YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU ŞİRKETİN ÜNVANI : EVG YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş.
MERKEZİ : İstanbul
KURULUŞ TARİHİ : 22.03.2005
FAALİYET : Portföy İşletmeciliği
RAPOR DÖNEMİ : 01/01/2010 – 30/06/2010
ÇIKARILMIŞ SERMAYESİ : 2.500.000,- TL KAYITLI SERMAYESİ : 5.000.000,- TL YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulu Başkanı :Namık Kemal GÖKALP Yönetim Kurulu Başkan Vekili :Mehmet Ali GÖKALP Yönetim Kurulu Üyesi :Sibel GÖKALP
Yönetim Kurulu üyeleri 10 Mart 2010 tarihinde yapılan olağan genel kurul toplantısında bir sonraki olağan genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere seçilmişlerdir. Türk Ticaret Kanunu ve ana sözleşmede yazılı görevleri yapmakla yükümlüdürler.
Denetçi : Cihangir YERSEL
Denetçi 10 Mart 2010 tarihinde olağan genel kurul toplantısında bir sonraki olağan genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere seçilmiştir. Yetki sınırı T.T.K’nun 347 – 359 maddelerinde belirtilmiştir.
1. Ortaklık Yapısı
Ödenmiş Sermaye Sermaye
Ortaklar Grup Tutar TL Payı % Tutarı TL
Namık Kemal GÖKALP A 25.000,- 1 25.000,- Halka Açık Kısım B 2.475.000,- 99 2.475.000,-
2. Temettü Politikası
Sermaye Piyasası Kurulu’nun 2006 ve izleyen yıllara ilişkin kar payı dağıtım politikasının belirlenmesine ilişkin 27 Ocak 2006 tarih ve 4/67 sayılı toplantısında almış olduğu karar doğrultusunda, Yönetim Kurulumuzun 03 Mart 2006 tarihli toplantısında “Kurumsal Yönetim İlkesi”
olarak benimsediği ve 2005 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısında ortakların bilgisine sunduğu keza 03 Mart 2006 tarihli özel durum açıklamasında açıkladığı “Şirket’in karlılığı, faaliyette bulunduğumuz sektörün durumu ve beklentileri, enflasyon oranı ve şirket stratejileri dikkate alınarak net dağıtılabilir kardan ortaklarımıza tatminkkar oranda temettü verimliliği sağlayacak düzeyde her yıl nakit ve/veya bedelsiz sermaye artırımı yoluyla temettü verilir” hükmü benimsenmiş olup keza, 31 Mart 2007 tarihinde yapılan 2006 yılı Olağan Genel Kurul toplantısında belirlenen kar dağıtım politikası bir kez daha ortaklarımızın bilgilerine sunulmuştur.
Kurumsal yönetim ilkelerinin uygulanması çerçevesinde Sermaye Piyasası Kurulu Seri IV No: 27 Sayılı Tebliğ’in 5. maddesi ve Kurul’un 09.01.2009 tarih ve 1/6 Sayılı Toplantısı’nda aldığı karar doğrultusunda 2008 ve izleyen yıllara ait faaliyetlerden elde edilen karlara ilişkin “Şirket karlılığı, faaliyette bulunduğumuz sektörün durumu ve beklentileri, enflasyon oranı ile şirket stratejileri dikkate alınarak net dağıtılabilir kardan ortaklarımıza tatminkar oranda ve her koşulda Sermaye Piyasası Kurul’unca belirlenen oranın altında olmamak üzere her yıl nakit ve/veya bedelsiz sermaye artırımı şeklinde temettü dağıtılır” olarak belirlenmiş bulunan temettü politikamız hakkında 2008 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı’nda ortaklarımız bilgilendirilmiştir.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Şirketimiz 22.03.2005 tarihinde kurulmuştur.
2005 yılı faaliyetlerinden dolayı 250.000,- TL % 10 nakit temettü dağıtmıştır.
2006 yılı faaliyetlerinden dolayı 100.000,- TL % 4 nakit temettü dağıtmıştır.
2007 yılı faaliyetlerinden dolayı 75.000,- TL % 3 nakit temettü dağıtmıştır.
2008 yılı faaliyetlerinden dolayı zarar açıklamıştır.
