2010 YILI NĠĞDE ÜNĠVERSĠTESĠ ÖZDEĞERLENDĠRME RAPORU

(1)

2010 YILI

NĠĞDE ÜNĠVERSĠTESĠ ÖZDEĞERLENDĠRME

RAPORU

(2)

ÖNSÖZ

Niğde Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu (NÜADEK) ÇalıĢma Grupları, 2010 yılı için ―Özdeğerlendirme Raporu‘nu‖ hazırlamıĢ bulunmaktadır. Bu Raporda Niğde Üniversitesi Özdeğerlendirme baĢlığı içerisinde yer alan konularda Niğde Üniversitesi ADEK Kurulu tarafından belirlenen değerlendirme kriterleri açıklanmakta olup, ayrıca, ilgili birim yetkililerinin bir önceki yılın verileriyle karĢılaĢtırarak öznel değerlendirmelerine göre verdikleri puanlar ve bazı konularda puan verilemeyen kriterler bulunmaktadır.

Bu rapor, uygulayıcıların ve birim yetkililerinin Niğde Üniversitesi‘nin Özdeğerlendirmesine dahil olan konulara dikkatini çekecek olmasının beklenmesi ve bu konularda geçmiĢ, bugün ve gelecekle ilgili sorgulamaları da bünyesinde barındırıyor olması yönüyle, önem taĢımaktadır. Raporda irdelenen konuların gelecekle ilgili alınacak karar ve uygulamalara ve yeni giriĢimlere yol gösterici olması beklenmektedir.

(3)

ĠÇĠNDEKĠLER

ÖNSÖZ ... 2

ĠÇĠNDEKĠLER ... 3

TANITIM ... 7

2. ÖZDEĞERLENDĠRME ... 8

2.1. GĠRDĠLER (KAYNAKLAR VE ĠLĠġKĠLER) ... 8

2.1.1. Öğrenci niteliğinde beklenen düzey ... 9

2.1.2. Akademik personel niteliğinde beklenen düzey ... 10

2.1.3. Ġdari personel niteliğinde beklenen düzey ... 12

2.1.4. Mali Kaynakların yeterliliği ... 13

2.1.5. Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının (bilgisayar, internet, iletiĢim, kitap, yayın, vb) yeterliliği ... 16

2.1.6. ĠĢ teknolojilerinin yeterliliği ... 17

2.1.7. Fiziksel olanakların yeterliliği ... 18

2.1.8. Temin edilen hizmetlerin yeterliliği ... 20

2.1.9. Sanayi ile iliĢkilerin yeterliliği ... 21

2.1.10. Toplum ile iliĢkilerin yeterliliği ... 21

2.1.11. Kamu kurum ve kuruluĢları ile iliĢkilerin yeterliliği ... 22

2.1.12. Mezunlar ile iliĢkilerin yeterliliği ... 23

2.1.13. ÇalıĢanlar ile iliĢkilerin yeterliliği ... 23

2.1.14. Öğrenciler ile iliĢkilerin yeterliliği ... 25

2.1.15. Yükseköğretim alanında ulusal iliĢkilerin yeterliliği ... 25

2.1.16. Yükseköğretim alanında uluslararası iliĢkilerin yeterliliği ... 26

2.2. YÖNETSEL ÖZELLĠKLERĠN (YAPISAL) DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 27

2.2.1. Organizasyonel yapının yeterliliği ... 27

2.2.2. Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı ... 28

2.2.3. Görev yetkilerinin yeterliliği ... 28

2.2.4. Stratejilerin varlığı ve yeterliliği ... 29

2.2.5. Karar verme süreçlerinin yeterliliği ... 29

2.2.6. ĠĢ Süreçlerinin (Akademik ve Ġdari) Yeterliliği ... 30

2.2.7. Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği ... 30

2.2.8. Kalite geliĢtirme süreçlerinin yeterliliği ... 32

2.2.9. Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği ... 33

2.2.10. Ġnsan Kaynakları Süreçlerinin Yeterliliği ... 35

2.2.11. Finans Kaynakları Süreçlerinin Yeterliliği ... 36

2.2.12. Öğrenci Katılım Süreçlerinin Yeterliliği ... 37

(4)

2.2.13. Eğitim-Öğretim, AraĢtırma-GeliĢtirme, Uygulama ve Hizmet

Süreçleri Ġle Ġlgili Etik Standartların Yeterliliği ... 37

2.3. YÖNETSEL ÖZELLĠKLERĠN (DAVRANIġSAL) DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 38

2.3.1. Ortak kültür ve değerlerin paylaĢımındaki yeterlilik ... 38

2.3.2. Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği ... 39

2.3.3. Ġdari personelin memnuniyetinin yeterliliği ... 40

2.3.4. Öğrenci Memnuniyetinin Yeterliliği ... 40

2.3.5. Liderlik YaklaĢımlarının Yeterliliği ... 41

2.3.6. Yönetici YaklaĢımlarının (Yönetim Tarzı, Tanıma ve Takdir, Ġnsan ĠliĢkileri, Yetki PaylaĢımı vb.) Yeterliliği ... 43

