2017 YILI OCAK-KASIM YGG SUNUMU MİMARLIK BÖLÜMÜ SÜRECİ 15/12/2017

(1)

2017 YILI

OCAK-KASIM YGG SUNUMU MİMARLIK BÖLÜMÜ SÜRECİ

15/12/2017

(2)

MİMARLIK BÖLÜMÜ SWOT ANALİZİ BAĞLAMINDA TÜM KONULARIN GELİŞİMİ/SON DURUMU

2

(3)

GÜÇLÜ YÖNLER DURUMU

G1-GTÜ'de üniversitede giriş puanı en yüksek bölümlerden biri olması

G2-Öğrenci ve akademisyenlerin yarışmalarda aldığı dereceler

G3-Bölüm içi ve dışı sosyal ilişkiler, interdisipliner çalışma imkanı

G4-Eğitim aracı olarak tasarlanan fakülte binasında eğitim vermesi veriliyor olması

G5- Malzeme, bilgisayar ve fabrikasyon laboratuvarının olması

G6-Tezli / tezsiz yüksek lisans ve doktora programlarının olması

G7-Öğretim elemanlarının Türkiyenin önde gelen üniversitelerinde eğitim görmüş olmaları

G8-Öğretim elemanlarının çalışma konularındaki çeşitlilik

G9-Erasmus ve Farabi değişim programlarından faydalanabilirlik

(4)

4 ZAYIF YÖNLER DURUMU

Z1-Bölüm kitaplığında bir elemanın görevlendirilememesi

Z2-Ders yüklerinin fazla olması sebebiyle bilimsel çalışmalara yeterli zaman ayrılamaması

Z3-Yapı malzemeleri laboratuvarının akredite olmaması

Z4-Bina Bilgisi Anabilim Dalı'ndaki akademik kadro sayısının yetersiz olması / Mimari tasarım stüdyolarında akademisyen başına düşen öğrenci sayısının fazla olması

Z5-İdari kadronun sayı ve donanım açısından yetersiz olması

Z6-Mimari tasarım eğitiminin sübjektif yapısı

Z7-Eğitim-öğretimde yürütülen teknik gezilerin yaratabileceği güvenlik sorunları

Z8-Bilgisayar laboratuvarındaki ekipmanların yenilenmemesi

(5)

FIRSATLAR DURUMU

F1-Mimarlık alanının interdisipliner olması

F2-Bilimsel toplantılar için uygun mekanların mevcut olması

F3-BAP Projesi türlerinin çeşitlendirilmesi

F4-Tüm eğitim birimlerinin aynı yerleşke içinde bulunması

F5-Kampüs içi doğal alan zenginliği

F6-Bölüme ait yüksek mimari nitelikli yapılı çevre

F7-Kalite ve akreditasyon süreçlerinin başlatılmış olması

F8-İstanbul'a yakınlığı dolayısıyla eğitim-öğretimde diğer mimarlık bölümlerinden öğretim üyesi ve piyasadan deneyimli mimarlar anlamında beslenebilme

F9-İstanbul'a yakınlığı dolayısıyla davetli konuşmacı anlamında beslenebilme

F10-Kamu-STK ilişkilerinde aktif rol alması

F11-Merkezi ve yerel yönetimler ile çeşitli kamu kuruluşlarıyla işbirliği

(6)

6 TEHDİTLER DURUMU

T1-Öğrenci İşleri yazılımının yetersizlikleri nedeniyle ders kayıtlarında yanlışlık yapılması

T2-Öğretim elemanı kaybı(Öngörülemeyen doğal sebepler, işten ayrılma ve 50d kadrosu)

T3-Kampus içinde yurt imkanı olmaması

T4-Öğrenci kontenjanlarının danışılmaksızın (akademik kadro ve fiziksel koşullar dikkate alınmadan ve görüş sorulmadan YÖK tarafından ) arttırılması

T5-Kampüs ve yakın çevresinin güvenlik zafiyeti

T6-Vakıf Üniversitelerinden ve piyasadan ders vermek üzere gelen öğretim üyelerine/görevlilerine ayrılan ödeneklerin yetersizliği/kısıtlanması

T7-Öğretim üyelerine yönelik kampüs içerisinde lojman imkanının olmaması

T8-Yerleşkenin konumunun kentsel dokudan uzak olması ve kentsel sorunların öğrencilere aktarılamaması

T9-Toplu taşımanın yetersizliği

(7)

GTÜ ve MİMARLIK BÖLÜMÜNÜN PAYDAŞI OLARAK TANIMLANAN KİŞİ ve KURUMLARIN BEKLENTİLERİNİ KARŞILAMA BAĞLAMINDA

DEĞERLENDİRME

(8)

8

Sıra

No Paydaş Adı İç Dış Temel Paydaş

Stratejik

Paydaş Paydaş Sebebi Paydaş Beklentisi Etki Önem Sonuç Puan

1 Bölüm içi

akademisyenler X X Eğitim ve araştırma

faaliyetleri Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10

2 Bölüm dışı

akademisyenler X X

Eğitim-öğretim faaliyetleri, atölyeler, jüriler, bilimsel toplantılar

Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 9

3 Kurum dışı

akademisyenler X X

Eğitim-öğretim faaliyetleri, atölyeler, jüriler, bilimsel toplantılar

Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 8

4 İdari personel X X İdari işlerin yürütülmesi Teşvik, takdir ve motivasyon GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 9

