KATILIMCI EL KİTABI. Organizatör

Organizatör

KATILIMCI EL KİTABI 2021

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA

Değerli Katılımcımız,

43. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL fuarına gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ederiz.

Standınızı ve fuar hazırlığınızı daha iyi planlayabilmeniz için bu Katılımcı El Kitabı'nı oluşturduk.

Lütfen Katılımcı El Kitabı'nda verilen son tarihler de dahil olmak üzere tüm bilgi ve talimatları dikkatlice okuyunuz!

Katılımcı El Kitabı fuar öncesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımcı firmaları bilgilendirme amacı taşır. Katılımcı firmanın stant konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımcıya ait bilgiler içermez.

Önemli Hatırlatma

“HYVE BUILD FUARCILIK” tarafından verilecek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın “Katılımcı Çalışma Programı”nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra en geç 5 Mart 2021 tarihine kadar HYVE BUILD FUARCILIK’a kargo veya e-mail yolu ile gönderilmelidir.

Operasyon ekibimiz size her konuda yardımcı olmaktan memnuniyet duyacaktır.

Murat Gökçegöz murat.gokcegoz@hyve.group +90 212 970 8346 Özlem Kuleci ozlem.kuleci@hyve.group +90 212 970 8329 Saygılarımızla.

Banu Keskin Fuar Direktörü Hyve Group

KORONAVİRÜS (COVID-19) HAKKINDA BİLGİLENDİRME

Değerli Katılımcılarımız;

HYVE BUILD FUARCILIK olarak COVID-19 pandemisini takiben gerçekleştireceğimiz fuarlarımızı güvenli ve yapılandırılmış şekilde düzenlemek bizim için önem taşımaktadır. HYVE BUILD FUARCILIK olarak, katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve taşeronlarımızın sağlığı ve güvenliğini ciddiye alıyoruz. Bu sebeple gözden geçirdiğimiz bir dizi ek önlemleri uygulamaya koyuyor ve bu önlemlerin yeni ve değişen fuar sektörünün en iyi uygulamasını oluşturacağına inanıyoruz.

Siz değerli Katılımcılarımızın sağlığı açısından ayrıca standınız için aşağıda belirtilen unsurları dikkate almanızı önemle rica ederiz. Pan- demi nedeni ile, kuracağınız stant alanı ile ilgili hazırladığımız ve dikkat etmeniz gereken tüm konulara açıklık getirdiğimiz “COVID-19 Katılımcı Rehberi” için lütfen tıklayınız.

TOBB’un “Kapalı Alanda Düzenlenecek Fuar Kuralları” adlı genelgesinde yer alan sağlık ve güvenliğiniz açısından önemli kuralları sizlere hatırlatmak isteriz:

• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından belirlenen kurallar kapsamında ve Covid-19 önlemleri gereği yiyecek ve içecek- lerin açıkta ve ortaya tadımlıklar şeklinde bırakılması ve fuar alanı içerisinde tüketilmesi yasaktır.

• Katılımcı firma personellerinin ve ziyaretçilerin stant içinde ağız ve burun kapalı kalacak şekilde maske takması zorunludur. Ayrıca siperlik gibi ek koruyucular kullanılması önerilmektedir.

• Katılımcının stant alanı içerisinde personel ve ziyaretçilerin sosyal mesafe kurallarına uymalarını sağlamak amacıyla yönlendirmeler yapması zorunludur.

• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulması, Ziyaretçilerin stantlarda bulunan ürünlere dokunması halinde hemen sonrasında bu ürünlerin hijyeninin sağlanması gerekmektedir.

• Mümkün oldukça basılı malzemeden kaçınılarak dijital ürün tercih edilmesi ve gazete, dergi gibi malzemeler bulundurulmaması ge- rekmektedir.

• Sosyal mesafeyi koruyacak şekilde stant tasarımlarınızı projelendirmek ve anlaşmalı ISG danışman Firmamız NEHİR ISG’den onay/destek almanızı önemle rica ederiz. Her sene olduğu gibi projesini onaylatmayan firmaların alana girişine izin verilmeyecektir.

• 1 - 4 Nisan 2021 tarihleri arasında alana giriş yapmak isteyen tüm Ziyaretçilerin “HES KODU” ve vücut ısı kontrolünden sonra alana girişleri mümkün olacaktır.

• Alana giriş yapacak ve/veya alanda görev yapacak herkes vücut ısı kontrolünden geçmek zorundadır. Ateşi 38’in üzerinde olan ve/veya hastalık belirtisi gösteren kişiler fuar alanına alınmayacaktır.

• Tüm stant kurulum ve söküm süreçlerinde alanda çalışma yapacak stant tasarım firma çalışanlarının maske ve yelek olmadan alana girişlerine izin verilmeyecektir.

Proje Onayı için:

Nehir İSG Firması Muhammet Yıldırım Telefon No: 0537 062 54 02

E-posta: projedanismani@nehirisgm.com

Fuar alanında genel temizlik ve ortak kullanım alanlarının dezenfeksiyonu, Sağlık Bakanlığı tarafından ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ verilen ürünler ile HYVE BUILD FUARCILIK tarafından gerçekleştirilecektir. Ayrıca Katılımcılarımızın stant içi temizliği kendi sorumluluğunda olacak, ihtiyaç durumunda ise Katılımcılarımız, Katılımcı El Kitabı’nın 33. sayfasında Ek Hizmet Formundan, Temizlik talebinde bulunabilecektir.

Ayrıca Organizatör Ofisimiz önceki fuarlarda olduğu gibi Fuaye alanının 3. Salon girişinde hizmet ve destek vermeye devam edecektir.

Gönderen Firma : . . . . Gönderen Kişi : . . . . Cep Telefonu : . . . . E - Posta : . . . .

Katılımcı Firma olarak bu sayfayı okuduğumu, Koronavirüs (Covid-19) salgının önlenmesine karşı tüm önlemleri alacağımı ve sorumluluklarımı yerine getireceğimi, ayrıca Katılımcı olarak söz konusu salgın için üçüncü şahıs (stant tasarımcı firma vb.) ve kuruluşlarla yaptığım ve yapacağım sözleşmelere tüm bu koşul ve kuralları ileteceğimi kabul ve beyan ederim.

TARİH KAŞE - İMZA

İÇİNDEKİLER

KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA . . . .2

KORONAVİRÜS (COVID-19) HAKKINDA BİLGİLENDİRME . . . .3

FUAR HAKKINDA . . . .6

ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .6

TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .7

ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ . . . .7

GENEL BİLGİLER

Fuar Alanı Hakkında . . . .8

Fuar Alanı Genel Plan . . . .8

Fuar Alanına Ulaşım . . . .9

Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri . . . .9

Katılımcı El Kitabı Aydınlatma Metni . . . .9

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi . . . .9

Kişisel Verilerin Aktarılması . . . .9

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri . . . .10

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız . . . .10

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı Bilgileri . . . .10

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları . . . .10

Konaklama . . . .11

Otopark Alanları . . . .11

Reklam Hizmetleri & Toplantı Salonları . . . .11

Lojistik Hizmetler & Forklift & Vinç . . . 12

Basın Odası . . . .12

Sosyal Medya . . . 12

Etkinlikler . . . 12

Stant Montaj - Demontaj Tarihleri . . . 12

İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ

Katılımcının Yükümlülükleri . . . .13

Çalışanın Yükümlülükleri . . . .13

Kazalar . . . 13

Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları . . . 13

Acil Durumlar ve Tahliye Planı . . . 13

Acil Tahliye Planı . . . .14

Stant Teşhir Elemanları . . . .14

Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç . . . .14

Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi . . . .14

Kimyasal ile Çalışma . . . .14

Videowall Kurulum Kılavuzu . . . .15 - 16 Stant İçi Sosyal Mesafe Tedbirleri . . . .16

