Eğitim Yönetimi Logo Nisan 2016

Eğitim Yönetimi

Logo

Nisan 2016

İçindekiler

Eğitim Yönetimi ... 4

Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar ... 5

Tür Tanımları ... 5

Eğitim Şekilleri ... 6

Eğitim Gereksinim Grup Türleri ... 7

Eğitim Gereksinim Türleri ... 8

Eğitim Tanımları... 9

Eğitim Bilgileri ... 10

Eğitim Genel Bilgileri ... 11

Eğitim Detayları ... 13

Eğitim Gereksinimleri ... 14

Eğitim Önkoşulları ... 15

Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar ... 16

Bireysel Önkoşullar ... 18

Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları ... 19

Eğitime Ait Kayıtlar ... 20

Eğitimi Alanlar ... 21

Geliştirilen Yetkinlikler ... 22

Geliştirilen Yabancı Diller ... 24

Ders Tanımları ... 26

Eğitmenler ... 27

Eğitmen Bilgileri ... 28

Eğitmen Detayları ... 29

Verebileceği Eğitimler ... 29

Verebileceği Dersler ... 30

Eğitim Yeri Tanımları ... 31

Eğitim Yeri Bilgileri... 32

Eğitim Yeri Detay Bilgileri ... 33

Verilebilecek Eğitimler ... 34

Verilebilecek Dersler ... 34

Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller ... 35

Eğitim Kurumları ... 36

Eğitim Kurumu Bilgileri ... 37

Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler ... 38

Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri ... 39

Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri ... 39

Eğitim Talepleri ... 40

Eğitim Talep Bilgileri ... 41

Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri ... 43

Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda: ... 44

Eğitim Kayıtları ... 45

Eğitim Kayıt Bilgileri ... 46

Eğitim Planları ... 47

Eğitim Masrafları ... 48

Katılımcı Bilgileri ... 50

Katılımcının Değerlendirmeleri ... 54

Eğitmenlerin Değerlendirilmesi ... 55

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi ... 55

Eğitmenin Değerlendirmesi ... 55

Yedek Katılımcılar ... 56

Yedek Katılımcı Bilgileri ... 57

Eğitim Maliyetleri ... 58

Eğitim Talep Planlama ... 59

Talep Planlama Bilgileri ... 60

Talep Planlama Filtreleri ... 61

Eğitim Raporları ... 62

Eğitim Tanımları Raporu ... 63

Eğitim Gereksinimleri Raporu ... 64

Eğitim Yerleri Raporu... 64

Eğitmen Tanımları Raporu ... 65

Eğitim İhtiyaçları Raporu ... 65

Eğitim Talepleri Listesi ... 66

Eğitim Kayıtları Raporu ... 67

Eğitim Kurumları Raporu ... 68

Eğitim Değerlendirme Raporu ... 69

Eğitim Maliyetleri Raporu ... 69

Eğitim Sınav ve Anket Raporu ... 70

Eğitim Yönetimi

Eğitim Yönetimi program bölümünde elemanların alması gerekli eğitimlerin planlaması yapılır, firma içinde verilecek ya da firma dışından başka kurum veya kuruluşlardan alınacak eğitimler tanımlanır, personelin katıldığı eğitim kayıtları tutulur, iş tanımlarının gerektirdiği eğitimlerin verilip verilmediği ve eğitim maliyetleri izlenir. Eğitim Yönetimi program bölümü;

 Tanımlar

 Hareketler

 İşlemler

 Raporlar

menü seçeneklerini içerir.

Tanımlar: Eğitim, eğitmen, eğitim yeri ve eğitim kurumlarının tanımlarının kaydedildiği menü seçeneğidir.

Hareketler: Eğitim taleplerinin ve eğitim kayıtlarının girildiği menü seçeneğidir.

İşlemler: Eğitim talep planlamasının yapıldığı menü seçeneğidir.

Raporlar: Eğitim tanım ve kayıtlarına ait işlemlerin raporlandığı menü seçeneğidir.

Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar

Program bölümlerinde kullanılan bordro gibi kaydedilen ve izlenen kayıtlar için tür tanımlayabilirsiniz. Bu size bilgi girişinde kullanım kolaylığı ve raporlamada esneklik sağlayacaktır.

Tür Tanımları

Tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Türler altında yer alan ve Eğitim Yönetimi Bölümünde kullanılan seçenekler şunlardır:

 Eğitim Şekilleri

 Eğitim Gereksinim Grup Türleri

 Eğitim Gereksinim Türleri

Eğitim Şekilleri

Eğitimlerin belirli türler altında toplanması raporlamada ve eğitimlerin sınıflandırılmasında önemli kolaylıklar sağlar. Eğitim tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer almaktadır.

Programda öndeğer olarak;

 İş başında

 Uzaktan

 Sınıfta türleri tanımlıdır.

Yeni tanım yapmak için Ekle düğmesi kullanılır.

Eğitim Gereksinim Grup Türleri

Eğitimde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb eğitim gereksinimleri belirli gruplar altında toplanarak izlenir ve raporlanır. Eğitim gereksinim grupları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri seçeneği ile kaydedilir.

Programda öndeğer olarak;

 Eğitim Materyali

 Araç

 Kurs Malzemesi

 Hizmet grupları tanımlıdır.

Eğitim Gereksinim Türleri

Eğitimlerde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb. ihtiyaç duyulan herşey belirli türler altında toplanarak izlenir, raporlanır ve maliyetlendirilir. Gereksinim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Gereksinim Türleri seçeneği ile kaydedilir. Programda öndeğer olarak;

 Varlık

 Kiralık

 Konsinye

 Sarf

 Masraf

türleri tanımlıdır. xxxxxxxxxxxxx

Eğitim Tanımları

Elemanlara verilecek eğitimler için eğitim kataloğunun oluşturulması, eğitim zaman ve sürelerinin bilinmesi iş akışında zaman kullanımı ve iş gücü kaybının önlenmesi açısından önemlidir. Elemanlara verilecek her eğitim için ayrı bir tanım yapılır. Eğitim tanımlarında eğitim süresi, eğitimin yapılabilmesi için gerekli şartlar, eğitimi verecek kişi, eğitim planı, eğitimde kullanılacak materyaller ile bunların miktarları vb detay bilgiler kaydedilir.

