Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi Uygulama Esasları ve Bilgilendirme Kılavuzu

(1)

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

bap.dpu.edu.tr

1

KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi

Uygulama Esasları ve Bilgilendirme Kılavuzu

(2)

bap.dpu.edu.tr

2

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

Koordinatör

Doç. Dr. Yakup ŞENYÜZ

0274 443 43 50 yakup.senyuz@dpu.edu.tr

Koordinatör Yardımcısı Arş. Gör. Dr. Enes ZENGİN

0274 443 43 70 enes.zengin@dpu.edu.tr

Şube Müdürü Mehmet Ali ERTAŞ

0274 443 17 20 mehmetali.ertas@dpu.edu.tr

Bilgisayar İşletmeni Hidayet TEKİK

0274 443 17 24 hidayet.tekik@dpu.edu.tr

Memur Ersin SABAN

0274 443 17 22 ersin.saban te@dpu.edu.tr

(3)

bap.dpu.edu.tr

3 Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Vergi ve Hesap Numaraları

Makine, Teçhizat, Tüketime Yönelik Mal / Malzeme Alımları ve Hizmet Alımları İçin Vergi Numarası

• Fatura Unvanı: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

• Vergi Daire: Çinili V.D.

• Vergi Numarası: 314 059 1936

• Faturada ilgili projenin numarası ve proje yürütücüsünün ad-soyad bilgilerinin bulunması zorunludur.

Hizmet Alımları Yönelik (Tevkifatlı Fatura ise) Vergi Numarası

• Fatura Unvanı: Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü

• Vergi Daire: Çinili V.D.

• Vergi Numarası: 314 006 0238

• Faturada ilgili projenin numarası ve proje yürütücüsünün ad-soyad bilgilerinin bulunması zorunludur.

Avans Kapatma İşlemlerinde Kullanılacak Hesap Bilgisi

• Hesap Adı: Dumlupınar Üniversitesi Muhasebe Birimi

• Banka Adı: Ziraat Bankası Kütahya Şb.

• IBAN: TR 90 0001 0001 7950 2747 5850 02

(4)

bap.dpu.edu.tr

4

İÇİNDEKİLER

KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ ... 7

BİLİSEM ARŞATIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ... 7

UYGULAMA ESASLARI ... 7

I. GENEL İLKELER ve PROJE TÜRLERİ ... 7

1. PROJE TÜRLERİ ... 7

1.1. GENEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (GAP) ... 7

1.1.1. Kapsam ... 7

1.1.2. Başvuru Ön Koşulları ... 7

1.1.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi ... 8

1.1.4. Destek Limitleri ... 8

1.1.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması ... 8

1.2. ÖNCELİKLİ ALAN PROJELERİ (ÖNAP) ... 10

1.2.1. Kapsam ... 10

1.3. KAMU-ÜNİVERSİTE-SANAYİ İŞ BİRLİĞİ PROJELERİ (KÜSİP) ... 12

1.3.1. Kapsam ... 12

1.4. KARİYER BAŞLANGIÇ PROJELERİ (KBP) ... 14

1.4.1. Kapsam ... 14

1.5. HIZLI DESTEK PROJELERİ (HZP) ... 16

1.5.1. Kapsam ... 16

(5)

bap.dpu.edu.tr

5

1.6. TEZ PROJELERİ (TEZ) ... 18

1.6.1. Kapsam ... 18

1.7. BİLİMSEL ETKİNLİK PROJELERİ (BEP) ... 20

1.7.1. Kapsam ... 20

2. PROJE BAŞVURUSU, DEĞERLENDİRME VE YÜRÜTME SÜRECİ ... 22

2.1. Proje Görev Alma Limitleri ... 22

2.2. Proje Çıktılarının Gerçekleştirilmesi ... 22

2.3. Başvuru Tarihleri ... 22

2.4. Başvuru Süreci... 23

2.5. Proje Süresi ... 23

2.6. Projelerin Değerlendirilmesi ... 23

2.7. Projelerin Başlatılması ... 24

2.8. Proje Ara ve Sonuç Raporları ... 25

2.9. Proje Ekibinde Değişiklik veya Ekleme Yapılması ... 26

2.10. Proje İptali ve Uygulanacak Yaptırımlar... 26

2.11. Araştırma ve Yayın Etiği ... 27

3. GENEL HARCAMA İLKELERİ VE UYGULAMALAR ... 28

3.1. Kırtasiye Giderleri ... 28

3.2. Kurs ve Eğitim Giderleri ... 28

3.3. Bilgisayar (Masaüstü, Dizüstü, Tablet, İş İstasyonu) ve Yazıcı Giderleri ... 28

(6)

bap.dpu.edu.tr

6

3.4. Yazılım Giderleri ... 29

3.5. Fotoğraf Makinası, Kamera, Haberleşme Cihazı Giderleri ... 29

3.6. Araştırma Amaçlı Seyahat Giderleri ... 29

3.6.1. Destekleme İlkeleri ... 29

3.6.2. Uygulama İlkeleri ... 30

3.6.3. Kongre/Sempozyum/Sergi Katılımına Yönelik Giderler ... 31

3.7.Bursiyer ... 32

3.8. Performansa Dayalı Teşvik Sistemi ve Bütçe Limiti Uygulaması ... 32

EK-1. Proje Başvurusu Gerçekleştirecek Araştırmacılar İçin Açıklamalar ... 34

A. Proje Başvurusu İçin Öneriler ... 34

B. Özgeçmiş Bilgilerinin Güncellenmesi ... 34

C. Proje Başvurusu Sırasında Sisteme Yüklenmesi Zorunlu Olan Belgeler ... 35

D. Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura ... 35

E. Etik Kurul Onay Belgesi ... 35

F. Projelerin Değerlendirme Süreci ... 36

EK-2. Desteklenmesine Karar Verilen Projeler İçin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne Teslim Edilmesi Gereken Belgeler ... 37

A. Tüm Proje Türleri Zorunlu Olan Belgeler ... 37

B. Proje Türlerine Zorunlu Olan Belgeler ... 37

Ek-3. Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar... 38

A. Genel Hususlar ... 38

B. Satın Alma/Harcama Talep Formu ... 39

C. Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları ... 39

D. Arazi ve Örnekleme Çalışmaları İçin Araç Kiralama İşlemleri ... 40

E. Avans (Ön Ödeme) Kullanımında Uyulması Gereken Kurallar ... 40

F. Teknik Şartname Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler ... 40

(7)

bap.dpu.edu.tr

7

KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ

BİLİSEM ARŞATIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

UYGULAMA ESASLARI

I. GENEL İLKELER ve PROJE TÜRLERİ

Amaç ve Kapsam: Bu uygulama esaslarının amacı Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projelerin türleri, destek limitleri, destek kapsamı ve şartlarının belirlenmesi, projelerin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması süreçlerine ilişkin olan usul ve yöntemleri belirlemektir. Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu gerekli gördüğü hallerde, Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesine bağlı kalarak uygulama esaslarında değişiklik yapabilir.

