Personel Yönetimi
Logo
Ocak 2016
İçindekiler
Personel Kayıtlarında Kullanılan Tür ve Tanımlar ... 6
Personel Kartları ... 7
Personel Bilgileri ... 11
Personel Çalışma Bilgileri... 22
Personel Fotoğraf Bilgileri... 25
Personel Ücret Bilgileri ... 25
Tabi Olduğu Mesailer ... 26
Tabi Olduğu Ek Mesailer ... 27
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar ... 27
Tabi Olduğu Ek Ödemeler ... 28
Tabi Olduğu Ek Kesintiler ... 28
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler ... 29
Tabi Olduğu SGK Primleri ... 29
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler ... 30
Personel Ödeme / Kesinti Bilgileri ... 30
Geçmiş Ödemeler ... 31
Geçmiş Puantaj Bilgileri ... 31
Personel Özlük Bilgileri ... 33
Genel Bilgiler ... 33
Giyim Bilgileri ... 34
Erişim Bilgileri ... 34
Yetkinlik Bilgileri ... 34
Öğrenim Durumları ... 35
Yabancı Dil Bilgileri ... 36
Nüfus Bilgileri... 36
Pasaport Bilgileri ... 37
Vize Bilgileri ... 37
Aile Bireyleri ... 38
Sağlık Bilgileri ... 39
Sendika Üyelik Bilgileri ... 40
Personelin Eski İşyerleri ... 41
Başvuru Referansları ... 42
Şirket İçi Yakınlıklar ... 42
Sicil Notları ... 43
Özel Günler ... 43
Personel Rolleri ... 44
Unvanlar ... 45
Yan Hak Bilgileri ... 46
Ödül/Ceza Bilgileri ... 47
Çalışma Bilgileri ... 48
Atamalar... 48
Kanuni Değişiklikler ... 51
Bordro Bilgileri ... 52
Personel Tarihçesi ... 53
Personel Görevlendirmeleri ... 53
Geçici Görevlendirmeler ... 55
Görev Yerleri ... 57
Performans Değerlendiricileri ... 59
İzin Bilgileri ... 60
İzin Devir Bilgileri ... 60
Tabi Olduğu İzinler ... 61
İzin Türlerine Göre İzin Kullanım Durumu ... 61
Aylara Göre İzin Kullanım Durumu ... 61
Mesai İzin Bilgileri ... 62
Personel Vardiyaları ... 62
Personel Vardiyaları İstisnaları ... 63
Personel Kartları Bilgi Seçenekleri ... 64
Personel İzin Formu ... 64
Kritik Grup Bilgileri ... 64
Pozisyon Uygunluk Profili ... 64
Borç/Alacak Tablosu ... 65
Vizite Kağıdı ... 66
Sigorta Kolu Tercih Bildirimi ... 67
Personel Kartları İlişkili Kayıt Bilgileri ... 68
Puantaj Bilgileri ... 68
Borç Talepleri ... 68
Borç Hareketleri ... 68
Alacak Hareketleri ... 68
İzin Talepleri ... 68
İzin Hareketleri ... 68
Personel Eğitim Bilgileri ... 69
Performans Bilgileri ... 70
Kariyer Planları ... 70
Kariyer Önerileri ... 70
Personel Kaynak Havuzları ... 71
Eski Personel Kartları ... 72
Eski Personel Kartları Listesi ... 72
Çalışan Grupları ... 73
Kaynak Havuzu Atama Kuralları ... 74
Hareketler ... 76
İşe Giriş Hareketleri ... 76
İşe Giriş Kayıtları Listesi ... 76
İşe Giriş Kayıtları Resmi Bildirgeleri ... 77
Ek-1 İşçi Bildirim Listesi ... 77
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ... 77
Personel tarafından verilen bildirgenin basımı ... 77
Kimlik Bildirme Belgesi ... 78
İşe Giriş İşlemleri Filtresi ... 79
İşten Çıkış Talepleri ... 80
İşten Çıkış Talebi Bilgileri ... 80
İşten Çıkış Hareketleri ... 81
İşten Çıkış Kayıtları Listesi ... 81
İşten Çıkış Penceresi ... 82
Çıkış Bilgileri ... 83
İşten Çıkış İşlemleri Resmi Bildirgeleri ... 86
Kıdem Tazminatı ... 86
Kıdem Tazminatı Kesintileri ... 86
İhbar Tazminatı ... 86
Ek-2 ... 87
Vergi Bildirimi ... 87
İşten Ayrılma Bildirgesi ... 87
Ayrılış ve Katılış Bildirimi ... 87
Kimlik Bildirme Belgesi ... 88
Sigortalı Hesap Fişi ... 88
İşten çıkış kaydının iptali ... 88
Atama Talepleri ... 89
Görevlendirme Talepleri ... 91
Geçici Görevlendirme Talepleri ... 93
Puantaja Esas Bilgi Satırları ... 95
Sınav ve Anket Kayıtları ... 97
Kaynak Havuzu Atamaları ... 99
Personel Faaliyet Çizelgesi... 100
E-Hizmet Belgeleri ... 101
İşlemler ... 102
Toplu Ücret Ayarlama ... 102
Toplu Ücret Ayarlama Filtreleri ... 103
Excel’den Ücret Aktarımı ... 105
Toplu Terfi Uygulama ... 106
Personel Bilgileri Güncelleme ... 107
Toplu İşten Çıkarma ... 108
Yabancı Dil Düzey Düşürme ... 109
Puantaja Esas Bilgileri Güncelleme ... 110
Excel’den Puantaja Esas Bilgi Aktarma ... 112
Personel Ücret Parametreleri Güncelleme ... 114
E-Hizmet Belgesi Oluşturma ... 117
Kaynak Havuzu Kuralları Uygulama ... 118
Toplu Mesaj Gönderme ... 119
Pozisyon Rol/Uygunluk Hesaplama ... 120
Raporlar ... 121
Personel Listesi ... 121
Personel Formu Listesi ... 121
Atamalar Listesi ... 121
Atama Talepleri Listesi ... 121
Kanuni Değişiklikler Listesi ... 122
Personel Tarihçeleri Listesi ... 122
Hak ve Ödemeler Listesi... 122
Puantaja Esas Bilgiler Listesi ... 122
Görevlendirmeler Listesi ... 122
Görevlendirme Talepleri Listesi ... 122
Geçici Görevlendirmeler Listesi ... 122
Geçici Görevlendirme Talepleri Listesi ... 122
İntibak Bilgileri Raporu ... 122
Hizmet Bilgileri İcmali Raporu ... 122
Personel Terfi Listesi ... 122
Nüfus Bilgileri Dökümü ... 122
Sağlık Bilgileri Raporu ... 122
İzin Formları ... 122
Personel Rolleri Listesi ... 122
Personel Eğitim Bilgileri Listesi ... 123
Personel Devir Raporu ... 123
Personel Uygunluk Analizi ... 123
İşe Giriş Bildirgeleri ... 124
İşe Giriş Hareketleri Listesi ... 124
EK-1 ... 124
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi ... 124
Dizi Pusulası ... 124
Kimlik Bildirme Bildirgesi ... 124
İşten Çıkış Bildirgeleri ... 124
İşten Çıkış Talepleri Listesi ... 124
İşten Çıkış Hareketleri Listesi ... 124
EK-2 ... 124
Kimlik Bildirme Belgesi ... 124
İşten Ayrılma Bildirgesi ... 124
İş-Kur Bildirgeleri ... 124
İşgücü Çizelgesi ... 125
İşten Ayrılma Bildirgesi ... 125
Personel Kayıtlarında Kullanılan Tür ve Tanımlar
Tür ve tanımlar başlığı altında toplanmış olan alanlara yetkili kullanıcı erişip bilgi girişi yapabilmektedir.