5 Dekanlık X X İç ve dış ilişkilerin

yürütülmesi

Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi

GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10

6 Rektörlük X X İç ve dış ilişkilerin

yürütülmesi

Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi

7 Yök X X Kanunen bağlılık Mevzuata uygunluk GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10

8 Yerel Yönetimler -

Belediyeler X X Mimarlık alanında işbirliği İşbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6

9 GTÜ Fen Bilimleri

Enstitüsü X X Lisansüstü eğitim-öğretim

programlarına destek

Lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi

10

GTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinatörlüğü

X X Bilimsel araştırma ve proje

desteği

Araştırma faaliyetlerinin nitelikli

ve mevzuata uygun yürütülmesi GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 8

11 Öğrenci X X Üretilen bilginin aktarılması Kaliteli eğitim-öğretim GÜÇLÜ ÖNEMLİ BÇ 10

12 Tübitak X X Bilimsel araştırma ve proje

desteği

Araştırma faaliyetlerinin nitelikli

ve mevzuata uygun yürütülmesi ZAYIF ÖNEMSİZ İZ 4

13 Sanayi ve Ticaret

Odaları X X Tanıtım ve finansal destek İşbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 4

14 Kültür Bakanlığı X X

Kültür varlıklarının korunması ve bu konuda farkındalık yaratılması

Kültürel mirasın korunması konusunda danışmanlık, kurul üyelikleri

ZAYIF ÖNEMSİZ İZ 4

15 TTO X X Tasarım tescili, proje ve

danışmanlık

Teknoloji transfer alanında

işbirlikçi çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6

16 Medya X X Tanıtım ve iletişim hizmetleri Bölüme ait güncel faaliyetlerin

duyurulması konusunda iletişim GÜÇLÜ ÖNEMSİZ BL 4

17 Mimarlar Odası X X Tanıtım, bilgi paylaşımı, diğer

meslektaşlarla etkileşim

Mesleki faaliyetlerde ortak çalışma olanaklarının yaratılması, işbirliği

18 Mimarlık ofisleri X X Staj ve iş olanaklarının

geliştirilmesi

Nitelikli mezun ve işbirlikçi

çalışma ZAYIF ÖNEMLİ ÇGÇD 6

19 İnşaat firmaları X X Staj ve iş olanaklarının

geliştirilmesi

20 Yapı malzemeleri

üreticileri X X

Staj ve iş olanaklarının geliştirilmesi, akademik faaliyetlere bilimsel ve finansal destek

Form No: FR-0289 Yayın Tarihi: 07.11.2017 Değ.No:0 Değ.Tarihi:-

PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ BEKLENTİSİ FORMU

(9)

Sıra

No Paydaş Adı Paydaş Beklentisi Paydaş Beklentilerini Karşılama Durumu

1 Bölüm içi akademisyenler Teşvik, takdir ve motivasyon Öğretim elemanlarının bilimsel faaliyetlere katılımları desteklenmekte olup görevlendirilmektedirler.

2 Bölüm dışı akademisyenler İşbirlikçi çalışma Ders planı çerçevesinde, uzmanlık alanlarına uygun olarak ders verebilmektedirler.

3 Kurum dışı akademisyenler İşbirlikçi çalışma Ders planı çerçevesinde, uzmanlık alanlarına uygun olarak ders verebilmektedirler.

4 İdari personel Teşvik, takdir ve motivasyon İdari personelden bölüme ulaşan herhangi bir şikayet mevcut değildir.

5 Dekanlık Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi Dekanlıktan bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir.

6 Rektörlük Eğitim ve araştırma faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi Rektörlükten bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir.

7 Yök Mevzuata uygunluk YÖK'ten bölüme herhangi bir uyarı ya da ceza gelmemiştir.

8 Yerel Yönetimler - Belediyeler İşbirlikçi çalışma Yerel yönetimlerde görevli personel anabilim dalı lisansüstü programlarından yararlanabilmektedir.

9 GTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerinin nitelikli yürütülmesi FBE' den bölüme herhangi bir uyarı gelmemiştir.

10 GTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinatörlüğü Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi Bölümden BAP Koordinatörlüğü'ne düzenli olarak proje önerisi iletilmekte, devam eden projeler ise nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmektedir.

11 Öğrenci Kaliteli eğitim-öğretim Eğitim-öğretim kalitesi öğrenci memnuniyet anketleriyle ölçümlenmektedir.

12 Tübitak Araştırma faaliyetlerinin nitelikli ve mevzuata uygun yürütülmesi Halihazırda bölümde yürütülen Tübitak projesi mevcut olmamakla birlikte, çeşitli zamanlarda bölümümüzden kuruma proje önerileri iletilmektedir.

13 Sanayi ve Ticaret Odaları İşbirlikçi çalışma Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır.

14 Kültür Bakanlığı Kültürel mirasın korunması konusunda danışmanlık, kurul üyelikleri Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurulları‘ nda bölüm akademisyenleri tarafından kurul üyeliği görevi yürütülmektedir.

15 TTO Teknoloji transfer alanında işbirlikçi çalışma Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır.

16 Medya Bölüme ait güncel faaliyetlerin duyurulması konusunda iletişim Bölümde gerçekleştirilen tüm faaliyetler mimarlık haber portallarında duyurulmaktadır.

17 Mimarlar Odası Mesleki faaliyetlerde ortak çalışma olanaklarının yaratılması, işbirliği Akademik ve eğitim alanlarında karşılıklı işbirliği sağlanmıştır.

18 Mimarlık ofisleri Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma Mimarlık ofislerinden bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır. (bkz. Staj değerlendirme formları)

19 İnşaat firmaları Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma İnşaat firmalarından bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır. (bkz. Staj değerlendirme formları)

20 Yapı malzemeleri üreticileri Nitelikli mezun ve işbirlikçi çalışma Yapı malzemesi üreticilerinden bölümümüz öğrencileri/mezunlarıyla ilgili olumlu dönüşler alınmaktadır.