1. PROJE TÜRLERİ

1.1. GENEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (GAP) 1.1.1. Kapsam

Doktora ya da sanatta yeterlik derecesine sahip olan ve üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanları tarafından yürütülen, konusu bakımından herhangi bir kısıtlama bulunmayan araştırma-geliştirme, teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal ve kültürel faaliyetleri içeren projelerdir. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda konusunda uzman 3 hakeme gönderilir.

1.1.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan doktora ya da sanatta yeterlik derecesine sahip öğretim elemanı olmak,

▪ Yeni bir proje başvurusu yapılabilmesi için varsa daha önce yürütülmüş proje türünün yayın beklentisini karşılamış olmak,

(8)

bap.dpu.edu.tr

8

1.1.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Genel Araştırma Projeleri (GAP) en fazla 36 ay içinde tamamlanmalıdır. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir.

1.1.4. Destek Limitleri

Genel Araştırma Projeleri (GAP) destek limiti 50.000 TL’dir. Bursiyer bütçesi diğer bütçe kalemleri ile orantılı olmalı ve toplam bütçenin %30’unu aşmamalıdır. Genel Araştırma Projeleri (GAP) kapsamında harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

Genel Araştırma Projeleri (GAP)

Harcama Türü Destek Miktarı

Makine / Ekipman Proje toplam bütçesi dahilinde limit yok Hizmet Alımı Proje toplam bütçesi dahilinde limit yok

Seyahat Yurt içi

Yurt dışı

%5 (En fazla)

%10 (En fazla)

Sarf Kırtasiye

Diğer sarf

1000 TL (En fazla) Limit yok

Bursiyer (1 adet) Doktora

Yüksek Lisans

1500 TL/ay (Brüt) 1000 TL/ay (Brüt)

Proje Toplam Bütçesi

50.000 TL

Proje Süresi

12-24 ay

1.1.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Genel Araştırma Projeleri (GAP) kapsamında yürütülen bir projenin tamamlanmasından itibaren 24 ay içinde aşağıdaki maddelerden en az birini gerçekleştirmelidir.

▪ En az 1 adet SCI, SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayımlanmış makale

▪ Uluslararası yayınevleri tarafından basılmış olan bir kitap bölümü yayımlanması o Kitapların ISBN numaralarının olması gereklidir.

o Yazarlık sözleşme veya davet mektubu ile belgelendirilmelidir.

(9)

bap.dpu.edu.tr

9

▪ Ulusal yayınevleri tarafından basılmış olan bir kitap bölümü yayımlanması o Kitapların ISBN numaralarının olması gereklidir.

o Yazarlık sözleşme veya davet mektubu ile belgelendirilmelidir.

▪ En az 1 adet projeye özgü ortak/karma veya grup etkinliği (çalıştay, festival, sergi, atölye, vb. etkinlik) gerçekleştirilmelidir

o Sadece Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakülteleri için geçerlidir.

▪ En az 1 adet iç mekân veya dış mekân (çevre) için tasarlanmış iki veya üç boyutlu sanat eseri uygulaması, kapsamlı mimari mekân tasarımı ve uygulamaları.

▪ En az 1 adet projeye özgü bilimsel etkinlik (kongre, panel) gerçekleştirilmelidir

o Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakülteleri başta olmak üzere tüm disiplinler için geçerlidir.

(10)

bap.dpu.edu.tr

10

1.2. ÖNCELİKLİ ALAN PROJELERİ (ÖNAP) 1.2.1. Kapsam

Doktora ya da sanatta yeterlik derecesine sahip olan ve üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanları tarafından yürütülen, 11. Kalkınma Planı (2019-2023) ve Üniversitemizin stratejik planı doğrultusunda ülkemizin ve bölgemizin bilim ve teknolojideki öncelikli ihtiyaçları ile paralel bir şekilde diğer araştırma projelerinden daha yüksek bütçe ile desteklenebilen, çok disiplinli ve çok paydaşlı araştırma projeleridir. Öncelikli Alan ve Altyapı Projeleri Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun kararıyla özel hüküm, koşul ve izleme süreçlerine tabi olabilir. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda konusunda uzman 3 hakeme gönderilir.

1.2.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Rektör tarafından Öncelikli Alan Projesi (ÖNAP) başvurusunun onaylanması,

Aşağıdaki şartlardan birini sağlamak;

▪ En az 1 adet Genel Araştırma Projesini (GAP) başarıyla sonuçlandırmış ve yayın beklentisini karşılamış olmak,

▪ En az 1 adet TÜBİTAK 1001, 1003, 3501 veya TÜBİTAK destekli ikili iş birliği, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun bulunan uluslararası fonlar veya AB destekli araştırma projesinde yürütücü olarak görev almış olmak,

▪ En az 2 adet TÜBİTAK 1001, 1003, 3501 veya TÜBİTAK destekli ikili iş birliği, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun bulunan uluslararası fonlar veya AB destekli araştırma projesinde araştırmacı olarak görev almış olmak,

▪ h-index (Web of Science) değeri proje başvuru tarihi itibariyle 10 ve üzeri olmak,

▪ Son 36 ay içerisinde 3 adet Q1 veya Q2 yayın yapmış olmak,

▪ Son 36 ay içerisinde 3 adet Sosyal ve Beşeri Bilimler ile Güzel Sanatlar ve Mimarlık alanlarında ULAKBİM kapsamında veya ÜAK tarafından kabul edilen alan indeksleri kapsamında yayın yapmış olmak,

▪ Eski yönerge kapsamında yürütülen Bilimsel Araştırma Projelerinde en az 2 adet yürütücü/araştırmacı olarak görev almış olmak.

(11)

bap.dpu.edu.tr

11

▪ Üniversitemiz Uygulama ve Araştırma Merkezi müdür veya müdür yardımcısı olmak ve merkezin çalışma alanı ile ilgili proje önerisi vermiş olmak.

1.2.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) en fazla 36 ay içinde tamamlanmalıdır. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir.

1.2.4. Destek Limitleri

Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) için destek limiti 300.000 TL’dir. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından yapılacak olan bilimsel değerlendirme, üniversitemiz ve bölgemizin ihtiyaçları da göz önüne alınarak üniversite yönetim kurulunun onayı ile destek limiti arttırılabilir. Bursiyer bütçesi diğer bütçe kalemleri ile orantılı olmalı ve toplam bütçenin %30’unu aşmamalıdır. Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) kapsamında harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP)

Seyahat* Yurt içi

Yurt dışı

%5 (En fazla)

%10 TL (En fazla)

Sarf Kırtasiye

Diğer sarf

1000 TL (En fazla) Limit yok Bursiyer (2 adet) Doktora (En fazla 12 ay)

Yüksek Lisans (En fazla 12 ay)

1500 TL/ay (Brüt) 1000 TL/ay (Brüt)

300.000 TL

Proje Süresi

12-24 ay

* Yurt içi %5 oranı 5.000 TL, Yurt dışı %10 oranı 10.000 TL’yi geçemez.