Program bölümlerinde kullanılan erişim, sağlık, aile bireyleri, öğrenim durumu, bütçe, fiş, izin gibi çeşitli birden fazla tür altında kaydedilen ve izlenen kayıtlar için farklı türler tanımlanır ve kaydedilir. Böylece, bilgi girişinde kullanım kolaylığı ve raporlamada esneklik sağlanmış olur.
Bkz. Sistem Ayarları / Türler / Personel Yönetimi Bkz. Sistem Ayarları / Tanımlar / İnsan Kaynakları
Bkz. Sistem Ayarları / Öndeğerler ve Parametreler / Personel Yönetimi
Personel Kartları
Personel Kartları personele ait bilgilerin girildiği kartlardır. Personelin kimlik bilgilerinin yanı sıra, adres ve çalışma bilgileri, aldığı ücret, ödediği prim ve vergiler ile puantaj hesaplarında kullanılan bazı bilgiler personel kartlarına kaydedilir ve izlenir. Kurumda çalışan her personel için ayrı bir kart açılır. Kayıtlı personel kartlarının güncelleştirme ve izleme işlemleri, vizite kağıdı basımı, puantaj ve borç toplamlarının izlenmesi de, yine Personel Kartları bölümünde yapılır.
Personel kartı açmak, varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler, Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekleri kullanılır.
Ekle Yeni personel kartı açmak için kullanılır.
Başvurulardan Seç Eleman Seçme ve Yerleştirme bölümünün kullanıldığı durumlarda, seçilen personelin başvuru kayıtlarından sicil kartı oluşturmak için kullanılır.
Kullanıcı Oluştur Personel Kartları üzerinden tek tek ya da toplu seçim yapılarak otomatik olarak kullanıcı oluşturmak için kullanılır.
Değiştir Seçilen personelin bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.
Sil Seçilen personelin kartını silmek için kullanılır.
İncele Seçilen personelin kartını değişiklik yapmadan görüntülemek için kullanılır.
Durumunu Değiştir Personelin durum bilgisini değiştirmek için kullanılır.
Kayıt Sayısı Personel Kartları listesinde yer alan sicil kartlarının, tiplerine göre ve toplam sayısını görüntülemek için kullanılır.
İşe Geri Al İşten çıkarılan personelin işe geri alınması işlemlerini kaydetmek için kullanılır.
Çıkış İptali İşten çıkarılan personelin çıkış işlemini iptal etmek için kullanılır.
Veri Şablonu Başlat
Personel Kartları Listesi’nde yapılacak işleme ait makro kaydetmek için kullanılır.
Veri Şablonu Bitir Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.
Şablondan Veri Doldur
Şablondan veri almak için kullanılır.
Yenile Personel kartları listesini yenilemek için kullanılır.
Satır
Renklendirme
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır.
Ayarları Kaydet Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.
Genel Ayarları Kaydet
Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.
Liste Raporu Personel kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.
Gruplanmış Liste Raporu
Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.
Tümünü Seç Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.
Tüm Seçimleri Kaldır
Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.
Seçimleri Tersine Çevir
Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.
Tablo Özellikleri Personel Kartları Listesi’nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.
Yaz
Personel Formu Personel bilgilerini içeren formu almak için kullanılır.
Toplu Personel Formu
Personel formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır.
İzin Formu Personel Kartları listesinden seçilen personele izin formu bastırmak için kullanılır.
Toplu İzin Formları İzin formlarını toplu olarak yazdırmak için kullanılır.
Vizite Kağıdı Vizite işlem bilgilerini kaydetmek ve vizite kağıdı bastırmak için kullanılır.
Sigorta Kolu Tercih Bildirimi
Personel için Sigorta Kolu Tercih Bildiriminin alındığı seçenektir.
Ücret Bilgileri Tabi Olduğu
Mesailer
Personelin tabi olduğu mesaileri kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Ek Mesailer
Personelin tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar
Personelin tabi olduğu sosyal yardımları kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Ek Ödemeler
Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Ek Kesintiler
Personelin tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler
Personelin tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu SGK Primleri
Personelin tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için kullanılır.
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler
Personelin tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için kullanılır.
Puantaja Esas Bilgiler
Puantaj hesaplarında kullanılan mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Ödeme/Kesinti Bilgileri
Personele ait ödeme ve kesinti bilgileri kaydetmek için kullanılır.
Borç/Alacak Takibi Personele ait borç/alacak bilgilerini görüntülemek için kullanılır.
Geçmiş Ödemeler Personele ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir.
Geçmiş Puantaj Bilgileri
Personelin geçmiş puantaj bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Standart Maliyetler
Personel standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır.
Çalışma Bilgileri
Atama Bilgileri Personel atama bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Kanuni Değişiklikler
Kanuni değişiklik bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Personel Tarihçesi Personelin atama, kanuni değişiklikler vb. bilgilerinin tutulduğu ve izlendiği seçenektir.
Görevlendirilmeler Personel görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır.
Geçici
Görevlendirilmeler
Personelin geçici görevlendirme bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır.
Görev Yerleri Personele ait birden fazla görev yeri tanımlamak için kullanılır.
Vekalet Bilgileri Personelin vekalet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır.
Terfi Bilgileri Personel terfi işlemlerini kaydetmek için kullanılır.
Hizmet Bilgileri Personel hizmet bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Performans Değerlendiricileri
Personelin performans değerlendirmelerini yapan kişilere ait bilgileri kaydetmek için kullanılır.
İzin Bilgileri Personelin izin bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Personel Vardiyaları
Personel çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.
Vardiya İstisnaları Personel vardiya saatlerinde olabilecek istisnaları kaydetmek için kullanılır.
Mecburi Hizmet Kayıtları
Personelin mecburi hizmet bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır.
Özlük Bilgileri
Genel Bilgiler Tür seçerek personelin sağlık, kültürel, sportif ve sosyal faaliyetlerini kaydetmek için kullanılır.
Giyim Bilgileri
Erişim Bilgileri Personel adres, telefon bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Nitelik Bilgileri Nitelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Öğrenim Durumları
Personelin öğrenim durumu bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Yabancı Dil Bilgileri
Personelin bildiği yabancı dilleri ve derecesini kaydetmek için kullanılır.
Nüfus Bilgileri Personelin nüfus bilgelerini kaydetmek için kullanılır.
Aile Bireyleri Personelin aile bireylerine ait bilgileri kaydetmek için kullanılır.
Sağlık Bilgileri Personelin sağlık bilgilerini ve işlemlerini kaydetmek için kullanılır.
Sendika Üyelik Bilgileri
Personelin üye olduğu sendikaları ve üyelik bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Eski İşyerleri Personelin daha önce çalıştığı işyerlerini kaydetmek için kullanılır.
Başvuru Referansları
Başvuru referans bilgilerini kaydetmek ve incelemek için kullanılır.
Şirket İçi Yakınlıklar
Personelin şirkette yakını olduğu kişileri kaydetmek için kullanılır.
Sicil Notları Personele ait sicil notlarını kaydetmek için kullanılır.
Özel Günler Personele ait özel günleri (doğum günü, evlilik yıl dönümü gibi) kaydetmek için kullanılır.
Personel Rolleri Personelin rollerini kaydetmek için kullanılır.
Unvanlar Personele ait birden fazla ünvan tanımlamak için kullanılır.
Yan Hak Bilgileri Personelin yan haklarını kaydetmek için kullanılır.
Ödül/Ceza Bilgileri Personelin aldığı ödül ve ceza bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Doküman Kataloğu Personele ait dokümanları kaydetme ve izleme için kullanılır.