Eğitim tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitim Tanımları seçeneği ile kaydedilir. Kayıtlı her tanım eğitim tanımları listesinde eğitim kodu, adı, saat, gün ve geçer not kolon bilgileri ile listelenir. Tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim tanımları penceresinde yer alan düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Eğitim tanımları menü seçenekleri şunlardır.

Ekle Yeni eğitim tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Eğitim tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.

Bağlı Kayıtlar Geliştirilen Yetkinlikler

Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yetkinlikleri kaydetmek için kullanılır.

Geliştirilen Yabancı Diller

Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yabancı dil bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar Eğitime Ait Kayıtlar

Eğitime ait kayıtları girmek ve incelemek için kullanılır.

Eğitimi Alanlar Eğitime katılan ya da katılacak kişileri listelemek ve/veya kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Eğitim Bilgileri

Eğitim tanımı penceresinden;

 Eğitim Detayı

 Eğitim Gereksinimleri

 Eğitim Önkoşulları

 Organizasyonel Önkoşullar

 Bireysel Önkoşullar

 Öğrenim Önkoşulları

 Değerlendirme Kriterleri

 Eğitim İçeriği kaydedilir.

Eğitim Genel Bilgileri

Kod Eğitim tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanabilirsiniz. Eğitim tanımları kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Eğitim tanımlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Tanımlanan eğitimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Eğitim Kodu Eğitim tanımı ile özellikleri belirtilen eğitimde hangi konuda eğitim verileceğini belirtir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kayıtlı eğitimler listeleyerek ilgili eğitim tanımını seçebilirsiniz. Seçtiğiniz eğitim tanımının adı ya da açıklaması Eğitim Açıklaması alanına aktarılır. Eğitim tanımları Süreç Yönetimi program bölümünde Kaynak Tanımları menüsü altında yer alan Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim Şekli Tanımlanan eğitimin veriliş şeklini belirleyeceğiniz alandır. Bu alan;

 İşbaşında

 Uzaktan

 Sınıfta

seçeneklerini içerir. Eğitim şekli türlerini Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Şekilleri seçeneği ile kaydedebilirsiniz.

Düzenleme Şekli Eğitimin düzenleme şekli öndeğeridir. Bu alan;

 Eğitim

 Sınav

 Eğitim+Sınav

seçeneklerini içerir. Bu eğitim tanımına göre oluşturulacak olan eğitim kayıtlarında katılımcıların eğitim sonucunda bir sınava tabi olup olmayacaklarını bu alanda belirtebilirsiniz.

Geçer Not Eğitime katılan kişilerin başarılı sayılabilmeleri için almaları gereken asgari nottur. İşlemlerde burada vereceğiniz bilgiye göre kontrol yapılır.

Özel Kod Eğitim tanımı özel kodudur. Eğitimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod alanını, eğitim tanımlarını kendi kurumunuza özel bazı kriterlere göre gruplamak için kullanabilirsiniz.

Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde

kaydedilir.

Birim Fiyat Eğitim birim fiyatıdır. Birim fiyatı yerel para birimi ve alternatif para birimi üzerinden verebilirsiniz. Burada verdiğiniz birim fiyat ve eğitim süresi dikkate alınarak eğitim maliyeti hesaplanır.

Birim Birim fiyat alanında girdiğiniz tutarın geçerli olduğu birim bilgisidir. Bu alan

 Saat

 Gün

 Eğitim Başına

 Kişi Başına seçeneklerini içerir.

Maliyetlere Eklenecek Eğitim ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan toplam maliyetlere yansıtılması istenirse bu alandaki kutunun

işaretlenmesi gerekir.

Vardiya Çakışma Kontrolü Eğitim talebi girilen personelin eğitim tarihinde vardiyası varsa uyarı verilmesi için kullanılan alandır. Bu alan;

 Yapılmasın

 Uyarı Verilsin

 Kaydedilmesin

Seçeneklerini içerir. Öndeğer olarak “Yapılmasın” seçili olarak gelir.

Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü alanında “Yapılmasın” seçili ise; herhangi bir kontrol yapılmaz, mevcut durumda olduğu gibi talep kaydedilir.

Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü alanında “Uyarı Verilsin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin Çalışma Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa

“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad (Eğitim Talep Eden personelin adı soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır. Devam etmek istiyor musunuz?” mesajı verilir.

Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü alanında “Kaydedilmesin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin Çalışma Bilgileri / Personel Vardıyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa

“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad(Eğitim Talep Eden personelin adı soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır.” mesajı verilir ve talep kaydedilmez.

Eğer seçilen izin tanımında Eğitim Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati alanları boş bırakıldıysa ve eğitim talebi giren personelin Çalışma Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ise Vardiya Çakışma Kontrolü alanındaki seçeneğe göre uyarı mesajı verilir.

Aynı kontroller Eğitim Talep Planlama işleminde de yapılır.

Eğitim Detayları

Eğitim tanım penceresinde Eğitim Detayı seçeneği ile detaylı eğitim planını kaydedebilirsiniz. Süre alanında vereceğiniz süreye ve eğitim kayıtlarında belirtilen başlangıç tarihine göre eğitim günleri, belirtilen günler için eğitimin başlangıç, bitiş saati, eğitimin verileceği yer satırlarda yer alır.

Gün Eğitim planının kaç gün için geçerli olacağını belirtir.

Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.

Süre Birimi Eğitim süresi için geçerli olacak birimdir. Saat ve dakika olmak üzere iki seçeneklidir.

Başlangıç ve bitiş saati Bu alanlardan eğitimin günlük başlangıç ve bitiş saati kaydedilir.

Ders Kodu Eğitimde verilecek dersin kodudur. Kayıtlı ders tanımları listelenir ve ilgili ders tanımı seçilir.

Ders Açıklaması Eğitimde verilecek dersin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen dersin açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da ders tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni ders tanımı yapılabilir.