Kaynak Uygulamaları . . . .17

Elektrik ile Çalışma . . . .18

İlk Yardım . . . .18

Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması . . . .18

Sigorta Sorumlulukları . . . .18

Fuar Alanına Verilen Maddi Hasarlar . . . .19

Merdiven Kullanımı . . . .19

İskele Kullanımı . . . .19

Fuar Alanında Müzik Yayını ve Ses Düzeyi . . . .19

Fuar Alanında Depolama Hizmeti . . . .19

FUAR ALANI HİZMETLERİ A-Z

ATM Hizmeti . . . .20

Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik) . . . .20

Isıtma & Soğutma . . . .20

İnternet Hizmeti . . . .20

Maksimum Stant Yüksekliği . . . .20

Moloz . . . .20

Reklam & Sponsorluk Hizmetleri . . . .20

Stant İçi Gösteri ve Sunumlar . . . .20

Tavan Kullanımı . . . .20

Ücretsiz Otobüs Seferleri . . . 21

Yerleşim Planı ve Teknik Plan . . . 21

Yük Kaldırma Kapasitesi . . . 21

STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANT

Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi . . . 21

Stant Proje İnşa İzni . . . 21

Proje Sorumluluk Taahhütnamesi . . . .22

Taahhütname İçin Gerekli Evraklar . . . .22

Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması . . . .22

Ada Stant Çevrelerinin %50’sinin Açık Olması Kuralı . . . .22

Stant Söküm İşlemleri . . . .22

STANDART STANT 1 - OCTANORM

. . . .22

STANDART STANT 2 - MAXIMA

. . . .23

Standart Stant 1 Octanorm - Standart Stant 2 Maxima İçin Alınlık Yazısı . . . .23

Ekstra Stant Malzemeleri . . . .23

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1

. . . .24

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2

. . . .25

TEKNİK HİZMET FORMLARI

Teknik Hizmet Formu . . . .27

Karolajlı Plan Formu . . . .28

Stant Tasarımcı Firma Bilgileri . . . .29

Ekstra Stant Malzemesi Formu . . . .30

Ekstra Stant Malzemeleri . . . 31 - 32 Ek Hizmet Formu . . . .33

FUAR HAKKINDA

Fuarın Adı: 43. YAPI FUARI - TURKEYBUILD İSTANBUL Fuarın Konusu: Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri

Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL

Fuar Tarihi: 1 - 4 Nisan 2021 (Perşembe - Pazar) Ziyaret Saatleri: Perşembe: 11:00 - 18:00

Cuma-Cumartesi: 10:00 - 18:00 Pazar: 10:00 - 17:00

ORGANİZATÖR İLETİŞİM BİLGİLERİ

Fuar Direktörü

Banu Keskin Fuar Direktörü +90 212 970 8306 banu.eser@hyve.group

Satış Ekibi

Gül Tuncer Satış Sorumlusu +90 212 970 8378 gul.tuncer@hyve.group

Aysun Müftüoğlu Satış Sorumlusu +90 212 970 8377 aysun.muftuoglu@hyve.group Tuğçe Benderlioğlu Satış Sorumlusu +90 212 970 8379 tugce.benderlioglu@hyve.group Sezen Paker Uluslararası Satış Sorumlusu +90 212 970 8382 sezen.paker@hyve.group

Operasyon Ekibi

Melek Sepil Operasyon Direktörü +90 212 970 8341 melek.sepil@hyve.group Aydan Doğan Kıdemli Operasyon Müdürü +90 212 970 8342 aydan.dogan@hyve.group Mehmet Yıldırım Operasyon Müdürü +90 212 970 8343 mehmet.yildirim@hyve.group Ziya Yıldız Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8344 ziya.yildiz@hyve.group Gülay Şahin Operasyon Koordinatörü +90 212 970 8345 gulay.sahin@hyve.group Murat Gökcegöz Operasyon Asistanı +90 212 970 8346 murat.gokcegoz@hyve.group

Marketing Ekibi

Kıvanç Uğur Pazarlama Bölge Direktörü E&SE +90 212 970 8351 kivanc.ugur@hyve.group

Duygu Konyar Marka Müdürü +90 212 970 8353 duygu.konyar@hyve.group

Murat Besler Marka Müdür Yardımcısı +90 212 970 8358 murat.besler@hyve.group

Etkinlik Ekibi

Zeynep Gülşen Fuarlar İçerik ve Etk. Dep. Yön. +90 212 970 8354 zeynep.gulsen@hyve.group Erman Türkmen Etkinlik Sorumlusu +90 212 970 8383 erman.turkmen@hyve.group

Customer Success (Müşteri İlişkileri)

Duygu Üstün Customer Success Yöneticisi +90 212 970 8355 duygu.ustun@hyve.group Duygu Bilgiler Customer Success Koordinatörü +90 212 970 8367 duygu.bilgier@hyve.group

TAŞERON İLETİŞİM BİLGİLERİ

Sormak istediğiniz tüm sorular için ulaşabileceğiniz taşeron firma iletişim bilgileri aşağıdadır.

GRUPTRANS

Yenibosna Merkez Mah. Kuyumcular Sok. No:4 - C1 Blok Daire 220, Vizyon Park, Bahçelievler İstanbul

Yetkili Kişi : Murad Fakir Telefon : +90 (212) 426 27 28 Faks : +90 (212) 624 68 69 E-Posta : info@gruptrans.com

Web : www.gruptrans.com

LOJİSTİK

BONANZA TOURS

Cumhuriyet Cad. Can Apt. No:185/1 Harbiye 34373 İstanbul

Yetkili Kişi : Serdar DOĞAN Telefon : +90 (212) 291 99 33 Faks : +90 (212) 230 91 71 E-Posta : info@bonanza-tours.com

Web : www.bonanza-tours.com

KONAKLAMA

NEHİR İSG & EVRAK

Yetkili Kişi : Duygu Saka

GSM : 0545 830 12 08

E-Posta : isgdanismani@nehirisgm.com

NEHİR PROJE DENETİM

Yetkili Kişi : Muhammet Yıldırım

GSM : 0537 062 54 02

E-Posta : projedanismani@nehirisgm.com İSG EVRAK ve PROJE DENETİM EKİBİ MESS AJANS

Merkez Mah. Çukurçeşme Cad. Aşıcı İş Hanı No:19/33 Gaziosmanpaşa İstanbul

Yetkili Kişi : Muhammet Emin Salamcı

GSM : 0530 235 39 34

E-Posta : info@messajans.net

Web : www.messajans.net

HOST - HOSTES

ÇÖZÜM ORTAĞIMIZ

ACİL DURUMLAR İLETİŞİM BİLGİLERİ

Acil Servis . . . .112 Polis . . . .155 İtfaiye . . . .110

GENEL BİLGİLER

Fuar Alanı Hakkında

Fuar Alanı Adresi: Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL

Fuar Alanı Genel Plan

7 3

2

6

ANA GİRİŞ ENTRANCE

AÇIK ALAN / OUTDOOR

ÜST GEÇİT PEDESTRIAN

OVERPASS ÇIKIŞ

EXIT

Fuar Alanına Ulaşım

30 Mart - 5 Nisan 2021 tarihleri arasında hizmet verecek Organizatör Ofis iletişim bilgileri:

Organizatör Ofis:

Konum: Ana Fuaye

Tel: 0212 867 11 81

Fuar Ziyaret Günleri ve Saatleri

Fuar Tarihi: 1 - 4 Nisan 2021 (Perşembe - Pazar) Ziyaret Saatleri: Perşembe: 11:00 - 18:00

Cuma-Cumartesi: 10:00 - 18:00 Pazar: 10:00 - 17:00

Katılımcı El Kitabı Aydınlatma Metni

HYVE Build Fuarcılık A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işle- diğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Bu kapsamda fuara katılım ve fuar katılımcılarına sunulan katı- lımcı el kitabı suretiyle temin edilen, “Ad-Soyad, Mail Adresi ve Telefon Numarası, Meslek Bilgisi, İletişim Bilgileri, T.C. Kim- lik Numarası, Vergi Numarası, Banka Hesap Bilgisi, İşyeri Adres bilgisi, Ek Hizmet Bilgileri gibi kişisel verileriniz fuara katılım göstermeniz, fuar süreçlerinin yürütülmesi ve iletişime geçilebilmesi amacıyla ‘’6698 Sayılı Kanun’un m.5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmelerin gerekli olması hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

HYVE Build Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortakları ve çözüm ortaklarıyla) ve tedarikçilerle (İş Sağlığı ve Güvenliği, Teknik Hizmet, Ek Hizmet, Temizlik, Güvenlik, Lojistik Şirketleriyle) Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, E-5 Karayolu üzeri Cumhuriyet Mahallesi, Eski Hadımköy Yolu Caddesi 9/1, 34500 Büyükçekmece, İSTANBUL Fuara hızlı ulaşım için; Marmaray ve Metrobüs hatlarını kullanabilirsiniz.

