KIBRIS TÜRK ELEKTRİK KURUMU HİZMET ALIMI İHALELERİ İDARİ ŞARTNAMESİ

(1)

Makine 2 ve 6 24000 bakımı WEB İDARİ SÖZLEŞEME.doc

KIBRIS TÜRK ELEKTRİK KURUMU

HİZMET ALIMI İHALELERİ İDARİ ŞARTNAMESİ

MADDE 1:

ĠHALE KONUSU VE ġEKLĠ ĠLE ĠġĠN NĠTELĠĞĠ, NEVĠ VE MĠKTARI

a) K.K.T.C. Elektrik Kurumu (KIB-TEK) gereksinme duyduğu ekteki hizmeti kapalı teklif usulü ile satın alacaktır.

b) İhaleye konulan hizmetin cinsi ve özellikleri teknik şartnamelerde belirtilmiştir.

MADDE 2:

ĠHALENĠN HANGĠ TARĠHTE VE NEREDE YAPILACAĞI

Teklifler en geç 20/09/2016 Salı günü ö.e saat 10.00’a kadar KIB-TEK’te bulunan teklif kutusuna atılmalıdır.

MADDE 3:

ĠHALEYE GĠREMEYECEK OLANLAR

Devlet İhale Tüzüğü’nün 30’ncu maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar.

Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise ihale bozularak geçici temin atı, sözleşme yapılmış ise sözleşme (mukavele) feshedilerek kesin teminatı gelir kaydedilir.

MADDE 4:

TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI, VERĠLMESĠ VE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Teklifler aşağıdaki hususları ihtiva edecek şekilde 1(bir) nüsha hazırlanacaktır.

a) Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeleri içeren İhale Dosyası, dosya ile birlikte verilen zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı -soyadı veya ticari ünvanı, yasal adresi, telefon numarası, Teklif Kabul No.’su, ihale kapanış tarihi ve teklifin hangi işe ait olduğunun yazılması şarttır. Zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanması ve veya mühürlenmesi şarttır.

Teklifler ihale ilanında belirtilen son teklif verme gün ve saatine kadar KIB-TEK teklif kutusuna atılır. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir.

b) Teklifin kutuya atıldığı gün zarfta bulunması Ģart olan belgeler Ģunlardır:

1) Teklif

2) İhale Şartnamesi

3) Geçici Teminat (Madde 5 uygun olarak)

4) Vergi Güvenlik Belgesi (Vergi borcu olup olmadığına dair)

5) Şirket Tescil Belgesi (Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartı fotokopilerini) 6) İhtiyat Sandığı Belgesi (yatırım borcu olup olmadığına dair)

7) Sosyal Sigorta Belgesi (pirim borcu olup olmadığına dair) 8) Çalışma Dairesi Belgesi (ihaleye katılmasında sakınca yoktur)

9) Yetki Beyannamesi (Teklif vermeye ve işlem yapabilmesine yetkili olduğuna dair) 10) Şirket İmza Sirküleri

11) Broşür ve veya Kataloglar (Teknik Şartnamede istenmesi halinde) 12) Diğer Belgeler

İsteklinin kendisinin düzenlediği belgeler Tastik Memurundam tasdikli olacaktır. Fotokopi olarak sunulacak belgelerde tastik memurunun ‘‘aslı gibidir’’ onayı olacaktır. Resmi dairelerden alınan orijinal belgelerin tastik memurundan tasdikli olması gerekmez.

(2)

Teklifler alındıktan ve değerlendirme aşamasına geçildikten sonra net olmayan hususlarla ilgili

isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını veya ihale konusu bir işin niteliğinin gerektirmesi halinde katılımcılardan bu şartnamede belirtilenlerden başka türde sertifikalar veya ek belgeler sunmalarını talep edebilir. Bu belgeler arasında yerli üretim (KKTC imali) olan malzemeler için Yerli Üretim Belgesi de yer almaktadır.