Eğitmen Adı ve Soyadı Eğitimi verecek eğitmene ait bilgiler bu alanlardan kaydedilir. Her iki alandan da kayıtlı eğitmenler listelenerek eğitimi verecek eğitmen seçilebilir ya da yeni eğitmen tanımlanabilir.

Yer Eğitimin verileceği yer bu alanda belirtilir. Kayıtlı eğitim yeri tanımları listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitim Yerleri seçeneği ile kaydedilir.

Açıklama Satırdaki eğitim detayına ait açıklayıcı bilgidir.

Eğitim Gereksinimleri

Eğitimde kullanılacak her türlü malzeme ve yapılacak harcamalar Eğitim tanım kartında Eğitim Gereksinimleri ile kaydedilir. Eğitim gereksinimleri belirli grup ve tipler altında toplanır ve maliyetlere etkisi izlenir. Eğitim gereksinim grupları ve türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri ve Eğitim Gereksinim Türleri seçenekleri ile kaydedilir.

Eğitimin yapılması için gerekli olan her şey eğitim gereksinimleri penceresinde satırlarda grup tipi seçilerek kaydedilir.

Grup Eğitim gereksinim grubunu belirtir. Eğitim gereksinim grupları, Sistem Ayarları program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki ihtiyacın ait olduğu grup seçilir.

Tür Eğitim gereksinim tipini belirtir. Eğitim gereksinim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde tanımlanır. Tanımlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir.

Açıklama Eğitim gereksinim açıklamasıdır.

Katsayı Eğitimde kullanılacak malzeme, araç ya da verilecek hizmetin kaç kişi ya da grup tarafından paylaşılacağı bu alanda belirlenir.

Birim Satırdaki malzeme, hizmet ya da aracın birimidir. Birim alanı;

 Grup başına

 Kişi başına

olmak üzere iki seçeneklidir. Grup başına seçilirse belirtilen miktardaki malzeme, hizmet ya da aracın eğitime katılanların tümü tarafından kullanılacağı belirtilmiş olur.

Bu nedenle grup başına biriminin katsayısı 1’den farklı olamaz.

Kişi başına seçiminde, eğitime katılacak kişi sayısı ile katsayı ve miktar alanlarında

Katsayı = 4 Birim = Kişi başına Miktar = 1 olarak girilmelidir.

Miktar Gereksinim miktarıdır. Burada belirtilen miktar ile katsayı ve birim alanlarında girilen değerler dikkate alınarak hesaplama yapılır.

Birim Tutar Gereksinim satırında belirtilen miktarların birim maliyetini gösterir.

Para Birimi Gereksinim tutarlarının hesaplanacağı para birimidir.

Analiz Boyutu Eğitim harcamalarının ilgili olduğu analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Masraflara Eklenecek

Satırda belirtilen harcamanın masrafları ne şekilde etkileyeceği bu alanda belirtilir.

Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Eğitim harcaması masrafları etkileyecekse Evet seçilir.

Eğitim Önkoşulları

Eğitim için gerekli önkoşullar, tanımlanan eğitim alınabilmesi için öncelikli olarak alınması gereken başka eğitimler var ise bu eğitimler Eğitim Önkoşulları ile kaydedilir. Eğitim kendisi için önkoşul olarak seçilemez.

Aynı önkoşul birden fazla defa seçilemez. Eğitim talep planlamada, eğitim talebi ve eğitim kaydına eğitim bilgisi eklenirken öndeğer eğitimlerinin alınıp alınmadığı kontrol edilir. Önkoşul penceresinden şu bilgiler kaydedilir.

Kodu Tanımlanan eğitim için daha önceden alınmış olması gerekli eğitimi belirtir. Eğitim tanımları listelenir ve önkoşul özelliği taşıyan eğitim tanımı seçilir.

Adı Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında eğitim tanımı seçildiğinde adı bu alana aktarılır. Ad alanından da tanımlı eğitimler listelenir ve seçim yapılabilir.

Süre Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin süresini belirtir.

Süre Birimi Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin zaman birimidir. Ay ve Yıl seçeneklerini içerir.

Sonuç Önkoşul olarak alınması gereken eğitimin sonucunu belirtir.

 Geçti

 Kaldı seçeneklerini içerir.

Süre, süre birimi ve sonuç alanlarında kaydedilen bilgiler satırda tanımlanmış eğitimin hangi koşulda ve geriye doğru belirtilen süre zarfında alınmış olması gerektiğini belirtir.

Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar

Tanımlanan eğitime kurumdaki belirli bir bölüm ya da personelin katılması gerekebilir. Eğitim için gerekli organizasyonel önkoşullar tanım penceresinde Organizasyonel Önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.

Satır tipi Organizasyonel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;

 Sicil Kodu

 Birim Kodu

 Bölüm Kodu

 Pozisyon Kodu

 Ünvan Kodu Seçeneklerini içerir.

Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri ile birlikte sicil, birim, ünvan, bölüm ya da pozisyon kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır. Örneğin satır tipi olarak birimin seçilmesi ve kod alanına 01*

yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün birimler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi sicil kodu seçilip kod alanına *a yazılması “sicil kodu a ile biten siciller” anlamına gelir.

Personel Statüsü Personel statüsünün belirlendiği alandır. Kayıtlı statüler listelenir ve ilgili statü seçilir.

Statü olarak boş seçiminin yapılması satırda belirtilen koşulun tüm personel için geçerli olacağını belirtir.

Koşul Kodu Eğim için birden fazla organizasyonel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.

Örneğin;

Satır tipi Kodu Personel Türü Koşul kodu

Birim Kodu 01.01* <boş> Y

Unvan Kodu MUH Kapsam Dışı Y

Bölüm Kodu B01 <boş> Z

şeklinde tanımlanmış katılım şartı şu anlama gelir:

(Personel Kodu A ile başlayan ve Personel türü kapsam içi olan ve Personel kodu B ile biten) veya (Birim Kodu 01.01 ile başlayan ve unvan kodu MUH olan ve personel türü Kapsam Dışı olan) veya (bölüm kodu B01 olan) personeller bu eğitime katılabilir.