Tüyap Fair & Congress Center, Buyukcekmece, ISTANBUL, TURKEY

You can use the Marmaray and Metrobüs lines in order to arrive at the Exhibition more quickly.

Marmara Denizi

TEM

Halkalı

TEM

TEM

E-5

E-5

E-5

Sabiha Gökçen Üsküdar H.L

Sirkeci İ.H.L.

FSM Köprüsü / Bridge

YSS Köprüsü / Bridge

Kazlıçeşme

Kadıköy Göztepe 15 Temmuz Şehitler

Köprüsü / Bridge

Aktarma

TEM

TEM

TEM

E-5

E-5

E-5

Sabiha Gökçen H.L Üsküdar Sirkeci

İ.H.L.

FSM Köprüsü / Bridge

YSS Köprüsü / Bridge

Kazlıçeşme

Kadıköy Göztepe 15 Temmuz Şehitler

Köprüsü / Bridge

Metrobus Line Airport Locations Eurasia Tunnel Transfer

Marmara Sea

Halkalı

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

HYVE Build Fuarcılık A.Ş. kişisel verilerinizi bu aydınlatma metni ile bunun yanı sıra başka yöntemlerle HYVE Build Fuarcılık A.Ş. ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Veri sahibi olarak HYVE Build Fuarcılık A.Ş.’ye başvurarak; 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak HYVE Build Fuarcılık A.Ş.’ye iletmeniz durumunda HYVE Build Fuarcılık A.Ş. talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, HYVE Build Fuarcılık A.Ş. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Detaylı bilgi için ‘’https://turkey.hyve.group/Anasayfa” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı incele- yerek öğrenebilirsiniz.

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Ziyaretçi Giriş Kartı Bilgileri

Katılımcı Kartı: Katılımcı tarafından, temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve stant alanında kendilerini tanıtabilmesi amacıyla kullanılır. Katılımcı Kartları, Katılımcı’nın kiraladığı stant alanının m²’sine göre verilir.

Katılımcı kiraladığı alanın ilk 10 m²’si için 3 adet, sonraki her 10 m² için ise 1’er adet “Katılımcı Kartı” alma hakkına sahiptir.

• Ekstra Katılımcı Kartı talepleri, fuar alanında ücreti karşılığında temin edilecektir.

• Katılımcılara verilen Katılımcı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez.

• Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımcı sıfatı ile giriş yapılamaz.

ISG Giriş Kartı: Katılımcı ve standı kuracak Stant Tasarımcı Firmaların ve temsilcilerinin fuar alanına girişlerinde ve Montaj ve Demontaj günlerinde alanda çalışabilmeleri amacı ile kullanılır.

Ziyaretçi Giriş Kartı: Fuar ziyaretçilerinin fuar günleri, fuarı ziyaret edebilmeleri amacı ile kullanılır.

Katılımcı Kart, İSG Kart ve Fuar Giriş Bileti Dağıtım Noktaları

Katılımcı Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

1 - 4 Nisan 2021 Fuar Alanı Giriş 30 Mart 2021, Salı 12:00 17:00

(Perşembe - Pazar) Fuar Alanı Giriş 31 Mart 2021, Çarşamba 09:00 20:00

Tarihleri arasında geçerlidir. Fuar Alanı Giriş 1 Nisan 2021, Perşembe 09:00 18:00

Fuar günleri stant içerisinde görev alacak Katılımcı firma yetkililerine verilir.

İSG Kartları Dağıtım Noktası Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

30 - 31 Mart 2021 • 10. Salon Girişi 30 - 31 Mart 2021 09:00 20:00

(Salı-Çarşamba) (2 ve 3. Salonlar için) Salı - Çarşamba Tarihleri arasında geçerlidir. • 6. Salon Girişi

Kurulum süresince alana (6. ve 7. Salonlar için) giriş yapacak kişilere verilir.

Not: İSG Kartı olmadan alana giriş yapmak yasaktır.

Ziyaretçi Giriş Kartları Lokasyon Aktif Günler Açılış Saati Kapanış Saati

1 - 4 Nisan 2021 • Fuar Alanı Giriş 1 Nisan 2021, Perşembe 09:30 18:00

(Perşembe - Pazar)

Tarihleri arasında geçerlidir. • Fuar Alanı Giriş 2 Nisan 2021, Cuma 09:30 18:00

Fuar günleri fuarı ziyaret

edecek kişilere verilir. • Fuar Alanı Giriş 3 Nisan 2021, Cumartesi 09:30 18:00

• Fuar Alanı Giriş 4 Nisan 2021, Pazar 09:30 18:00

Konaklama

Yapı Fuarı - TurkeyBuild İstanbul için BONANZA TOURS tarafından uygulanacak özel fiyatlar ile hizmet alabilirsiniz.

BONANZA TOURS hizmetleri aşağıdaki gibidir;

• Otel Rezervasyonu

• Uçak Bileti

Bonanza İletişim Bilgileri Yetkili: Serdar Doğan

Adres: Cumhuriyet Cad. Can Apartmanı 185/1 Harbiye İstanbul Tel: +90 (212) 291 99 33

E-mail: serdar@bonanza-tours.com Website: www.bonanza-tours.com

Otopark Alanları

• Salon içlerine ve acil çıkışların önlerine araçların park edilmesi kesinlikle yasaktır.

• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri sadece belirlenen alanlarda ve en kısa sürede yapılmalıdır. Kamyonlar plan üzerinde kırmızı işaretli alanlara park edebilirler.

• Yükleme ve/veya boşaltma işlemleri sırasında araçları başı boş bırakmak ya da terketmek kesinlikle yasaktır.

Reklam Hizmetleri ve Toplantı Salonları

Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen veya Toplantı odası kiralamak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabi- leceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

7 3

2

6

ANA GİRİŞ ENTRANCE AÇIK ALAN / OUTDOOR

ÜST GEÇİT PEDESTRIAN OVERPASS ÇIKIŞ

EXIT

Lojistik Hizmetleri & Forklift & Vinç

Gruptrans Lojistik, HYVE BUILD FUARCILIK 2021’in Resmi Lojistik Firması’dır.

Gruptrans Lojistik hizmet kapsamı şöyledir:

• Taşımacılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi

• Gümrükleme ve Geçici Kabul İşlemleri

• Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma

• Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma)

• Paket Açma ve Konumlandırma

• Elleçleme

• Fuar Alanına Depolama

Gruptrans Lojistik, fuar alanındaki tek lojistik sorumlusudur. Başka firmalardan alınan forklift ve vinç hizmeti fuar alanına alınmayacaktır.

30 Mart 2021 tarihinde 09:00 ile 31 Mart 2021 tarihinde 18:00 saatleri arasında olan stant montaj sürecinde talebe bağlı ve malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.

Fuar söküm süreci olan 4 Nisan 2021 saat 20:30’dan, 5 Nisan 2021 saat 17:00’a kadar, talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı ücreti karşılığında forklift hizmeti verilir.

Basın Odası

Basın Odası Ana Fuaye’de yer alacaktır. Sormak istediğiniz tüm sorular için murat.besler@hyve.group adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Sosyal Medya

Fuar katılımınızı sosyal medya üzerinden daha aktif kullanabilmeniz ve üst seviyelere taşımak konusunda birlikte çalışmak isterseniz lütfen deniz.arisal@hyve.group ile iletişime geçiniz.

Ayrıca katılımınızı teşvik etmek için aşağıdaki hashtag’leri kullanabilirsiniz.

Twitter / Instagram / Linkedin: #YapıFuarı, #YapıFuarı2021, #Turkeybuild

Etkinlikler

Etkinlik program akışı ve detaylı bilgileri www.yapifuari.com.tr sayfasından takip edebilirsiniz.

Fuar alanında alçı ve alçı tozu türevli her türlü levha, panel (kartonlu alçı plaka v.b.), çimento türevli her türlü levha, panel ile yapılacak uygulamalara ve toz torbası olmayan ahşap kesim uygulamalarına izin verilmeyecektir.

