SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
“Ey yükselen yeni nesil, istikbal sîzindir. Cumhuriyet'i biz Kurduk, O'nu yükseltecek ve sürdürecek sizlersiniz.”
TAKDİM
Toplumsal değer ve dinamikleri oluşturmanın, mevcut değerlere şekil ve yön vermenin temel aracı eğitimdir. Eğitim; bireylere, hayatı boyunca sorun üretmeyeceği ya da daha az sorun üretmeyi, karşılaştığı sorunlarla mücadele etme yeterliği kazandırmanın yanında bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir kişiliğe/karaktere sahip olmasını hedefler.
Ülkenin sosyal ve ekonomik sistemlerinin alt yapısını oluşturmasından dolayı eğitim sistemlerinde yapılacak küçük değişiklikler bile bu sosyo-ekonomik makro sistemleri etkilemekte ve değiştirmektedir.
Eğitimin diğer makro sistemlerle olan bu etkileşimi ve toplumu yeniden şekillendirmenin de temelini teşkil etmesi, eğitimi devletlerin temel ilgi alanı ve önceliği yapmıştır. Gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerin eğitim sistemlerindeki mükemmellik arayışının nedeni de budur.
Milli Eğitim Bakanlığı’ da toplumun taleplerine duyarlı, katılımcılığa önem veren, hedef ve önceliklerinin netleştirmiş, hesap verebilen şeffaf ve etken bir konu yapılanmasının gereği olarak ‘Stratejik Yönetim’ yaklaşımını merkez ve taşra teşkilatı ve okullar boyutuyla benimsemiş ve uygulamaya başlamıştır. Tüm bunlar doğrultusunda Milli Eğitim Bakanlığı ve taşra teşkilatları ile okullar mevcut mevzuatlar ve ilkler doğrulusunda geleceğe yönelik misyon ve vizyonlarını oluşturmuş, stratejik amaç ve ölçülebilir hedeflerini ortaya koymuşlardır. Katılımcı yöntemlerle 2010-2014 yıllarını içeren stratejik planlar hazırlanmıştır.
2015-2019 yılları ise ‘Okul Merkezli Stratejik Yönetim’ modelini benimseyen Bakanlığımız ikinci dönem stratejik plan çalışmalarının ‘MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Programı’ hazırlayarak merkez ve taşra birimlerine rehberlik etmesi amacıyla paylaşılmıştır.
Kurumumuz tüm bu veriler, MEB kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsenen temel ilkeler doğrultusunda; toplum ve yakın çevre taleplerine duyarlı katılımcılığa önem veren, hedef ve öncelikleri net, hesap everen, şeffaf ve etkin planlaması yapmakta, saptanan ölçülebilir hedefler doğrultusunda, performanslarını önceden belirlenen göstergeler doğrultusunda ölçerek, sürecin planlama, izleme ve değerlendirilmesini yapmaktadır.
Bu süreci tüm alt paydaşlar ve çevreyle uyumlu şekilde yürüten Stratejik Planlama ekibine teşekkür ederim.
Oktay YILDIRIM Okul Müdürü
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Samandıra Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı incelenerek 02/12/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Oktay YILDIRIM Okul Müdürü
Emel YÖRÜK Emin Erkan BİLALOĞLU
Müdür Yardımcısı Tesisat ve İklimlendirme
Alanı Alan Şefi
Emrullah YILDIZ Şerife KOÇ
Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yönetim
Kurulu Üyesi
ÖNSÖZ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesinde kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları zorunlu kılınmıştır.
Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ’da “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ve Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” doğrultusunda hazırlanmıştır.
Bu çalışma, eğitimdeki yeni değerler çerçevesinde, bilgi toplumuna dönüşen bir Türkiye’ye ekonomik, sosyal, kültürel ve siyasal açıdan en yüksek katma değeri sağlayacak etkin bir eğitim sisteminin oluşumuna odaklanmıştır.
Okulumuzun misyonu ve vizyonu çerçevesinde stratejik yönetim anlayışının ilk aşaması olarak 2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanan stratejik plan ile orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ve bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı hedefler belirlenmiştir.
Samandıra Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planı’nın gelecek beş yıllık dönemdeki uygulamalara ışık tutacağına ve her kademedeki personelimizin katılım ve desteği ile başarıya ulaşacağına içtenlikle inanıyoruz. Bu vesile ile planın hazırlanmasında emeği geçenleri kutlar, tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER
TAKDİM ... 4
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL MÜDÜRLÜĞÜ ... 6
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ... 6
ÖNSÖZ ... 7
İÇİNDEKİLER ... 8
TABLOLAR DİZİNİ ... 11
ŞEKİLLER DİZİNİ ... 12
KISALTMALAR... 13
GİRİŞ ... 15
I. BÖLÜM ... 16
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ ... 16
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 16
1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ... 17
1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ... 17
1.2. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ... 19
1.3. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ ... 19
1.4. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ... 20
II. BÖLÜM ... 22
DURUM ANALİZİ ... 22
2. OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER ... 23
3. a) Okulun Adı, İletişim Bilgileri ve Seviyesi, Derecesi, Öğretim Şekli ... 23
4. DURUM ANALİZİ ... 24
4.1. TARİHÎ GELİŞİM ... 24
4.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ... 26
4.2.1. ÖĞRENCİ VELİ OKUL SÖZLEŞMESİ ... 26
4.2.1.1. Sözleşmenin Tarafları: ... 26
4.2.1.2. Sözleşmede Esas Alınan Yasal Düzenlemeler ... 26
4.2.2. ÖĞRENCİNİN HAK VE SORUMLULUKLARI ... 26
4.2.2.1. Haklar ... 26
4.2.2.2. Okula Özgü Haklar ... 27
4.2.2.3. Sorumluluklar... 27
4.2.3. VELİNİN HAK VE SORUMLULUKLARI ... 27
4.2.3.1. Haklar ... 27
4.2.3.2. Sorumluluklar... 28
4.2.3.3. Okula Özgü Sorumluluklar ... 28
4.2.4. OKULUN HAK VE SORUMLULUKLARI ... 29
4.2.4.1. Haklar ... 29
4.2.4.2. Sorumluluklar... 29
4.2.4.3. Okula Özgü Sorumluluklar ... 30
4.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER ... 30
4.4. PAYDAŞ ANALİZİ ... 31
4.4.1. Paydaş Analizi-Belirleme ... 32
4.4.2. Paydaş Belirleme Çalışması ... 34
4.4.3. Paydaş Önem Matrisi ... 37
