Organizatör
KATILIMCI EL KİTABI
2022
KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA
Değerli Katılımcımız,
44. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL fuarına gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ederiz.
Standınızı ve fuar hazırlığınızı daha iyi planlayabilmeniz için bu Katılımcı El Kitabı'nı oluşturduk.
Lütfen Katılımcı El Kitabı'nda verilen son tarihler de dahil olmak üzere tüm bilgi ve talimatları dikkatlice okuyunuz!
Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcı firmaları bilgilendirme amacı taşır. Katılımcı firmanın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcıya ait bilgiler içermez.
Önemli Hatırlatma
“HYVE BUILD FUARCILIK” tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın “Katılımcı Çalışma Programı”nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra en geç 18 Şubat 2022 tarihine kadar HYVE BUILD FUARCILIK’a kargo veya e-mail yolu ile gönderilmelidir.
Operasyon ekibimiz size her konuda yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.
Aşot Köstekoğlu asot.kostekoglu@hyve.group +90 212 970 83 09 Özlem Kuleci ozlem.kuleci@hyve.group +90 212 970 83 29 Ulaş Uludağ ulas.uludag@hyve.group +90 212 970 83 18 Saygılarımızla.
Banu Keskin Fuar Direktörü Hyve Group
KORONAVİRÜS (COVID-19) HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Değerli Katılımcılarımız;
HYVE BUILD FUARCILIK olarak COVID-19 pandemisini takiben gerçekleştireceğimiz fuarlarımızı güvenli ve yapılandırılmış şekilde düzenlemek bizim için önem taşımaktadır. HYVE BUILD FUARCILIK olarak, katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve taşeronlarımızın sağlığı ve güvenliğini ciddiye alıyoruz. Bu sebeple gözden geçirdiğimiz bir dizi ek önlemleri uygulamaya koyuyor ve bu önlemlerin yeni ve değişen fuar sektörünün en iyi uygulamasını oluşturacağına inanıyoruz.
Siz değerli Katılımcılarımızın sağlığı açısından ayrıca standınız için aşağıda belirtilen unsurları dikkate almanızı önemle rica ederiz. Pan- demi nedeni ile, kuracağınız stant alanı ile ilgili hazırladığımız ve dikkat etmeniz gereken tüm konulara açıklık getirdiğimiz “COVID-19 Katılımcı Rehberi” için lütfen tıklayınız.
TOBB’un “Kapalı Alanda Düzenlenecek Fuar Kuralları” adlı genelgesinde yer alan sağlık ve güvenliğiniz açısından önemli kuralları sizlere hatırlatmak isteriz:
• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından belirlenen kurallar kapsamında ve Covid-19 önlemleri gereği yiyecek ve içecek- lerin açıkta ve ortaya tadımlıklar şeklinde bırakılması ve fuar alanı içerisinde tüketilmesi yasaktır.
• Katılımcı firma personellerinin ve ziyaretçilerin stant içinde ağız ve burun kapalı kalacak şekilde maske takması zorunludur. Ayrıca siperlik gibi ek koruyucular kullanılması önerilmektedir.
• Katılımcının stant alanı içerisinde personel ve ziyaretçilerin sosyal mesafe kurallarına uymalarını sağlamak amacıyla yönlendirmeler yapması zorunludur.
• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulması, Ziyaretçilerin stantlarda bulunan ürünlere dokunması halinde hemen sonrasında bu ürünlerin hijyeninin sağlanması gerekmektedir.
• Mümkün oldukça basılı malzemeden kaçınılarak dijital ürün tercih edilmesi ve gazete, dergi gibi malzemeler bulundurulmaması ge- rekmektedir.
• Sosyal mesafeyi koruyacak şekilde stant tasarımlarınızı projelendirmek ve anlaşmalı ISG danışman Firmamız NEHİR ISG’den onay/destek almanızı önemle rica ederiz. Her sene olduğu gibi projesini onaylatmayan firmaların alana girişine izin verilmeyecektir.
• Alana giriş yapmak isteyen tüm Ziyaretçilerin “HES KODU” ve vücut ısı kontrolünden sonra alana girişleri mümkün olacaktır.
• Alana giriş yapacak ve/veya alanda görev yapacak herkes vücut ısı kontrolünden geçmek zorundadır. Ateşi 38’in üzerinde olan ve/veya hastalık belirtisi gösteren kişiler fuar alanına alınmayacaktır.
• Tüm stant kurulum ve söküm süreçlerinde alanda çalışma yapacak stant tasarım firma çalışanlarının maske ve yelek olmadan alana girişlerine izin verilmeyecektir.
Proje Onayı için:
Nehir İSG Firması
Muhammet Yıldırım Sevcan İngin Yıldırım
Telefon No: 0537 062 54 02 Telefon No: 0537 062 54 01
E-posta: muhammetyildirim@sakagrup.com E-posta: proje@sakagrup.com
Fuar alanında genel temizlik ve ortak kullanım alanlarının dezenfeksiyonu, Sağlık Bakanlığı tarafından ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ verilen ürünler ile HYVE BUILD FUARCILIK tarafından gerçekleştirilecektir. Ayrıca Katılımcılarımızın stant içi temizliği kendi sorumluluğunda olacak, ihtiyaç durumunda ise Katılımcılarımız, Katılımcı El Kitabı’nın 32. sayfasında Ek Hizmet Formundan, Temizlik talebinde bulunabilecektir.
Ayrıca Organizatör Ofisimiz önceki fuarlarda olduğu gibi Fuaye alanının 3. Salon girişinde hizmet ve destek vermeye devam edecektir.
Gönderen Firma : . . . . Gönderen Kişi : . . . . Cep Telefonu : . . . . E - Posta : . . . .
Katılımcı Firma olarak bu sayfayı okuduğumu, Koronavirüs (Covid-19) salgının önlenmesine karşı tüm önlemleri alacağımı ve sorumluluklarımı yerine getireceğimi, ayrıca Katılımcı olarak söz konusu salgın için üçüncü şahıs (stant tasarımcı firma vb.) ve kuruluşlarla yaptığım ve yapacağım sözleşmelere tüm bu koşul ve kuralları ileteceğimi kabul ve beyan ederim.