Katılımcılarımız, ancak üretim konusu nedeni ile sergileyeceği ürünleri alçı malzemesi ve türevleri ise, fuar sonrası hiçbir katı atık bırakmaksızın söküp geri götürmek şartı ile stant alanı içerisinde bu malzemeleri organizatör Hyve Build Fuarcılık onayı aldıktan sonra sergileyebilir.

Tarih Araç Giriş Saatleri Çalışma Saatleri

KURULUM

30 Mart 2021 09:00 - 21:00 09:00-00:00

Covid-19 kontrolleri nedeniyle araç girişlerinde gecikme yaşanabilir.

31 Mart 2021 X Montajların Bitirilmesi: 18:00

Stant İçi Son Çalışma: 18:00 - 21:00 Halı Serilmesi: 21:00

FUAR ZAMANI

1 Nisan 2021 X 18:30 - 20:00

2 - 3 Nisan 2021 X 08:30 - 09:30

18:30 - 20:00

4 Nisan 2021 X 08:30 - 09:30

SÖKÜM

4 Nisan 2021 18:00 - 00:00

Fuar Kapanışı: 17:00 Koridor Halılarının Sökülmesi: 17:15 Stant Elektriklerinin Kesilmesi: 17:15 Stantların Sökümüne Başlanması: 18:00

Malzeme Kapılarının Açılması: 19:30

5 Nisan 2021 00:00 - 17:00

Stant alanı en geç 17:00'a kadar Hyve Build Fuarcılık yetkililerine temiz bir şekilde teslim edilmelidir.

Stant Montaj - Demontaj Tarihleri

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ

Fuar alanı içerisinde yapılacak tüm çalışmalar, HYVE BUILD FUARCILIK adına “6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu ve kapsamında” Nehir İş Sağlığı ve Güvenliği firması tarafından denetime tabidir.

HYVE BUILD FUARCILIK fuar alanlarında gerekli kontrolleri sağlayarak daha verimli ve amacına uygun fuarların düzenlen- mesini sağlamak konusunda gerekli önemi göstermektedir. İş sağlığı ve güvenliğinin temel amacı; çalışanların sağlığını za- rara uğratabilecek riskleri öncesinde belirleyerek gereken önlemlerin alınması, çalışırken güvenli ve rahat bir ortamda bulun- malarının sağlanması, iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı çalışanların ruhsal ve bedensel bütünlüklerinin korunmasıdır.

Zamanla önemi kavranan iş sağlığı ve güvenliği sorunu; Katılımcının kar oranını, çalışma verimini ve bu faktörlere bağlı ola- rak işletmenin başarı düzeyini düşürmeye başladıkça önemi giderek artmıştır. Katılımcının en önemli unsuru olan işgörenin, her geçen gün iş kazalarına ve meslek hastalıklarına maruz kalması sonucunda yaralanması, sakat kalması ve hatta ölmesi ile birlikte iş sağlığı ve güvenliği konusu işletmelerin ana konuları arasında yer almaya başlamıştır.

Bu Katılımcı El Kitabı’nda bulunan iş sağlığı ve güvenliği maddeleri ile ilgili daha detaylı bilgi için Nehir İSGM firması (bkz. sayfa 7) ile iletişime geçebilirsiniz.

Katılımcının Yükümlülükleri

İş Sağlığı ve Güvenliği kanuna göre işverenin en önemli yükümlülüğü, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamak olup bu çerçevede iş veren;

• Mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hale getirilmesi ve mevcut duru- mun iyileştirilmesi için çalışmalar yapar.

• İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığını izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlar

• Risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır.

• İşyeri dışındaki uzman kişi ve kuruluşlardan hizmet alınması işverenin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

• Çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu göz önüne alır.

• Yeterli bilgi ve talimat verilenler dışındaki çalışanların hayati ve özel tehlike bulunan yerlere girmemesi için gerekli tedbir- leri alır.

Çalışanın Yükümlülükleri

Çalışanların en genel yükümlülüğü, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili aldıkları eğitim ve işverenin bu konudaki talimatları doğ- rultusunda, kendilerinin ve hareketlerinden veya yaptıkları işten etkilenen diğer çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye düşürmemektir.

Kazalar

HYVE BUILD FUARCILIK, organizatör firma olarak fuar alanı içerisinde gerçekleşen tüm kazaları kayıt altına almakla yü- kümlüdür ve kaza geçiren çalışanın da organizatör eşliğinde gerekirse Ambulansa götürülmesi ve rapor için gerekli bilgileri aktarmakla yükümlüdür.

Yangın Güvenliği ve Yangın Söndürme Dolapları

Yangın riskine karşı ve güvenliğin sağlanabilmesi için fuarın tüm zamanlarında yangın söndürme dolaplarının ve ekipman- larının önünün açık bırakılması gerekmektedir.

Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınarak Katılımcı’ya 12.000 TL (KDV Dahil) tutarında cezai işlem uygulanacaktır. Katılımcı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür.

HYVE BUILD FUARCILIK, dolap önlerine konumlandırılan stant malzemelerini ve yol üzerindeki engelleyici malzemeleri anın- da kaldırabilir. Malzemelere gelebilecek herhangi bir zarardan dolayı HYVE BUILD FUARCILIK sorumlu olmayacaktır.

Acil Durumlar ve Tahliye Planı

Acil bir durum halinde; HYVE BUILD FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımcılar, anons sistemi veya yetkili personel aracılığıyla yapılan yönlendirme- lere uymak zorundadır.

Kurulum, fuar ve söküm süreçlerinde acil çıkış kapılarının önlerine hiçbir şekilde malzeme bırakılamaz.

Acil Tahliye için uygulanacak prosedür ile “ACİL TAHLİYE PLANI” üzerinde toplanma alanlarını görebilirsiniz (bkz. sayfa 14).

ACİL TAHLİYE PLANI

Stant Teşhir Elemanları

Katılımcı, Standında teşhir edeceği ya da kullanacağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayacağı tasarımı, ziyaretçile- rinin can güvenliğini tehdit etmeyecek şekilde projelendirmek zorundadır. Ayrıca, gösteri ve reklam amaçlı uçucu ve yanıcı gazlar ile birlikte kullanılan cihazların, balonların, zeplin yada drone kullanımı yasaktır.

Stant Alanı İçerisinde Motorlu Araç

İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadece depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Aracın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG’li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı oto- parka alınamaz.

Fuar Alanında Tütün ve Tütün Ürünleri Tüketimi

5727 sayılı “Tütün Mamüllerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Hakkında Kanun” gereğince Fuar alanında tütün ve tütün ürünleri tüketilmesi yasaktır. Kendisine tahsis edilen stant alanında, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin tütün ürünleri tüketmesi- ne izin veren Katılımcı, uygulanacak tüm yasal zorunluluktan doğrudan sorumludur.

Kimyasal ile Çalışma

• Fuar alanında her çeşit (su bazlı, kimyasal) boya kullanımı yasaktır.

• Fuar alanında yanıcı, parlayıcı ve patlayıcı özelliklere sahip tehlikeli kimyasalların kullanımı yasaktır.

• Özel kullanılması gereken bir kimyasal mevcut ise Kimyasala ait MSDS Formu ile Katılımcıların bilgilendirme yapmaları ve organizatör firmadan onay almaları gerekmektedir.

7 3

2

6

ANA GİRİŞ ENTRANCE AÇIK ALAN / OUTDOOR

ÜST GEÇİT PEDESTRIAN OVERPASS ACİL DURUM

TOPLANMA BÖLGESİ EMERGENCY ASSEBLY POINT

ÇIKIŞ EXIT

Videowall Kurulum Kılavuzu

Temel prensipler ve Bilgiler

Değerli Katılımcılarımız; Stantlarda kurulacak VIDEOWALL/LED Duvar çalışmalarında dikkat edilmesi gereken temel pren- sipler ve bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Gerekli kontroller Proje Denetim Ekipleri tarafından projelerde ve fuar alanında da sağlanacaktır.

• Ekranlar, stant zeminine ve çevrelerine oturtulmalı veya yere sabitlenmiş bir çerçeveye montajı yapılarak sabitlenmelidir.

