Etkinlik Yönetimi

(1)

Etkinlik Yönetimi

14. Hafta

(2)

#

(3)

#

Etkinlik Yönetimi

• Kurumların pazarlama, satış, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim, insan

kaynakları gibi birimlerinin görev alanlarında yer alan, iç veya dış

sosyal paydaşlarla temas sağlanan, içeriğin iletilmek istenen mesajlar

doğrultusunda kurgulandığı faaliyetler etkinlik olarak isimlendirilebilir.

(4)

#

Etkinlik Yönetimi

• Etkinliği bir proje olarak ele alırsak;

–Etkinlik öncesi, –Etkinlik dönemi –Sonrası

–süreçlerin stratejik esaslara dayalı olarak, belirlenen hedefler

doğrultusunda, planlı biçimde

yürütülmesi de “Etkinlik Yönetimi”

olarak tanımlanabilir.

(5)

#

Etkinlik Yönetimi

• Projelendirme,

• Bütçelendirme,

• Tasarım, tedarik,

• Planlama,

• Operasyon (uygulama),

• Ölçme değerlendirme,

• Raporlama

(6)

#

• Hizmet veren taraf, ajans veya acenta gibi statülerde

olduğundan “hizmet veren”

biçiminde genelleyebiliriz.

(7)

#

• Hizmet alan kurumlar özellikle orta ve büyük ölçekli etkinlik

projelerinde, her proje için ayrı bir konkur

düzenleyebilmektedirler.

(8)

#

• Taraflar arasında yapılan

anlaşmalar çerçevesinde, 1 yıl boyunca aynı başlık altındaki

“etkinlik”lerin tümünün tek bir hizmet veren tarafından

yönetilmesine de sık rastlanır.

(9)

#

• Hizmet verenlerin kazançları,

toplam bütçe üzerinden %hizmet komisyonu veya sabit hizmet

bedeli biçiminde olabilir.

(10)

#

• Etkinlik tipleri süre, hedef kitle nitelikleri, içerik gibi kriterlere

göre oldukça farklılaşabilmekte ve sektörde çok farklı çalışma modellerine rastlanır.

(11)

#

• Bütünleşik (Corporate) etkinlikleri

• Eğitim ve kariyer etkinlikleri

• Sosyal etkinlikler

(12)

#

Geleneksel Olmayan Pazarlama Yöntemleri

• Sports marketing

• Experiential marketing

• Gerilla

• WoMM (word of mouth to mouth)

• WoW (world of warcraft)

• Street marketing

(13)

#

Geleneksel Pazarlama Yöntemleri

• Roadshow

• Lansman

• Konsept toplantısı

• Yurtdışı ödül

• Sosyal sorumluluk

(14)

#

24 Saatten Kısa Süren Etkinlikler

• Lansman

• Basın Toplantısı

• Açılış

• Kuruluş Yıldönümü Kutlaması

• Kültür-Sanat Etkinliği / Gala

(15)

#

24 Saatten Kısa Süren Etkinlikler

• Yarışma

• Ödül Töreni

• Özel Davet

• Eğitim / Yönetici Toplantısı

• Sponsorluk Aktivasyonları

• Genel Tanıtım Aktivasyonları

• Piknik

(16)

#

2 - 10 Gün Süren Etkinlikler

• Bayi / Acenta Toplantısı

• Turnuva / Kamp

• Yurtdışına Kurumsal Gezi

• Yurtdışı Kaynaklı Kurumsal Gezi

• Festival

• Fuar

• Ürün Deneme Aktivasyonu (Test sürüşü gibi)

(17)

#

10 Gün - 1 Yıl süren Etkinlikler

• Roadshow

• Satış / Pazarlama Kampanyası Aktivasyonları

(18)

#

(19)

#

(20)

#

(21)

#

(22)

#

(23)

#

(24)

#

(25)

#

(26)

#

• Sağlıkla kalın...