2009 yılı faaliyetlerinden 954.262,-TL kâr elde edilmesine karşın yönetim kurulu, 1.332.141.-TL geçmiş yıllar zararına mahsup edilerek temettü dağıtılmamasını kararlaştırmış ve Genel Kurul toplantısında onaylanmıştır.
3. Sermaye Artırımı
Şirketimiz Yönetim Kurulu 16.06.2010 tarihinde 2.500.000.-TL olan çıkarılmış sermayenin 5.000.000.-TL’na arttırılmasını kararlaştırmış fakat yasal prosedür tamamlanmamıştır.
4. Yatırımcılar için yararlı olabilecek hususlar, a) BSMV ile ilgili son durum
30.06.2010 tarihi itibarıyla Banka ve Sigorta Muamele Vergisi (BSMV) konusunda Şirket tarafından açılmış bulunan davaların son durumu aşağıdaki gibidir:
Dosya Esas No
Dosya Karar
No Dava Yeri Davalı Dava Konusu Dava Tutarı
Son Durum Hakkında Açıklama 2008/3245 2009/3180 3 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 2005 49.007 (1) 2008/3246 2009/3166 3 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 2007 42.524 (1) 2008/3247 2009/3167 3 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 2006 63.462 (1) 2008/ 934 -- 8 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 01/08 1.324 (2)
2008/2616 -- 8 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 06/08 363 (2)
2008/1832 2010/2181 11 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 11/08 3.488 (2)
2009/747 -- 2 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 02/09 473 (2)
2008/3244 2009/3179 3 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 08/08 1.086 (3) 2008/3704 2009/2617 3 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 09/08 236 (4) 2008/1313 2009/154 4 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 02/08 1.688 (4) 2008/2981 2009/856 7 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 07/08 342 (5) 2009/178 2009/2942 7 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 12/08 700 (4) 2008/1697 2009/1704 1 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 03/08 691 (6) 2008/2116 2009/1705 1 Vergi Mahkemesi Zincirlikuyu Vd. BSMV 05/08 596 (6) 2008/ 609 2009/2501 11 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 10/08 799 (6) 2009/551 2009/3274 10 Vergi Mahkemesi Beşiktaş Vd. BSMV 01/09 1.187 (6)
167.966
Davalar
(1) Dava Şirket lehine sonuçlanmış olup Danıştay nezdinde temyiz yolu açık olmak üzere 08.12.2009 tarihinde oybirliğiyle karar verilmiştir. Şirket vergi aslı ve cezaları için 31.12.2008 tarihli finansal tablolarda ayırmış olduğu toplam 310.000 TL’lik karşılık tutarını 31.12.2009 tarihli finansal tablolarda gelir olarak kaydetmiştir.
(2) Dava devam etmektedir.
(3) Ağustos 2008 dönemine ait ihtirazi kayıtla ödenen 1.086 TL tutarındaki BSMV’nin iadesi T.C.
İstanbul 3. Vergi Mahkemesinde 2008/3244 esas no ile açılan dava sonucu, T.C. İstanbul 3. Vergi Mahkemesi’nin vermiş olduğu karara istinaden T.C. Maliye Bakanlığı İstanbul Defterdarlığı Zincirlikuyu Vergi
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Dairesi Müdürlüğü’nce düzenlenen düzeltme fişi 15.03.2010 tarihinde Şirket’e ulaşmış olup 1.086 TL tutarında vergi alacağı kayıtlara alınmıştır.
(4) Dava Şirket lehine sonuçlanmıştır.
(5) Temmuz 2008 dönemine ait ihtirazi kayıtla ödenen 342 TL tutarındaki BSMV’nin iadesi T.C.
İstanbul 7. Vergi Mahkemesinde 2008/2981 esas no ile açılan dava sonucu, T.C. İstanbul 7. Vergi Mahkemesi’nin vermiş olduğu karara istinaden T.C. Maliye Bakanlığı İstanbul Defterdarlığı Zincirlikuyu Vergi Dairesi Müdürlüğü’nce düzenlenen düzeltme fişi 27.08.2009 tarihinde Şirket’e ulaşmış olup 342 TL tutarında vergi alacağı kayıtlara alınmıştır.