TARİH KAŞE - İMZA
İÇİNDEKİLER
KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA . . . .2
KORONAVİRÜS (COVID-19) HAKKINDA BİLGİLENDİRME . . . .3
FUAR HAKKINDA . . . .6
ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .6
TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .7
ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .7
GENEL BİLGİLER
Fuar Alanı Hakkında . . . .8Fuar Alanı Genel Plan . . . .8
Fuar Alanına Ulaşım . . . .9
Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri . . . .9
Katılımcı El Kitabı Aydınlatma Metni . . . .9
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi . . . .9
Kişisel Verilerin Aktarılması . . . .9
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri . . . .10
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız . . . .10
Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı Bilgileri . . . .10
Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları . . . .10
Konaklama . . . .11
Otopark Alanları . . . .11
Reklam Hizmetleri & Toplantı Salonları . . . .11
Lojistik Hizmetler & Forklift & Vinç . . . .12
Basın Odası . . . .12
Sosyal Medya . . . .12
Etkinlikler . . . .12
Stant Montaj - Demontaj Tarihleri . . . .12
İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ
Katılımcının Yükümlülükleri . . . .13Çalışanın Yükümlülükleri . . . .13
Kazalar . . . .13
Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları . . . .13
Acil Durumlar ve Tahliye Planı . . . .14
Acil Tahliye Planı . . . .14
Stant Teşhir Elemanları . . . .14
Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç . . . .14
Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi . . . .14
Kimyasal ile Çalışma . . . .15
Videowall Kurulum Kılavuzu . . . .15 - 16 Stant İçi Sosyal Mesafe Tedbirleri . . . .17
Kaynak Uygulamaları . . . .17
Elektrik ile Çalışma . . . .18
İlk Yardım . . . .18
Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması . . . .18
Sigorta Sorumlulukları . . . .18
Fuar Alanına Verilen Maddi Hasarlar . . . .19
Merdiven Kullanımı . . . .19
İskele Kullanımı . . . .19
Fuar Alanında Müzik Yayını, Gösteri ve Ses Seviyesi . . . .19
Fuar Alanında Depolama Hizmeti . . . .19
FUAR ALANI HİZMETLERİ A-Z
ATM Hizmeti . . . 20Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik) . . . 20
Isıtma & Soğutma . . . 20
İnternet Hizmeti . . . 20
Maksimum Stant Yüksekliği . . . 20
Moloz . . . 20
Reklam & Sponsorluk Hizmetleri . . . 20
Tavan Kullanımı . . . 20
Ücretsiz Otobüs Seferleri . . . .21
Yerleşim Planı ve Teknik Plan . . . .21
Yük Kaldırma Kapasitesi . . . .21
STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANT
Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi . . . .21Stant Proje İnşa İzni . . . .21
Proje Sorumluluk Taahhütnamesi . . . .22
Taahhütname İçin Gerekli Evraklar . . . .22
Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması . . . .22
Koridora Bakan Stant Cephelerinin Açık/Şeffaf Olması Kuralı . . . .22
Stant Söküm İşlemleri . . . .22
STANDART STANT 1 - OCTANORM
. . . .22STANDART STANT 2 - MAXIMA
. . . .23Standart Stant 1 Octanorm İçin Alınlık Yazısı . . . .23
Ekstra Stant Malzemeleri . . . .23
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1
. . . 24KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2
. . . .25TEKNİK HİZMET FORMLARI
Teknik Hizmet Formu . . . .27Karolajlı Plan Formu . . . 28
Stant Tasarımcı Firma Bilgileri . . . 29
Ekstra Stant Malzemesi Formu . . . 30
Ekstra Stant Malzemeleri . . . .31
Ek Hizmet Formu . . . .32
FUAR HAKKINDA
Fuarın Adı: 44. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL Fuarın Konusu: Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri
Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL
Fuar Tarihi: 23 - 26 Mart 2022 (Çarşamba - Cumartesi) Ziyaret Saatleri: Çarşamba: 11:00 - 18:00
Perşembe - Cuma: 10:00 - 18:00 Cumartesi: 10:00 - 17:00
ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ
Fuar Direktörü
Banu Keskin Fuar Direktörü +90 212 970 8306 banu.eser@hyve.group
Satış Ekibi
Gül Tuncer Satış Sorumlusu +90 212 970 8378 gul.tuncer@hyve.group
Aysun Müftüoğlu Satış Sorumlusu +90 212 970 8377 aysun.muftuoglu@hyve.group Tuğçe Benderlioğlu Satış Sorumlusu +90 212 970 8379 tugce.benderlioglu@hyve.group Sezen Paker Uluslararası Satış Sorumlusu +90 212 970 8382 sezen.paker@hyve.group
Operasyon Ekibi
Melek Sepil Operasyon Direktörü +90 212 970 8341 melek.sepil@hyve.group Aydan Doğan Kıdemli Operasyon Müdürü +90 212 970 8342 aydan.dogan@hyve.group Mehmet Yıldırım Operasyon Müdürü +90 212 970 8343 mehmet.yildirim@hyve.group Ziya Yıldız Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8344 ziya.yildiz@hyve.group Gülay Şahin Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8345 gulay.sahin@hyve.group
Marketing Ekibi
Kıvanç Uğur Pazarlama Bölge Direktörü E&SE +90 212 970 8351 kivanc.ugur@hyve.group
Duygu Konyar Marka Direktörü +90 212 970 8353 duygu.konyar@hyve.group
Hande Sert Marka Müdürü +90212 970 83 56 hande.sert@hyve.group
Etkinlik Ekibi
Zeynep Gülşen Fuarlar İçerik ve Etk. Dep. Yön. +90 212 970 8354 zeynep.gulsen@hyve.group Burak Katmer İçerik ve Etkinlikler Sorumlusu +90 212 970 8383 burak.katmer@hyve.group
Customer Success (Müşteri İlişkileri)
Okan Çitçi Head of Customer Marketing +90 212 970 8359 okan.citci@hyve.group Duygu Bilgiler Kıd. Müşteri İlişkileri Koordinatörü +90 212 970 8367 duygu.bilgier@hyve.group Bekir Balaban Müşteri İlişkileri Koordinatörü +90 212 970 8365 bekir.balaban@hyve.group
TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ
Sormak istediğiniz tüm sorular için ulaşabileceğiniz taşeron firma iletişim bilgileri aşağıdadır.
GRUPTRANS
Yenibosna Merkez Mah. Kuyumcular Sok. No:4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park, Bahçelievler İstanbul
Yetkili Kişi : Murad Fakir Telefon : +90 (212) 426 27 28 Faks : +90 (212) 624 68 69 E-Posta : info@gruptrans.com
Web : www.gruptrans.com
LOJİSTİK
BONANZA TOURS
Cumhuriyet Cad. Can Apt. No:185/1 Harbiye 34373 İstanbul
Yetkili Kişi : Serdar DOĞAN Telefon : +90 (212) 291 99 33 Faks : +90 (212) 230 91 71 E-Posta : info@bonanza-tours.com
Web : www.bonanza-tours.com
KONAKLAMA
NEHİR İSG & EVRAK
Yetkili Kişi : Duygu Saka
GSM : 0545 830 12 08
E-Posta : destek@sakagrup.com
NEHİR PROJE DENETİM
Yetkili Kişi : Muhammet Yıldırım
GSM : 0537 062 54 02
E-Posta : muhammetyildirim@sakagrup.com İSG EVRAK ve PROJE DENETİM EKİBİ
MESS AJANS
Merkez Mah. Çukurçeşme Cad. Aşıcı İş Hanı No:19/33 Gaziosmanpaşa İstanbul
Yetkili Kişi : Muhammet Emin Salamcı
GSM : 0530 235 39 34
E-Posta : info@messajans.net
Web : www.messajans.net
HOST - HOSTES
ÇÖZÜM ORTAĞIMIZ
ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ
Acil Servis . . . . 112 Polis . . . .155 İtfaiye . . . .110
GENEL BİLGİLER
Fuar Alanı Hakkında
Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL
Fuar Alanı Genel Plan
7 3
2
6
ÜST GEÇİT PEDESTRIAN
OVERPASS AÇIK ALAN / OUTDOOR ÇIKIŞ
EXIT GİRİŞ ENTRANCE
KATILIMCI GİRİŞİ EXHIBITOR ENTRANCE
GİRİŞ ENTRANCE
Fuar Alanına Ulaşım
21 - 27 Mart 2022 tarihleri arasında hizmet verecek Organizatör Ofis iletişim bilgileri:
Organizatör Ofis:
Konum: Ana Fuaye
Tel: 0212 867 11 81
Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri
Fuar Tarihi: 23 - 26 Mart 2022 (Çarşamba - Cumartesi) Ziyaret Saatleri: Çarşamba: 11:00 - 18:00
Perşembe - Cuma: 10:00 - 18:00 Cumartesi: 10:00 - 17:00
Katılımcı El Kitabı Aydınlatma Metni
HYVE Build Fuarcılık A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Bu kapsamda fuara katılım ve fuar katılımcılarına sunulan katılımcı el kitabı suretiyle temin edilen, “Ad-Soyad, Mail Adresi ve Telefon Numarası, Meslek Bilgisi, İletişim Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, Vergi Numarası, Banka Hesap Bilgisi, İşyeri Adres bilgisi, Ek Hizmet Bilgileri gibi kişisel verileriniz fuara katılım göstermeniz, fuar süreçlerinin yürütülmesi ve iletişime geçilebilmesi amacıyla ‘’6698 Sayılı Kanun’un m.5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmelerin gerekli olması hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
HYVE Build Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortakları ve çözüm ortaklarıyla) ve tedarikçilerle (İş Sağlığı ve Güvenliği, Teknik Hizmet, Ek Hizmet, Temizlik, Güvenlik, Lojistik Şirketleriyle) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL Fuara hızlı ulaşım için; Marmaray ve Metrobüs hatlarını kullanabilirsiniz.