1.2.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) kapsamında yürütülen bir projenin tamamlanmasından itibaren 24 ay içinde Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından proje alanına yönelik olarak belirlenen özel şart(lar)ın gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

(12)

bap.dpu.edu.tr

12

1.3. KAMU-ÜNİVERSİTE-SANAYİ İŞ BİRLİĞİ PROJELERİ (KÜSİP) 1.3.1. Kapsam

Doktora ya da sanatta yeterlik derecesine sahip olan ve üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanlarının tarafından bir sanayi kuruluşu ile birlikte yürüttükleri projelerdir. Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) kapsamında yapılan projeler için üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü, yürütücü ve karşı kurum arasında projeye ilişkin görev, yetki, sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet hakları, patent, tescil vb. konuların belirtildiği proje ortaklık sözleşmesinin düzenlenmesi ve karşılıklı olarak imzalanması gereklidir.

Proje başvurusunda proje ortaklık sözleşmesinin bulunması zorunludur. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda konusunda uzman 3 hakeme gönderilir.

1.3.2. Başvuru Ön Koşulları

1.3.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) en fazla 36 ay içerisinde tamamlanmalıdır. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir.

1.3.4. Destek Limitleri

Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) için destek limiti 100.000 TL olmakla birlikte karşı kurum katkı payının proje bütçesinin en az %50’si olması gereklidir. Kamu-Üniversite- Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) kapsamında alınacak olan her türlü makine, teçhizat ve ekipman üniversitemiz taşınır sistemine kaydedilmelidir. Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) kapsamında üniversite katkısı en fazla 100.000 TL olmakla birlikte karşı kurum katkısında, üniversitenin katkısının %50’sinden az olmaması koşulunda herhangi bir üst limit bulunmamaktadır. Gereken durumlarda üniversite katkısı üniversite yönetim kurulunun onayı ile arttırılabilir. Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

(13)

bap.dpu.edu.tr

13

Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP)

Seyahat* Yurt içi

Yurt dışı

%5 (En fazla)

%10 (En fazla)

Sarf Kırtasiye

Diğer sarf 1000 TL (En fazla)

Limit yok Bursiyer (2 adet) Doktora (En fazla 12 ay)

Yüksek Lisans (En fazla 12 ay)

1500 TL/ay (Brüt) 1000 TL/ay (Brüt) Proje Toplam Bütçesi

(Üniversite katkısı en fazla 100.000 TL)

Limit yok

Proje Süresi

12-24 ay

1.3.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

24 ay içinde Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından proje alanına yönelik olarak belirlenen özel şart(lar)ın gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

(14)

bap.dpu.edu.tr

14

1.4. KARİYER BAŞLANGIÇ PROJELERİ (KBP) 1.4.1. Kapsam

Doktora ya da sanatta yeterlik derecesini son üç yıl içerisinde alan araştırmacıların kariyerlerinin başlangıç aşamasını oluşturmalarına yönelik olan konusu bakımından herhangi bir kısıtlama bulunmayan araştırma-geliştirme, teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal ve kültürel faaliyetleri içeren projelerdir. Kariyer Başlangıç Projelerinin konusunun proje yürütücüsünün doktora ya da sanatta yeterlik konusunun dışında bir konu olması gerekmektedir. Profesör ve doçent unvanına sahip araştırmacılar Kariyer Başlangıç Projelerine başvuramazlar. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda gerekli görülmesi halinde konusunda uzman en fazla 3 hakeme gönderilir.

1.4.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Doktora ya da sanatta yeterlik derecesini son üç yıl içerisinde almış olmak,

▪ Profesör veya doçent unvanına sahip olmamak.

1.4.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Kariyer Başlangıç Projelerinin (KBP) en fazla 24 ay içerisinde tamamlanmalıdır. Kariyer Başlangıç Projeleri (KBP) için ek süre verilmez. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir.

1.4.4. Destek Limitleri

Kariyer Başlangıç Projelerinin (KBP) için destek limiti 30.000 TL’dir. Kariyer Başlangıç Projelerinde (KBP) bursiyer kalemi bulunmamaktadır. Kariyer Başlangıç Projeleri (KBP) kapsamında harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

(15)

bap.dpu.edu.tr

15

Kariyer Başlangıç Projeleri (KBP)

Seyahat* Yurt içi

Yurt dışı

%5 TL (En fazla)

%10 TL (En fazla)

Sarf Kırtasiye

Limit yok

30.000 TL

Proje Süresi

12-24 ay

1.4.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Kariyer Başlangıç Projeleri (KBP) kapsamında yürütülen bir projenin tamamlanmasından itibaren 24 ay içinde aşağıdaki maddelerden en az birini gerçekleştirmelidir.

▪ En az 1 adet SCI, SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayımlanmış makale

▪ En az 1 adet ULAKBİM kapsamında veya ÜAK tarafından kabul edilen alan indeksleri kapsamında yayın

▪ En az 1 adet projeye özgü ortak/karma veya grup etkinliği (çalıştay, festival, sergi, atölye, vb. etkinlik) gerçekleştirilmelidir

▪ En az 1 adet iç mekân veya dış mekân (çevre) için tasarlanmış iki veya üç boyutlu sanat eseri uygulaması, kapsamlı mimari mekân tasarımı ve uygulamaları.

▪ En az 1 adet projeye özgü bilimsel etkinlik (kongre, panel) gerçekleştirilmelidir

o Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakülteleri başta olmak üzere tüm disiplinler için geçerlidir.

(16)

bap.dpu.edu.tr

16

1.5. HIZLI DESTEK PROJELERİ (HZP) 1.5.1. Kapsam

Doktora ya da sanatta yeterlik derecesine sahip olan ve üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanları tarafından yürütülen ve tercihen gelecekte önerilmesi planlanan Genel Araştırma Projeleri (GAP) veya Öncelikli Alan Projelerine (ÖNAP) yönelik olarak öncel araştırma-geliştirme, teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal ve kültürel çalışmalar için önerilen projelerdir. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda gerekli görülmesi halinde konusunda uzman en fazla 3 hakeme gönderilir.

1.5.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Yeni bir proje başvurusu yapılabilmesi için proje türünün yayın beklentisini karşılamış olmak.

1.5.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Hızlı Destek Projeleri (HZP) en fazla 12 ay içerisinde tamamlanmalıdır. Hızlı Destek Projeleri (HZP) için ek süre verilmez. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir.

1.5.4. Destek Limitleri

Hızlı Destek Projeleri (HZP) için destek limiti 20.000 TL’dir. Hızlı Destek Projeleri (HZP) kapsamında harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

(17)

bap.dpu.edu.tr

17

Hızlı Destek Projeleri (HZP)

Seyahat* Yurt içi

Yurt dışı

%5 TL (En fazla)

%10 TL (En fazla)

Sarf Kırtasiye

Limit yok

20.000 TL

Proje Süresi

6-12 ay

1.5.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Hızlı Destek Projeleri (HZP) kapsamında yürütülen bir projenin tamamlanmasından itibaren 24 ay içinde aşağıdaki maddelerden en az birini gerçekleştirmelidir.

• En az 1 adet SCI, SCI-Expanded, SSCI veya AHCI kapsamındaki dergilerde yayımlanmış makale

▪ En az 1 adet uluslararası veya ulusal sözlü bildiri yapılması o Bildiriler tam metin veya özet olarak yayınlanabilir.

o Sunumun yapıldığı etkinliğinin “Akademik Personel Yurtdışı Görevlendirme Yönergesi” ne uygun olması gereklidir.

