SAĞ LIK BA K A N LIĞ I
T Ü RK İY E H A LK SAĞ LIĞ I KURUM U
K O RU Y UC U A Ğ IZ DİŞ SAĞ LIĞ I M A TER YA LİNE DAİR BASIM VE D AĞ ITIM İŞLERİNE AİT TEK N İK ŞARTNAM E
M ADDE 1 - Bu şartnam e ile T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu tarafından koruyucu ağız ve diş sağlığı çalışm aları kapsam ında kullanılacak olan kitap, broşür ve afiş basım ve dağıtım işine ait teknik özellikler tanım lanm aktadır.
M ADDE 2 - Şartnam ede Türkiye Halk Sağlığı K urum u Toplum Sağlığı H izm etleri Daire Başkanlığı “İdare” olarak tanım lanm ıştır.
M ADDE 3 - Basım ve dağıtım ı yapılacak m ateryalin isim ve sayıları aşağıdaki gibi belirlenm iştir:
• Koruyucu A ğız ve Diş Sağlığı Programı B ilgilendirm e Afişi - 43.000(kırk üç bin) adet
• Koruyucu A ğız ve Diş Sağlığı Programı Sağlık Personeli Bilgilendirm e Broşürü - 70.000 (yetm iş bin) adet
• K oruyucu A ğız ve Diş Sağlığı Programı Ö ğretm en Bilgilendirm e Broşürü - 125.000 (yüz yirm i beş bin) adet
• Koruyucu A ğız ve Diş Sağlığı Programı Aile Bilgilendirm e Broşürü - 2.013.000 (iki milyon on üç bin) adet
• Koruyucu A ğız ve Diş Sağlığı Programı Ö ğrenci Bilgilendirm e Broşürü - 771.000 (yedi yüz yetmiş bir bin) adet
• E lif ile Em re Dişlerini K oruyor Kitabı - 771.000 (yedi yüz yetmiş bir bin) adet
M ADDE 4 - Kitap, A5 (14.8x21 cm) boyutunda, 110 gr. birinci ham ur kağıda, dört renkli olarak basılacaktır. Baskı, arka sayfadan görülm eyecektir.
M ADDE 5 - Kitap kapağı A5 (14.8x21 cm) boyutunda, 300 gr. mat kuşe kağıda, 4 renk baskı olarak basılacaktır. K apakta m at selefon kullanılacak olup, kapakta bulunan kitap adında, A nkara 2015 yazısında, logolarda ve çocuk resim leri üzerinde bölgesel lak kullanılacaktır
M ADDE 6 - K itapların ciltlem esinde, tel dikiş kullanılacaktır.
M ADDE 7 - Çocuk bilgilendirm e broşürü A4 (21x29,5cm ) boyutunda, 160 gr. birinci ham ur kâğıda, iki kırım lı, dış yüzü dört renk, iç yüzü tek renk olacaktır.
M ADDE 8 - Ö ğretm en, aile ve sağlık personeli bilgilendirm e broşürleri A4 (21x29,5cm ) boyutunda, 135 gr m at kuşe kâğıda, arkalı-önlü, 4 renkli ve iki kırım lı olarak basılacaktır.
M ADDE 9 - Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı Bilgilendirm e A fişi 70x1 OOcm boyutlarında, 170 gr. mat kuşe kâğıda, dört renkli baskı olarak basılacaktır.
M ADDE 10 - M ateryal örnekleri, İdare tarafından, F irm a’ ya elektronik ortam da veya CD içerisinde, birlikte belirlenecek bu konuya özel iş takvimi paralelinde, teslim edilecektir. Tasarım ile ilgili çalışmalar, idare ile birlikte yürütülecek; idare tarafından gerekli görülen görsel düzenlemeler, m etine ait değişikler ve eklem eler yapılabilecek, basım işlemi idarenin onayından sonra gerçekleştirilecektir.
M ADDE 11 - Söz konusu m ateryalin dizgisinde, İdare’nin onay vereceği yazı fontları ve düz yazı karakteri kullanılacaktır. Yazılar, net ve açık okunabilir olacaktır. Resim lerin basım ında detayların orijinalliğine özen gösterilecektir.