2.3.7. Akademik Personelin Ġdari ve Yönetsel Özelliklerinin Yeterliliği ... 44

2.3.8. Ġdari Personelin Özelliklerinin Yeterliliği ... 45

2.3.9. ÇalıĢanlar Arasındaki ĠĢ Birliği Ortamının Yeterliliği ... 45

2.3.10. ĠĢ ArkadaĢlığı ve Sosyal Ortamın Yeterliliği ... 46

2.4. EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM SÜREÇLERĠNĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 46

2.4.1. Programların Ulusal ve Çevre Ġhtiyaçlarına Uygunluğu ... 48

2.4.2. Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği ... 49

2.4.3. Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeĢitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) yeterliliği ... 49

2.4.4. Programların anlaĢılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı ... 50

2.4.5. Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği ... 50

2.4.6. Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği ... 51

2.4.7. Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği ... 52

2.4.8. Programların diğer programlarla iliĢkilerinin yeterliliği ... 52

2.4.9. Öğrencilere sunulan rehberlik/danıĢmanlık hizmetlerinin yeterliliği ... 53

2.4.10. Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği ... 53

2.4.11. Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği ... 54

2.4.12. Yeni öğrencileri programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği ... 54

2.4.13. Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini artıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, ĠT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği ... 55

2.4.14. Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği ... 55

2.5. ARAġTIRMA VE GELĠġTĠRME (BĠLGĠ ÜRETME) SÜREÇLERĠNĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 56

2.5.1. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu ... 57

(5)

2.5.2. AraĢtırma ve geliĢtirme olanak ve kaynaklarının yeterliliği ... 58

2.5.3. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının yeterliliği... 59

2.5.4. AraĢtırma ve geliĢtirme önceliklerinin belirginliği ... 59

2.5.5. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının bütünlüğü ve devamlılığı ... 60

2.5.6. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik ... 60

2.5.7. Uluslararası araĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının yeterliliği ... 61

2.5.8. AraĢtırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği ... 61

2.5.9. AraĢtırma ve geliĢtirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu ... 62

2.5.10. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının hedeflerine ulaĢıp ulaĢmadığının yeterliliği ... 63

2.5.11. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmaları ile eğitim-öğretim faaliyetleri arasındaki iliĢkinin yeterliliği ... 63

2.5.12. AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının duyurulması ve paylaĢılması ile ilgili araç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği ... 64

2.5.13. AraĢtırma ve geliĢtirme çalıĢmalarının oluĢturulmasında ve yürütülmesinde paydaĢlarla (endüstri, kamu kurum ve kuruluĢlar, sivil toplum kuruluĢları vb.) kurulan yapısal iliĢkilerin yeterliliği ... 65

2.5.14. AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının topluma faydaya dönüĢmesindeki yeterliliği ... 66

2.5.15. AraĢtırma ve geliĢtirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.) dönmesindeki yeterlilik ... 66

2.6. ĠDARĠ VE DESTEK SÜREÇLERĠNĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 67

2.6.1. Personel ĠĢleri Ġle Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği ... 69

2.6.2. Ġdari (Ġhale, Temizlik, ulaĢım vb.) ĠĢler Ġle Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği ... 72

2.6.3. Bütçe Ġle Ġlgili Süreç ve Hizmetlerin Yeterliliği ... 73

2.6.4. Öğrenci ĠĢleri Ġle Ġlgili Akademik Hizmetlerin Yeterliliği ... 74

2.6.5. Kütüphane ve Dokümantasyon ĠĢleri Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği: ... 74

2.6.6. Yapı ve Çevre ĠĢleri Ġle Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği: ... 76

2.6.7. Teknik Destek Hizmetleri Ġle Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği ... 78

2.6.8. Öğrenci Bilim, Kültür ve Sanat Topluluklarının Yeterliliği ... 78

2.6.9. Uluslararası Ofislerin Hizmetlerinin Yeterliliği ... 79

2.6.10. Öğrenci Kariyer Planlama Hizmetlerinin Yeterliliği ... 79

2.6.11. Staj Destek Hizmetlerinin Yeterliliği ... 79

2.6.12. Öğrenci Konseylerine Sağlanan Hizmetlerin Yeterliliği ... 79

2.6.13. Bilgi ĠĢlem ve HaberleĢme Desteğinin Yeterliliği ... 79

2.6.14.Hukuk Destek Hizmetlerinin Yeterliliği ... 80

2.6.15. Basın ve Halkla ĠliĢkiler Hizmetlerinin Yeterliliği... 81

2.6.16. Sağlık Hizmetlerinin Yeterliliği... 82

(6)

