Tedarikçiler için Avon Sosyal Sorumluluk (SS) Kılavuzu

(1)

1

Tedarikçiler için Avon Sosyal

Sorumluluk (SS) Kılavuzu

(2)

2

İçindekiler

İçindekiler ... 2

Giriş ... 3

Etik Taahhütler ... 3

Avon Global Tedarikçi Davranış Kuralları ... 3

Sosyal Sorumluluk Programı - Genel Gereklilikler ... 4

Kapsam Dâhilindeki Tedarikçi ve Fabrikalar ... 4

Tanımlar ... 4

Alt Yüklenicilere Yönelik Gereklilikler ... 5

Sedex Kaydı ... 5

Yeni fabrikalar veya üretim konumları işe alım süreci ... 5

Kabul edilebilir alternatif sosyal/etik denetimler ... 6

Kaynak Kullanımı Kısıtlamaları ... 6

Bangladeş Fabrikalarına Yönelik Ek Gereklilikler ... 7

Tedarikçi ve Fabrikaların Sorumlulukları ... 8

Avon Denetim Planlama Aşamaları ve Gereklilikleri ... 10

1. Aşama: Fabrika Bilgileri, Denetim Hizmeti, Ödeme ve Planlama ... 10

2. Aşama: Denetimi Yürütme ... 11

3. Aşama: Raporlama ... 12

4. Aşama: İyileştirme ... 13

Uyumsuzluğun Sonuçları ... 14

Takip Denetimleri ... 14

Tekrar Eden Tedarikçi Sorunu - Fesih Adımları... 14

Tekrar Eden Fabrika Sorunu - Fesih Adımları ... 14

Denetimin Düzenliliği ... 14

Ek Sosyal Sorumluluk Denetimleri ... 14

Ek 1: Global Tedarikçi Davranış Kuralları ve Temel Terimlerin Tanımı ... 16

Ek 2: Sıkça Sorulan Sorular ... 29

Ek 3: Kritik Risk Sorunları ... 30

Ek 4: Düzeltici Eylem Planı (CAP) Talimatları ... 31

Ek 5: Örnek Yazılı CAP Raporu ... 32

Ek 6: Belge Talep Listesi ... 33

Belge Kontrolü ... 34

(3)

3

Giriş

Avon tüm ticari faaliyetlerimizde dürüstlüğü sağlamaya kendini adamıştır. Avon’un tedarik zinciri Sosyal Sorumluluk (SS) programı global tedarik zincirimizdeki fabrika işçilerinin sağlığını, güvenliğini ve refahını korumayı amaçlamaktadır. Fabrikaların, üçüncü taraf imalatçıların, satıcıların ve (“tedarikçilerimiz” olarak tanımlanan) acentelerden her bakımdan sorumlu bir şekilde davranmalarını ve iş yerlerinde kötü, sömürüye dayalı veya yasa dışı koşulların oluşmasını önlemek için ellerinden geleni yapmalarını beklemekteyiz.

Bu kılavuz Avon’un tedarik zinciri Sosyal Sorumluluk programına yönelik kaynak kullanımı ve satın alma politikaları ile ilgili bilgi sağlar. Avon, tedarikçilerin bu Kılavuzlarda özetlenen prosedürleri anlamalarını, bu prosedürleri uygulamaya koymak için mülkiyet almalarını ve mevcut yasa ve yönetmeliklerle birlikte Avon’un Tedarikçi Davranış Kurallarına uyum sağlamalarını beklemektedir.

Etik Taahhütler

Avon insan haklarını şiddetle savunmaktadır ve BM İş Hayatı ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri’ne ve Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi’nde (ILO Temel Sözleşmeleri) tanımlanan çalışanlara yönelik temel çalışma hakları ile uyumlu bir şekilde çalışmaya kendini adamıştır.

Avon potansiyel ve gerçek insan hakları etkilerini belirlemek için standartlar ve süreçler uygulamaktadır.

Bunlar, Avon’un iş faaliyetleri içinde yer alan veya iş faaliyetleri ile ilgili olan kişi ve toplumlara yönelik olumsuz etkileri yönetmek ve önlemek için kullanılır.

Avon, Avon tedarik zinciri ve ticari faaliyetleri kapsamındaki insan hakları risklerini belirlemek, önlemek ve azaltmak için makul bir gerekli özen incelemesi yaparak insan haklarına saygıyı temin eder. Bu sorumluluk, uyumu değerlendirmek için Avon’un Tedarikçi Davranış Kuralları’nda (veya eşdeğer bir belgede) belirtilen standartlara göre denetlenen kapsam dâhilindeki tüm fabrikalar aracılığıyla üstlenilir.

İnsan haklarına saygı taahhüdümüzün yanı sıra Avon, tedarik zincirinde modern köleliğin ve insan kaçakçılığının ortadan kaldırılması konusuna da kendini adamıştır. Avon aşağıdakilerin bulunduğu herhangi bir iş alanında modern kölelik riski olduğunu kabul eder:

• Göçmen işçi (ülkeden ülkeye/ülke içerisinde)

• Savunmasız insanların fazla olması (etnik azınlıklar/mülteciler gibi)

• Genç çalışanlar ve çocuk işçi riski

• Ajans tarafından temin edilen, sözleşmeli ve geçici çalışanlar

• Kadın çalışanlar

Avon Sosyal Sorumluluk Denetleme Programı ile Avon tedarik zincirinde bulunan modern kölelik sorunlarını belirleyebilir, önleyebilir ve ele alabilir.

Avon Global Tedarikçi Davranış Kuralları

Avon Tedarikçilerin Avon Global Tedarikçi Davranış Kuralları’nda belirtilen standartların yanı sıra yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklere uygun davranmalarını zorunlu kılar. Yerel hukuk ve yönetmelik gerekliliklerinin veya sanayi uygulamalarının bu Kurallarda belirtilen gerekliliklerden daha sıkı olması halinde daha yüksek olan standart geçerli olacaktır.

(4)

4 Global Tedarikçi Davranış Kurallarımız Avon’un ve tedarikçilerimizin gerçekleştirmesi gereken minimum beklentileri ifade eder. Ancak Avon, tedarikçilerin Davranış Kuralları’nda belirtilen gerekliliklerin ötesine geçmesini ve en iyi uygulamaları ve sürekli gelişimi desteklemelerini fazlasıyla teşvik eder.

Global Tedarikçi Davranış Kuralları’nın tam metni anahtar terminoloji ile birlikte Ek 1’de verilmiştir.

Tedarikçilerden Global Tedarikçi Davranış Kuralları’nın onay ve kabulünü doğrulamaları istenecektir.

Sosyal Sorumluluk Programı - Genel Gereklilikler

Avon sürekli tedarik zincirindeki çalışma şartlarının yerel yasal gereklilikler ile Tedarikçi Davranış Kuralları’nda belirtilen gerekliliklerle uyup uymadığını denetler ve izler amaçlamaktadır. Sosyal sorumluluk gerekli özen incelemesine tabi tutulması gereken fabrikalar ve sosyal/etik denetimler aşağıda Kapsam Dâhilindeki Tedarikçi ve Fabrikalar bölümünde özetlenmiştir.

Lütfen Unutmayın: Avon, daha fazla soruşturma için bir sebep bulunan durumlarda izleme programını açıkça aşağıdaki şartlar kapsamında bulunmayan fabrika veya çalışma sahalarına yönelik olarak genişletme hakkını saklı tutar.

Kapsam Dâhilindeki Tedarikçi ve Fabrikalar

Aşağıdakileri üreten herhangi bir birinci kademe fabrika için sosyal/etik denetleme gerekli olacaktır:

• Yeniden satış için Avon markalı veya markasız nihai ürünler

• Avon markalı Güzellik ürünü bileşenleri

• Yeniden satış için üretilmeyen seçilmiş Avon markalı ürünler

Bir fabrika için sosyal/etik denetimin gerekli olduğu durumlarda tedarikçiler aşağıdakileri gerçekleştirebilir:

• Avon’a incelemesi için mevcut, kabul edilebilir bir sosyal/etik denetim sunmak

• Bir Avon sosyal denetimi yapmak

• Tanınmış bir üçüncü taraf denetçi yoluyla bir SMETA denetimi yürütmek Not: SS ekibinin talebi üzerine tanınmış üçüncü taraf denetçilere yönelik detaylar verilmiştir.

Lütfen unutmayın: Aşağıdaki bölümlerde mevcut sosyal/etik denetimlerin sunulmasına yönelik bir kılavuz verilmiştir. Avon, bir Avon sosyal denetimi yerine başka bir sosyal/etik denetimi kabul etme yükümlülüğüne sahip değildir ve her zaman bir fabrika için gerekli özen incelemesi olarak Avon sosyal denetimi talep edebilir.

Tanımlar

Birinci kademe fabrika:

• Nihai ürün veya bileşenlerin üretildiği ana çalışma sahası, konum ve adres

• Ürünlerin teslimden önce ikinci bir çalışma sahasında paketlendiği durumlarda hem asıl üretim yerleri hem de nihai ürünlerin veya bileşenlerin paketlendiği, birleştirildiği ve sevk edildiği yerler birinci kademe fabrika olarak düşünülebilir.

Avon markalı ürünler:

• Avon ürünü olarak tanınabilen – Avon markasını veya Anew, True, Mark, Color Trend, Care, Kitchen Magix gibi Avon’un tanınmış ürün isimlerinden birini veya daha fazlasını taşıyan – ürünler.

(5)

5 İkinci kademe ve üzerindeki fabrikalar:

• Avon markalı bir nihai ürünün veya bileşenin bir kısmını üreten çalışma sahaları, konumlar ve adresler

• Ürünün bir kısmını veya tümünü işleyen, süsleyen veya dekore eden çalışma sahaları, konumlar ve adresler

Lütfen unutmayın: Avon üretimine yönelik süreçler uygulayan veya Avon markalı ürün bileşenlerini tedarik eden (ör. periferik paketleme) çalışma sahaları alt yüklenici olarak nitelendirilecektir. Aşağıda alt yüklenicilere yönelik daha fazla bilgi verilmiştir.

Alt Yüklenicilere Yönelik Gereklilikler

Avon üretimine dâhil olan herhangi bir alt yükleniciye ilişkin bilgilerin Sosyal Sorumluluk Ekibine sunulmasına gerek yoktur.

Avon, birinci kademe bir fabrika dışındaki bir konuma alt yüklenici olarak verilen Avon markalı herhangi bir ürün için ürünün alt yükleniciye verilmesi konusunda önceden bilgilendirilmelidir.

Elektronik ortamda bir alt yüklenici detayları bildirim formu mevcuttur. Bir nüshasını edinmek için lütfen sosyal sorumluluk ekibinden biriyle iletişime geçin.