(18)

bap.dpu.edu.tr

18

1.6. TEZ PROJELERİ (TEZ) 1.6.1. Kapsam

Üniversitemize tam zamanlı olarak görev yapan öğretim üyelerinin danışmanlıklarını yürüttükleri doktora (TEZ-DR/SAN) ve yüksek lisans (TEZ-YL) tez çalışmalarının tamamlanmasına yönelik projelerdir. Bu projeler Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan bilimsel değerlendirme sonucunda gerekli görülmesi halinde konusunda en fazla 3 hakeme gönderilir.

1.6.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Üniversitemizde görev yapan tam zamanlı öğretim üyesi olmak,

▪ Öğrencinin son 2 dönem danışmanlığını yapıyor olmak,

▪ Danışmanlığı yapılan öğrencinin normal öğrenim süreleri içerisinde olması,

▪ Öğrencinin lisansüstü eğitimini Üniversitemiz enstitülerinden birinde yapıyor olması.

1.6.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Tez Projeleri (TEZ) en fazla 24 ay içerisinde tamamlanmalıdır. Tez Projeleri (TEZ) için ek süre verilmez. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir. Tez Projeleri (TEZ) için sonuç raporu olarak tezin bir kopyası teslim edilebilir. Ancak Tez Projesi (TEZ) başarıyla sonuçlandırılana kadar yürütücüye yeni bir Tez Projesi (TEZ) verilmez.

1.6.4. Destek Limitleri

Tez Projeleri (TEZ) için destek limiti TEZ-YL için 10.000 TL ve TEZ-DR için 20.000 TL’dir.

Tez Projeleri (TEZ) kapsamında harcama kalemi bazında limitler ise aşağıdaki tabloda verilmiştir;

(19)

bap.dpu.edu.tr

19

Tez Projeleri (TEZ)

Makine / Ekipman Proje toplam bütçesi dahilinde limit yok Hizmet Alımı Proje toplam bütçesi dahilinde limit yok Seyahat Yurt içi (TEZ-DR/SAN ve TEZ-YL)

Yurt dışı (TEZ-DR/SAN ve TEZ-YL)

%5 TL (En fazla)

%10 TL (En fazla) Sarf

Kırtasiye (TEZ-DR/SAN ve TEZ-YL) Diğer sarf (TEZ-DR/SAN ve TEZ-

YL)

1000 TL (En fazla) Limit yok

TEZ-YL Proje Toplam Bütçesi

10.000 TL

TEZ-DR Proje Toplam Bütçesi

20.000 TL

Proje Süresi

TEZ-YL: 12 ay TEZ-DR/SAN: 12-24 ay

1.6.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Tez Projeleri (TEZ) kapsamında yürütülen bir projenin tamamlanmasından itibaren 24 ay içinde aşağıdaki yayın şartlarını sağlamış olması beklenir.

▪ TEZ-DR/SAN projeleri kapsamında en az 1 adet Q1, Q2 veya Q3 kapsamında yayın yapılması

o Yayının yapıldığı yıl derginin Q1, Q2 veya Q3 kapsamında olması gereklidir.

(20)

bap.dpu.edu.tr

20

1.7. BİLİMSEL ETKİNLİK PROJELERİ (BEP) 1.7.1. Kapsam

Üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanları tarafından üniversitemizin ev sahipliğinde düzenlenmesi planlanan bilimsel içerikli araştırma-geliştirme, teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesine yönelik önerilen projelerdir. Bu projeler için başvurunun yapılabilmesi için öncelikle bir dış kaynağa (TÜBİTAK, ZEKA, vb.) başvurulmuş olması ve reddedilmiş olması gereklidir. Öncelikli olarak dış kaynağa başvurulmadan yapılan proje başvuruları değerlendirmeye alınmaz. Bilimsel Etkinlik Projeleri (BEP), Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu tarafından yapılan ön inceleme, Bilimsel Araştırma Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda üniversite yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra desteklenir.

1.7.2. Başvuru Ön Koşulları

▪ Düzenlenmesi planlanan etkinlikle ilgili olarak öncelikle bir dış kaynağa başvurmuş ve reddedilmiş olmak.

▪ Etkinlik dili yabancı dil olanlar için uluslararası ve Türkçe olanlar için ulusal hakem, bilim ve düzenleme kurulunun bulunması,

▪ Etkinliğin en az 25 katılımcı ile gerçekleştirilecek olması,

▪ Bilimsel Etkinlik Projeleri (BEP) kapsamında uluslararası, uluslararası katılımlı ve ulusal etkinliklere destek verilir.

▪ Kurumsal, kişisel ve eğitim etkinlikleri desteklenmez.

1.7.3. Yürütme ve Sonuçlandırma Süresi

Bilimsel Etkinlik Projeleri (BEP) en fazla 12 ay içerisinde tamamlanmalıdır. Proje sonuç raporu ise proje bitiş tarihini takip eden 3 ay içerisinde otomasyon sistemine yüklenmelidir. Kongre, konferans, sempozyum gibi etkinliklerde sonuç raporu olarak bildiri kitabı, eser kataloğu, kitap bölümü veya makale kullanılabilir.

(21)

bap.dpu.edu.tr

21

1.7.4. Destek Limitleri

Bilimsel Araştırma Projeleri (BEP) için verilecek destek limiti 30.000 TL’dir. Bilimsel Etkinlik Projeleri (BEP) kapsamında harcama kalemi bazında verilecek olan desteklere ilişkin detaylar aşağıda verilmiştir;

▪ Yurt dışı/ Yurt içi davet konuşmacıların yol ve konaklama giderleri

▪ Bildiri/Özet kitapçığı basım ücreti,

▪ Afiş, duyuru, broşür, etkinlik programı, yaka kartı, katılım belgesi, fotokopi, bloknot, kalem, USB bellek giderleri,

▪ İkram ve temsil giderleri

▪ Sosyal ve teknik gezi giderleri.

1.7.5. Proje Çıktılarının Yayımlanması

Bilimsel Etkinlik Projeleri (BEP) kapsamında yürütülen projelere ilişkin çıktılarının ne olması gerektiği Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından belirlenir.

(22)

bap.dpu.edu.tr

22

2. PROJE BAŞVURUSU, DEĞERLENDİRME VE YÜRÜTME SÜRECİ 2.1. Proje Görev Alma Limitleri

Araştırmacılar en fazla 2 projede yürütücü ve 2 projede araştırmacı olabilirler.

Projelerde görev alma limitleri kapsamında aşağıdaki hususlar dikkate alınır;

▪ Projelerin sonuç raporları Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylandıktan ve proje kapatıldıktan sonra projeye ilişkin yürütücü/araştırmacı görevi sona ermiş sayılır.

▪ Aynı başvuru döneminde birden fazla proje başvurusu yapılamaz.

▪ Yapılan proje başvurusu Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından nihai karara bağlanmadan yeni bir proje başvurusu yapılamaz.

▪ Aynı anda 2 Öncelikli Alan Projesi (ÖNAP) yürütücülüğü yapılamaz.

▪ Aynı yıl içerisinde 2 adet Hızlı Destek Projesi (HZP) başvurusu yapılamaz.

