T.C. Ek-1 DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL YAYINLARI ve PROJE GELİŞTİRMEYİ TEŞVİK YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1- Bu yönergenin amacı Düzce Üniversitesi’nde görevli öğretim elemanlarının nitelikli yayın yapmaya ve proje geliştirmeye teşvik edilmesine ve bu tür faaliyetleri yapanların ödüllendirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Tanımlar
Madde 2- Bu yönetmelikte geçen;
Üniversite : Düzce Üniversitesi’ni,
Rektör : Düzce Üniversitesi Rektörü’nü, Rektörlük: : Düzce Üniversitesi Rektörlüğü’nü,
Değerlendirme Komisyonu: Rektör tarafından BAP Başkanlığını yürütmek üzere görevlendirilmiş olan Rektör Yardımcısı başkanlığında Enstitü Müdürlerinden oluşan komisyonu,
Nitelikli Yayın: TÜBİTAK tarafından yürütülmekte olan Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik (UBYT) Programı uygulama esasları kapsamında yer alan ve Bilimsel Atıf Endeksi Dergi Atıf Raporlarınca (SCI, JCR, SCI-E, SSCI, SSCI-E, AHCI) taranan dergilerde yapılan yayınları ifade etmektedir.
Puan Hesabı
Madde3- Bilimsel yayınları için başarı ödülünden yararlanmak üzere başvuru yapan öğretim elemanlarının puanları yayınlanan en son UBYT listesinde makalenin yayınlandığı dergi için belirlenen dergi puanlarının Tablo 1’de karşılık gelen yüzde (%) değerinin çarpılmasından elde edilecektir.
Tablo-1
Ödüller Madde 4-
Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayın ve Proje Geliştirme Başarı Ödülleri
a) Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Sağlık Bilimleri alanlarında yapılmış olan yayınlardan Madde 3’te yer alan hesaplamaya göre en yüksek puanı kazanan birer öğretim elemanına Yayın Başarı Ödülü verilir.
b) Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Sağlık Bilimleri alanlarında, Bilimsel Atıf Endeksi Dergi Atıf Raporlarınca (SCI, JCR, SCI-E, SSCI, SSCI-E, AHCI) taranan dergilerde, öğretim elemanının yayınlarına kendisinin yaptığı atıfları dışında, yapılan atıfların toplam sayısı en fazla olan birer öğretim elemanına Atıf Başarı Ödülü verilir. Adaylar bu ödüle bir kez başvurabilirler.
c) Sanayide uygulanabilirliği olan ve ulusal ve/veya uluslar arası patent enstitüleri tarafından onaylanmış en az bir patent almış olan öğretim elemanlarına Patent Başarı Ödülü verilir.
d) Bilim dünyasına yeni canlı türü, alaşım, tarihi eser v.b. keşifler yapmış olan öğretim elemanlarına, ilgili yayınlarını başvuru dosyalarında sunmaları durumunda her keşif çalışması için bir Keşif Ödülü verilir.
e) İlgili yıl içerisinde; sanat ve tasarım alanlarında, yurtdışı ve yurtiçi kurum ve kuruluşlardan alınan ödüllerle, sanat ve tasarım alanlarında Ulusal ve uluslararası bireysel etkinliklerden en fazla olan eser sahibine Sanat Başarı Ödülü verilir.
f) Düzce Üniversitesi bünyesinde yer alan bölümler arasında öğretim elemanları tarafından yapılmış olan yayınlarla, madde 3’de yer alan hesaplamaya göre toplam yayın puanı en yüksek olan bölüme Birim Yayın Başarı Ödülü verilir. Ödül alan bölümler beş yıl bu ödüle başvuramazlar. Öğretim Üyesi sayısı olarak başvuru tarihindeki öğretim üyesi sayısı esas alınır.
g) Her takvim yılı içerisinde ilgili kurumlara sunularak (Bakanlıklar, Avrupa Birliği, uluslararası yardım kuruluşları, vb.) kabul edilmiş olan veya birim/kişi kaynaklarıyla yürütülen sosyal sorumluluk projeleri arasından, aşağıda sıralanan kriterler açısından öne çıkan bir projeye Sosyal Sorumluluk Projesi Başarı Ödülü verilir. Bir proje için bir kere başvurulabilir.