2.6.17. Kültür ve Sosyal Hizmetlerin Yeterliliği ... 82

2.6.18. Spor Ġle Ġlgili Hizmetlerin Yeterliliği ... 82

2.6.19. Burs Olanak ve Hizmetlerinin Yeterliliği ... 82

2.6.20. Yurt Olanak ve Hizmetlerinin Yeterliliği ... 83

2.6.21. Öğrenci Bilim, Kültür ve Sanat Toplulukları Etkinliklerinin Yeterliliği ... 83

2.6.22. Staj Destek Hizmetlerinin Yeterliliği ... 83

2.6.23. Öğrenci Konseylerine Sağlanan Hizmetlerin Yeterliliği ... 83

2.7. ÇIKTILAR/SONUÇLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 84

2.7.1. Kurumsal Niteliklerle Ġlgili GeliĢmelerin Yeterliliği ... 84

2.7.2. Öğrencilerle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 87

2.7.3. AraĢtırma Ve GeliĢtirme Ġle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 89

2.7.4. Uygulama Ve Hizmet Faaliyetleri Ġle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 95

2.7.5. Yönetsel Faaliyetler Ġle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 97

2.7.6. Ġdari Faaliyetler Ġle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 102

2.7.7. Toplum Hizmetleri Ġle Ġlgili Sonuçların Yeterliliği ... 109

2.8. YÜKSEKÖĞRETĠM MĠSYONUNU BAġARMA PERFORMANSININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ ... 113

2.8.1. Evrensel Yükseköğretim Kurumu Olma Misyonuna Uygunluğu ... 113

2.8.2. Türk Yükseköğretim Kurumu Olma Misyonuna Uygunluğu ... 114

2.8.3. Kendi Misyonuna Uygunluğu ... 115

SONUÇ ... 116

(7)

TANITIM

KuruluĢ Kanunu 11 Temmuz 1992 Tarih ve 21281 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak kurulan Niğde Üniversitesi‘nin yükseköğrenime baĢlama tarihi, 1957 yılında bugünkü Niğde Öğretmenevinin bulunduğu binada, 40 öğrenci ile eğitime baĢlayan Niğde Kız Ġlk öğretmen Okulunun açılıĢına dayanmaktadır. Niğde‘de 1974- 1975 Eğitim-Öğretim yılında öğrenime baĢlayan Eğitim Enstitüsü‘nün ve aynı yıllarda Hayati Bilimler Yüksekokulunun öğrenime baĢlamıĢ olması, Niğde‘nin yükseköğrenime geçmiĢten itibaren önem verdiğinin bir göstergesi olarak da kabul edilebilir. Niğde ilinin geçmiĢten gelen bir yükseköğrenim Ģehri olmasının avantajı, bugün Niğde Üniversitesi‘ni geçmiĢten gelen bir yüksek öğrenim misyonunu üstlenmiĢ Ģehirde kurulmuĢ olması yönüyle ayrıcalıklı kılmaktadır.

2010 yılında Niğde Üniversitesi‘nde açılan bölüm ve programların her geçen gün sayıca artmasının yanı sıra, açılacak bu bölüm ve programlarda yörenin, bölgenin ve ülkenin ihtiyaçlarına cevap verebilecek, uygulamaya katkı sağlayacak alanlarda olmasına da önem verilmektedir.

2010 yılında öğrenci odaklı bir yönetim anlayıĢı içerisinde olan Niğde Üniversitesi, aynı zamanda uygulamanın ihtiyaç duyduğu projelerle de adını duyurmaktadır.

Mühendislik Fakültesi bilimsel laboratuarlarında geliĢtirilen ürünler uygulamada da kabul görmektedir. Niğde Üniversitesi‘nin farklı bölümlerinden mezun olan birçok genç; düĢünen, sorgulayan, merak eden sorumluluk ve etik bilincine sahip olarak Türkiye‘nin birçok farklı kurumunda istihdam edilebilme fırsatını elde edebilmektedir.

Niğde Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu bünyesinde hazırlanan bu raporda, bundan sonra alınacak karar ve uygulamalarda önem verilmesi gereken konulara dikkat çekmekte olması yönüyle önem taĢıması ile birlikte, eksikliklerin ve geliĢtirilebilir alanların belirlenmesi, iyi durumda olan alanlarda da sürekli bir geliĢme ve ilerlemenin ilke olarak belirlenmesi hedeflenmiĢtir.