2.2. Proje Çıktılarının Gerçekleştirilmesi

İlgili proje kapatılmış olsa dahi bilimsel çıktı (yayın, bildiri, kitap, sergi, vb.) şartının yerine getirilmemesi durumunda Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun görülmesi halinde ilgili kişinin yeni yürütücü/araştırmacı görevi almasına izin verilmez. Söz konusu çıktılara ilişkin bilgilerin otomasyon sistemine yüklenmiş ve onaylanmış olması gereklidir. Yeni bir proje başvurusu sırasında, araştırmacıların daha önceden tamamladıkları projelerden beklenen yayınların gerçekleştirilmiş olması esastır. Örneğin; Proje yürütücülerin/araştırmacılarının, ilgili proje için yayın beklentilerini karşılayacak yeterli sayıda ve nitelikteki yayınların basım aşamasında olduğu belgelemeleri veya projede gerçekleştirilen çalışmaları ve elde edilen sonuçları içeren yayınları en az iki farklı dergiye/yayınevine sunulmasına rağmen basımının kabul edilmediğini veya reddedildiğini belgelemeleri durumunda, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu proje yürütücüsünün son 24 ayda yapmış olduğu bilimsel çalışmaları dikkate alarak daha önceden yürütülen projenin yayın koşulunun sağlayıp sağlayamadığına karar verebilir. Diğer çıktı türleri içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından benzer bir değerlendirme yapılır.

2.3. Başvuru Tarihleri

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projeler için başvuru dönemi bulunmamaktadır. Araştırmacılar yıl boyunca otomasyon sistemi üzerinden başvuru işlemlerini yapabilirler. Yalnızca Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) için başvurular ilan edilen çağrı takvimine uygun olarak yapılır. Her ayın 10. günü mesai bitimine kadar yapılan proje başvuruları

(23)

bap.dpu.edu.tr

23

aynı ayın 3. haftasında yapılacak Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu ve 4. haftası yapılan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu gündemine alınır.

2.4. Başvuru Süreci

Proje başvurularının otomasyon sistemi üzerinden yapılması esastır. "Kabul ve Taahhüt Beyanı" sayfası araştırmacılar tarafında imzalanarak tarayıcı ile bilgisayar ortamına aktarılmalıdır.

Proje yürütücüsü, başvuru ile ilgili tüm dosyaları otomasyon sistemine e-imza ile yüklemelidir.

Otomasyon sistemi üzerinde eksik evrak bulunması durumunda proje değerlendirmeye alınmadan gerekli düzeltmenin yapılması için proje yürütücüsüne iade edilir. Proje başvurusu için kullanılması gereken örnek forma bap.dpu.edu.tr adresinden ulaşılabilir. Proje başvuru sürecine ilişkin olarak gerekli açıklamalar Ek-1’de yer almaktadır. Eksik ve hatalı başvurular Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu gündemine alınmaz ve 30 gün içerisinde gerekli düzeltmelerin yapılması için yürütücüye iade edilir. 30 günlük süre içerisinde gerekli düzeltmeleri yapılmayan proje başvuruları iptal edilir.

2.5. Proje Süresi

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenmesine Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından karar verilen projelerin önerilen çalışma takvimine ve bütçe planına uygun olarak yürütülmesi esastır. Projeler ek süre talepleri de dahil olmak üzere en az 12 ay ve en çok 36 ay içerisinde tamamlanır. Projeler için ek süre, yürütücünün gerekçeli talebinin uygun görülmesi halinde Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından verilebilir.

Gerekçeli ek süre taleplerinin proje protokolünde belirtilen bitiş tarihinden 3 ay öncesine kadar e- BAP üzerinden yapılması gereklidir. Aksi takdirde ek süre talepleri işleme alınmaz. Tez Projeleri (TEZ) için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak lisansüstü tez projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır. Proje türüne bağlı olmak üzere Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından süre kısıtlaması ve ek süre koşulları belirlenebilir.

2.6. Projelerin Değerlendirilmesi

Her bir proje başvurusu Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu ön incelemesi, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu ve hakem değerlendirmesinden oluşan 3 aşamalı bir inceleme ve değerlendirme sürecinden sonra uygun görülmesi halinde desteklenir. Proje yürütücüsünün

(24)

bap.dpu.edu.tr

24

başvuru yaptığı proje konusu ile ilgili uzmanlık alanı ile uyumlu, aynı zamanda konuyla ilgili bilimsel tecrübe ve bilgi birikimine sahip olması projenin başarılı olarak yürütülmesi için önemlidir. Başvuru sahibinin proje konusu alana ilişkin;

• Daha önce bir projede yürütücü veya araştırmacı olarak görev almış olması,

• Uluslararası/Ulusal makale, kitap, kitap bölümü, tam metin bildiri yazarlığı yapmış olması,

• Editörlük yapmış olması,

koşullarından en az birini taşıması gerekmektedir.

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun proje başvuru sahibinin uzmanlık alanı ile proje konusu alanın uyuşup uyuşmadığı konusunda tereddüte düşmesi halinde ilgili alanın uzmanlarından görüş isteyebilir. Bu sebeple sunulan proje konusunun, yürütücünün çalışma alanıyla örtüşmediği durumlarda komisyon projenin bilimsel değerlendirmesini yapmadan yürütücüye iade eder.

Projeler, proje türüne ve beklenen yayın çıktılarına bağlı olarak özgün değer, yöntem, proje yönetimi ve yaygın etki olmak üzere 4 başlık altında değerlendirilir. Öncelikli Alan Projesi (ÖNAP), Genel Araştırma Projesi (GAP) başvuru yapan yürütücülerinin proje konusu ile ilgili olarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’na sunum yapması gerekmektedir. Kamu-Üniversite-Sanayi Projesi (KÜSİP) ve Bilimsel Etkinlik Projesi (BEP) başvurularında ise Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nun gerekli görmesi halinde sunum yapması istenebilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından sunum yapmak üzere davet edilen proje yürütücülerinin sunum yapmamaları durumunda proje başvurusu değerlendirmeye alınmaz. Yapılan değerlendirmeler sonucunda projeler ret edilebilir, yürütücüden 30 günlük süre içerisinde tamamlaması için düzeltme istenebilir ve kabul edilerek protokol yapılabilir. Hakem değerlendirmesine gönderilmesine karar verilen projeler en az 3, ara ve sonuç raporları ise 1 hakeme gönderilir.

2.7. Projelerin Başlatılması

Projelerin başlatılabilmesi proje protokolünün proje yürütücüsü ile birlikte Rektör ve/veya ilgili Rektör Yardımcısı tarafından onaylandığı tarih olarak kabul edilir. Projelerin başlatılmasına ilişkin diğer bilgiler EK-2’de verilmiştir.