Bireysel Önkoşullar

Eğitim için olması beceriler ve yabancı diller gerekiyorsa bu bilgiler eğitim tanım penceresinde Bireysel önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.

Satır tipi Bireysel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;

 Beceri

 Yabancı dil Seçeneklerini içerir.

Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri ile birlikte beceri ya da yabancı dil kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır.

Örneğin satır tipi olarak beceri seçilmesi ve kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün beceriler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi yabancı dil seçilip kod alanına *a yazılması “yabancı dil kodu a ile biten yabancı diller” anlamına gelir.

Minimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en düşük puandır.

Maksimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en yüksek puandır.

Koşul Kodu Eğim için birden fazla bireysel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul

kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.

Örneğin; İngilizce puanı 70-90 arasında olan ve Finans bilgisi 5-7 arasında) veya (Satış bilgisi 4-8 arasında olan) personelin eğitime katılabileceği aşağıdaki şekilde tanımlanır.

Satır tipi Kodu Minimum Puan Maksimum Puan Koşul kodu

Yabancı Dil Ing 70 90 A

Beceri Finans 5 7 A

Beceri Satış 4 8 B

Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları

Tanımlanan eğitim için öğrenim önkoşulları tanım penceresinde Öğrenim Önkoşulları seçeneği ile kaydedilir.

Bölüm Kodu: Öğrenim önkoşulu bölüm kodudur. Kod alanında * karakteri ile birlikte bölüm kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır. Örneğin kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün bölümler”

anlamına gelir.

Okul Tipi: Eğitim için önkoşul olarak geçerli olacak okul tipinin belirlendiği alandır.

Koşul Kodu: Eğim için birden fazla öğrenim koşulunun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine “ve”

mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.

Eğitime Ait Kayıtlar

Eğitime kimlerin kayıt yaptırdığı Eğitime Ait Kayıtlar seçeneği ile izlenir. Eğitim Tanımları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Eğitim kayıtlarını listelemek için önce ilgili eğitim tanımını daha sonra Eğitime Ait Kayıtlar seçilir. Eğitime ait kayıtlar;

 Kayıt numarası

 Tanım kodu

 Tanım adı

 Durumu

 Başlangıç tarihi

 Bitiş tarihi bilgileri ile listelenir.

Eğitimi Alanlar

Eğitime katılanlar Eğitimi Alanlar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Eğitim tanımları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Eğitime katılanları listelemek için önce ilgili eğitim tanımı daha sonra İlişkili Kayıtlar menüsündeki Eğitimi Alanlar seçeneği tıklanır.

Eğitime katılanlar;

 Sicil Numarası

 Adı

 Soyadı

 Kurum

 Bölüm

 İşyeri

 Not

 Sonuç

 Durumu bilgileri ile listelenir.

Katılımcı kayıt kartı eğitime katılanlar seçeneği ile de kaydedilir. Eğitime katılanlar listesinde Ekle seçeneği tıklandığında Katılımcı Kayıt Kartı açılır.

Kayıt kartı üzerindeki alanlardan personelin eğitime kayıt bilgileri girilir.

Geliştirilen Yetkinlikler

Alınan eğitimin kişinin hangi Yetkinliklerinde gelişme sağladığı ya da sağlayacağı Geliştirilen Yetkinlikler seçeneği ile kaydedilir.

Geliştirilen yetkinlikler, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Tanımlı eğitimi alan kişinin hangi Yetkinliklerinde nasıl bir gelişme görüleceğini Ekle seçeneği ile kaydedilir.

Geliştirilen her Yetkinlik için ayrı tanım yapılır. Geliştirilen Yetkinlikler seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kodu Alınan eğitimle geliştirilen yetkinlik kodudur. Kayıtlı Yetkinlikler listelenir ve alınan eğitimle geliştirilen Yetkinlik tanımı seçilir.

Açıklaması Beceri adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yetkinlik kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır.

Etki Alınan eğitimin niteliğe katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı;

 Eşitleme

 Ekleme

 Tekrarlayan seçeneklerini içerir.

Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı eğitimin yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.

Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5 olur )

Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.

Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin yetkinlik düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez.

Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin yetkinlik düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep

planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez. Programda yetkinlik seviye üst sınırı Yetkinlikler için 10, yabancı diller için 9'dur.

Örneğin, niteliğin sınırı = 10 kişinin Yetkinlik düzeyi = 9 ve katkı = 3 ( ekleme ) ise kişinin niteliğine katkısı 1 olacaktır.

Açıklama Yetkinlikle ilgili açıklamaların girildiği alandır.

Geliştirilen Yabancı Diller

Alınan eğitimle geliştirilen yabancı diller, Geliştirilen Yabancı Diller seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen Yabancı Diller, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.

Eğitimle geliştirilecek yabancı dil ya da diller Ekle seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen her yabancı dil için bilgiler ayrı girilir.

Kod Alınan eğitimle geliştirilen yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı diller listelenir ve alınan eğitimle geliştirilen dil tanımı seçilir.

Açıklaması Yabancı dil adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması bu alana aktarılır.

Etki Alınan eğitimin yabancı dile katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı

 Eşitleme

 Ekleme

 Tekrarlayan seçeneklerini içerir.

Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı eğitimin yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.

Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5 olur )

Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.

Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin yabancı dil düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez.

Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin yabancı dil düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep

planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim

kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi

Açıklama Geliştirilecek yabancı dil ile ilgili açıklamaların girildiği alandır.

Ders Tanımları

Eğitimde verilecek ders tanımlarının yapıldığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır.

Yeni ders tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinde kod ve açıklama alanlarından ders kayıt kodu ve açıklaması girilerek kaydedilir.

Eğitmenler

Eğitim Sistemi ile elemanların alması gerekli eğitimler yanında bu eğitimleri verecek kişi ve kuruluşlar, hangi eğitimi verecekleri önceden planlanır, eğitmenlerin performansları izlenir ve raporlanır. Eğitimleri verecek olan eğitmenlere ait bilgiler Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitmenler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitmen bilgileri, her eğitmen için ayrı ayrı açılan kartlarda tutulur. Eğitmen tanımları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitmen Tanımları penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni eğitmen tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitmen bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitmen tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitmen bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Eğitmen tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.

