2019 / 2020 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
ŞEHİT PİYADE BİNBAŞI ZAFER KILIÇ AİHL MÜDÜRLÜĞÜ
REHBERLİK HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI
Toplantı No Toplantı Yeri Toplantı Tarihi Toplantı Saati
1 Müdür odası 30.09.2019 11.30
GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ
1) Açılış ve Yoklama
2019 / 2020 Eğitim – Öğretim Yılı Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Toplantısını Okul Müdürü Hikmet USAL başkanlığında okul müdür odasında yapıldı. Okul Müdürü Hikmet USAL tarafından gündem maddeleri okundu, öğretmen arkadaşlara başka bir gündem maddesi eklemek isteyip istemedikleri soruldu.
Katılımcılar tarafından başka bir gündem maddesi eklemeye gerek olmadığını belirttiler. Yapılan yoklama sonucunda öğretmenler kurulu toplantısında belirlenen şube temsilcisi öğretmenlerin ve diğer katılımcıların toplantıda hazır olduğu görüldü.
KARAR : Yapılan yoklamada idareci ve öğretmenler ile diğer katılımcıların hazır bulunduğu görülerek toplantının başlamasına, gündem maddelerinin yeterli olduğuna, başka gündem maddesi eklenmesine gerek olmadığına karar verilmiştir.Tolantıda Arapça öğretmeni Rıdvan POLATOĞLU yazman seçilmiştir.
2) Rehberlik Hizmetleri Yürütme kurulu üyelerinin seçimi ve kurul yazmanının belirlenmesi
Okul Müdürü .Hikmet USAL tarafından Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliğinin “Rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu” başlıklı maddesi okundu ve gerekli açıklamalar yapıldı.
MADDE 29 – (1) Eğitim kurumlarında rehberlik hizmetlerinin planlanması ve kurum içindeki iş birliğinin sağlanması amacıyla rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu oluşturulur.
(2) Rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu eğitim kurumu müdürünün başkanlığında aşağıdaki üyelerden oluşur:
a) Müdür başyardımcısı, sınıf ve şubelerden sorumlu müdür yardımcıları ve pansiyondan sorumlu müdür yardımcıları ile rehberlik hizmetlerinden sorumlu müdür yardımcısı.
b) Rehberlik öğretmenleri.
c) Sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf düzeyinden seçilecek en az birer temsilci.
ç) Ortaöğretim kurumlarında Öğrenci disiplin Kurulundan birer temsilci.
d) Okul-aile birliğinden bir temsilci.
KARAR : Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonunun Okul Müdürü Hikmet USAL başkanlığında aşağıda belirtilen kişilerden oluşmasına karar verildi.
OKUL REHBERLİK YÜRÜTME KURULU HİKMET USAL Okul Müdürü
ERKAN BAŞEL Müdür Yardımcısı NEŞE SÖYLEMEZ Müdür Yardımcısı
HATİCE İMİŞ Müdür Yardımcısı
ZERRİN EREN Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./9.Sınıf NEVİN AKBULUT Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./10.Sınıf A.TEKİN ATAŞ Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./11.Sınıf
RIDVAN POLATOĞLU Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./12.Sınıf KÜBRA ALTUNBULAK Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO *5 MURAT DEMİR Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO*7
SEMA SARAÇOĞLU Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO*8 GÖNÜL ASLAN Disp.Kurulu.Temsilcisi
BETÜL AYDIN Okul Aile Birliği Temsilcisi AYGÜL GÜLAY SAVAŞTAER Rehber Uzman M.ARSLAN GUN Rehber Uzman
3) Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonun görevleri
Okul Müdürü Hikmet USAL, kurul yazmanı Rıdvan POLATOĞLU^ndan Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliğinin “Rehberlik hizmetleri yürütme komisyonunun görevleri” başlıklı maddesi okundu ve gerekli açıklamalar yapıldı.
MADDE 30 – (1) Rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu aşağıdaki görevleri yapar:
a) Rehberlik servisince hazırlanan yıllık çerçeve planını inceler; görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar.
b) Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları inceler, değerlendirir ve bunların çözümüne yönelik önlemleri belirler.
c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, idareciler ve öğretmenler arasında sağlıklı iletişim kurulabilmesi için yapılacak çalışmaları belirler.
ç) Eğitsel ve mesleki rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, eğitim kurumundaki etkinliklerden yararlanılabilmesi için gerekli çalışmaları belirler.
d) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum ve kuruluşlara yönelik iş birliğinin sağlanması için gerekli faaliyetleri planlar.
KARAR : Okul rehberlik çerçevesi planının değerlendirilmesine, uygulama sürecinde öğrenciler, aileler, idareciler ve öğretmenler arasında sağlıklı iletişim kurulabilmesi için gerekli faaliyetlerin planlanmasına, ortaya çıkabilecek sorunlara karşı gerekli önlemlerin belirlenmesine karar verildi.