• Burada yer alan esaslar ekranı oluşturacak LED panellerin kurulumu ile ilgilidir. Bunlar genellikle dahili ve tek parça olup panellerin her birinin ağırlığı, panellerin boyutuna (genellikle 300-500 mm arasında) bağlı olarak 4-12 kg arasındadır.

• Aşağıdaki esaslar yalnızca tavandan asılmayan ekranlar için geçerlidir. Asılı kullanılan ekranlar daima özel bağlama çerçeveleri ile bağlanmış olmalıdır

• Kurulumlarda, kurulumun merkez kısmını çevreleyen bölüme sabitlemiş, daha büyük ekranlar için her üç metrede bir bulunan dikey destek unsurları (minimum 5 cm x 10 cm olacak şekilde, keresteden) olmalıdır. Bunun amacı, ekranın merkezindeki panellerin düzgün bir biçimde korunması ve parçaların itilip çekilerek tüm ekranın ayarlandığı hizanın bozulmasını önlemektir.

• Bu durumda, paneller bu destek unsuruna çelik sabitleyiciler veya spanzet (polyester bağ şeritler) ile bağlanmalıdır.

(Kablo kelepçeleri olmadan).

• Spanzet (polyester bağ şeritler) kullanılıyorsa ekranların olması gerekenden fazla sıkılmamasına dikkat edilmelidir

• Ekran ayrıca zemin destek unsurunun üzerine (fuar standı, bir ayaklık veya zeminin kendisi) sağlamca oturtulmuş olma- lıdır. Merkezdeki destek, kurulumun ağırlığını tamamen taşıyabilecek dayanıklılıkta olmalıdır. 2 metre x 2 metre boyutun- da olan ekranlara, çevrelerindeki sabitleyicilerden başka bir şeyin eklenmesine gerek yoktur.

• Kurulumun üst kısmında bir çerçeve ya da çevreleyen bir şey yoksa, ağırlığı taşıyacak keresteden bir çerçeve yapılmalıdır.

• Eğer ekranları destekleyen bir stant varsa veya ekranlar kurulumun kendisinden daha ağır bir tutucu ağırlık kullanılarak sabitlenmişse bu çerçeveye gerek yoktur.

Dayanıksız bir merkez bölüm örneği

Ekranın çevresinden hiçbir kısımdan desteklenmemiş ve ekranın ağırlığı >180 kg iken sadece 2x10 kg’lık ağırlıkla sabitlenmiş yanlış bir uygulama

Kurulumu sağlamlaştırmak için Ethernet kablosu kullanılmış yanlış bir uygulama

Ekran kurulumunun güvenliğini sağlamak için karton boru kullanılmış yanlış bir uygulama

• Önemli Not: Ağırlıklar ekran kurulumu kadar ya da kurulumdan daha ağır değilse, yeteri miktarda destek sağlamayacaktır.

• Ekranları destekleyen çerçevenin yeterince kuvvetli ve ekranların ağırlığını kaldıracak şekilde sağlama alınmış olması gerekir.

• Ekranlar, köşeleri çerçevelere uygun bir biçimde oturtularak güvenli hale getirilmelidir (uygun bir biçim, vidaların, tama- men yüzeyler ile vidanın başı arasında boşluk kalmayacak şekilde sıkılmasıdır)

• Kurulacak olan ekrana hiçbir öğe veya kişi yaslanmamalı ve destek almamalıdır.

• Rüzgar yönlerini daima göz önünde bulundurun; örneğin, araç giriş kapılarının önündeki ekranlar daha fazla dikkat gerektirebilir

• Fuar süresince uygun bakım ve incelemeler için her ekranın arka tarafına kolay erişimi olmalıdır.

• Her ek ekran yapısı organizatör tarafından alanda kontrol edilecektir.

Stant İçi Sosyal Mesafe Tedbirleri

COVID-19’un bulaşma şekilleri göz önünde bulundurulduğunda Katılımcılarımızın alacağı önlemler ve sosyal mesafe tedbir- leri bu anlamda büyük önem taşımaktadır.

• Stant tasarımınızı tamamlamadan önce, sahip olabileceğiniz maksimum kişi sayısını (personel ve müşteriler) belirleme- niz önerilmektedir.

• Katılımcının stant alanı içerisinde gerek ziyaretçi ağırlama alanında, gerekse stant girişlerinde kendi personel ve ziyaretçile- rinin sosyal mesafe kurallarına uymaları için ziyaretçi hareketini düzenlemeye yönelik yönlendirmeler yapması zorunludur.

• Stant içerisinde Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan el dezenfektanları bulundurulmalıdır.

Ekranları, çevreleyen unsurlara sabitlemek için kullanılmış yetersiz yöntemlere örnekler

Ekranına destek olarak kullanılmış bir eşya ve ekranın askılık olarak kullanıldığı yanlış bir uygulama

Kaynak Uygulamaları

Fuar alanında yapılan her türlü kaynak bağlantıları, sağlam olmayan stant yapılarına ve güvensiz çalışma ortamlarına se- bep olmaktadır.

Bu nedenle; Fuar alanında kaynak kullanımı kesinlikle yasaklanmıştır.

Kaynak kullanımı için Stant Tasarımcı Firmaların alanda karşılayamadığı önlemler ve koşullar detaylı olarak aşağıda yer almaktadır.

• Kaynaklanan demirler stant söküm esnasında taşlama makinesiyle kesildiğinden tehlikeli bir söküm süreci yaşatmaktadır.

• Alanda yapılan kaynak bağlantıları düşük kalitede yapılmaktadır. Düşük kalitede yapılan kaynaklar standın sağlam ol- maması sonucunu ortaya çıkarırken, yüksek kalitede kaynak yapılması durumunda da söküm sırasında taşlama kullanıl- makta ve bu durum daha güvensiz bir hal almaktadır.

• Fuar alanında kurulum ve söküm sırasında bol miktarda yanıcı maddeler bulunduğundan kurulumda kaynak yapılırken ve sökümde taşlama yapılırken çıkan kıvılcımlar yangın riski oluşturmaktadır. Buna rağmen bu çalışmaları yapan kişiler yanlarında yangın söndürme ekipmanları bulundurmamaktadır.

• Kıvılcımların yol açtığı bir diğer risk ise yüz bölgesine cisim kaçmasıdır. Buna istinaden kaynak ve taşlama yapan çalışan- lar tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır (kaynak maskesi, gözlük vs.).

• Kaynak esnasında çıkan dumanların insan sağlığına zararlı etkileri bulunmaktadır. Buna rağmen kaynak yapan kişiler tarafından gerekli Kişisel Koruyucu Donanım ekipmanları kullanılmamaktadır (maske vs.).

• Kaynak kullanımlarında yapısal güvenliğin denetlenmesi neredeyse imkansızdır.

Yukarıda belirtilen bilgiler doğrultusunda fuar alanında kaynak işlemi İş Güvenliği ihlaline neden olduğundan ve riskler oluşturduğundan yasaklanmıştır. Stant kurulumu kolaylaştırması açısından ana blokları (kolon, kiriş, çapraz vb.) atölye or- tamında yapılmalıdır. Buna göre, hazırlanan blokların fuar alanında sadece cıvata, somun vb. bağlantı elemanları kullanı- larak birleştirilmesine izin verilmektedir.

HYVE BUILD FUARCILIK’ın yukarıda belirttiği standartlarda kurulum yapılmaması durumunda, “NEHİR İSG Firması” stan- dartları ihlal eden Katılımcı ve/veya Stant Tasarımcı Firmaların çalışmalarını durduracak yetkiye sahiptir. Katılımcı ve/veya Stant Tasarımcı Firmalar bu standartlara uymakla yükümlüdür. Aksi durumda cezai işlem uygulanacaktır.

Aşağıda kullanımı doğru olan Örnek Uygulamaları bulabilirsiniz.

Örnek 1: Örnek Uygulama Örnek 2: Örnek Uygulama Örnek 3: Örnek Uygulama

Detaylı bilgi için Nehir Proje Denetim Ekibi ile iletişime geçiniz. (İletişim Bilgisi bkz. sayfa 7)

Elektrik ile Çalışma

• Elektrik yetki belgesine sahip olmayan kişilerin elektrik tesisatına müdahalesi yasaktır.

• Stantlarda, stant içi elektrik tesisatı, stant alanını kiralayan Katılımcılar tarafından yapılmaktadır. Stant içindeki bütün elektrik işleri, yürürlükteki kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.