Alt yüklenicilerin otomatik olarak bir sosyal/etik denetime tabi tutulmasına gerek olmayacaktır. Ancak Avon, çalışma koşullarının Tedarikçi Davranış Kurallarında belirtilen standartları karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek için alt yüklenici sahasının denetlenmesini talep etme hakkını saklı tutar.

Sedex Kaydı

Avon Sedex platformunun bir üyesidir ve kapsam dâhilindeki tüm tedarikçi ve fabrikaların Sedex’e kayıt olmaları, Avon’a bağlanmaları ve sosyal/etik denetim bilgilerini görüntülemesi için Avon’a görüntüleme hakkı vermeleri gereklidir. Avon, tedarikçi ve fabrika sosyal sorumluluk verileri ve eylemlerini yönetmek için Sedex’i kullanacaktır.

Sedex’te 4 Avon kuruluşu vardır:

• Avon Asya Pasifik (APAC) - ZC406349018

• Avon Avrupa - Orta Doğu ve Afrika (EMEA) - ZC406349058

• Avon Kuzey Latin Amerika (NoLA) ve Andean - ZC406349098

• Avon Brezilya ve Güney Pazar Grubu (SMG) - ZC406349119

Birden fazla Avon bölgesine tedarik sağlayan tedarikçi ve fabrikalar için lütfen tüm bölgelere bağlı olduğunuzdan emin olun.

Ayrıca, Sedex’te kayıtlı fabrikalar en az 12 ayda bir olmak üzere düzenli olarak Sedex Öz Değerlendirme Anketini doldurmalıdır.

Yeni fabrikalar veya üretim konumları işe alım süreci

Kapsam dâhilindeki tüm yeni fabrikalar Sedex’e kaydolmalı ve hiçbir iş verilmeden önce bir denetlemeye tabi tutulmalı ve program kılavuzlarını karşılamalıdır.

(6)

6 Mevcut tedarikçi ve fabrikalar, kayıtlarımızın güncellenmesi için herhangi bir isim veya adres değişikliğini Avon’a bildirmelidir.

Üretim yerindeki herhangi bir değişiklik (ör. fabrikanın yeni bir adrese taşınması) yeni bir tam sosyal denetimin gerektiği anlamına gelir. Avon işleri başlamadan önce çalışma şartlarının herhangi bir yeni veya ek konum için kabul edilebilir olması gerekecektir.

Kabul edilebilir alternatif sosyal/etik denetimler

Bir fabrika için sosyal/etik denetimin gerekli olduğu durumlarda tedarikçilerin mevcut bir sosyal/etik denetimi Avon'un incelemesine sunması kabul edilebilirdir. Sunulan denetimler aşağıdaki nitelikleri taşımalıdır:

• Eksiksiz - Avon sadece sunulan eksiksiz başlangıç denetim raporlarını inceleyecektir ve fabrika öz değerlendirmelerini, düzeltici eylem planı raporlarını, birincil raporları, takip denetimlerini veya diğer onay/teminat türlerini kabul etmeyecektir.

• Güncel – Son 12 ay içerisinde yapılmış olması

• Sağlam – kapsamlı ve karşılaştırılabilir bir denetim yöntemi ile yapılmış olması

• İyi – çalışma şartlarının iyi bir standartta olması

Avon'un değerlendirme için kabul edebileceği diğer sosyal/etik denetim yöntemi örnekleri aşağıdaki gibidir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

• Sedex Üyeleri Etik Ticaret Denetimi (SMETA)

• Dünya Çapında Sorumlu Akredite Üretim (WRAP)

• Elektronik Endüstrisi Vatandaşlık Koalisyonu (EICC)

• Uluslararası Oyuncak Endüstrileri Komisyonu (ICTI)

• Adil Çalışma Derneği (FLA)

Lütfen kabul edilebilirlik şartları ile yukarıda listelenen sosyal/etik denetim şemalarının yalnızca kılavuz olduğunu ve kabulü garanti etmediğini unutmayın. Bir Avon sosyal denetimi yerine başka bir sosyal/etik denetimi kabul etme kararı tamamen Avon'un takdirindedir.

Tedarikçilerin alternatif bir sosyal/etik denetim sunamadığı veya sunulan denetimlerin beklenen standartları karşılamadığı durumlarda fabrikanın tayin edilen bir üçüncü taraf sağlayıcı yoluyla yürütülen Avon sosyal denetimine tabi tutulması gerekecektir.

Kaynak Kullanımı Kısıtlamaları

Avon üretimi aşağıdaki ülkelerde yasaktır:

• Pakistan

• Bangladeş - giyim dışındaki kategoriler için. (Aşağıdaki ek gerekliliklere bağlı olan Giyim kategorileri için kaynak kullanımına izin verilmektedir)

Ayrıca, Amerika Birleşik Devletleri veya Avon’un faaliyet gösterdiği diğer ülkeler tarafından uygulanan ticari yaptırımlar nedeniyle bazı ülke ve bölgelerde veya bazı kuruluş ve bireyler ile üretim yapılması kısıtlı olabilir.

Örneğin Küba’da üretim yasaklanmıştır. Yeni bir üretime başlamadan önce lütfen Avon Kaynak Kullanımı irtibat kişinize danışın. Ticari yaptırımlara yönelik ek bilgiler için lütfen Avon’un Global Yaptırımlar Politikası’na başvurun ve Avon Kaynak Kullanımı/Satın Alma irtibat kişinizle konuşun

(7)

7

Bangladeş Fabrikalarına Yönelik Ek Gereklilikler

Avon Bangladeş Yangın ve Bina Güvenliği Anlaşması’nı imzalamıştır ve Bangladeş'teki tüm fabrikaların Anlaşma tarafından yönetilen denetim ve iyileştirme programlarına uyum sağlaması gerekmektedir.

Bangladeş’te kaynak kullanımı sadece giyim ile sınırlıdır ve fabrikalar aşağıdaki hususları yerine getirmelidir:

• Ateş, elektrik ve bina güvenliği için gereken tüm Anlaşma Denetimleri. Fabrikalar tüm Anlaşma gerekliliklerine tam uyum sağlamaya kendini adamalıdır.

• Yıllık olarak Avon veya kabul edilmiş bir eşdeğer tam sosyal/etik denetimi

Lütfen unutmayın: Bangladeş'te bulunan fabrikalarda denetim, iyileştirme ve sağlık ve güvenliğe yönelik herhangi bir Anlaşma gerekliliğine veya gerekli herhangi bir eğitime uyulmaması Anlaşma şartları uyarınca konunun üst makamlara taşınması ve işin feshedilmesi ile sonuçlanır.

(8)

8

Tedarikçi ve Fabrikaların Sorumlulukları

Eylem Sorumluluklar

Tedarikçiler Fabrikalar

Sedex Kaydı Sedex’e kaydolmalı ve Avon'a tedarik sağlayan veya Avon için kendilerinden ürün satın almayı teklif ettiğiniz tüm fabrikaların doğru Avon bölgesine kaydolduğundan veya bağlandığından emin olmalısınız.

Sedex’e kaydolmalı, birlikte çalıştığınız Avon tedarikçileri ile bağlantı kurmalı, Sedex Öz Değerlendirme Anketinin doldurulduğundan ve güncel olduğundan emin olmalı ve Avon’a sosyal/etik denetim verilerinizi görüntülemesi için izin vermelisiniz.

Sorumluluk Verme

İşinizdeki Sosyal Sorumluluk konularından sorumlu olmak üzere birini atamalı ve bu kişinin iletişim bilgilerini sunmalısınız. Bu kişiler Avon’un sosyal sorumluluk amaçları için başlıca irtibat kişileri olacaktır.

Fabrikanızdaki Sosyal Sorumluluk konularından sorumlu olmak üzere birini atamalı ve Avon'a ve tedarikçinize bu irtibat kişisini tanıtmalısınız.

Bu kişi sosyal sorumluluk amaçları için başlıca irtibat kişileri olacaktır.

Standartların ve Gerekliliklerin Anlaşılması

Tedarikçi Davranış Kurallarını okumalı ve maddeleri kabul ettiğinizi onaylamalısınız. Sizin veya herhangi bir

fabrikanız tarafından karşılanmadığını düşündüğünüz bir madde varsa Avon’a bildirmelisiniz.

İşinize yönelik geçerli tüm yerel yasaları, yönetmelikleri ve standartları bilmeli ve uygulamalısınız.

Ayrıca Tedarikçi Davranış Kurallarında belirtilen gereklilikleri okumalı ve anlamalısınız. Herhangi bir maddeye yönelik sorularınız varsa lütfen tedarikçi partneriniz veya Avon ile iletişime geçin.

Şeffaflık ve Görünürlük

Avon için ürün imal etmek amacıyla birlikte çalıştığınız tüm fabrika ve çalışma sahalarına yönelik detayları bildirmelisiniz. Yalnızca Avon’a bildirilen ve tüm gerekli özen incelemesi süreçlerinden geçen fabrikalar Avon üretimi için kullanılabilir.

Tedarikçi Davranış Kuralları ile uyum göstermek için faaliyetlerinize yönelik tüm kayıtları doğru ve eksiksiz bir şekilde elinizde

bulundurmalısınız. Avon’un veya herhangi bir Avon temsilcisinin Tedarikçi Davranış Kuralları ile uyumu doğrulamak için gerekli tüm kayıt ve belgelere erişebilmesini sağlamalısınız. Kayıtlara tam erişim

sağlayamama büyük bir güven ihlali olarak görülecek ve Avon ile yürütülen ticari ilişkilerini olumsuz etkileyecektir.

Denetim Sürecini Kolaylaştırma

Tüm Sosyal Sorumluluk denetimleri – başlangıç, takip ve dönem denetimleri – için denetim hizmeti ücretini ödemekten sorumlusunuz

Tüm gereken denetimlerin zamanında

programlandığından ve fabrikalarınızın tam iş birliği ile

Siz ve diğer herhangi bir fabrika temsilcisi denetleme ve izleme sürecine müdahale etmekten kaçınmalıdır. Müdahale, bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları kapsayabilir: Avon veya Avon temsilcileri ile konuşan çalışanları caydırma veya cezalandırma, çalışanları sorulara belirli yanıtları vermeleri için yönlendirme veya görüşmek üzere seçilen çalışanlara yönelik tercihleri etkilemeye çalışma.

(9)

9 yürütüleceğinden emin olmak için fabrikalarınız ile

çalışmalısınız.

Siz ve diğer herhangi bir fabrika temsilcisi izleme sürecinin sonucunu etkilemek için Avon veya Avon temsilcilerine herhangi bir teşvik sunmamalıdır. Teşvikler; bunlarla sınırlı olmamak üzere hediyeleri, yemekleri, ulaşımı veya parayı kapsayabilir. Denetim sonucunu adaletsiz bir biçimde etkilemeye yönelik herhangi bir teşebbüs derhal Avon’a bildirilecek ve ticari ilişkilerinin sonlandırılması için gerekçe olacaktır.