(8)

2. ÖZDEĞERLENDĠRME

2.1. GĠRDĠLER (KAYNAKLAR VE ĠLĠġKĠLER)

Girdileri açıklayan, aĢağıda düzenlenen tabloya esas oluĢturan değerlendirme kriterleri, Niğde Üniversitesi ADEK Kurulu tarafından belirlenmiĢtir. Girdilere iliĢkin puanlar ise; her bir değerlendirme kriterine ilgili birim yetkililerinin -bu tablo sonrası açıklamalar ve verilerden de görüleceği üzere- bir önceki yılın verileriyle karĢılaĢtırmaları ve genel durum değerlendirmelerine verdikleri puan ortalamalarına göre oluĢturulmuĢtur.

GĠRDĠLER (KAYNAKLAR VE ĠLĠġKĠLER) PUAN 1.Öğrenci niteliğinde beklenen düzey; 4 2.Akademik personel niteliğinde beklenen düzey; 3 3.Ġdari personel niteliğinde beklenen düzey; 4

4.Mali kaynakların yeterliliği 3

5.Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının (bilgisayar, internet, iletiĢim, kitap, yayın, vb) yeterliliği; 4 6.ĠĢ teknolojilerinin yeterliliği; 4 7.Fiziksel olanakların yeterliliği; 4 8.Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 4 9.Sanayi ile iliĢkilerin yeterliliği; 2 10.Toplum ile iliĢkilerin yeterliliği; 4 11.Kamu kurum ve kuruluĢları ile iliĢkilerin yeterliliği; 3 12.Mezunlar ile iliĢkilerin yeterliliği; 1 13. ÇalıĢanlar ile ilgili iliĢkilerin yeterliliği; 4 14. Öğrenciler ile iliĢkilerin yeterliliği; 3 15.Yükseköğretim alanında ulusal iliĢkilerin yeterliliği; 3 16. Yükseköğretim alanında uluslararası iliĢkilerin

yeterliliği. 3

(9)

2.1.1. Öğrenci niteliğinde beklenen düzey

Üniversitemiz ADEK Kurulu Tarafından Belirlenen Değerlendirme Kriterleri:

 Lisans programlarına katılan öğrencilerin puan ortalamaları, 348.216

Kaynak: Arzu YILMAZ, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkan V.

Bir önceki yıla göre %22 lik bir artıĢ sağlanmıĢ olup bu artıĢta puan hesaplanmasındaki değiĢiklikler de önemli derecede etken olabilir.

VERĠLEN PUAN: 3

 Üniversitemize kayıtlanan öğrencilerin %10’ luk ÖSS puan dilimine giren öğrenci oranı,

 Tıp Fakültesini kazanan öğrencilerin ÖSS sonuçlarına göre ilk % 2’lik dilime girenlerin oranı,

 Mühendislik Fakültesini kazanan öğrencilerin ÖSS sonuçlarına göre ilk % 2’lik dilime girenlerin oranı,

 Lisansüstü eğitim programlarına kabul edilen öğrencilerin ALES puanları ortalaması

2010 Yılı Sosyal Bilimler Enstitüsü 72,58 Fen Bilimleri Enstitüsü 67,67

Kaynak: Mine KARA, Sosyal Bilimler Enstitü Sekreteri, Rukiye AKSAY, Fen Bilimleri Enstitü Sekreteri

Bir önceki yıla göre az da olsa bir azalma gözlemlenmiĢtir.

 Lisans mezuniyet ortalaması, 2,80

Kaynak: Arzu YILMAZ, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkan V.

Bir önceki yıla göre çok az bir azalma gözlemlenmiĢtir.

 Yüksek lisans mezuniyet ortalaması.

2010 Yılı Sosyal Bilimler Enstitüsü 86.24 Fen Bilimleri Enstitüsü 91.25

Kaynak: Mine KARA, Sosyal Bilimler Enstitü Sekreteri, Rukiye AKSAY, Fen Bilimleri Enstitü Sekreteri

(10)

Bir önceki yıla göre Sosyal Bilimler Enstitüsü puan ortalamasında çok az bir artıĢ gözlemlenirken Fen Bilimleri Enstitüsü puan ortalamasında ise çok az bir azalma gözlemlenmiĢtir.

VERĠLEN PUAN: 4 2.1.2. Akademik personel niteliğinde beklenen düzey

Üniversitemiz ADEK Kurulu Tarafından Belirlenen Değerlendirme Kriterleri:

Öğretim üyeleri/Akademik personel oranı, 266 / 635 = 0,42

Kaynak: 2010 Yılı Ġdare Faaliyet Raporu

Bir önceki yıla göre %10‘luk bir artıĢ sağlanmıĢtır.

 2010 yılında, öğretim üyesi baĢına düĢen değerlendirme yılı içerisinde basılmıĢ tam metin yayın (SCI-expanded, SSCI ve AHCI) sayısı,

263 / 266 = 0,99

2009 yılı idari faaliyet raporunda verilen bilgilerden elde edilen değerlere göre 2010 yılında %40 artıĢ sağlandığı gözlemlenmiĢtir.