Tüyap Fair & Congress Center, Buyukcekmece, ISTANBUL, TURKEY
You can use the Marmaray and Metrobüs lines in order to arrive at the Exhibition more quickly.
Marmara Denizi
TEM
Halkalı
TEM
TEM
E-5
E-5
E-5
Sabiha Gökçen Üsküdar H.L
Sirkeci İ.H.L.
FSM Köprüsü / Bridge
YSS Köprüsü / Bridge
Kazlıçeşme
Kadıköy Göztepe 15 Temmuz Şehitler
Köprüsü / Bridge
Aktarma
TEM
TEM
TEM
E-5
E-5
E-5
Sabiha Gökçen H.L Üsküdar Sirkeci
İ.H.L.
FSM Köprüsü / Bridge
YSS Köprüsü / Bridge
Kazlıçeşme
Kadıköy Göztepe 15 Temmuz Şehitler
Köprüsü / Bridge
Metrobus Line Airport Locations Eurasia Tunnel Transfer
Marmara Sea
Halkalı
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
HYVE Build Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi bu aydınlatma metni ile bunun yanı sıra başka yöntemlerle HYVE Build Fuarcılık A.Ş. ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Veri sahibi olarak HYVE Build Fuarcılık A.Ş.’ye başvurarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak HYVE Build Fuarcılık A.Ş.’ye iletmeniz durumunda HYVE Build Fuarcılık A.Ş. talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, HYVE Build Fuarcılık A.Ş. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için ‘’https://turkey.hyve.group/Anasayfa” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı Bilgileri
Katılımcı Kartı: KKatılımcı tarafından, temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve stant alanında kendilerini tanıtabilmesi amacıyla kullanılır. Katılımcı Kartları, Katılımcının kiraladığı stant alanının m2 ’sine göre küçük fuayede yer alan katılımcı girişinden teslim edilmektedir. Katılımcı girişini “Genel Planda” görmek için (Bkz. Sayfa 8).
Katılımcı kiraladığı alanın ilk 10 m2’si için 3 adet, sonraki her 10 m2 için ise 1’er adet “Katılımcı Kartı” alma hakkına sahiptir.
• Ekstra Katılımcı Kartı talepleri, fuar alanında ücreti karşılığında temin edilecektir.
• Katılımcılara verilen Katılımcı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez.
• Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımcı sıfatı ile giriş yapılamaz.
ISG Giriş Kartı: Katılımcı ve standı kuracak Stant Tasarımcı Firmaların ve temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve Montaj ve Demontaj günlerinde alanda çalışabilmeleri amacı ile kullanılır.
Ziyaretçi Giriş Kartı: Fuar ziyaretçilerinin fuar günleri, fuarı ziyaret edebilmeleri amacı ile kullanılır.
Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları
Katılımcı Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati
21 - 24 Mart 2022 Katılımcı Girişi 21 Mart 2022, Pazartesi 14:00 19:00
(Pazartesi - Perşembe) Katılımcı Girişi 22 Mart 2022, Salı 09:00 20:00
Tarihleri arasında geçerlidir. Katılımcı Girişi 23 Mart 2022, Çarşamba 08:30 18:00
Fuar günleri stant Katılımcı Girişi 24 Mart 2022, Perşembe 08:30 18:00
içerisinde görev alacak Katılımcı firma yetkililerine verilir.
İSG Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati
21 - 22 Mart 2022 • 10. Salon Girişi 21 - 22 Mart 2022 09:00 20:00
(Pazartesi - Salı) (2 ve 3. Salonlar için) Pazartesi - Salı Tarihleri arasında geçerlidir. • 6. Salon Girişi
Kurulum süresince alana (6. ve 7. Salonlar için) giriş yapacak kişilere verilir.
Not: İSG Kartı olmadan alana giriş yapmak yasaktır.
Ziyaretçi Giriş Kartları Lokasyon Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati
23 - 26 Mart 2022 Fuar Alanı Giriş 23 Mart 2022, Çarşamba 11:00 18:00
(Çarşamba - Cumartesi)
Tarihleri arasında geçerlidir. Fuar Alanı Giriş 24 Mart 2022, Perşembe 10:00 18:00
Fuar günleri fuarı ziyaret
edecek kişilere verilir. Fuar Alanı Giriş 25 Mart 2022, Cuma 10:00 18:00
Fuar Alanı Giriş 26 Mart 2022, Cumartesi 10:00 17:00
Konaklama
Yapı Fuarı - TurkeyBuild İstanbul için BONANZA TOURS tarafından uygulanacak özel fiyatlar ile hizmet alabilirsiniz.
BONANZA TOURS hizmetleri aşağıdaki gibidir;
• Otel Rezervasyonu
• Uçak Bileti
Bonanza İletişim Bilgileri Yetkili: Serdar Doğan
Adres: Cumhuriyet Cad. Can Apartmanı 185/1 Harbiye İstanbul Tel: +90 (212) 291 99 33
E-mail: serdar@bonanza-tours.com Website: www.bonanza-tours.com
Otopark Alanları
• Salon içlerine ve acil çıkışların önlerine araçların park edilmesi kesinlikle yasaktır.
• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri sadece belirlenen alanlarda ve en kısa sürede yapılmalıdır. Kamyonlar plan üzerinde kırmızı işaretli alanlara park edebilirler.
• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri sırasında araçları başı boş bırakmak ya da terketmek kesinlikle yasaktır.
Reklam Hizmetleri ve Toplantı Salonları
Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen veya Toplantı odası kiralamak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.
7 3
2
6
AÇIK ALAN / OUTDOOR
ÜST GEÇİT PEDESTRIAN OVERPASS ÇIKIŞ
EXIT GİRİŞ ENTRANCE
GİRİŞ ENTRANCE KATILIMCI GİRİŞİ EXHIBITOR ENTRANCE
Lojistik Hizmetleri & Forklift & Vinç
Gruptrans Lojistik, HYVE BUILD FUARCILIK 2022’nin Resmi Lojistik Firması’dır.
Gruptrans Lojistik hizmet kapsamı şöyledir:
• Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi
• Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri
• Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma
• Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma)
• Paket Açma ve Konumlandırma
• Elleçleme
• Fuar Alanına Depolama
Gruptrans Lojistik, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Başka firmalardan alınan forklift ve vinç hizmeti fuar alanına alınmayacaktır.
21-22 Mart 2022 tarihlerinde, 09:00-18:00 saatleri arasında olan stant montaj sürecinde talebe bağlı ve malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.