Form No: FR-0289 Yayın Tarihi: 07.11.2017 Değ.No:0 Değ.Tarihi:-

(10)

10 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME

2016-2017 GÜZ DÖNEMİ

(11)

LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM DERS PERFORMANSI İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ

2016-2017 GÜZ DÖNEMİ

2016-2017 güz dönemi sonunda, final sınavları sırasında öğrenci memnuniyet anketleri tüm dersler bazında uygulanmış, sonuçları analiz edilerek ilgili dersin yürütücülerine iletilmiştir.

Bunun sonucunda her bir ders yürütücüsü dersi iyileştirmeye yönelik hedeflerini, ders performansı iyileştirme faaliyeti bildirim formunu doldurarak Bölüm Başkanlığı’na iletmiştir.

Sonuç olarak tüm Mimarlık Bölümü için % 80 olan öğrenci memnuniyetinin % 81 değerine yükseltilmesi

hedeflenmiştir.

(12)

12 LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME

2016-2017 BAHAR DÖNEMİ

(13)

2016-2017 bahar dönemi sonunda, final sınavları sırasında öğrenci memnuniyet anketleri tüm dersler bazında uygulanmış, sonuçları analiz edilerek ilgili dersin yürütücülerine iletilmiştir.

Bunun sonucunda her bir ders yürütücüsü dersi iyileştirmeye yönelik hedeflerini, ders performansı iyileştirme faaliyeti bildirim formunu doldurarak Bölüm Başkanlığı’na iletmiştir.

Sonuç olarak tüm Mimarlık Bölümü için % 82 olan öğrenci memnuniyetinin % 83 değerine yükseltilmesi

hedeflenmiştir.

LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM DERS PERFORMANSI İYİLEŞTİRME FAALİYETLERİ

2016-2017 BAHAR DÖNEMİ

(14)

14 83%

6% 11%

Mezun Olduktan Ne Kadar Süre Sonra Bir İşe

Yerleşebildiniz?

1-3 ay 4-6 ay 7-9 ay

15%

40%

45%

İş bulmanızda GTÜ'lü olmanın avantajını yaşadınız

mı?

Evet Kısmen Hayır

76 % 24

%

GTÜ'yü bilerek ve isteyerek mi

tercih etmiştiniz?

Evet

Kısme n

81%

19%

Okuduğunuz bölümden mesleki anlamda donanımlı

olarak mezun olduğunuza inanıyor

musunuz?

Evet Kısmen 95%

5%

Kendi Mesleğinizi mi Yapıyorsunuz?

Evet Kısmen Hayır

MEZUN ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME

2017-2018 GÜZ DÖNEMİ

Mimarlık bölümü mezunları, mezuniyetten sonra kısa bir süre içerisinde iş bulabilmektedirler. Yüksek

oranda bölümden donanımlı biçimde mezun olduklarını ifade etmektedirler.

(15)

16%

68%

16%

GTÜ'nün yabancı dil eğitimi sizi tatmin etti

mi?

Evet Kısmen Hayır

21%

63%

16%

GTÜ Mezunlar Derneğinin çalışmalarını yeterli

buluyor musunuz?

Evet Kısmen Hayır

69%

26%

5%

Yapılan mezun etkinliklerini başarılı

buluyor musunuz?

Evet Kısmen Hayır

90%

10%

Çevrenizdeki aday öğrencilere GTÜ'yü

tavsiye eder misiniz?

Evet Kısmen

81%

19%

Yeniden aday öğrenci olsanız

GTÜ'yü tercih eder misiniz?

Evet Kısmen

67%

33%

Şu an GTÜ'de okuyan bir

öğrenciye gönüllümentorluk

yapmayı düşünür müsünüz?

Evet Hayır

MEZUN ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ÖLÇÜM ve DEĞERLENDİRME

2017-2018 GÜZ DÖNEMİ

Mezunların önemli bir

bölümü mentorluk

yapmak konusunda

gönüllüdür. Önümüzdeki

zamanlarda bu konuda

gereken adımlar

atılacaktır.

(16)

16

Doküman No: İK-051; Revizyon Tarihi: 10.10.2016; Revizyon No: 00

Sıra No Performans Kriteri İlgili Olduğu Stratejik

Faaliyet No Sorumlu 2016 Gerçekleş

en 2017

Hedef Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 1 Öğretim Elemanı Başına Düşen Yayın Sayısı 1.1.1.1. Fakülte /

Enstitü 0,58 ≥ 0,59 0,14 0,19 0,11 0,14 0,11 0,02 0,05 0,77 1,53

2

Öğretim Üyesi Başına Düşen SC,SSCI İndeksli

Tam Metin Sayısı 1.1.1.2. Fakülte /

Enstitü 0,083 ≥0,50 0,64 0,64

3 Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Bildiri Sayısı 1.1.1.3. Fakülte /