4) 2018-2019 öğretim yılı rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetlerinin değerlendirilmesi
*Rehberlik yıllık çerçeve planı incelenmesi, bu konudaki görüşlerin bildirilmesi
Okul Müdürü Hikmet USAL ,Rehberlik servisi öğretmenlerinden 2018-2019 öğretim yılı rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetlerinin değerlendirmelerini istedi.
Merve ARSLAN GÜN:Sınıflar bazında yaptığı çalışmalar hakkında bilgi verdi buna göre 8.sınıflara LGS ,12.sınıflara TYT –AYT hakkında rehberlik yönünden yapılması gerekenlerin yapıldığını,öğrencilere okul ve üniversite tanıtımı ,ziyaretlerinin yapıldığını,bireysel bazda öğrencilere yardımcı olunduğunu dile getirdi.
Merve RASLAN GÜN :geçen yıl yapılan TYT -AYT kazanım değerlendirme sınavlarına 12.sınıf erkek öğrencilerinden bazılarının ciddiye almadıklarını bu yıl yapılacak bu tür sınavlarda gerek görevlendirilen öğretmenler gerekse sınava girecek öğrencşilere bu işin ciddiyetinin anlatılması gerekmektedir.dedi
Aygül GÜLAY SAVAŞTAER:Sorumlu olduğu sınıfları gerek sınıf ortamında gerek bireysel olarak rehberlik anlamında ziyaret ettiğini söyledi.Zaralı alışkanlıklar,şiddet ,sosyal medyanın zararları vb.konularda da gerekli çalışmaların yapıldığını dile getirdi.
Okul Müdürü .Hikmet USAL : ”Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından Rehberlik Programı Hazırlama Kitapçığı hazırlamıştır. Hedef belirleme ve plan hazırlama çalışmalarının “Rehberlik Programı Hazırlama Kitapçığı doğrultusunda yürütülmesi gerekmektedir. Rehberlik araştırma merkezlerinin görevi planların hazırlanmasında müşavirlik etmek olacak ve RAM’lar tarafından örnek plan hazırlanmayacaktır. Her eğitim öğretim yılı için Bakanlık tarafından genel düzeyde hedef, Rehberlik Hizmetleri İl Danışma Komisyonu tarafından yerel düzeyde hedef ve Okul/kurumlar tarafından özel düzeyde hedef belirlenmektedir. Genel ve yerel düzeyde hedeflere ilişkin çalışmalar, okul ya da kurumun bağlı bulunduğu RAM’ların koordinatörlüğünde yürütülür. Özel düzeyde hedefler sınıf rehberlik hizmetleri planında yer alan kazanımlar doğrultusunda yerine getirilir.” dedi.
Komisyon üyeleri tarafından okulumuzun ihtiyaçları da göz önüne alınarak özel hedeflerimiz “Meslekleri Tanıma” ve “Geleceği Planlama ” olarak belirlenmiştir.
KARAR : Okul rehberlik çerçeve planı ile sınıf rehberlik planların hazırlanmasında genel, yerel ve özel hedeflerin dikkate alınmasına karar verildi.
5) Kaynaştırma öğrencilerinin belirlenmesi, özel eğitime ilişkin bilgilendirme
Okul Müdürü .Hikmet USAL. tarafından Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin Kaynaştırma/Bütünleştirme Yoluyla Eğitim Uygulamaları" başlıklı maddesi üzerinden açıklamalarda bulundu. "Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, ilgi ve yeteneklerini en iyi şekilde kullanmasını sağlamak ve toplum içinde yaşayabilmesini kolaylaştırmak amacıyla çeşitli uygulamaların var olduğu belirtmiştir. Destek Eğitim Odasında görev olmak isteyen öğretmenlerin idareye başvurması gerektiği ve süreç hakkında genel bilgi verildi.
Müdür yardımcısı ..Erkan BAŞEL tarafından komisyon üyelerine Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenci Listesi verildi. Buna göre; Özel Eğitim gerekiren öğrenecilerimiz;
... ...durumları ile ilgili eokul özel eğitim gereksinimli listeden bilgi
verildi.Müdür yardımcıları başkanlığında diğer BEP kurulu üylerinin katılcağı ayrıbir toplantıda bu öğrencilerin ihtiyaç duyduğu eğitim gereksinimlerinin DEO da verilecek derslerle birlikte ayrıntılı ele alınmasına karar verildi.
KARAR : Öğrenci ihtiyaçları doğrultusunda özel eğitim hizmetleri yönetmeliği gereği destek eğitim odası açılmasına karar verildi.
