Mühendislik Fakültesi Dekanlığı TOPLANTI TUTANAĞI

(1)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Tarih: 11.12.2013 Saat: 10:00 Yer: Mühendislik Fakültesi Seminer

Salonu

Toplantının Konusu: İç Kontrol Uyum Eylem Planı hazırlama gurubu tarafından gönderilen Eylem Planının görüşülmesi

jjjjjjjveDeğerlendirme Kuruluna gönderilmesine kaetat

Toplantı Başkanı: Fak. Sek. Erkan ÇELİK

Katılımcılar: İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Üyeleri Sekreterya Birimi: Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

Gündem Başlıkları

1- İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

1- İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.

2- İç Kontrol Sistemiyle ilgili yapılacak çalışmaların yer alacağı Standart Dosya Planına uygun dosyalama sistemi oluşturuldu.

KATILIMCI LİSTESİ Unvanı/Adı-Soyadı İdari Görevi Kuruldaki

Görevi İmza e-mail

Erkan ÇELİK Fakülte Sekreteri Başkan erkan.celik@erdogan.edu.tr

Ercan TAN Mali İşler Üye ercan.tan@erdogan.edu.tr

Yakup TERCAN Öğrenci İşleri Üye yakup.tercan@erdogan.edu.tr

(2)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Toplantının Konusu: Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması

Gündem Başlıkları

1-İç Kontrol Sistemi Hakkında Genel Bilgilendirme.

2-Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

1-İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.

2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Misyon, Vizyon, Amaç, Hedef ve Kalite Politikasının oluşturulması benimsendi.

(3)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

2-Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturulması

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

2-İç Kontrol Sistemi kapsamında Fakültemiz Organizasyon Şemasının oluşturuldu.

(4)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

2-Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği.

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

2- Fakültemiz Birim Görev Tanımlarının Belirlenmesi ve İlgililere Tebliği.

(5)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

2-Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenmesi

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

2- Fakültemiz İş Akış Süreçlerinin Belirlenerek şemaların oluşturulması.

(6)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması.

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

(7)

Mühendislik Fakültesi Dekanlığı

TOPLANTI TUTANAĞI

Salonu

Gündem Başlıkları

1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren Üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı görüşülmesi.

2-Fakültemiz İç Kontrol Dokümanlarının güncellenerek Web Ortamına Aktarılma Çalışmalarının yapılması.

Görüşmeler & Alınan Kararlar:

1-12.11.2015 tarih ve 33 sayılı Rektörlük oluru ile yeniden revize edilip yürürlüğe giren İç Kontrol Sistemi hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Görüş alındı.

2-Fakültemiz İç Kontrol komisyonunun ve organizasyon şemasının güncellenerek Web ortamına Aktarılma Çalışmalarının Başlatılması.

Tuğçe ÇAYIRLI Yazı İşleri Üye tugce.cayirli@erdogan.edu.tr

(8)