Davet / Invitation
Değerli Meslektaşlarım,
‘‘Vertigoya Pratik Yaklaşım” toplantısı ile sizlere 14. kez merhaba demek istiyoruz.
Bu serinin bu yılki toplantısını Radisson Blu Resort – Çeşme’de gerçekleştireceğiz.
Son 2 yılın toplantısını sanal ortamda gerçekleştirdikten sonra bu yıl yapacağımız yüz yüze toplantıda sizlerle kucaklaşıyor olmak adına çok heyecanlıyız.
Tıpkı son 6 toplantımızda olduğu gibi bu kez de dünyada vestibüler tıp konusunda klinik çalışmaları ile öne çıkan yabancı konuklarımızı da toplantımıza davet ettik.
Bununla kalmayıp Hindistanda Vestibüler çalışmaları ile dikkat çeken 11 bilim insanı da aramızda olacak. Ülkemizdeki konusunda önemli birikime sahip bilim insanlarının deneyimleri ile birlikte olgunlaşacak paylaşımın tüm katılımcılar için vestibüler hastalıklar konusunda bir güncelleme olacağı inancındayız.
1,5 günlük çok yoğun bilimsel programın yorgunluğunun atılmasında Çeşme’nin doğal güzellikleri de etkili olacaktır. Konferans ve panellerin dışında, özellikle vertigo tanısı pratiğinde kullanılan
uygulamaların olduğu kurslar da düzenlenmiştir. Amacımız, her katılımcının teorik ve pratik olarak bilimsel etkinlikten en fazla yararlanabilmesini sağlamaktır.
Bilimsel içeriği ve sıra dışı güzellikteki mekânı ile toplantımıza sizleri bekliyoruz.
Saygılarımla,
Prof. Dr. O. Nuri ÖZGIRGIN
Dear Guests,
I wish to salute you with the 14. “Practical Approach for Vertigo” meeting that is being organized this year. Our highly scientific meeting will be held in Radisson Blu Resort - Çeşme this year. After having our meetings virtually during the last two years, we are excited to hug each other within this opportunity.
As it was the case during last events, eminent scientists will remarkably contribute to vestibular science as being our honorary guests and scientific program will host 11 distinguished vestibular scientists from India this year. Additionally, scientists form Turkey being highly experienced on the topic will make an update for the vestibular medicine. The instructional courses that will be held by the distinguished speakers are going to be the occasions that shouldn’t be missed.
The busy schedule of the scientific program will also let for all participants to inspire the ambiance of Çeşme a landscape, historical places etc.
I wish to invite you to 14th event of “Practical Approach for Vertigo” Meetings with its high scientific content and extraordinary venue.
Kind regards,
Prof. O. Nuri OZGIRGIN
Düzenleyen Kurum ve Kuruluşlar / Organizing Institutions and Organizations
Uluslararası Vestibüler Derneği Bayındır Sağlık Grubu
Organizasyon Komitesi / Local Organizing Committee
Başkan / President : Prof. Osman Nuri OZGIRGIN, MD Bilimsel Sekreter / Scientific Secretary : Prof. Enis Alpin Güneri, MD, MSc
Organizasyon / Organization
Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş
Turan Güneş Bulvarı, 5. Cadde, No: 13 06550 Yıldız, Çankaya, Ankara, TURKEY
e-mail: vertigo@serenas.com.tr
Önceki Toplantılar / Previous Meetings
1. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 1st “Practical Approach to Vertigo” Meeting 18 Eylül / September 2010, Bayındır Hastanesi, Söğütözü, Ankara, Turkey
2. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 2nd “Practical Approach to Vertigo” Meeting 10 Aralık / December 2011, Bayındır Hastanesi, İçerenköy, İstanbul, Turkey
3. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 3rd “Practical Approach to Vertigo” Meeting 15 Eylül / September 2012, Bayındır Hastanesi, Söğütözü, Ankara, Turkey
4. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 4th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 14 Eylül / September 2013, Bayındır Hastanesi, Söğütözü, Ankara, Turkey
5. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 5th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 29 Kasım / November 2014, Bayındır Hastanesi, Söğütözü, Ankara, Turkey
6. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 6th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 19 Aralık / December 2015, Bayındır Hastanesi, Söğütözü, Ankara, Turkey
7. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 7th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 01 Ekim / October 2016, Kadıköy Double Tree By Hilton Moda Hotel, İstanbul, Turkey 8. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 8th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 15-17 Eylül / September 2017, Ramada Kazdağları Resort Hotel, Balıkesir, Turkey
9. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 9th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 04-06 Mayıs / May 2018, Kaya Palazzo Resort Hotel, Girne, KKTC
10. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 10th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 28-29 Eylül /September 2018, Colossae Hotel, Pamukkale, Denizli, Turkey
11. “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 11th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 18-19 Ekim /October 2019, Korumar Hotel De Luxe, Kuşadası, Aydın, Turkey
12. Virtual Meeting - “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 12th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 14-15 Kasım / November 2020, vpy12.serenaslive.com
12. Virtual Meeting - “Vertigoya Pratik Yaklaşım” Toplantısı / 13th “Practical Approach to Vertigo” Meeting 22-23 Mayıs / May 2021, vpy13.serenaslive.com
Faculty / Konuşmacılar Mehmet Ada, Turkey
Fazıl Necdet Ardıç, Turkey Deepak Arjundas, India Maurizio Barbara, Italy Tapas Kumar Banerjee, India İsmet Bayramoğlu, Turkey Anita Bhandari, India Rahul Bhaviskar, India Anirban Biswas, India Neşe Çelebisoy, Turkey Onur Çelik, Turkey Soumit Dasgupta, UK
Nicolas Perez Fernandez, Spain Enis Alpin Güneri, Turkey Kemal Görür, Turkey Mehmet Karataş, Turkey Michel Lacour, France Gautam Khaund, India Mete Kıroğlu, Turkey
Herman Kingma, The Netherlands Tayfun Kirazlı, Turkey
Ahmet Koç, Turkey Nazım Korkut, Turkey
Mohan Madhusudanan, India Leonardo Manzari, Italy U Meenakshisundaram, India Pınar Özçelik, Turkey
Nuri Özgirgin, Turkey Levent Özlüoğlu, Turkey Ilmari Pyykko, Finland V Ramataraknath, India Bülent Satar, Turkey Şinasi Yalçın, Turkey
Pınar Yalınay Dikmen, Turkey
Bilimsel Program / Scientific Program May 27, 2022 Friday / 27 Mayıs 2022
14:00-14:45 Instructional Courses
Hall 1
Soumit DasguptaVestibular disorders in pediatric age.
Hall 2
FHIT CourseHall 3
Leonardo ManzariVideo head impulse test and its variations.
14:45-15:30 Instructional Courses
Hall 1
Anita BhandariWhat is new in BPPV
Hall 2
Engin Danişmen, Recai ArslantaşVirtual Reality in Vestibular Rehabilitation
Hall 3
Ilmari PyykkoHigh quality imaging of the Meniere’s disease.
15:30-16:00 Coffee Break 16:00-17:15 Panel 1
Meniere Challenges: Diagnostic, Differential Diagnostic & Treatment
Moderator: Levent ÖzlüoğluPanelists:
Mete Kıroğlu, Anirban Biswas, Kemal Görür, U Meenakshisundaram
17:15-17:30 Break17:30-18:15 Açılış / Opening
Opening Lecture
Herman KingmaBilateral vestibulopathy patients' perspectives
May 28, 2022, Saturday / 28 Mayıs 2022, Cumartesi
Morning Session Chair – Şinasi Yalçın
08:00-08:45 Instructional Courses
Hall 1
Herman KingmaHistory Taking in Non-Acute Vestibular Symptoms: A 4-Step Approach.
Hall 2
Nicolas Perez FernandezVEMP’s: The advantages and difficulties.
Hall 3
Michel LacourHow to discriminate in between peripheal and central vestibular disorder.