4.5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ... 39
4.5.1. Kurum İçi Analiz ... 39
4.5.1.1. Kurumun Organizasyon Yapısı ... 39
4.5.1.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar ... 40
4.5.1.3. Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü İnsan Kaynakları ... 41
4.5.1.4. Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı ... 41
4.5.1.5. Okul personel durumu ... 42
4.5.1.6. Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları ... 42
5. OKUL FİZİKİ DONANIM DURUMU VE TEKNOLOJİK DÜZEYİ... 42
6.1. KURUM DIŞI ANALİZ(PEST) ... 43
6.2. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ ... 44
6.3. GELİŞİM VE SORUN ALANLARI ... 47
III. BÖLÜM ... 48
GELECEĞE YÖNELİM ... 48
7. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ... 49
7.1. M İ S Y ON ... 49
7.2. V İ Z Y O N ... 49
8. TEMEL DEĞERLERİMİZ ... 49
9. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER ... 49
9.1.1. EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ TAMAMLAMA ... 49
9.1.1.1. TEDBİRLER ... 50
9.1.2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI ... 51
MEVCUT DURUM ANALİZİ ... 53
9.1.2.1. TEDBİRLER ... 53
IV. BÖLÜM ... 57
MALİYETLENDİRME ... 57
10. MALİYETLENDİRME ... 58
10.1. FALİYET VE PROJELER ... 58
V. BÖLÜM ... 61
İZLEME VE DEĞERLENDİRME ... 61
11. İZLEME VE DEĞERLENDİRME ... 62
11.1. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama ... 62
11.2. Eylem Planları ... 62
EKLER ... 65
TABLOLAR DİZİNİ
TAKDİM ... 4
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL MÜDÜRLÜĞÜ ... 6
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ... 6
ÖNSÖZ ... 7
İÇİNDEKİLER ... 8
TABLOLAR DİZİNİ ... 11
ŞEKİLLER DİZİNİ ... 12
KISALTMALAR... 13
Tablo 1: Kısaltmalar ... 13
GİRİŞ ... 15
Tablo 2: Çalışma Takvimi ... 17
Tablo 3: Stratejik Planlama Takvimi ... 18
Tablo 5: Stratejik plan Hazırlama Ekibi ... 19
Tablo 6: Okul Faaliyet Alanı/ Ürün ve Hizmetler ... 30
Tablo 7: Paydaş Analizi ... 32
Tablo 8: Paydaş Listesi ... 34
Tablo 9: Paydaş Hizmet ve Görev Tablosu ... 36
Tablo 10: Paydaş Önem Etki Matrisi... 38
Tablo 11: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar ... 40
Tablo 12: İnsan Kaynakları ... 41
Tablo 13: Personel Öğrenim Durumu... 41
Tablo 17: PEST Analizi ... 43
Tablo 18: GZFT Analizi ... 44
Tablo 19: Gelişim ve Sorun Alanları 1 ... 47
Tablo 20: Gelişim ve Sorun Alanları 2 ... 47
Tablo 21: Gelişim ve Sorun Alanları 3 ... 47
Tablo 28: Performans Göstergeleri 3 ... 55
Tablo 31:Faliyet Ve Projeler ... 58
Tablo 1: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Maliyetlendirme Tablosu ... 60
Tablo 39: Performans Göstergesi İzleme Formu-7 ... 63
EKLER ... 65
Tablo 51: Kanunlar ve Kanun Hükmünde Kararnameler ... 65
ŞEKİLLER DİZİNİ
Şekil 1: Teşkilat Şeması ... 39
KISALTMALAR Tablo 1: Kısaltmalar
TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi MEB
kanlığı
Millî Eğitim Bakanlığı MEM Millî Eğitim Müdürlüğü SGB
:Strateji Geliştirme Bölümü
Strateji Geliştirme Bölümü İKB İnsan Kaynakları Bölümü
SP Stratejik Plan
AR-GE Araştırma, Geliştirme TKY Toplam Kalite Yönetimi
AB Avrupa Birliği
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı
TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu İBB İstanbul Büyükşehir Belediyesi
İSMEK İstanbul Büyükşehir Belediyesi Sanat ve Meslek Eğitimi Kursları MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
E-okul Okul Yönetim Bilgi Sistemi
FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT Devlet Planlama Teşkilatı
KHK Kanun Hükmünde Kararname
ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi YÖK Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
HBÖ Hayat Boyu Öğrenme
HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi İHL İmam-Hatip Lisesi
DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim) DYS Doküman Yönetim Sistemi
BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi
MTEK Mesleki ve Teknik Eğitim Kurumları MTE Mesleki ve Teknik Eğitim
MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu MEŞ Millî Eğitim Şurası
KP Kalkınma Planı
OÇEM Otistik Çocuklar Eğitim Merkezi
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı
SHÇEK Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu İSG İş Sağlığı ve Güvenliği
TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu
AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı MYK Mesleki Yeterlilik Kurumu
SGK Sosyal Güvenlik Kurumu
PTT Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü STK Sivil Toplum Kuruluşları
TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı
Md. Madde
GİRİŞ
Günümüzün küresel dünyasında evrensel standartlara ulaşmanın ilk adımı, kalite anlayışını benimsemek ve kalite uygulamalarının sürekliliğini sağlamaktır. 1950’lerde başlayan kalite yolculuğu, 1990’larda müşteri odaklı bir yaklaşım olan Toplam
Kalite Yönetimi’ni ön plana çıkartırken, artık 2000’li yıllarla birlikte TKY’nin bir uzantısı olan müşteri ve çevre odaklı bir yönetim anlayışını getirmiştir. Bu yeni kalite anlayışı ise Stratejik Toplam Kalite Yönetimi’dir. Strateji, rekabet ve rakiplere üstünlük sağlamada izlenecek yollardır ve işletmelerde yenilikler veya yeniliğe benzer durumların yaratılmasını içermektedir. Rakiplere üstünlük sağlamak için yaratıcı olmak zorunluluğu vardır ve yaratıcılık da değişim kavramını ortaya çıkarmaktadır.
Bu aşama geleceğin tahmin edilerek dış çevrenin teşhisi ve eğitim örgütünün üstün ve zayıf yönlerinin göz önüne alınarak uygun stratejilerin seçilmesi aşamasıdır.
Organizasyonun bütününe yönelik olarak stratejik planlama süreci bir örgütün önemli ve ortak bir duyguyla gerçekleştirmeye çalıştığı amacı olan misyonun tanımlanması, hedeflerin tespiti, iş portföyü analizi ve amaçlara uygun stratejilerin seçimi aşamalarından oluşmaktadır.
24.12.2003 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01.01.2006 tarihinde yürürlüğe giren 5018 sayılı kanunun 9.maddesinde bütün kamu idarelerine bir stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirilmiştir.