• Stant elektrik bağlantılarını yapacak Katılımcı/Tasarımcı firmanın elektrikçilerinin “Elektrik İle İlgili Fen Adamlarının Yetki, Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönetmelik” gereği aşağıda belirtilen yeterlilikleri sağlaması gerekmektedir.

- Elektrikçi (1. Sınıf) 1250 kW üzeri Elektrik Mühendisi

- Elektrikçi (2. Sınıf) 1250 kW-500kW arası Elektrik Teknik Lise veya MYO veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alı- nan belgede Yeterlilik Adı: Elektrik Tesisatçısı Seviye (5) olanlar.

- Elektrikçi (3. Sınıf) 500 kW’a kadar Elektrik Meslek Lisesi veya 3308 sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitimi Kanununun ön- gördüğü eğitim sonucu ustalık belgesi alanlar veya MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu)’dan Alınan belgede Yeterlilik Adı:

Elektrik Tesisatçısı Seviye (3), (4) olanlar

- Genel Elektrikçi (Elektrik Açtırma Yetkisi Olmayan) MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) dan Elektrik Tesisatçısı belgesi alması zorunludur.

• Stantlarda halojen, metal halide, sodyum buharlı, flüoresan ve CFL vb. lamba tipleri kullanımı yasaktır. LED aydınlatma armatürlerinin kullanılması zorunludur.

• Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu yönetmeliklere uygun olmalıdır. Mutlaka kaçak akım rölesi ile korun- malıdır. Katılımcı tarafından temin edilip, stant içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımcı tarafından yapılır.

• Stant içindeki bütün devreler, 30 mA kaçak akım rölesi ve 300 mA yangın koruma rölesi ile korunmalıdır.

• Fuar alanı elektrik birimi dışındaki kişilerin salon içlerinde yer alan kanal kapaklarını açması yasaktır.

İlk Yardım

İlk yardım hizmeti için Ana Fuaye alanında 1 adet ilk yardım odası (hemşiresi ile) mevcuttur. Ayrıca Açık Alanda 1 adet am- bulans organizatör tarafından hazır bulundurulacaktır.

Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) Kullanılması

• Kurulum ve söküm zamanında fuar alanı içerisine giren tüm yetkililerin ve/veya çalışanların TSE standartlarına uygun reflektörlü yelek, burun ve taban korumalı iş ayakkabısı (S3, S1P), kullanımı zorunludur.

• Eksik KKD ile fuar alanına girişlere izin verilmemektedir.

• Riskli bölgelerde baret kullanımı zorunludur.

• Çalışanlar yapılacak özel işe uygun gerekli KKD’leri kullanılmak üzere yanlarında hazır bulundurmalı ve çalışma esnasın- da kullanmalıdır. (Yüksekte çalışma, kaynak işleri vb.)

• KKD’ler gerekli durumlarda kullanılmadığı takdirde organizatör tarafından uyarılacaktır ve organizatör gerekli gördüğü yerlerde çalışmayı durdurma hakkına sahiptir.

Sigorta Sorumlulukları

Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, stantlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan kendisi sorumludur.

Katılımcı stant montajında, Fuar sırasında ve sökümünde standında görev alacak tüm çalışanlarına ve ziyaretçilerine sağlıklı ve emniyetli bir iş ortamı sağlamakla yükümlü olacaktır. Katılımcı, asgari sağlık ve emniyet koşullarına uyacak, tüm kazaları ve tehlikeleri HYVE BUILD FUARCILIK’a rapor edecektir. Katılımcı Fuar alanına ekipmanlarının nakliyesinden başlamak üzere stant montajı, Fuar süresi ve stantların sökümü aşamasında, kendi veya yetkilendireceği müteahhit tara- fından gerçekleştirilecek tüm faaliyetlerin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve yasalara uygun yapmakla, üçüncü şahıs- lara karşı da belirtilen asgari sağlık ve emniyet koşullarını sağlamakla sorumludur. Söz konusu doğabilecek zararlardan dolayı HYVE BUILD FUARCILIK bir bedel ödeme yükümlülüğü ile karşılaşırsa Katılımcı bunları tazmin edeceğini peşinen kabul eder. Katılımcı bu sözleşme koşullarını, mevzuata ve Fuar alan kurallarına uymama nedenleri ile kendi personeli, HYVE BUILD FUARCILIK personeli ya da 3. şahıs adına doğacak her türlü mali, hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Katılımcılara, kendisini, çalışanlarını, stantlarını sergilenen ürün ve malzemelerini ve di- ğer ekipmanlarını alana nakliyesinden başlamak üzere, Fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde sigorta ettirmeleri önerilir.

6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu gereğince fuar alanı içerisinde 18 yaşından küçük ve/veya sigortasız çalışan bulun- maması gerekmektedir. Bu nedenle özel stant kuran katılımcılar ve/veya tasarımcı firmaların tüm şirket çalışanları, çalıştık- ları şirkete ait vergi levhası örneği, SSK işe giriş bildirgesini ve hangi stantta görevli olduklarını gösteren şirket onaylı yazıyı ibraz etmek şartı ile fuar alanına alınacaktır. Aksi bir durumun tespiti halinde bu kişiler salondan dışarı çıkartılacaktır.

Fuar Alanına Verilen Maddi Hasarlar

Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, bally ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı tarafından fuar alanı zeminine verilebilecek zararlardan dolayı HYVE BUILD FUARCILIK Katılımcı’ya zarar başına 10.000 TL + KDV zarar faturası kesecektir.

Merdiven Kullanımı

• 3 metre üstü yüksekliklerde merdiven ile çalışmaya izin verilmez. 3 metre üstü yükseklikte yapılacak çalışmalar için iskele kullanılmalıdır.

• Meyilli merdivenler doğru açıda yerleştirilmelidir.

• Merdivenler sadece zemin katta kullanılabilir.

• Merdivenin en üst basamağı platform amaçlı kullanılamaz.

• Kullanıcılar tırmanırken ve inerken her zaman merdivene yüzleri dönük olmalıdır.

• Merdiven veya portatif merdivenlere aynı anda sadece bir insan tırmanmalı veya çalışmalıdır.

İskele Kullanımı

• Yüksekte iskele ile çalışma esnasında iskele kenarlarında düşmeyi önlemek için korkuluklar bulunmalı ve/veya iskelede çalışanlar düşmeyi önleyen emniyet kemeri ile bağlanmalıdır.

• Yüksekte çalışacak kişiler yüksekte çalışma eğitimi almış olmalıdır.

• Yüksekte çalışacak kişilerin ayakkabı giymesi gerekmektedir.

• İskelelerin kenarlarında bulunan korkulukların diplerinde aşağıya nesne düşmesini önleyecek tekmelikler bulunmalıdır.

• Yüksekte çalışma çevresinde gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.

• Yüksekte çalışan ve çalışmanın gerçekleştirileceği alanda bulunan kişilerin baret giymesi zorunludur.

Fuar Alanında Müzik Yayını ve Ses Seviyesi

Fuar alanında görsel - işitsel bir gösteri yapacak Katılımcı bu gösterinin detaylarını HYVE BUILD FUARCILIK’a yazılı olarak bildirmeli ve izin almalıdır. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stant alanının dışına taşmamalıdır. Söz konusu durumda HYVE BUILD FUARCILIK görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stant dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir.

Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 dB (desibel)’dir. Stant dahilinde hoparlör kullanılacak ise bu hoparlörlerin, sesi standın içine dağıtacak şekilde yerleştirilmesi gerekmektedir. Stant sınırından 1 m uzaklıkta ses düzeyinin 80 dB (desibel)’i aşması durumunda, HYVE BUILD FUARCILIK görevlileri gösteriyi yapan Katılımcı’yı uyaracaktır ve sesi 80 dB (desibel)’in altına çekecektir.

Fuar Alanında Depolama Hizmeti

HYVE BUILD FUARCILIK stantların montajı ve sökümü sırasında Fuar alanında trafiği yönlendirecektir.

Katılımcılar HYVE BUILD FUARCILIK’ın uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stant söküm aşamasında malzeme çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler.

Katılımcılar boş kasa, palet ve/veya kutuların depolama hizmetini anlaşmalı Gruptrans Lojistik firmasından alabilir.