Detay Alanlar Detay alan bilgilerini izlemek için kullanılır.
İlişkili Kayıtlar
Puantajları Personelin puantaj bilgilerine ulaşmak için kullanılır.
Borç Talepleri Borç taleplerini izlemek için kullanılır.
Borç Hareketleri Personele ait borç kayıtlarını izlemek için kullanılır.
Alacak Hareketleri Personele ait alacak kayıtlarını izlemek için kullanılır Harcırah Kayıtları Personele ait harcırah kayıtlarını incelemek için kullanılır.
İzin Talepleri Personelin izin taleplerini görüntüler.
İzin Hareketleri Personelin izin hareketlerini listeler.
Eğitim Bilgileri Personelin almış olduğu ya da alacağı eğitimleri kaydetmek için kullanılır.
Performans Bilgileri
Personelin performans bilgilerini görüntüler.
Kariyer Önerileri Personele ait kariyer önerilerini görüntüler.
Kariyer Planları Personele ait kariyer planlarını görüntüler.
Kaynak Havuzları Personelin yer aldığı kaynak havuzlarını kaydetmek için kullanılır.
Sınav/Anket Bilgileri
Personelin katıldığı sınav ve anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Başvuru Bilgileri Personelin başvuru bilgilerini görüntüler.
Zorunlu Belgeler Personelin çalıştığı firmaya vermek zorunda olduğu belgelerdir. (Örn.
Sabıka Kaydı)
Zimmetli Varlıklar Personele bağlı demirbaşları kaydetmek için kullanılır.
Bilgiler
İzin Durumu Personelin izin durumunu izlemek için kullanılır.
Kritik Grup Bilgileri
Personelin içinde bulunduğu grupların izlendiği seçenektir.
Pozisyon Uygunluk Profili
Personel için pozisyon uygunluk durumunun izlendiği seçenektir.
Personel Faaliyetleri
Personel faaliyetlerinin izlendiği seçenektir.
Borç/Alacak Tablosu
Personel borç ve alacak durumunu incelemek için kullanılır.
Faaliyet Çizelgesi Personele ait kaynak kullanım durumunu görüntüler.
Onaylar Personel onay kayıtlarını görüntüler.
Kayıt Bilgisi Personel kartının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.
İzleme Personele ait sistem izleme kayıtlarını görüntüler.
Personel Bilgileri
Logo J-Guar uygulaması kullanılmaya başlandığında, kurumda çalışan personele ilişkin bilgileri kaydetmek için Personel Yönetimi bölümünde, Tanımlar menüsünde yer alan Personel Kartları kullanılır. İşe yeni giren personele ait sicil bilgilerini kaydetmek amacıyla Kayıtlar menüsündeki İşe Giriş Kayıtları kısmı veya uygulamanın Eleman Seçme ve Yerleştirme bölümü de kullanılabilir.
Personel kartı oluşturmak için, Personel Kartları listesinde yer alan Ekle simgesi veya sağ fare tuşu menüsündeki Ekle seçeneği kullanılır. Personel bilgileri kart üzerindeki alanlar ile;
Ana Bilgiler
Ücret Bilgileri
Bordro Bilgileri
Çalışma Bilgileri
bölümlerinden ve personel kartları listesinde Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri, İlişkili Kayıtlar ile Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılarak kaydedilir.
Personel Kartı Başlık Bilgileri
Personel kartı başlık bölümünden şu bilgiler kaydedilir:
Sicil Numarası Personele ait işlemlerin yapılacağı, bilgilerin izleneceği sicil numarasıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
Personel Numarası aynı zamanda personele ait bilgiler içeren sicil kartının kodudur.
Adı Personelin adıdır.
Soyadı Personelin soyadıdır.
Kurum Personelin çalıştığı kurumdur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir.
İşyeri Kuruma ait işyerinin numarasıdır. Tanımlı işyerleri listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. İşyerleri listesinde yalnızca bu kuruma ait işyerleri listelenir. Personelin çalıştığı kurum belirtilmeden işyeri alanına bilgi girilemez.
Birim Personelin çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bilgi girilmesi zorunlu alandır.
Bölüm Personelin çalıştığı bölümün kodudur. Tanımlı bölümler listelenir ve personelin çalıştığı bölüm seçilerek alana aktarılır. Bölümler listesinde yalnızca Kurum alanında belirtilen kuruma ait bölüm tanımları listelenir.
Personel Kartı Ana Bilgiler
Personel kartı Ana Bilgiler sayfasındaki alanlardan şu bilgiler kaydedilir:
İkinci Adı Personelin (varsa) ikinci adıdır.
Giriş Tarihi Personelin kurumda işe başlayış tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir.
Sosyal Güvenlik Statüsü
Personelin sosyal güvenlik statüsünün belirlendiği alandır. Bordro işlemleri burada belirtilen sosyal güvenlik statüsüne göre yapılır. Bu alanda, SGK (Çalışan), SGK (Emekli), SGK (Çırak), SGK (Stajyer), SGK (Yabancı), Emekli Sandığı (Memur), Emekli Sandığı (Çalışan), Emekli Sandığı (Emekli), Bağkur (Çalışan), Bağkur (Emekli) Diğer seçenekleri yer alır.
Kanun No İlgili kanun seçimi yapılır.
631
666
Numaralı kanunlar listelenir ve seçim yapılır. Bu alanın öndeğeri “631” numaralı kanundur. 631 seçili olarak işleme devam edildiğinde Ücret Bilgileri/Temel Sayfasında herhangi bir değişiklik olmaz. “Ücreti” alanına bilgi girişi yapılır.
666 seçildiğinde ise “Kanun Sıra No” alanında; Bordro Kanun Parametreleri/Kamu Tabloları/Ücret ve Tazminat Göstergeleri sayfasında yer alan satırlarda “Sıra No”
alanlarındaki değerler listelenir.
Kanun Sıra No Kanun No alanında “666” seçimi yapıldığında aktif olur.
Personel Statüsü Personelin statü bilgisinin kaydedildiği alandır. Statü tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Akademik Unvanı Personelin akademik unvanı (Doktor, Doçent, Öğretim Görevlisi vb.) bu alana yazılır.
Bordro Kodu Ücret ödeme şekli, türü ve zamanına göre personeli filtrelemek amacıyla isteğe bağlı olarak kullanılabilir. Bordro Kodu raporlarda filtre olarak yer alır.
Şifresi Personel kartı üzerinde işlem yapacak kullanıcı şifresidir. Alana doğrudan gelir.
Mesleği Personelin mesleğinin kaydedildiği alandır. Raporlama amaçlı kullanılır.
Pozisyon Tanımı Pozisyon tanımları listelenir ve seçim yapılır.
Pozisyonu Personelin kurumdaki pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyonlar listelenir ve ilgili pozisyon seçilir.
Görev Yeri Personelin görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Ünvanı Personelin kurumdaki Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Kadro Kartı Personele ait kadro bilgisidir. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Yöneticisi Personelin kurum içerisinde hangi yöneticiye bağlı olarak çalıştığı bu alanda belirtilir.
… Simgesi tıklanarak sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Yöneticisi alanı, organizasyon şeması işlemleri ekranında, şema tipi sicil detayında olduğunda, bağlı olduğu sicil olarak kullanılarak yeni şema yapısını oluşturmak için kullanılır.
TC. Kimlik No Personele ait TC Kimlik Numarası bilgisidir.
Doğum Tarihi Personelin doğum tarihidir. … simgesi tıklanarak takvim görüntülenebilir.