08:45-09:00 Break 09:00-10:30 Lecture 1
Onur Çelik
The mechanism of gentamycin’s effect on the vestibular system.
Panel 2
BPPV What is new?
Moderator: Anita Bhandari Panelists:
Tapas Kumar Banerjee Ahmet Koç
Gautam Khaund, Vitamin D in BPPV - is it really useful.
Mehmet Ada
Mohan Madhusudanan, Doing it the right way – demonstrations of maneuvers in BPPV.
10:30-10:45 Coffee Break
10:45-11:15 Satellite Symposium
Unsteadiness
Nuri Ozgirgin
Mehmet Karataş
Michel Lacour
11:15-12:30 Lectures Lecture 2
U Meenakshisundaram
My experience with the confounder - Red flags in Vertigo.
Lecture 3
V. Ramataraknath
Recurrence and residual dizziness – Solving for the missing piece of vertigo puzzle.
Lecture 4
Pınar Yalınay Dikmen
Ataxia, dizziness and differential diagnosis.
Lecture 5
Deepak Arjundas
Recurrent falls in a dwinding age.
12:30-13:30 Lunch
Afternoon Session Chair: İsmet Bayramoğlu
13:30-15:00 Mini Round 1
Fobic Postural Vertigo & 3PD
Moderator: Soumit Dasgupta Panelists:Pınar Özçelik
Mini Round 2Vestibular Migraine – How Percieved by Neurotologists
Moderator:Neşe Çelebisoy
Panelists:
Tayfun Kirazlı, Ilmari Pyykko
15:00-15:15 Coffee Break15:15-16:30 Lectures Lecture 6 Nazım Korkut
Vestibular paroxysmia & vascular loop: Diagnosis and treatment.
Lecture 7
Leonardo Manzari
Vestibular Neuritis.
Lecture 8 Lecture 9
FHIT Lecture
Lecture 10 Rahul BhaviskarA case of pediatric vertigo.
16:30-16:45 Break 16:45-17:45 Round Table
Intratympanic treatments in vestibullar disorders.
Moderator: Enis Alpin Güneri
Panelists:
Nicolas Perez Fernandez, Bülent Satar, Fazıl Necdet Ardıç
Genel Bilgiler / General Information
Toplantı Merkezi / Meeting Venue
Radisson Blu Çeşme Hotel
Address: Altınyunus Mahallesi 3435 Sokak No. 25, Çeşme, 35930, İzmir|Türkiye
Konum:
Araç ile: İzmir’e 88 km mesafede bulunan Radisson Blu Resort & Spa, Çeşme’ye İzmir-Çeşme otoyolundan kolayca ulaşabilirsiniz.
Havayolu ile: Çeşme’ye 90 km uzaklıkta bulunan İzmir Adnan Menderes Havalimanı’ndan İzmir-Çeşme otoyolunu kullanarak otele kolayca ulaşabilirsiniz. Özel havaalanı transferi talepleriniz için kayıt, konaklama, transfer sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Feribot ile: Çeşme’den Yunanistan’ın Sakız Adası’na hızlı feribot ile yalnızca 15 dakikada geçebilir, adanın
güzelliklerini keşfedebilirsiniz. Feribot iskelesi otele 5 dakikalık bir mesafede bulunmaktadır.
Toplantı Salonları ve Kat Planları Ana Salon : Çeşme I+ II / Alt Kat Kurs Salonları : Urla, Foça / Giriş Katı
Alt Kat Giriş Katı
Stand Alanı: 800 m2’dir.
Fuaye Alanı:
Fuaye Alanı: Stand kurulumlarında maksimum 3, 20 metre yüksekliğe izin verilecektir.
Toplantı Salonu : Birecik Salonu, -1 . kat
Ana Salon: Çeşme I+ II
585 m² alan ve 4,7 m tavan yüksekliği.
Kurs Salonları: 80-150 m2 arasında değişmektedir.
Foça ve Urla Salonu.