Fuar söküm süreci olan 26 Mart 2022 saat 19:30’dan, 27 Mart 2022 saat 17:00’a kadar, talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.
Basın Odası
Basın Odası Ana Fuaye’de yer alacaktır. Sormak istediğiniz tüm sorular için hande.sert@hyve.group adresinden iletişime geçebilirsiniz.
Sosyal Medya
Sosyal medya paylaşımlarınızda bizi etiketleyip, #YapıFuarı, #YapıFuarı2022, #Turkeybuild hashtaglerini kullanarak etkileşiminizi artırabilir, daha çok kişiye ulaşabilirsiniz.
Instagram | Facebook | Twitter | Linkedin
Etkinlikler
Etkinlik program akışı ve detaylı bilgileri www.yapifuari.com.tr sayfasından takip edebilirsiniz.
Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka v.b.), çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılacak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyecektir.
Katılımcılarımız, ancak üretim konusu nedeni ile sergileyeceği ürünleri alçı malzemesi ve türevleri ise, fuar sonrası hiçbir katı atık bırakmaksızın söküp geri götürmek şartı ile stant alanı içerisinde bu malzemeleri organizatör Hyve Build Fuarcılık onayı aldıktan sonra sergileyebilir.
Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri
KURULUM 21 Mart 2022 09:00 - 21:00 24 Saat
Covid-19 kontrolleri nedeniyle araç girişlerinde gecikme yaşanabilir.
22 Mart 2022 X Montajların Bitirilmesi: 18:00
Stant İçi Son Çalışma: 18:00 - 21:00 Halı Serilmesi: 21:00
FUAR ZAMANI
23 Mart 2022 X 18:30 - 20:00
24-25 Mart 2022 X 08:30 - 09:30
18:30 - 20:00
26 Mart 2022 X 08:30 - 09:30
SÖKÜM 26 Mart 2022 18:30 - 00:00
Fuar Kapanışı: 17:00 Koridor Halılarının Sökülmesi: 17:15 Stant Elektriklerinin Kesilmesi: 17:15 Stantların Sökümüne Başlanması: 18:00
Malzeme Kapılarının Açılması: 18:30
27 Mart 2022 00:00 - 17:00
Stant alanı en geç 17:00'a kadar Hyve Build Fuarcılık yetkililerine temiz bir şekilde teslim edilmelidir.
Stant Montaj - Demontaj Tarihleri
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
Fuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, HYVE BUILD FUARCILIK adına “6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında” Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir.
HYVE BUILD FUARCILIK fuar alanlarında gerekli kontrolleri sağlayarak daha verimli ve amacına uygun fuarların düzenlenmesini sağlamak konusunda gerekli önemi göstermektedir. İş sağlığı ve güvenliğinin temel amacı; çalışanların sağlığını zarara uğratabilecek riskleri öncesinde belirleyerek gereken önlemlerin alınması, çalışırken güvenli ve rahat bir ortamda bulunmalarının sağlanması, iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı çalışanların ruhsal ve bedensel bütünlüklerinin korunmasıdır.
Zamanla önemi kavranan iş sağlığı ve güvenliği sorunu; Katılımcının kar oranını, çalışma verimini ve bu faktörlere bağlı olarak işletmenin başarı düzeyini düşürmeye başladıkça önemi giderek artmıştır. Katılımcının en önemli unsuru olan işgörenin, her geçen gün iş kazalarına ve meslek hastalıklarına maruz kalması sonucunda yaralanması, sakat kalması ve hatta ölmesi ile birlikte iş sağlığı ve güvenliği konusu işletmelerin ana konuları arasında yer almaya başlamıştır.
Bu Katılımcı El Kitabı’nda bulunan iş sağlığı ve güvenliği maddeleri ile ilgili daha detaylı bilgi için Nehir İSGM firması (bkz. sayfa 7) ile iletişime geçebilirsiniz.
Katılımcının Yükümlülükleri
İş Sağlığı ve Güvenliği kanuna göre işverenin en önemli yükümlülüğü, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamak olup bu çerçevede iş veren;
• Mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hale getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi için çalışmalar yapar.
• İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığını izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlar
• Risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır.
• İşyeri dışındaki uzman kişi ve kuruluşlardan hizmet alınması işverenin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
• Çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu göz önüne alır.
• Yeterli bilgi ve talimat verilenler dışındaki çalışanların hayati ve özel tehlike bulunan yerlere girmemesi için gerekli tedbirleri alır.
Çalışanın Yükümlülükleri
Çalışanların en genel yükümlülüğü, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili aldıkları eğitim ve işverenin bu konudaki talimatları doğrultusunda, kendilerinin ve hareketlerinden veya yaptıkları işten etkilenen diğer çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye düşürmemektir.
Kazalar
HYVE BUILD FUARCILIK, organizatör firma olarak fuar alanı içerisinde gerçekleşen tüm kazaları kayıt altına almakla yükümlüdür ve kaza geçiren çalışanın da organizatör eşliğinde gerekirse Ambulansa götürülmesi ve rapor için gerekli bilgileri aktarmakla yükümlüdür.
Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları
Yangın riskine karşı ve güvenliğin sağlanabilmesi için fuarın tüm zamanlarında yangın söndürme dolaplarının ve ekipmanlarının önünün açık bırakılması gerekmektedir.
Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınarak Katılımcı’ya 12.000 TL (KDV Dahil) tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.
HYVE FUARCILIK, dolap önlerine konumlandırılan stant malzemelerini ve yol üzerindeki engelleyici malzemeleri anında kaldırabilir.
Malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı HYVE FUARCILIK sorumlu olmayacaktır.
Katılımcının kurulum, fuar zamanı ve söküm dönemleri dahil olmak üzere 50m2’ye kadar olan standında 1 adet, 50m2 üzeri standında ise her 50m2’de 1 adet olacak şekilde uygun nitelikli yangın söndürme tüpü bulundurması zorunludur.
Daha detaylı bilgi ve uygun nitelikli yangın tüpünü belirlemek için NEHİR İSGM ile iletişime geçebilirsiniz (Bkz. Sayfa 7) .
Acil Durumlar ve Tahliye Planı
Acil bir durum halinde; HYVE BUILD FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır.
Kurulum, fuar ve söküm süreçlerinde acil çıkış kapılarının önlerine hiçbir şekilde malzeme bırakılamaz.
Acil Tahliye için uygulanacak prosedür ile “ACİL TAHLİYE PLANI” üzerinde toplanma alanlarını görebilirsiniz (bkz. sayfa 14).
ACİL TAHLİYE PLANI
Stant Teşhir Elemanları
Katılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçilerinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların, zeplin yada drone kullanımı yasaktır.
Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç
İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Aracın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG’li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz.
Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi
5727 sayılı “Tütün Mamüllerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun” gereğince Fuar alanında tütün ve tütün ürünleri tüketilmesi yasaktır. Kendisine tahsis edilen stant alanında, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin tütün ürünleri tüketmesine izin veren Katılımcı, uygulanacak tüm yasal zorunluluktan doğrudan sorumludur.
ACİL DURUM TOPLANMA BÖLGESİ
EMERGENCY ASSEBLY POINT
7 3
2
6
ÜST GEÇİT PEDESTRIAN OVERPASS AÇIK ALAN / OUTDOOR ÇIKIŞ
EXIT GİRİŞ ENTRANCE
GİRİŞ ENTRANCE KATILIMCI GİRİŞİ EXHIBITOR ENTRANCE
Kimyasal ile Çalışma
• Fuar alanında her çeşit (su bazlı, kimyasal) boya kullanımı yasaktır.