(25)

bap.dpu.edu.tr

25

2.8. Proje Ara ve Sonuç Raporları

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenmesine karar verilen projelerin ara ve sonuç raporlarının tesliminde aşağıda verilen ilkeler uygulanır.

i. Ara raporlar, projelerin başlamasını takip eden ilk 12 ay hariç olmak üzere her 6 ayda bir olacak şekilde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanarak otomasyon kullanılarak yüklenir. Hakem değerlendirmesine ihtiyaç duyulan ara raporlar hakem değerlendirmesi sonrasında, hakem değerlendirmesine gönderilmeyen raporlar ise doğrudan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Projelere ilişkin işlemlerin devam etmesi için ara raporların süresi içerisinde yüklenmesi gereklidir. Aksi takdirde ilgili yürütücünün tüm projelerine ilişkin iş ve işlemler durdurulur.

ii. Sonuç raporlarının projenin protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 3 ay içerisinde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanarak teslim edilmeli ve otomasyon sistemine yüklenmelidir. Tez Projelerinde (TEZ) sonuç raporu olarak ilgili birimlerce onaylanmış tezlerin kopyası kabul edilebilir. Hakem değerlendirmesine ihtiyaç duyulan sonuç raporları hakem değerlendirmesi sonrasında, hakem değerlendirmesine gönderilmeyen raporlar ise doğrudan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Proje protokolünde belirtilen bitiş tarihini takip eden üç ay içerisinde sonuç raporunun teslim edilmesi gereklidir. Süresi içerisinde sonuç raporunu teslim etmeyen yürütücünün, yürütücü olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. İşlemlerin tekrar başlatılabilmesi için sonuç raporunun Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanması gereklidir.

iii. Proje süresi ve sonrasında üretilen her türlü bilimsel çıktıya ilişkin bilgilerin otomasyona yüklenmesi gereklidir. İlgili projeden beklenen çıktıların kontrolü otomasyon üzerinden yapılmaktadır.

iv. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projelerde üretilen her türlü bilimsel çıktının değerlendirmeye alınabilmesi için “Bu araştırma Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından

#xxxx-xx no.lu proje kapsamında desteklenmiştir.” veya “This research has been supported by Kutahya Dumlupınar University Scientific Research Projects

(26)

bap.dpu.edu.tr

26

Coordination Office under grant number #xxxx-xx.” şeklinde bir ibarenin bulunması zorunludur.

v. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu gerekli görmesi halinde ara ve sonuç raporları için proje yürütücüsünden sözlü sunum yapmasını isteyebilir.

vi. Proje yürütücüsünün ara ve sonuç raporlarını zamanında teslim etmemesi ve proje süreçlerinin aksamasına neden olması sonraki proje başvurularında dikkate alınır.

2.9. Proje Ekibinde Değişiklik veya Ekleme Yapılması

Proje ekibinde değişiklik veya ekleme yapılması talebi yürütücü tarafından gerekçeli olarak yapılmalıdır. Proje ekibinden çıkarılması istenen araştırmacının beyan dilekçesi ile birlikte yürütücünün gerekçeli talebi otomasyon üzerinden yapılmalıdır Proje yürütücülerinin Üniversite Yönetim Kurulu tarafından uzun süreli görevlendirme ve/veya izin (askerlik, sağlık projeleri, doğum izni, vb.) almaları durumunda ıslak imza gerektiren mali ve idari süreçlerin aksamama için projenin üniversitemizde tam zamanlı olarak görev yapan doktora veya sanatta yeterlik derecesine sahip olan ve proje konusunda uzman olan bir araştırmacısına devredilmesi gerekir. Proje yürütücüsünün değiştirilmesi talebi otomasyon üzerinden yapıldıktan Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda karara bağlanır.

2.10. Proje İptali ve Uygulanacak Yaptırımlar

Projelere ilişkin iptal talebinde, iptal talebi açıkça belirtilmiş ve gerekçeli olarak açıklanmış olmalıdır. Proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilen iptal talebinin Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonlarından gelen ön inceleme raporları da dikkate alınarak uygun görülmesi halinde proje bütçesinden alınan tüm mal ve malzemelerin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne iade edilmesi gereklidir. Projeler, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun onayı olmadan hiçbir şekilde başka bir yürütücüye devredilemez. Proje yürütücüsünün projeyi tamamlamadan Üniversitemizden ayrılması durumunda proje Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından proje yürütücüsünün gerekçeli talebi olması halinde yeni bir yürütücü atanabilir veya iptal edilebilir. Tez Projelerinin (TEZ) yürütücülüğü yapan araştırmacıların emeklilik, hastalık ve ölüm gibi nedenlerle projeyi tamamlayamayacağı kesinleştikten sonra tez öğrencisinin yeni danışmanı Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararıyla yeni yürütücü olarak belirlenir. Projelerin yürütülmesi sırasında veya sonuçlandırıldıktan sonra, bilimsel etiğe veya mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda proje Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu karar ile başarısız kabul

(27)

bap.dpu.edu.tr

27

edilerek iptal edilir. Sonuç raporlarının belirtilen ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından verilen ek süreler içinde teslim edilmemeleri durumunda projeler başarısız kabul edilerek iptal edilir. Başarısız sayılan, iptal edilen, bilimsel ve mali etik ilkelere aykırı kullanımların saptandığı projeler ve proje yürütücüleri hakkında aşağıdaki yaptırımlar uygulanır;

▪ Lisansüstü öğrencileri süresiz olarak Tez Projelerinden (TEZ) yararlanamazlar, proje yürütücüleri 3 yıl süreyle yeni bir Tez Projesi (TEZ) başvurusunda bulunamazlar.

▪ Proje sonuç raporlarının teslim edilmemesi sonucunda projenin başarısız sayılması veya iptal edilmesi durumunda proje yürütücüleri 3 yıl süreyle yeni bir projeye başvuramazlar.

▪ Ara ve sonuç raporlarının geç teslim edilmesi konusunda mazeretleri kabul edilen proje yürütücülerin yürüttükleri tüm projelere ilişkin iş ve işlemler raporların teslim edilmesi ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanmasına kadar durdurulur.

▪ Projenin başarısız sayılması veya iptal edilmesi durumunda proje kapsamında alınan tüm mal ve malzemeye Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından el konur. Proje kapsamında alınan mal ve malzemelerde eksik, arıza, vb. her türlü problemin proje yürütücüsü tarafından karşılanması gereklidir. Aksi takdirde gerekli olan maddi meblağ yürütücüye rücu edilir.

▪ Başarısız sayılan veya iptal edilen proje ve proje yürütücüleri için gerekli görülmesi halinde her türlü ek yaptırım Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygulanabilir.

2.11. Araştırma ve Yayın Etiği

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projelerde görev alan araştırmacılar Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Araştırma ve Yayın etiği ile ilgili kurallara uymakla yükümlüdür. Projelerin yürütülmesi sırasında veya sonrasın bilimsel etiğe aykırılık ve mali kaynakların etik ilkelere aykırı kullanıldığının saptanması durumunda proje Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu kararı ile iptal edilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen projelerden üretilen tüm bilimsel çıktılarda Madde 1.7’de belirtilen destek ifadesinin yer alması zorunludur. Bu maddede yer alan açıklamaları ihlal eden araştırmacıların proje protokolünde belirtilen proje bitiş tarihini takip eden 3 yıl boyunca yeni proje başvuruları kabul edilmez.