Cinsiyeti Arşiv ve raporlama amacıyla kullanılan personel bilgisidir. Kadın, Erkek ve boş olmak üzere üç seçeneklidir. Boş seçenek, cinsiyeti bilinmeyen aile yakını bilgisi girilirken kullanılır.
Medeni Hali Personelin medeni durumunun kaydedildiği alandır. Medeni durum seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir.
Öğrenim durumu Öğrenim durumunun kaydedildiği alandır. Öğrenim durumu seçenekleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Raporlama amaçlı kullanılır.
Ehliyet Sınıfı/Tarihi
Ehliyet bilgisinin kaydedildiği alandır. Ehliyet sınıfı seçenekleri listelenir ve seçim yapılarak alana aktarılır. … simgesi tıklanarak takvim görüntülenebilir ve ehliyet tarihi girilebilir.
Pasaport Numarası
Personele ait pasaportun numarasıdır.
Askerlik Durumu Erkek personelin askerlik durumu bu alanda belirtilir. Tecilli, Terhis, Muaf ve boş olmak üzere 4 seçenek listelenir ve uygun tanım seçilir. Askerlik Durumu alanında yapılan seçime göre, Terhis Tarihi veya Tecil Süresi bilgileri ilgili alanlara girilir.
Cinsiyet alanında Kadın seçiminin yapılması durumunda bu alana bilgi girilemez.
Personel Ücret Bilgileri
Personelin ücret bilgileri, personel kartı üzerinde yer alan Ücret Bilgileri sayfasından kaydedilir. Ücrete ait bilgiler Temel ve Detay başlıkları sayfalarında toplanmıştır. Bu bilgiler şunlardır:
Ücret Temel Bilgileri
Ücreti Bu alana personelin aldığı ücret kaydedilir. Personele ücretin hangi para birimi üzerinden ödeneceği de yanındaki alanda belirlenir. Para birimleri listelenir ve ilgili para birimi seçilir.
Ücret Göstergesi Sosyal Güvenlik statüsü olarak Emekli Sandığı (Çalışan) seçimi yapıldığında aktif olan alandır. Bilgi girilmez.
Tazminat Göstergesi
Ödeme Tipi Ücreti alanına girilen tutarın hangi mesai süresi sonucunda ödeneceği Ödeme Tipi alanında belirlenir. Ay, Gün, Saat olmak üzere üç seçenek içerir. Bu alanda yapılan seçim ücret hesaplamalarını etkiler.
Programda öndeğer olarak Ay seçeneği işaretlidir. Personele ücreti saat veya gün bazında ödenecekse uygun tip seçilir.
Hesaplama Şekli Brüt ve Net olmak üzere iki seçeneklidir.
Net seçiminde ücret alanında girilen tutar, personelin aldığı net tutardır.
Hesaplamalar sırasında brüt ücret, bütün kesintilerden sonra sicil kartında belirtilen net ücrete dönüşecek şekilde uygulama tarafından hesaplanır.
Brüt seçiminde ise, ücret alanında girilen tutar kesintilerin yapılmadığı brüt tutardır. Hesaplamalar yapılırken bu alanda belirlenen brüt ücret üzerinden kesintiler hesaplanır ve personele verilecek net ücret bulunur.
Programda öndeğer olarak Brüt seçeneği işaretlidir.
Hizmet Sınıfı Yan ödeme hesaplamasında kullanılacak yan ödeme puanının tespiti ve özel hizmet tazminatı hesaplamasında kullanılacak özel hizmet tazminatı oranı hesaplamasında kullanılır. Bunu için sicil kartında seçilen seçenek ile kanun parametrelerinde bulunan yan ödeme tablosu dikkate alınır.
Görev Sınıfı Sicil kartından seçilmiş olan görev sınıfı bilgisine göre kanun parametrelerindeki Görev/Kadro ve diğer göstergeler tablosundan ek gösterge rakamı ve emekli sandığı ilave oranı belirlenmiş olur.
Özel Hizmet Tazminatı Personelin özel hizmet tazminatı alıp almayacağı bu alanda yapılacak seçimle belirlenir.
Yetki Kodu Kullanıcının yetki kodudur. Ücret Bilgileri bölümünün Personel Kartı’nda yer alıp almaması uygulamayı kullanan kişinin yetki koduna bağlıdır.
Özel Kod Personel ücret bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır.
Ödeme Şekli Personele ücretinin hangi yolla ödeneceğini belirtir.
Emekli Sandığı Esas Ek Gösterge
Emekli Sandığı için geçerli olacak ek gösterge bilgisidir.
Emsal Durumu Personel için emsal durumunun geçerli olup olamayacağını belirtir. Bu alan evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Emsal durumu söz konusu ise Evet seçeneği seçilir.
Ücret Çalışma Tipi Personelin ücretini peşin ya da çalışarak aldığı bu seçenek ile belirlenir.
Harcırah Grubu Personel için geçerli olan harcırah grubudur.
Tazminatlar Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür.
Denge Tazminatı Oranı
Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır.
Ücret Detay Bilgileri
Ücrete ait detay bilgiler yanında personel ücret ödemelerinin ilgili olduğu dağıtım şablonu ve proje bilgileri Ücret Bilgileri Detay sayfasından kaydedilir.
Ücret Grubu Personel için geçerli olacak ücret grubunu belirtir. Kayıtlı ücret grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Seçilen tanımda belirtilen ücret parametreleri personelin ücret
hesaplamalarında geçerli olacaktır.
Derecesi Personelin derece bilgisidir. Ücretin hangi derece için geçerli olacağını belirtir.
Derece/Basamak tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan
Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir.
Cari Hesap Kodu Personelin cari hesap kodudur. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve personele ait cari hesap tanımı seçilir. Personelin aynı zamanda cari hesap olarak izlendiği durumlarda kullanılır.
Ödeme Grubu Personelin içinde olduğu ödeme grubunu belirtir. Ödeme grup tanımlarına ulaşılarak seçim yapılır.
Kıdem/İhbar Grubu Personelin içinde yer aldığı kıdem/ihbar grubunu belirtir.
Analiz Boyutu Ücretin izleneceği analiz boyutu bilgisidir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Dağıtım Şablonu Dağıtım şablonları ile, personele ait ücretin analiz boyutu ve projelere dağılım bilgileri kaydedilir.
Proje Kodu Ücretin ilişkili olduğu proje kodudur. Kayıtlı projeler listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Muhasebe Bağlantı grubu
Personel ücretinin muhasebe bağlantı grubunu belirtir. Sicil kartı için kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Muhasebe Bağlantı Grupları seçeneği ile kaydedilir.
Personel Bordro Bilgileri
Personelin önceki işyerlerindeki bordro bilgileri, muafiyetleri ve tabilikleri ile puantaj hesaplarında kullanılacak diğer bilgiler ve banka hesabı bilgilerini personel kartı üzerinde Bordro Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Bordro Temel Bilgileri
Ücretsiz İzin Günleri Personelin kullanmış olduğu ücretsiz izin gün sayısının kaydedildiği alandır. Bu alan, İşten Çıkış Kayıtları’nda yer alan Kıdem Dışı Gün sayısını etkiler. Bu alanda belirtilen Ücretsiz İzin Gün sayısı ile, Bordro bölümünde yapılan puantaj işlemleri sonucu bulunan ücretsiz izin günü ile toplanır ve Çıkış Bilgileri bölümündeki Kıdem Dışı Gün alanına otomatik olarak aktarılır.
Ücret Ayarlama Personelin ücret ayarlamalarından etkilenip etkilenmeyeceğini gösterir.
Sakatlık Derecesi Sakat personel çalıştırılması durumunda, sakatlık derecesinin belirtildiği alandır.
Bordro bölümündeki gelir vergisi hesaplamalarında kullanılır.