Bağlı Kayıtlar

Doküman Kataloğu

Eğitmenle ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Eğitmen Bilgileri

Eğitmenlere ait bilgiler,i Eğitmen Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.

Kodu Eğitimi verecek kişiye ait işlemlerin izleneceği eğitmen kodudur.

Adı ve Soyadı Eğitimi verecek kişinin adı ve soyadıdır.

Sicil Numarası Eğitmenin kurumda çalışan bir eleman olması durumunda sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Özel Kod Eğitmen tanımı özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitmenleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Eğitmen tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Eğitmen Detayları

Eğitmene ait detay bilgiler, tanım penceresinde yer alan Eğitmen Detayları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

Ücreti Eğitmenin vereceği eğitim karşılığında alacağı ücrettir.

Para Birimi Ücret yerel para birimi yanında diğer döviz türleri üzerinden de ödenebilir. Döviz türleri listelenir ve döviz türü seçilir.

Birim Eğitmen ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı

 Saat

 Gün

 Kişi Başına

 Eğitim başına

seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet hesaplamaları yapılırken dikkate alınır.

Masraflara Eklenecek

Eğitmen maliyetinin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan toplam maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın işaretlenmesi gerekir.

Eğitim Kurumu Eğitimler firmada çalışan kişiler tarafından verilebileceği gibi başka bir kurum elemanı tarafından da verilebilir. Eğitimin başka bir firmanın elemanı tarafından verilmesi durumunda eğitmenin çalıştığı kurumun adı ya da ünvanıdır.

Açıklama Eğitmenle ilgili açıklayıcı bilginin kaydedileceği alandır.

Verebileceği Eğitimler

Eğitmenin vereceği eğitimler, tanım penceresinde Verebileceği Eğitimler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.

Verebileceği Dersler

Eğitmenin vereceği dersler, tanım penceresinde Verebileceği Dersler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından kayıtlı ders tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.

Eğitim Yeri Tanımları

Eğitimlerin verimliliğini artıran en önemli unsurlardan birisi eğitimin verileceği ortamdır. Eğitimlerin, kullanılacak materyal ve katılımcı sayısı dikkate alınarak hangi mekanlarda verileceği eğitim yeri tanımları ile kaydedilir. Eğitimler firma içinde verilebildiği gibi firma dışında da düzenlenebilir. Eğitim yerleri ve özellikleri Eğitim Yeri Tanımları ile kaydedilir.

Eğitim Yeri Tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Eğitim Yeri tanımları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Yerleri penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni eğitim yeri tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim yeri bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim yeri tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim yeri tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir

Eğitim yeri tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.

Bağlı Kayıtlar

Doküman Kataloğu

Eğitim yeri ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Eğitim Yeri Bilgileri

Eğitim yeri bilgilerini Eğitim yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresindeki alanlar ve

 Eğitim Yeri Detayları

 Verilebilecek Eğitimler

 Verilebilecek Dersler

 Mevcut Materyaller

bölümlerinden kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

Kodu Eğitim yeri kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Eğitim yer tanımları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını

sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim yeri tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Eğitimin yerinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Eğitim yeri özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim yerlerini kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Eğitim yeri tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Grup Kodu Eğitim yeri grup kodudur. Kayıtlı eğitim yeri grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Eğitim yeri grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.

Eğitim Yeri Detay Bilgileri

Eğitim yerine ait detay bilgileri tanım penceresinde Eğitim Yeri Detayları seçeneği ile kaydedebilirsiniz.

Ücreti Eğitim yeri için ödenen ücrettir.

Para Birimi Ücretin hangi para birimi üzerinden olduğunu belirtir. Yerel para birimi yanına dövizli kullanım söz konusu ise diğer döviz türleri üzerinden verilir.

Birim Eğitim yeri ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı;

 Saat

 Gün

 Eğitim başına

 Katılımcı Başına

seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet hesaplamaları yapılırken dikkate alınır.

Masraflara Eklenecek Eğitim yeri ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan toplam maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın işaretlenmesi gerekir.

Normal Katılım ve En fazla Katılımcı

Bu alanlarda eğitim yerinin kapasite bilgileri kaydedilir.

Normal Katılım Normal katılım alanında eğitim yerinin normal olarak kaç kişi alabileceği belirtilir. Eğitim talepleri listesinde seçilen taleplerin eğitime kaydedilmesi sırasında, taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi kontrolü yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.

En Fazla Katılımcı Eğitim yerinde en fazla kaç kişiye eğitim verilebileceğini gösterir. Eğitim talepleri listesinde seçilmiş olan taleplerin eğitime kaydedilmesi sırasında taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi kontrolü yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin

kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır. En fazla katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.

Varlık Eğitim yeri varlık bilgisidir. Kayıtlı varlık tanımları listelenir ve ilgili varlık seçilir.

Varlık Kısmı Eğitim yeri varlık kısmı bilgisidir. Kayıtlı varlık kısımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Eğitim Kurumu Eğitim yerinin hangi eğitim kurumuna ait olduğunu belirtir. Kayıtlı eğitim kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.

Açıklama Eğitim yeri ile ilgili açıklayıcı bilgidir.

Verilebilecek Eğitimler

Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek eğitimler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı eğitimler listelenir ve ilgili eğitim tanımı seçilir.

Verilebilecek Dersler

Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek dersler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı dersler listelenir ve ilgili ders tanımı seçilir.

Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller

Eğitim yerinde eğitimlerde kullanılmak üzere bulunan materyaller tanım kartında yer alan Mevcut materyaller seçeneği ile materyal tipi ve miktarı belirtilerek kaydedilir. Eğitimlerde kullanılacak tüm mekanlar aynı şekilde ayrı bir kart açılarak kaydedilir.