Ancak, bu açıklama ve belgeler hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapıl ması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve yapılamaz.

b.4) Vergi güvenlik belgesi: Vergi güvenlik belgesini Gelir ve Vergi Dairesinin Lefkoşadaki merkezinden alınmış olacak ve vergi borcunun olup olmadığını gösteren bir belge olacaktır.

b.5) ġirket tescil belgesi: Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi’nden dört sayfa halinde alınmış belgeleri içermektedir. Birinci sayfa Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge, ikinci sayfa Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge, üçüncü sayfa şirketin hissedarlarını gösteren belge, dördüncü sayfa direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olmalıdır. Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartlarının fotokopil erini vermelidirler.

b.6) Ġhtiyat Sandığı belgesi: İhtiyat Sandığı Dairesinden alınmış olacak ihtiyat sandığı yatırım borcunun olup olmadığını gösteren belge olacaktır.

b.7) Sosyal Sigorta belgesi: Sosyal Sigorta Dairesinden alınmış olacak sosyal sigorta prim borcunun olup olmadığını gösteren belge olacaktır.

b.8) ÇalıĢma Dairesi belgesi: Çalışma Dairesinden alınmış olacak olan bu belge, değiştirilmiş şekliyle 22/1992 sayılı iş yasasının 59(4) maddesine göre, ihalelere katılmasında bir sakınca olmadığını gösteren belge olmalıdır.

b.9) Diğer belgeler: Teknik veya idari şartnamede istenen diğer belgeleri kapsamaktadır. Bu belgelerin de eksiksiz bu bölüme konması gerekmektedir. Belgelerin aslı ve fotokopisi verilecektir.

b.10) BroĢür ve/veya kataloglar: Bu bölüme ise şartnamede istenen broşür veya kataloglar konmalıdır.

Eğer bu bölümün sığmayacağı kadar çok ise, ayrı bir zarfın içine konularak üzerine katılan firma ismi ve katıldığı ihalenin konusu ve sıra numarası yazılarak teklif kutusuna atılır. Katalog ve broşürlerin üzerine teklif veren firmanın ismi mutlak surette yazılmalıdır.

c) Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyle, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlanmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

MADDE 5:

TEMĠNATLARA ĠLĠġKĠN ESASLAR

Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda gösterilmiştir:

a) KIB-TEK’e yatırılacak para karşılığı alınan makbuz geçerli olacaktır. (Hangi şekilde olursa olsun Kati suretle teklif dosyası içinde çek veya nakit para kabul edilmeyecektir.)

b) 41/2001 sayılı Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Merkez Bankası Yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları geçerlidir.

c) Teklif sahipleri, ihaleye başvurmadan önce geçici teminatı, nakit veya çekse bunu KIB -TEK veznesine yatırarak karşılığında alınacak makbuzu teklif mektubuna eklemek zorundadır. Geçici teminat banka teminat mektubu ise doğrudan teklif mektubuna eklenerek KIB-TEK’e teslim edilir.

d) İhale sonunda teklifi kabul edilmeyenlere ait Kıb-Tek veznesine yatırılan nakit ve veya çek ve veya geçici teminat mektubu Karar tarihinden itibaren 15 (on beş) iş günü içerisinde KIB-TEK Satın Alma Şube Amirinin onayı ile iade edilir.

e) Geçici Teminat miktarı, ihale katılımcısı tarafından aşağıdaki oranlar dikkate alınarak hesaplanır.

Teklif edilen ihale bedeli:

(3)

20.000,00

TL'ye kadar 500,00 ₺ 20.000,00

TL'den büyük 50.000,00 TL'ye kadar 1.000,00 ₺ 50.000,00

TL'den büyük 1.000.000,00 TL'ye kadar 25.000,00 ₺ 1.000.000,00

TL'den büyük 2.500.000,00 TL'ye kadar 50.000,00 ₺

2.500.000,00

TL'den büyük 5.000.000,00 TL'ye kadar 100.000,00 ₺

5.000.000,00

TL'den büyük miktarlar için 150.000,00 ₺

İhale bedelinin belirlenemediği durumlarda geçici teminat miktarı ihale makamı tarafından belirlenir.

Geçici teminat süresi en az 45 gün süreli olacak. (ihale kapandığı tarihten itibaren) Teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır.

f) Kati (kesin) teminat miktarı ihale bedelinin %5’i kadardır.