• Fuar alanında yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı özelliklere sahip tehlikeli kimyasalların kullanımı yasaktır.
• Özel kullanılması gereken bir kimyasal mevcut ise Kimyasala ait MSDS Formu ile Katılımcıların bilgilendirme yapmaları ve organizatör firmadan onay almaları gerekmektedir.
Videowall Kurulum Kılavuzu
Temel prensipler ve Bilgiler
Değerli Katılımcılarımız; Stantlarda kurulacak VIDEOWALL/LED Duvar çalışmalarında dikkat edilmesi gereken temel prensipler ve bilgiler aşağıda yer almaktadır.
Gerekli kontroller Proje Denetim Ekipleri tarafından projelerde ve fuar alanında da sağlanacaktır.
• Ekranlar, stant zeminine ve çevrelerine oturtulmalı veya yere sabitlenmiş bir çerçeveye montajı yapılarak sabitlenmelidir.
• Burada yer alan esaslar ekranı oluşturacak LED panellerin kurulumu ile ilgilidir. Bunlar genellikle dahili ve tek parça olup panellerin her birinin ağırlığı, panellerin boyutuna (genellikle 300-500 mm arasında) bağlı olarak 4-12 kg arasındadır.
• Aşağıdaki esaslar yalnızca tavandan asılmayan ekranlar için geçerlidir. Asılı kullanılan ekranlar daima özel bağlama çerçeveleri ile bağlanmış olmalıdır
• Kurulumlarda, kurulumun merkez kısmını çevreleyen bölüme sabitlemiş, daha büyük ekranlar için her üç metrede bir bulunan dikey destek unsurları (minimum 5 cm x 10 cm olacak şekilde, keresteden) olmalıdır. Bunun amacı, ekranın merkezindeki panellerin düzgün bir biçimde korunması ve parçaların itilip çekilerek tüm ekranın ayarlandığı hizanın bozulmasını önlemektir.
• Bu durumda, paneller bu destek unsuruna çelik sabitleyiciler veya spanzet (polyester bağ şeritler) ile bağlanmalıdır.
(Kablo kelepçeleri olmadan).
• Spanzet (polyester bağ şeritler) kullanılıyorsa ekranların olması gerekenden fazla sıkılmamasına dikkat edilmelidir
Dayanıksız bir merkez bölüm örneği
Ekranın çevresinden hiçbir kısımdan desteklenmemiş ve ekranın ağırlığı >180 kg iken sadece 2x10 kg’lık ağırlıkla sabitlenmiş yanlış bir uygulama
Kurulumu sağlamlaştırmak için Ethernet kablosu kullanılmış yanlış bir uygulama
Ekran kurulumunun güvenliğini sağlamak için karton boru kullanılmış yanlış bir uygulama
• Ekran ayrıca zemin destek unsurunun üzerine (fuar standı, bir ayaklık veya zeminin kendisi) sağlamca oturtulmuş olmalıdır.
Merkezdeki destek, kurulumun ağırlığını tamamen taşıyabilecek dayanıklılıkta olmalıdır. 2 metre x 2 metre boyutunda olan ekranlara, çevrelerindeki sabitleyicilerden başka bir şeyin eklenmesine gerek yoktur.
• Kurulumun üst kısmında bir çerçeve ya da çevreleyen bir şey yoksa, ağırlığı taşıyacak keresteden bir çerçeve yapılmalıdır.
• Eğer ekranları destekleyen bir stant varsa veya ekranlar kurulumun kendisinden daha ağır bir tutucu ağırlık kullanılarak sabitlenmişse bu çerçeveye gerek yoktur.
• Önemli Not: Ağırlıklar ekran kurulumu kadar ya da kurulumdan daha ağır değilse, yeteri miktarda destek sağlamayacaktır.
• Ekranları destekleyen çerçevenin yeterince kuvvetli ve ekranların ağırlığını kaldıracak şekilde sağlama alınmış olması gerekir.
• Ekranlar, köşeleri çerçevelere uygun bir biçimde oturtularak güvenli hale getirilmelidir (uygun bir biçim, vidaların,
tamamen yüzeyler ile vidanın başı arasında boşluk kalmayacak şekilde sıkılmasıdır)
• Kurulacak olan ekrana hiçbir öğe veya kişi yaslanmamalı ve destek almamalıdır.
• Rüzgar yönlerini daima göz önünde bulundurun; örneğin, araç giriş kapılarının önündeki ekranlar daha fazla dikkat gerektirebilir
• Fuar süresince uygun bakım ve incelemeler için her ekranın arka tarafına kolay erişimi olmalıdır.
• Her ek ekran yapısı organizatör tarafından alanda kontrol edilecektir.
Ekranları, çevreleyen unsurlara sabitlemek için kullanılmış yetersiz yöntemlere örnekler
Ekranına destek olarak kullanılmış bir eşya ve ekranın askılık olarak kullanıldığı yanlış bir uygulama
Stant İçi Sosyal Mesafe Tedbirleri
COVID-19’un bulaşma şekilleri göz önünde bulundurulduğunda Katılımcılarımızın alacağı önlemler ve sosyal mesafe tedbirleri bu anlamda büyük önem taşımaktadır.
• Stant tasarımınızı tamamlamadan önce, sahip olabileceğiniz maksimum kişi sayısını (personel ve müşteriler) belirlemeniz önerilmektedir.
• Katılımcının stant alanı içerisinde gerek ziyaretçi ağırlama alanında, gerekse stant girişlerinde kendi personel ve ziyaretçilerinin sosyal mesafe kurallarına uymaları için ziyaretçi hareketini düzenlemeye yönelik yönlendirmeler yapması zorunludur.
• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulmalıdır.
Kaynak Uygulamaları
Fuar alanında yapılan her türlü kaynak bağlantıları, sağlam olmayan stant yapılarına ve güvensiz çalışma ortamlarına sebep olmaktadır.
Bu nedenle; Fuar alanında kaynak kullanımı kesinlikle yasaklanmıştır.
Kaynak kullanımı için Stant Tasarımcı Firmaların alanda karşılayamadığı önlemler ve koşullar detaylı olarak aşağıda yer almaktadır.
• Kaynaklanan demirler stant söküm esnasında taşlama makinesiyle kesildiğinden tehlikeli bir söküm süreci yaşatmaktadır.
• Alanda yapılan kaynak bağlantıları düşük kalitede yapılmaktadır. Düşük kalitede yapılan kaynaklar standın sağlam olmaması sonucunu ortaya çıkarırken, yüksek kalitede kaynak yapılması durumunda da söküm sırasında taşlama kullanılmakta ve bu durum daha güvensiz bir hal almaktadır.
• Fuar alanında kurulum ve söküm sırasında bol miktarda yanıcı maddeler bulunduğundan kurulumda kaynak yapılırken ve sökümde taşlama yapılırken çıkan kıvılcımlar yangın riski oluşturmaktadır. Buna rağmen bu çalışmaları yapan kişiler yanlarında yangın söndürme ekipmanları bulundurmamaktadır.
• Kıvılcımların yol açtığı bir diğer risk ise yüz bölgesine cisim kaçmasıdır. Buna istinaden kaynak ve taşlama yapan çalışanlar tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır (kaynak maskesi, gözlük vs.).
• Kaynak esnasında çıkan dumanların insan sağlığına zararlı etkileri bulunmaktadır. Buna rağmen kaynak yapan kişiler tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır (maske vs.).