Bu ödüle aday projelerin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterler şunlardır:
i. İlimizin sosyal, ekonomik, kültürel, üretim, eğitim alanlarındaki ihtiyaçlarını karşılama ve bu yönleriyle sürdürülebilir nitelikte olma,
ii. Toplumun ve özellikle dezavantajlı kesimlerin (çocuk, kadın, mahkum, engelli vatandaşlar, çevre, vb) yararına sonuç ve etkileri olma,
iii. Kurumlararası ve disiplinlerarası işbirliği içerme, iv. Üniversitenin saygınlığını artıracak nitelikte olma.
h) Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayın ve Proje Geliştirme Başarı Ödülleri’nin destek miktarları, Tablo 2’deki gibi hesaplanır. Üniversite Yönetim Kurulu her yıl A ile ifade edilen miktarı belirler.
Tablo-2
ÖDÜL TÜRÜ ÖDÜL MİKTARI
Yayın Başarı Ödülü 1 A
Atıf Başarı Ödülü 1 A
Patent Başarı Ödülü 1 A
Keşif Ödülü 1 A
Sanat Başarı Ödülü 1 A
Birim Yayın Başarı Ödülü 2 A Sosyal Sorumluluk Projesi Başarı Ödülü 1,5 A
i) Madde 4’ün a), b), e) ve f) bentlerinde yer alan ödül konularında, ilk üç sırada yer alan öğretim elemanlarına ve birimlere; c) ve d) bentlerinde yer alan ödül konularında tüm ödül sahiplerine Takdir Belgesi verilir.
j) Ödül sahibleri ödül miktarı kadar harcamaya esas olmak üzere EK-8 ihtiyaç bildirme formunu Rektörlüğe teslim eder. Bu form kapsamında talep edilen mal/malzemeler satınalınarak ilgili birimin ayniyatına teslim edilir. İlgili birim tarafından alınan mal/malzemeler ödül sahibine taşınır zimmet fişi ile teslim edilir.
Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayın Teşvik Ödülleri
k) Başvuru sahibinin en son yayınlanan UBYT dergi listesinde en yüksek puanı alan dergide yayınlanmış makalesi için UBYT tarafından verilen destek miktarının yarısı tablo 1’deki oranlarla çarpılarak verilir.
Başvuru Esasları
Madde 5- Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayın ve Proje Geliştirme Başarı Ödülünü ve Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayın Teşvik Ödülünü almak üzere başvurular aşağıdaki esaslar içerisinde yapılır.
a) Ödül başvurusuna konu olan yayın ve projelerde, başvuran öğretim elemanı tarafından kurum adresi olarak Düzce Üniversitesi’nin gösterilmiş olması şarttır.
b) Eksik evrakla başvuru kabul edilmez, edilmiş olsa bile değerlendirmeye alınmaz.
c) Bir yayın veya proje ile sadece bir kere ödül başvurusu yapılabilir.
d) Ödüllere başvuru mevzuata uygun olacak şekilde bu yönerge kapsamındaki programa uygun olarak Rektörlük tarafından ilan edilen tarihler arasında ve koşullarda yapılmalıdır.
e) Başvuru yapılırken listede gösterilecek yayınlar, basılmış yayınlar olmalıdır.
f) Yayınların aslı veya fotokopileri başvuru formuna eklenmelidir.
g) Yayınlar yazar/lar tarafından Düzce Üniversitesi’nin web sitesindeki Bilimsel Yayın Veritabanı’na kaydedilmiş olmalıdır. Kaydedilmemiş yayınlar değerlendirmeye alınmaz.
h) Proje başarı ödülüne başvurular, aynı takvim yılı içinde başvurusu yapılmış ve kabulü alınmış projeler için olmalıdır.
i) Başka kurumlardan alınmış ödüller, Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Projelere Katılımı Teşvik Ödülü için başvuruyu ve ödül verilmesini engellemez.
j) Ödüllere başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
o Yayın Başarı Ödülü için: EK-1’deki form ve yayınların birer kopyasını içeren dosya,
o Atıf Başarı Ödülü için: EK-2’deki form ve bilimsel olarak kabul gören kaynaklardan edinilmiş atıf raporunu içeren bir dosya,
o Patent Başarı Ödülü için: EK-3’teki form ve patent onayını içeren bir dosya, o Keşif Ödülü için: EK-4’teki form ve yayının bir kopyasını içeren dosya,
o Birim Yayın Başarı Ödülü için: Birim amirinin üst yazısıyla EK-5’teki form ve yayınlardan birer örnek (ayrı baskı veya fotokopi) içeren dosya,
o Sosyal Sorumluluk Projesi Başarı Ödülü için: EK-6’deki form, projeler hakkında özet bilgi içeren belgeleri ve kabul yazılarını içeren dosya,
o Bilimsel Yayın Teşvik Ödülü için: EK-7’deki form ve yayınların birer kopyasını içeren dosya.