Enstitü 19 ≥20 4 4 4 2 2 2 8 26

4 Bir Yıl İçinde Basılan Ulusal Makale Sayısı 1.1.1.4. Fakülte /

Enstitü 4 ≥5 1 2 2 1 2 8

5 Bir Yıl İçinde Basılan Uluslararası Makale Sayısı 1.1.1.5. Fakülte /

Enstitü 19 ≥20 2 1 3

6

Bir Yıl İçinde Basılan Tam Metin Diğer Yayınların

Sayısı 1.1.1.6. Fakülte /

Enstitü 9 ≥10 1 1 14 16

7

Araştırma Yapan Tam Zamanlı Yabancı

Öğretim Elemanı Sayısı 1.1.1.7. Fakülte /

Enstitü - - - - - - - - - - - - - -

8

Her Akademik Yıl Verilen Doktora Derecesi

Sayısı 1.1.1.8. Enstitü - - - - - - - - - - - - - -

9

Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Doktora

Tez Sayısı 1.1.1.9. Enstitü - - - - - - - - - - - - - -

10

Öğretim Üyesi Başına Tamamlanan Yüksek

Lisans Tez Sayısı 1.1.1.10. Enstitü - - - - - - - - - - - - - -

11 Proje Sayısı 1.2.1.1. Fakülte /

Enstitü 23 ≥24 6 6

12 Bütçe Artış Oranı 1.2.1.2. Fakülte /

Enstitü

13 Patent Başvuru Sayısı 1.2.2.1. Fakülte /

Enstitü 1 ≥1 1 1

14 Patent Sayısı 1.2.2.2. Fakülte /

Enstitü - 1 1 1

15

Öğrenci Memnuniyet Oranı

2.1.1.1./2.2.1.1./2.2.2.2 /2.3.1.3./2.3.2.3./2.4.1.

1./2.4.2.1./2.4.3.1./2.5.

1.2./2.5.4.1./2.7.1.1./2.

7.2.1./2.8.1.1. /2.9.1.1./

Fakülte /

Enstitü 80% ≥81% - - - - - - - - 82% - - - 82%

16

Çift Ana Dal,Yandal Programlardan Yararlanan

Öğrenci Sayısı 2.2.2.1. Fakülte - - - - - - - - - - - - - -

17 Mezun Memnuniyet Oranı 2.4.1.2./2.4.2.2./2.4.3.2

.

Fakülte /

Enstitü 65,80% ≥66% - - - - - - - - - - - 90% 90%

18

İşveren Memnuniyet Oranı 2.4.1.3/2.4.2.3./2.4.3.3.

/2.7.1.3./2.7.2.3.

Fakülte / Enstitü (Mezunlar)

- - - - - - - - - - - - -

19

Öğretim Üyesi Memnuniyet Oranı (Öğrenci

ingilizce seviyesinden) 2.7.1.2./2.7.2.2. Fakülte - - - - - - - - - - - - - -

20 Mentorlük Verilen Öğrenci Sayısı Artış Oranı 2.6.1.1. Fakülte / Enstitü

21 Mentorlük Hizmetleri Memnuniyet Oranı 2.6.1.2. Fakülte /

Enstitü

22 Akredite Olan Program Sayısı 2.10.1.1. Fakülte - 1 - - - - - - - - - - - 0

23 Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı 2.11.1.1. Fakülte 97 ≥98 - - - - 92 4 - - - - - 96

24 Ortalama Lisans Öğrenim Süresi 2.12.1.1./2.12.1.2./2.12.

1.3. Fakülte 4,7 4,6 - - - - - - - - - - - 5,25 5,25

25 Ortalama Yüksek Lisans Öğrenim Süresi 2.12.1.1./2.12.1.2./2.12.

1.3. Enstitü - - - - - - - - - - - - - - -

26 Ortalama Doktora Öğrenim Süresi 2.12.1.1./2.12.1.2./2.12.

1.3. Enstitü - - - - - - - - - - - - - - -

27

Alınan Ödül Sayısı Artış Oranı (2016 yılında öğrenciler tarafından alınan ödül 2) (ulusal ve uluslararası)

2.12.2.1. Fakülte /

Enstitü 20% ≥20 - - - - - - - - - - 2 - 2

28

Öğrenci Memnuniyet Aksiyon Planına Uyum

Oranı 2.8.1.2. Fakülte /

Enstitü - 100%

2016 yılında 12 öğretim üyesi 1 indeksli metin 2017 yılında ise 14 öğretim üyesi 9 indeksli metin

SÜREÇ PERFORMANS İZLEME KARNESİ (SPİK)

Süreç No 2017 GERÇEKLEŞEN GÖSTERGELERİ

Toplam Başarı

% SÜREÇ ADI: Eğitim&Öğretim Akademik - Mimarlık Bölümü

DF No SR-006

proje artışı olmadığından bütçesinde de artış olmamaktadır.

Yabancı öğretim elemanı bulunmamaktadır

Çift Ana Dal,Yandal Program bulunmamaktadır

(17)

