ULUSLARARASI SPONSORLUK DOSYASI KASIM International Scientific Congress and Exhibition TEPEKULE

(1)

International Scientific Congress and Exhibition

ULUSLARARASI

TEPEKULE 18-20

KASIM 2016

www.izdokongreleri.com

SPONSORLUK

DOSYASI

(2)

İZMİR DİŞHEKİMLERİ ODASI

Anadolu Cd.No:40 Tepekule İş Merkezi D:209-210-211 Bayraklı/İzmir Tel: 0232 461 21 52 – 461 36 15 – 461 15 71 – 461 10 19 Faks : 0232 461 37 59 • e-mail: kongreler@izdokongreleri.com

www.izdo.org

ORGANİZASYON SEKRETERYASI

İlgili Kişi: Sevilen Acar Tel : 0554 5347627

e-mail : kongreler@izdokongreleri.com www.izdokongreleri.com

KONGRE YERİ

İzmir Tepekule Kongre Merkezi Anadolu Caddesi No:40 Bayraklı / İZMİR Tel : 0232 462 67 30 • Faks : 0232 462 66 03

www.tepekuleizmir.com

(3)

Değerli Firma Temsilcileri

Sizleri 18-20 Kasım 2016 tarihlerinde Tepekule Kongre Merkezi’nde düzenlenecek olan “23.

İZDO BİLİMSEL KONGRE VE SERGİSİ”ne davet etmekten mutluluk duyuyoruz.

Bu yıl İzmir Dişhekimleri Odası organizasyonu olan 23. İZDO Uluslararası Bilimsel Kongre ve Ser- gisi’ni gerçekleştiriyoruz.

Firmalarımız, her zamanki gibi yeni ürünleri, en son teknoloji ve uygulamaları ile stand alanları- mızda kongre boyunca sunacaklardır. Gelin, bizim için çok değerli olan bu kongremizde hep birlikte olalım...

İzmir düzenlediğimiz kongrelerle birlikte dünyanın diş hekimliği alanında buluşma noktalarından biri haline gelmesi, TDB 22. Uluslararası Dişhekimliği Kongresi ile birlikte hedeflenen başarı ve ortaya konulan eksiksiz organizasyon, bize çok daha büyük başarılar elde etme konusunda güç verdi.

Bu sene 23.’sü düzenlenecek olan 23. İZDO Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi, Türkiye’de gerçekleşen ağız ve diş sağlığı endüstrisini bir araya getiren en önemli organizasyonlardan biri olduğu inancını taşıyoruz.

Sponsorluk dosyamızı bilgilerinize sunar, değerli katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

Prof. Dr. Rıza ALPÖZ İzmir Dişhekimleri Odası Başkanı

(4)

Prof. Dr. Murat TÜRKÜN (Başkan) Doç. Dr. Arzu YETKİNER

Prof. Dr. Banu DİNÇER Prof. Dr. Ebru ÇAL

Doç. Dr. Hüseyin KURTULMUŞ Yard. Doç. Mehmet Emin KAVAL Dr. Murat SÜTPİDELER

Dr. Orhun BENGİSU Dr. Oya Yılmaz ERTUĞRUL Prof. Dr. Tunç İLGENLİ Prof. Dr. Turgay SEÇKİN Dr. Ümit CANDAN

BİLİMSEL KOMİTE

(5)

Bayraklı ’da olan Kongre Merkezi ; İzmir’in en merkezi konumlarından birinde yer almaktadır. Aynı zamanda Kongre Merkezi İzmir’in çok önemli Kongre Merkezi simgelerinden biri durumundadır.

Katılımcı firmalar ve sponsorlar, Kongre’den önce araştırma yapmak ve detaylı bilgi almak için kongre sekretaryası olan ile (kongreler@izdokongreleri.com) iletişime geçebilirler.

TEPEKULE KONGRE ve SERGİ MERKEZİ

(6)

STAND PLANI

(7)

KONGRE RESMİ SPONSORLUĞU 25.000 TL

15.000 TL

KONGRE ÇANTA SPONSORLUĞU

• Firma organizasyon dahilinde Resmi Sponsor olarak anılacaktır.

• Websitesi, kongre kitapçığı ve sponsorlar alanında firma logo kullanılacaktır.

• Stant alanında kongre ana sponsorlarına ayrılan özel alanda stand alanı verilecektir.

• Fuar Kitapçığında, bir sayfa ücretsiz reklam alanı ayrılacaktır.