Toplantı Tarihleri:26-29 Mayıs 2022
Bilimsel program, 27 Mayıs 2022 Cuma günü, Urla, Foça ve Çeşme I+II salonlarında paralel olarak Eğitici (Instructional) Kurslarla başlayacaktır.
Toplantı bilimsel programına geçiş, ana salon Çeşme I+II’de, saat 16:00’da Açılış Seremonisi ile gerçekleşecektir.
Toplantı Dili: Toplantı dili Türkçe’dir.
Ana toplantı salonunda, Türkçe’den-İngilizce’ye, İngilizce’den Türkçe’ye simultane çeviri hizmeti 28 Mayıs 2022 Cumartesi günü sağlanacaktır. Diğer Eğitici (Instructional) Kurs salonlarında çeviri hizmeti bulunmayacaktır.
Davet Mektubu / İzin Yazısı: Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Organizasyon Sekretaryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
Katılım Sertifikası: Kongreye katılım gösteren tüm katılımcılara “Katılım Sertifikası” takdim edilecektir.
Kayıt ve Konaklama Ücretleri / Registration and Accommodation Fees
Kayıt Ücretleri:
KATILIMCI TÜRLERİ
*
KAYIT ÜCRETLERİ / 26-29 Mayıs 2022Hekim 1.600 TL
Firma Temsilcisi ** 1.600 TL
* Toplantı katılım ücretlerine %18 KDV ilave edilmelidir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
** Bilimsel toplantılara firma yetkilisi unvanı ile katılmak isteyen herkesin toplantı kaydı yaptırması gereklidir.
Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler:
- 2 gün boyunca bilimsel programa katılım,
- Kongre dokümanları (Yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası)
- Firmaların düzenlediği sergi ve stand alanlarına giriş ve firmaların aktivitelerine katılım, - Uydu sempozyumlarına giriş,
- Bilimsel program aralarında çay & kahve ikramları,
Dış Katılım Ücreti (Konaklama Almayan Katılımcılar için)DIŞ KATILIM ÜCRETİ
*
GÜNLÜKKişi başı ücret 400 TL
* Dış katılım ücretine %18 KDV ilave edilmelidir.
Serenas Turizm aracılığı ile Radisson Blu Çeşme Otel'de konaklama almayan, kongre otelinde konaklama talepleri olmayıp, sadece kongre kaydı yaptırmak isteyen tüm katılımcı, firma temsilcisi misafirlerimizden kayıt tipi ayırmaksızın, kongre kayıt ücretlerine ek olarak, dış katılımcı ücreti uygulanacaktır.
Radisson Blu Çeşme Otel
“Tam Pansiyon +”konseptinde hizmet vermektedir. Konaklama almadan toplantıya katılım gösterecek katılımcılarımız, refakatçiler ve firma temsilcilerinin toplantı kayıt ücretine ilave olarak, otel tarafından talep edilen “
Dış Katılımcı Farkı” ücretini günlük olarak ödemeleri gereklidir. Dış katılım ücretine, katılım gösterilen gün boyunca otelin verdiği konseptteki tüm hizmetler dahildir.
- Kayıt ücretlerinin onayı, ilgili banka hesabına kayıt ücretinin yatırılmasının ardından verilecektir.
PAKET * (Konaklama) Ücretleri:
KONAKLAMA
Radisson Blu Çeşme Hotel ÜCRETLER
*
27 – 28 Mayıs 2022
2 Gece, Tek Kişilik Oda 6.400 TL
2 Gece, Çift Kişilik Oda da
Kişi Başı3.600 TL
3 Gece, Tek Kişilik Oda 9.600 TL
3 Gece, Çift Kişilik Oda da
Kişi Başı5.400 TL
*
Konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilmelidir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
*
Konaklama paket ücretleri 2 gecelik konaklamalar için, 27 Mayıs 2022 Cuma günü giriş, 29 Mayıs 2022 Pazar günü çıkışı kapsamaktadır.
*
Konaklama paket ücretleri 3 gecelik konaklamalar için, 26 Mayıs 2022 Cuma günü giriş, 29 Mayıs 2022 Pazar günü çıkışı kapsamaktadır.