29

TÜRKAK'tan akredite laboratuvar sayısı 4.3.1.1. Fakülte - -

30 Laboratuvar Gelirleri/Toplam Gelir 4.3.1.2. Fakülte /

Enstitü - - - - -

31 Laboratuvar Talep Artış Oranı 4.3.1.3. Fakülte /

Enstitü - - - - -

32 Laboratuvar Ciro Artış Oranı 4.3.1.4. Fakülte /

Enstitü - - - - -

33

Kamu ve sanayiden yüksek lisans ve doktora

Program katılımcı sayısı 4.2.2.1. Enstitü - - - - -

34

program memnuniyet oranı 4.2.2.2. Enstitü - - - - -

35

program etkinlik oranı 4.2.2.3. Enstitü - - - - -

36 KYS dış denetim uygunsuzluk sayısı 3.1.1.1 Fakülte /

Enstitü - 0 - - - - 0

37 YÖK Kalite denetimi uygunsuzluk sayısı 3.1.1.1 Fakülte /

Enstitü - 0 - - - - 0

38 İş kazası sayısı 3.1.4.1. Fakülte /

Enstitü - 0 - - - - 0

39 KYS iç denetim puanı 3.1.1.1 Fakülte /

Enstitü - 85 - - - - 96 - 96

40 Hizmetiçi eğitim memnuniyet oranı 3.9.1.2. Fakülte /

Enstitü - -

41 Hizmetiçi eğitim katılım oranı …… Fakülte /

Enstitü - -

42 Hizmetiçi eğitim etkinlik oranı …… Fakülte /

Enstitü - -

43 Birim içi Oryantasyon eğitimi memnuniyet oranı …… Fakülte /

Enstitü 70% - - - -

44 Kalite hedefleri gerçekleşme oranı 3.1.1.1 Fakülte /

Enstitü 100%

45 Web sayfası memnuniyet oranı 3.10.1.1/3.10.2.1./3.10.

3.1.

Fakülte /

Enstitü 68% ≥69 - - - - 77% 77%

46 Web sayfasına tıklanma sayısı 3.10.1.2/3.10.2.2./3.10.

3.2. Fakülte /

Enstitü

47 Şikayet sayısı 3.1.2. Fakülte /

Enstitü - 0 - - - - 0

48 Tekrarlayan şikayet sayısı 3.1.2.3./3.1.3.3. Fakülte /

Enstitü - 0 - - - - 0

49 Şikayet çözüm memnuniyet oranı 3.1.2.2/3.1.3.2. Fakülte /

Enstitü - 75% - - - -

50 Şikayet geri dönüş süresi 3.1.2.1./3.1.3.1. Fakülte /

Enstitü - 5 işgünü - - - -

51 RÖF değeri azalma oranı …… Fakülte /

Enstitü - - - -

52 Düzeltici faaliyet kapanma hızı …… Fakülte /

Enstitü 7 gün - - - -

53 Sayıştay denetimi uygunsuzluk sayısı …… Fakülte /

Enstitü 0 0 - - - - 0

54 Mali İç Denetim uygunsuzluk sayısı …… Fakülte /

Enstitü 0 0 - - - - 0

TOPLAM HEDEF SAYISI 54

SEMBOLLERİN ANLAMLARI

ORTALAMA PERFORMANS SONUÇ

SEMBOL

GENEL SONUÇ

TUTAN HEDEF SAYISI TUTMAYAN HEDEF SAYISI

Mükemmel İyileştirilmeli

Başarılı

89-80 59-0

Başarısız

100-90 79-60

Yıl içinde Bölümde hizmetiçi eğitim planlanmamaktadır.

Personel Dairesi Başkanlığı tarafından veriler toplanmaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

laboratuar cihazlarının akreditesi için teklif

alınmıştır

(18)

• 2017 yılında Mimarlık Bölümü’nde öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı hedeflenenin oldukça üzerinde bir artış göstermiştir. (Hedeflenen: ≥ 0,59, Gerçekleşen: 1,53)

• Bölümde «bir yıl içinde basılan uluslararası makale sayısı» bazında bir düşüş olmuştur. Ancak bu değerin yine uluslararası yayınları içeren «öğretim üyesi başına düşen SC, SSCI indeksli tam metin sayısı» değeriyle birlikte düşünülmesi daha doğru olacaktır. «Öğretim Üyesi Başına Düşen SC,SSCI İndeksli Tam Metin Sayısı» ise hedeflenen değerin üzerinde gerçekleşmiştir. (Hedeflenen: ≥0,50, Gerçekleşen: 0,64)

• 2017 yılında proje sayısı bazında hedeflenenin altında bir sonuç alınmıştır. 2016 yılı ile karşılaştırmalı değerlendirildiğinde bölümde devam eden pek çok projenin 2017 yılı içerisinde tamamlandığı görülmektedir. Projelerin üç yıl gibi uzun zaman periyodlarına uzanan bilimsel faaliyetler olduğu düşünüldüğünde, belirli yıllarda düşüşlerin yaşanması olasılığı oldukça yüksektir.

• Akredite olan bölüm sayısı halihazırda mevcut değildir ancak Aralık 2017 itibarıyla bölüm özdeğerlendirme raporu MİAK (Mimarlık Akreditasyon Kurulu)’ na gönderilmek üzere hazırlanmaktadır. Akreditasyon süreci devam etmektedir.

• «Staj İmkanı Yaratılan Öğrenci Sayısı» değerinde bir düşüş gerçekleşmiştir. Her yıl bölümde staj yapan öğrenci sayısı değişkenlik göstermektedir. Dolayısıyla bu sayıda meydana gelebilecek düşüş, o yıl staj yapacak öğrenci sayısına paralel olarak zaman zaman bir önceki yıldan daha az olabilmektedir.

18 SPİK 2017 VERİLERİNE YÖNELİK DEĞERLENDİRME

(19)

Bölüm öğretim elemanlarının yayın ve bilimsel faaliyet verileri, yıl içerisinde nisan, temmuz, ekim ve aralık aylarında toplanarak spik’lere yansıtılacaktır.

(20)

20 Öğrenci memnuniyetleri hem güz ve hem de bahar dönemlerinde (14’er hafta) takip edilecek, dönemleri takip eden final haftalarında anket uygulanacak, final dönemi sonrasındaki dört haftada değerlendirilerek izleyen haftada ders yürütücülerine iletilecektir. Söz konusu hafta içerisinde ders yürütücülerinin ders iyileştirme tablosunu oluşturarak Bölüm Başkanlığı’na iletmeleri takip edilecektir.