• Kongre çantasında sempozyum tanıtım broşürü (Sponsor firma tarafından 1 sayfa şeklinde hazırlanacak olup A4 boyutlarında veya daha küçük olması gerekmektedir.)

• Kapanış seremonisinde teşekkür plaketi takdim edilecektir.

Tüm kayıtlı katılımcılara verilmek üzere kongre çantası hazırlanacaktır.

Sponsorluklar arasında kongre çantası sponsorluğu en çok tercih edilenlerden biridir. Çantanın görünen yüzündeki sponsor logosu, sizi daha uzun süre hatırlanır kılacaktır.

Kongre çantası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:

• Çanta kapağında (ön veya arka) sponsor logosu yer alacaktır.

• Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert ekleme hakkı verilecektir.

• Kongre program kitabı, web sitesi ve sponsorlar panosunda firma logosu yer alacaktır.

(8)

KONGRE ÇANTASINA BROŞÜR / ÜRÜN SPONSORLĞU 1.500 TL

8.500 TL

YAKA KARTI ve YAKA İPİ SPONSORLUĞU

Çanta içinde A4 boyutunda, maksimum 4 sayfadan oluşabilecek insert eklenmesini içerir.

(Insert sponsor firma tarafından hazırlanacaktır.)

• Katılımcıları kongre çantasına koyacağınız davetiyelerle, düzenlediğiniz özel etkinliklere veya stantınıza davet edebilirsiniz.

• Çantadaki insert A4 ebadında 4 sayfa ile sınırlıdır veya bunun yerine küçük hediye ve promosy- onel ürünler de kullanılabilir.

Kongre yaka kartlarının ipine ve ön yüzüne sponsor logosunun basılması.

Her katılımcı veya fuar yetkilisinin taşıyacağı yaka kartları ve yaka ipleri sponsorluk öğeleri arasın- da en fazla görünür olanlardandır.

Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğuna dahil olan hizmetler:

• Sponsor firmanın logosuna yaka kartı ve yaka iplerinin üzerinde yer verilecektir.

(Boyut ve tasarım organizatör firma tarafından onaylanmalıdır.)

• Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir.

(9)

BASKILI MALZEME REKLAMLARI SPONSORLUĞU

3.000 TL

YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU

Kongre merkezindeki yer alacak tüm yönlendirmelerin sponsorluğunu kapsamaktadır.

Katılımcılar kongre alanında yönlendirmeleri takip edecektir. Sponsorların kongre alanındaki tüm merdivenlerde /asansörlerde görünürlüğü olacaktır. Tüm yönlendirmelerde sponsor logosuna yer verilecektir.

• Yönlendirme sponsorluğuna dahil olan hizmetler:

• Tüm yönlendirmelerin üzerinde sponsor logosuna alan verilmesi

Lütfen basılı materyal reklamları için aşağıdaki tabloya bakınız.

Kongre Program Kitabı

Ön kapak içi Renkli, tam sayfa ilan TL 1.000,- İçinde herhangi bir yer Renkli, tam sayfa ilan TL 1.000,- Arka kapak içi Renkli, tam sayfa ilan TL 2.000,- Arka kapak Renkli, tam sayfa ilan TL 3.000,-

Kongre

Cep Program Arka sayfa kapağı Renkli ilan TL 2.000,-

(10)

ÇAY/KAHVE İKRAM SPONSORLUĞU 10.000 TL

Birim m

²

500 TL + KDV

FUAR ALANI

Kongre boyunca 6 adet çay/kahve ikram sponsorluğu mevcuttur.

Firmalar, çay/kahve ikramlarını tek mola olarak veya tamamını satın alabilir.

Çay/kahve molası sponsorluğuna dahil olan hizmetler:

• Çay/kahve ikramı

• Kokteyl masaları ve çay/kahve istasyonlarında masa üstü sponsor bayrağı bulunacaktır.

(Masa üstü bayraklar sponsor firma tarafından temin edilecektir.)

• Sponsor firma tarafından hazırlanmış, kongre çantası içinde bir adet A4 boyutlu insert koyma hakkı verilecektir.

Fuar alanı ile ilgili bilgiler

• Fuar, Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi toplantı salonu fuayesinde gerçekleştirilecektir.

• Aşağıda belirtilen stant kiralama ücretlerine, standart stant kurulumu dahildir.

• Ödemelerde / taksitlendirmelerde o günkü T.C. Merkez Bankası efektif döviz satış kuru geçerli olacaktır .

• Tüm fiyatlara %18 KDV ilave edilecektir.