M ADDE 12 - M ateryalin basım ına yönelik yapılacak tüm teknik işler için gerekli ham m adde (renk ayrımı, m ontaj, film, kalıp, boya, kâğıt, özel bıçak vb.) tem ini, dizgisi, renk ayırımı ve montaj işlemleri Firm a tarafından gerçekleştirilecektir.
M ADDE 13 - K ullanılacak her tür m alzem e, İdare tarafından görülüp onay verildikten sonra kullanılacaktır.
M ADDE 14 - M ateryalin basım ından önceki prova baskılar İdare tarafından onaylanacak ve İdare tarafından kitaba ilişkin “Taslak Kitap U ygunluk Form u” ; öğrenci, aile, öğretm en, sağlık personeli broşürlerine ilişkin “Taslak Broşür U ygunluk Form u” dört broşür çeşidi için ayrı ayrı ve afişe ilişkin “Taslak Afiş U ygunluk Form u” doldurulacaktır. Bu form ların birer nüshası İdare’de kalacak, diğer nüshaları Firma tarafından saklanarak iş bitim inde fatura ile birlikte İdare’ye verilecektir. Akabinde, uygun görülen materyal çeşitlerinin belirtilen adette basım ına devam edilecektir. İdare’den nihai onay alınm am ış basım ile ilgili her türlü sorum luluk F irm a’ya ait
M ADDE 15 - Firma, işin bitim inden sonra, işin başında verilen tüm örnek dokümanları (kitap, CD, DVD, resim , m etin vb.) îd are’ye geri teslim edecektir. Firma, söz konusu m ateryalin
değişiklik yapılabilen l(bir) adet DVD halinde İdare’ye teslim edecektir.
M ADDE 16 - Baskısı tam am lanan ve idare tarafından onaylanm ış olan m ateryal, nakliyeye uygun sağlam lıkta paketlenecek olup, oluşabilecek zararlara karşı her türlü sorum luluk F irm a’ya aittir.
M A D DE 17 - Firma, m ateryalin onaylanan basım ının ardından, İdare tarafından önceden verilecek dağıtım listesine göre 81 Halk Sağlığı M üdürlüğü Toplum Sağlığı H izm etleri Şubesine kargo ile dağıtım ını sağlayacaktır. Ek bir m aliyet talep edilmeyecektir. 81 Halk Sağlığı M üdürlüğü
olacaktır.
düzeltilip basılmış son halini içeren dosyayı W indows ortam ında açılabilen ve m ateryal üzerinde
2
Toplum Sağlığı H izm etleri Şubesine kargo ile dağıtım ı yapılan tüm materyal çeşitlerinin kargo teslim tutanaklarının birer nüshasını İdare’ye teslim edeceklerdir.
M ADDE 18 - M ateryalin illere dağıtılm asından sonra il tarafından hasarlı, eksik materyal teslim edildiği tarafım ıza bildirildiğinde, firm a hasarlı m ateryalin yerine bildirilen hasarlı ya da eksik materyal sayısı kadar yeni basım yaparak ilgili İT e tutanak karşılığında teslim edecektir.
Firma, tutanağın bir örneği de idareye gönderecektir. Firm a bu işlem ler karşılığında herhangi bir ücret talebinde bulunm ayacaktır.
M ADDE 19 - İdare'ye teslim edilecek olan m ateryal “Prof. Dr. N usret Fişek Caddesi No:
41 Başkanlık Binası N Blok Giriş Kat Oda no: 15 Y enişehir/Çankaya/A nkara (Tel: 0 312 565 59 97) adresine, firm a tarafından idareden önceden randevu alınarak ve paketli olarak getirilecektir.
M ADDE 20 - Teslim alm ana kadar m ateryalle ilgili her türlü sorum luluk F irm a’ya aittir.