*
Radisson Blu Çeşme Otel “Tam Pansiyon Plus” konaklama bazında hizmet vermektedir.
*
Daha az süreli gecelemelerde “Paket Fiyat” uygulanacaktır.
*
Daha uzun süreli gecelemelerde, her ek tek kişilik oda için Paket Fiyata gecelik 3.200 TL + %8 KDV, her ek çift kişilik oda için Paket Fiyata, gecelik 3.600 TL+ %8 KDV eklenmelidir.
Not:
Çift kişilik oda da kişi başı ücret ödemeyi seçen misafirlerimizin, konaklayacağı refakatçisini kendileri ayarlamalıdır.
Organizasyon komitesi tarafından oda konaklamalarında eşleştirme yapılmayacaktır.
Transfer Ücretleri:
HAVALİMANI TRANSFER*
*İzmir Adnan Menderes Havalimanından
ÜCRETÇift yön, Kişi başı, Toplu Transfer 600 TL
*
Transfer ücretlerine %18 KDV ilave edilmelidir. Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
- 26-29 Mayıs 2022 tarihleri arasında transfer detaylarını Serenas Turizm’e bildirmiş ve ödemesini tamamlamış olan tüm katılımcıların transferleri İzmir Adnan Menderes Havalimanı-Çeşme Radisson Blu Hotel- İzmir Adnan Menderes Havalimanı güzergâhında gerçekleştirilecektir.
- Özel çift yön transfer ücreti için Serenas Turizm ile bağlantı kurabilirsiniz. Ücret bilgisi ayrıca sunulacaktır.
- Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.
- İzmir ya da Çeşme Otogarı transfer hizmeti bulunmayacaktır.
-Transfer ücretleri, ilgili banka hesap numarasına yatırılmadan onay verilmeyecektir.
Kayıt, Konaklama, Transfer İşlemleri ve Onayı:
Kayıt, konaklama, transfer onayı, katılımcının ekte bulunan KAYIT VE KONAKLAMA FORMU ’nu doldurulması, iletilen banka hesap numarasına ödemesini gerçekleştirdiğine dair banka dekontu ile birlikte ya da kredi kartı bilgilerinin formda bulunan ilgili alana girilerek vertigo@serenas.com.tr e- posta adresine gönderilmesi sonrası, kontrol edilerek verilecektir.
İPTAL KOŞULLARI VE ÜCRET İADESİ
Tüm iptallerin, Serenas Turizm’in vertigo@serenas.com.tr e-posta adresine ilk önce yazılı olarak bildirilmesi ön koşuldur.
Kayıt, konaklama, transfer ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak;
Ödemeler banka havalesi veya kredi kartı ile yapılabilir.
* Katılım iptali 01 Nisan 2022 Salı gününe kadar alınırsa, ödemenin tamamı iade edilecektir.
01 Nisan 2022 tarihi ve 01Nisan 2022 tarihinden sonra alınmışsa, geri ödeme yapılmayacaktır.
* İsim değişikliği, kongreden 48 saat öncesine kadar kabul edilecektir.
* Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.
SPONSORLUK BİLGİLERİ
STAND AÇILMASI
6m
2lik klasik stand alanı
25.000 TL + %18 KDV (Yirmibeş Bin Türk Lirası) Teknik ve Kurulum Bilgileri;• Stand Alanı 6 (2m x 3m) metrekaredir.
• Standların kurulumu, 26 Mayıs 2022 Perşembe günü 23:30 ile 27 Mayıs 2022 Cuma günü saat 07:30 saatleri arasında gerçekleştirilmeli ve 27 Mayıs 2022 günü saat 13:30’da yetkilileri ile birlikte hazır olmalıdır. Standlar 28 Mayıs 2022 Cumartesi günü kapanış oturumundan sonra sökülmeye başlanabilir. Stand alanının genel düzeni açısından, tüm standların belirtilen gün ve saatlerde kurulum ve söküm işlemlerini tamamlamaları, bu saatlerin dışına çıkmamalarını önemle rica ederiz.