Mili Eğitim Bakanlığı’nın hazırladığı Stratejik Plan da 01.01.2015 tarihinde uygulamaya konulacak olup 31.12.2019 tarihinde sona erecektir.
Biz, SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ olarak stratejik planımızı hazırlarken Bakanlığın stratejik planında ve İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planında izlenen sırayı takip ettik. Kitapçığı inceleyenler birinci bölümde ‘stratejik planın hazırlık ve yöntemini’
ikinci bölümde ‘durum değerlendirmelerini’ üçüncü bölümde ‘stratejik planı’ dördüncü bölümde ise
‘izleme ve değerlendirmede’ yapılacak olan çalışmaları bulacaklar.
Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi Millî Eğitim Bakanlığı
Taşra Birimleri için Yenilenen
Stratejik Planlama Takvimi
SP Taslağının Kontrol İçin Onay ve Yayınlanma Tarihi Gönderileceği Birim Tarih
Strateji Geliştirme Başkanlığı 30 Ocak 2015 27 Şubat 2015
İl AR-GE 13 Şubat 2015 13 Mart 2015
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 29 Mayıs 2015 26 Haziran 2015
İl AR-GE 29 Mayıs 2015 26 Haziran 2015
I. BÖLÜM
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı doğrultusunda 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama süreci başlatılmıştır.
Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
Tablo 2: Çalışma Takvimi
Samandıra M.T.A.L Stratejik Planlama Adımları
2015 2016
Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmu
z Ağustos Eylül Ekim Kasım
1 Stratejik Planlama Ekibi Toplantısı
2
Durum Analizi
Tarihsel Gelişim
Mevzuat Analizi
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler)
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Strateji Geliştirme Başkanlığının
Değerlendirmesi
3
Geleceğe Yönelim
Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler
Temalar
Stratejik Amaçlar
Stratejik Hedefler
Performans göstergeleri
Stratejiler
Faaliyet ve projeler
Tablo 3: Stratejik Planlama Takvimi 4
İlçe MEM, Okul ve Kurumlara Stratejik planlama sürecinde Danışmanlık ve Rehberlik Yapılması
5 Düzeltme, Onay ve Yayım
SIRA Kurum
1 İl Millî Eğitim Müdürlüğü
2 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
3 Okul ve Kurumlar (Büyükşehirlerde Yer Alan )
4 Okul ve Kurumlar (Diğer Şehirlerde)
İl Merkezlerindeki okul ve kurumlar
İlçelerdeki okul ve kurumlar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
1.2. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Tablo 4: Stratejik Plan Üst Kurulu
1.3. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Tablo 5: Stratejik plan Hazırlama Ekibi
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİP LİSTESİ
SIRA
NO ÜNVAN AD SOYAD
1
Okul/Kurum Müdür Yardımcısı
(Birden fazla müdür yardımcısının olduğu okullarda üst kurulda yer almayan müdür yardımcısı değerlendirilecektir)
Türker POYRAZ
2 Öğretmen Sedat BİÇERER
3 Öğretmen İnan TUNÇ
4 Öğretmen Zeki Erkan COŞKUN
5 Öğretmen Elif BAYRAM
6 Öğrenci Velisi Perihan GÜRKAN
7 Öğrenci Velisi Binnur KARAMAN
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU LİSTESİ
SIRA
NO ÜNVAN AD SOYAD
1 Okul/Kurum Müdürü Oktay YILDIRIM
2 Okul/Kurum Müdür Yardımcısı Emel YÖRÜK
3 Öğretmen Emin Erkin BİLALOĞLU
4 Okul Aile Birliği Başkanı Emrullah YILDIZ
5 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Şerife KOÇ
1.4. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
MEB 2015 -2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Samandıra Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” dört aşamalı olarak yürütülmektedir. Bu aşamalar: Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
Stratejik plan hazırlık çalışmalarının amaç ve hedef oluşturma sürecinde her bir temaya ait bir stratejik amaç, amaçlara ulaşmak için stratejik hedefler konulmuş, daha sonra da hedeflere ulaşmak için de performans göstergeleri belirlenmiştir. Belirlenen Stratejik hedeflere ulaşmak için her bir hedef için ayrı ayrı GZFT ve SWOT analizleri yapılmak suretiyle stratejiler belirlenmiştir. Ayrıca her bir hedefin durum analizleri yapılmak suretiyle 2015-2019 yılları performans hedefleri belirlenmiştir.
İlk aşamada Samandıra Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihsel gelişim, mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum analiz, örgütsel yapı, insan kaynakları, teknolojik düzey, mali kaynaklar, istatistikî veriler, PEST analizi, GZFT analizi içeriklerinden oluşan Durum Analizi ile üst politika belgeleri tamamlanmıştır. Daha sonrasında ise Stratejik planımızın misyon, vizyon, temel ilke ve değerler, temalar, stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri, geliştirilen stratejiler, faaliyet ve projeler, izleme ve değerlendirme adımlarından oluşan Geleceğe Yönelim çalışması tamamlanmıştır.
Okulumuzca, 5018 sayılı kanunun 9. maddesi gereği hazırlanması gereken Stratejik plan çalışmalarına yönelik olarak stratejik planlama çalışma gruplarıyla 01.12.2009 tarihinde sürece başlanmıştır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesinde proje yönetimi yaklaşımı benimsenerek, planlama sürecinin belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlanması ve kaynakların etkin kullanımı amacıyla, SPE tarafından bir iş takvimi oluşturulmuş ve çalışmaların söz konusu takvime uygun olarak yürütülmesine dikkat edilmiştir.
İlk etapta, çalışmaları etkin ve verimli bir şekilde yürütmek ve sürece ilişkin anlam birliğini sağlamak amacıyla okulumuzun tüm personeline, çalışmalarda alacakları rollere uygun seviyelerde bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmiştir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Bu amaçla Okulumuzun kilit süreçleri OGYE’de “eğitim-öğretim süreci”, ”okul- veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir. Okul Yöneticileri, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını
sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar.
Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.
Okul Yöneticileri iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.
Okul Yöneticileri çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.
Okul Yöneticileri bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler Okul Yöneticilerinin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. . Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir.
Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.
Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır.
Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüpler OGYE, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir.