k) Birden fazla başvuranın aynı puanı aldığı eşitlik durumunda;
o Yayın ve atıf başarısı ile ilgili ödüllerde, UBYT listesinde en yüksek puana sahip dergide yayın/atıf yapılmış olan öğretim elemanına,
o Sosyal Sorumluluk Projesi başarı ödülünde yaratılan etkinin en fazla olduğu projeyi yürüten öğretim elemanına,
o Başvuru dosyasında yer alan tüm projelerde birlikte görev yapmış iki öğretim elemanının ayrı ayrı proje başarı ödülü başvurusu yapması durumunda, en fazla sayıda proje yürütücülüğü yapmış ve yapmakta olan öğretim elemanına, o Birim yayın başarı ödüllerinde, yayınlara katkısı olan öğretim elemanı sayısı
en fazla olan birime, eşitlik bozulmaması durumunda ise yayınlarda farklı bilim alanlarıyla en fazla sayıda işbirliği yürütmüş olan birime,
ödül verilir.
Bu kriterlerde de eşitlik bozulmaması durumunda, eşit durumdaki tüm adaylara ödül verilir.
l) Başvuru yapılan yıldan 2 (iki) ve daha fazla yıl öncesine ait yayınlarla başvuru yapılamaz, yapılsa da değerlendirmeye alınmaz.
Ödül Hak Sahiplerini Belirleme ve Ödül Verme
Madde 6- Başvurular, son başvuru tarihinden itibaren en fazla bir ay içerisinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır.
Başvurular; BAP Sekreterliğine yapılır. Değerlendirme, BAP Başkanlığını yürüten Rektör Yardımcısı başkanlığında Enstitü Müdürlerinin yer aldığı Değerlendirme Komisyonu tarafından gerçekleştirilerek Üniversite Yönetim Kurulu’nun kararıyla kesinleşir.
Değerlendirme Komisyonu uygun gördüğü durumlarda alt komisyonlar kurar.
Değerlendirme sonuçları, Düzce Üniversitesi internet sitesinde ilan edilir ve hak sahiplerine ödülleri üniversite kuruluş yıl dönümü için düzenlenen törende verilir.
Birim Yayın Başarı Ödülü Harcama Esasları
Madde 7- Birim Yayın Başarı Ödülü’ne hak kazanan birim, birim yöneticisi başkanlığında ödüle emeği geçen tüm yayın sahiplerinin katıldığı bir toplantıyla ödül miktarının harcama usulünü belirler ve bir tutanakla Rektörlüğe bildirir.
Yürürlük
Madde 8- Düzce Üniversitesi Senatosu’nun 16.12.2009 tarih ve 2009/90 sayılı Kararı ile kabul edilen “Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi”
yürürlükten kaldırılmıştır.
Madde 8- Bu yönerge, 29.12.2015 tarih ve 2015/174 sayılı Karar ile Düzce Üniversitesi Senatosunda kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir.
Yürütme
Madde 9- Bu yönerge hükümleri Düzce Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
EK-1
Düzce Üniversitesi YAYIN BAŞARI ÖDÜLÜ
Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz)
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı :………..
Fakültesi :………..
Bölüm/Anabilim Dalı :………..…………
BAŞVURUDA YER ALAN YAYINLAR:
Sıra
No Başlık Dergi Adı, Cilt, Sayfa No., Yıl Yazar
Sayısı Yazarlar (yayında yer aldığı sıra ile)
UBYT listesinde yer alan dergi puanı
Hesaplanan Puan
Ek: Yayınların birer kopyasını içeren dosya
(Lütfen tabloda yer alan sırayla yayınların birer kopyasını ekleyiniz.)
Toplam Puan:
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
EK-2-
Düzce Üniversitesi ATIF BAŞARI ÖDÜLÜ
Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz)
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı :………..
Fakültesi :………..
Bölüm/Anabilim Dalı :………..…………
BAŞVURUDA YER ALAN YAYINLAR:
Sıra
No Başlık Dergi Adı, Cilt, Sayfa No., Yıl Yazar
Sayısı Yazarlar (yayında yer aldığı sıra ile) Atıf Sayısı*
* Lütfen kendi yayınınıza yaptığınız atıfları dahil etmeyiniz.
Toplam Atıf Sayısı:
Ek: web of science, Google Scholar ve diğer bilimsel kabul gören atıf grupları Bilgi Merkezi Raporu’nu içeren dosya
(Lütfen yayınlarınızın birer kopyasını tabloda yer alan sıra no. sırasıyla ekleyiniz.)