6) Sınıf rehber öğretmenlerinin görevleri
Okul Müdürü Hikmet USAL tarafından Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliğinin “Sınıf rehber öğretmeninin görevleri” başlıklı maddesi okundu.
MADDE 35 – (1) Sınıf rehber öğretmeni aşağıdaki görevleri yapar:
a) Eğitim kurumunun yıllık rehberlik planı çerçevesinde sınıfının yıllık çalışmalarını planlar. Bu planlamanın bir örneğini ders yılının ilk ayı içinde rehberlik servisine iletir; plan dâhilinde uygulamalarını gerçekleştirir.
b) Bireyi tanıma tekniklerinden uzmanlık bilgisi gerektirmeyenleri sınıfında uygulayarak sonuçlarını rehberlik öğretmeni ile paylaşır.
c) e-Okul sistemindeki öğrenci gelişim dosyalarının sınıf rehberlik hizmetleri ile ilgili bölümlerini doldurur, gerektiğinde rehberlik servisiyle iş birliği yapar.
ç) Sınıfa yeni gelen öğrencilerin uyum sürecinde rehberlik öğretmeni ile iş birliği içerisinde çalışır.
d) Rehberlik öğretmeni ile iş birliği yaparak öğrencilerin ilgi, yetenek, değer, akademik başarı ve kişilik özelliklerine göre öğrenci meclisine, öğrenci kulüplerine, seçmeli derslere ve sosyal etkinliklere yönlendirme işlemlerini yürütür.
e) Sınıfındaki öğrencilerin risk altında olduğuna ilişkin veri elde ettiğinde gerekli desteği sağlamak üzere rehberlik servisine bilgi verir.
f) Öğrencinin, öğrenme stilini fark etmesine, öğrenme becerilerini geliştirmesine, akademik performansını artırmasına yönelik çalışmalarında rehberlik servisiyle iş birliği yapar.
g) Sınıfıyla ilgili yürüttüğü rehberlik çalışmalarını, rehberlik hizmetleri ile ilgili ihtiyaç ve önerilerini belirten raporu ders yılı sonunda rehberlik servisine iletir.
ğ) Öğrenci hakkındaki özel ve gizlilik içeren bilgileri korur.
h) Bireyselleştirilmiş eğitim planının hazırlanmasında görev alır.
ı) Eğitim Kurumu müdürünün rehberlik hizmetleri ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.
(KARAR) : Öğrencilerin kişisel-sosyal, eğitsel ve mesleki gelişim alanlarında bir bütün olarak gelişmesine, kendini gerçekleştirme yolunda rehberlik edilmesine karar verildi.
7) Sınıf rehberlik planları ve etkinlik uygulamaları
Okul Müdürü .Hikmet USAL. : "Bireyin kendini ve çevresi tanımasına yardım edilmesi amacıyla sınıf rehber öğretmeni ve rehberlik öğretmenleri tarafından sınıf rehberlik hizmetleri yürütülmektedir. Sınıf Rehberlik Programı Etkinlik Örnekleri’nde yer alan sınıf rehberlik etkinlikleri kullanılabilir." dedi.
Rehber Öğretmen Merve ARSLAN GÜN. "Sınıf rehberlik programı, sınıf/şube rehber öğretmeni tarafından okul rehberlik programı doğrultusunda sınıfın ihtiyaçları gözetilerek hazırlanır. Bundan böyle tüm sınıf öğretmenlerinin ve rehberlik servisinin tüm planlarını eokulda bulunan bulunan e-rehberlik modülüne işleyevcekleri ve sistemden okul müdürünün onay vermesinden sonra geçerli olacağını , Sınıf rehberlik programı Ek-4 formatında, Ek-6’da belirtilen kazanımlardan yararlanılarak hazırlanması gerekir dedi..
KARAR : Sınıf rehber öğretmenleri tarafından okul rehberlik çerçeve planı doğrultusunda çevrenin ihtiyaç ve imkânları göz önünde bulundurularak kendi sınıflarına uygun rehberlik yıllık planlarını eokul da bulunan e-rehberlik modülü üzerinden hazırlanmasına, planda belirtilen etkinliklerin uygulanmasına karar verildi.
8) Rehberlik servisince yürütülmesi planlanan çalışmaların görüşülmesi (Aile eğitimi-veli çalışmaları, bireysel ve grup görüşmeler)
Okul Müdürü Hikmet USAL tarafından Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliğinin “Rehberlik hizmetlerinin amaçları” başlıklı maddesini okudu.
MADDE 4 – (1) Türk Millî Eğitiminin genel amaçları çerçevesinde eğitimde rehberlik hizmetleri; kendini tanıyan, kendisine sunulan eğitsel ve mesleki fırsatları değerlendirebilen, sorumluluk alabilen bireyler yetiştirilmesini ve bireylerin toplum içinde sağlıklı bir birey olarak yaşamlarını sürdürerek kendini gerçekleştirmelerini amaçlar.