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2. OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER
3. a) Okulun Adı, İletişim Bilgileri ve Seviyesi, Derecesi, Öğretim Şekli OKUL /KURUM RESMİ
ADI
SAMANDIRA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ
OKUL MÜDÜRÜ Oktay YILDIRIM
MÜDÜR BAŞYRDIMCISI Fatih YILDIRIM MÜDÜR YARDIMCISI Şakir GÜR MÜDÜR YARDIMCISI Taner AYDIN MÜDÜR YARDIMCISI Metin KOÇDEMİR MÜDÜR YARDIMCISI Mustafa TANKİŞİ MÜDÜR YARDIMCISI Türker POYRAZ MÜDÜR YARDIMCISI Emel YÖRÜK OKUL-AİLE BRL. BŞK. Emrullah YILDIZ
OKUL /KURUM ADRESİ Abdurrahman Gazi Mahallesi Atayolu Cad. No 1 Samandıra
İL İstanbul
İLÇE Sancaktepe
MAHALLE/KÖY Abdurahmangazi
CADDE/SOKAK Atayolu Caddesi
DIŞ KAPI NO 01
İÇ KAPI NO 01
OKUL /KURUM
TELEFONU
0216-5614596
BELGEGEÇER 0216-5614595
E-POSTA ADRESİ [email protected]
WEB ADRESİ www.samandirateml.meb.k12.tr VERGİ NUMARASI 5260407279
OKUL KURUM KODU 967499
ÖĞRETİM ŞEKLİ/
SEVİYESİ/ DERECESİ
Tam gün (A)
ÖĞRETİME BAŞLAMA
YILI
2002/2003
OKUTULAN YABANCI
DİLLER
1.YABANCI DİL
İNGİLİZCE
2.YABANCI DİL YOK
3.YABANCI DİL YOK
KAYIT KABUL ŞARTLARI MEB Mevzuatı HİZMETE GİRİŞ TARİHİ 2002
İL VE İLÇE MERKEZİNE UZAKLIK
Okulumuz ilçe merkezine 3,6 km, il merkezine 32,7 km uzaklıktadır.
VARSA KARDEŞ
OKULU/KURUMU
Yok KİTAPLIĞINDAKİ KİTAP SAYISI
350
4. DURUM ANALİZİ
Durum analizi çalışmasında müdürlüğümüzün tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.
4.1. TARİHÎ GELİŞİM
OKULUN/KURUMUN TARİHÇESİ:
Kartal İlçesi Samandıra Beldesinde 2002-2003 Eğitim öğretim yılında faaliyete geçen okulumuz Sultanbeyli çevre beldelerden, Sarıgazi, Taşdelen, Paşaköy gibi yerleşim yerlerindeki İlköğretim okullarına yakınlığından ve buralardan mezun olan gençlerin Eğitim Öğretimlerini Samandıra da devam etmeleri, bu yöredeki fabrika ve küçük işletmelerin çokluğu çevrenin teknik eğitim veren bir okula ihtiyaç duyulduğundan ötürü Bakanlığımızın Erkek teknik Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı Endüstri meslek lisesi olarak açılmıştır. Ancak 06/03/2008 tarihinde kabul edilen ve 22/03/2008 tarihli resmi Gazetede yayımlanan Büyükşehir Belediyesi Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması Ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile okulumuz Sancaktepe İlçesine bağlanmıştır. Sırasıyla bugüne kadar;
2002-2003 Eğitim Öğretim yılın da Endüstri Meslek Lisesi Elektrik Bölümü ve Tesisat Teknolojisi Bölümleri faaliyete geçmiştir.
2003-2004 Eğitim Öğretim yılında Bilgisayar Bölümü ve Motor Bölümü faaliyete geçmiştir.
2004-2005 Eğitim Öğretim yılında ise Teknik Lise bünyesinde Elektronik Bölümü, faaliyete geçmiştir.
2005-2006 Eğitim Öğretim yılında Elektrik ve Elektronik bölümleri birleştirilerek Elektrik-Elektronik Teknolojisi Alanı, Motor Bölümü Motorlu Araçlar Teknolojisi Alanı, Tesisat Teknolojisi Bölümü Tesisat Teknolojisi ve İklimlendirme Alanı, ,Bilgisayar Bölümü Bilişim Teknolojileri Alanı, adını aldı.
2006-2007 Eğitim Öğretim Yılında
Elektrik-Elektronik Teknolojisi Alanının Elektromekanik taşıyıcılar ve Bakım Onarım Dalı Elektrik Tesisatı ve Pano Monitörlüğü
Motorlu Araçlar Teknolojisi Alanının Elektromekanik Dalı
Tesisat Teknolojisi ve İklimlendirme Alanı Isıtma Doğalgaz Dalı
Soğutma Sistemleri Dalı
Bilişim Teknolojileri Alanı WEB Tasarımı Dalı
Teknik Servis Dalı
2007-2008 Eğitim Öğretim Yılında Anadolu Teknik Lisesi Elektrik-Elektronik, Anadolu Meslek Lisesi Ulaştırma Hizmetleri Alanı faaliyete geçmiştir.
2008-2009 Eğitim Öğretim Yılında Endüstri Meslek Lisesi Ulaştırma Alanı faaliyete geçmiştir.
a) Okulun Tarihçesi Hakkında Bilgiler
Okulumuz kuruluşunda Kartal Samandıra Endüstri Meslek Lisesi adı ile başlamış 2004-2005 Eğitim Öğretim Yılında Teknik Lise’nin açılması Samandıra Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesi 2005-2006 Eğitim Öğretim Yılında Anadolu Teknik Lisesi’nin açılması ile Samandıra Anadolu Teknik Lise, Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesi 2007-2008 Eğitim Öğretim Yılında Anadolu Meslek Lisesi Programının açılması ile okulumuzun adı Samandıra Anadolu Teknik Lisesi, Anadolu Meslek Lisesi, Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir.
06.03.2008 tarihinde kabul edilen ve 22.03.2008 tarihli resmi gazetede yayımlanan Büyükşehir Belediyesi Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun ile okulumuz Sancaktepe ilçesine bağlanmıştır. Yukarıda bahsi geçen Kanun değişikliği ile okulumuzun adı İstanbul ili Sancaktepe ilçesine bağlı Samandıra Anadolu Teknik Lisesi, Anadolu Meslek Lisesi, Teknik Lise ve Endüstri Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir.
Bakanlığımızın 04.12.2008 tarihli ve 2008/81 sayılı genelgesi gereği okulumuzun adı Samandıra Teknik ve Endüstri Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir.
Milli Eğitim Bakanlığının 01.05.2014 tarih ve 2014/8 sayılı genelgesi gereği okulumuzun adı Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değiştirilmiştir.