 2010 yılında, öğretim üyesi baĢına düĢen toplam yayın sayısı, 895/266 = 3.36

Kaynak: 2010 Yılı Faaliyet Raporu

Bir önceki yıla göre artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 2010 yılında, öğretim üyesi baĢına bilimsel faaliyetlerin (makale, kongre, konferans bildirileri, sergi, konser, performans vb) sayısı,

 2010 yılında, öğretim üyesi baĢına düĢen atıf sayısı, 9.875

(11)

 2010 yılında Sokrates/Erasmus programları çerçevesinde yurt dıĢına giden öğretim elemanı sayısı,

12 kiĢi

ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI ÇERÇEVESİNDE YABANCI ÜLKEYE GİDEN ÖĞRETİM ELEMANI SAYISI

Programın Adı Gidilen Üniversite/Ülke Öğretim Elemanı Sayısı

Bölümü Açıklama

LLP/Erasmus POLITEHNICA UNIVERSITY

OF TIMISOARA ROMANYA 1 ELEKTRĠK

ELEKTRONĠK MÜH.

LLP/Erasmus UNIVERSITA DEGLI STUDI

DEL SANNIO ĠYALYA 2 MATEMATĠK

LLP/Erasmus UNIVERSITE BORDEAUX

FRANSA 1 KĠMYA

LLP/Erasmus THE STATE HĠGHER

VOCATĠONAL SCHOOL ĠN NYSĠE/POLONYA

3 HEMġĠRELĠK

LLP/Erasmus THE CLAUSTHAL

UNIVERSITY OF

TECHNOLOGY/ALMANYA

2 MADEN MÜH.

LLP/Erasmus UNIVERSITY OF WEST

BOHEMIA /ÇEK CUMHURĠYETĠ

2 MAKĠNE MÜH.

LLP/Erasmus KECSKEMET COLLEGE

MACARĠSTAN

1 MAKĠNE MÜH.

Toplam 12

Kaynak: 2010 Yılı Ġdare Faaliyet Raporu ve Abdullah ÇAVDAR, Uluslararası ĠliĢkiler Ofisi

Bir önceki yıla göre yurtdıĢına giden öğretim üyesi sayısında büyük bir değiĢiklik gözlenmemiĢtir.

 2010 yılında Sokrates/Erasmus programları çerçevesinde yurt dıĢından gelen yabancı öğretim elemanı/üyesi sayısı.

6 kiĢi

ULUSLARARASI DEĞİŞİM PROGRAMLARI ÇERÇEVESİNDE YABANCI ÜLKELERDEN GELEN ÖĞRETİM ELEMANI SAYISI

Programın Adı Gelen

Üniversite/Ülke Öğretim

Elamanı Sayısı Bölümü Açıklama Erasmus Öğretim Üyesi

DeğiĢimi UNIVERSITA DEGLI STUDI DEL

SANNIO/ĠTALYA 2 MATEMATĠK

Erasmus Öğretim Üyesi

DeğiĢimi THE CLAUSTHAL UNIVERSITY OF

TECHNOLOGY/ALMANYA 3 MADEN MÜH

Erasmus Öğretim Üyesi

DeğiĢimi UNIVERSĠTY OF NAPLES

FEDERĠCO II /ĠTALYA 1 ĠġLETME

Toplam 6

Kaynak: Abdullah ÇAVDAR, Uluslararası ĠliĢkiler Ofisi

Bir önceki yıla göre yurtdıĢından Üniversitemize gelen öğretim üyesi sayısında artıĢ gözlemlenmesine rağmen bu artıĢ beklenen düzeyde değildir.

(12)

2.1.3. Ġdari personel niteliğinde beklenen düzey

 Eğitim durumuna göre idari çalıĢan sayısı,

Ġlkokul 9

Ġlköğretim 27

Lise 121

Önlisans 130

Lisans 94

Y.Lisans 9

Bir önceki yıla göre idari personelin eğitim düzeyinde az da olsa bir artıĢ gözlemlenmiĢtir.

Kaynak: SavaĢ DAYSAL, Bilgisayar ĠĢletmeni, Personel Daire BaĢkanlığı)

 Ġdari personelin yaĢ dağılımı,

20-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65

6 51 70 54 84 82 34 8 1

 Ġdari personelin hizmet yıllarına göre dağılımı,

0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40

75 36 91 125 32 26 3 2

 Ġdari personelin cinsiyete göre dağılımı.

Erkek 276 Kadın 114

(13)

2.1.4. Mali Kaynakların yeterliliği

 Öz gelirler tahminindeki gerçekleĢme oranı,

Gerçekleşme / Öz gelir tahmini 7.967.668 / 7.129.000 112%

Bir önceki yıla göre öz gelir tahminindeki gerçekleĢme oranında kayda değer bir değiĢim gözlemlenmemiĢtir.