Eğitim Kurumları

Eğitim alınan kurumların tanımlandığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Yeni tanım yapmak ve kayıtlı tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.

Ekle Yeni eğitim kurumu tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Eğitim kurumu bilgilerini güncellemek için kullanılır.

Sil Eğitim kurumu tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.

İncele Eğitim kurumu bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir Eğitim kurumunun kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır.

Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.

Yenile Eğitim kurumları listesini yenilemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.

Bağlı Kayıtlar Verilebilecek Eğitimler

Eğitim kurumunda verilebilecek eğitimleri kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Eğitmen Bilgileri Eğitim kurumunda eğitim veren kişilere ait bilgileri kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Eğitim Yeri Bilgileri Eğitim kurumunda yer alan eğitim terlerini kaydetmek ve izlemek için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

Eğitim Kurumu Bilgileri

Eğitim alınacak kurum ve kuruluşlara ait bilgiler Eğitim Kurumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim kurumu tanım penceresinde Eğitim Kurumu bilgileri bölümündeki alanlardan eğitim verecek kurumun kodu, adı ve açıklayıcı bilgileri yer alır.

Kod Eğitim kurumu kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Eğitim kurumları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını

sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim kurumu kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.

Adı Eğitim kurumunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod Eğitim kurumu kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim kurumlarını, kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yapılan tanım Eğitim Kurumları listesinde;

 Kodu

 Adı

 Yetki Kişi

 Durumu

bilgileri ile listelenir. Eğitim kurumlarına eğitim tanımlarından ulaşarak eğitimlerin hangi kurumlardan alınacağını belirleyebilirsiniz.

Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler

Eğitim kurumunda hangi eğitimlerin verilebileceği Eğitim Kurumları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Verilebilecek Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim kurumunda verilecek her eğitim Verilebilecek Eğitimler listesinde Ekle seçeneği ile tanımlanır.

Eğitim tanım penceresinde kod veya açıklama alanlarından kayıtlı eğitimler listelenerek kurumda verilecek eğitim seçilir.

Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri

Eğitim kurumunda eğitim verecek eğitmenler, Eğitim Kurumları Listesi’nde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Eğitmen Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Tanımlı eğitmenler listelenir ve eğitim verecek eğitmenler seçilir. Eğitmen tanımlanmamışsa Ekle seçeneği ile tanımlanır.

Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri

Eğitim kurumuna ait Eğitim Yerleri Eğitim Kurumları Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Eğitim Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim Yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinde eğitim yerine alt bilgiler ilgili alanlar ile

 Eğitim Yeri Detayları

 Verilebilecek Eğitimler

 Verilebilecek Dersler

 Mevcut Materyaller bölümlerinden kaydedilir.

Eğitim Talepleri

Kurumda çalışan personelin görev tanımlarına uygun olarak hangi eğitimleri alması gerektiği eğitimlerin planlanması açısından önemlidir. Eğitim taleplerine göre alınacak eğitimlerin önceliklerinin belirlenmesi, katılımcıların sayısına göre eğitim yeri ve araçlarının karşılanması için eğitim taleplerinin düzenli şekilde izlenmesi gerekir.

Eğitim talep bilgileri Eğitim Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Eğitim Talepleri seçeneği ile kaydedilir. Eğitim talep kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Talepleri penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni eğitim talebi bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Eğitim talep ya da taleplerini silmek için kullanılır.

İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Talep bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir Eğitim talep kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Eğitim talepleri listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerle görüntüler.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.

Eğitim Talep Bilgileri

Eğitim talebi eğitim program bölümünden oluşturulabileceği gibi performans değerlendirme sonucunda da talep oluşturulabilir.

Eğitim talep bilgileri Eğitim Talepleri listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:

İşlem tarihi Eğitim talebi kayıt tarihidir. İşlem tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Planlanan Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

Eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.

Gerekçe Eğitim talep gerekçesidir. Personelin eğitim gereksinimi firmadaki

organizasyonel değişim sonucu yeni bir göreve atanması sonucu olabileceği gibi performans değerlendirmesi sonucunda da olabilir.

Öncelik Eğitim talebinin önceliğidir. Öndeğer olarak “1” gelmektedir. Kişilerin eğitime kaydedilmesi sırasında eğitim taleplerinin önceliğine göre düzenleme yapılır.

Eğitim talepleri onaylı ve öncelik sırası “1” olanlar ilk önceliğe sahip olacak şekilde eğitime kaydetme işlemi yapılır. Burada öncelik sırası olarak “0 ( sıfır)”

ve ilgili personel seçilir.

Adı, Soyadı Eğitime katılacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Kurum, İşyeri, Bölüm Sicil numarası alanında seçilen personelin sicil kartında belirtilen bilgiler bu alanlara aktarılır. Değiştirilemez.

Talep edilen eğitim bilgileri

Eğitim Kodu Talep edilen eğitim kodudur. Kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Eğitim kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Eğitim Adı Talep edilen eğitim adıdır. Bu alandan da kayıtlı eğitimler listelenerek seçim yapılabilir.

Eğitim Tarihi Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda eğitim tarihi bu alanda görüntülenir.

Eğitim Kayıt Kodu Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda kayıt kodu bu alanda görüntülenir.

Eğitimi talep eden personel bilgileri

Bu bölümde elemanın bu eğitimi almasını talep eden kişi bilgileri kaydedilir.

Sicil Numarası Eğitim talebinde bulunan personel sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve tanım seçilir.

Adı-Soyadı Eğitim talebinde bulunan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Eğitimi Onaylayan personel bilgileri

Bu bölümde eğitim talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir.

Sicil Numarası Eğitimi onaylayan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve tanım seçilir.

Adı-Soyadı Eğitimi onaylayan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.

Eğitim talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Eğitim talep kaydı, Eğitim talepleri listesinde;

 işlem tarihi

 sicil numarası

 adı/soyadı

 eğitim kodu

 eğitim adı

 öncelik

 durum

 eğitim kayıt numarası

 eğitim tarihi

 kurum, bölüm, işyeri bilgileri ile yer alır.

Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri

Eğitim talebinin onaylanması ve durum değişiklikleri, talep kayıt penceresinde Durum Değişikliği seçeneği ile kaydedilir.

Durum değişiklikleri Eğitim talepleri listesinden de yapılabilir. Bunun için Eğitim Talepleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır.

Eğitim talebi;

 Bekliyor

 Kayıtlı

 İptal

 Ertelendi

 Gerçekleşti

 Yedekte

 Gerçekleşmedi

 Onaylandı durumuna geçebilir.

Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda:

Personele performans kaydında hedef tipi “kontrol” olan bir hedef tanımlanır ve bu hedef bir eğitimle ilişkilendirilirse eğer bu kişinin bu eğitime bekliyor durumunda bir talebi yok ise yeni bir talep eklenir.

Personelin yetkinlikleri ile ilgili bir gelişim planı hazırlanması için eğitim talebi oluşturulabilir. Performans kaydı yetkinlik performansları tabı üzerinde herhangi bir yetkinlik üzerinden sağ klik gelişim “planları “ seçeneğine tıklandığında personelin mevcut düzeyinin seviye ile sınır arasında olduğu , etkisi eşitleme veya ekleme ise daha önce eğitim kayıtlarında olmayanlar, tekrarlayan ise eğitim kaydı dahi olsa gelişim planları listesinde listelenir. Eğer personelin bu eğitimler için bekliyor durumunda bir talebi var ise “gelişim planı” listesinde eğitimler listelenirken işaretli olarak listelenir. Talebi olmayan yani işaretsiz olarak listelenen eğitimlerde sağ klik üzerinde “talep oluştur” seçeneği vardır. Bu seçeneğe tıklandığında bu personel için bu eğitime

“performans yönetimi” talepli bir eğitim talebi oluşturulur.

Eğitim Kayıtları

Eğitim kayıtları eğitime katılacak kişiler ve verilecek eğitimle ilgili bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Gerek firma içinde verilen gerekse başka kişi ya da kuruluşlardan alına eğitimler için kayıt tutmak ve bu eğitimlere hangi elemanların katıldığı, aldıkları notlar izlenir. Eğitim kayıtları Eğitim kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Eklenen eğitim kayıtları, eğitim kayıtları listesinde Kayıt numarası, kodu, adı, durumu, başlangıç, ve toplam eleman bilgileri ile görüntülenir.

Ekle Yeni eğitim kayıt bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Eğitim kaydını ya da kayıtlarını silmek için kullanılır.

İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır

Kopyala Kayıt bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.

Durumunu Değiştir Eğitim kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Eğitim kayıtları listesini güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Katılımcı Bilgileri Eğitime katılanları kaydetmek için kullanılır.

Eğitmenlerin Değerlendirilmesi

Eğitime katılanların eğitmen değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği ve izlendiği seçenektir.

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi

Eğitime katılanların eğitim yeri değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği ve izlendiği seçenektir.

Yedek Katılımcılar Yedek katılımcıların kaydedildiği ve izlendiği seçenektir.

Tanım Maliyetleri Eğitim maliyet bilgileri izlemek ve güncellemek için kullanılır.

Sınav/Anket Kayıtları

Eğitime ait sınav/anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır.

Bilgiler

Maliyetler Eğitim maliyetlerini incelemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.

Eğitim Kayıt Bilgileri

Eğitim kayıt penceresinden eğitim kaydına ilişkin genel bilgiler yanında, eğitim bilgileri, eğitim planları, eğitim masrafları bilgileri kaydedilir.

Kayıt No Eğitim kayıt numarasıdır. Kayıt numarası alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Eğitim kayıtları numaralarına göre sıralıdır.

Başlangıç ve bitiş tarihleri Eğitim kaydı başlangıç ve bitiş tarihidir.

Özel Kod Eğitim kayıtlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.

10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim kayıtlarını kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.

Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter

uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.

Eğitim Tanımı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının kodudur. Kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Eğitim Adı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Eğitim tanım kodu girildiğinde açıklaması alana gelir. Ancak bu alanda da kayıtlı eğitim tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir.

Eğitim Kurumu Eğitimin hangi eğitim kurumundan alınacağını belirtir. Kayıtlı Eğitim Kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.

Eğitim kayıtlarına ait detay bilgiler kayıt penceresindeki;

 Eğitim Planları

 Eğitim Masrafları Bölümlerinden kaydedilir.

Eğitim Planları

Eğitim planları seçeneği ile kaydedilen bilgiler, eğitimin kaç gün süreceği, hangi günler yapılacağı, hangi eğitmenler tarafından verileceğine ait bilgilerdir. Eğitimin süresine göre, her gün için eğitim detay bilgileri ayrı ayrı belirtilir. Eğitim tanımlarında eğitim planına ait bilgileri girmeniz durumunda bunlar eğitim planları penceresine otomatik olarak yansır. Eğitim detaylarında gün bilgisinde verilen gün sayısına göre ilk satırda eğitim kaydının başlangıç tarihi olacak şekilde günler listelenir. Örneğin : Eğitim tanımlarında detay ilk satırında eğitimin üç süreceği belirtilmişse, eğitim kaydı oluşturulduğunda eğitim başlangıç tarihi 12 / 02 /2006 ise eğitim planları satırında 12 /02 /2006, 13/02/2006ve 14 / 02 / 2006 tarihli satırlar oluşacaktır.

Eğitim tanımları detaylarındaki gün, süre, birim, başlama saati, bitiş saati ve açıklama kolonları eğitim planlarına aktarılır.

Eğitim planı penceresinden şu bilgiler kaydedilir:

Gün Eğitim verilecek günün tarihidir.

Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.

Birim Sürenin birimi bu alanda belirtilir.

Başlama Saati/Bitiş Saati

Eğitimin belirtilen gündeki başlama ve bitiş saatidir. Başlama ve bitiş saatleri verildiğinde eğitim tanımında seçili birim ne ise süre de bu birime göre hesaplanır. O nedenle başlama ve bitiş saatleri birbirleri ile tutarlı olmalıdır.

