Styrande dokument Måldokument | Strategi
Sida 1 (2)
GÄLLER FÖR VERKSAMHET NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
DOKUMENT-ID DIVSE-4-4737
VERSION 0.26 GODKÄNT DATUM
[Godkänt datum]
ANSVARIG
VERONIKA SUNDSTRÖM
UPPRÄTTAD AV LINDA WÅGSTRÖM
Strategi för inköp i Region Norrbotten 2017-2020
Bakgrund
För att bidra till en ekonomi i balans och skapa god ekonomisk hushållning i verksamheterna krävs effektiva och hållbara inköp där kvalitet och kostnader värderas i ett sammanhang.
Region Norrbotten använder årligen omkring 3,5 miljarder kronor till inköp av varor, tjänster och byggentreprenader.
Det finns en stor potential att påverka inköpskostnaderna genom:
Konkurrensutsätta och teckna avtal motsvarande verksamheternas behov.
Att följa de avtal som har tecknats.
Att ha god kontroll och uppföljning av de avtal som har tecknats.
Inköpsstrategin utgör underlag för organisationens och divisionernas förbätt- ringsarbete och prioriteringar.
Lagrum och styrande förutsättningar
Inköp inom offentliga verksamheter styrs av olika EU-direktiv och lagstift- ningar, vilket styr och påverkar Region Norrbotten samt kräver att organisat- ionens inköp kontinuerligt anpassas och utvecklas.
Lagrum
EU-direktiv om offentlig upphandling
Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU)
Lag (2008:962) om valfrihetssystem (LOV)
(under förslag finns även Lag om upphandling av koncessioner (LUK) ) Styrande förutsättningar
De styrande förutsättningar som gäller för inköp i Region Norrbotten är:
All anskaffning ska utgå från verksamheternas behov och i varje upp- handling ska den totala kostnaden beaktas.
Samordning av behov ska eftersträvas i syfte att erhålla såväl kvalitets- mässiga som ekonomiska fördelar samt åstadkomma effektiv hantering av resurserna.
I så hög grad som möjligt ska ramavtal för hela Region Norrbotten upp- handlas.
Region Norrbotten ska samverka med andra kommuner, landsting och regioner när detta är ändamålsenligt och leder till ökad samhällsnytta el- ler nytta för patienten/brukaren.
Region Norrbotten ska verka för att möjliggöra för små och medelstora leverantörer att konkurrera om avtalen när det är kvalitetsmässigt och ekonomiskt lämpligt.
Målsättningen för organisationens inköpsarbete ska vara att uppnå en balans mellan de tre aspekterna för hållbar utveckling – social, miljö- mässig och ekonomisk hållbarhet.
Sida 2 (2)
GÄLLER FÖR VERKSAMHET NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
DOKUMENT-ID DIVSE-4-4737
VERSION 0.26 GODKÄNT DATUM
[Godkänt datum]
ANSVARIG
VERONIKA SUNDSTRÖM
UPPRÄTTAD AV LINDA WÅGSTRÖM
Syfte
Inköpsstrategin ska säkerställa att Region Norrbottens inköp sker på ett pro- fessionellt och affärsmässigt sätt. Arbetet ska utgå ifrån principerna om rätts- säkerhet, transparens och evidens.
Mål
Region Norrbottens inköp ska skapa värde för verksamheterna, bidra till en ekonomi i balans och en hållbar utveckling.
Framgångsfaktorer
Ökad medvetenhet om inköp och dess påverkan på verksamheterna (indikator antalet informationsinsatser och genomförda divisions- dialoger).
Kontroll och uppföljning av Region Norrbottens avtal (indikator prisut- veckling).
Ökad konkurrensutsättning (indikator täckningsgrad).
Ökad användning av upphandlade avtal (indikator leverantörstrohet).
Prioriterade åtgärder
För att uppnå målet för organisationen inköp har nedan områden identifierats med stor potential till förbättring.
Utveckla planering och prioritering av inköpsbehov.
Utveckla uppföljningen av avtal och inköpskostnader.
Göra det enkelt för verksamheten att köpa rätt.
Förbättra arbetssätt och metoder för ökad täckningsgrad (upphandlade avtal).
Ökad samverkan med andra kommuner, landsting och regioner samt deltagande i nationella nätverk.
Uppföljning
Uppföljning av inköpsstrategin sker i årsredovisningen och Region Norrbot- tens ordinarie uppföljning.
