ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığıİdari Personel Görev Tanım Formu Adı-Soyadı / Unvanı Feride ŞENGÜL /Yardımcı Hizmetler
Birim Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Birim Yetkilisi Daire Başkanı
Alt Birim Bakım Onarım Şube Müdürlüğü
Alt Birim Yetkilisi Hilmi DOĞAN/Şube Müdürü
Görev Adı Doğalgaz Teknikeri/Yönetici Asistanı
Görev Devri (olmadığında yerine bakacak personel)
Serkan Emin AĞAÇAYAK
Görev Amacı Sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak sureti ile hizmet kalitesini yükselterek birimin başarısına katkıda bulunmak.
Temel İş ve Sorumlulukları
• Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek
•Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
•Büro makinelerini kullanmak
•Telefon görüşmelerini idare etmek
•Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
•Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek
•İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların girişçıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
•Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
•Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
•Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek
•Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak Görev Yetkileri Kadro unvanı gereğince ve amirlerince verilen yetkiler
Bilgi Gereksinimleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu.
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu.
124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname.
6245 sayılı Harcırah Kanunu.
İlgili diğer kanunlar.
İlgili Yönetmelikler.
Beceri Gereksinimleri
Birimin yürüttüğü hizmetler için gerekli olan tüm programları ve ofis programlarını kullanabilme Değişim ve gelişime açık olma
Düzenli ve disiplinli çalışma Ekip çalışmasına uyumluluk Koordinasyon yapabilme Planlama yapabilme Sorun çözebilme
Bu Dökümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.
Adı Soyadı :Feride ŞENGÜL Unvanı :Yönetici Asistanı
Tarih :
İmza :
Onaylayan Mehmet TERCAN
Daire Başkanı