Toplu Terfi Personelin toplu terfi işlemlerinden etkilenip etkilenmeyeceği bu alanda belirlenir. Eğer personel kartı toplu terfi işlemlerinde kullanılacaksa bu seçeneğin yanında yer alan kutu işaretlenir.
Önceki İşyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı
İşe alınan personelin bir önceki işyerine ait Kümülatif Vergi Matrahı bilgileri bu alana kaydedilir. Halihazırdaki personelin de gerçekleşen toplam vergi
matrahını gösterir.
Banka Bilgileri Bu bölümde yer alan alanlardan personelin ücretinin ve diğer ödemelerin yatırılacağı banka bilgileri kaydedilir.
Banka Kodu Personelin hesabının bulunduğu banka kodudur. Kayıtlı banka tanımları listelenir ve ilgili banka seçilir. Banka seçildiğinde Banka tanımında belirtilen şube kodu ve adı ilgili alanlara otomatik olarak aktarılır.
Banka Tanımları Finans program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Bankalar seçeneği ile kaydedilir. Buradan ulaşılan banka tanımları listesinden de yeni tanım yapılabilir.
Hesap Numarası Personelin banka hesap numarasıdır. Doğrudan kaydedilir.
IBAN Banka hesabı IBAN numarasıdır.
Personel Bordro Detay Bilgileri
Bordro Bilgileri bölümünde Detaylar seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması
Devreden yuvarlama farklarının sıfırlanması isteniyorsa bu kutu işaretlenir.
Kümülatif Matrah Aktarılmayacak
Personel kümülatif matrah aktarımından muaf olacaksa bu kutu işaretlenir.
Eski Hükümlü Personelin eski hükümlü olması halinde bu kutu işaretlenir. Bu bilgi sadece Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi’nde kullanılır.
Terör Mağduru Personelin terör mağduru olması halinde bu kutu işaretlenir. İş-KUR Bildirgeleri’nden biri olan İşgücü Çizelgesi’nde terör mağduru personel sayısının tespitinde kullanılır.
Göçmenlik Durumu Personelin göçmen olması halinde bu kutu işaretlenir. Kutu işaretlendiğinde, Kanun Parametreleri ile belirtilen orana bağlı olarak personelin maaş hesaplamalarında vergi indirimi yapılır.
Personelin muaf olduğu uygulamalar Muafiyetler bölümünde belirlenir.
Gelir Vergisi Personelin maaşından gelir vergisi kesintisi yapılmayacaksa bu kutu işaretlenir.
Asgari Geçim İndirimi Personelin asgari geçim indirimi uygulamasına tabi olup olmadığını belirtir.
Asgari geçim indirimi çalışanın kendisi, eşi çalışmıyor ise eşi ve bakmakla yükümlü olduğu çocuk sayısına göre belirlenen aylık bir vergi indirimi tutarıdır.
Yani gelire göre değişen değil personelin sosyal durumuna göre hesaplanan bir tutardır. Aynı sosyal durumdaki herkesin indirim tutarı aynıdır. Ayrıca söz konusu indirim tutarı matrahtan değil vergiden indirilir.
Damga Vergisi Personelin maaşından damga vergisi kesintisi yapılmayacaksa bu kutu işaretlenir.
Personelin tabi olduğu kanunlar Tabilikler bölümünde belirlenir.
İndirim Kanunu Personelin hangi çalışma yasasına tabi olduğunu belirtir. İndirim kanunu seçenekleri listelenir ve personelin tabi olduğu kanun seçilir.
Çalışma Kanunu Personelin hangi çalışma yasasına tabi olduğunu gösterir. Bu alan İş
Kanunu, Deniz İş Yasası ve Basın İş Yasası olmak üzere üç seçeneklidir.
Belge Türü SGK’ya tabi personelin çalışma statüsüne göre aylık prim ve hizmet belgesi raporlarında filtre olarak kullanılacak belge türüdür.
Özür Grubu Personelin özür grup bilgisidir. Kayıtlı özür grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Özür grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
İstihdam Yasası İşveren primlerinin hazinece karşılanan oranı istihdam yasası alanında belirtilir.
Fiili Hizmet Zammı Personelin dahil olduğu fiili hizmet bilgisinin seçildiği alandır. Kartta tanımlı personel için puantaj hesaplaması yapılırken, bu alanda yapılan seçim doğrultusunda, personelin fiili hizmete dahil çalışmış olduğu gün üzerinden prim hesaplaması yapılır.
Fiili Hizmet Yasası kapsamındaki işlerde çalışanların işveren SGK primlerinin hesaplanmasında kullanılacak gün sayısı ve puanları Kanun Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Hesaplamalarda çalışanların çalıştıkları her 360 güne ek olarak tabloda belirtilen gün sayısı ve puanlar dikkate alınır ve bu gün
sayılarının karşılarında yer alan puanlar, malüllük, yaşılık, ölüm priminin işveren oranına eklenir. Personel için geçerli olacak gün ve puan personel kartında Bordro Bilgileri seçeneği ile belirlenir.
AR-GE Yasası AR-GE kapsamına giren kurumların gelir vergisi istisnasının belirlendiği alandır.
Bu alan;
Belirtilmemiş
% 80
% 90
% 100
olmak üzere üç seçeneklidir.
AR-GE Yasası alanında yapılan seçime göre, seçili personel için hesaplanan gelir vergisinden AGİ Tutarı düşüldükten sonra kalan ödenecek gelir vergisi tutarının %80, %90, %100 oranlarında teşviğe tabi olduğu belirlenir.
Belirtilmemiş seçeneği ise; kartta tanımlı personelin AR-GE kapsamında olmadığını gösterir. Bu alan öndeğer olarak Belirtilmemiş seçeneği ile gelir.
Gerekirse değiştirilir.
AR-GE Gün/Ay Personel kartında tanımlı personelin 30 gün içerisinde AR-GE kapsamında çalışma oranı bilgisidir. Bu alana 0 ile 1 arasında değer girilir. Bu alanda girilen değer, puantaj kartları Sicil Bilgileri sayfasında ilgili alana doğrudan
yansıyacaktır.
AR-GE Başlangıç Tarihi Personellere ilişkin ücret hesaplamalarında bu alanda girilen tarih kontrolü yapılır ve 5 yıl aşım kontrolü gerçekleştirilir. Beş yılın aşıldığı durumlarda, kurum ücret parametrelerinde "AR-GE SGK Teşviğine Dahil" alanı seçili olduğu durumda da personel için SGK teşviği hesaplanmaz.
Personel Çalışma Bilgileri
Çalışma Bilgileri bölümünde personelin sosyal güvenlik numarası, sosyal güvenlik başlangıç tarihi vb.
bilgileri kaydedilir. Personel Kartı’nın Ana Bilgiler bölümünde Sosyal Güvenlik Statüsü alanında yapılan seçime göre Çalışma Bilgileri farklılık gösterir. Çalışma Bilgileri Temel ve Detay seçenekleri ile açılan bölümlerden kaydedilir.
Çalışma Temel Bilgileri
Sosyal Güvenlik Numarası Personelin sosyal güvenlik numarasıdır.
Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi
Sosyal güvenlik başlangıç tarihidir. Puantaj tarihi ile S.G. Başlangıç Tarihi arasındaki yıl farkından Kıdem Yılı hesaplanır.
Kıdem Aylık Ödemesi hesaplanırken, Kıdem Yılı x Kıdem Aylık Katsayısı x Aylık Katsayı formülü kullanılır. 25 yıldan daha kıdemli memurlar için kıdem yılı 25 olarak kabul edilir.