FUAR ALANI HİZMETLERİ A-Z

ATM Hizmeti

Tüyap Fuar Alanı içerisinde Ana Fuayede yer alan farklı bankaların ATM’leri yer almaktadır.

Ek Hizmetler için Geçici Personel (Tercüman, Host-Hostes, Güvenlik, Temizlik)

Fuar süresince stantta görevlendirilmek üzere Geçici Personel hizmeti satın alabilirsiniz.

İlgili Form: Ek Hizmet Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 33.

Isıtma & Soğutma

Tüyap Fuar alanının her salonunda klima hizmeti bulunmaktadır. Klima derecesi HYVE BUILD FUARCILIK tarafından her sa- londa yeterli olacak şekilde ayarlanacaktır. Klima hizmeti sadece fuarın ziyaretçilere açık olduğu günlerde sağlanmaktadır.

İnternet Hizmeti

Katılımcı, ücreti karşılığında standına modemli internet hat bağlantısı talebinde bulunabilir. Bu hizmet santralin kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir.

İlgili Form: Teknik Hizmet Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 27.

Maksimum Stant Yüksekliği

Tüm salonlar içerisinde yer alacak stantların çıkabileceği maksimum yükseklikler aşağıdaki gibidir.

Salon 2 5,5 m (Duvar kenarı) 7,0 m (Orta Ada) Salon 3 5,5 m (Duvar kenarı) 7,0 m (Orta Ada) Salon 6 4,5 m (Duvar kenarı) 7,0 m (Orta Ada) Salon 7 5,5 m (Duvar kenarı) 7,0 m (Orta Ada)

Balkon altında kalan standlar için maksimum yükseklik 4 m’dir.

Moloz

Katılımcı, 5 Nisan 2021 günü saat 17:00’a kadar, tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır.

Verilen söküm süresi içinde stant alanının katılımcı tarafından temiz bırakılması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant moloz- larının HYVE BUILD FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 2.000 TL (KDV dahil) atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir. Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutanağını HYVE BUILD FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.

Stant söküm aşaması sonrasında, stant alanında moloz bırakılmasını önlemek ve söz konusu cezai durumlardan kaçınmak amacı ile, stant tasarımını ve kurulumunu gerçekleştirecek taşeron firmanız ile yaptığınız sözleşmenizde moloz atım zorun- luluğu ile ilgili maddelere yer vermeniz önerilmektedir.

Reklam & Sponsorluk Hizmetleri

Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımcı, fuar alanında yapabileceği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi HYVE BUILD FUARCILIK Müşteri Temsilcileri’nden edinebilir.

Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden bilgi alabilirsiniz.

Stant İçi Gösteri ve Sunumlar

Fuar alanında (Katılımcı standında olsa dahi) yapılacak her türlü gösteri (makine çalıştırılması, sunum, slayt veya film gösterisi, dans gösterisi vb.) HYVE BUILD FUARCILIK’dan izin almak kaydı ile gerçekleştirilebilir. HYVE BUILD FUARCILIK önceden izin vermiş olsa dahi, aşırı gürültülü, kötü koku üreten, görüntü kirliliği yaratan, pislik ve titreşim üreterek diğer Katılımcıları ve ziya- retçileri rahatsız eden gösterileri durdurabilir.

Standın dış duvarlarında ışık çakan, dönen veya ışıklı geçen harflerle oluşan reklam malzemeleri kullanılamaz.

Tavan Kullanımı

Katılımcı, stant montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz.

*

*

Ücretsiz Otobüs Seferleri

1 - 4 Nisan 2021 tarihleri arasında Tüyap Fuar Alanı’na ücretsiz otobüs seferleri düzenlenmektedir.

Detaylı bilgi için; www.yapifuari.com.tr’den bilgi alabilirsiniz.

Yerleşim Planı ve Teknik Plan

Her Katılımcı stant alanı içerisinde yer alabilecek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vs. konumu hakkında HYVE BUILD FUARCILIK’tan teyit almak ile yükümlüdür. Stant montajına başlarken, zemin döşemesi yapımı sırasında, döşeme altında kalan elektrik kabloları ezilmemeli, sıkıştırılmamalı ve her türlü durum karşısında müdahale edebilmek için ulaşılabilir bıra- kılmalıdır. Katılımcı stant projesini bu hususları dikkate alacak şekilde hazırlamak zorundadır.

(Ölçeklendirilmiş stant alanı yerleşim planı bilgisi için ziya.yildiz@hyve.group adresine e-posta gönderebilirsiniz)

Yük Kaldırma Kapasitesi

Fuar alanı içerisinde; 2-3-6 ve 7 No’lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 20.000 kg/m²’dir.

Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıcı madde kullanamaz.

STANTSIZ - ÖZEL TASARIMLI STANT

Katılımcı tarafından, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde hazırlanacak stant sistemidir. Stantsız - Özel Tasarımlı Alan uygulamalarında “çevre veya sırt duvarı yapılması” Katılımcı’ya ait olup yüksekliği minimum 250 cm olmalıdır.

Söz konusu kural ihlal edildiğinde, HYVE BUILD FUARCILIK tarafından yapılacak uyarı ile Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Kenar stant düzenindeki ya da ada paylaşan Katılımcı, komşu standa bitişik yüzünde herhangi bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Stant sistemini kendisi hazırlayacak olan Katılımcı, standını, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdır. Komşu stant alanlarına ve koridorlara taşılamaz. Standın zemin, duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri mal- zemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir.

Stantsız - Özel Tasarımlı Stant ile katılan Katılımcılarımızın ekstra stant malzemelerini kendilerinin tedarik etmesi gerek- mektedir.

Fuara 10 gün kala sadece Standart Stant satışı yapılacaktır. Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilciniz ile görüşebilirsiniz.

Stant Tasarımcı Firmaların Alana Girişi

• Fuar alanında çalışma yapacak olan personellerin gerekli evrakları ve belgeleri “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında anlaşmalı NEHİR İSG firmasının sistemine yüklemelidir. Fuar alanına girişi onaylanan çalışanlar kayıt noktalarından fo- toğraflı İSG giriş kartlarını alarak alana giriş yapabilir.

• 18 yaş altı çalışanların fuar alanında çalışma yapmaları yasaktır.

Nehir İSG & Evrak yetkili iletişim bilgileri için lütfen bkz. sayfa 7.

Stant Proje İnşa İzni

Standsız - Özel Tasarımlı Alan Katılımcı’sı kendi hazırlayacağı stant dekorasyon projelerini boyutlar ve Fuar düzenine uygun- luk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 5 Mart 2021 tarihine kadar “İş Sağlığı ve Güvenliği” kapsamında Yetkili Nehir Proje Denetim Ekibine göndermeli ve kurulum onayı almalıdır.

NEHİR İSG projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Proje onayı için tüm materyalleri NEHİR İSG’ye iletmek Katılımcı’nın sorumluğunda olup, stant projesini NEHİR İSG’ye hiç göndermemiş Katılımcı’yı fuar alanına almama yetkisi HYVE BUILD FUARCILIK’a aittir. Projesi NEHİR İSG’ye gönderilmiş ancak onaysız ya da onaylanan projeye aykırı imalat yapıldığı takdirde HYVE BUILD FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır.

HYVE BUILD FUARCILIK’ın ve NEHİR İSG firmasının fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır.

NEHİR İSG firmasının projelere onay verebilmesi için tüm Katılımcıların projelerini www.fuardenetimi.nehirisgm.com say- fasına yüklemesi gerekmektedir ve Katılımcılar aynı sayfada yer alan tüm kuralları okumak ve uygulamak ile yükümlüdür.

Aktif Makina, 24 saat elektrik, Kaynak, Cam Kullanımı, Havuz, Video Wall gibi çalışmalar www.fuardenetimi.nehirisgm.com ana sayfasında yer alan “iş izinleri” bölümüne girilmesi gerekmektedir.

Nehir İSG & Evrak yetkili iletişim bilgileri için lütfen bkz. sayfa 7.

Proje Sorumluluk Taahhütnamesi

Bu taahhütname, standın fuar koşullarında statik dayanımının sorumluluğunu alacak İnşaat Mühendisi tanımlanması için alınan bir taahhütnamedir ve SİM Belgeli İnşaat Mühendisi tarafından imzalanmalıdır.