Mezun memnuniyeti 2017’de 26 Kasım’da gerçekleştirilen mezunlar buluşmasında uygulanmış ve sonrasında değerlendirilerek sunuma dahil edilmiştir.

(21)

26 Kasım 2017’de gerçekleştirilen mezunlar buluşmasında mezunlara işveren anketleri teslim edilmiş, iş yerlerinde doldurulmasını sağlayıp bölüme ulaştırmaları rica

edilmiştir. Henüz bu yönde dönüş alınamamıştır.

(22)

22 Ödüller hem öğretim elemanı ve hem de öğrenci bazında yıl boyu takip edilmektedir. Alınan ödüller şubat ve ağustos aylarında olmak üzere yılda iki kez spik’lere

işlenmektedir.

(23)

(24)

24

(25)

R. Ö. F

Devam zorunluluğu olan/çakışan derslere kayıt yapılması (T1)

Öğrenci dönem kaybedebilir.

7

Öğrenci işleri yazılımının ders çakışmalarını kontrol edememesi

7

Danışmanın ders programını bireysel

takibi

3

147

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın yazılımına ders çakışmalarını kontrol uygulamasının eklenmesi konusunda istekte bulunulması.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 20.02.2018 Devam zorunluluğu

olan/çakışan derslere kayıt yapılması (T1)

Öğrencinin

ortalaması düşebilir.

5

Öğrenci işleri yazılımının ders çakışmalarını kontrol edememesi

7

takibi

3

¹⁰⁵

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 20.02.2018 Derslerin ön koşul

durumlarının gözardı edilerek kayıt yapılması (T1)

Öğrenci dönem kaybedebilir.

7

Öğrenci işleri yazılımının ders ön koşullarını kontrol edememesi

6

takibi

3

¹²⁶

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 20.02.2018 Mimarlık Fakültesi Dekanlığı'na

özellikle Mimarlık Tarihi Anabilim Dalı için ikinci bir öğretim üyesi kadrosu isteğinde bulunulması.

Dekanlık 20.02.2018

Mimarlık Fakültesi Dekanlığı'ndan dışarıdan öğretim üyesi desteği alabilmek için ek bütçe talebinde bulunulması.

Mimarlık Fakültesi 30.06.2018

Öğrenci kontenjanının ani olarak artması (T4)

Eğitim öğretimin

kalitesi düşebilir.

7

^YÖK'ünkontenjanları

arttırması

9 10

630

Mimari tasarım derslerinin not değerlendirmesinin nicel olmaması (Z9)

Öğrenciler aldıkları notlara itiraz

edebilir.

7

Mimari tasarım eğitiminin subjektif

yapısı

7

Değerlendirme yapan öğretim üyesi sayısı mevcut imkanlar ölçüsünde artırılarak istatistiki

değerlendirme

3

¹⁴⁷ Öğretim üyesi kadrosu isteğinde

bulunulması. Dekanlık

20.02.2018

Mimari tasarım derslerinin not değerlendirmesinin nicel olmaması (Z9)

Öğrenciler aldıkları notlara itiraz

edebilir.

7

Mimari tasarım eğitiminin subjektif

yapısı

7

Öğrencilere ara jürilerde verilen geri bildirimlerin yeterli sayıda öğretim elemanı tarafından net ve anlaşılır biçimde verilmesi

3

¹⁴⁷

Uygulanacak İstatistiki değerlendirme yönteminin öğrencilere dönem başında detaylı biçimde anlatılması

Mimarlık Böl. Bşk.

19.02.2018

Teknik geziler sırasında öğrenci ve ders yürütücülerinin

Kurum genelinde motivasyon ve

performans kaybına 9 Doğal sebepler 4 10 360 İlgili birimin araç kontrollerinin

yapılması ve şöför liyakati Ulaştırma Koordinatörlüğü Eğitim öğretim

7

aksayabilir.

Öğretim üyesinin vefatı veya kurumdan ayrılması (kontrolsüz) (T2)

Olasılık

Katlanılması Zorunlu Risk Olası Risk Türü

(Potential Risk Mode)

Şiddet

Riskin Sebepleri/Potenti

al Cause (s) Of Risk

Önerilen Faaliyetler (Recommended Action (s) Varolan Kontroller

(Önlemler) / Current Controls

10

420

MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017 MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017

Şiddet Olasılık Keşif R.Ö.F

Sorumlu ve Hedef Tamamlama Tarihi (Responibility Target Completion

Date) Riskin Olası

Etkileri/Potential Effect(s) of Risk

Faaliyetleri Sonuçları/Action

Keşif

Gerçekleşen

Faaliyetler/

Action Taken

Kişisel tercihler ve

6

doğal sebepler

(26)

26

R. Ö. F

Bölüm kitaplığında görevlendirilecek bir personelin olmaması (Z1)

Kaynaklar zaman

içerisinde eksilebilir. 5 Kurumun genel personel istihdam problemi

10

Öğrencilere bir personel eşliğinde kısıtlı sürelerde yararlandırılıyor.

2 100 Bölüm kitaplığında

görevlendirilecek bir idari personel isteğinde bulunulması.

İdari kadronun sayı ve donanım açısından yetersiz olması (Z5)

Eğitim öğretim

aksayabilir. 7 Kurumun genel personel istihdam problemi

9 İdari personelin azami düzeyde işyükü ile çalışmaları

2 126 İdari personel kadrosu isteğinde

20.02.2018

Bilgisayar laboratuarındaki ekipmanların yenilenmemesi (Z11)

Eğitim öğretim

aksayabilir. 5 Bütçe yetersizlikleri 10

Laboratuarın öğrencilere mümkün olduğunca az kullandırılması

2 100 Bilgisayarların belirli periyotlarda yenilenmesi konusunda ilgili birime istekte bulunulması.