.Kübra ALTUNBULAK: “Okulumuzda öğrenciler, aileler, yöneticiler ve öğretmenler arasında eğitim öğretime yapıcı katkılarda bulunulacak şekilde ilişkiler kurulması hususunda adı geçen gruplara yönelik rehberlik çalışmalarında bulunulmasının, okul aile birliği vasıtasıyla okul çevre ilişkilerinin geliştirilmesinin ve okulun tüm faaliyetlerine veli desteğinin sağlanmasının faydalı olacağını belirtti.
Zerrin EREN: “ Okul-veli ilişkilerinin canlı tutulması, eğitime ve okula olan bakış açısının değiştirilmesinin sağlanması ve öğrenci velilerinin bilinçlendirilmesi amacıyla öğretmenler tarafından ev ziyaretleri gerçekleştirilmesinin, okul bünyesinde ailelere yönelik eğitim seminerleri verilmesinin çalışmalarımızda kolaylık sağlayacağı kanaatinde olduğunu söyledi.”
Merve RASLAN GÜN:yıl içerisinde öğrencilere yönelik yapılacak çalışmalarda bireysel görüşmelere ağırlık verileceğini, eğitsel ve mesleki anlamda sunumlar yapılacağını ve Yaşam Penceresi, Öğrenci Bilgi Formu, vs.
bireyi tanıma tekniklerinden yararlanılacağını belirtti. Ayrıca yürürlükte olan TBM eğitimlerinin devam edeceğini belirtti.
Komisyon üyeleri velilerin okula karşı tutumlarında öğretmenden beklentinin yüksek
olduğunu, öğrenciye ve okula karşı davranışlarında bilgi eksikliği olduğunu belirterek velilere yapılacak çalışmaların çok önemli olacağını vurguladılar.
(KARAR) : Eğitim sürecinde öğrencilerin kişisel-sosyal gelişim ihtiyaçlarını karşılamak ve onların kişisel gelişim ve uyumlarına, kendine özgü yetenek, ilgi, meslekî değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim-öğretim uygulamalarıyla uyum sağlamasına, kendi kişisel özellikleri ve meslekler hakkında bilgi sahibi yaparak, kendine uygun bir mesleği seçip bu alanda ilerlemesine katkı sağlanmasına, okul aile işbirliği vasıtasıyla okul çevre ilişkilerinin geliştirilmesine ve veli desteğinin sağlanmasına karar verildi.
9) e-Rehberlik modülü hakkında bilgi verilmesi
Okul Müdürü .Hikmet USAL.: " Rehberlik hizmetleri paydaşları arasında daha etkin ve hızlı bir iletişimin sağlanması, sunulan rehberlik hizmetlerinin etkililiğinin artırılması, rehberlik hizmetleri çalışmalarının daha sistematik bir şekilde yapılandırılması ve geleceğe yönelik etkin rehberlik hizmetleri politikaları üretilebilmesi amacıyla e-Rehberlik Modülü oluşturulmuştur."dedi. Kullanıcıların sistemi tanımaları amacıyla modülün açılmış olduğunu, modülün kullanımı konusunda yardımcı olması için e-Rehberlik Modülü Kullanma Kılavuzu yayımlandığını, kılavuza https://orgm.meb.gov.tr/ adresinden ulaşılabileceğini sözlerine ekledi.
10) Kapanış.
Okul Müdürü ...Hikmet USAL.. başarılı bir eğitim öğretim dönemi dilekleri ile toplantıyı sonlandırdı.
KARAR : Gündem maddelerinin görüşülmesi tamamlandığı için toplantının sonlandırılmasına karar verildi.
İMZA ERKAN BAŞEL Müdür Yardımcısı ...
NEŞE SÖYLEMEZ Müdür Yardımcısı ...
HATİCE İMİŞ Müdür Yardımcısı ...
ZERRİN EREN Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./9.Sınıf ...
NEVİN AKBULUT Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./10.Sınıf...
A.TEKİN ATAŞ Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./11.Sınıf...
RIDVAN POLATOĞLU Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./12.Sınıf...
KÜBRA ALTUNBULAK Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO *5...
MURAT DEMİR Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO*7...
SEMA SARAÇOĞLU Sınıf Rhb.Öğrt.Tem./İHO*8...
GÖNÜL ASLAN Disp.Kurulu.Temsilcisi...
BETÜL AYDIN Okul Aile Birliği Temsilcisi toplantıya katılmadı AYGÜL GÜLAY SAVAŞTAER Rehber Uzman ...
M.ARSLAN GUN Rehber Uzman.. ...
Hikmet USAL Okul Müdürü