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih: ………..
Düzce Üniversitesi PATENT ÖDÜLÜ Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz)
EK -3-
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı :………
Fakültesi :………
Bölüm/Anabilim Dalı :………
BAŞVURUDA YER ALAN PATENT/LER:
Sıra No
Patent Başlığı Onay
Tarihi
Onaylayan Enstitü
Ticari Değere Dönüşüm
Ek: Patent/lerle ilgili özet bilgileri ve onay belgelerini içeren dosya
(Lütfen tabloda yer alan sırayla, patent/lerinizle ilgili özet bilgileri, onay belgelerini ve varsa ticari değere dönüşüm ile ilgili belgeleri ekleyiniz.)
Düzce Üniversitesi
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
KEŞİF ÖDÜLÜ Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz) EK-4-
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı:………..
Fakültesi :………..
Bölüm/Anabilim Dalı :………..…………
BAŞVURUDA YER ALAN YAYINLAR:
Sıra No
Başlık Dergi Adı, Cilt, Sayfa No., Yıl Yazarlar Bilim Dünyasına
Kazandırılan Keşif
Ek: Yayınların birer kopyasını içeren dosya
(Lütfen tabloda yer alan sırayla yayınların birer kopyasını ekleyiniz.)
Düzce Üniversitesi
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
BİRİM YAYIN BAŞARI ÖDÜLÜ Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz) EK-5-
Birim :………..
Birim Başkanının Unvanı, Adı ve Soyadı
:………..…
Başvuruda yer alan yayın toplam puanı (a) :………...
Birim öğretim üye sayısı (b) :………..…….……..
Başarı oranı (a)/(b) :………..
BAŞVURUDA YER ALAN YAYINLAR:
Sıra No
Başlık Dergi Adı, Cilt, Sayfa, Yıl Yazar
Sayısı Yazarlar (yayında yer
aldığı sıra ile) UBYT listesinde yer
alan dergi puanı Hesaplanan Puan
Ek: Yayınların birer kopyasını içeren dosya
(Lütfen tabloda yer alan sırayla, yayınların birer kopyasını ekleyiniz.)
Birim Toplam Puanı:
Düzce Üniversitesi
SOSYAL SORUMLULUK PROJESİ BAŞARI ÖDÜLÜ Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz) EK-6-
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı :………..
Fakültesi :………..
Bölüm/Anabilim Dalı :………..
Proje Sıra No.
Proje Başlığı Yürütücü ve Araştırmacılar
Destekleyen Kurum/
Kuruluş
Amaç, Kapsam ve Özgün Değer
Etki Alanı Düzce ve Yöresine Katkı
Kuruma Toplam Katkı*
Süre
* Kurum payı ile kurum bünyesinde kullanılacak cihaz, donanım ve malzeme bütçesinin toplamı
Ek: Projelerle ilgili bilgi ve kabul belgelerini içeren dosya
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
EK-7
Düzce Üniversitesi
BİLİMSEL YAYIN TEŞVİK ÖDÜLÜ Başvuru Formu
(Formu doldurmadan önce Düzce Üniversitesi Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik Yönergesi’ni okuyunuz)
Öğretim Elemanının:
Unvanı, Adı ve Soyadı :………..
Fakültesi :………..
Bölüm/Anabilim Dalı :………..…………
Sıra No
Başlık Dergi Adı, Cilt, Sayfa No., Yıl Yazar
Sayısı Yazarlar (yayında yer aldığı sıra ile)
UBYT listesinde yer alan dergi puanı
UBYT listesinde yer alan
Destek Miktarı
Ek: Yayınların birer kopyasını içeren dosya
(Lütfen tabloda yer alan sırayla yayınların birer kopyasını ekleyiniz.)
Başvuru sahibinin imzası: ……….. Tarih:………
T.C.
DÜZCE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
EK-8-
MALZEME TALEP FORMU
Sıra
No Malzemenin Adı Miktarı DMO Kodu
(varsa) DMO Fiyatı Piyasa Fiyatı
Not : İstenilen demirbaş malzemelerin DMO'da bulunmaması durumunda işin uzmanı 2 öğretim üyesi tarafından imzalı teknik şartnamelerinin malzeme talep formuna ekinde verilmesi gerekmektedir.
Açıklama: Bilimsel Yayınları ve Proje Geliştirmeyi Teşvik kapsamında tarafıma ödenecek olan tutardan ………..TL'lik tutarın Üniversitemiz Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği kapsamında kullanılmak üzere aktarılmasını kabul ediyorum.
Adı Soyadı:
Bölümü : İmza :