MADDE 6:

TEKLĠF KUTUSUNUN AÇILMASI VE GELEN TEKLĠFLERĠN OKUNMASI

a) Gelen teklifler, Komisyon tarafından teklif sahiplerinin huzurunda açılarak , okunduktan sonra mühürlenip imzalanır.

b) Toplantıya katılmayı arzu eden teklif sahipleri, tekliflerin açılacağı gün ve saatte KIB -TEK Binasında hazır bulunabilirler. Teklif sahipleri toplantıya katılmakta serbesttir. İhale Komisyonu, teklif sahiplerinin tümünün veya bir kısmının toplantıya katılıp katılmadığına bakmadan tekliflerin açılıp okunmasını yapabilir.

c) Teklifler okunup kaydedildikten sonra tekliflerin komisyon tarafından incelenmesine geçilir. Tekliflerin incelenmesi sırasında hiç bir teklif sahibi değerlendirme kurulu toplantısında hazır bulunamaz.

MADDE 7:

FĠYAT VE PARA BĠRĠMĠ

a) Teklifler TL veya yabancı para birimi cinsinden verilebilir. Yabancı para birimi üzerinden verilecek teklifler, teklif kapanış günündeki Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden T L’ye dönüştürülerek değerlendirilecektir.

b) Teklif fiyatları KDV’siz olarak verilecek, verilen teklif rakam ve yazı ile yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır.

c) Teklif fiyatları birim fiyat, toplam fiyat ve genel toplam fiyat olarak yazılacaktır.

d) İhale edilen yedek parça ve veya malzemelere gümrük resminden muaf olacak yedek parça ve veya malzemeler için Gümrük Muafiyet Belgesi talep edilmesi durumunda Kıb-Tek gümrük muafiyet talep yazısını verecektir.

MADDE 8:

KARAR VERME:

a) Hizmetin tümü tek firmadan alınabileceği gibi farklı farklı firmalardan da alınabilir. Kıb -Tek herhangi bir hizmeti alıp almama ve pazarlık yapma hakkına sahiptir.

b) Komisyon karar vermeden önce teklif yapan müessesenin veya müteahhitin taahhütlerine sadakat durumunu da dikkate alacaktır.

MADDE 9:

TESLĠMAT SÜRESĠ

İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan hizmetin süresini tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.

(4)

MADDE 10:

MUKAVELE VE KESĠN TEMĠNAT

a) İhaleyi kazanan kişi veya firmalar, karar tebliğinden sonra 8 (sekiz) iş günü içinde KIB-TEK ile mukavele imzalamak zorundadır.

b) İhale üzerine kalan istekliden, bu şartnamenin 5 maddesinde f şıkkında belirtilen değerlerden kesin teminat alınır.

c) KIB-TEK değerlendirme aşamasında, herhangi bir gerekçe ile hizmet miktarında %20 oranında azaltma veya artırma yapabilir.

d) İhaleyi kazanan kişi veya firma, ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içind e geçici teminatı kesin teminata tamamlar. Buna ait kesin teminat mektubunu KIB -TEK’e ibraz eder. 3 (üç) iş günü içerisinde masraflar kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalar.

e) Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya ger ek kalmaksızın ihale bozulur, geçici teminat Kıb-Tek’e irad kaydedilir.

MADDE 11:

TESLĠMAT YERĠ VE MONTAJ

Hizmet ihaleyi kazanan firma tarafından KIB-TEK’in Teknecik Elektrik Santralında yapılacaktır.

MADDE 12:

TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI

Sözleşme yapıldıktan sonra satıcı taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya KIB-TEK’in en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen aynı durum devam ederse sözleşme feshedilir ve teminata el konulur ve KIB-TEK’e irad kaydedilir.

Konu mahkemeye intikal edecek olursa, satıcı doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

MADDE 13:

GECĠKME HALĠNDE UYGULANACAK CEZALAR

Devlet İhale Tüzüğünün 35.(2), (3) ve (4). Maddesine göre teslim edilecek hizmet gününde teslim edilmemesi durumunda Force-Majeure halleri dışında KIB-TEK her geçen takvim günü için %0,2 (binde iki) oranında gecikme cezası kesecektir.

Gecikme cezası her halukarda hizmet bedelinin %10’unu aşmayacaktır. Gecikme süresinin 30 günü aşması halinde KIB-TEK, yazılı bir bildirim ile sözleşmeyi iptal ederek sözkonusu hizmeti bir başkasına yaptırtmak ve böyle bir durumda fazladan ödeyeceği miktarı hizmeti zamanında getirtmeyen satıcıdan (gecikme cezasına ek olarak) talep ve tahsil etmek hakkına sahip olacaktır.