Kaynak: Ercan Kök, Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı

 Hazine yardımı tahminindeki gerçekleĢme oranı,

Gerçekleşme / Hazine tahmini 50.441.680 / 47.690.000 106%

Bir önceki yıla göre hazine tahminindeki gerçekleĢme oranında kayda değer bir değiĢim gözlemlenmemiĢtir.

 Döner sermaye tahminindeki gerçekleĢme oranı,

Gerçekleşme / Döner Sermaye

Gelir Tahmini 288.794,54 / 425.250,00 68%

Kaynak: Nurcan Öksüz, Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü

Bir önceki yıla göre döner sermaye tahminindeki gerçekleĢme oranında kayda değer bir artıĢ gözlemlenmiĢtir.

(14)

 Toplam gelirdeki hazine oranı,

Hazine yardımı / Toplam gelir 50.441.680 / 58.761.116 86%

Bir önceki yıla göre toplam gelirdeki hazine oranında kayda değer bir değiĢim gözlemlenmemiĢtir.

 Toplam gelirdeki özel gelir oranı,

Öz gelir gerçekleşme / Toplam gelir 7.967.668/58.761.116 14%

Bir önceki yıla göre toplam gelirdeki öz gelir oranında küçük de olsa bir artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 Toplam gelirdeki döner sermaye oranı,

Döner sermaye geliri / Toplam Gelir 288.794,54 / 58.761.116 0,5%

Bir önceki yıla göre toplam gelirdeki döner sermaye oranında bir değiĢim gözlemlenmemiĢtir.

Kaynak: Nurcan Öksüz, Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü

 Bütçe baĢlangıcı olarak öngörülen giderlerin gerçekleĢme oranı (Hazine+Özel gelir+Döner),

Bütçe harcaması / Bütçe ödeneği 57.983.684 / 55.041.000 105%

Bir önceki yıla göre bütçe harcamasının bütçe ödeneğine oranında %4’lük bir artıĢ gözlemlenmiĢtir.

(15)

 Harcanmayan (iptal edilen) ödenek tutarının toplam ödeneğe göre oranı, İptal edilen ödenek/Yıl Sonu Toplam

Ödenek

3.578.426 / 62.327.946 6%

Bir önceki yıla göre iptal edilen ödeneklerin yılsonu toplam ödeneklerine olan oranında çok az bir artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 Harcanmadığı için kendi içinde aktarılan ödeneğin toplam ödeneğe oranı,

Kurum içi Aktarma / Toplam harcama 5.167.000 / 57.983.684 9%

Bir önceki yıla göre kurum içi aktarmanın toplam harcamaya oranında artıĢ gözlemlenmemiĢtir.

 Toplam harcamalarda (döner sermaye hariç) eğitim hizmetlerinin oranı,

Eğitim Harcaması / Toplam Harcama 32.076.060 / 57.983.684 55%

Bir önceki yıla göre eğitim harcamalarının toplam harcamalara olan oranında büyük bir azalma gözlemlenmiĢ olup, bu azalma üniversitemizin alt yapı ve fiziki mekânlarının oluĢturulması için yapılan yatırımlardaki artıĢtan kaynaklanmaktadır.

 Toplam harcamalarda (döner sermaye hariç) sağlık giderlerinin oranı.

Sağlık Harcaması / Toplam Harcama 117.499 / 57.983.684 0,2%

Kaynak: Ercan Kök, Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanı VERĠLEN PUAN: 3

(16)

Bir önceki yıla göre sağlık giderlerinin toplam harcamalara oranında azalma gözlenmiĢtir. Bu azalma bu yıldan itibaren personelin sağlık harcamalarının artık SGK tarafından karĢılanmasından kaynaklanmaktadır.

2.1.5. Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının (bilgisayar, internet, iletiĢim, kitap, yayın, vb) yeterliliği

 Bilgisayar sayısı ( Akademik personel, Ġdari Personel ve öğrenciler için), Masa üstü bilgisayar Sayısı: 1220 Adet

TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 188 Adet Toplam : 1408 Adet

Kaynak: Niğde Üniversitesi 2010 yılı Ġdare Faaliyet Raporu

Bir önceki yıla göre toplam bilgisayar sayısında önemli miktarda azalma gözlemlenirken taĢınabilir bilgisayar sayısında da artıĢ gözlenmiĢtir.

 Kütüphanedeki çevrimiçi veritabanı sayısı, 54 Adet

Kaynak: Mazlume VURAN, Kütüphane Dokümantasyon Daire BaĢkanı

Bir önceki yıla göre veri tabanı sayısında herhangi bir değiĢim gözlemlenmemiĢtir.

 Veritabanları kapsamında anında (çevrimiçi) eriĢime açık olan elektronik dergi sayısı,

58.747 Adet

Bir önceki yıla göre çok az bir azalma gözlemlenmiĢtir.

 Veritabanları kapsamında anında (çevrimiçi) eriĢime açık olan elektronik kitap sayısı.