Bu bağlamda aşağıda yer alan belgelerin teslim edilmesi zorunludur.

• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin SİM Belgesi

• Taahhütnameyi imzalayan İnşaat Mühendisinin İmza Sirküsü veya Beyannamesi

Taahhütname İçin Gerekli Evraklar

• Projenin her türlü ölçümlerinin göründüğü 2 Boyutlu Çizimler

• Projenin En, Boy ve Yükseklik bilgilerini içeren 3 Boyutlu Görselleri (en az 2 farklı açı)

• Çift katlı stantlarda kullanılacak malzemelerin teknik ölçülerini gösteren görsel veya çizim (profil boyutları)

• Çift katlı stantlarda detaylı merdiven çizimi

• Kullanılacak malzemelerin listesi ve özellikleri (Ör; Cam, Yükseltilmiş Zemin, Parke gibi)

• Çift Katlı Projelerde SİM Belgeli İnşaat Mühendisi onaylı

Komşu Stantlar ve Stant Sırtının Kapatılması

Kendi stant sırt duvarları komşu stant sırt duvarlarından yüksek olan Katılımcı, komşu alana bakan yükseltisini yanmaz özel- likli beyaz branda ile gergin olarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımcı, yükseklik farkı ne- deni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz.

Kapatma işleminin Katılımcı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, cezai şartın uygulanması için HYVE BUILD FUARCILIK Katılımcı’ya kullandığı toplam stant alanı üzerinden m²’si başına 450 TL (KDV dahil) olarak fatura eder.

Ada Stant Çevrelerinin %50’sinin Açık Olması Kuralı

Dört tarafı ziyaretçi koridorları ile çevrili olan stantların toplam cephelerinin en az %50’si ziyaretçilerin stant alanına girişine imkan verecek şekilde açık bırakılmalıdır.

Stant Söküm İşlemleri

Katılımcı, Verilen söküm süresi içinde tüm stant malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalı ve stant alanını temiz şekilde bırakması gerekmektedir. Katılımcılarımız, stant molozlarının HYVE BUILD FUARCILIK tarafından atılmasını yazılı talep etmesi durumunda, kamyonet adet fiyatı üzerinden 2.000 TL (KDV dahil) moloz atım bedeli olarak Katılımcı’ya fatura edilir.

Katılımcıların söküm zamanı alandan çıkış onayı için stant alanlarını temiz olarak bırakmaları ve Stant Alanı Teslim Tutana- ğını HYVE BUILD FUARCILIK yetkililerine onaylatmaları gerekmektedir.

STANDART STANT 1 - OCTANORM

HYVE BUILD FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belir- leyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanan sistemdir. (Detaylı teknik bilgi için HYVE BUILD FUARCILIK’a başvurunuz.)

Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden alabilirsiniz.

STANDART STANT 1 - OCTANORM Sistemine dahil hizmetler şöyledir:

• Stant yapımı

• Pano alınlığına Katılımcı Firma Adının yazımı

• Aydınlatma (Tavanda 3 m² başına 1 adet LED aydınlatma elemanı ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi)

• 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde)

• Zemin halı kaplaması

ALINLIK ÖLÇÜSÜ Dış: 38cm İç: 28cm

Alınlık altı 227cm

Alınlık üstü 265cm

Arka duvar 248cm

Tavan altı 243cm

238 cm

95.5 cm

STANDART STANT 2 - MAXIMA

HYVE BUILD FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belir- leyen, sözleşmede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanan sistemdir. (Detaylı teknik bilgi için HYVE BUILD FUARCILIK’a başvurunuz.)

Daha detaylı Bilgi için 0212 291 83 10 No’lu telefonu arayarak müşteri temsilcinizden alabilirsiniz.

Coronavirüs (COVID-19) önlemleri kapsamında 1,5 m. Sosyal mesafe korunması gerekliliği nedeni ile stant alan içi ziyaretçi ağırlamalarınızı bu kuralı göz önünde bulundurarak yapmanızı önemle rica ederiz.

Standart Stant 1 Octanorm - Standart Stant 2 Maxima İçin Alınlık Yazısı

Koridorlara bakan cephelerde stant alnına sadece HYVE BUILD FUARCILIK tarafından bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alınlık yazısı ve stant numarası HYVE BUILD FUARCILIK tarafından yapıştırılacaktır. Katılımcı, kendisine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaktır. Aksi takdirde Katılımcı zarar gören stant malzemesinin ücretini ödemekle yükümlüdür.

Not: Fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala yapılan ‘Standart Stant’tan Standsız - Özel Tasarımlı Alan’a geçiş talebinden doğan fark ile ilgili Katılımcı’ya geri ödeme yapılmayacaktır.

Ekstra Stant Malzemeleri

Ekstra stant malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi Katılımcı El Kitabı - Ekstra Stant Malzeme Formu’nu kul- lanarak HYVE BUILD FUARCILIK’dan ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stant malzemeleri Fuar süresince Katılımcı’ya kiralanmış olup, Fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak HYVE BUILD FUARCILIK’a teslim edilmelidir.

İlgili Form: Ekstra Stant Malzeme Formu’nu doldurunuz, bkz. sayfa 30

ÖNEMLİ NOT: Katılımcılar taleplerini en geç 5 Mart 2021 tarihine kadar operasyon birimine bildirmeleri gerekmektedir.

Katılımcıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, HYVE BUILD FUARCILIK’ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir.

HYVE BUILD FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin öde- meleri iki katı olarak tahsil edilir.

Operasyon Birimi: murat.gokcegoz@hyve.group (Formların son gönderim tarihi beklenmeden gönderilmesi rica olunur.)

STANDART STANT 2 - MAXIMA Sistemine Dahil Hizmetler:

• Stant yapımı

• Depo alanı (1 m x 1 m)

• Firmanın logo uygulaması

• Aydınlatma (Tavanda 6 m² başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi

• 1 adet grup priz monofaze (Standın herhangi bir yerinde)

• Zemin halı kaplaması

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

12 Şubat 2021

Fuarda kullanılacak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi

(HYVE BUILD FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)

c

5 Mart 2021

Fuar alanında görev alacak ek personel

taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Tercüman)

c

5 Mart 2021

Stant Projelerinin Nehir İSG’ye Gönderilmesi ve

Denetlenmesi

c

19 Mart 2021

Yapılacak standın niteliğine göre

(Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması, alanda

sadece montaj yapılacak hale getirilmesi

c

Stant ile ilgili Teknik Formlar’ın doldurulması ve

HYVE BUILD FUARCILIK'a gönderilmesi

c 5 Mart 2021

26 Şubat 2021

Fuar alanında yapılması planlanan

c

etkinliklerin belirlenmesi (HYVE BUILD FUARCILIK Satış Ekibi'nden Bilgi Alınız)

12 Mart 2021

Kullanılacak Reklam Hizmetleri materyallerinin Katılımcı tarafından tasarlanarak,

HYVE BUILD FUARCILIK'a gönderilmesi

c

15 Mart 2021

Stant montajı için hazırlıklara başlanması

c

15 Mart 2021

Fuar alanına gidecek malzemelerin nakliyesi için

gümrük firması ile görüşülmesi

c

KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2

STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ALAN

kategorisindeki Katılımcıların fuar alanına girişleri

c 30 Mart 2021

Fuar alanına gelecek malzemeler için sigorta

yaptırılması

c 22 Mart 2021

Stant temizliğinin yapılması (Saat 21:00'e kadar)

c 31 Mart 2021

Fuar alanının boşaltılması (Standart Stantlar)

En geç saat 24:00'a kadar

c 4 Nisan 2021

Stant montaj çalışmalarının tamamlanması

(Saat 18:00'e kadar)

c 31 Mart 2021

Fuar alanının boşaltılması

(Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar)

En geç saat 17:00'a kadar

c 5 Nisan 2021

STANDART STANT 1 - OCTANORM STANDART STANT 2 - MAXIMA

kategorisindeki katılımcıların fuar alanına girişleri

c 30 Mart 2021

Fuar kapanışı (Saat 17:00)

c 4 Nisan 2021

Fuar açılışı (Saat 11:00)

c 1 Nisan 2021

İşin Tanımı Kontrol Son Tarih

TEKNİK HİZMET FORMLARI

2021

Organizatör