• Kaynak kullanımlarında yapısal güvenliğin denetlenmesi neredeyse imkansızdır.
Yukarıda belirtilen bilgiler doğrultusunda fuar alanında kaynak işlemi İş Güvenliği ihlaline neden olduğundan ve riskler oluşturduğundan yasaklanmıştır. Stant kurulumu kolaylaştırması açısından ana blokları (kolon, kiriş, çapraz vb.) atölye ortamında yapılmalıdır. Buna göre, hazırlanan blokların fuar alanında sadece cıvata, somun vb. bağlantı elemanları kullanılarak birleştirilmesine izin verilmektedir.
HYVE BUILD FUARCILIK’ın yukarıda belirttiği standartlarda kurulum yapılmaması durumunda, “NEHİR İSG Firması”
standartları ihlal eden Katılımcı ve/veya Stant Tasarımcı Firmaların çalışmalarını durduracak yetkiye sahiptir. Katılımcı ve/
veya Stant Tasarımcı Firmalar bu standartlara uymakla yükümlüdür. Aksi durumda cezai işlem uygulanacaktır.
Aşağıda kullanımı doğru olan Örnek Uygulamaları bulabilirsiniz.
Örnek 1: Örnek Uygulama Örnek 2: Örnek Uygulama Örnek 3: Örnek Uygulama
Detaylı bilgi için Nehir Proje Denetim Ekibi ile iletişime geçiniz. (İletişim Bilgisi bkz. sayfa 7)
Elektrik ile Çalışma
• Elektrik yetki belgesine sahip olmayan kişilerin elektrik tesisatına müdahalesi yasaktır.
• Stantlarda, stant içi elektrik tesisatı, stant alanını kiralayan Katılımcılar tarafından yapılmaktadır. Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.
• Stant elektrik bağlantılarını yapacak Katılımcı/Tasarımcı firmanın elektrikçilerinin “Elektrik İle İlgili Fen Adamlarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik” gereği aşağıda belirtilen yeterlilikleri sağlaması gerekmektedir.
- Elektrikçi (1. Sınıf) 1250 kW üzeri Elektrik Mühendisi
- Elektrikçi (2. Sınıf) 1250 kW-500kW arası Elektrik Teknik Lise veya MYO veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alınan belgede Yeterlilik Adı: Elektrik Tesisatçısı Seviye (5) olanlar.
- Elektrikçi (3. Sınıf) 500 kW’a kadar Elektrik Meslek Lisesi veya 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitimi Kanununun öngördüğü eğitim sonucu ustalık belgesi alanlar veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alınan belgede Yeterlilik Adı: Elektrik Tesisatçısı Seviye (3), (4) olanlar
- Genel Elektrikçi (Elektrik Açtırma Yetkisi Olmayan) MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) dan Elektrik Tesisatçısı belgesi alması zorunludur.
• Stantlarda halojen, metal halide, sodyum buharlı, flüoresan ve CFL vb. lamba tipleri kullanımı yasaktır. LED aydınlatma armatürlerinin kullanılması zorunludur.
• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalıdır. Mutlaka kaçak akım rölesi ile korunmalıdır.
Katılımcı tarafından temin edilip, stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.
• Stant içindeki bütün devreler, 30 mA kaçak akım rölesi ve 300 mA yangın koruma rölesi ile korunmalıdır.
• Fuar alanı elektrik birimi dışındaki kişilerin salon içlerinde yer alan kanal kapaklarını açması yasaktır.
İlk Yardım
İlk yardım hizmeti için Ana Fuaye alanında 1 adet ilk yardım odası (hemşiresi ile) mevcuttur. Ayrıca Açık Alanda 1 adet ambulans organizatör tarafından hazır bulundurulacaktır.
Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması
• Kurulum ve söküm zamanında fuar alanı içerisine giren tüm yetkililerin ve/veya çalışanların TSE standartlarına uygun reflektörlü yelek, burun ve taban korumalı iş ayakkabısı (S3, S1P), kullanımı zorunludur.
• Eksik KKD ile fuar alanına girişlere izin verilmemektedir.
• Riskli bölgelerde baret kullanımı zorunludur.
• Çalışanlar yapılacak özel işe uygun gerekli KKD’leri kullanılmak üzere yanlarında hazır bulundurmalı ve çalışma esnasında kullanmalıdır. (Yüksekte çalışma, kaynak işleri vb.)
• KKD’ler gerekli durumlarda kullanılmadığı takdirde organizatör tarafından uyarılacaktır ve organizatör gerekli gördüğü yerlerde çalışmayı durdurma hakkına sahiptir.
Sigorta Sorumlulukları
Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, stantlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan kendisi sorumludur. Katılımcı stant montajında, Fuar sırasında ve sökümünde standında görev alacak tüm çalışanlarına ve ziyaretçilerine sağlıklı ve emniyetli bir iş ortamı sağlamakla yükümlü olacaktır. Katılımcı, asgari sağlık ve emniyet koşullarına uyacak, tüm kazaları ve tehlikeleri HYVE BUILD FUARCILIK’a rapor edecektir. Katılımcı Fuar alanına ekipmanlarının nakliyesinden başlamak üzere stant montajı, Fuar süresi ve stantların sökümü aşamasında, kendi veya yetkilendireceği müteahhit tarafından gerçekleştirilecek tüm faaliyetlerin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve yasalara uygun yapmakla, üçüncü şahıslara karşı da belirtilen asgari sağlık ve emniyet koşullarını sağlamakla sorumludur. Söz konusu doğabilecek zararlardan dolayı HYVE BUILD FUARCILIK bir bedel ödeme yükümlülüğü ile karşılaşırsa Katılımcı bunları tazmin edeceğini peşinen kabul eder. Katılımcı bu sözleşme koşullarını, mevzuata ve Fuar alan kurallarına uymama nedenleri ile kendi personeli, HYVE BUILD FUARCILIK personeli ya da 3. şahıs adına doğacak her türlü mali, hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Katılımcılara, kendisini, çalışanlarını, stantlarını sergilenen ürün ve malzemelerini ve diğer ekipmanlarını alana nakliyesinden başlamak üzere, Fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde sigorta ettirmeleri önerilir.
6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince fuar alanı içerisinde 18 yaşından küçük ve/veya sigortasız çalışan bulunmaması gerekmektedir. Bu nedenle özel stant kuran katılımcılar ve/veya tasarımcı firmaların tüm şirket çalışanları, çalıştıkları şirkete ait vergi levhası örneği, SSK işe giriş bildirgesini ve hangi stantta görevli olduklarını gösteren şirket onaylı yazıyı ibraz etmek şartı ile fuar alanına alınacaktır. Aksi bir durumun tespiti halinde bu kişiler salondan dışarı çıkartılacaktır.
Fuar Alanına Verilen Maddi Hasarlar
Katılımcı kiraladığı alanın zeminini delemez, zemine bağlantı yapamaz, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı tarafından fuar alanı zeminine verilebilecek zararlardan dolayı HYVE BUILD FUARCILIK Katılımcı’ya zarar başına 10.000 TL (KDV Dahil) zarar faturası kesecektir.
Merdiven Kullanımı
• 3 metre üstü yüksekliklerde merdiven ile çalışmaya izin verilmez. 3 metre üstü yükseklikte yapılacak çalışmalar için iskele kullanılmalıdır.
• Meyilli merdivenler doğru açıda yerleştirilmelidir.
• Merdivenler sadece zemin katta kullanılabilir.
• Merdivenin en üst basamağı platform amaçlı kullanılamaz.