(17)

66.386 Adet

VERĠLEN PUAN: 4 Bir önceki yıla göre %17 artıĢ gözlemlenmiĢtir.

2.1.6. ĠĢ teknolojilerinin yeterliliği

 Üniversitemizde kullanılan laboratuvar,atölye,..vb çalıĢma birimlerinin yeterliliği,

Eğitim Alan Sayıları

Eğitim Alanı Kapasite

si 0–25

Kapasitesi 26–50

Kapasite si 76–100

Kapasite si 101–150

Kapasite si 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri

Anfi 2 1

Sınıf 9 101 75 49 7 1

Bilgisayar Lab. 10 16 1

Diğer Lab. 5 18 26 16 1

Atölyeler 5 13 1

Anatomi Lab. 1

Beceri Lab. 1

Doğum Lab. 1

Drama Sınıfı 1

Kütüphane 1

Mikrobiyoloji Lab. 1

Seminer Salonu 2 1

Teknoloji Sınıfı 5

Toplam 34 149 110 68 8 1 1

Kaynak: Niğde Üniversitesi, 2010 Yılı Ġdare Faaliyet Raporu

2010 yılında bir önceki yıla göre laboratuvar,atölye,..vb çalıĢma birimlerinin gerek sayıları gerekse kapasitelerinde artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 Birimlerde kullanılan otomasyon sistemlerinin yeterliliği, Öğrenci iĢleri açısından : 4 puan

Muhasebe açısından : 4 puan Personel açısından : 3 puan Dokümantasyon açısından : 4 puan Ayniyat açısından : 4 puan Enstitü açısından : 4 puan Kütüphane açısından : 5 puan Özel yetenek açısından : 4 puan

(18)

 Uygulamalı Birimlerde altyapı yeterliliği, 2.1.7. Fiziksel olanakların yeterliliği

 ÇalıĢan personel için kapalı alanların yeterliliği, Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 711 17.175,00 655

Toplam 711 17.175,00 655

Kaynak: Niğde Üniversitesi, 2010 Yılı Ġdare Faaliyet raporu

İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı(Adet) Alanı(m²) Kullanan Sayısı

Servis 7 160,00 19

Çalışma Odası 210 6.545,00 307

Toplantı Salonu 1 25,00 25

Sistem Odası 2 50,00

Toplam 220 6.780,00 351

Bir önceki yıla göre akademik personel hizmet alanlarında artıĢ sağlandığı gözlemlenmiĢtir.

 Öğrencilerin kullanımında olan amfi, derslik kapalı alanların yeterliliği,

(19)

Eğitim Alan Sayısı

Eğitim Alan Sayıları

Eğitim Alanı Kapasitesi

0–25

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri

Anfi 2 1

Sınıf 9 101 75 49 7 1

Bilgisayar Lab. 10 16 1

Diğer Lab. 5 18 26 16 1

Atölyeler 5 13 1

Anatomi Lab. 1

Beceri Lab. 1

Doğum Lab. 1

Drama Sınıfı 1

Kütüphane 1

Mikrobiyoloji Lab. 1

Seminer Salonu 2 1

Teknoloji Sınıfı 5

Toplam 34 149 110 68 8 1 1

Kaynak: Niğde Üniversitesi, 2010 Yılı Ġdare Faaliyet raporu Toplantı – Konferans Salonları

Toplantı – Konferans Salonlarının Sayıları Salonların Kapasiteleri (Kişi)

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–200

Kapasitesi 201–250

Kapasitesi 251–Üzeri Toplantı

Salonu

9 1 2 3

Konferans Salonu

2 2

Okuma Salonu 1

Sergi Salonu 1

Toplam 9 3 3 3 - 3

2010 yılında bir önceki yıla göre eğitim alanlarının sayısı ve kapasitelerinde artıĢ sağlanmıĢtır. Bununla birlikte toplantı salonu sayısı ve kapasitelerinde bir önceki yıla göre artıĢ sağlanmıĢtır.

 Birime ait eğitim alanları, idari binalar, sosyal, kültürel binalar ve diğer fiziki mekânları ile birlikte toplam alan miktarının yeterliliği,

(20)

Üniversitemizde gerek öğrencilerimizin, eğitim, sosyal ve kültürel etkinliklerini yapabilmeleri, gerekse idari ve akademik personelin çalıĢmalarını rahat bir ortamda gerçekleĢtirebilmesi için yeni fiziki mekânların bir kısmı hizmete açılmıĢ bir kısmının da inĢaat çalıĢmaları devam etmektedir.

Kaynak: Batuhan TAġDURMAZ, Genel Sekreter Yardımcısı

 KiĢi baĢına düĢen kapalı alan yeterliliği.

