ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ BİRİM GÖREV TANIM FORMU

BİRİM

TURİZM FAKÜLTESİ

ALT BİRİM

Mali İşler Birimi

GÖREV AMACI

Üniversitemiz üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amaçlamaktadır.

TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR

• Elektronik Belge Yönetim Sisteminde birimiyle ilgili yazışma, belgeleri takip etmek ve sonuçlandırmak,

• Akademik ve idari personelin maaşlarını hazırlamak, ocak ve temmuz aylarında memur maaş katsayısı doğrultusunda maaş avans ve farklarını yapmak, personelin kıdem ve terfi değişikliklerini Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemine (KBS) girmek,

• Akademik personelin (aylık ve yaz okulu) ek ders yüklerinin kontrol etmek ve KBS üzerinden ek ders ücreti tahakkukunu yapmak,

• İdari personelin fazla mesai işlemleri ile ilgili puantaj ve ödeme evrakını hazırlamak,

• Fakülte personeline ait her türlü özlük ödemelerini yapmak,

• İdari personelin giyim yardımlarını tahakkuk ettirmek,

• Emekli keseneklerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir biçimde Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı’na iletilmek üzere Kesenek Bilgi Sistemine girişini sağlamak,

• Akademik ve idari personelin yolluk ve sosyal haklar gibi ödemelerini Bütünleşik Mali Yönetim Sistemi üzerinden (MYS) yapmak ve takibini sağlamak,

• Her yıl Haziran ayında bütçe hazırlık işlemlerini yaparak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek,

• Her yıl Şubat ayında Fakülte kadrosunda bulunan idari personele ne miktarda zam ve tazminat

ödeneceğine ilişkin “Yük ve Kadro Formları, Cetvellerini hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek,

• Kişi borçlarının tahsili ile ilgili işlemler yapmak,

• Akademik personelin görev aldıkları atama jürisinin tahakkuk işlemlerini yapmak,

• Kamu Personeli Dil Sınavı sonuç belgesi sunan personelin belgelerini KBS’ye işlemek ve süreleri ilgili gerekli takibi yapmak,

• Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak ve gerekli önlemleri almak,

• Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda Harcama Yetkilisine ve Fakülte Sekreterine gerekli bilgileri sunmak,

• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak,

• Bölümlerden ve bağlı birimlerden gelen satın alınma isteklerini Fakülte Sekreterliğine sunmak ve Fakülte Sekreterliğinin teklifi ile Dekanlık Makamının onayını almak, onay alındıktan sonra satın alma komisyonu başkanına sunmak,

• Doğrudan temin işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak ve tutulan evrakların arşivlemesini yapmak,

• Piyasa araştırması yaparak tekliflerini alarak satın alma onay belgesini hazırlamak,

• Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütmek,

• Ödeme emrine bağlanacak taahhüt ve tahakkuk evraklarının tam ve eksiksiz olmasını sağlamak,

• Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin satın alma işlemlerini yapmak,

• Elektrik, su, benzin faturalarının ödeme hazırlığını yapmak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

• Telefon-faks faturalarının ödeme hazırlığını yapmak ve ödeme işlemlerini sağlamak,

• Akademik personelin izin ve rapor durumlarının puantaj bilgi sistemine girişini sağlamak,

Yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, yapılan işlerin zamanla çeşitlilik gösterebileceği göz önüne alındığında amiri tarafından kendisine verilecek benzer diğer iş ve işlemlere karşı sorumludur.

ONAYLAYAN ADI SOYADI

UNVANI İMZA