Görev Tipi Kurumda görev yapan personelin görev tipini belirtir. İşveren Vekili, Diğer İdari Görevliler, Güvenlik Görevlileri ve Diğerleri olmak üzere dört seçeneklidir. Personel için geçerli olacak görev tipi seçilir.
Çalışma Şekli Personelin çalışma şeklini gösterir. Bu alan, Daimi, Yarı Zamanlı,
Memuriyete Giriş Tarihi Personelin memuriyete giriş tarihidir.
Vergi Numarası ve Vergi Dairesi
Personelin vergi karne numarasının ve kayıtlı bulunduğu vergi dairesinin kaydedildiği alanlardır.
Çalışma Takvimi Personel için geçerli olacak çalışma takviminin belirlendiği alandır. Çalışma takvimi kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Sözleşme Şekli Sözleşmeli personel için sözleşme şeklinin belirlendiği alandır. Belirsiz Süreli, Belirli Süreli ve Kısmi Zamanlı seçeneklerini içerir.
Kullanıcı Personelin aynı zamanda Logo J-Guar uygulamasını kullanan kişi olduğu bu seçenek ile belirlenir. Uygulamayı kullanan kullanıcılar listelenir ve ilgili kullanıcı seçilir.
Elektronik Mesaj Sunucusu Personele yapılacak gönderilerde kullanılacak sunucu öndeğeridir.
Satış Uzmanı ve Satınalma Uzmanı
Personel kaydının diğer uygulamalarda satış ya da satınalma uzmanı olarak kullanılması sözkonusu ise bu alanlar işaretlenir. Bu durumda diğer
uygulamalardan ulaşılacak satış ve satınalma uzmanı listelerinde bu kayıtlar yer alacaktır.
Self Servis Yetki Grubu Web üzerinden yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur.
Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Çalışma Detay Bilgileri
Gruba Giriş Tarihi Personelin gruba giriş tarihini gösterir.
Kuruma Giriş Tarihi Personelin kuruma giriş tarihidir.
İşyerine Giriş Tarihi Personelin işyerine giriş tarihidir.
Hakların Başlangıç Tarihi Grup şirketleri arasındaki personel geçişlerinde, kıdem/ihbar/izin gibi haklar için bazen ödeme yapılmakta, bazen ise haklar devredilmektedir. Bu alan devredilmesi durumunda hakların hangi tarihten itibaren hesaplanacağını belirtir.
Sözleşme Başlangıç Tarihi Sözleşmeli personel için sözleşme başlangıç tarihini gösterir.
Sözleşme Bitiş Tarihi Sözleşmeli personel için sözleşme bitiş tarihini gösterir.
Çalışma Durumu Tanımlı personelin çalışma durum bilgisini gösterir.
Aktif Çalışan
Ücretsiz İzinde
Askerde
Yurtdışında
Seçeneklerinden biri personelin durumuna göre seçilir.
Bulunduğu Ülke Personelin “Çalışma Durumu” alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında “Yurtdışında”
seçiminin yapılması gerekir. … seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır.
Yurtdışı Ek Göstrege Puanı Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır.
Ülke Gösterge Puanı Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır.
Deneme Süresi Bilgileri Personele ait deneme süresi bilgileri Bordro Bilgileri penceresinde Deneme Süresi Bilgileri bölümünde kaydedilir.
Eleman Seçme ve Yerleştirme sisteminin kullanılması durumunda, deneme süresine ait bilgiler başvuru kartı üzerinden kaydedilir.
Deneme Süresi Deneme süresi ay ya da gün sayısı verilerek belirtilir. Deneme süresi bitiminde personelin işe alınması kesinleştiğinde ücretinde bir ayarlama yapılacaksa Süre sonunda düzenleme yapılacak seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.
Süre Sonunda Düzenleme Yapılacak
Deneme Süresi Sonu Ücreti Kişinin deneme süresi sonunda işe alınması durumunda alacağı ücret ise Deneme Süresi Sonu Ücreti alanında kaydedilir.
Açıklama Deneme süresi ile ilgili açıklayıcı bilginin kaydedilebileceği alandır.
Uyarılacak Kullanıcı Bilgileri Deneme süresi dolduğu zaman bilgilendirilecek kişiye mail göndermek amacı ile kullanılan bölümdür. Böylece personelin deneme süresi dolduğu zaman İK yönetimine ya da ilgili birim veya kişilere hatırlatma yapılır.
Sicil Numarası / Adı / Soyadı
Uyarılacak kullacıyaya ait Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri bu alanlarda girilir. Bu bölüm boş bırakıldığında; personelin deneme süresi dolmasına rağmen herhangi bir uyarı yapılmaz. Sicil alanında seçim yapıldığında, personelin işe giriş tarihinden deneme süresinde belirtilen zamana göre, personel kartının erişim bilgilerindeki e-posta adresine hatırlatma maili gönderilir.
Personel Fotoğraf Bilgileri
Personele ait fotoğraf bilgileri Personel Kartı üzerinde yer alan Fotoğraf bölümünden girilir. Fotoğrafın yerleştirileceği alan üzerinde F9 (Sağ Fare) menüsünde yer alan “Fotoğraf Yükle” seçeneği ile personele ait resim eklenir. F9 menüsünde yer alan “Fotoğraf Çıkar” seçeneği ile de eklenen fotoğrafın çıkarılıp yenisinin eklenmesi mümkündür.
Personel Ücret Bilgileri
Personelin bordro hesaplarında geçerli olacak kurum çalışma parametreleri Personel Kartları listesinde Ücret Bilgileri simgesi ile ulaşılan seçeneklerle kaydedilir.
Personelin tabi olduğu çalışma parametre seçenekleri şunlardır:
Tabi Olduğu Mesailer
Tabi Olduğu Ek Mesailer
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar
Tabi Olduğu Ek Ödemeler
Tabi Olduğu Ek Kesintiler
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler
Tabi Olduğu SGK Primleri
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler
Puantaja Esas Bilgiler
Ödeme/Kesinti Bilgileri
Borç/Alacak Takibi
Geçmiş Ödemeler
Geçmiş Puantaj Bilgileri
Standart Maliyetler
Bu parametreler personel kartında Ücret Bilgileri Detay sayfasında yer alan Ücret grubu alanına bilgi girilerek de aktarılabilir.
Tabi Olduğu Mesailer
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu mesaileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Mesailer seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Mesailer penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile kaydedilen Mesai Tanımları listelenir.
Personel için listedeki mesai tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile Seçilenler alanına aktarılır.
Kurumun tanımlı mesailerinin tümünün personel için de geçerli olması durumunda, Tümünü Ekle seçeneği ile ve tüm mesai tanımları Seçilenler alanına aktarılır.
Mesai uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Mesailer genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu mesai tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir.
Böylece kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu Ek Mesailer
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek mesaileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Mesailer seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Mesailer penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlemiş olduğunuz Ek Mesai Tanımları listelenir. Personel için listedeki mesai tanımlarından geçerli olacaklar, Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek mesai uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek mesailer genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek mesai tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu Sosyal Yardımlar için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek mesai Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Sosyal Yardımlar penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Sosyal Yardım Tanımları listelenir. Personel için listedeki sosyal yardım tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Sosyal yardım uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Sosyal yardımlar genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu sosyal yardım tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu Ek Ödemeler
Personelin tabi olduğu ek ödemeleri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Ödemeler seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek ödeme Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Ödemeler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek Ödeme Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek ödeme tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek ödeme uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek ödemeler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek ödeme tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu Ek Kesintiler
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek kesintileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Kesintiler seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek kesinti Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Kesintiler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek Kesinti Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek kesinti tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek kesinti uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek kesintiler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek kesinti tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek yasal kesintileri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek yasal kesinti Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Yasal Kesintiler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek yasal Kesinti Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek yasal kesinti tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek yasal kesinti uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek yasal kesintiler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek yasal kesinti tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Tabi Olduğu SGK Primleri
Personelin tabi olduğu primler puantaj hesaplarında kullanılır. SGK statüsüne tabi personelin çalışma statüsüne göre tabi olacağı SGK primleri, personele ait Personel Kartları Listesi’nde, Ücret Bilgileri menüsü altında yer alan Tabi Olduğu SGK Primleri seçeneği ile kaydedilir.