Zorunlu neden (force majeure), sözleşme taraflarının denetim ve hatası dışında ortaya çıkan ve sözleşmenin uygulanmasını kısmen veya tamamen engelleyen durumlar olup başlıcaları aşağıda belirtilmiştir.

a. Yangın,

b. Su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri doğal afetler, c. Salgın hastalıklar,

d. Savaş hali, e. Seferberlik hali,

f. Sabotaj veya işin yapımını engelleyen diğer haller, g Ambargo,

h. Hükümet tasarrufları,

ı. Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması veya avarya hali,

Zorunlu nedenlerin süre uzatımına konu olabilmesi için ilgili Resmi Kuruluşlarca belgelendirilmesi şarttır.

(5)

MADDE 14:

ÖDEME KOġULLARI

a) KIB-TEK, ihale ve mukavele koşullarına uygun olarak teslim edilec ek olan hizmetin bedelini, fatura tarihinden sonraki en geç 45 gün sonunda ödeyecektir.

b) KIB-TEK bu süre sonunda, ödemediği TL birimli faturalar için yıllık %20 ve yabancı para birimli faturalar için ise yıllık %6 olmak üzere gün-adat (ödemenin yapılacağı güne kadar geçen toplam takvim gününe karşılık) gecikme cezası ödeyecektir.

c) Firmalar, yabancı para birimi ile teklif verdikleri hizmet için teklif ettikleri para birimine göre fatura kesecekler ve ödemenin yapılacağı günün KKTC Merkez Bankası Efektif Alış Kurundan TL olarak ödeneceklerdir.

MADDE 15:

UYUġMAZLIKLARIN ÇÖZÜM ġEKLĠ

Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzakereler ile halledilmeye çalışılacaktır. Bu sürette giderilemeyen bütün uyuşmazlıklar halinde K.K.T.C. Mahkemeleri yetkili olacak, K.K.T.C. kanun ve mevzuatı uygulanacaktır

MADDE 16:

HĠZMETLERLE ĠLGĠLĠ DĠĞER KOġULLAR:

a) Yüklenici tarafından temin edilecek hizmet sonrası ortaya çıkan atıkları toplayıp imha etmekle yükümlüdür.

b) Yüklenici tarafından temin edilecek bütün hizmetlerin ayrıca, donanım taşıma ve iklim şartlarına uygun, kaldırılıp indirmede doğabilecek zarar ve ziyanları önleyecek şekilde hizmeti yapacaktır.

c) Müteahhit KKTC İş Sağlığı ve Güvenliği Yasası ve Tüzüklerine uyacaktır.

d) Firma; işe başlamadan önce çalışacak personelin iş yapma veya çalışma izinlerini ve her türlü sosyal haklarının yerine getirildiğini gösteren belgelerin kopyalarını Kıb-Tek’e teslim edecektir. Belgeleri teslim edilmeyen personel çalıştırılamaz.

e) Yüklenici temin edilecek hizmetin sağlanması esnasında ihtiyaç duyulacak araç ve gereçleri tedarik edecektir. (Kamyon, forklift, kazıcı, vs.)

MADDE 17:

GARANTĠ

Tüm hizmetler için garanti verilecektir. Verdiği garanti süresini belirtecektir.

MADDE 18:

TEKLĠFĠN GEÇERLĠLĠĞĠ

Teklifler son teklif verme tarihinden itibaren en az 45 gün opsiyonlu olacaktır.

MADDE 19:

a) İhalede teknik şartname ve genel idari şartname bir bütün olarak kabul edilecek. Teklif veren firmalar her iki şartnameye de uymakla yükümlüdürler. Değerlendirme aşamasında KIB-TEK firmaların sunacağı teklifleri kabul edip etmeme hakkına sahiptir.

b) Teklif veren kişi ve/veya kuruluşlar, yukarıdaki şartların tamamına uymakla yükümlüdür. Bu şartları kabul ettiğini, bu belgeyi imzalayıp, mühürleyip ibraz edecektirler.

Ben altta imza sahibi ...yukarıdaki şartların tamamını kabul ediyor ve teklifimi bu koşullarda veriyorum.

MADDE 20:

İşbu Genel Şartname, bu madde de dahil olmak üzere 20 (yirmi) maddeden oluşmaktadır.