• Stand alanında her 6 m2’lik yer için bir adet masa, iki adet sandalye ve 220w monofaze elektrik prizi ve bir adet çöp kovası sağlanacaktır.
• Stand alanında istenilen ekstra ekipman (Laptop, Plazma Ekran, Halı vs.) ve personel ihtiyacı için lütfen Serenas Turizm ile temasa geçiniz.
• Firmanıza özel olarak hazırlanmış kurumsal stand ile kongreye katılacaksanız bu durumu kongre öncesi kongre sekreterliği Serenas Turizm’e önceden bildiriniz.
Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler:
• Stand alanı veya ticari panolar dışında kongre merkezinin başka bir bölümüne firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz.
• Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur.
• Görevlinin kıyafetinin görsel açıdan tanıtıma ve toplantının bütününe uygun olmasına özen gösterilmelidir.
• Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve stand genel alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir.
• Stand alanına ve kongre merkezine dışardan yiyecek ve içecek getirilmesine izin verilmemektedir. Stand alanı için talep ettiğiniz catering, içecek servisi gibi istekleriniz için lütfen Serenas Turizm ile temasa geçiniz.
• Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece merkezin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp, çalınma olaylarında Radisson Blu Çeşme Otel, Serenas Turizm, Uluslararası Vestibüler Derneği ve Bayındır Sağlık Grubu yetkilileri sorumluluk kabul etmez.
• Tanıtım standından verilecek malzeme, ilaç veya benzeri hediyelik eşyaların her türlü sorumluluğu tamamen stand sahibine aittir.
• Kongre merkezinin duvarlarına Serenas Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.
• Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından merkeze ödenir.
• Firma, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Serenas Turizm’e bildirmelidir. Firma temsilcileri için kayıt ücreti ödenmesi gereklidir.
• Firma görevlisine verilecek yaka kartı giriş çıkışlarda görevliler tarafından kimlikle birlikte gösterilmesi istenilebilir. Stand görevlisinin isim değişikliğinin Serenas Turizm’e bildirilmesi gerekmektedir.
• Kongrede stand açan firmaların isimleri, toplantı mini program kitapçığında, destek veren kuruluşlar başlığı altında alfabetik olarak yer alacaktır.
UYDU SEMPOZYUMU
35.000 TL + %18 KDV (Otuz Beş Bin Türk Lirası)
Uydu Sempozyumu ile toplantı bilimsel programında yer almayı arzu eden firmalar, konuşma konusu ve konuşmacı isimlerini toplantı başkanı ve bilimsel sekreterine önceden sunmalı ve onay almalıdır. Komitenin onayından sonra, bilimsel programda yer tespiti yapılabilecektir.
• Oturum süresi 40 dakika olacaktır.
• Simultane çeviri hizmeti bütçe fiyatına dahil değildir. Video kaydı alınması, keypad ve benzeri talepler olur ise ekstra bütçesi iletilecektir.
• Uydu Sempozyumu süresinde, toplantının resmi sekreterliği harici, farklı firmaların vereceği teknik, dekor, aktivite ve benzeri faaliyetlere izin verilmeyecektir.
Sunulacak Haklar;
• Basılı mini programda, Uydu Sempozyumu bölümünde firma logosu kullanım hakkı,
• Toplantı salonu girişinde materyal dağıtımı,
• Toplantı salonu içinde, Uydu Sempozyumu süresince kırlangıç bayrak, masa bayrakları, rol lup ve benzeri materyallerin kullanımı.
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1
Basılı Malzeme Sponsorluk Bedeli 30.000 TL + %18 KDV (Otuz Bin Türk Lirası)
§ Toplantı Duyurusu: 1.000 Adet
o İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, detaylı bilimsel program, kongre düzenleme kurulu, kayıt ve konaklama bilgileri yer alacaktır. Sponsorluk desteği verecek firmanın kullanılmasını arzu ettiği logosu ya da reklamı duyuru içinde yer verilecektir.