4.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
4.2.1. ÖĞRENCİ VELİ OKUL SÖZLEŞMESİ 4.2.1.1. Sözleşmenin Tarafları:
Öğrenci Öğrenci Velisi Okul Yönetimi
4.2.1.2. Sözleşmede Esas Alınan Yasal Düzenlemeler
1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu
VIII. Beş Yıllık Kalkınma Plânı
21.10. 2004 tarihli ve 25620 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
17.02. 2004 tarihli ve B.08.0.TTK.0.01.01.02/1558 sayılı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Projesi konulu Genelge (2004/10)
İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi
Çocuk Hakları Sözleşmesi
4.2.2. ÖĞRENCİNİN HAK VE SORUMLULUKLARI 4.2.2.1. Haklar
Düşüncelerini özgürce ifade etme
Güvenli ve sağlıklı bir okul ve sınıf ortamında bulunma
Bireysel farklılıklarına saygı gösterilmesi
Kendisine ait değerlendirme sonuçlarını zamanında öğrenme ve sonuçlar üzerindeki fikirlerini ilgililerle tartışabilme
Kendisine ait özel bilgilerin gizliliğinin sağlanması
Okulun işleyişi, kuralları, alınan kararlar hakkında bilgilendirilme
Okul kurallarının uygulanmasında tüm öğrencilere eşit davranılması
Kendini ve diğer öğrencileri tanıma, kariyer planlama, karar verme ve ihtiyaç duyduğu benzer konularda danışmanlık alma
Akademik ve kişisel gelişimini destekleyecek ders dışı etkinliklere katılma Okul yönetiminde temsil etme ve edilme
4.2.2.2. Okula Özgü Haklar
Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesini eğitim bakımından tercih etmesine neden olan kalitelerin verilmesi
Yönetmelik koşullarına uygun olmak şartı ile özgün eserlerinin sergilenmesi
Sorunlarına danışmanlık yapılması
Devamsızlık yapılmadığında, etkinliklerde rol alındığında, sorumluluklar yerine getirildiğinde, bunların bir teşekkür belgesi ile kalıcı hale getirilmesi
Üst eğitim kurumları hakkında bilgilendirme ve materyal sağlanması
4.2.2.3. Sorumluluklar
Okulda bulunan kişilerin haklarına ve kişisel farklılıklarına saygı göstereceğim.
Ders dışı etkinliklere katılarak ve bu etkinliklerden en iyi şekilde yararlanacağım.
Arkadaşlarımın ve okulun eşyalarına zarar vermeyeceğim; zarar verdiğim takdirde bu zararın bedelini karşılayacağım.
Sınıfça belirlediğimiz kurallara uyacağım.
Okul kurallarına uyacağım.
Okul yönetimine (fikir, eleştiri, öneri ve çalışmalarımla) katkıda bulunacağım.
Arkadaşlarıma, öğretmenlerime ve tüm okul çalışanlarına saygılı davranacağım.
Hiçbir şekilde kaba kuvvete ve baskıya başvurmayacağım.
Okula Özgü Sorumluluklar
Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesili olmak ve kişisel yeteneklerimi geliştirmek için okul kurallarına uyacağım.
Verilen sorumlulukları yerine getirmek için gayret göstereceğim.
Kendime ve çevreme karşı saygılı davranmayı bir yaşama biçimi haline getireceğim.
4.2.3. VELİNİN HAK VE SORUMLULUKLARI 4.2.3.1. Haklar
Çocuğumun eğitimiyle ilgili tüm konularda bilgilendirilmek.
Adil ve saygılı davranışlarla karşılanmak
Çocuğuma okul ortamında nitelikli kaynaklar, eğitim ve fırsatlar sunulacağını bilmek.
Düzenli aralıklarla okulun işleyişi hakkında bilgilendirilmek.
Okul yönetimine katılmak.
Okulun yapısal özellikleri konusunda bilgilendirilmek.
Okulla ilişkilerin çağdaş koşullar içinde geliştirilip, sürdürülmesinden yararlanmak
Okuldaki değişik kültürel aktivitelerinden yaralanmak.
4.2.3.2. Sorumluluklar
Çocuğumun her gün okula zamanında, öğrenmeye hazır, okulun kılık-kıyafet kurallarına uygun bir şekilde gitmesine yardımcı olacağım.
Okulun öğrenciler için düzenleyeceği ders dışı etkinliklerden en az iki tanesinde görev alacağım.
Okulun duyuru ve yayınlarını takip edeceğim.
Bilgi edinmek ve toplamak amacıyla gönderilen her tür anket ve formu doldurup zamanında geri göndereceğim.
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) ve Okul-Aile Birliği seçimlerine ve toplantılarına katılacağım.
İhtiyaç duyduğunda öğrencimin ödevlerine katkı sağlayacağım, gerekli açıklamaları yapacağım, ancak; kendi yapması gereken ödevleri asla yapmayacağım.
Okumaya, araştırmaya daha fazla zaman ayırması için televizyon seyretme ve oyun oynama saatlerini düzenlemesine yardımcı olacağım.
Evde, o gün okulda yaptıklarını paylaşarak günün değerlendirmesini çocuğumla birlikte yapacağım.
Çocuğumun uyku ve dinlenme saatlerine dikkat edeceğim.
Okulun düzenleyeceği aile eğitim seminerlerine katılacağım.
Çocuğuma yaşına uygun sorumluluklar vereceğim (Örneğin odasını toplama, ev işlerine yardım etme, alışveriş yapma gibi).
Okul yönetiminin okul-aile ilişkilerini geliştirmek amacıyla yapacakları ev ziyaretlerini kabul edeceğim.
Çocuğumun, disiplin kurallarına uyması için gerekli önlemleri alacağım.
Çocuğumun ruhsal ve fiziksel durumundaki değişmeler hakkında okulu zamanında bilgilendireceğim.
Aile ortamında fiziksel ve psikolojik şiddete izin vermeyeceğim.
4.2.3.3. Okula Özgü Sorumluluklar
Çocuğumun kendisini ve çevresini tanımasına yardımcı olacağım;bu amaçla toplumun çeşitli kurumlarında gönüllü çalışmalar yapmasını destekleyeceğim.
Eğitimin kalitesini arttırmak için katkılarda bulunacağım.
Okulda gelişim amacıyla hazırlanan programlara katılacağım.
Çocuğumun her türlü zararlı alışkanlıklardan uzak olması konusunda gerekli özeni göstereceğim.
4.2.4. OKULUN HAK VE SORUMLULUKLARI 4.2.4.1. Haklar
Destekleyici, güvenli ve etkili bir ortamda çalışmak
Okul toplumundan ve çevreden saygı ve destek görmek
Okulda alınan tüm kararlara ve okul kurallarına uyulmasını istemek
Okula özgü Haklar
Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin temel düşünce ve ilkelerini yaşatmak ve paylaşmak
Eğitim etkinliklerinde önceden bildirmek koşulu ile gereken değişikliklerde bulunmak.