Bitiş Saati Eğitimin belirtilen gündeki bitiş saatidir.

Ders Kodu ve Açıklaması

Eğitimde verilecek derslerin belirlenmesinde kullanılır. Kayıtlı ders tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Eğitmen Adı ve Soyadı

Eğitimi verecek eğitmenin belirlendiği alanlardır. Kayıtlı eğitmenler listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Eğitim Yeri Eğitim verileceği yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.

Açıklama Eğitim planı satırına ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır.

Eğitmen/eğitim yerlerinin ve eğitime katılan kişilerin çakışması durumu Eğitim planları satırlarında eğitmen, eğitim yeri, başlangıç ve bitiş saatleri, gün kolonlar her değiştirildiğinde kontrol edilir.

Eğitmen ve eğitim yerinin aynı gün için başka bir kaydı yok ise kaydetme işlemi engellenmez.

Eğitim Masrafları

Eğitim kaydında belirtilen eğitim için yapılacak masraflar Eğitim Kaydı üzerinde Eğitim Masrafları seçeneği ile kaydedilir.

Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak harcamalar eğitim tanımı yapılırken kaydedilmişse Eğitim masrafları penceresine aktarılır. Masraf bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak harcamaları eğitim tanımında belirtmeniz durumunda bu bilgiler eğitim kaydına otomatik olarak aktarılır.

Masraf bilgileri penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:

İşlem tarihi Masraf kaydının kayıt tarihidir.

Grup Yapılan masrafın ilgili olduğu grubu belirtir. Tanımlı masraf grupları listelenir ve ilgili grup seçilir. Eğitim Gereksinim Grupları Ayarlar program bölümünde Eğitim

Gereksinim Grupları seçeneği ile kaydedilir.

Tip Faturalanmış masrafın izleneceği eğitim gereksinim tipidir. Kayıtlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir.

Açıklama Faturalanmış harcama ile ilgili satır açıklamasıdır.

Fatura No Masraf satırları ile satınalma faturalarının arasındaki bağlantıyı sağlamak için kullanılır. Fatura No alanından düğmesi ile Satınalma Faturaları Listesine ulaşılır. Eğitim Kaydı ekranında Eğitim Kurumu girilmiş ve bu eğitim kaydı ile ilişkili

faturasının seçilmesi ile, masraf satırında yer alan fatura ile ilişkili alanlar fatura kaydından masraf satırına aktarılır. Faturadan aktarılan bilgiler istenildiğinde değiştirilir.

Masraf satırında yer alan “Fatura Tarihi”, “Belge No”, “KDV Hariç Tutar”, “Toplam Tutar” ve “Para Birimi” alanları satınalma faturasından masraf satırına aktarılır.

Fatura Tarihi Harcamaya ait faturanın tarihidir.

Belge Numarası Harcamaya ait faturanın belge numarasıdır.

KDV Hariç Tutar KDV hariç fatura tutarıdır.

Toplam Tutar Fatura toplam tutarıdır. Faturalanmış maliyetlerin toplamı alınırken burada girilen tutar dikkate alınır.

Para Birimi Dövizli kullanım sözkonusu ise yapılan harcamanın para birimini belirtir.

Analiz Boyutu Masrafın ilgili olduğu analiz boyutudur. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Analiz boyutları Genel Muhasebe program bölümünde tanımlanır.

Eğitim Kayıtları ve Durum Değişiklikleri

Eğitim kaydının onaylanması ve durum değişiklikleri, Eğitim Kayıtları listesinde “Durumunu Değiştir” seçeneği ile kaydedilir.

Seçili olan eğitim kaydına ait;

 Kayıt No

 Tanım Adı

 Başlangıç Tarihi

 Bitiş Tarihi

 Durumu

Bilgileri, bu alanlara doğrudan gelir.

Yeni Durum alanı;

 Yürürlükte

 Tamamlandı

 İptal

Seçeneklerini içermektedir.

Gerçekleşmeme Nedeni: Bu alan, Yeni Durum alanında “İptal” seçiminin yapılmasıyla birlikte aktif duruma geçer. Bu alanda yer alan seçenekler, Sistem Ayarları -> Türler -> Eğitim Yönetimi -> Eğitimin Gerçekleşmeme Nedenleri menü seçeneği ile tanımlanır.

Katılımcı Bilgileri

Eğitim kaydının ait olduğu eğitime kimlerin katılacağı Eğitim Kayıtları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Katılımcı Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.

Eğitime kayıt bilgilerini girmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Katılımcı Bilgileri Listesi’nde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni katılımcı kaydetmek için kullanılır.

Toplu Katılımcı Seçimi

Eğitime katılacak kişileri toplu olarak seçmek için kullanılır.

Değiştir Katılımcı kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.

Sil Katılımcı kaydını silmek için kullanılır.

İncele Katılımcı kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.

Durumunu Değiştir Katılımcı kaydı durumunu değiştirmek için kullanılır.

Yenile Katılımcı Bilgileri Listesi’ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar Eğitmenlerin Değerlendirilmesi

Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi

Katılımcının eğitim yeri değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Eğitmenlerin Değerlendirmeleri

Eğitmenlerin değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.

Eğitime Kayıt Bilgileri

Eğitime kayıt 3 şekilde yapılır:

1. Personel Listesinden 2. Eğitim Taleplerinden 3. Yedek Listesinden

Katılımcı bilgileri listesinde Ekle simgesinin yanında yer alan ok işareti tıklanarak kayıt şekli seçilir.

Eğitime kaydedilecek her bir personel için bilgiler Katılımcı Kayıt Kartı ile kaydedilir. Katılımcı kayıt kartları ile eğitime katılan kişilerin aldıkları notlar, eğitimle ilgili düşüncelerinin yanında eğitimcinin değerlendirmeleri kaydedilir ve izlenir.

Kayıt kartının üst bölümünde yer alan alanlarda, katılımcı bilgilerini girmek için seçilen eğitim kaydında belirtilen;

 Eğitim tanımı

 Eğitim kaydı

 Başlangıç ve bitiş tarihleri

 Birim maliyet