Tabi olduğu SGK primlerini kaydetmek için Tabi Olduğu SGK Primleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu SGK primleri geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
SGK prim matrah ve oranları, Sistem Ayarları - Öndeğerler ve Parametreler– Ücret Yönetimi – Bordro Kanun Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Personel Kartı’nda Bordro Bilgileri bölümünde yapılan seçime göre personelin tabi olacağı SGK primleri öndeğer olarak gelir.
Personel kartı Ana Bilgiler bölümünde belirtilen Sosyal Güvenlik Statüsü’ne göre öndeğer olarak gelen seçenekler şunlardır:
Normal statüsündeki personel Analık Sigortası, Hastalık Sigortası ve Malûllük/Yaşlılık/Ölüm Sigortası primlerine tabidir.
Emekli statüsündeki personel Sosyal Güvenlik Destekleme Primi (SGDP) primine tabidir.
Stajyer statüsündeki personel için hiç bir kesinti söz konusu değildir.
Yabancı statüsündeki personel İş Kazası Sigortası, Analık Sigortası ve Hastalık Sigortası primlerine tabidir.
Personel için listedeki geçerli olan SGK primleri Ekle seçeneği ile Seçilenler alanına aktarılır.
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler
Personelin puantaj hesaplarında kullanılacak tabi olduğu ek yasal indirimleri kaydetmek için Ücret Bilgileri menüsünde yer alan Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler seçeneği kullanılır.
Personelin tabi olduğu her ek yasal indirim Ekle seçeneği ile geçerlilik tarihi verilerek kaydedilir.
Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler penceresinde Kurum Ücret Parametreleri ile belirlenen Ek yasal İndirim Tanımları listelenir. Personel için listedeki ek yasal İndirim tanımlarından geçerli olacaklar Ekle seçeneği ile tek tek ya da Tümünü Ekle seçeneği ile toplu olarak Seçilenler alanına aktarılır.
Ek yasal İndirim uygulamaları kurumdan kuruma farklılık göstermektedir. Ek yasal İndirimler genel özellikleri ile, Sistem Ayarları program bölümündeki Öndeğerler ve Parametreler - Ücret Yönetimi–Ücret Parametreleri seçeneği ile tanımlanır. Bu ek yasal İndirim tanımlarından hangilerinin kurum için geçerli olacağı ve özellikleri de aynı menü altında yer alan Kurum Ücret Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Kanunlarda belirtilmemiş ya da serbest bırakılmış bazı konularda kurumun uygulayacağı kurallar personel kartlarına öndeğer olarak aktarılır.
Personel Ödeme / Kesinti Bilgileri
Personele yapılan sosyal yardımlar ve ek ödemeler ile ek kesintiler, Personel Kartları listesinden kaydedilir ve izlenir. Bunun için personel kartları listesinde ilgili personel kartı üzerinde, Ücret Bilgileri menüsündeki Ödeme/ Kesinti Bilgileri kullanılır.
Ödeme ve kesinti bilgileri, Ödemeler ve Kesintiler listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan Ödeme ve Kesinti penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Mesai Tanım Tipi: Yapılan ödeme ya da kesintinin tipini belirtir. Bu alan;
Sosyal Yardımlar
Ek Ödemeler
Ek Kesintiler olmak üzere üç seçeneklidir.
Çalışma Parametresi: Yapılan sosyal yardım, ödeme ya da kesintinin ilgili olduğu çalışma parametresinin belirlendiği alandır. ... simgesi tıklandığında, Mesai Tanım Tipi alanında yapılan seçime uygun olan Çalışma Parametreleri listelenir ve uygun tanım seçilir. Çalışma parametresi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Tablo: Ek ödeme ve kesinti tutarlarının hesaplanmasında kullanılacak tablo adıdır. ... simgesi tıklandığında, açılan Tablo Tanımları penceresinde tablo tanımları listelenir ve uygun tablo seçilir.
Tutar: Yapılacak ek ödeme, ek kesinti ya da sosyal yardım miktarını gösterir.
Başlangıç Tarihi: Yapılacak ek ödeme, yardım ya da kesintinin başlama tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Bitiş Tarihi: Yapılacak ek ödeme, yardım ya da kesintinin sona erme tarihidir.
Emsal Ödemesi: Ödeme ya da kesintinin emsal ödemesi olup olmadığının belirlendiği alandır. Yapılan ödeme emsal ödemesi ise bu alan işaretlenir.
Ödeme/Kesinti bilgileri kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Her kayıt Ödeme ve Kesintiler listesinde;
Mesai Tanım Tipi
Çalışma Parametresi
Tablo
Tutar
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Emsal Ödemesi
Bilgileri ile ayrı bir satır olarak yer alır.
Geçmiş Ödemeler
Personele ait geçmiş ödemelerin izlendiği seçenektir. Personel Kartları Listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Ücret Bilgileri seçeneği altında yer alır. Geçmiş ödeme bilgilerini içeren sayfa bir tablo şeklindedir. Bu tablo ay bazında toplamları gösterir.
Geçmiş Puantaj Bilgileri
Programın ilk kullanımında personele ait geçmiş dönem puantaj bilgileri Personel Kartları listesinde Ücret Bilgileri seçeneği altında yer alan Geçmiş Puantaj Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Geçmiş Puantaj Bilgileri listesinde Ekle ile açılan pencereden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Tip: Personele ait puantaj bilgileri tip seçilerek kaydedilir. Puantaj bilgisi penceresinde yer alan Tip alanı;
SGK Prim Gün Sayısı
Hak ettiği Ücretler
Ek Ödemeler(Prim/İkramiye)
Ödenmesine Karar Verilen Ücretler
İşsizlik Sigortası Prim Gün Sayısı
Kümülatif Vergi Matrahı
Fiş/Fatura Toplamı
Kıdem/İhbara Dahil Ödemeler
Asgari Geçim İndirimi
Kümülatif Vergi
Ek Yasal Kesintiler
Devreden SGK Matrahı
Kümülatif Özel Sigorta Vergi İstisnası seçeneklerini içerir.
Seçilen tipe ait puantaj bilgileri yıl, ay ve tutar kolonlarında kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
SGK prim gün sayısı işten ayrılma bildirgesinde kullanılır.
Ek Ödemeler ve ödenmesine karar verilen ücretler vizite kağıdında kullanılır.
Yıl Ek ödeme ya da kesintinin yapıldığı yıl bilgisidir.
Ay Ek ödeme ya da ek kesintinin yapıldığı ay bilgisidir.
Miktar Ek ödeme ya da kesinti tutarıdır.
Kurum Puantaj işleminin ait olduğu kurumu belirtir.
İşyeri Puantaj işleminin ait olduğu işyerini belirtir.
İşe Giriş Tarihi Personelin işe giriş tarihidir.
Geçmiş puantaj bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Her kayıt Geçmiş puantaj bilgileri listesinde Tip, Yıl ve Ay kolon bilgileri ile listelenir.