İyileştirme Uyumsuzlukların veya diğer sosyal sorumluluk sorunlarının belirlenmesi durumunda fabrikalarınızı gerekli iyileştirmelerini yapmaları için desteklemelisiniz.

Düzeltici eylem planlarını hızlı ve düzgün bir şekilde tamamlamak için fabrikalarınız ile birlikte çalışacaksınız.

Belirlenen uyumsuzlukları veya diğer sosyal sorumluluk sorunlarını tanımlamak için herhangi bir gerekli düzeltici eylem planında tedarikçiniz ile birlikte çalışacaksınız ve gerekli tüm işleri üstleneceksiniz. Eylemler uygun zaman diliminde ve mümkün olduğunca hızlı bir şekilde gerçekleştirilecektir.

Eğitim ve Farkındalık

Avon için ürün imal eden fabrikaların Tedarikçi Davranış Kuralları ve Avon’un Sosyal Sorumluluk gerekliliklerini aldığından ve anladığından emin olmalısınız.

Ayrıca, Avon’un Sosyal Sorumluluk gerekliliklerinin ve beklentilerinin anlaşılmasına yardımcı olması için Avon tarafından veya üçüncü taraflarca sunulan seminerlere temsilci göndermeniz istenebilir. Katılım zorunlu değil ama şiddetle teşvik edilmektedir.

Çalışanlara fabrikanın yerel yasalara ve Avon’un Tedarikçi Davranış Kuralları’na olan bağlılığını iletmelisiniz.

Ayrıca, Avon’un Sosyal Sorumluluk gerekliliklerinin ve beklentilerinin anlaşılmasına yardımcı olması için Avon tarafından veya üçüncü

taraflarca sunulan seminerlere temsilci göndermeniz istenebilir. Katılım zorunlu değil ama şiddetle teşvik edilmektedir.

(10)

Avon Denetim Planlama Aşamaları ve Gereklilikleri

Bir Avon sosyal/etik denetiminin gerçekleştirilmesi gerektiği takdirde tedarikçiler tüm denetimleri atanmış üçüncü taraf denetim sağlayıcılar – Bureau Veritas– ile birlikte düzenlemelidir. Tedarikçiler gerçekleştirilen tüm sosyal denetimlerin maliyetini karşılamaktan sorumludur.

Aşağıda denetim planlama sürecinin bir özeti verilmiştir. Ancak ilerleyen bölümlerde daha detaylı bilgiler mevcuttur.

1. Aşama:

Fabrika bilgileri, denetim hizmeti, ödeme ve

planlama

Fabrika bilgilerini hazırlama ve sunma

Denetim masrafları

için fatura ödeme Denetimi planlama Denetçilere erişim sağlama

2. Aşama:

Denetimi yürütme

Toplantıyı açma

3. Aşama:

Raporlama*

4. Aşama:

İyileştirme

Fabrikanın tüm bölgelerini (varsa yatakhaneler dâhil) inceleyerek gezme Kayıt ve belgeleri

inceleme Çalışanlarla özel

görüşmeler yapma Toplantıyı kapatma

Bir denetim raporu ve Düzeltici Eylem

Planı (CAP) düzenlenir

Bulgulara göre denetim raporunda bir

renk değerlendirmesi görülecektir

Tam uyum

Belirlenen büyük risk sorunları Belirlenen küçük risk

sorunları

Belirlenen kritik risk sorunları

Fabrikalar ve ted arikçile rin CAP den etimini 15 gün içerisinde tamamlamak ve geri dönüş yapmak

üzere beraber çalışmaları beklen mektedir Risk düzeyi: Yüksek

Tamamlama süresi:

60 gün Risk düzeyi: Orta Tamamlama süresi:

90 gün

Risk düzeyi: Kritik Tamamlama süresi: En

az 30 gün Eylemler aşağı dakiler tarafından

doğrulan abilir:

• Ta kip denetimi

• CAP ve gönderilen belgeler / fotoğrafla r

Fa brika, süreci tamamlar tamamlamaz başla ngıç d enetim i tarihinden itibaren iki yıllık bir süre için on aylanacaktır.

1. Aşama: Fabrika Bilgileri, Denetim Hizmeti, Ödeme ve Planlama

Denetimin gerekli olduğu durumlarda planlama süreci aşağıdaki gibidir:

Eylem Kılavuz

1. Fabrika bilgilerini tamamlama ve sunma

• Tedarikçi tüm fabrika bilgilerini tamamlamalı ve Avon’a göndermelidir. Bu bilgiler denetim planlama sürecini başlatmak için atanmış üçüncü taraf denetim sağlayıcılarına gönderilecektir. Elektronik Fabrika Ayrıntılı Bilgileri formu, sosyal sorumluluk ekibinden temin edilebilir. Lütfen formu talep edin, doldurun ve Avon'a geri gönderin.

• NOT: Sağladığınız fabrika bilgileri gizlilik kapsamında ele alınacak ve yalnızca Avon içerisinde gerekli olduğu durumlarda ifşa edilecek ve paylaşılacaktır. Fabrika bilgileri, Avon’un tedarik zincirindeki çalışma koşullarının kabul edilebilir olmasını sağlamak amacıyla gerekli olduğu durumlarda ilgili üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

• Üçüncü taraf denetim sağlayıcı, fabrikaya ait bilgileri aldıktan sonra denetim maliyetini gösteren bir fatura düzenleyecektir.

(11)

11

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

2. Denetim

masrafları için fatura ödeme

• Ödemenin hemen yapılması denetim planlama sürecini hızlandıracaktır.

• Ödemeyi yaptığınıza dair makbuzu (fatura numarası ve/veya denetim referans numarasını belirterek) üçüncü taraf denetim sağlayıcıya gönderin.

• NOT: Denetim planı, üçüncü tarafa denetim hizmeti ücretinin ödemesi yapılmadan önce onaylanamaz.

• Açık fatura ödeme durumu, takip amacıyla Avon'a düzenli olarak rapor edilecektir.

• Ödeme talebine makul bir süre içerisinde yanıt alınamadığı durumlarda denetim iptal edilecek ve fabrikada Avon ürünlerinin üretimi geçerli olmayacaktır.

3. Denetimi planlama

• Ödeme yapılıp onaylandığında, üçüncü taraf denetim sağlayıcı fabrika irtibat kişisine denetimin yapılması için bir hafta süre verecektir.

• Avon’un talebi üzerine planlayıcı, fabrika temsilcisine kesin denetim tarihlerini bildirme yetkisine sahip değildir.

• Örneğin ilgili personelin müsait olmaması nedeniyle denetim süresi içerisindeki herhangi bir gün veya saatin fabrika için uygun olmaması durumunda fabrika bunu derhal bildirilmelidir.

• Fabrikanın irtibat kişisi denetimin ilerlemesi için denetim süresini onaylamalıdır.

4. Denetçiye erişim izni verme

• Denetim planlama sürecinde, özellikle denetimin yapılacağı gün, ilgili belgelere ve fabrikaya ait binalara erişim sağlamak üzere fabrikada yeterli yetkiye sahip en az bir personel bulunduğundan emin olunmalıdır.

• Fabrikanın:

o Avon temsilcilerinin fabrikaya girmesine izin vermediği o Denetim esnasında ilgili belgeleri alıkoyduğu veya

o Denetim tarihinden önceki 72 saat içerisinde denetimi iptal ettiği takdirde bu durum erişim engelli bir ziyaret olarak nitelendirilecek ve ek ödeme yapılması koşuluyla yeni bir tam ziyaret gerçekleştirilmesi gerekecektir.

2. Aşama: Denetimi Yürütme

Denetimden önce fabrika yönetiminin Belge Talep Listesini (Ek 6) gözden geçirmesi ve denetim sırasında ilgili belgelerin mevcut olduğundan emin olması şiddetle tavsiye edilmektedir.

Denetim sırasında ilgili politika ve süreçleri tartışmak üzere fabrika müdürü, insan kaynakları, uyum yöneticisi ve finans personeli gibi fabrikanın önemli irtibat kişilerinin fabrikada bulunması beklenmektedir.

Fabrikanın tüm alanlarına ve ilgili tüm belgelere erişim ve çalışanlarla konuşma konusunda denetçilere veya Avon temsilcilerine sınırsız izin verilmesi hayati öneme sahiptir. Denetim için gerekli olan bu faktörlerin herhangi birine erişim sağlanmaması nedeniyle denetim sürecinin engellenmesi fabrikaya yönelik genel değerlendirme düzeyinin kırmızı olmasına neden olacaktır.

Söz konusu fabrika konumu özellikle küçük ya da büyük değilse Avon sosyal denetimleri genellikle iki iş günü sürecektir. İki günlük bir denetim için fabrika müdürleri, bir gün için sahada iki denetçi veya iki gün için sahada birer denetçi olmasını bekleyebilir.

Denetim, fabrikanın ülkede geçerli olan yerel gerekliliklere ve Avon Tedarikçi Davranış Kurallarına uyum göstermesini sağlamak için fabrika faaliyetleri kapsamında geliştirilebilecek alanların belirlenmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış bir bilgi toplama işlemidir. Denetim sırasında denetçiler:

• Yönetim ile beraber bir açılış toplantısı düzenleyecektir - böylece fabrika yönetimi, denetim yöntemine veya çalışanlara, belgelere veya sahaya erişime ilişkin her türlü durumu denetçi ile birlikte tespit etme fırsatı elde eder.

• Fabrikanın tüm bölgelerini (varsa yatakhaneler dâhil) inceleyerek gezecek ve görsel denetleme yapacaktır - denetçiye gerekli tüm alanlara, odalara veya atölyelere erişim izni verilmelidir.

• Belge Talep Listesine (Ek 6) doğrultusunda kayıt ve belgeleri inceleyecektir.

(12)

12

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

• Çalışanlar ile özel görüşmeler yapacaktır - görüşmeler için bağımsız bir alan sağlanmalı ve denetçi, fabrikanın herhangi bir alanından işçi seçme hakkına sahip olmalıdır. Denetçi, üretimde aksamayı en aza indirgemek için çalışacaktır. Bu durum açılış toplantısında dile getirilebilir.

• Yönetim ile birlikte bir kapanış toplantısı yürütecek ve tüm bulguları özetleyecektir - bu, elde edilen bulguların ve varsa mevcut ek bilgilerin detaylarını denetçiye açıklamak için iyi bir fırsat olacaktır.

Avon, tüm tedarikçi ve fabrikaların iş yeri koşulları ile ilgili olarak samimi ve dürüst olmasını ve denetim sırasında tam şeffaflık göstermesini zorunlu kılar.