(6) Şirket’in açmış olduğu davalar reddedilmiştir.
b) Şirketimiz “A” Grubu Nama Yazılı Hisse Senelerinin Satışı;
Şirketimiz “A” grubu nama yazılı yönetim kurulu seçiminde imtiyaza sahip hisse senetleri Evgin Menkul Değerler Tic. A.Ş.’den Namık Kemal GÖKALP’e devredilmiştir.
5. Hesap döneminin kapanmasından ilgili finansal tabloların görüşüleceği genel kurul toplantı tarihine kadar geçen sürede meydana gelen önemli olaylar,
Yoktur.
6. Personel ve işçi hareketleri, toplu sözleşme uygulamaları, personel ve işçiye sağlanan hak ve menfaatler,
Şirket çalışanları toplu sözleşme kapsamında değildir,
01.01.2010-31.03.2010 tarihi itibariyle üst düzey personele cari dönemde sağlanan ücret ve benzeri menfaatler toplamı 72.759,- TL’dir.
7. Yıl içinde yapılan bağışlar hakkında bilgiler, Dönem içinde bağış ve yardım yapılmamıştır.
8. Merkez dışı örgütlerinin olup olmadığı hakkında bilgi, Şirketin merkez dışı örgütü (şubesi) yoktur.
9. Karşı Karşıya Olunan Risk ve Belirsizlikler;
a)
Dünya ve Türkiye2009 yılına, 2008 yılı Eylül ayı ile birlikte başlayan ve özellikle ABD ekonomisinde yaşanan olumsuz gelişmelerin karamsarlığı ile başlamıştır. Bütçe açıklarının artması pahasına krizin etkilerinin daha az hissedilir olması yönünde alınan mali ve parasal önlemler faizlerin süratle düşmesine ve çok ağır bir kriz yaşanmasına rağmen Sermaye Piyasası ürünlerinin alternatif piyasalara göre avantaj sağlanmasına neden olmuştur.
Bu gelişmelerin doğal sonucu özellikle gelişmekte olan ülkelerin borsaları büyük yükselişler kaydetmiştir.
Ancak genişleyen Pazar hacimleri 2010 yılına girerken enflasyonist bir baskı oluşturarak faizlerde bir yükseliş beklentisine neden olamaktadır. Buna rağmen faiz artışı beklentilerine katıladığımızı, olsa bile yılın son bir iki ayında olabileceği görüşündeyiz.
2010 yılı genel olarak istihdam ve büyüme rakamlarının dikkatle takip edileceği bir yıl olmaya adaydır.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
b)
SektörYatırım Ortaklıkları Sermaye Piyasası araçları ile ulusal ve uluslararası borsalarda işlem gören altın ve diğer kıymetli madenlerle portföy işletmek üzere anonim ortaklık şeklinde ve kayıtlı sermaye esasına göre kurulmuş sermaye piyasası kurumlarıdır. Yatırım ortaklıklarının temel amacı küçük tasarruf sahiplerinin birikimlerini bir havuzda toplayarak değişik menkul kıymetlerden oluşan portföye yatırım yapmak ve bu yolla elde ettikleri kazançlardan belli oranda temettü vererek ortaklarına payları oranında dağıtmaktır.
2009 yılı sonu itibariye 33 adet mankul kıymet yatırım ortaklığı şirketi bulunmaktadır. İMKB kaynaklarına göre 2008 yılında 533.756.797,- TL olan toplam sektör değeri % 33,4 artarak 2009 yılı sonunda 711.999.351,- TL'na ulaşmıştır.
c)
Şirket FaaliyetleriŞirket asgari %25 oranında hisse senedi taşımak zorundadır. Genel anlamda piyasada oluşabilecek riskler dikkate alınarak asgari hisse senedini oluştururken daha ziyade temel verileri kuvvetli ve ileriye dönük beklentileri yüksek hisseler seçilmektedir. Takip edilen senetler sürekli olarak teknik analiz bakımından takip edilmekte olup; ayrıca teknik bakımdan olumlu görülen hisselerde kısa vadeli alım satım stratejisi izlenmektedir. Genel Makro ekonomik göstergeler ve piyasa yönünü belirlemede etkili olan alternatif piyasalar (faiz-döviz) gerekse uluslar arası piyasalardaki gelişmeler takip edilerek portföyde hisse ağırlığı arttırılmakta veya düşürülmektedir. Ayrıca zaman zaman riskleri azaltmak üzere VOB'da (Vadeli Opsiyon Borsası) özellikle kısa pozisyon taşınmaktadır.
