptal edenlerin logları takip edilmektedir.
YÖNETİM
İşlemler Günlük Randevu Dökümü menüsüne girildiğinde yukarıdaki ekran oluşacaktır.
Bu ekrandan “işyeri” ve “randevu tarihi” seçildikten sonra “sorgula”
butonuna basıldığında istenen bilgilere göre randevular kimlik no ve ad/soyadı bazında listelenecektir.
Bu listelerin bastırılarak işyerinde asılması gerekmektedir.
YÖNETİM
İşlemler Genel Randevu Raporu menüsüne girildiğinde yukarıdaki ekran oluşacaktır.
Bu ekranda seçilen işyeri için iki tarih arasındaki randevular sorgulanabilir. Bu sorgulama sadece randevu sayısı ve toplam miktar olarak listelenir.
YÖNETİM
“Alım Bölgesi Yönetimi”
başlığı altındaki “Alım Noktaları”
seçeneği seçildiğinde açılan bu ekranda o şube müdürlüğüne bağlı işyerleri görüntülenmektedir. Her yetkili kullanıcı (Şube Müdürü) sadece kendi hinterlandındaki işyerlerini görebilmekte ve o işyerleri işyerlerini görebilmekte ve o işyerleri ile ilgili işlem yapabilmektedir.
YÖNETİM
EKLER :
1-HARS (Üretici Kısmı) 21 sayfa 2-HARS (Yönetim Kısmı) 14 sayfa
Bir önceki ekranda ilgili alım noktası seçildiğinde “Alım Noktası Bilgileri” ne ulaşılabilir. Bu bölümdeki bilgiler güncellenip “Kaydet”
butonuna basılır. Daha sonra “limit” butonuna basılarak bir sonraki ekrana geçilir.
YÖNETİM (ÖRNEK)
Bu ekranda ilgili işyeri için; aktif günler, günlük ve toplam alım kapasiteleri, alım başlangıç-bitiş tarihleri tanımlamaları yapılabilir. Ayrıca ilçe ekleme ve silme işlemleri de burada gerçekleştirilir.
İlçe ekle butonuna basıldığında Ülkemizdeki tüm ilçeler listelenir.
Eklenmek istenen ilçe seçilerek Eklenmek istenen ilçe seçilerek
“Onaylıyorum” butonuna basılır.
İlçe silme işlemi için ilçe adının yanındaki XX simgesine tıklanır. İlçe silme işlemi yapılırken sistem onay istemez hemen silme işlemini yapar.Bu nedenle silme işlemi yaparken dikkatli olunmalıdır.
YÖNETİM
Günlük ÇKS’li Kapasite : ÇKS’li Peşin ve ÇKS’li Emanet birleştirilmiştir.
Günlük ÇKS’siz Kapasite : Önceki gibi bırakılmıştır.
Sezonluk Toplam Emanet Alım Kapasitesi : Sezonda Verilecek Emanet randevuların
toplamı bu miktarı geçemez.
toplamı bu miktarı geçemez.
Tüccar Bir Günlük Emanet Miktar: Önceki gibi bırakılmıştır.
Cari Gün ÇKS’li kapasite: (Peşin ve Emanet)
Cari Gün ÇKS’siz kapasite: Önceki gibi bırakılmıştır
Taahhütname Karşılığı Kapasiteler Önceki gibi bırakılmıştır.