Denetimin sonunda, tüm bulgular Bulguların Özeti belgesinde sunulacak ve bu belgenin yerel dilde düzenlenmiş bir nüshası fabrika yönetimine verilecektir. Avon, fabrika yönetiminin kapanış toplantısında Bulguların Özetinin alınmasından sonra düzeltici eylem uygulamalarına başlamasını bekler.

3. Aşama: Raporlama

Denetimin tamamlanmasını takiben belirlenen tüm uyum sorunlarını içeren bir tam denetim raporu hazırlanacaktır.

Denetim raporunda, denetimden elde edilen bulgulara bağlı olarak fabrika için yapılan değerlendirmeyi gösteren bir renk tayin edilecektir. Genel değerlendirmeler aşağıdaki gibidir:

Değerlendirme Uyum Düzeyi

Düzeltici Eylem Planı Gerekliliği

Takip Denetimi Gerekliliği

Ticari Yükümlülük

Yeşil Tam uyum Yok Yok Sınırlama yok

Sarı Orta düzeyde

risk belirlendi

Denetimden sonraki 15 gün içinde Avon’a sunulacaktır

Yok - kabul edilebilir CAP ve belge sunumu (gerektiği durumlarda) beklemede

İyileştirme taahhüdünde bulunma

Turuncu Yüksek

düzeyde risk belirlendi

Denetimden sonraki 90 gün içinde gerekli olabilir

İyileştirme taahhüdünde bulunma

Kırmızı Kritik risk sorunları belirlendi¹

Denetimden sonraki 60 gün içinde gerekli olabilir

Kritik düzeydeki risk sorunlarının ciddi olduğu durumlarda yeni fabrikalara

üretim için onay

verilmemektedir.

Avon ve tedarikçilere ayrıntılı rapor sunulacaktır. Sosyal sorumluluğa yönelik sorunların tespit edilmesi durumunda, yukarıdaki tabloda belirtilen süre içerisinde doldurulup geri gönderilmesi için zaman kaybetmeden fabrika ile paylaşılması beklenen Düzeltici Eylem Planı (CAP) ayrıntılı raporu tedarikçiye sunulacaktır.

1 NOT: Avon, sahada ciddi sosyal sorumluluk sorunları tespit edilen fabrikalar ile ilişkilerini anında sonlandırma hakkına sahiptir.

(13)

13

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

4. Aşama: İyileştirme

Avon, denetimin tamamlanmasının hemen ardından fabrika yönetiminin düzeltici eylemleri uygulamasını beklemektedir.

Fabrikalar ve tedarikçilerin beraber çalışmaları ve CAP belgesini denetimden sonraki 15 gün içerisinde doldurmaları beklenmektedir. Bu da belirli eylem ve düzeltmelerin daha uzun sürede tamamlanacağı anlamına gelmektedir.

Eylemlerin tamamlanması için önerilen süre tespit edilen sorunun türüne ve şiddetine bağlıdır. Aşağıda CAP belgesinin doldurulması ve iyileştirmenin yapılmasına yönelik bazı temel yönergeler verilmiştir:

1. Dürüst, şeffaf ve gerçekçi olun.

2. Uygun sürede harekete geçin. Kritik sorunlar mümkün olan en kısa sürede çözülmeli ve en acil şekilde düzeltilmelidir.

• Sorunların ücret ödemesi veya diğer hususlar ile ilgili olması durumunda bir sonraki ödeme döneminde sistemlerde/süreçlerde gerekli olan tüm düzeltmelerin yapıldığından emin olun.

o Olası benzer hataların önceki 12 ay içinde tespit edildiğinden ve düzeltildiğinden emin olun.

o İyileştirmelerin yapılacağı ilk ödeme dönemini CAP ile Avon’a bildirin.

• Sağlık ve güvenliği riske atan sorunlar için daha büyük çaplı sistem hataları ile arızalarını ve benzer sorunları belirleyip düzeltmek amacıyla daha kapsamlı bir araştırma yapıp anında ve yerinde müdahalelerde bulunun.

o CAP kapsamında gerçekleştirilen iyileştirmeleri gösteren fotoğraf ve belgeleri gönderin.

Denetim sorunlarının çözülmesi konusunda öncelik sıralaması yaparken yukarıdaki Raporlama bölümünde özetlenen Turuncu ve Kırmızı renkler ile değerlendirilen fabrikalar için önerilen takip denetim süresini dikkate alın.

3. Sorunların temel nedenine odaklanın. Yalnızca denetçi tarafından öne sürülen sorunu ele almakla kalmayın, aynı zamanda bunun tekrar etmemesi için neler yapılabileceğine ve bu sorunun fabrikanın diğer alanlarında geçerli olup olmayacağına odaklanın.

4. Fotoğraf ve ilgili diğer belgeleri bulundurun. Hangi adımların atıldığını görmek için CAP ile birlikte ya da daha fazla adım atıldığı takdirde CAP güncellemesi ile birlikte lütfen bunları da gönderin.

Eylem planları Sedex ile sağlanmalı ya da yazılı olarak doldurulmalıdır (nihai rapor düzenlendikten sonra yayınlanan taslak üzerinden).

Düzeltici eylem planı doldurma ile ilgili kılavuz için lütfen Ek 4 ve 5'i inceleyin.

(14)

14

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

Uyumsuzluğun Sonuçları

Belirlenen uyum sorunlarının türü, şiddeti ve yaygınlığına bağlı olarak Avon, ilk denetimde belirlenen sorunların düzeltilmesine dair kontrollerin yapılmasını talep edebilir.

Takip Denetimleri

Takip denetimleri, ilk denetim sırasında belirlenen sorunların düzeltilmesi için atılan adımları doğrulamak üzere bir iş günü ziyareti ile sınırlandırılacaktır. Takip denetimleri, önceden tespit edilen sorunlara odaklanacak olup denetimin yapısı ilk denetim ile aynı olacaktır. Ayrıca, takip denetimleri sırasında başka sorunlar tespit edilirse fabrikanın ilk ziyarette belirlenen sorunları düzetmesine yönelik gözlemler ile birlikte rapor edilecektir.

Tekrar Eden Tedarikçi Sorunu - Fesih Adımları

Avon tedarikçilerinin adil, dürüst ve iyi çalışma koşullarına sahip fabrikalar ile çalışmalarına büyük bir önem vermekte ve bu konuda onlara güven duymaktadır. Bununla birlikte Avon, ağır çalışma standartları ihlali yapan sahalar ile sürekli çalışan ya da çalışmayı teklif eden tedarikçiler ile ticari ilişkilerini feshetme hakkını saklı tutar.

Ticari ilişkilerinin feshedilmesi, bunlarla sınırlı olmamak üzere siparişlerin iptali ve gönderilerin reddini kapsayabilir.

Bu tür tedarikçiler, en az 12 ay süreyle Avon ile iş yapma hakkından men edilir. 12 aylık sürenin sonunda tedarikçiler (Avon’un takdirine bağlı olarak) yeterlilik için tekrar başvuru yapabilir ancak bu sırada teklif sunulan tüm fabrikalar için ortaya çıkan yeterlilik masrafları Tedarikçilerin kendisine aittir. Bu fabrikalar, Avon’un sosyal sorumluluk talimatlarına uymalıdır.

Tekrar Eden Fabrika Sorunu - Fesih Adımları

Fabrikaların, işlerin devam etmesi için bir şartı olarak belirlenen tüm uyum sorunları ile ilgilenmesi ve bunları düzeltmesi beklenmektedir. Tek bir denetim döngüsü boyunca çalışma koşullarının Avon’a uygunluğunu kanıtlamak üzere fabrikalara en fazla üç şans (bir başlangıç denetimi ve en fazla iki takip denetimi) verilecektir. Avon, belirlenen uyumsuzluk sorunu ya da diğer sorunlar ile yeterince ilgilenmeyen veya buna isteksiz olan fabrikalar ile ticari ilişkilerini feshetme hakkını saklı tutar. Ticari ilişkileri feshedilen fabrikalar en az 12 ay süreyle Avon ile iş yapma hakkına sahip olmayacaktır.

Ticari ilişkileri feshedilen bir fabrikanın ileride Avon ile çalışabilmesi için tekrar tam yeterlilik denetimine tabi tutulması ve Avon’un sosyal sorumluluk gereksinimlerini karşıladığını göstermesi gerekmektedir.

Denetimin Düzenliliği

Üretim yapmaya hak kazandıktan sonra fabrikaların, Avon tarafından talep edildiği üzere son denetimden sonra iki yıl içerisinde tam denetime tabi tutulması istenecektir. Avon, denetim yenileme süresini değiştirme hakkını saklı tutar. Ayrıca burada belirtilen düzenli denetim döngüsüne tabi tüm denetimler satıcı tarafından finanse edilecektir.

Ek Sosyal Sorumluluk Denetimleri

Yukarıda belirtilen düzenli sosyal denetimlere ek olarak Avon, çalışma koşullarını ve standartlarını doğrulama ve gözlemleme amacıyla fabrikalara ek denetim veya ziyaretlerde bulunma hakkını saklı tutar. Bu denetim veya ziyaretler bir Avon çalışanı veya atanan üçüncü taraf bir denetçi tarafından (masrafları Avon’a ait olmak üzere) yürütülebilir ve bazı durumlarda yapılacak ziyaretler tedarikçi ve fabrikalara önceden bildirilmeyebilir.

(15)

15

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

Tüm denetimlerde olduğu gibi Avon’a veya yetkili temsilcilerine gerekli denetim ve incelemelerin yapılması adına sahaya, kayıtlara ve çalışanlara tam erişim sağlanması önemlidir.

(16)

16

BURAYA UYGUN BİR AVON ONAYLI

GRAFİK EKLEYİN

Ek 1: Global Tedarikçi Davranış Kuralları ve Temel Terimlerin Tanımı

AVON GLOBAL TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI

A

VON OLARAK BEŞ TEMEL DEĞERE SAHİBİZ

: G

ÜVEN

, S

AYGI

, İ

NANÇ

, A

LÇAK

G

ÖNÜLLÜLÜK VE

D

ÜRÜSTLÜK

. B

U DEĞERLERİN HER BİRİ GLOBAL TİCARİ FAALİYETLERİMİZDE ÖNEMLİ BİR ROL OYNAMAKTADIR

;

ANCAK DÜRÜSTLÜK

A

VON İÇİN AYRI BİR ÖNEME SAHİPTİR

. A

VON

,

DÜRÜSTLÜĞÜ

“

EN YÜKSEK ETİK DEĞER VE STANDARTLARINI OLUŞTURMAK VE GÖZLEMLEMEK VE HER ZAMAN DOĞRU ADIMLARI ATMAK

”

OLARAK TANIMLAMAKTADIR

. B

U DEĞERE SADIK KALARAK YALNIZCA

B

AĞIMSIZ

T

EMSİLCİLERİMİZE VE HİZMET VERDİĞİMİZ TOPLULUKLARDAKİ MÜŞTERİLERİMİZE DEĞİL AYNI ZAMANDA MESLEKTAŞLARIMIZA VE KENDİMİZE KARŞI BAKIM GÖREVİMİZİ YERİNE GETİRMEKTEYİZ

.