Şirketimiz hisse senetleri İMKB'de işlem gören 33 yatırım ortaklığı içinde en küçük ödenmiş sermeyeye sahip olup portföy büyüklüğü yine İMKB kaynaklarına göre 29. sırada yer almaktadır.
10. Karşı karşıya oluna Risk ve Belirsizlikler;
Şirket faaliyet konusu portföy işletmeciliği olup asgari % 25 hisse senedi bulundurma zorunluluğundadır.
Ayrıca portföyünün tamamı para ve sermaye piyasası araçlarından oluşmaktadır. Bu sebeple önemli ölçüde piyasa riski ile karşı karşıya kalınmaktadır. Daha açık deyimle faiz oranlarında, menkul kıymetlerin veya diğer finansal sözleşmelerin değerinde maydana gelecek değişimlerden etkilenmektedir. Portföy değeri günlük olarak izlenmekte haftalık olarak İMKB'na yollanarak yatırımcılar bilgilendirilmektedir.
Piysalardaki gelişmeler takip edilerek riskin azaltılmasına çalışılmaktadır.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
11. Mali Tablolar
Şirketimiz 30.06.2010 tarihli bağımsız denetimden geçmemiş Bilanço ve Gelir Tablosu aşağıdadır.
EVG YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş.
30.06.2010 VE 31.12.2009 TARİHLERİ İTİBARIYLA SOLO FİNANSAL DURUM TABLOLARI
İncelemeden Geçmiş
Denetimden Geçmiş
VARLIKLAR 30.06.2010 31.12.2009
Dönen Varlıklar 2.949.763 3.171.758
Nakit ve Nakit Benzerleri 1.598.450 983.71
Finansal Yatırımlar
- Alım-Satım Amaçlı Finansal Varlıklar 999.651 1.862.011
Ticari Alacaklar 317.168 307.69
Diğer Alacaklar 18.749 18.347
Diğer Dönen Varlıklar 15.745 --
Duran Varlıklar 1.669 863
Maddi Duran Varlıklar 532 863
Maddi Olmayan Duran Varlıklar 1.137 --
TOPLAM VARLIKLAR 2.951.432 3.172.621
KAYNAKLAR 30.06.2010 31.12.2009
Kısa Vadeli Yükümlülükler 26.054 182.307
Ticari Borçlar 1.947 162.6
Diğer Borçlar 24.107 19.707
Uzun Vadeli Yükümlülükler 947 8.059
Kıdem Tazminatı Karşılığı 947 8.059
ÖZKAYNAKLAR 2.924.431 2.982.255
Ana Ortaklığa Ait Özkaynaklar
2.924.431 2.982.255Ödenmiş Sermaye 2.500.000 2.500.000
Kardan Ayrılan Kısıtlanmış Yedekler 90.63 90.63
Geçmiş Yıllar Kar / (Zararları) 391.625 -562.637
Net Dönem Karı / (Zararı) -57.824 954.262
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
EVG YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş.
30.06.2010 VE 30.06.2009 TARİHLERİNDE SONA EREN ARA DÖNEMLERE AİT SOLO KAPSAMLI GELİR TABLOLARI
İncelemeden
Geçmiş İncelemeden Geçmiş 01.01.-
30.06.2010 01.01.- 30.06.2009
SÜRDÜRÜLEN FAALİYETLER
Satış Gelirleri 257.577.300 200.331.346
Satışların Maliyeti (-) (257.192.235) (200.025.235)
BRÜT KAR 385.065 306.111
Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri (-) -54.578 -23.454
Genel Yönetim Giderleri (-) -221.261 -129.925
Diğer Faaliyet Gelirleri 1.086 --
FAALİYET KARI 110.312 152.732
Finansal gelirler 23.178 122.551
Finansal giderler (-) -191.314 -92.521
SÜRDÜRÜLEN FAALİYETLER DÖNEM KARI /
(ZARARI) -57.824 182.762
DÖNEM KARI / (ZARARI) -57.824 182.762
Diğer kapsamlı gelir -- --
DİĞER KAPSAMLI GELİR (VERGİ SONRASI) -- --
TOPLAM KAPSAMLI GELİR / (GİDER) -57.824 182.762
Bin hisse başına kazanç / (Kayıp) (0,2313) 0,7310
12. Kar Dağıtım Önerisi;
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
2009 yılı Genel Kurul Toplantısında, Yönetim Kurulu'nun 2009 yılı faaliyetlerinin 954.262,- TL kâr ile kapatmasına karşın geçmiş yıl zarariarında 1.332.141,- TL zarar bulunması nedeni ile dağıtılabilecek kâr oluşmadığı, dolayısı ile 2009 yılı karının geçmiş yıllar zararından mahsup edilerek temettü dağıtılmaması ve 2009 yılı kârının geçmiş yıl zararları hesabına aktarılması oybirliği ile kabul edilmiştir.
EVG YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş.
01.01.2010 – 30.06.2010 KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİ UYUM RAPORU 1. KURUMSAL YÖNETİM İLKELERİNE UYUM BEYANI
01.01.2010 – 30.06.2010 tarihleri arası şirketimiz kurumsal yönetim ilkelerinden çoğuna uyum göstermiş uygulanamamış bulunan ilkeler ise herhangi bir çıkar çatışmasına sebebiyet vermeyecek niteliktedir. Kurumsal Yönetim İlkelerine ilişkin uygulamalar aşağıdaki şekildedir.
BÖLÜM I - PAY SAHİPLERİ
2. Pay Sahipleri İle İlişkiler Birimi :
Şirketimiz personel sayısı iki kişi olup bu nedenle ayrı bir Pay Sahipleri ile İlgili Birim oluşturulmamış olup ancak, Sermaye Piyasası Kurulu’nun Ser:IV, No:41 Sayılı Tebliğ’in 7.maddesi kapsamında görev yapmak üzere Pay Sahipleri İle İlişkiler Yöneticisi olarak Muhasebe Müdürümüz Muharrem KARAPINAR görevlendirilmiş olup iletişim bilgileri aşağıdadır.
Muharrem KARAPINAR EVG Yatırım Ortaklığı A.Ş.
Muhasebe Müdürü
e-mail : [email protected] Telefon : 0212 249 48 22
Faks : 0212 249 48 24
3. Pay Sahiplerinin Bilgi Edinme Haklarının Kullanımı :
Dönem içerisindeki pay sahiplerinin bilgi taleplerinin tamamı telefon ile olmuştur. Bilgi talepleri genellikle sermaye artırımı tarihi, ve temettü ödenip ödenmeyeceği olmuştur. Duyurularımız özel durum açıklaması şeklinde İMKB bülteninde ve kanunlar gereği Ticaret Sicil Gazetesinde ve günlük gazetelere verilen ilanlar şeklinde olmuştur. Ana sözleşmede özel denetçi atanması talebi ile ilgili herhangibir düzenleme bulunmamaktadır.
4. Genel Kurul Bilgileri :
Şirketimizin 2009 yılı faaliyet dönemine ilişkin Olağan Genel Kurul'u 10 Mart 2010 tarihinde Ortakların temsilcileri, Sanayi Bakanlığı Komiseri, hisse sahiplerinin katılımıyla yapılmıştır.
Toplantı ilanı gerek Türk Ticaret Kanunu gerekse şirket ana sözleşmesi gereğince Genel Kurul toplantısında 2 hafta önce Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nin 22.02.2010 tarih ve 7506 sayılı nüshasında, 18.02.2010 tarihli Dünya gazetesinde ve 18.02.2010 tarihli Referans gazetesinde ilan edilmiştir.
2009 yılı denetim ve faaliyet raporu Şirket merkezinde 2009 yılı ortaklar genel kurul toplantısının 15 gün öncesinden itibaren pay sahiplerinin incelemesine sunulmuştur. Genel kurulda pay sahipleri tarafından soru sorma hakkı kullanılmamış ve ortaklarımız tarafından sadece kurul divanını oluşturulması için önerge verilmiş ve oybirliği ile Kabul edilmiştir.