(28)

bap.dpu.edu.tr

28

3. GENEL HARCAMA İLKELERİ VE UYGULAMALAR

Desteklenen projelere ilişkin tüm harcama işlemleri Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından gerçekleştirilir. Proje kapsamında herhangi bir satın alma veya harcama işleminin başlatılabilmesi için, proje yürütücüsünün Bilimsel Araştırma Projeleri Otomasyonu üzerinden harcama talebinde bulunması, ilgili dokümanları otomasyon üzerinden yüklenmesi gereklidir. İlgili satın alma işlemleri onaylanmadan herhangi bir şekilde harcama yapılması mümkün değildir.

3.1. Kırtasiye Giderleri

Projeler kapsamında baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi, kağıt vb. kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 1000 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamında arşiv, kütüphane vb. birimlerden sağlanacak olan basılı materyal veya fotokopi gibi giderler ile araştırmanın yürütülebilmesi için zorunlu olan ve gerekçesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun görülen projeler için bu sınırlama dikkate alınmaz. Kırtasiye giderlerine ilişkin olarak proje türü ve içeriğine bağlı olarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından sınırlama getirilebilir.

3.2. Kurs ve Eğitim Giderleri

Projeler kapsamında kurs ve eğitim giderleri karşılanmaz. Ancak, proje kapsamında temin edilen yazılım, deney sistemi vb. unsurların kullanımında uzmanlaşılmasına yönelik olarak kurs ve eğitimlere proje türüne göre belirlenen seyahat kalemleri ölçüsünde destek verilir. Söz konusu kurs ve eğitimlerin ulusal ve/veya uluslararası alanda kabul görmüş kişi ve kurumlarca düzenlenmesi esastır. Kurs ve eğitim giderlerine ilişkin talep proje önerisinde belirtilmeli ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanmalıdır.

3.3. Bilgisayar (Masaüstü, Dizüstü, Tablet, İş İstasyonu) ve Yazıcı Giderleri

Proje kapsamında bilgisayar ve yazıcı alımına izin verilmez. İş istasyonu alımlarında ise talebin proje konusu ile uygun olması ve gerekçelendirilmesi gereklidir. İş istasyonu alımlarında, iş istasyonu projesinin proje bütçesi ile orantılı olması, projenin sadece iş istasyonu alımına yönelik olmaması, projenin yürütülebilmesi için zorunlu ihtiyaç olması, teknik özelliklerinin ve maliyetinin makul olması gereklidir. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından bu giderlere sınırlama getirilebilir. İstisnai durumlar için yürütücünün gerekçeli talebi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından değerlendirilir.

(29)

bap.dpu.edu.tr

29

3.4. Yazılım Giderleri

Projeler kapsamında genel kullanıma yönelik olan (Microsoft Office ürünleri, anti virüs yazılımları, sunum geliştirme yazılımları, vb.) ve Bilgi işlem Daire Başkanlığı tarafından lisansı alınmış olan yazılımların alınmasına destek verilmez. Projenin yürütülebilmesi için gerekli olan ve Üniversitemiz tarafından lisansı alınmamış yazılımlara Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun uygun görmesi halinde destek sağlanabilir. Proje yürütücüsünün ilgili yazılım talebini gerekçeli olarak yapması gerekli olup, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun talep etmesi halinde detaylı bilgi vermek için sözlü sunum yapması istenebilir.

3.5. Fotoğraf Makinası, Kamera, Haberleşme Cihazı Giderleri

Projeler kapsamında, projelerin yürütülebilmesi için zorunlu ihtiyaç olduğunun gerekçelendirilmesi ve bu gerekçenin Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun görülmesi halinde destek sağlanabilir. Bu kapsamdaki taleplerin öncelikle Üniversitemizin mevcut altyapısı üzerinden karşılanması esas alınır. Taleplerin satın alınmasına karar verilmesi durumunda alım kalemlerinin özelliklerinin ihtiyacın ötesinde olmaması, maliyetlerinin makul olması ve talep gerekçesi ile uyumlu olması istenir.

3.6. Araştırma Amaçlı Seyahat Giderleri

3.6.1. Destekleme İlkeleri

▪ Projenin yürütülmesi için zorunlu olan yurtdışı seyahatler her bir proje yılı için 2 haftayı aşmayacak sürede desteklenebilir.

▪ Projelerin değerlendirilmesi aşamasında Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki tutarlar diğer kalemlere aktarılamaz.

▪ Projede belirtilen yurtiçi seyahat bütçesi, yurtdışı seyahat bütçesine aktarılabilir. Ancak yurtdışı seyahat bütçesi yurtiçi seyahat bütçesine sadece Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun onayı ile aktarılabilir.

▪ 2 haftayı aşmayacak araştırma amacı yurtdışı seyahatlerin geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanununa göre işlem yapılır.

▪ Seyahatler için ödenebilecek tutarlar Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanan seyahat bütçe tutarını aşamaz.

▪ Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında yapılması planlanan araç kiralama vb.

işlemlere ilişkin ilkeler Ek-3’te verilmiştir.

(30)

bap.dpu.edu.tr

30

3.6.2. Uygulama İlkeleri

Araştırma amaçlı seyahat giderlerinin desteklenebilmesi için aşağıdaki maddelerin yerine getirilmesi zorunludur.

▪ Seyahatin gerekçesi, yürütülecek araştırma faaliyetleri, konaklama süresi ve tahmini gider tutarı proje başvurusunda detaylı olarak belirtilmelidir.

▪ Seyahat için yapılacak harcamalarda giderlerinin mümkün olan en ekonomik biletleme seçeneklerinin kullanılması zorunludur. Aksi bir davranışın tespit edilmesi durumunda araştırmacıdan ilgili meblağlar talep edilir.

▪ Yurt içi ve/veya yurt dışında bulunan bir araştırma merkezi ya da üniversitede gerçekleştirilmesi planlanan çalışmalar için proje başvurusu ekinde ilgili kurum ve/veya kuruluşlardan alınan ve projenin içeriğini de yansıtan davet/kabul mektubunun bulunması gereklidir.

▪ Seyahat tarihinden en az 30 gün önce talep dilekçesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından verilen seyahat desteği ancak projenin yürütüldüğü ilgili idari birimin onaylanmasını takip eden akademik görevlendirme ile yürürlüğe girer. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılan akademik görevlendirme başvurusu öncesinde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından seyahat izninin onaylanmış olması gerekmektedir.

▪ Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (Uçak, tren, otobüs, vb.) gibi gerekli tüm konular açıkça belirtilmelidir.

▪ Seyahatin tamamlanmasını takip eden 15 gün içinde seyahat ile ilgili harcama belgeleri Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

▪ Yurt dışı seyahatlerde pasaportun ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfaların fotokopisi veya turkiye.gov.tr üzerinden alınacak Yurda Giriş/Çıkış Belgesinin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

▪ Seyahatin yapıldığı tarihi takip eden ilk ara rapor veya sonuç raporunda seyahat kapsamında yürütülen faaliyetler izah edilmelidir.

(31)

bap.dpu.edu.tr

31

3.6.3. Kongre/Sempozyum/Sergi Katılımına Yönelik Giderler

Yürütülen projeler kapsamında üretilmiş olan sözlü veya poster olarak sunulması kabul edilmiş olan bildiriler sunmak üzere ulusal veya uluslararası bir etkinliğe katılım, yolluk ve yevmiye giderleri aşağıda belirtilen ilkelere uymak koşuluyla desteklenebilir.