A

VON

,

GERÇEKLEŞTİRDİĞİ FAALİYETLERDE BU DEĞERLERİ SÜRDÜRÜR VE ETİK ÇALIŞMA STANDARTLARI VE UYGULAMALARINA KENDİSİYLE AYNI ŞEKİLDE ÖZVERİ GÖSTEREN SAYGIN İŞ ORTAKLARI İLE ÇALIŞMAYA KENDİNİ ADAMIŞTIR

.

B

U TAAHHÜDÜNÜ GERÇEKLEŞTİRMEK ÜZERE

A

VON

G

LOBAL

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARI

(“D

AVRANIŞ

K

URALLARI

”

VEYA

“K

URALLAR

”

OLARAK ANILMAKTADIR

)

OLUŞTURULMUŞ OLUP

A

VON

P

RODUCTS

, I

NC

.

VEYA YEREL ORTAKLARI İÇİN ÜRÜN VE

/

VEYA HİZMET SUNAN VEYA TEDARİK EDEN TÜM ŞİRKET

,

FABRİKA

,

ÜRETİCİ

,

SATICI VEYA TEMSİLCİLER VEYA BUNLARIN BAĞLI KURULUŞLARI

("T

EDARİKÇİLER

"

OLARAK ANILMAKTADIR

)

İÇİN GEÇERLİDİR

. B

U

D

AVRANIŞ

K

URALLARI

2 O

CAK

2020

TARİHİNDE OLUŞTURULMUŞ OLUP ÖNCEKİ TÜM

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARININ YERİNE GEÇER

.

A

VON

, T

EDARİKÇİLERİN DÜNYA ÇAPINDA FARKLI YASAL VE KÜLTÜREL ORTAMLARDA FAALİYET GÖSTERDİĞİNİ KABUL ETMEKTEDİR

. A

NCAK BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARI

, A

VON

’

UN DÜNYA ÇAPINDAKİ

T

EDARİKÇİLERİNİN FAALİYETLERİNE YÖNELİK MİNİMUM BEKLENTİLERİ ÖNGÖRMEKTEDİR

. B

U

D

AVRANIŞ

K

URALLARINDA BELİRTİLEN ŞARTLAR EVRENSEL OLARAK TÜM ÇALIŞANLAR İÇİN GEÇERLİDİR

;

ANCAK

A

VON

,

TEDARİKÇİLERİNİN ÇALIŞMA STANDARTLARI İHLALİNE DAHA AÇIK DURUMDA OLABİLEN ÇALIŞANLARIN

(

ÖRNEĞİN GÖÇMEN İŞÇİLER

,

KADIN İŞÇİLER

,

GENÇ İŞÇİLER VEYA ENGELLİ İŞÇİLER

)

HAKLARININ TAM OLARAK KORUNMASINA ÖZELLİKLE ÖZEN GÖSTERMESİNİ BEKLEMEKTEDİR

.

A

YRICA

A

VON

, T

EDARİKÇİLERİN

D

AVRANIŞ

K

URALLARI

’

NDA BELİRTİLEN GEREKLİLİKLERİN ÖTESİNE GEÇMESİNİ VE EN İYİ UYGULAMALARI VE SÜREKLİ GELİŞİMİ DESTEKLEMELERİNİ FAZLASIYLA TEŞVİK EDER

.

(17)

17

ÇALIŞMA STANDARTLARI VE ÇALIŞMA KOŞULLARI

1. Y

ASA VE

Y

ÖNETMELİKLER

:

B

U BELGEDE AKSİNE HERHANGİ BİR HÜKÜM BULUNSA BİLE

T

EDARİKÇİLER

,

FAALİYET GÖSTERDİKLERİ ÜLKELERİN TÜM YASA VE YÖNETMELİKLERİNE TAM UYUM GÖSTERMEK ZORUNDADIR

.

2. A

YRIMCILIK

:

A

VON KÜLTÜREL FARKLILIKLARI KABUL ETMEKTE VE SAYGI GÖSTERMEKTEDİR

. Y

İNE DE

T

EDARİKÇİLER

,

İSTİHDAM İLİŞKİLERİNİN TÜM AŞAMALARININ

(

İŞE ALMA

,

ÜCRETLENDİRME

,

SOSYAL YARDIMLAR

,

TERFİ

,

FESİH VE EMEKLİLİK DÂHİL

)

YETENEĞE BAĞLI OLARAK GERÇEKLEŞTİRİLDİĞİNDEN VE IRK

,

RENK

,

SOSYAL SINIF

,

DİN

,

CİNSİYET

,

YAŞ

,

ULUSAL KÖKEN

,

ENGELLİLİK DURUMU

,

HAMİLELİK

,

MEDENİ HAL VEYA İLİŞKİ DURUMU

,

CİNSEL YÖNELİM

,

CİNSEL KİMLİK

,

KIDEM DURUMU YA DA HER BİR BÖLGEDE GEÇERLİ OLAN YASA İLE KORUNAN DİĞER KİŞİSEL ÖZELLİKLERE DAYALI OLARAK AYRIMCILIK YAPILMADIĞINDAN EMİN OLMALIDIR

. İ

ŞE ALIM VEYA SÜREKLİ İSTİHDAM SIRASINDA GEBELİK TESTLERİ VEYA GEBELİK ÖNLEYİCİ İLAÇ KULLANIMI GİBİ HERHANGİ BİR AYRIMCI UYGULAMA YAPILMASI YASAKTIR

. T

EDARİKÇİLER

,

İSTİHDAMDA AYRIMCILIK YAPILMAMASINI GÖZETEN GEÇERLİ TÜM ÜLKE VE YEREL YASALARA UYUM GÖSTERMELİDİR

. T

EDARİKÇİLER TÜM ÇALIŞANLARIN EĞİTİMİN VE KİŞİSEL VE PROFESYONEL GELİŞİMİN TÜM YÖNLERİNE DÂHİL EDİLMESİNİ SAĞLAYARAK TÜM ÇALIŞANLARIN EŞİT FIRSATLARA SAHİP OLDUĞUNDAN EMİN OLMALIDIR

. K

ADIN İŞÇİLER

,

EVLENMELERİNİ VEYA HAMİLE KALMALARINI ENGELLEMEYE YÖNELİK İŞTEN

ÇIKARILMA TEHDİTLERİNE VEYA İSTİHDAM DURUMLARINI OLUMSUZ ETKİLEYEN DİĞER HERHANGİ BİR İSTİHDAM KARARINA KARŞI KORUNMALIDIR

. A

İLEVİ SORUMLULUKLARA SAHİP TÜM ÇALIŞANLAR İŞTEN ÇIKARILMAYA İLİŞKİN AYRIMCILIĞA KARŞI KORUNMALIDIR

. Y

ABANCI UYRUKLU VEYA GÖÇMEN İŞÇİLERİ ÇALIŞTIRAN VEYA İŞE ALAN TEDARİKÇİLER BU İŞÇİLERE ADİL VE EŞİT DAVRANILDIĞINDAN VE YEREL İŞÇİLER İLE AYNI HAKLARININ SAĞLANDIĞINDAN EMİN OLMALIDIR

.

3. Ç

OCUK

İ

ŞÇİLİĞİ

:

T

EDARİKÇİLER

, (

İ

) 15

YAŞINDAN YA DA

U

LUSLARARASI

Ç

ALIŞMA

Ö

RGÜTÜ KURALLARINA UYGUN OLARAK YEREL KANUNLARIN İZİN VERDİĞİ DURUMLARDA

14

YAŞINDAN KÜÇÜK VEYA

(

İİ

)

ZORUNLU EĞİTİMİ TAMAMLAMA YAŞINDAN VEYA

(

İİİ

)

ÜRETİMİN YAPILDIĞI ÜLKENİN KANUNLARI TARAFINDAN BELİRLENEN ASGARİ YAŞTAN KÜÇÜK

(

HANGİSİ DAHA YÜKSEK İSE

)

BİREYLERİ ÇALIŞTIRMAMALIDIR

.

T

EDARİKÇİLER HİÇBİR ÇOCUK İŞÇİNİN İŞE ALINMADIĞINDAN EMİN OLMAK İÇİN UYGUN DOĞRULAMA SÜREÇLERİ UYGULAMALIDIR

. A

YRICA

T

EDARİKÇİLER

,

YETKİLİ GENÇ İŞÇİLER İÇİN GEÇERLİ OLAN VE ÖZELLİKLE ÇALIŞMA SAATİNE

,

ÜCRETE VE ÇALIŞMA KOŞULLARINA İLİŞKİN TÜM YASAL GEREKLİLİKLERE UYUM SAĞLAMALIDIR

.

4. Z

ORLA

Ç

ALIŞTIRMA

:

T

EDARİKÇİLER HAPİSHANE ÇALIŞMASI

,

KEFARET İŞÇİLİĞİ VEYA ÖDÜNÇ İŞÇİLİK VE DİĞER ZORLA ÇALIŞTIRMA YOLLARINA BAŞVURMAMALI VEYA İNSAN KAÇAKÇILIĞI

YAPMAMALI VEYA BUNLARI

DESTEKLEMEMELİDİR

. Z

ORLA MESAİ YAPTIRILMASI DA YASAKTIR

. B

İR İŞÇİNİN HAREKET ETME ÖZGÜRLÜĞÜNÜ VEYA

(18)

18 İSTİHDAM SÖZLEŞMESİNİ FESHEDEBİLME

DURUMUNU ENGELLEYEN UYGULAMALAR YASAKTIR

. T

EDARİKÇİLER İŞÇİLERİN İSTİHDAMINI BAĞLAYICI HALE GETİRMEK AMACIYLA BU İŞÇİLERİN KİMLİK BELGELERİNE

,

FİNANSAL TEMİNATLARINA VEYA DİĞER KIYMETLİ EŞYALARINA EL

KOYMAMALI VEYA BUNLARI

ALIKOYMAMALIDIR

.

5. Ç

ALIŞMA

S

AATLERİ

:

T

EDARİKÇİLER

,

ÇALIŞANLARDAN

(

İ

)

BULUNDUKLARI ÜLKE YASALARININ İZİN VERDİĞİ NORMAL VE FAZLA MESAİ SAATİ LİMİTLERİNDEN FAZLA ÇALIŞMASINI VEYA

(

İİ

)

OLAĞAN DIŞI BİR DURUM OLMADIĞI SÜRECE FAZLA MESAİ DÂHİL OLMAK ÜZERE HAFTADA EN FAZLA

72

SAAT OLMAK KAYDIYLA DÜZENLİ BİR PROGRAM ÇERÇEVESİNDE HAFTADA

60

SAATTEN FAZLA

(

HANGİSİ DAHA AZ İSE

)

ÇALIŞMASINI TALEP ETMEYECEKTİR

. A

YRICA

T

EDARİKÇİLER

,

ÇALIŞANLARIN HER YEDİ GÜNLÜK SÜRE İÇİN EN AZ

1

GÜN İZİN ALMA HAKKINA SAHİP OLDUĞUNDAN EMİN OLMALIDIR

.

6. Ü

CRETLER VE

S

OSYAL

Y

ARDIMLAR

: T

EDARİKÇİLER

,

ÇALIŞTIKLARI TÜM SAATLER İÇİN ÇALIŞANLARINA EN AZ YASAL OLARAK BELİRLENEN ASGARİ ÜCRET ORANINDA ÖDEME VE ZORUNLU FAZLA MESAİ PRİMİ ÖDEMESİ YAPILDIĞINDAN VE ZAYIF PERFORMANS İÇİN HERHANGİ BİR PARA CEZASI UYGULANMADIĞINDAN EMİN OLMALIDIR

. A

YRICA

, T

EDARİKÇİLER DİSİPLİN CEZASI OLARAK PARA CEZASI UYGULAMAYACAKTIR

. T

EDARİKÇİLER

,

KIYASLANABİLİR VEYA EŞİT DEĞERDEKİ İŞLER İÇİN TÜM ÇALIŞANLARA ADİL VE KIYASLANABİLİR ÜCRETLER

,

ÇALIŞMA SAATLERİ VE YARDIMLAR TEMİN EDİLDİĞİNDEN EMİN OLMALIDIR

. A

YRICA

,

T

EDARİKÇİLER YASAL OLARAK ZORUNLU TÜM SOSYAL YARDIMLARIN YAPILDIĞINDAN VE BUNLARA YÖNELİK HERHANGİ BİR KESİNTİ YAPILMADIĞINDAN EMİN OLMALIDIR

. U

LUSAL YASALAR VEYA

183, 103

VE

3

SAYILI

ILO S

ÖZLEŞMELERİ

(

HANGİSİ DAHA YÜKSEK İSE

)

GEREĞİNCE KADIN ÇALIŞANLARA ANNELİĞİN KORUNMASI HAKLARI

(

İZİNLER

,

YARDIMLAR VE AYRIMCILIĞA KARŞI KORUMA

)

SAĞLANMALIDIR

. A

İLEVİ SORUMLULUKLARA SAHİP ÇALIŞANLARA YÖNELİK ÇOCUK BAKIM YARDIMLARI

,

ÖZEL VEYA AİLE İZİNLERİ YA DA ESNEK ÇALIŞMA DÜZENLERİ TÜM CİNSİYETLER İÇİN GEÇERLİ OLMALIDIR

.

7. T

ACİZ VE

İ

STİSMAR

:

T

ÜM CİNSİYETLERDEN ÇALIŞANLARA SAYGI VE İTİBAR ÇERÇEVESİNDE YAKLAŞILMALIDIR

. H

İÇBİR ÇALIŞAN GEÇERLİ YASALARDA BELİRTİLEN FİZİKSEL CEZA VEYA FİZİKSEL

,

CİNSEL

,

PSİKOLOJİK VE SÖZLÜ TACİZ VEYA İSTİSMARA MARUZ BIRAKILMAYACAKTIR

. İ

Ş YERİNDE

,

YATAKHANELERDE VEYA İŞÇİLERİN ULAŞIMI SIRASINDA CİNSEL TACİZ VEYA DİĞER TACİZ BİÇİMLERİ KABUL EDİLEMEZ

.

T

ÜM ÇALIŞANLAR TACİZ VEYA İSTİSMARA YÖNELİK KAYGILARINI DİLE GETİRDİKLERİ İÇİN MİSİLLEMEYE UĞRAMA DURUMUNA KARŞI KORUNMALIDIR

. T

EDARİKÇİLER İŞÇİLERİN MİSİLLEME VEYA TEHDİT KORKUSU OLMAKSIZIN CİNSİYET İLE İLİŞKİLİ KAYGILARI DÂHİL OLMAK ÜZERE KAYGILARINI VE ŞİKAYETLERİNİ DİLE GETİREBİLECEKLERİ GİZLİ VE TARAFSIZ BİR ŞİKAYET PROSEDÜRÜ OLUŞTURMALIDIR

. T

EDARİKÇİLER ŞİKAYETLERİ İŞLEYEN ŞİKAYET KOMİTELERİNİN BÜNYESİNDE CİNSİYET DAĞILIMININ DENGELİ VE UYGUN OLMASINI HEDEFLEMELİDİR

.

(19)

19

8. S

AĞLIK VE

G

ÜVENLİK

:

T

EDARİKÇİLER

,

BULUNDUKLARI ÜLKEDE İŞ YERİ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN YASAL OLARAK ZORUNLU MEVCUT TÜM STANDARTLARA UYGUN ŞEKİLDE ÇALIŞANLARINA TEMİZ

,

GÜVENLİ VE SAĞLIKLI BİR ÇALIŞMA ORTAMI TEMİN ETMELİDİR

. B

U

,

VARSA SAĞLANAN YATAKHANELERİ VE KONAKLAMA ALANLARINI DA KAPSAMAKTADIR

. A

YRICA TEDARİKÇİLER

,

TÜM ÇALIŞANLARIN ÜREME HAKLARINA UYGUN ŞEKİLDE ÖZEN GÖSTERİLDİĞİNDEN VE YER VERİLDİĞİNDEN EMİN OLMALIDIR

. B

U HAMİLELİK BAKIMI

,

ANNELİK İZNİ VE ÇOCUK BAKIMINA ERİŞİM SAĞLANMASINI DA KAPSAYABİLİR

. H

AMİLE VEYA EMZİREN KADIN İŞÇİLER İÇİN UYGUN DÜZENLEMELER VE İŞ YERİ İÇERİSİNDE İMKÂNLAR SAĞLANMALIDIR

.

A

YRICA

A

VON

, T

EDARİKÇİLERİ UYGUN OLDUĞU DURUMLARDA SEKTÖRÜN EN İYİ UYGULAMALARINI HAYATA GEÇİRMEK İÇİN ÇABA GÖSTERMEYE TEŞVİK EDER

.

9. Ö

RGÜTLENME

Ö

ZGÜRLÜĞÜ

/T

OPLU

S

ÖZLEŞME

:

T

ÜM ÇALIŞANLAR

,

KENDİ TERCİHLERİNE BAĞLI OLARAK TİCARET BİRLİĞİ GİBİ KURULUŞLARA KATILMA VE KENDİ TERCİHLERİ OLMASI KOŞULUYLA BU TÜR KURULUŞLARA KATILMAMA KONUSUNDA ÖZGÜR OLMALIDIR

. T

EDARİKÇİLER

,

ÇALIŞANLARIN YEREL YASALARIN İZİN VERDİĞİ ŞEKİLDE ÖRGÜTLENME VEYA TOPLU SÖZLEŞME YAPMA ÇABALARI NEDENİYLE ÇALIŞANLARI TEHDİT EDEMEZ

,

GÖZÜNÜ KORKUTAMAZ

,

TACİZ EDEMEZ

,

İSTİSMAR EDEMEZ

,

HİÇBİR ŞEKİLDE FİZİKSEL YA DA PSİKOLOJİK ŞİDDET KULLANAMAZ YA DA ÇALIŞANLARI CEZALANDIRAMAZ VEYA BU TÜR BİR BAĞLANTININ SONUCU OLARAK ÇALIŞANLAR ARASINDA AYRIM YAPAMAZ

.

M

ÜMKÜN OLDUĞU DURUMLARDA BİRLİK VEYA KOMİTE TOPLANTILARI TÜM CİNSİYETLERDEN İŞÇİLERİN KATILIMINA İZİN VERECEK ŞEKİLDE DÜZENLENMELİDİR

.

10. Ç

EVRE

Y

ÖNETİMİ

:

T

EDARİKÇİLER

,

FAALİYETLERİ İÇİN GEÇERLİ TÜM YEREL ÇEVRE KANUNLARINA UYMALIDIR

. A

YRICA

A

VON

,

GENEL ÇEVRE KORUMA PERFORMANSINI SÜREKLİ OLARAK GELİŞTİRMEYE ODAKLI HEDEF VE AMAÇLARI İÇEREN ÇEVRE POLİTİKALARI VE BİR ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ OLUŞTURMALARI KONUSUNDA

T

EDARİKÇİLERİNİ TEŞVİK EDER

.

11. A

LT

Y

ÜKLENİCİLER

:

T

EDARİKÇİLER

, A

VON ÜRÜNLERİNİN VEYA ÜRÜN BİLEŞENLERİNİN ÜRETİMİNDE

A

VON

'

UN ÖNCEDEN YAZILI İZNİ OLMAKSIZIN ALT YÜKLENİCİLERİ KULLANMAMALIDIR

. A

LT YÜKLENİCİLER İLE YALNIZCA SÖZ KONUSU ALT YÜKLENİCİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA VE

A

VON

'

UN GEREKLİ GÖREBİLECEĞİ DİĞER TÜM KOŞULLARA UYACAĞINI YAZILI OLARAK KABUL ETTİKTEN SONRA ÇALIŞILABİLİR

.

12. İ

LETİŞİM

:

T

EDARİKÇİLER BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARININ HÜKÜMLERİNİ DOĞRUDAN VEYA DOLAYLI BİR ŞEKİLDE KURULUŞ TARAFINDAN İŞE ALINAN VE FİRMA BÜNYESİNDE ÇALIŞAN TÜM ÇALIŞANLARINA VE YÖNETİCİLERİNE ANLAYABİLECEKLERİ BİR DİLDE İLETMELİDİR

. A

VON BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARININ NASIL UYGULANACAĞI KONUSUNDA DÜZENLİ OLARAK TEDARİKÇİ SEMİNERLERİ DÜZENLEYECEKTİR

.

13. Y

ÖNETİM

S

İSTEMLERİ

:

T

EDARİKÇİLER

,

BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA UYUM SAĞLANDIĞINDAN EMİN OLMAK İÇİN BUNLARLA SINIRLI OLMAMAK ÜZERE İNSAN

(20)

20 KAYNAKLARI POLİTİKALARI VE

PROSEDÜRLERİNİ

,

BELGELENDİRİLMİŞ İŞÇİ EĞİTİM ÇALIŞMALARINI VE BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARININ CİNSİYET YÖNÜNE ODAKLANILARAK OLUŞTURULMUŞ BİR KAPASİTEYİ KAPSAYAN YÖNETİM SİSTEMLERİ OLUŞTURMALIDIR

.