Genel kurul tutanakları Bebek Mahallesi, Bağarası Sokak No:9 Kat: 1-2 34342- Beşiktaş / İSTANBUL adresindeki şirket merkezinde sürekli olarak pay sahiplerimizin incelemesine açık tutulmaktadır.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Gayrimenkul alımı, satımı ve kiralanması ile ilgili hususlar, şirketin ana sözleşmesinde açıklanmış olup, amaç ve konusuyla ilgi olmak kaydıyla bu işlemler için Genel Kurul izni gerekmemektedir. Bugüne kadar, gayrimenkul alım ve satımı ile kiralanması konularında faaliyet yerinin kiralanması dışında işlem yapılmamıştır.
5. Oy Hakları ve Azınlık Hakları :
Şirketimizde A grubu nama yazılı payların yönetim kurulu üye seçiminde imtiyaz hakkı bulunmaktadır.
Yönetim Kurulu seçiminde A grubu hisse senetlerinden her biri 1.000 (bin) oy hakkına, B grubu hisse senetlerinden her biri ise 1 (bir) oy hakkına sahiptir.
Şirketimiz ana sözleşmesinde birikimli oy kullanımına ilişkin bir düzenleme yoktur.
6. Kar Dağıtım Politikası ve Kar Dağıtım Zamanı : Kar’a katılım konusunda imtiyaz yoktur.
Kurumsal Yönetim İlkesi olarak belirienen "Kâr Dağıtım Politikası", 10/02/2010 tarihinde toplanan yönetim kurulu, 27/02/2009 tarih ve 63 sayılı toplantısında aldığı "Kar Dağıtım Politikası" ile ilgili kararı "Şirket karhlığı, faaliyette bulunduğumuz sektörün durumu ve beklentNeri, enflasyon oranı ile şirket stratejileri dikkate anarak net dağıtılabilir kardan, Sermaye Pyasası Kurulu'nca bir oran belirienmemiş olması halinde dahi ortaklarımıza tatminkar oranda ve Sermaye Pyasası Kurulu'nca bir oran belirienmesi halinde ise bu oranın altında olmamak üzere her yıl nakit ve/veya bedelsiz sermaye artırımı şeklinde temettü dağıtılır"
olarak değiştirmiştir. Temettü politikamız hakkında 2009 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı'nda ortaklarımız yönetim kurulu başkanı tarafından bilgilendirilmiştir.
7. Payların Devri :
Şirketimizin ana sözleşmesinde pay devrini kısıtlayan hükümler bulunmamaktadır.
BÖLÜM II – KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 8. Şirket Bilgilendirme Politikası :
Tabi olduğumuz yasal mevzuat çerçevesinde faaliyetlerimiz ile ilgili hususları tüm hissedarlara zamanında , tam ve doğru açıklamak şeklinde ifade ettiğimiz kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme politikamız çerçevesinde sermaye piyasası mevzuatı gereği yapılması gereken her türlü açıklama zamanında yapılmaktadır. Gerekli açıklamalar zamanında mevzuatta yer aldığı biçimde yerine getirildiği için SPK’nın Kurumsal Yönetim İlkeleri II.Bölüm madde 1.2.2’de belirtilen biçimde bilgilendirme politikası oluşturulmamıştır.
9. Özel Durum Açıklamaları :
01.01.2010-30.06.2010 tarihleri arasında SPK düzenlemeleri uyarınca zamanında 25 adet özel durum açıklaması yapılmıştır. Bu açıklamalara SPK veya İMKB tarafından ek açıklama istenmemiştir.
Şirketimiz yurtdışı borsalarda kote olmadığı için bu yönde yapılmış özel durum açıklaması yoktur.
10. Şirket İnternet Sitesi ve İçeriği : Şirketin web adresi http://www.evgyo.com ‘dir.
• Ana sözleşme
• İzahname
• Sirküler
• Oraklarımıza ve Kamuoyuna Duyuru
• Mali Tablolar
• Kurumsal Yönetim Uyum Raporu
• Aracı Kurum ve Komisyon Bilgileri
• Sıkça Sorulan Sorular
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Şeklinde bilgiler yer almaktadır.
11. Gerçek Kişi Nihai Hâkim Pay Sahibi/Sahiplerinin Açıklanması : Şirketimizin ortaklık yapısında gerçek kişi nihai hâkim pay sahipleri bulunmamaktadır.