Bilgi İşlem D. B. ve Dekanlık

20.02.2018

Mimari tasarım derslerinde akademisyen başına düşen öğrenci sayısının fazla olması (Z4)

Mimari tasarım eğitiminin kalitesi düşebilir.

7 ^YÖK'ünkontenjanları arttırması

9

Öğrenci başına düşen birebir görüşme süresi azaltılarak dengelenmektedir.

2 126 Öğretim üyesi kadrosu isteğinde

20.02.2018

Akademik kadronun bilimsel üretime yeterince zaman ayıramaması (Z2)

Bilimsel üretim

zayıflar. Akademik kadronun

sayıca eksikliği 10 Öğretim üyesi kadrosu isteğinde

20.02.2018

Akademik kadronun bilimsel üretime yeterince zaman ayıramaması (T4)

Bilimsel üretim

zayıflar. 7 ^YÖK'ünkontenjanları arttırması

9 10 630

Yapı malzemeleri laboratuvarının akredite olmaması (Z3)

Laboratuardan yeterince

yararlanılamaz. 7 Akreditasyona ayrılacak bütçenin

olmaması 10 10 700 Bütçe hazırlık çalışmaları sırasında

yeterli ödenek talebinde bulunulması

Vakıf

Üniversitelerinden ve piyasadan ders vermek üzere öğretim elemanı görevlendirilememesi (T6)

Eğitim öğretim

aksayabilir. 7

Talep edilen ödeneklerin yetersizliği / kısıtlanması

10 10 700 Bütçe hazırlık çalışmaları sırasında

yeterli ödenek talebinde bulunulması

Form No:FR-054 Yayın Tarihi:10.10.2016 Değ.No:0 Değ.Tarihi:- Riskin Olası

Etkileri/Potential Effect(s) of Risk

Faaliyetleri Sonuçları/Action

Keşif

Gerçekleşen

Faaliyetler/

Action Taken Varolan Kontroller

(Önlemler) / Current Controls

MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017 MİMARLIK BÖLÜMÜ RİSK ANALİZİ 2017

Şiddet Olasılık Keşif R.Ö.F

Sorumlu ve Hedef Tamamlama Tarihi (Responibility Target Completion

Date) Olasılık

Katlanılması Zorunlu Risk Olası Risk Türü

(Potential Risk Mode)

Şiddet

Riskin Sebepleri/Potenti

al Cause (s) Of Risk

Önerilen Faaliyetler (Recommended Action (s)

(27)

MEMNUNİYET ÖLÇÜM SONUÇLARI

Bölümde gerçekleştirilen öğrenci ve mezun memnuniyet analizleri paylaş beklentilerini

karşılama durumu başlığı altında yer verilmiştir (Bkz. Slayt 10-15)

(28)

28

MAJOR BULGU

SAYISI 0 ^Madde_No'ları:

MİNÖR BULGU

Uygunsuzluklar DF Formlarında tanımlanmaktadır.

Madde No ISO 9001:2015

Madde 4.1.

ISO 9001:2015 Madde 4.2.

ISO 9001:2015 Madde 6.1.1.

ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015

Madde 9.1.3.

Madde No ISO 9001:2015

Madde 5.1.

İÇ DENETİM RAPORU

DENETİMDE KARŞILAŞILAN KİŞİLER VE GÖREVLERİ Yrd. Doç.Dr.Ferhat PAKDAMAR (Dekan Yardımcısı)-Doç.Dr.Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (Bölüm Başkanı Yardımcısı)-Nihal KARA (Fakülte Sekreteri)

Bölüm swotu üniversitenin swotu olarak algılanmıştır.

-

TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUKLAR LLLL TARİH

30.11.2017

ISO 9001:2015 Madde No:7.5.3.1.-7.5.3.2.

İYİLEŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLER-GÖZLEMLER KKKK

Gözlem Tanımı

Form No:FR-0156 Yayın Tarihi:01.08.2017 Değ.No:0 Değ. Tarihi:-

Şule ÖZBEK 30.11.2017

ONAY İSİM TARİH İMZA

DENETÇİ 3

DENETÇİ 2 Mikail ONUR 30.11.2017

DENETÇİ 1 Banu YÜKSEL 30.11.2017

Risk analizlerinde güncelleme ihtiyacı mevcuttur.

Swot analizindeki kodların risk analizlerine işlenmediği tespit edilmiştir.

Mezunlar için yapılan anketin analiz edilmediği tespit edilmiştir.

Paydaş analizinde birimin direkt paydaşı olmayan tanımlamalar mevcuttur.

Birimin yöneticilerinin sisteme katkısı ve hakimiyeti başarılı bulunmuştur.

KUVVETLİ YÖNLER JJJJ

Birimde akademik ve idari personel eksikliği mevcuttur.