Herhangi bir sorunuz olması halinde Sponsorluk ve Sergi Sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz kongreler@izdokongreleri.com

Standart stand konstrüksiyonuna dahil olan hizmetler

• 1 adet masa

• 3 adet sandelye

• 1 adet çöp kovası Firma alanılık yazısı

• Her 3m² alana bir adet spot denek gelecek şeklinde stand içi aydınlatma dağıtımı yapılacaktır.

Tüm kahve molaları (3 Gün)

(11)

TALEP FORMU

Firma Adı : ...

Yetkili Kişi : ...

Görevi : ...

Telefon : ...GSM : ...Faks : ...

E-mail : ...

Fatura Bilgileri : ...

STANT BİLGİLERİ

Stant tipi : Standart Stant Özel Yapım Stant

Stant no : ... Stant Alanı (m²): ...

ÖDEME BİLGİLERİ

Sözleşmenin imzalandığı tarihte %30’luk peşinat kısmının aşağıda belirtilen banka hesap nu- maralarından herhangi birine yatırılması ve bakiyenin sözleşmede belirtilen ödeme planına göre İzmir Dişhekimleri Odası’na ulaştırılması gerekmektedir.

Ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz efektif döviz satış kuru baz alınacaktır. Zamanında yapılamayan ödemelerde, her ay için %10 vade farkı tahakkuk ettirilir.

İMZA VE KAŞE TARİH

(12)

İZMİR DİŞHEKİMLERİ ODASI

Anadolu Cd.No:40 Tepekule İş Merkezi D:209-210-211 Bayraklı/İzmir Tel: 0232 461 21 52 – 461 36 15 – 461 15 71 – 461 10 19

Faks : 0232 461 37 5 • www.izdo.org

www.izdokongreleri.com

İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergiler yaklaşık 10 yıldan bu yana Ağız ve Diş Sağlığı Endüstrisi ile ilgili Kongre Organizasyonlarında markalaşmada önemli bir rol üstlen- miştir.

İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi sektöre yatırım yapan ve uzun yıllardır faaliyetini sürdüren firmalar için yepyeni fırsatlar oluşturması adına önemli bir buluşma noktası olmuştur. Önceki yıllarda gerçekleştirilen kongre organizasyonlarında, yurtdışından davet edilen diş hekimleri ve sektör temsilcileri ile tanıtım ve pazarlama faaliyetleri ve iş görüşmeleri gerçekleştirme şansı yakalanmıştır.

İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi birçok açıdan ilklerin yaşandığı bir kongre olmuştur. Her kongre sonrası yeni kongrelerde öncekilerine göre çok daha büyük bir katılım gerçekleşmiştir.

Türk Dişhekimleri Birliği ile birlikte Mayıs ayında gerçekleştirdiğimiz TDB 22. Uluslararası Dişhe- kimliği Kongresi ile oda olarak önemli başarıya imza attık. İzmir Dişhekimleri Odası olarak bu bü- yük organizasyona yaptığımız ev sahipliği ile deneyimimiz bir kat daha arttı. Yeni kongre için hede- fimiz daha da yükseldi.

Geçtiğimiz yıl Kasım ayında düzenlediğimiz 22. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi 60 firma katılımıyla katılımcı sayısı ücretli 1000’i bulurken fuar alanı ziyaretçi sayısı 1500 kişi olarak kaydedildi. Bu yıl katılımcı sayısı ve firma sayısının daha çok artacağına ina- nıyoruz.

Bu yıl 23. İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi’ni 18-20 Kasım tarihlerinde Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi’nde gerçekleştiriyoruz. Siz sektör temsilcilerinin öneri- lerini alarak ürünlerinizin önceki yıllarda daha rahat sergilendiği düşüncesiyle bu yıl kongre organi- zasyonumuzu yeniden Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi’nde gerçekleştirmeye karar verdik.

Ağız - Diş Sağlığı Endüstrisi, ithalat ve satışını yapan tüm firmaların yer alacağı bir fuar alanı ku- rulacaktır. Dişhekimliğindeki en son teknolojik gelişmelerin meslektaşlarımıza rahat gezilebilir, ko- lay ulaşılabilir bir şekilde sunulabilmesi için önerileriniz doğrultusunda fuar alanı hazırlanacak. 23.

İzmir Dişhekimleri Odası Uluslararası Bilimsel Kongre ve Sergisi’nde Fuar alanı ziyaretleri sektör- deki herkes için ücretsiz olup, cafe break hizmetimiz sınırsız olacaktır.

Değerli katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz.