T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
E-Güvenlik Okul Politikaları ve Kuralları
Şehit Yılmaz Ercan Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi E-GÜVENLİK OKUL POLİTİKASI ve KURALLARI
AMAÇ:
•
Şehit Yılmaz Ercan Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi, e-güvenlik çalışmaları ile internet, akıllı tahta, bilgisayar, diz üstü bilgisayar ve cep telefonlarını
kullanırken; öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin korunmasını amaç edinmiştir.
•
İnternetin ve teknolojinin yaşamın önemli bir parçası olması sebebiyle, herkes, riskleri yönetme ve strateji geliştirme yöntemlerinin öğrenilmesi konusunda bilinçlendirilmelidir.
•
Politikamız, yöneticiler, öğretmenler, veliler, tüm personel ve öğrenciler için hazırlanmış olup, internet erişimi ve bilgi iletişim cihazlarının kullanımı için geçerlidir.
SORUMLULUKLAR:
•
E-güvenlik politikalarının gelişmesine katkıda bulunmak.
•
Olumlu öğrenme aşamasında mesleki gelişim için sorumluluk almak.
•
Okulu ve içerisindekileri korumak için e-güvenlik konusunda sorumluluk almak.
•
Teknolojiyi güvenli ve sorumlu kullanmak.
•
Zarar görülmesi durumunda tehlikeyi gözlemleyip ilgili birimlere iletmek.
OKUL WEB SİTESİ:
•
Şehit Yılmaz Ercan Kız Anadolu İmam Hatip Lisesi olarak web sitemizde okulumuzun adres, telefon, fax ve e posta adres bilgileri bulunmaktadır.
•
Sitemizde yayınlanan tüm içerikler okul müdürümüzün onayından geçtikten sonra bilgi işlem birimi tarafından siteye konulmaktadır.
•
Okulumuzun web sitesi bilgi işlem birimimizin sorumluluğunda olup güçlü güvenlik önlemleri alınmış durumdadır.
•
Öğrenci çalışmaları , velilerinin izinleriyle yayınlanmaktadır.
GÖRÜNTÜ VE VİDEOLARIN PAYLAŞIMI:
•
Paylaşılan tüm fotoğraf ve videolar okul politikasına uygun şekilde okul idaresinin izni ve onayı ile paylaşılmaktadır.
•
Öğrenci içerikli tüm paylaşımlarda velilerin izinleri alınmaktadır.
•
Veli izni yanında öğrencinin de izni olmadan fotoğrafı çekilip kullanılmamaktadır.
KULLANICILAR:
•
Öğrenciler tarafından hazırlanacak olan bir video henüz hazırlanmadan önce, bununla ilgili görev alan öğrenciler, öğretmenlerinden izin almalıdır.
•
Paylaşılan tüm öğrenci bazlı etkinliklerde, etkinlik öncesinde velilerin izinleri alınmalıdır.
•
Video konferans, resmi ve onaylanmış siteler aracılığıyla yapılacaktır.
•
Kullanıcılar, şahsi sosyal medya hesaplarında, okul öğrencileri ve çalışanlarının yer aldığı görselleri, okul yetkili mercileri tarafından onaylanmadan
paylaşamazlar İÇERİK:
•
Video konferans yapılırken, tüm kullanıcıların katılabileceği siteler üzerinden yapılacaktır.
•
Video konferans yapılmadan önce diğer okullarla iletişim kurulmuş olması gerekmektedir.
•
Okul öğrenci ve çalışanlarını ilgilendiren/içinde bulunduran tüm içerik, ancak kontrol ve onay süreçlerinden geçtikten sonra, paylaşıma açık hale gelecektir.
İNTERNETİN VE BİLİŞİM CİHAZLARININ GÜVENLİ KULLANIMI:
•
İnternet; bilgiye ulaşmakta en önemli araçlardan biri haline gelmişken, bunu okuldaki müfredat ile ilişkilendirerek doğru bilgiye en güvenli şekilde
öğrencilerimizi ve öğretmenlerimizi ulaştırabiliyoruz.
•
İnternet erişimlerimizi öğrencilerimizin yaş ve yeteneklerine göre entegre etmiş durumdayız.
•
Tüm okulumuza ait bilişim cihazlarımızı kullanım politikamıza uygun şekilde, gerekli filtrelemeleri yaparak güvenli hale getirmiş durumdayız.
•
Tüm çalışanlarımız, velilerimiz ve öğrencilerimiz etkili ve verimli çevirimiçi metaryellerin kullanımı konusunda bilgilendirilmiştir.
•
E-güvenlik ve siber zorbalık konuları yıl içinde öğrencilere bilgi aktarımı devam etmektedir.
•
Çevirim içi materyaller öğretme ve öğrenmenin önemli bir parçası olup müfredat içinde aktif olarak kullanılmaktadır.
•
Okul kurul toplantısında e-güvenlik uygulama kararı alınmıştır.
•
6 Şubat güvenli internet günü okulumuzda kutlanmaktadır.
CEP TELEFONLARI VE KİŞİSEL CİHAZLARIN KULLANIMI:
•
Okul saatleri içinde öğrencilerimizin kişisel cep telefonu kullanımı yasaktır.
Gündüz cep telefonlarını müdür yardımcısına teslim eden öğrenciler akşam çıkış saatinde telefonlarını geri teslim alırlar.
•
Cep telefonunu yönetime teslim etmeyen ve cep telefonu ile okul içerisinde video yada fotoğraf çeken öğrencilere yasaların ve Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin Ödül ve Disiplin maddeleri gereği işlem yapılmaktadır.
•
Her türlü kişisel cihazların sorumluluğu kişinin kendisine aittir.
•
Okulumuz bu tür cihazların kullanımından doğacak olumsuz sağlık ve yasal sorumlulukları kabul etmez.
•
Okulumuz kişisel cep telefonlarının ve bilişim cihazlarının kayıp, çalınma ve hasardan korunması için gerekli tüm önlemleri alır fakat sorumluluk kişiye aittir.
•
Okulumuz öğrencileri, velilerini aramaları gerektiği durumlarda okula ait olan telefonları bir okul idarecisi gözetiminde kullanabilirler.
•
Öğrencilerimiz eğitim amaçlı (web 2 araçlarının kullanımı vb) kişisel cihazlarını kullanmak için okul yönetiminden izin almalıdır.
•
Velilerimiz okul saatleri içerisinde öğrencileriyle görüşme yapmamaları gerektiği konusunda bilgilendirilirler. Eğer zorunlu haller var ise okul yönetiminden izin alarak görüşme yapmaları sağlanmalıdır.
•
Öğrencilerimiz cep telefon numaralarını yalnızca güvenilir kişilerle paylaşmaları, tanımadıkları güvenilir bulmadıkları kişilerle cep telefonu gibi kişisel bilgilerini paylaşmamaları gerektiği konusunda bilinçlendirilmektedirler.
•
Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb) kişisel cep telefonlarını ders saatlerinde sessize alarak ya da kapatarak görevlerine devam etmelidir.
•
Çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb) okul politikasına aykırı davranışlarda bulunursa disiplin işlemleri başlatılır.
•
Kurum çalışanları (öğretmen, idareci, personel vb) ve öğrenciler sosyal medya ya da sohbet programları üzerinden öğrenci ya da kurum çalışanlarından
gelecek olan ya da kendilerinin gönderecekleri her türlü içerik ve mesajlaşmanın hukuki sorumluluğunu taşımaktadır, uygunsuz olabilecek her türlü içerik ve mesajlaşma ivedilikle okul yönetimi ile paylaşılır. Böyle bir duruma mahal vermemek için gereken önlemler alınır.
E-GÜVENLİK EĞİTİMİ:
•
Öğrenciler için e-güvenlik müfredatı ilgili derslerin yıllık planlarına eklenerek öğrenciler bu konularda bilgilendirilir.
•
Tüm kullanıcıların internet kullanımları bilgi işlem birimi tarafından takip edilmektedir. Bu bilgi tüm kullanıcılara iletilmiştir.
•
Öğrencilerimizin ihtiyaçları doğrultusunda çevirim içi güvenliği geliştirmek için rehberlik öğretmenleri akran eğitimi uygulamaktadır.
•
Teknolojiyi olumlu kullanan öğrenciler ödüllendirilecektir.
•
Çevirim içi güvenlik politikası tüm çalışanlarımıza resmi olarak duyurulacaktır.
•
6 Şubat güvenli internet günü okulumuzda kutlanmaktadır. Bu güne yönelik okul pano çalışmalarımız ve sosyal medya paylaşımlarımız olur.
ÇEVRİMİÇİ OLAYLAR VE KORUMA:
•
Okulumuzun tüm üyeleri çevirim içi riskler konusunda bilgilendirilecektir.
Eğitimler yapılıp içerikler açıklanacaktır.
•
Okulumuzda yasadışı içerik, güvenlik ihlali, siber zorbalık, cinsel içerikli
mesajlaşma, çocuk istismarı, kişisel bilgi güvenliği gibi konularda bilgilendirme çalışmaları yapılmaktadır.
•
6 şubat güvenli internet günü kutlanmaktadır.
•
Okulumuzda internet, bilgi teknolojileri ve ekipmanlarının yanlış kullanımı ile ilgili tüm şikayetler okul müdürüne bildirilecektir.
•
Okulumuzun tüm üyeleri gizlilik ve güvenlik endişelerini ortadan kaldırmak için
resmi okul kurallarına uygun şekilde davranmaları hususunda bilgilendirilir.
•
Yaşanan olumsuzluklarda okul gerekli işlemleri yapmakla sorumludur.
•
Sorunların çözümünde çalışanlar (öğretmen, idareci, personel vb), veliler ve öğrenciler okul ile birlikte hareket etmelidir.
E-SECURITY SCHOOL POLICY AND RULES
GERGER MULTI-PROGRAM ANATOLIAN HIGH SCHOOL GOAL:
· Şehit yılmaz Ercan Girls Anatolian Imam Hatip High School aims to protect students, parents and teachers when using the internet, smart board, computer, laptop and mobile phones with its e-Security Studies.
· Because the internet and technology are an important part of life, everyone should be aware of learning methods for managing risks and developing strategies.
· Our policy is prepared for administrators, teachers, parents, all staff and students and applies to internet access and use of information communication devices.
RESPONSIBILITIES:
· Contribute to the development of e-security policies.
· Take responsibility for professional development at the positive learning stage.
· Take responsibility for e-Security to protect the school and those inside.
· Using technology safely and responsibly.
· In case of damage, observe the danger and transmit it to the relevant units SCHOOL WEBSITE:
· As Şehit Yılmaz Ercan Girls Anatolian High School, our website has address, phone, fax and e-mail address information of our school.
· All content published on our site is placed on the site by the computing unit after passing the approval of our school principal.
· Our school's website is the responsibility of our computing unit and strong security measures have been taken.
· Student studies are published with the permission of their parents.
SHARING IMAGES AND VIDEOS:
· All shared photos and videos are shared with the permission and approval of the school administration in accordance with the school policy.
· Parents ' permissions are obtained for all shares with student content.
· Besides the parent's permission, the student is not photographed and used without his permission.
USERS:
· Before a video that will be prepared by students is yet to be prepared, students who take part in it must obtain permission from their teachers.
· For all shared student-based activities, parents ' permissions must be obtained prior to the event.
· Video conferencing will be conducted through official and approved sites.
· Users cannot share images of school students and employees on their personal social media accounts without approval by the school authorities
CONTENT:
· When videoconferencing, it will be conducted through sites where all users can participate.
· Communication with other schools must be established before videoconferencing.
· All content that concerns/contains school students and employees will become available for sharing only after passing through the control and approval processes
SAFE USE OF INTERNET AND INFORMATION DEVICES:
· While the Internet has become one of the most important tools for accessing information, we can connect it with the curriculum in the school so that our students and teachers can access the correct information in the safest way.
· We have integrated our Internet access according to the age and abilities of our students.
· We have made all of our school's information devices safe by making the necessary filters in accordance with our usage policy.
· All our employees, parents and students are informed about the effective and efficient use of online materials.
· • Information transfer to students on e-security and cyberbullying issues continues throughout the year.
· Online materials are an important part of teaching and learning and are actively used in the curriculum.
E-security implementation decision was taken at the school board meeting.
· 6 February Safe internet Day is celebrated in our school.
USE OF MOBILE PHONES AND PERSONAL DEVICES:
· It is forbidden for our students to use personal mobile phones during school hours. Students who deliver their mobile phones to the assistant principal during the day receive their phones back during the evening check-out time.
· Students who do not hand over their mobile phone to the administration and take videos or photos in school with their mobile phone are processed in accordance with the reward and Disciplinary articles of the laws and regulations of Secondary Education Institutions.
· The responsibility of all kinds of personal devices belongs to the person himself.
· Our school does not accept negative health and legal responsibilities arising from the use of such devices.
· Our school takes all necessary measures to protect personal mobile phones and information devices from loss, theft and damage, but the responsibility belongs to the person.
· Students of our school can use phones belonging to the school under the supervision of a school administrator if they need to call their parents.
· Our students must obtain permission from the school administration to use their personal devices for educational purposes (use of web 2 tools, etc.).
· Our parents are informed that they should not interview their students during school hours. If there are mandatory situations, they should be provided with permission from the school administration to conduct interviews.
· Our students are made aware that they should only share mobile phone numbers with trusted people, not share personal information such as mobile phones with people they do not know.
· Employees (teachers, administrators, staff, etc.) should continue their duties by silent or turning off their personal mobile phones during class hours.
· Disciplinary proceedings are initiated if employees (teachers, administrators, staff, etc.) commit conduct contrary to school policy.
· The employees of the institution (teachers, administrators, staff, etc.) and students via social media or instant messaging programs, which will come from the employees of the institution or the student, or themselves they get to any content bears legal responsibility, and messaging, and messaging are shared immediately with the school administration any content that may be inappropriate. The necessary measures are taken to avoid such a situation.
E-SECURITY TRAINING:
· E-security curriculum for students is added to the annual plans of the relevant courses and students are informed about these issues.
· All users ' internet usage is monitored by the computing unit. This information has been passed on to all users.
· Guidance teachers practice peer training to improve online security in line with the needs of our students.
· Students who use technology positively will be rewarded.
· Online security policy will be officially announced to all our employees.
· 6 February Safe internet Day is celebrated in our school. To this day, we have board work and social media shares in school
ONLINE EVENTS AND CONSERVATION:
· All members of our school will be informed about online risks. Trainings will be held and the contents will be explained.
· Information studies are carried out in our school on topics such as illegal content, security violation, cyber bullying, sexual messaging, child abuse, personal information security.
· February 6 is celebrated as Safe internet Day.
· All complaints about improper use of the internet, Information Technologies and equipment in our school will be reported to the principal.
· All members of our school are informed to act in accordance with official school rules to eliminate privacy and security concerns.
· In cases of negativity, the school is responsible for taking the necessary actions.
· In solving problems, employees (teachers, administrators, staff, etc.), parents and students