Öğrenci ile gelişim problemlerinden haberdar olmak.
Okulun düzenlediği her türlü eğitim programı ve etkinliğine öğrenci ve velilerin katılımını beklemek;
bu güç birliğini istemek.
4.2.4.2. Sorumluluklar
Öğrencilerin akademik ve sosyal gelişimlerini destekleyecek materyal, ekipman ve teknolojik donanım sağlamak.
Okulda olumlu bir kültür yaratmak .
Öğrenci, veli ve çalışanlar arasında hiçbir nedenden dolayı ayrım yapmamak.
Eğitim ve öğretim sürecini okulun duvarlarıyla sınırlamamak.
Öğrencilerin, velilerin ve okul çalışanlarının kendilerini ve fikirlerini ifade edebilecekleri fırsatlar yaratmak.
Okulun güvenilir ve temiz olmasını sağlamak.
Öğrenciler için iyi bir model olmak.
Okulun ve öğrencinin ihtiyaçları doğrultusunda sürekli gelişmek.
Okulda etkili öğrenmeyi destekleyecek bir ortam yaratmak.
Okulun işleyişine ait kararların ve kuralların uygulanmasını takip etmek.
Okul - toplum ilişkisini geliştirmek.
Öğretmen, öğrenci ve veli görüşmelerini düzenlemek ve ilgilileri zamanında bilgilendirmek.
Okul çalışanlarının ihtiyaçları doğrultusunda eğitim seminerleri düzenlemek.
Okul çalışanlarının ihtiyaçlarını belirleyerek giderilmesi için çözümler üretmek.
Okulun işleyişi ve yönetimi konusunda ilgili tarafları düzenli aralıklarla bilgilendirmek.
Veli ve öğrenci hakkında ihtiyaç duyulan bilgileri toplamak, değerlendirmek, sonuçlarını ilgililerle paylaşmak ve gizliliğini sağlamak.
4.2.4.3. Okula Özgü Sorumluluklar
Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin yapısındaki kültürel arka planı yaşatmak için gereken programları yapmak.
Öğrencilerin kendilerini ifade etmelerine olanaklar hazırlamak ve rehberlik sistemini geliştirmek.
Velilerin de katılabilecekleri ve katkıda bulunabilecekleri eğitim programlarını hazırlamak.
Sözleşmenin tarafı olarak yukarıda sunulan hak ve sorumluluklarımı okudum. Haklarıma sahip çıkacağıma ve sorumluluklarımı yerine getireceğime söz veririm.
4.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:
Tablo 6: Okul Faaliyet Alanı/ Ürün ve Hizmetler
Faaliyet Alanı Ürün ve Hizmetler
Eğitim İşleri
Örgün Eğitim ve Yaygın Eğitimin verilmesi
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
Sınıf rehberlik programlarının belirlenmesi
Rehberlik anketlerinin uygulanması ve değerlendirilmesi
Sorunlu öğrencilerin birebir takip edilmesi
Mesleki yönlendirme ve tanıtımın yapılması
Öğretim İşleri
Ders programlarının hazırlanması
Öğretmen ihtiyacının belirlenmesi
Ders araç ve gereçlerinin temini
Okulun genel disiplin ve düzenin takip edilmesi
Öğrenci İşleri
Sevk verilmesi ve raporların girilmesi
İzin işlemleri
Öğrenci nakil işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Alan ve Dal seçim işlemlerinin yapılması
Devam- devamsızlığın takip edilmesi
Öğrenciye ait belgelerin düzenlenmesi ve takibi
Sınıf geçme, karne, diploma, iş yeri açma belgesi gibi belgelerin düzenlenmesi ve teslimi
Özlük ve Personel İşleri
Göreve başlatma
Atama işlemlerinin takibi
Terfi işlemlerinin takibi ve bildirilmesi
Sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi
İzin işlemlerinin takip edilmesi
Sevk işlemlerinin gerçekleştirilmesi
İşletmelerde Beceri Eğitimi
Öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi
İşletmelerle sözleşmelerin yapılması
Staj devam-devamsızlıklarının takip edilmesi
Staj işlemlerinin tamamlanması ve belgelerin hazırlanması
Sosyal, Sportif ve Kültürel Etkinlikler
Danışman öğretmenlerin belirlenerek öğrencilerin sosyal kulüplere yönlendirilmesi
Okul takımlarının kurulması ve çalıştırılması
Tiyatro, şiir dinletisi, mezuniyet programları gibi programların hazırlanması
Çeşitli bilgilendirici ve yönlendirici seminerlerin ve programların gerçekleştirilmesi
Belirli gün ve haftaların kutlanması
4.4. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Katılımcılık, stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Okulumuzun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşlerinin dikkate alınması, stratejik planın sahiplenilmesini sağlayarak uygulama şansını artıracaktır.
Diğer yandan, okulumuzun hizmetlerinin yararlanıcı ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilebilmesi için yararlanıcıların taleplerinin bilinmesi gerekir. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması önem arz etmektedir.
Okulumuzda Paydaş analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır.
Okula girdi sağlayanlar
Okulun ürün ve hizmet sunulan kesimler
İşbirliği yapılan kesimler
Okul faaliyetlerinden etkilenenler
Okulu etkileyen kesimler
Okulumuz için paydaş, Okulumuzun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.
Okulun faaliyetleri/hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?
Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?
Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini kullananlar kimlerdir?
Okulumuzun paydaşlarının tespit edilmesi için yukarıdaki sorular sorularak okulumuzun paydaşları aşağıya çıkarılmıştır.
Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya, vb.
4.4.1. Paydaş Analizi-Belirleme
Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir.
Tablo 7: Paydaş Analizi
PAYDAŞIN ADI
PAYD AŞ TÜRÜ
NEDEN PAYDAŞ
HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ
Önem derecesi
1.Önemli 2. Önemli
Milli Eğitim Bakanlığı
Dış Paydaş
MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir.
√ √ 1
Kaymakamlı k
Dış Paydaş
Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir.
√ 1
İlçe Milli Eğitim Müdürlükler i
Dış Paydaş
Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek.
√ √ 1
Okullar Dış Paydaş
İlköğretimler tedarikçi konumundadır.
Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır.
√ √ √ √ 1
Yönetici ve
Öğretmenler İç Paydaş
Hizmet veren
personeldir. √ √ √ √ 1
Özel Öğretim Kurumları
Dış Paydaş
Eğitim öğretim
hizmetlerinde tamamlayıcı
unsurdur.(dershaneler vb.)
√ √ 2
Öğrenciler İç Paydaş
Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış
paydaş kabul
edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur.