14. D

ENETLEME VE

U

YUM

:

A

VON BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARI İLE UYUMU DENETLEMEK İÇİN HABERLİ VE HABERSİZ

T

EDARİKÇİ MÜLKÜNE VE ÜRETİM TESİSLERİNE YÖNELİK SAHA İNCELEMELERİ GİBİ OLUMLU ÖNLEMLER ALACAKTIR

. T

EDARİKÇİLER BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARI İLE UYUMU GÖSTERMEK İÇİN GEREKLİ OLAN TÜM BELGELERİ İŞ YERİNDE TUTMALIDIR

. T

EDARİKÇİLER

, A

VON ÇALIŞANLARININ VE

/

VEYA ÜÇÜNCÜ TARAF DENETİM FİRMALARININ MÜLKLERE VE ÜRETİM TESİSLERİNE

,

ÇALIŞAN KAYITLARINA VE DENETLEME ZİYARETLERİ İLE BAĞLANTILI GİZLİ GÖRÜŞMELER İÇİN ÇALIŞANLARA TAM ERİŞİMİNE İZİN VERMELİDİR

. T

EDARİKÇİLER

,

İYİ NİYETLE TAVSİYE İSTEYEN VEYA ŞÜPHELİ BİR DAVRANIŞI YA DA BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARININ OLASI BİR İHLALİNİ BİLDİREN HERHANGİ BİR KİŞİYE KARŞI HİÇBİR CEZALANDIRMA VEYA MİSİLLEMEDE BULUNULMAYACAĞINDAN EMİN OLMALIDIR

.

(21)

21

SORUMLU İŞ UYGULAMALARI VE DAVRANIŞ

STANDARTLARI

15. M

AKUL

K

AYNAK

K

ULLANIMI

:

T

EDARİKÇİLER

,

HAM MADDELERİN

,

MALLARIN VE HİZMETLERİN KAYNAK KULLANIMINDA BELİRLİ MATERYALLER VE KONUMLARA BAĞLI OLMAKSIZIN İNSAN HAKLARI

,

İŞÇİLİK

,

SAĞLIK VE GÜVENLİK

,

ÇEVRE

,

YASAL GEREKLİLİKLER

,

HAYVAN REFAH STANDARTLARI VE ETİK KONULARINA AYNI TEMEL SAYGIYI GÖSTERMEYİ TAAHHÜT EDECEK VE

A

VON İÇİN ÜRETTİĞİ ÜRÜNLERİN İÇERDİĞİ TÜM MATERYALLERİ TESPİT ETME KABİLİYETİNİ GELİŞTİRECEK VE

/

VEYA SÜRDÜRECEKTİR

.

• U

YGUN OLAN DURUMLARDA TEDARİKÇİLERİMİZİN ÜRÜNLERİNİN İHTİLAFLI İÇERİKLERİ

(

KALAY

,

TANTAL

,

ALTIN VE TUNGSTEN

)

BARINDIRIP BARINDIRMADIĞINI BELİRLEMEK İÇİN ADIM ATMASINI BEKLERİZ

. Ü

RÜNLERİN BU İÇERİKLERİ BARINDIRMASI DURUMUNDA TEDARİKÇİLERİMİZİN BUNLARIN KAYNAĞINI TESPİT ETMEK İÇİN TEDARİKÇİ ZİNCİRİ GEREKLİ ÖZEN İNCELEMESİ SÜRECİNİ UYGULAMASINI VE DOĞRUDAN VEYA DOLAYLI OLARAK

K

ONGO

D

EMOKRATİK

C

UMHURİYETİ VEYA SINIR ÜLKELERİNDEKİ SİLAHLI GRUPLARI FİNANSE EDEN VEYA BU GRUPLARA FAYDA SAĞLAYAN İHTİLAFLI İÇERİKLERİNİN KULLANIMINI TAMAMEN SONLANDIRMAYA YÖNELİK ÇABALARI DESTEKLEMESİNİ BEKLEMEKTEYİZ

.

• A

VON

,

PALM YAĞININ SORUMLU ÜRETİMİNİ

DESTEKLEME TAAHHÜDÜMÜZ

ARACILIĞIYLA ORMAN TAHRİBİYLE MÜCADELEYE KENDİNİ ADAMIŞTIR

. B

U HUSUSTA UYGUN OLAN DURUMLARDA

T

EDARİKÇİLER ŞUNLARI TEMİN ETMEK

AMACIYLA

A

VON İLE İŞ BİRLİĞİ YAPACAKTIR

: (

İ

) A

VON ÜRÜNLERİNDE KULLANILAN PALM YAĞI

,

PALM ÇEKİRDEĞİ YAĞI

(PKO)

VE PALM

/PKO

TÜREVLERİNİN GLOBAL OLARAK

O

RMANSIZLAŞTIRMA

, T

URBA VE

S

ÖMÜRÜ

İ

ÇERMEYEN

F

AALİYETLER

(NDPE-N

O

D

EFORESTATİON

, P

EAT

, E

XPLOİTATİON

)

VE

/

VEYA

S

ÜRDÜRÜLEBİLİR

P

ALM

Y

AĞI

O

LUŞUMU

(RSPO-R

OUNDTABLE ON

S

USTAİNABLE

P

ALM

O

İL

)

İLKELERİNE UYMASI VE

(

İİ

) A

VON BROŞÜRLERİNDE

,

DERGİLERİNDE VE ÜRÜNLERİNDE KULLANILAN KÂĞIT VE AĞAÇ LİFİ ÜRÜNLERİNİN

A

VON

K

ÂĞIT

T

AAHHÜDÜNDE ÖZETLENEN KILAVUZ İLKELERE UYMASI

.

• T

EDARİKÇİLER

,

ÖZELLİKLE BİR

A

VON MALZEMESİNİN VEYA BİLEŞENİNİN GÜVENLİ KULLANIMINI DESTEKLEYEN VERİLER ÜRETMEK AMACIYLA HAYVANLAR ÜZERİNDE TEST UYGULAMAMAYI VE BUNUN İÇİN KOMİSYON VEYA ÜCRET ÖDEMEMEYİ KABUL EDER

. B

U ŞARTLARIN HERHANGİ BİR FİİLİ VEYA POTANSİYEL İHLALİ

A

VON

’

A BİLDİRİLMELİDİR

. A

YRICA

,

TEDARİKÇİLER

A

VON

’

A TEDARİK EDİLEN TÜM HAYVANSAL ÜRÜNLERİN ÜRETİM SÜRECİNDE ETİK BİR ŞEKİLDE İŞLEME TABİ HAYVANLARDAN ELDE EDİLDİĞİNDEN EMİN OLMALIDIR

.

16. D

ÜRÜSTLÜK VE

Y

OLSUZLUKLA

M

ÜCADELE

:

T

EDARİKÇİLER İŞLERİNİ DOĞRU VE DÜRÜST BİR ŞEKİLDE YÜRÜTMELİ VE EN YÜKSEK STANDARTTAKİ ETİK İŞ DAVRANIŞLARINI SERGİLEMELİDİR

. T

EDARİKÇİLER

,

HÜKÛMET GÖREVLİLERİ

(

HER DÜZEYDEKİ HÜKÛMET ÇALIŞANLARI

,

HÜKÛMET KONTROLÜNDEKİ VEYA MÜLKİYETİNDEKİ KURULUŞLARIN ÇALIŞANLARI

,

ULUSLARARASI KAMU KURUMLARI ÇALIŞANLARI VE SİYASİ

(22)

22 YETKİLİLER VEYA ADAYLAR VEYA SÖZ

KONUSU KİŞİNİN YERİNE HAREKET EDEN KİŞİLER DÂHİL

)

VEYA ÖZEL KİŞİLER İLE OLAN TİCARİ İŞLEMLERDE RÜŞVET

,

YOLSUZLUK FAALİYETLERİNDE VEYA DİĞER ETİK OLMAYAN VEYA YASA DIŞI FAALİYETLERDE BULUNMAMALIDIR

. B

U

,

USULSÜZ VEYA UYGUNSUZ BİR AVANTAJ ELDE ETMEK AMACIYLA HERHANGİ BİR KİŞİYE PARA VEYA DEĞERLİ HERHANGİ BİR ŞEYİ DOĞRUDAN VEYA DOLAYLI OLARAK ÖDEMEYİ

,

VERMEYİ

,

TEKLİF ETMEYİ

,

VADETMEYİ VEYA BUNA İZİN VERMEYİ KAPSAMAKTADIR

. A

YRICA

T

EDARİKÇİ İLE HERHANGİ BİR

A

VON

Ç

ALIŞANI VEYA DİĞER BİR ŞİRKET VEYA KİŞİ ARASINDAKİ ETİK OLMAYAN TÜM TİCARİ FAALİYETLERİ VEYA DÜZENLEMELERİ DE KAPSAMAKTADIR

. T

EDARİKÇİLER

, A

VON İLE İMZALADIKLARI SÖZLEŞMENİN İFASI İLE BAĞLANTILI OLARAK UYGUNSUZ DAVRANIŞ TEŞKİL EDEBİLECEK HERHANGİ BİR EYLEM VEYA KOŞULDAN HABERDAR OLMALARI VEYA ŞÜPHELENMELERİ DURUMUNDA SÖZ KONUSU BİLGİYİ VEYA ŞÜPHEYİ DERHAL

A

VON

’

A BİLDİRECEKTİR

.

• H

EDİYELER VE

A

ĞIRLAMA

: T

EDARİKÇİ

, A

VON İLE İMZALADIĞI SÖZLEŞMENİN İFASI SIRASINDA BİR HÜKÛMET GÖREVLİSİNE

(

VEYA BİR AKRABASINA

)

HERHANGİ BİR HEDİYE VERMEDEN VEYA HERHANGİ BİR HÜKÛMET GÖREVLİSİ İÇİN VEYA ADINA HERHANGİ BİR SEYAHAT YA DA EĞLENCE MASRAFI VEYA DİĞER BİR MASRAF YAPMADAN ÖNCE

A

VON

’

UN YAZILI ÖN ONAYINI ALMAYI VE YALNIZCA

A

VON

’

UN ÖN ONAY VERMESİ VE

T

EDARİKÇİNİN SÖZ KONUSU MASRAFLAR İÇİN DOĞRU VE AYRINTILI KAYITLAR VE DESTEKLEYİCİ BELGELER SUNMASI DURUMUNDA

A

VON

’

UN GERİ ÖDEME YAPACAĞINI KABUL EDER

.