Firma, teslim at esnasında gerçekleştirdiği dağıtım ın döküm belgesini sunacaktır. Teslim atı takiben İdare tarafından hazırlanan “D oküman Teslim Tutanağı” İdare ve Firma tarafından im za altına alınacak, tutanağın bir nüshası İdare’de kalacak, diğer nüshası Firm a tarafından fatura ile beraber teslim edilecektir.
M ADDE 21 - Basım ve dağıtım tek faturada olacaktır.
M ADDE 22 - İşin bitirilm e süresi basım onayı alındıktan sonra 45(kırk beş) gündür. İdare tarafından yapılacak ön m uayene sonrasında gerek görülecek düzeltm eler ve giderilecek kusurlar varsa bunlar Firm a tarafından yapılacak ve yerlerine düzeltilm iş/kusursuz kopyalar, takip eden 3(üç) iş günü sonunda tem in edilecektir.
M ADDE 23 - Söz konusu m ateryalin her türlü kullanım ve çoğaltm a hakkı, T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı K urum u’na ait olup saklıdır.
M ADDE 24 - İş bu Teknik Şartname 24(yirm i dört) madde, 5(beş) sayfa ve 2(iki) nüsha halinde hazırlanarak im za altına alınmıştır.
EK D ağıtım Listesi
İllere Gönderilecek
Afiş Adedi
idareye T eslim Edilecek Afiş
Adedi
B asıla c a k T oplanı Afiş
Adedi
illere Gönderilecek
Sağlık Personeli Broşür Adedi
İdareye Teslim Edilecek
Sağlık Personeli
Broşür Adedi
B asıla c a k Toplam
Sağ lık P erso n eli
B ro şü r Adedi
illere Gönderilecek
Öğretmen Broşür
Adedi
idareye Teslim Edilecek Öğretmen
Broşür Adedi
B asıla c a k T oplam Ö ğ re tm e n
B ro şü r Adedi
İllere Gönderilecek Aile Broşürü
Adedi
İdareye Teslim Edilecek Aile
Broşürü Adedi
B asıla c a k To p lan ı Aile
B roşiirii Adedi
İllere Gönderilecek
Öğrenci Broşürü Adedi
İdareye Teslim Edilecek
Öğrenci Broşürü Adedi
B asılacak Toplam Ö ğrenci B roşürü Adedi
İllere Gönderilecek
Etkinlik Kitabı Adedi
İdareye T eslim Edilecek
Etkinlik Kitabı Adedi
E tk in lik K itab ı T oplam
Adedi
T O PLA M 42.700 300 43.000 69.700 300 70.000 124.700 300 125.000 2.012.700 300 2.013.000 770.700 300 771.000 770.700 300 771.000
ADANA 700 1.850 2.700 53.000 16.000 16.000
ADIYAMAN 650 800 1.350 19.000 6.800 6.800
AFYONKARA-
HİSAR 550
650 1000 17.500 7.500 7.500
AĞRI 750 300 900 22.000 5.500 5.500
AKSARAY 300 320 700 12.000 5.550 5.550
AMASYA 200 500 570 8.500 4.300 4.300
ANKARA 2.100 3.500 9.000 104.000 48.500 48.500
ANTALYA 950 2.250 4.500 59.000 26.300 26.300
ARDAHAN 120 200 500 1.300 600 600
ARTVİN 100 250 200 3.200 1.350 1.350
AYDIN 550 1.150 1.550 27.950 13.500 13.500
BALIKESİR 600 1.450 1.500 21.750 8.150 8.150
BARTIN 100 200 250 4.500 2.000 2.000
BATMAN 550 450 1.900 21.300 7.100 7.100
BAYBURT 750 100 170 1.900 650 650
BİLECİK 100 200 170 4.150 1.800 1.800
BİNGÖL 350 300 400 8.600 3.700 3.700