• Kullanıcılar tırmanırken ve inerken her zaman merdivene yüzleri dönük olmalıdır.
• Merdiven veya portatif merdivenlere aynı anda sadece bir insan tırmanmalı veya çalışmalıdır.
İskele Kullanımı
• Yüksekte iskele ile çalışma esnasında iskele kenarlarında düşmeyi önlemek için korkuluklar bulunmalı ve/veya iskelede çalışanlar düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır.
• Yüksekte çalışacak kişiler yüksekte çalışma eğitimi almış olmalıdır.
• Yüksekte çalışacak kişilerin ayakkabı giymesi gerekmektedir.
• İskelelerin kenarlarında bulunan korkulukların diplerinde aşağıya nesne düşmesini önleyecek tekmelikler bulunmalıdır.
• Yüksekte çalışma çevresinde gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.
• Yüksekte çalışan ve çalışmanın gerçekleştirileceği alanda bulunan kişilerin baret giymesi zorunludur.
Fuar Alanında Müzik Yayını, Gösteri ve Ses Seviyesi
Katılımcı standında olsa dahi fuar alanında yapılacak her türlü gösteri (Etkinlik, Dans Gösterisi, Sunum, Slayt veya Film gösterisi vb.) için HYVE FUARCILIK’tan Etkinlik Talep Formu ile izin almak koşulu ile gerçekleştirilebilir. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stant alanının dışına taşmamalıdır. HYVE FUARCILIK önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim üreterek diğer Katılımcıları ve ziyaretçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir.
Stant dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir ve müziklerin telif haklarına uygun ve izinli şekilde kullanımı zorunludur. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 dB (desibel)’dir. Stant dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin, sesi standın içine dağıtacak şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Stant sınırından 1m uzaklıkta ses düzeyinin 80 dB (desibel)’i aşması durumunda, HYVE FUARCILIK görevlileri gösteriyi yapan Katılımcı’yı uyaracaktır ve sesi 80 dB (desibel)’in altına çekecektir.
Daha detaylı bilgi ve Etkinlik Talep Formu için Etkinlik Ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz (Bkz. Sayfa 6)
Fuar Alanında Depolama Hizmeti
HYVE BUILD FUARCILIK stantların montajı ve sökümü sırasında Fuar alanında trafiği yönlendirecektir.
Katılımcılar HYVE BUILD FUARCILIK’ın uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stant söküm aşamasında malzeme çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler.
Katılımcılar boş kasa, palet ve/veya kutuların depolama hizmetini anlaşmalı Gruptrans Lojistik firmasından alabilir.
FUAR ALANI HİZMETLERİ A-Z
ATM Hizmeti
Tüyap Fuar Alanı içerisinde Ana Fuayede yer alan farklı bankaların ATM’leri yer almaktadır.
Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik)
Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Geçici Personel hizmeti satın alabilirsiniz.
İlgili Form: Ek Hizmet Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 32.
Isıtma & Soğutma
Tüyap Fuar alanının her salonunda klima hizmeti bulunmaktadır. Klima derecesi HYVE BUILD FUARCILIK tarafından her salonda yeterli olacak şekilde ayarlanacaktır. Klima hizmeti sadece fuarın ziyaretçilere açık olduğu günlerde sağlanmaktadır.
İnternet Hizmeti
Katılımcı, ücreti karşılığında standına modemli internet hat bağlantısı talebinde bulunabilir. Bu hizmet santralin kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir.
İlgili Form: Teknik Hizmet Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 27.
Maksimum Stant Yüksekliği
Tüm salonlar içerisinde yer alacak stantların çıkabileceği maksimum yükseklik 5.00 m’dir.
*Balkon altında kalan standlar için maksimum yükseklik 4 m’dir.
Moloz
Katılımcı, 27 Mart 2022 günü saat 17:00’a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.
Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının HYVE BUILD FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 2.520 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir. Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını HYVE BUILD FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.
Stant söküm aşaması sonrasında, stant alanında moloz bırakılmasını önlemek ve söz konusu cezai durumlardan kaçınmak amacı ile, stant tasarımını ve kurulumunu gerçekleştirecek taşeron firmanız ile yaptığınız sözleşmenizde moloz atım zorunluluğu ile ilgili maddelere yer vermeniz önerilmektedir.
Reklam & Sponsorluk Hizmetleri
Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi HYVE BUILD FUARCILIK Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.
Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden bilgi alabilirsiniz.
Tavan Kullanımı
Katılımcı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz.
Ücretsiz Otobüs Seferleri
Detaylı bilgi için; www.yapifuari.com.tr’den bilgi alabilirsiniz.
Yerleşim Planı ve Teknik Plan
Her Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında HYVE BUILD FUARCILIK’tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bırakılmalıdır. Katılımcı stant projesini bu hususları dikkate alacak şekilde hazırlamak zorundadır.
(Ölçeklendirilmiş stant alanı yerleşim planı bilgisi için ziya.yildiz@hyve.group adresine e-posta gönderebilirsiniz)
Yük Kaldırma Kapasitesi
Fuar alanı içerisinde; 2-3-6 ve 7 No’lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 20.000 kg/m2’dir.
Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.
STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANT
Katılımcı tarafından, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde hazırlanacak stant sistemidir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan uygulamalarında “çevre veya sırt duvarı yapılması” Katılımcı’ya ait olup yüksekliği minimum 250 cm olmalıdır.
Söz konusu kural ihlal edildiğinde, HYVE BUILD FUARCILIK tarafından yapılacak uyarı ile Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Kenar stant düzenindeki ya da ada paylaşan Katılımcı, komşu standa bitişik yüzünde herhangi bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Stant sistemini kendisi hazırlayacak olan Katılımcı, standını, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdır. Komşu stant alanlarına ve koridorlara taşılamaz. Standın zemin, duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir.
Stantsız - Özel Tasarımlı Stant ile katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerekmektedir.
Fuara 10 gün kala sadece Standart Stant satışı yapılacaktır. Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilciniz ile görüşebilirsiniz.
Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi
• Fuar alanında çalışma yapacak olan personellerin gerekli evrakları ve belgeleri “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında anlaşmalı NEHİR İSG firmasının sistemine yüklemelidir. Fuar alanına girişi onaylanan çalışanlar kayıt noktalarından fotoğraflı İSG giriş kartlarını alarak alana giriş yapabilir.
• 18 yaş altı çalışanların fuar alanında çalışma yapmaları yasaktır.
Nehir İSG & Evrak yetkili iletişim bilgileri için lütfen bkz. sayfa 7.
Stant Proje İnşa İzni
Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımcı’sı kendi hazırlayacağı stant dekorasyon projelerini boyutlar ve Fuar düzenine uygunluk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 18 Şubat 2022 tarihine kadar “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında Yetkili Nehir Proje Denetim Ekibine göndermeli ve kurulum onayı almalıdır.
NEHİR İSG projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Proje onayı için tüm materyalleri NEHİR İSG’ye iletmek Katılımcı’nın sorumluğunda olup, stant projesini NEHİR İSG’ye hiç göndermemiş Katılımcı’yı fuar alanına almama yetkisi HYVE BUILD FUARCILIK’a aittir. Projesi NEHİR İSG’ye gönderilmiş ancak onaysız ya da onaylanan projeye aykırı imalat yapıldığı takdirde HYVE BUILD FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır.
HYVE BUILD FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır.