§ Toplantı Posteri: 200 Adet
o Kongrenin tarihi, yeri, bilimsel ve organizasyon sekretaryalarının ve önemli tarihler bilgisinin yer alacağı kongre posteri toplam 200 adet basılacak olup, ülke genelinde üniversite, T.C Sağlık Bakanlığı genel duyuru alanlarına asılması planlanmaktadır. Sponsorluk desteği verecek firmanın kongre posteri üzerine logosu basılacaktır.
§ Yaka Kartı ve Cep Programı Seti: 200 adet
o Toplantı kapsamında tüm katılımcılara, konuşmacılara ve firma temsilcilerine firma / ürün logolu yaka kartı takdim edilecektir. Toplantı kuralları gereği, tüm katılımcıların yaka kartı takma zorunluluğu bulunmaktadır. Ayrıca, içeriğinde kongre son bilimsel programının yer alacağı mini programı, yaka kartı plastiği içinde tüm katılımcılara sunulacaktır. Sponsorluk desteği verecek firma cep programının arka kapak sayfasına reklam verebilecektir.
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 2
Basılı Malzeme Sponsorluk Bedeli 2 Bedeli 40.000 TL + %18 KDV (Kırk Bin Türk Lirası)
§ Kongre Çantası: 200 Adet
o Toplantı kapsamında tüm katılımcılara dağıtılacak olan kongre çantasının üzerine kongre logosu ile birlikte sponsor olan firmanın ya da ürünün logo baskısı yapılacaktır. Sponsorluğun kapsamı 200 adet çantanın üretimi, logoların bastırılması ve 2 adet istenilen promosyon malzemesi ya da ürünün çanta içerisine koyulması.
§ Yaka Kartı İpi: 200 Adet
o Kongre kapsamında tüm katılımcılara dağıtılacak olan yaka kartı kordonuna basılı malzeme sponsorluğu desteği veren firmanın logosu basılacaktır.
Basılı Malzeme Sponsorluk gruplarından tamamının arzu edilmesi halinde Sponsorluk Toplam Bedeli 55.000 TL +
%18 KDV (Elli Beş Bin Türk Lirası) olarak uygulanacaktır.
YABANCI KONUŞMACI ULAŞIM VE KONAKLAMASI SPONSORLUĞU
Avrupa’dan gelecek her bir yabancı konuşmacı hekim için 35.000 TL + %18 KDV(Otuz Beş Bin Türk Lirası) Konuşmacıların havayolu ile ülkesinden İzmir’e getirilmesi, 3 gece Radisson Blu Çeşme Otel’de konaklama hizmeti ve İzmir Adnan Menderes Havalimanından, toplantının gerçekleştirileceği merkeze çift yön transfer hizmeti sağlanmasını kapsamaktadır.
Sunulacak Haklar;
• Basılı mini programda, Uluslararası Vestibüler Derneği web sayfasına konulacak bilimsel program duyurusunda, sponsorluk desteği veren firmanın yayınlanmasını arzu ettiği logosuna ve ismine yer verilecektir.
• Firma tarafından toplantı katılımcılarına verilmesi arzu edilen 1 adet promosyon ürünün kayıt masasından tüm katılımcılara takdim edilmesi Serenas Turizm tarafından sağlanacaktır.
S P O N S O R L U K B A Ş V U R U L A R I G E N E L B İ L G İ L E R İ
* Tüm sponsorluk kalem ve/veya kalemleri, kayıt, konaklama talepleri başvurularında “ilk başvuru önceliği” prensibi uygulanmaktadır.
* Toplantı için talep edilecek sponsorluk kalem ve/veya kalemleri başvurusu, aşağıda verilmiş olan
“Sponsorluk Talep Formu” doldurularak kongre organizasyon sekreterliği Serenas Turizm’e e-mail yoluyla yapılmalıdır.
* Sponsorluk sözleşmesi çift taraflı olarak imzalandıktan sonra sponsorluk kalem ve/veya kalemleri talep eden firma “Sponsor Firma” olarak anılmaya başlanacaktır.
* Sponsorluk ödeme detayları ile ilgili bilgileri okuduktan sonra sözleşmedeki bilgileri doldurunuz.