BİTLİS 550 320 650 11.500 2.650 2.650
BOLU 150 310 400 6.000 2.750 2.750
BURDUR 200 360 450 5.800 3.000 3.000
BURSA 900 2.100 4.300 70.600 29.800 29.800
ÇANAKKALE 110 650 110 11.200 6.000 6.000
ÇANKIRI 130 200 220 3.250 1.300 1.300
ÇORUM 550 520 840 13.500 6.900 6.900
DENİZLİ 520 1.000 1.200 26.300 13.300 13.300
DİYARBAKIR 1.200 1.500 3.000 54.600 11.800 11.800
DÜZCE 220 380 1.150 8.700 3.800 3.800
EDİRNE 200 500 1.400 9.000 4.750 4.750
ELAZIĞ 350 580 750 14.000 4.600 4.600
ERZİNCAN 170 230 950 6.700 3.000 3.000
ERZURUM 900 810 1.110 24.300 10.800 10.800
ESKİŞEHİR 300 860 1.100 16.900 7.000 7.000
GAZİANTEP 750 1.150 2.850 70.000 23.500 23.500
GİRESUN 370 600 610 6.000 1.500 1.500
GÜM ÜŞHANE 130 260 150 2.700 1.150 1.150
HAKKARİ 250 180 600 9.300 2.350 2.350
HATAY 750 1.250 3.560 43.700 14.250 14.250
E K D ağılım Listesi
İĞDIR 180 230 450 6.500 1.900 1.900
İSPARTA 250 550 1.550 11.600 5.000 5.000
İSTANBUL 3.600 8.800 19.100 300.700 87.000 87.000
İz m i r 2.000 3.400 4.700 82.100 33.000 33.000
KAHRAMANM
ARAŞ 750
1.100 1.950 26.700 15.000 15.000
KARABÜK 110 300 280 5.400 2.900 2.900
KARAMAN 150 280 450 6.500 3.000 3.000
KARS 800 460 980 10.800 4.700 4.700
KASTAMONU 280 620 500 7.100 3.200 3.200
KAYSERİ 550 1.650 2.150 36.600 11.900 11.900
KİLİS 130 190 560 4.600 2.200 2.200
KIRIKKALE 230 420 450 6.100 2.700 2.700
KIRKLARELİ 160 300 420 7.500 4.000 4.000
KIRŞEHİR 130 260 350 5.400 2.550 2.550
KOCAELİ 550 1.300 2.550 50.200 23.100 23.100
KONYA 1.100 2.300 3.100 57.700 19.000 19.000
KÜTAHYA 370 510 1.950 13.000 6.500 6.500
MALATYA 500 1.100 920 18.100 5.300 5.300
MANİSA 750 1.400 2.110 36.500 16.500 16.500
MARDİN 750 720 1.300 30.500 10.000 10.000
MERSİN 700 1.500 2.750 56.500 33.000 33.000
MUĞLA 500 1.010 1.200 21.200 10.500 10.500
MUŞ 750 340 800 18.000 6.600 6.600
NEVŞEHİR 200 540 470 6.800 3.100 3.100
NİĞDE 250 420 560 10.800 5.100 5.100
ORDU 390 750 1.050 17.500 8.100 8.100
OSMANİYE 270 580 900 17.600 7.900 7.900
RİZE 270 450 450 8.300 4.250 4.250
SAKARYA 450 810 750 21.500 7.100 7.100
SAMSUN 800 1.240 1.850 26.400 9.600 9.600
ŞANLIURFA 1.900 1.320 4.000 68.100 15.900 15.900
SİİRT 370 300 800 12.900 3.350 3.350
SİNOP 100 220 310 3.600 1.350 1.350
ŞIRNAK 390 340 1.000 26.500 8.900 8.900
SİVAS 750 520 1.000 15.500 6.750 6.750
TEKİRDAĞ 290 900 1.150 24.500 11.900 11.900
TOKAT 450 650 1.000 13.500 5.800 5.800
TRABZON 380 1.100 1.100 19.700 8.700 8.700
TUNCELİ 80 100 130 1.600 800 800
UŞAK 200 350 350 8.200 3.800 3.800
VAN 1.000 780 2.450 54.700 21.500 21.500
YALOVA 120 250 750 5.200 2.350 2.350
YOZGAT 280 610 550 12.500 4.800 4.800
ZONGULDAK 350 500 750 14.300 6.600 6.600
S