12. İçeriden Öğrenebilecek Durumda Olan Kişilerin Kamuya Duyurulması :
İçeriden öğrenebilecek durumda olan kişilerin listesi aşağıda belirtilmiştir. Bu isimler yıllık faaliyet raporlarında ve genel kurulda yapılan seçimler sonucu özel durum açıklamaları ile kamuya duyurulmaktadır.
Yönetim Kurulu Başkanı : Namık Kemal GÖKALP Yönetim Kurulu Başkan Vekili : Mehmet Ali GÖKALP Yön.Krl.Üyesi ve Genel Müdür : Sibel GÖKALP
Muhasebe Müdürü : Muharrem KARAPINAR
Denetçi : Cihangir YERSEL
Portföy Yöneticisi : Serdar CEYLAN Muhasebe Opr.Sorumlusu : Süleyman ARPASLAN BÖLÜM III – MENFAAT SAHİPLERİ
13. Menfaat Sahiplerinin Bilgilendirilmesi :
Şirket faaliyetlerine ve yönetimine ilişkin önemli konular özel durum açıklamaları; Portföy değer tabloları ise periyodik olarak haftalık bazda İMKB’ye yollanarak menfaat sahipleri bilgilendirilmektedir.
14. Menfaat Sahiplerinin Yönetime Katılımı :
Şirket; ana sözleşme ve mevzuat gereği yönetim kurulu tarafından yönetilmekte olup yönetim kurulu üyeleri genel kurul toplantısında ortaklar tarafından seçilmektedir.
15. İnsan Kaynakları Politikası :
Şirketimizde çalışan sayısısının azlığı nedeni ile çalışanlarla ilişkileri yürütmek için temsilci atanmamıştır.
Şirketimiz çalışanları arasında hiçbir konuda ayrımcılık yoktur. Çalışanlarımız her konuda tam bir eşitlik içerisindedirler.
16. Müşteri ve Tedarikçilerle İlişkiler Hakkında Bilgiler :
Şirketimiz finans dalında faaliyet göstermesi nedeniyle herhangi bir mal üretimi ve pazarlaması söz konusu değildir.
17. Sosyal Sorumluluk :
Şirketimiz çalışanlarına ve topluma karşı sosyal sorumluluklarının bilincindedir ve bu sorumlulukları en iyi şekilde yerine getirme çabasındadır. İşyerinin güvenliği ile ilgili tüm tedbirleri alır, yanıltıcı, aldatıcı reklam ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmaz, ayrımcılığı yasaklayan kurallara uyar ve destekler.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
BÖLÜM IV - YÖNETİM KURULU
18. Yönetim Kurulunun Yapısı, Oluşumu ve Bağımsız Üyeler : Yönetim Kurulu Başkanı : Namık Kemal GÖKALP
Yönetim Kurulu Başkan Vekili : Mehmet Ali GÖKALP Genel Müdür ve Yön.Krl.Üyesi : Sibel GÖKALP
Yönetim Kurulu Üyeleri genel kurul tarafından 1 yıl için seçilir. Ancak süreleri biten üyeler yeniden seçilebilir.
Genel Müdürün görev süresi Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresine bağlı değildir. Yönetim Kurulunda bağımsız üye bulunmamaktadır.
19. Yönetim Kurulu Üyelerinin Nitelikleri :
Şirket Yönetim Kurulu SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’nde yer alan ilgili maddeler ile uyum göstermektedir.
Ayrıca ana sözleşmede; “Yönetim Kurulu Üyelerinin çoğunluğunun Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması ve TTK ile SPK mevzuatında öngörülen şartları taşıması gerekir” hükmü yer almaktadır.
20. Şirketin Misyon ve Vizyonu ile Stratejik Hedefleri :
Şirket, Sermaye Piyasası Kurulu'nun Menkul Kıymet Yatırım Ortaklıkları'na ilişkin düzenlemelerinde yazılı Amaç ve Konular ile iştigal etmek üzere kurulmuş olup, Şirket'in faaliyet esasları, portföy yatırım politikaları ve yönetim sınırlamalarında, Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri ile ilgili mevzuata uyulur.
• Ortaklık Portföyünü oluşturur, yönetir ve gerektiğinde portföyde değişiklik yapar.
• Portföy çeşitlemesiyle yatırım riskini, faaliyet alanlarına ve ortaklıkların durumlarına göre en aza indirecek bir biçimde dağıtır.