▪ Kongre/Sempozyum/Sergi katılımı için Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanan ilgili bütçe tutarı aşılmamak koşulu ile aynı projeden üretilen sözlü ve poster sunum olarak kabul edilen bildiriler için en fazla bir etkinliğe katılmak için destek verilebilir.

▪ Kongre/Sempozyum/Sergi katılımı için proje ekibinden en fazla bir kişiye destek verilir.

▪ Proje bütçesinde yer alan Kongre/Sempozyum/Sergi katılımı giderleri için ayrılan kalemler diğer kalemlere aktarılamaz.

Kongre/Sempozyum/Sergi katılımına yönelik giderlerin karşılanabilmesi için aşağıdaki maddelerin yerine getirilmesi zorunludur.

▪ Proje başvurusunda kongre/sempozyum/sergi katılımına yönelik seyahat bütçesinin bulunması ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanmış olması,

▪ Yurt dışında düzenlenen kongre/sempozyum/sergi etkinliğinin çok disiplinli olmaması, organizasyonun Türk bilim insanları tarafından düzenlenmemiş olması ve bilim kurulunda beş farklı ülkeden en az on araştırmacının bulunması,

▪ Proje yürütücüsü tarafından Kongre/Sempozyum/Sergi Katılımı Onay Talebinin gerçekleştirilmesi ve talebin Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından onaylanmış olması,

▪ Kongre/Sempozyum katılım talebinin etkinliğin başlangıcından en az 30 gün öncesinde yapılmış olması

▪ Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (Uçak, tren, otobüs, vb.) gibi gerekli tüm konular açıkça belirtilmesi,

▪ Katılımın tamamlanmasını takip eden 15 gün içinde seyahat ile ilgili harcama belgelerinin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmesi,

▪ Yurt dışı seyahatlerde pasaportun ön yüzü ve giriş-çıkış kaşelerinin bulunduğu sayfaların fotokopisi veya turkiye.gov.tr üzerinden alınacak Yurda Giriş/Çıkış Belgesinin Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmesi,

(32)

bap.dpu.edu.tr

32

▪ Yurt dışı seyahatler için yabancı dillerde hazırlanmış katılım belgesi, bilet, makbuz ve fatura gibi belgelerin Türkçe tercümesinin yapılarak proje yürütücüsü tarafından imzalandıktan sonra Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne teslim edilmesi mali mevzuat gereğince zorunludur.

3.7.Bursiyer

Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında bursiyer desteği sadece Genel Araştırma Projeleri (GAP), Öncelikli Alan Projeleri (ÖNAP) ve Kamu-Üniversite-Sanayi İş Birliği Projeleri (KÜSİP) kapsamında verilir. Bursiyer desteği aşağıdaki aşağıda belirtilen ilkeler doğrultusunda verilir.

▪ Bursiyer olarak çalıştırılacak öğrencinin Kütahya Dumlupınar Üniversitesi tezli yüksek lisans ve doktora programınla kayıtlı ve normal öğrenim süreleri içerisinde olması gereklidir.

▪ Bursiyer desteğinin proje başlangıcı ile birlikte verilmesi isteniyorsa Ek-2’de belirtilen belgelerin proje başvurusu ile birlikte teslim edilmesi gereklidir.

▪ Bursiyer ücretleri proje bütçesine dahildir.

▪ Bursiyer aylık ücreti yüksek lisans öğrencileri için brüt 1000 TL, doktora öğrencileri için brüt 1500 TL’dir.

▪ Bursiyer çalıştırma süresi 12 ayı geçemez.

▪ Projeler sadece bursiyer ücretinden oluşamaz, bursiyere ödenecek miktar toplam proje bütçesinin %30’unu aşamaz.

▪ Bursiyer işlemleri nedeniyle doğacak mali yükümlülükler bursiyere ödenecek olan brüt ücretten kesilir.

3.8. Performansa Dayalı Teşvik Sistemi ve Bütçe Limiti Uygulaması

Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında 2020 yılından itibaren desteklenen projelerden aşağıdaki tabloda detayları verilen koşulları sağlayan araştırmacılara proje başvurularında bütçe imkânları doğrultusunda ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun uygun görmesi halinde

“Performansa Dayalı Teşvik Sistemi” kapsamında bütçe artışı verilebilir. Bütçe artışı uygulamasında proje yürütücüsünün proje başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren son 36 ayda yaptığı ve aşağıdaki tabloda verilen çalışmalar dikkate alınır. Performansa dayalı teşvik sistemi Genel Araştırma Projeleri (GAP) ve Kariyer Başlangıç Projeleri (KBP) için geçerlidir.

(33)

bap.dpu.edu.tr

33

Teşvik Türü Bütçe Artışı

Panel değerlendirmesine alınan TÜBİTAK proje başvurusu %10 Panel değerlendirmesine alınan ve “C” notu alan TÜBİTAK proje başvurusu %20

2 adet Q1* veya Q2* yayın %20

Ulusal özgün bilimsel kitap yazarlığı %20

Ulusal tescil edilmiş patent %20

3 ve üzeri Q1* veya Q2* yayın %30

Uluslararası özgün bilimsel kitap yazarlığı %30

Uluslararası tescil edilmiş patent %30

▪ Her faaliyet sadece 1 kere performansa dayalı teşvik sistemi kapsamında kullanılabilir.

▪ Aynı yıl içinde sadece 1 kere performansa dayalı teşvik sisteminden faydalanılabilir.

▪ Performansa dayalı teşvik sisteminden faydalanabilmek için proje başvurusu sırasında ilgili formun doldurulması ve otomasyon sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

▪ Yayın yapılan derginin Q sınıfı dikkate alınırken araştırmacının ve projenin ilgili olduğu kategorinin Q sınıfı dikkate alınır.

▪ Ulusal özgün bilimsel kitap yazarlığının, en az 5 yıldır ulusal düzeyde düzenli faaliyet yürüten, daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun görülen yayınevleri tarafından basılmış olan kitaplarda yapılmış olması gereklidir.

▪ Uluslararası özgün bilimsel kitap yazarlığının, en az 5 yıldır uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayınlamış ve Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından uygun görülen yayınevleri tarafından basılmış olan kitaplarda yapılmış olması gereklidir.

▪ Ulusal patentlerin, ulusal mevzuat kapsamında başvurusu yapılan ve inceleme raporu sonucunda Türk Patent ve Marka kurumu tarafından verilmiş olması gereklidir.

▪ Uluslararası patentlerin, patent iş birliği antlaşması kapsamında yapılan ve uluslararası araştırma raporunun yazılı görüş kısmında veya uluslararası ön inceleme raporunda en az bir istemin patentlenebilirlik kriterlerini (yenilik, buluş basamağı, sanayiye uygulanabilirlik) sağladığı ifade edilen uluslararası patent başvurusun veya Avrupa Patent Sözleşmesi kapsamında başvurusu yapılmış ve Avrupa Patent tarafından verilmiş olması gereklidir.