Personel Özlük Bilgileri
Personele ait erişim, özel günler, aile bireyleri, sağlık bilgileri, ödül ceza ve benzeri bilgiler, Personel Kartları Listesi’nde Özlük Bilgileri menüsü altında toplanan seçenekler ile kaydedilir.
Genel Bilgiler
Genel bilgiler seçeneği ile personelin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerine ait bilgiler kaydedilir. Genel Bilgiler Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alır. Genel bilgi türleri Sistem Ayarları program bölümünde, Genel Bilgi Türleri seçeneği ile bu türler altında izlenecek bilgiler ise personel ya da başvuru kartı üzerinde kaydedilir.
Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Tip Genel bilgi tipinin seçildiği alandır. Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilen genel bilgi tipleri listelenir ilgili tip seçilir.
Açıklama Genel bilgi adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Giyim Bilgileri
Personele verilen gömlek, ayakkabı vb. giyim malzemelerinin kaydedilmesinde kullanılır. Sicil kartı üzerinde Özlük Bilgileri menü seçeneği altında yer alır. Giyim bilgileri penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
Türü Giyim malzeme tipini belirtir. Giyim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde Giyim Bilgi Tipleri seçeneği ile kaydedilir.
Adet Bu giyim malzemesinden kaç adet verildiğini belirtir.
Açıklama Verilecek giyim malzemesinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Beden Verilecek giyim malzemesinin beden ölçüsünü belirtir.
Erişim Bilgileri
Personele ait erişim bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altındaki Erişim Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Erişim bilgileri personele ulaşılabilecek adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı, fax ve E-Posta bilgileridir. Personele ulaşmak için kullanılacak erişim araçlarının tümü Erişim Bilgileri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Tip Erişim tipinin belirlendiği alandır. Erişim bilgileri erişim tipi seçilerek kaydedilir. Kayıtlı erişim tipleri listelenir ve seçim yapılır. Erişim tipleri (Telefon, adres, e-mail vs.) programda Sistem Ayarları/Türler/Personel Yönetimi/Erişim Türleri bölümünde belirlenir.
Tanım Erişim tipi tanımı adı ya da açıklamasıdır.
Açıklama (1) ve (2) Seçilen tip için personele ait bilgiler açıklama 1 ve açıklama 2 alanlarından girilir.
Yetkinlik Bilgileri
Personelin sahip olduğu yetkinlikler, Yetkinlik Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Yetkinlik Bilgileri, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer alır. Yetkinlik Türleri, Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Bu niteliklerden personel için geçerli olacaklar Nitelik Bilgileri personel tanımları listesinde belirlenir. Ekle seçeneği ile açılan pencereden girilen bilgiler şunlardır:
Kod Personelin sahip olduğu yetkinlik türünün kodudur. Kayıtlı yetkinlik türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Yetkinlik Türleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler / Personel Yönetimi menüsü altında yer alan Yetkinlik Türleri seçeneği ile kaydedilir.
Açıklama Seçilen yetkinliğin adı ya da açıklamasıdır. Yetkinlik belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı Yetkinlik tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır.
Türü Seçilen yetkinliğin türüdür. Yetkinlik tanımında belirtilen tür bilgisi alana aktarılır.
Başlangıç-Bitiş Tarihi
Yetkinliğin geçerli olacağı tarih aralığını belirtir.
Değer Seçilen yetkinliğin önem derecesidir. 1 ile 10 arasında sayı olarak belirtilir.
Notlar Personelin sahip olduğu Yetkinlik ile ilgili açıklayıcı bilgi ya da önemli görülen bazı noktaların kaydedildiği alandır.
Personelin sahip olduğu her Yetkinlik ayrı kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve süreç tanımlarında kullanılır.
Personelin kartında tanımlanmış olan becerilerinde rol tanımında da olanlar, bu personel için performans kaydı oluşturulurken “yetkinlik performansları” sayfasına öndeğer olarak gelir. Personel kartında belirtilen yetkinlik bilgilerinin “değer” bilgisi performans kaydında bu yetkinlik için “mevcut” düzey alanına otomatik olarak aktarılır.
Öğrenim Durumları
Personelin bitirdiği okullar ve öğrenim durumuna ait bilgiler Öğrenim Durumları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve iş tanımlarında kullanılır. Öğrenim durumları Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri seçeneği altında yer almaktadır. Öğrenim durumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Okul Kodu Personelin bitirdiği okul kodudur. Tanımlı okul kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Okul Açıklaması Seçilen okul tanımının adı ya da açıklamasıdır. Okul kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı okul tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır.
Öğrenim Düzeyi Personelin öğrenim düzeyini belirtir. Düzey seçenekleri listelenir ve ilgili düzey seçilir. Öğrenim düzeyleri Sistem Ayarları, Türler menüsündeki Personel Türleri altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir.
Bölüm Kodu Personelin okulun hangi bölümünü bitirdiğini gösterir. Okul bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Bölüm Açıklaması Personelin bitirdiği bölümün adı ya da açıklamasıdır. Bölüm kodu verildiğinde açıklaması bu alana otomatik olarak aktarılır. Bölüm açıklaması alanından da okul bölüm tanımlarına ulaşılabilir.
Derecesi Personelin ilgili eğitim kurumunu hangi derece ile bitirdiğini gösterir.
Başlama Tarihi Personelin okula başlama tarihidir.
Bitirme Tarihi Personelin bu okulu bitiriş tarihidir.
İbraz Tarihi Öğrenim durumunu gösteren belgenin ibraz tarihidir Açıklama Öğrenim durumu ile ilgili genel açıklama bilgisidir.
Tanım penceresinin alt bölümündeki alanlardan emsal işlemine ait bilgiler kaydedilir ve uygulanır.
Yabancı Dil Bilgileri
Personelin bildiği yabancı diller, Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsünde Yabancı Dil Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Yabancı dil tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde yapılır. Personelin bildiği diller ve dereceleri ise personel kartları listesinden kaydedilir. Özlük Bilgileri menüsündeki Yabancı dil bilgileri seçildiğinde açılan pencerede Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod Personelin bildiği yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı dil tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Başlangıç ve Bitiş Tarihi
Dil bilgisi geçerlilik tarihleridir.
Okuma, Yazma, Konuşma
Personelin bu yabancı dili ne düzeyde bildiği okuma, yazma ve konuşma alanlarında belirtilir. Bu alanlar;
Yok
Az
Orta
İyi
Çok iyi
seçeneklerini içerir. Her bir kategori için seviye ayrı ayrı belirlenir ve kaydedilir. Bu bilgiler kariyer planlama ve süreç yönetiminde kullanılır.
Not Bu alanda personelin yabancı dil sınavında aldığı not kaydedilir.
Kullanım Kurumun personelin bildiği dilden yararlanma durumu Kullanım alanında belirtilir. Bir başka deyişle personel belirtilen dili yaptığı işte kullanıyorsa bu alanda Evet seçeneği işaretlenir. Kişi bu dili biliyor ancak işinde kullanmıyorsa Hayır seçilir.
Sınav Tarihi Kişinin sınava giriş tarihidir.
Düzey Başlangıç Tarihi
Düzey başlangıç tarihi kişinin girdiği sınav sonucunda yabancı dil düzeyinin değişmesi durumunda geçerli olacağı tarihi belirtir.
Düzey Kodu Kişinin yabancı dil düzeyini belirtir. Yabancı dil düzey tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Yabancı dil düzey anımı Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Düzey Açıklaması Düzey ile ilgili açıklamanın girildiği alandır.
Açıklama Seçilen yabancı dil tanımının adıdır. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı dil tanımlarına ulaşılır ve seçim yapılır.
Nüfus Bilgileri
Personele ait nüfus cüzdanı bilgileri, Özlük Bilgileri listesinde Nüfus Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