√ √ √ 1
Okul aile birlikleri
İç Paydaş
Okulun eğitim öğretim
ortamları ve
imkânlarının
zenginleştirilmesi için çalışır
√ √ √ √ 1
Memur ve Hizmetli
İç
Paydaş Görevli Personeldir. √ √ √ 1
Belediye Dış Paydaş
Çevre düzenlemesi
altyapıyı hazırlar. √ √ √ 2
İlçe Sağlık Müdürlüğü
Dış Paydaş
Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır
√ 2
Meslek odaları
Dış Paydaş
Yaygın ve mesleki
eğitim hizmetleri √ 2
Sendikalar Dış Paydaş
Personel örgütlenmesi
yapar √ √ 2
Vakıflar Dış Paydaş
Yaygın eğitim
çalışmalarında destek sunar
√ 2
Muhtarlıklar Dış Paydaş
Halk ile iletişimi
gerçekleştirir √ √ √ 2
Tarım İlçe Müdürlüğü
Dış Paydaş
Yaygın eğitime yönelik
çalışmalar yapar √3 √ 2
Sivil
Savunma İl Dış Paydaş
Sivil savunma hizmetleri
yürütür. √ 2
Belirlenen paydaşlar tümü ile etkili bir iletişim kurulmasını imkânsız kılacak sayıda olabilir. Bu nedenle paydaş görüşlerinin alınmasında ve plana yansıtılmasında etkinlik sağlamak üzere belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. Paydaşların önceliklendirilmesinde dikkate alınacak hususlar;
paydaşın okulumuzun faaliyetlerini etkileme gücü ile okulumuzun faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınarak yapılmıştır.
Çalışmalar sırasında karar vermede, paydaşların çoklu katılımını sağlamak amacıyla önceliklendirilen dış paydaşlarla anket ve yüz yüze görüşmeler gerçekleştirilmiş, iç paydaşlarımız olan öğretmen öğrenci ve yöneticilerimiz ile Strateji planlama ekibi öncülüğünde çalışmalar yapılmıştır. Bu farklılık ve dinamikler, Müdürlüğümüz tarafından yürütülen stratejik planlama çalışmalarında da belirgin bir şekilde ortaya çıkmıştır. Özellikle, paydaş ve hedef kitlenin tespiti çalışması sırasında, Müdürlüğümüzün tarafından sunulan hizmetlerden yararlananlar ile bu hizmetlerden etkilenen kurum ve kuruluşlar, sunulan hizmetin niteliğine göre sınıflandırmıştır. Müdürlüğümüz tarafından hazırlanan stratejik planda, çalışma kapsamında paydaşların tespiti gerçekleştirilmiştir.
4.4.2. Paydaş Belirleme Çalışması
Strateji planlama ekibi tarafından yapılan paydaş tespit çalışması sonucunda; iç paydaş olarak Yönetici, öğretmen ve öğrencilerimiz belirlenmiş olup, izleyen bölümde listesi sunulan kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile Eğitim Sendikaları dış paydaşlarımız olarak belirlenmiştir.
Tablo 8: Paydaş Listesi
SAMANDIRA MESLEKİ TEKNİK VE ANADOLU LİSESİ PAYDAŞ LİSTESİ Kurum içi-Dışı Paydaş Türü
Paydaşlar İç
Paydaş Dış
Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle
Temel Ortak
Stratejik
Ortak Tedarikçi
Yöneticilerimiz √ √ √
Öğretmen √ √ √
Öğrenci √ √
Veli √ √ √ √
Türk
Telekom İlçe Müdürlüğü
Dış Paydaş
Haberleşme ve iletişim
eksikliklerini giderir. √ √ 2
Medya Dış
Paydaş
Yazılı, sözlü ve görsel
yayın yapar. √ √ 2
Okul Aile Birliği √ √ √ √
Memur ve
Hizmetliler
√ √
Resmi Okullarımız
/ Kurumlarımız √ √
Özel - Okullarımız
/ Kurumlarımız √ √
Bakanlık Merkez
Teşkilatı √ √
İstanbul Valiliği √ √
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı
√ √
İstanbul Cumhuriyet Başsavcılığı
√ √
İlçe Emniyet
Müdürlüğü √ √
İl Özel İdaresi √ √ √
Üniversiteler √ 0 √ 0
YURT-KUR İstanbul Bölge Müdürlüğü
√ 0
Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kur. İl Md.
√ 0 √ 0
Ulusal Ajans √ √ √
Medya √ 0
Eğitim Sendikaları √ 0
Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müd.
√ 0 0
İl Sağlık
Müdürlüğü √ 0 0
İlçe Sağlık
Başkanlığı √ √
Semt Polikilinliği √ √
Türk Telekom İstanbul Bölge Müd.
√ √
Kantin İşleticileri √ √ √
Servis işleticileri √ √ √
Özel Sektör √ 0 0 0
O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.
V:Paydaşların tamamı
Tablo 9: Paydaş Hizmet ve Görev Tablosu
PAYDAŞ - HİZMET
Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme. Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabulve devam işleri ÖğrencilereÜcretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-ÖğretimiVe YönetimiGeliştirme ÇalışmalarıFiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri
Milli Eğitim
Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ √ √
İstanbul
Valiliği √ √ √ √
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Okullar
/Kurumlar √ √ √ √ √ √ √
Özel Öğretim Kurumları
√ √ √ √ √
Yöneticileri
miz √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Öğretmenle
r √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4.4.3. Paydaş Önem Matrisi
Çalışmalarımızda katkı sağlama durumlarına göre “Paydaş Etki-Önem Matrisi” oluşturulmuş olup listede verilmiştir.
Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √ √
Okul aile
birlikleri √ √
Memur ve
Hizmetli √ √ √
Belediye √ √ √ √
Meslek
odaları √ √
Eğitim
Sendikaları √ √ √
Vakıflar √ √
Muhtarlıkla
r √ √
Sivil
Savunma İl Müdürlüğü
√ √
Türk Telekom İlçe
Müdürlüğü
√
Medya √ √ √ √
Tablo 10: Paydaş Önem Etki Matrisi PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ
PAYDAŞIN ADI
Önem Etki
Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf
Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte Çalış
Kaymakamlık √ Birlikte Çalış
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte Çalış
Okullar √ izle
Yöneticiler √ Çalışmalara
Dahil et
Öğretmenler √ Çalışmalara
Dahil et
Öğrenciler √ Çalışmalara
Dahil et
Özel Öğretim Kurumları √ izle
Okul aile birlikleri √ Çalışmalara
Dahil et
Memur ve Hizmetli √ Çalışmalara
Dahil et
Belediye √ Bilgilendir
İlçe Sağlık Müdürlüğü √ izle
Meslek odaları √ Bilgilendir
Sendikalar √ izle
Vakıflar √ izle
Muhtarlıklar √ izle
Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ izle
Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √ izle
Medya √ izle
4.5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 4.5.1. Kurum İçi Analiz
4.5.1.1. Kurumun Organizasyon Yapısı
Bu bölümde okulumuzun insan kaynakları durum analizi; çalışanlar, ekipler, komisyonlar ve görev tanımları yer almaktadır.