MADDE- 4 BAŞARI ORANI 95%

MADDE- 5 BAŞARI ORANI 100%

MADDE- 6 BAŞARI ORANI 94%

MADDE- 7 BAŞARI ORANI 90%

MADDE- 8 BAŞARI ORANI 99%

MADDE- 9 BAŞARI ORANI 93%

MADDE- 10 BAŞARI ORANI 100%

KYS İÇ DENETİM BAŞARI ORANI 96%

(29)

DÜZELTİCİ FAALİYETLER

(30)

30

Puan 5 3 6 6

Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi

Puan

Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi 1

Linklemeyi gerçekleştirecek personelin atanmamış olması 5

KÖK NEDEN

NEDEN-1 NEDEN-2 NEDEN-3 NEDEN-4 NEDEN-5

Form No: FR-0189 Yayın Tarihi: 28.09.2017 Değ.No:0 Değ.Tarihi:-

Linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi Verilmesi gereken eğitimin sözkonusu birim tarafından atlanması

Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından verilmesi gereken eğitimin atlanması nedeniyle, linkleme konusunda birimlerdeki personele herhangi bir eğitim verilmemesi

Farkındalık (bilgi) eksikliği

2.Oylama Sonuçları

Tespit

Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi

1.Oylama Sonuçları Tespit Farkındalık (bilgi) eksikliği Linklemeyi gerçekleştirecek personelin atanmamış olması

Linklemeyi gerçekleştirecek personelin nasıl yapılacağını bilmemesi

Problem/Hata Tanımı

Bölümün web sayfasındaki dokümanların kalite ofisine linklenmemesi

MAKİNA (Machine) METOD

(Method) MALZEME

(Material)

İŞGÜCÜ (Man Power) ÇEVRE

(Enviroment)

NEDEN SONUÇ DİYAGRAMI FORMU

(KÖK NEDEN ANALİZİ)

(31)

DÜZELTİCİ FAALİYETLER

(32)

32

(33)

MAJOR BULGU

MİNÖR BULGU

Uygunsuzluklar DF Formlarında tanımlanmaktadır.

Madde No ISO 9001:2015

Madde 4.1.

ISO 9001:2015 Madde 4.2.

ISO 9001:2015 Madde 6.1.1.

ISO 9001:2015 Madde ISO 9001:2015

Madde 9.1.3.

Madde No ISO 9001:2015

Madde 5.1.

İÇ DENETİM RAPORU

DENETİMDE KARŞILAŞILAN KİŞİLER VE GÖREVLERİ Yrd. Doç.Dr.Ferhat PAKDAMAR (Dekan Yardımcısı)-Doç.Dr.Kutlu SEVİNÇ KAYIHAN (Bölüm Başkanı Yardımcısı)-Nihal KARA (Fakülte Sekreteri)

Bölüm swotu üniversitenin swotu olarak algılanmıştır.

-

TESPİT EDİLEN UYGUNSUZLUKLAR LLLL TARİH

30.11.2017

ISO 9001:2015 Madde No:7.5.3.1.-7.5.3.2.

İYİLEŞTİRİLMESİ GEREKEN YÖNLER-GÖZLEMLER KKKK

ONAY İSİM TARİH İMZA

DENETÇİ 1 Banu YÜKSEL 30.11.2017

Risk analizlerinde güncelleme ihtiyacı mevcuttur.

Swot analizindeki kodların risk analizlerine işlenmediği tespit edilmiştir.

Mezunlar için yapılan anketin analiz edilmediği tespit edilmiştir.

Paydaş analizinde birimin direkt paydaşı olmayan tanımlamalar mevcuttur.

Birimin yöneticilerinin sisteme katkısı ve hakimiyeti başarılı bulunmuştur.

KUVVETLİ YÖNLER JJJJ

Birimde akademik ve idari personel eksikliği mevcuttur.

30.11.2017 tarihinde gerçekleştirilen bölüm iç denetimi sonrasında, bölüme yönelik tespit edilen iyileştirilmesi gereken yönler-gözlemler bağlamında şu çalışmalar gerçekleştirilmiştir;

• Bölüm swot analizi güncellenmiştir.

• Paydaş analizi güncellenmiştir.

• Risk analizi güncellenmiştir.

• Swot analizindeki kodlar risk analizine işlenmiştir.

• Akademik ve idari personel eksikliğinin giderilmesine yönelik Dekanlık’ a bildirimde bulunulmuştur.

• Mezunlar için yapılan anket analiz edilerek sunuma dahil

edilmiştir.

(34)

GELEN ŞİKAYETLER VE SONUÇLARI

34 Henüz bölüme herhangi bir şikayet ulaşmamıştır.

(35)

DEĞİŞİKLİKLERİN YÖNETİMİ

Son 6 aydır bölüm bazında süreçlerimizde meydana gelen herhangi bir değişiklik söz

konusu değildir.

(36)

KAYNAK İHTİYACI

36 2017-2018 güz dönemi sonu itibarıyla bölümün güncel kaynak ihtiyacı şöyledir;

• Eğitim-öğretimin daha kaliteli biçimde yürütülebilmesi ve bilimsel faaliyetlerin arttırılabilmesi için akademik ve idari kadronun genişletilmesi,

• Lisans kontenjan artışına paralel olarak ihtiyaç duyulan eğitim-öğretim fiziksel mekan alanı ve sayısının arttırılması,

• Öğretim elemanlarının bilimsel etkinliklere katılımı için kullanılabilecek bütçenin arttırılması,

• Eğitim-öğretime dışarıdan dahil edilen ders yürütücülerine ödenecek bütçenin arttırılması,

• Teknik geziler için tahsis edilebilecek bütçenin arttırılması,

• Bilgisayar laboratuvarındaki bilgisayarların yenilenmesi,

• Göreve yeni başlayan öğretim elemanlarına bilgisayar sağlanması,

• Ders materyali olan projeksiyon, perde gibi ihtiyaçların sağlanması,

• Sergi etkinlikleri için pano, mıknatıs, kırtasiye ihtiyaçlarının sağlanması,

• Bölümde gerçekleştirilen etkinlikler için bütçe sağlanması,

• Stüdyolardaki çizim masalarının zarar görmesini önlemek amacıyla masaların film

kaplanması.

(37)