• Menkul Kıymetlere, mali piyasa ve kurumlara, ortaklıklara ilişkin gelişmeleri sürekli izler ve portföy yönetimiyle ilgili gerekli önlemleri laır.
• Portföyün değerini korumaya ve artırmaya yönelik araştırmalar yapar.
21. Risk Yönetim ve İç Kontrol Mekanizması :
Şirket personel sayısındaki azlık nedeniyle risk yönetimi ve iç kontrol departmanı oluşturulmamıştır.
22. Yönetim Kurulu Üyeleri ile Yöneticilerin Yetki ve Sorumlulukları :
Şirketin ana sözleşmesinde; yönetim kurulunca yönetileceği ve temsil edileceği ilzama yetkili kişilerin Yönetim Kurulu’nca tespit edileceği hükmü bulunmaktadır. Bu konuda ayrıntılar şirket imza sirkülerinde yer almaktadır.
23. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları :
Yönetim Kurulu, Şirket işleri lüzum gösterdikçe toplanır. Ancak en az ayda bir defa toplanması mecburidir.
Toplantılarda her üyenin bir oy hakkı vardır.
Yönetim Kurulunun toplantı gündemi Yönetim Kurulu Başkanı tarafından tespit edilir. Yönetim Kurulu Kararı ile gündemde değişiklik yapılabilir.
Fevkalade durumlarda üyelerden birisinin yazılı isteği üzerine, Başkan, Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmazsa, üyeler de re'sen çağrı yetkisini haiz olurlar.
Toplantı yeri Şirket merkezidir. Ancak Yönetim Kurulu, karar almak şartı ile, başka bir yerde de toplanabilir.
YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
Yönetim Kurulu üç üyenin katılımı ile toplanır ve kararları da, toplantıya katılanlar ekseriyetle alır.
Yönetim Kurulunda oylar kabul veya red olarak kullanılır. Kararların muteberliği, yazılıp imza edilmiş olmasına bağlıdır. Red oy veren, kararın altına gerekçesini yazarak imzalar.
Toplantıya katılmayan üyeler yazılı olarak veya vekil tayin etmek suretiyle oy kullanamazlar.
24. Şirketle Muamele Yapma ve Rekabet Yasağı :
10.03.2010 tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul toplantısında Türk Ticaret Kanunu’nun 334 ve 335.
maddeleri uyarınca işlem yapma yetkisi Yönetim Kurulu üyelerine verilmiştir.
25. Etik Kurallar :
Şirketimizin etik kuralları yazılı olarak düzenlenmemekle birlikte, her kademedeki çalışanımızın uyması gereken yerleşik etik kurallarımız şunlardır;
Görevin yerine getirilmesi ;
Çalışan görevini yasal mevzuat kapsamında dikkatli ve özenli bir şekilde zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmeli, kurumun yararlarını gözeten, kuruma ve kendine zarar verecek her türlü davranıştan kaçınan bir tutum içinde olmalıdır.
Bilgilerin Gizliliği ve çalışma ortamının korunması;
Çalışanlar görev gereği öğrenilen bilgileri yetkili organlar dışında üçüncü kişilere açıklamamalıdırlar. Çalışanın üst yönetimin bilgisi ve onayı dışında yazılı ve görsel basına kurumla ilgili açıklama yapması uygun değildir.
Kamuya açık yerlerde gizlilik arz eden bilgiler konuşulmamalıdır. Kurum envanterine kayıtlı herhangi bir eşya kişisel amaçlar için kullanılmamalıdır. Kuruma ait kıymetlerin açık ve güvensiz bir şekilde bırakılmaması gerekir.
26. Yönetim Kurulunda Oluşturulan Komitelerin Sayı, Yapı ve Bağımsızlığı :
Şirketimizin yönetim kurulunun görev ve sorumluluklarını yerine getirmek amacıyla halka açık şirketler için oluşturmasını istediği seri X No: 16 tebliği uyarınca iki üyeden oluşan ve denetimden sorumlu denetim komitesi oluşturulmuştur.
27. Yönetim Kuruluna Sağlanan Mali Haklar :
2009 yılı Genel Kurul Toplantısında alınan karar gereği Yönetim Kurulu Üyelerine aylık 1.000.-TL brüt huzur hakkı ve Denetçiye aylık 1.000.-TL ücret ödenmektedir.