Şekil 1: Teşkilat Şeması
Okul Müdürü
Öğretmenler Kurulu
Müdür Yardımcısı
Komisyonlar Kurullar Öğretmenler
Branş Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri
Sosyal
Kulüpler Öğrenciler
Zümre Öğretmenleri
Yardımcı Personel Okul Aile
Birliği
4.5.1.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş, bu kurul ve komisyonlar belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Tablo 11: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar KURULAN EKİP/KURUL
KOMİSYON ADI
KURULAN EKİP VE
KOMİSYON KİMLERDEN
OLUŞUYOR
TOPLANMA PERİYODU
Okul Yönetimi Müdür, Müdür Yrd.
Haftada Bir Defa
(Ayrıca Gerekli Görüldüğünde
Toplanır)
Okul Aile Birliği
Okul Müdürü Veliler Öğretmenler STK lar
Yılda En Az Bir Defa (Ayrıca Gerekli Görüldüğünde
Toplanır)
Öğretmenler Kurulu
Okul İdaresi ve
Öğretmenler
Dönem İçinde En Az İki Defa
(Ayrıca Gerekli Görüldüğünde
Toplanır) OGYE
Okul İdaresi Veliler STK lar
Ayda En Az Bir Defa Öğrenci Davranışlarını
Değerlendirme Üst Kurulu
Okul İdaresi Öğretmenler Öğrenciler
Ayda En Az Bir Defa
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Okul İdaresi Veliler RAM
Yılda En Az Bir Defa (Ayrıca Gerekli Görüldüğünde
Toplanır)
Şube Öğretmenler Kurulu
Okul İdaresi Öğretmenler
Dönem İçinde En Az Bir Defa
(Ayrıca Gerekli Görüldüğünde
Toplanır)
Bu çalışmanın sonuçları paydaşların belirlenmesinde, paydaşlarla hizmetlerin ilişkilendirilmesinde, paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında kullanılabilir.
4.5.1.3. Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Tablo 12: İnsan Kaynakları Sıra
No
Branş Adı
Ders Saati
Norm
Kadro Kadrolu Sözleş meli
Aylıksı z İzinde
Üretli/
G örevle ndirme
TOPLA M
Norm İhtiyaç
1 Okul Müdürü 1 1 x x x 1 x
2 Müdür Baş
Yardımcısı 1 1 x x x 1 x
3 Müdür Yardımcısı 6 6 x x x 6 x
4 Türk Dili ve Edebiyatı 2 6 1
12 10 x x x 10 2
5 Tarih 7
4
3 3 x x x 3 0
6 Coğrafya 4
8 2 2 x x x 2 x
7 Felsefe 2
6
1 1 x x x 1 x
8 Matematik 1
8 4
9 5 x x x 5 4
9 Fizik 7
2
3 3 x x x 3 x
10 Kimya 6
4
3 2 x x x 2 1
11 Biyoloji 9
6
4 3 x x x 3 1
12 İngilizce 1
4 6
7 4 x x x 4 3
13 Beden Eğitimi 7
4
4 3 x x x 3 1
14 Rehber Öğretmen 0 4 1 x x x 1 3
15 Motorlu Araç Teknoloji
563 14 13 x x x 13 1
16 Tesisat teknolojisi 486 12 12 x x x 12 x
17 Uluştırma Hizmetleri 362 9 2 x x x 2 7
18 Bilişim Teknolojisi 445 11 8 x x x 8 3
19 Elektrik 641 16 13 x x x 13 3
20 Elektronik 204 5 4 x x x 4 1
21 Müzik 18 1 1 x x x 1 x
22 Sağlık Bilgisi 13 0 0 0 0 0 0 1
TOPLAM 129
98 0 0 0 98 31
4.5.1.4. Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 13: Personel Öğrenim Durumu
2014-2015 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI İTİBARİYLE ÖĞRETMENLERİN EĞİTİM DURUMU
SIRA EĞİTİM DÜZEYİ SAYI YÜZDESİ
1 LİSANS 88 89,79
2 YÜKSEK LİSANS 9 9,18
3 DOKTORA 1 1,02
4.5.1.5. Okul personel durumu Kadrolu Aylıksız
İzinde Sözleşmeli Görevlendirme Ücretli Toplam İhtiyaç
Yönetici 8 x x x x 8 x
Öğretmen 90 2 x 1 12 11 31
Hizmetli 1 x x x 6 7 8
Memur x x x x x x 4
TOPLAM 99 2 x x 18 117 43
4.5.1.6. Samandıra Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları
5. OKUL FİZİKİ DONANIM DURUMU VE TEKNOLOJİK DÜZEYİ
SAYISI İHTİYAÇ KULLANILABİLİR
OLMA DURUMU 2012 2013 2014
MASA ÜSTÜ
BİLGİSAYAR
55 155 249 100 249
DİZ ÜSTÜ BİLGİSAYAR 0 4 4 4 4
PROJEKSİYON 0 29 29 - 29
KİTAP(KÜTÜPHANE) 1 1 1 - 1
YAZICI 17 17 17 10 17
TARAYICI 0 2 6 5 6
TEPEGÖZ 1 1 1 -- 1
HOPARLÖR 2 2 4 2 4
KULAKLIK 100 100 100 50 100
PROJEKSİYON 0 29 29 -- 29
PROJEKSİYON PERDESİ
18 18 18 11 18
SINIF TAHTASI 60 60 10 -- 10
AKILLI TAHTA 6 6 6 -- 6
TELEVİZYON 2 2 8 2 8
VCD/DVD - - - - -
KAMERA 1 1 1 3 1
FOTOĞRAF MAKİNASI 3 3 3 3 3
FOTOKOPİ MAKİNASI 2 2 2 2 2
FAX 1 1 1 1 1
İNTERNET ERİŞİMİ 1 1 1 1 1
FATİH PROJESİ
KAPSAMINDA GELEN AKILLI TAHTALAR
0 0 60 20 60
SES VE MİKRAFON DÜZENİ
1 1 1 1 1
DİĞER FİZİKSEL
DONANIMLAR…..
- - - - -