NEHİR İSG firmasının projelere onay verebilmesi için tüm Katılımcıların projelerini www.fuardenetimi.nehirisgm.com sayfasına yüklemesi gerekmektedir ve Katılımcılar aynı sayfada yer alan tüm kuralları okumak ve uygulamak ile yükümlüdür.
Aktif Makina, 24 saat elektrik, Cam Kullanımı, Havuz, Video Wall gibi çalışmalar www.fuardenetimi.nehirisgm.com ana sayfasında yer alan “iş izinleri” bölümüne girilmesi gerekmektedir.
Nehir İSG & Evrak yetkili iletişim bilgileri için lütfen bkz. sayfa 7.
Proje Sorumluluk Taahhütnamesi
Bu taahhütname, standın fuar koşullarında statik dayanımının sorumluluğunu alacak İnşaat Mühendisi tanımlanması için alınan bir taahhütnamedir ve SİM Belgeli İnşaat Mühendisi tarafından imzalanmalıdır.
Bu bağlamda aşağıda yer alan belgelerin teslim edilmesi zorunludur.
• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin SİM Belgesi
• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin İmza Sirküsü veya Beyannamesi
Taahhütname İçin Gerekli Evraklar
• Projenin her türlü ölçümlerinin göründüğü 2 Boyutlu Çizimler
• Projenin En, Boy ve Yükseklik bilgilerini içeren 3 Boyutlu Görselleri (en az 2 farklı açı)
• Çift katlı stantlarda kullanılacak malzemelerin teknik ölçülerini gösteren görsel veya çizim (profil boyutları)
• Çift katlı stantlarda detaylı merdiven çizimi
• Kullanılacak malzemelerin listesi ve özellikleri (Ör; Cam, Yükseltilmiş Zemin, Parke gibi)
• Çift Katlı Projelerde SİM Belgeli İnşaat Mühendisi onaylı
Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması
Kendi stant sırt duvarları komşu stant sırt duvarlarından yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özellikli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz.
Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için HYVE BUILD FUARCILIK Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı üzerinden m2’si başına 450 TL (KDV dahil) olarak fatura eder.
Koridora Bakan Stant Cephelerinin Açık/Şeffaf Olması Kuralı
Ziyaretçi koridoruna bakan cephelerinde 2m’den yüksek duvar bulunan stantların bu cephelerinin en az %50’sinin ziyaretçilerin stant alanına girişine imkan verecek şekilde açık bırakılması veya arka tarafı görünecek şekilde şeffaf olarak tasarlanması zorunludur.
Stant Söküm İşlemleri
Katılımcı, Verilen söküm süresi içinde tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalı ve stant alanını temiz şekilde bırakması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının HYVE BUILD FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 2.520 TL (KDV dahil) moloz atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir.
Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını HYVE BUILD FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.
STANDART STANT 1 - OCTANORM
HYVE BUILD FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanan sistemdir. (Detaylı teknik bilgi için HYVE BUILD FUARCILIK’a başvurunuz.)
STANDART STANT 1 - OCTANORM Sistemine dahil hizmetler şöyledir:
• Stant yapımı
• Pano alınlığına Katılımcı Firma Adının yazımı
• Aydınlatma (Tavanda 3 m2 başına 1 adet LED aydınlatma elemanı ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi)
• 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde)
• Zemin halı kaplaması
Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden alabilirsiniz.
STANDART STANT 2 - MAXIMA
HYVE BUILD FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanan sistemdir. (Detaylı teknik bilgi için HYVE BUILD FUARCILIK’a başvurunuz.)
Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden alabilirsiniz.
Coronavirüs (COVID-19) önlemleri kapsamında 1,5 m. Sosyal mesafe korunması gerekliliği nedeni ile stant alan içi ziyaretçi ağırlamalarınızı bu kuralı göz önünde bulundurarak yapmanızı önemle rica ederiz.
Standart Stant 1 Octanorm İçin Alınlık Yazısı
Koridorlara bakan cephelerde stant alnına sadece HYVE BUILD FUARCILIK tarafından bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alınlık yazısı ve stant numarası HYVE BUILD FUARCILIK tarafından yapıştırılacaktır. Katılımcı, kendisine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaktır. Aksi takdirde Katılımcı zarar gören stant malzemesinin ücretini ödemekle yükümlüdür.
Not: Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan ‘Standart Stant’tan Standsız - Özel Tasarımlı Alan’a geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcı’ya geri ödeme yapılmayacaktır.
Ekstra Stant Malzemeleri
Ekstra stant malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Katılımcı El Kitabı - Ekstra Stant Malzeme Formu’nu kullanarak HYVE BUILD FUARCILIK’dan ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stant malzemeleri Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanmış olup, Fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak HYVE BUILD FUARCILIK’a teslim edilmelidir.
İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 30
ÖNEMLİ NOT: Katılımcılar taleplerini en geç 18 Şubat 2022 tarihine kadar operasyon birimine bildirmeleri gerekmektedir.
Katılımcıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, HYVE BUILD FUARCILIK’ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir.
HYVE BUILD FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri iki katı olarak tahsil edilir.
Operasyon Birimi: ozlem.kuleci@hyve.group (Formların son gönderim tarihi beklenmeden gönderilmesi rica olunur.)
STANDART STANT 2 - MAXIMA Sistemine Dahil Hizmetler:
• Stant yapımı
• Depo alanı (1 m x 1 m)
• Firmanın logo uygulaması
• Aydınlatma (Tavanda 6 m2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi
• 1 adet grup priz monofaze (Standın herhangi bir yerinde)
• Zemin halı kaplaması
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1
İşin Tanımı Kontrol Son Tarih
12 Ocak 2022
Fuarda kullanılacak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi
(HYVE BUILD FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)
c
18 Şubat 2022
Fuar alanında görev alacak ek personel
taleplerinin belirlenmesi (Tercüman, Host-Hostes,
Güvenlik, Temizlik)
c
18 Şubat 2022
Stant Projelerinin Nehir İSG’ye Gönderilmesi ve
Denetlenmesi
c
28 Şubat 2022
Yapılacak standın niteliğine göre
(Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, alanda
sadece montaj yapılacak hale getirilmesi
c
Stant ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve
HYVE BUILD FUARCILIK'a gönderilmesi
c 18 Şubat 2022
26 Ocak 2022
Fuar alanında yapılması planlanan
c
etkinliklerin belirlenmesi (HYVE BUILD FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)
22 Şubat 2022
Kullanılacak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımcı tarafından tasarlanarak,
HYVE BUILD FUARCILIK'a gönderilmesi
c
25 Şubat 2022
Stant montajı için hazırlıklara başlanması
c
25 Şubat 2022
Fuar alanına gidecek malzemelerin nakliyesi için
gümrük firması ile görüşülmesi
c
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2
STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN
kategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri
c 21 Mart 2022
Fuar alanına gelecek malzemeler için sigorta
yaptırılması
c 7 Mart 2022
Stant temizliğinin yapılması (Saat 20:00'a kadar)
c 22 Mart 2022
Fuar alanının boşaltılması (Standart Stantlar)
En geç saat 24:00'a kadar
c 26 Mart 2022
Stant montaj çalışmalarının tamamlanması
(Saat 18:00'e kadar)
c 22 Mart 2022
Fuar alanının boşaltılması
(Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar)
En geç saat 17:00'a kadar
c 27 Mart 2022
STANDART STANT 1 - OCTANORM STANDART STANT 2 - MAXIMA
kategorisindeki katılımcıların fuar alanına girişleri
c 22 Mart 2022
Fuar kapanışı (Saat 17:00)
c 26 Mart 2022
Fuar açılışı (Saat 11:00)