• İ

Ş

K

AYITLARININ

D

OĞRULUĞU VE

D

ENETİM

: T

EDARİKÇİLER BİLGİLERİ DOĞRU VEYA DÜRÜST BİR ŞEKİLDE KAYIT VE RAPOR EDECEKTİR VE BU BİLGİLERİ SAKLAMAYACAK VE EKSİK VEYA YANLIŞ KAYIT YAPMAYACAKTIR

. A

VON

’

UN

, A

VON ADINA GERÇEKLEŞTİRİLEN HİZMETLER İLE BAĞLANTILI OLARAK

T

EDARİKÇİNİN DEFTER VE KAYITLARINA MAKUL BİR ŞEKİLDE ERİŞİMİNE İZİN VERİLMELİDİR VE

A

VON

T

EDARİKÇİNİN

A

VON İLE İMZALADIĞI SÖZLEŞMEYE UYGUN HAREKET ETTİĞİNDEN EMİN OLMAK İÇİN SÖZ KONUSU DEFTER VE KAYITLARI DENETLEME HAKKINA SAHİP OLACAKTIR

. A

VON

,

KARŞILIKLI OLARAK KABUL EDİLEN BİR GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ İMZALANMASINA BAĞLI OLARAK BİR DENETİME YARDIMCI OLMAK ÜZERE DENETİM FİRMALARI GİBİ ÜÇÜNCÜ ŞAHISLAR GÖREVLENDİREBİLİR

.

17. T

İCARİ

Y

APTIRIMLARA

U

YUM

: B

İRÇOK ÜLKEDE

A

VON İÇİN GEÇERLİ YAPTIRIM YASALARI MEVCUTTUR VE BU YASALAR

A

VON

’

UN BELİRLİ ÜLKELER

,

KURULUŞLAR VE BİREYLER İLE İŞ YAPABİLMESİNİ KISITLAMAKTADIR

. Ö

RNEĞİN

, A

MERİKA

B

İRLEŞİK

D

EVLETLERİ

K

ÜBA

’

YA KARŞI

ABD

HÜKÛMETİ TARAFINDAN İZİN VERİLEN DURUMLAR HARİCİNDE

A

VON

’

UN

K

ÜBA İLE TİCARETİNİ ENGELLEYEN VE HERHANGİ BİR İŞ YAPMASINI YASAKLAYAN KAPSAMLI KISITLAMALAR UYGULAMAKTADIR

. A

YRICA BİRÇOK ÜLKEDE BELİRLİ BİREYLERİ VEYA KURULUŞLARI YA DA BELİRLİ ÜLKELERİN BELİRLİ EKONOMİ SEKTÖRLERİNİ ETKİLEYEN

,

BELİRLİ HEDEFLERE YÖNELİK YAPTIRIMLAR UYGULANMAKTADIR

. T

EDARİKÇİLER

:

• T

ÜM DÜNYADA GEÇERLİ TİCARİ YAPTIRIMLARA UYMALI VE GEÇERLİ YAPTIRIM YASALARINI İHLAL EDEBİLECEK

(23)

23 HERHANGİ BİR FAALİYETTEN HABERDAR

OLMALARI DURUMUNDA

A

VON

’

A DANIŞMALIDIR

.

• K

APSAMLI TİCARİ VEYA EKONOMİK YAPTIRIMLARA TABİ TUTULAN VEYA İTHALAT YASAĞI UYGULANAN ÜLKELERDEN

A

VON ADINA ÜRÜN VEYA MALZEME TEDARİK ETMEMELİDİR

. Ş

U ANDA SÖZ KONUSU ÜLKELER ŞUNLARDIR

: K

ÜBA

, İ

RAN

, K

UZEY

K

ORE

, S

URİYE VE

K

IRIM

B

ÖLGESİ

. A

VON GEÇERLİ YAPTIRIM YASALARI GEREĞİNCE BU BÖLGELERE İLİŞKİN LİSTEYİ DÜZENLİ OLARAK GÜNCELLEYECEKTİR

.

18. G

İZLİLİK

:

A

VON SATICILARI

, A

VON ADINA KİŞİSEL BİLGİLERİ İŞLEDİKLERİNDE YALNIZCA

A

VON

’

A DEĞİL AYNI ZAMANDA SÖZ KONUSU BİLGİLERİN İLGİLİ OLDUĞU KİŞİLERE KARŞI SORUMLU OLDUKLARINI ANLAMAKTADIR

. B

U NEDENLE KİŞİSEL BİLGİLERİ

A

VON YÖNERGELERİ DOĞRULTUSUNDA YASAL VE ŞEFFAF BİR BİÇİMDE VE YALNIZCA MEŞRU İŞ AMAÇLARI İLE İŞLER

,

YALNIZCA SATICININ İLGİLENDİĞİ HİZMETLERİ SUNMAK İÇİN BU BİLGİLERE ERİŞMESİ GEREKEN KİŞİLER İLE PAYLAŞIR

,

UYGUN GÜVENLİK POLİTİKALARI UYARINCA KORUR

,

YALNIZCA GEREKLİ OLDUĞU SÜRE BOYUNCA ELİNDE TUTAR VE KİŞİSEL BİLGİLERE ERİŞEBİLEN ÜÇÜNCÜ TARAFLARIN BU STANDARTLAR DOĞRULTUSUNDA HAREKET ETMESİNİ ZORUNLU KILAR

.

19. B

İLGİ

G

ÜVENLİĞİ

:

A

VON VERİLERİNE

,

UYGULAMALARINA VEYA GENEL OLARAK

A

VON

BT

ORTAMINA ERİŞİM SAĞLAYAN

A

VON SATICILARI KENDİLERİNE SAĞLANAN VERİLERİ VE ERİŞİMLERİ YALNIZCA SATICININ DÂHİLİ POLİTİKALARINA

DEĞİL AYNI ZAMANDA

A

VON

SÖZLEŞMELERİNDEN DOĞAN

GEREKLİLİKLERE UYGUN BİR ŞEKİLDE KORUR

. S

ATICILAR

A

VON VERİLERİNE VE

/

VEYA

BT

ORTAMINA ERİŞİM SAĞLAYAN ÜÇÜNCÜ TARAFLARIN BU STANDARTLAR DOĞRULTUSUNDA HAREKET ETMESİNİ ZORUNLU KILAR

.

20. K

LİNİK

Ç

ALIŞMA

Y

ÜRÜTMEYE

Y

ÖNELİK

S

TANDARTLAR

T

EDARİKÇİLER

A

VON ADINA VEYA

A

VON TARAFINDAN KULLANILMAK ÜZERE VERİ ÜRETMEK AMACIYLA ÜRÜNLERİN VEYA MALZEMELERİN İNSANLAR ÜZERİNDE KLİNİK OLARAK TEST EDİLMESİNİN ULUSLARARASI KILAVUZLAR

,

GÜNCEL ULUSAL VE YEREL YASA VE YÖNETMELİKLER VE TANINMIŞ ULUSLARARASI KALİTE VE GÜVENLİK STANDARTLARI DOĞRULTUSUNDA GERÇEKLEŞTİRİLECEĞİNİ

,

KOMİSYON VE

/

VEYA ÖDEME YAPILACAĞINI KABUL EDER

. A

YRICA

,

SÖZ KONUSU HERHANGİ BİR KLİNİK TEST GLOBAL

İ

Yİ

K

LİNİK

U

YGULAMALARI STANDARTLARINA UYGUN BİR ŞEKİLDE YÜRÜTÜLECEK VE ÖZELLİKLE

H

ELSİNKİ

B

İLDİRGESİ OLMAK ÜZERE EN KATI TIBBİ

,

BİLİMSEL VE ETİK İLKELERE UYACAKTIR

.

(24)

24

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARI

K

ABUL BELGESİNİ

T

EDARİKÇİ ADINA İMZALAYACAK OLAN KİŞİ BU KURALLARI ANLADIĞINI VE GEÇERLİ TÜM YASALARA VE BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA UYACAĞINI KABUL EDER

. T

EDARİKÇİLERİN HERHANGİ BİR UYUMSUZLUĞU

DERHAL ÇÖZÜMLEMEK İÇİN GEREKLİ DÜZELTİCİ EYLEMLERDE BULUNMASI

BEKLENMEKTEDİR

. A

VON

,

BU

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA UYMAYI KABUL ETMEYEN HERHANGİ BİR

T

EDARİKÇİ İLE TİCARİ İLİŞKİLERİNİ SONLANDIRMA HAKKINI SAKLI TUTAR

.

T

EDARİKÇİ

O

NAYI

___________________________________

ŞİRKETİNİN

(“Ş

İRKET

”)

YETKİLİ TEMSİLCİSİ OLARAK

A

VON

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARINI OKUDUĞUMU VE ANLADIĞIMI ONAYLIYORUM

. A

ŞAĞIDAKİLERİ ONAYLIYORUM

:

1. A

ŞAĞIDA BELİRTİLEN DURUM HARİCİNDE

Ş

İRKET VE

Ş

İRKET TARAFINDAN

A

VON ÜRÜNLERİNİN ÜRETİMİ İÇİN KULLANILAN FABRİKALAR

(

BUNLARIN TAMAMI EKTEKİ

T

EDARİKÇİ

F

ABRİKA

L

İSTESİNDE BELİRTİLMİŞTİR

)

ŞU ANDA

A

VON

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA UYGUN HAREKET ETMEKTEDİR

.

2. A

ŞAĞIDA BELİRTİLEN DURUM HARİCİNDE

A

VON

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA YÖNELİK OLARAK

Ş

İRKET VEYA

A

VON ÜRÜNLERİNİN ÜRETİMİ İÇİN KULLANILAN FABRİKALAR TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN VEYA

A

VON ÜRÜNLERİNİN ÜRETİMİNDE KULLANILAN HERHANGİ BİR FABRİKANIN TEDARİK ZİNCİRİNDE GERÇEKLEŞEN HERHANGİ BİR İHLALDEN HABERDAR DEĞİLİM

.

3. Ş

İRKETİN

A

VON

T

EDARİKÇİ

D

AVRANIŞ

K

URALLARINA YÖNELİK OLARAK

Ş

İRKET VEYA

A

VON ÜRÜNLERİNİN ÜRETİMİ İÇİN KULLANILAN FABRİKALAR TARAFINDAN

GERÇEKLEŞTİRİLEN VEYA

A

VON ÜRÜNLERİNİN ÜRETİMİNDE KULLANILAN HERHANGİ BİR FABRİKANIN TEDARİK ZİNCİRİNDE GERÇEKLEŞEN HERHANGİ BİR İHLALDEN ŞÜPHELENMESİ VEYA HABERDAR OLMASI DURUMUNDA BU DURUM DERHAL