S P O N S O R L U K T A L E P F O R M U
14. Vertigo’ya Pratik Yaklaşımlar Toplantısı için tercih etmiş olduğunuz sponsorluk kalemini yanındaki kutucuğa işaretleyiniz.
Tüm sponsorluk kalem ve/veya kalemlerinin geçerliliği ve konfirmesi 14. Vertigo’ya Pratik Yaklaşımlar Toplantısı düzenleme kurulu üyelerine aittir.
STAND AÇILMASI
UYDU SEMPOZYUMU
BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1 BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 2
YABANCI KONUŞMACI ULAŞIM VE KONAKLAMASI SPONSORLUĞU
Tarih Firma Firma Yetkilisi / İsim Soyadı İmza
.... / ... / ... ...………... ...
Lütfen bu formu ile aşağıdaki belirtilen e-posta adresine gönderiniz.
Uygunluğu konusunda en kısa sürede bilgi geçilecektir.
Turan Güneş Bulvarı 5. Cadde No: 13 06550 Yıldız, Çankaya - Ankara, TÜRKİYE E-posta: vertigo@serenas.com.tr
S P O N S O R L U K V E S T A N D S Ö Z L E Ş M E S İ
Bu sözleşmenin uygun şekilde doldurulup, 14. Vertigo’ya Pratik Yaklaşımlar Toplantısı Organizasyon Sekreterliği Serenas Turizm’in aşağıda verilmiş olan e-posta adresine orijinal imzalı ve kaşeli olarak iadesini rica ederiz.
Firma İsmi : Yetkili Kişi : Firma Adres :
Posta Kodu : Şehir :
Fatura Adresi :
Vergi Dairesi : Vergi No : Telefon : E-posta :
Alınan Sponsorluk Kalemi / Kalemleri Sponsorluk Bedeli / Bedelleri
Sponsorluk Bedeli Genel Toplam TL
(Hesaplamanızda %18 KDV’yi unutmayınız.)
Ödeme Tarihleri:
Sözleşmenin imzalanması ile birlikte sponsorluk bedelinin tümü ödenebilir. Ödemeyi iki taksitte ödemek isteyen firmalar olursa, sözleşmenin imzalanması ile birlikte sponsorluk bedelinin %50’si ön ödeme olarak alınacaktır. II. Ödeme
07 Mart 2022 Pazartesitarihine kadar tamamlanmalıdır.
I. Ödeme Tarih Ödeme Şekli
... ... ...
II. Ödeme Tarih Ödeme Şekli
.
... ... ...
Ο Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Ο Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz.
14. Vertigo’ya Pratik Yaklaşımlar Toplantısı’na destekle ve firmamıza sağlanan olanaklardan yararlanmak şartıyla sponsor olmayı, sponsorluk için öngörülen miktarı üst yazıda belirtildiği şekilde anlaşılan tarihine kadar, belirtilen banka hesap numarasına havale etmeyi ya da kredi kartı ile ödemeyi kabul ve taahhüt ederim.
Tarih Serenas Yetkilisi / Adı – Soyadı – İmza Sponsor Firma Yetkilisi / Adı – Soyadı – İmza
Ödeme Detayları
Kontratın imzalanması ile birlikte belirtilen tarihte ilk ödeme gerçekleştirilecektir. İptallerde iade yapılmaz.
Kredi kartı ile ödeme
Ο Visa Ο Master Card
Kart No:
Son Kullanma tarihi:
/
CVV:Sponsorluk bedeli olarak kredi kartımdan ……… Türk Lirası çekilmesini onaylıyorum.
Kart Sahibinin Adı Soyadı Kart Sahibinin İmzası İmzalanma Tarihi
………... ……… ………
Kredi kartı ile ödemelerde şirket kredi kartı ise imza yetkisini gösterir noter tasdikli belge veya imza sirkülerini, şahıs kartı ise kimlik belgesinin fotokopisini ibraz etmenizi önemle rica ederiz.
Banka Havalesi ile ödeme