2.1.8. Temin edilen hizmetlerin yeterliliği

 Çevre temizlik hizmetindeki kiĢi sayısı yeterliliği, 95 KiĢi

Bir önceki yıla göre çevre temizlik hizmetinde çalıĢan kiĢi sayısında %20 artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 Toplam güvenlik personeli yeterliliği, 70 KiĢi

Bir önceki yıla göre güvenlik personeli sayısında %13 artıĢ gözlemlenmiĢtir.

 Laboratuar atölye alet-bakım-onarımı ve temini,

 Güvenlik personeli yeterliliği.

Güvenlik personel sayısı konusunda herhangi bir sıkıntı yaĢanmamaktadır.

(21)

2.1.9. Sanayi ile iliĢkilerin yeterliliği

 Üniversite-sanayi iĢbirliği içerisinde gerçekleĢtirilen araĢtırma projelerinin yeterliliği,

 Sanayi tarafından sağlanan staj imkânlarının yeterliliği,

Üniversitemiz öğrencileri, farklı sanayi kuruluĢlarında imkanları dahilinde sanayi eğitimlerini (Stajlarını) yapabilmektedirler. 2294 üniversite öğrencimiz sanayiye uygulamaya giderek staj yapma imkânına sahip olmuĢtur.

 Üniversite-sanayi iĢbirliği içerisinde gerçekleĢtirilen seminer, konferans ve kongrelerin yeterliliği,

Üniversitemizde üniversite-sanayi iĢbirliği içerisinde sınırlı sayıda da olsa seminer ve konferanslar gerçekleĢtirilmiĢtir.

 Üniversite birimlerinin sanayi ile iliĢkilerinin yeterliliği,

Ġlimizde bulunan sanayi kuruluĢları, ihtiyaç duydukları konularda üniversitemiz birimlerinden destek alabilmektedirler.

 Sanayi olanaklarının staj dıĢında kullanımının yeterliliği.

2.1.10. Toplum ile iliĢkilerin yeterliliği

 Sosyal sorumluluk projelerinin (kan bağıĢı, toplum gönüllüleri….vb) yeterliliği,

Üniversitemizde Kızılay her yıl gönüllülerden kan bağıĢı almaktadır. Bununla birlikte ilimizdeki toplumsal örgütlerin birçoğu Üniversitemiz çalıĢanları tarafından desteklenmektedir.

(22)

 Toplumsal duyarlılık projelerinin yeterliliği (engelliler),

 Halkın üniversitesi olarak halkı bilgilendirmenin yeterliliği,

Üniversitemiz içinde bulunduğu çevrenin ihtiyaçlarına cevap verebilmek adına, zamana ve Ģartlara göre ihtiyaç duyulan konularla ilgili konferanslar, seminerler ve bilgilendirme toplantıları düzenlemektedir. Bu anlamda üniversitemizde 2010 yılı içerisinde gerçekleĢen faaliyet türleri aĢağıdaki tabloda sunulmuĢtur.

Faaliyet Türü Sayısı

ÇalıĢtay 2

Konferans 17

Panel 4

Seminer 3

SöyleĢi 1

Tiyatro 4

Konser 11

Sergi 1

Turnuva 2

Teknik Gezi 23

Eğitim Semineri 1

Tören 3

Gösteri 9

Dinleti 1

 Ücretsiz halk sağlığı hizmetlerinin yeterliliği.

2.1.11. Kamu kurum ve kuruluĢları ile iliĢkilerin yeterliliği

 Sosyal Güvenlik Kurumları ile iliĢkilerin yeterliliği,

Üniversitemiz öğrencilerinin sanayi eğitimi (Staj) süreleri boyunca sigortalarının eğitim kurumu tarafından yapılması ve yatırılması yasal zorunluluk haline gelmiĢtir. Bu nedenle üniversitemiz SGK ile bu konuları takip etmek üzere diyalog içerisindedir.

 Kamu kurumları ile olan iliĢkilerin yeterliliği (Bakanlıklar, Emniyet Müd.,

(23)

Üniversitemiz fonksiyonlarını mümkün olan en iyi seviyede yerine getirebilmek için diğer kamu kuruluĢları ile olan iliĢkilerini ideal seviyeye getirme çabası içerisindedir.

 Askerlik ġb., YÖK, ÖSYM, Belediyeler.. vb.),

 Diğer üniversiteler ile iliĢkilerin yeterliliği,

Üniversitemiz Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde yurt dıĢındaki diğer üniversitelerle 40 adet anlaĢma imzalamıĢtır.

Bununla birlikte yurt içindeki 8 üniversite arasında Farabi DeğiĢim Programı çerçevesinde iĢbirliğine gidilmiĢtir. Ayrıca üniversitemiz Farabi DeğiĢim Programı çerçevesinde Yurt içindeki diğer üniversitelerle 41 adet anlaĢma imzalamıĢtır.

 Sivil Toplum Örgütleri ile iliĢkilerin yeterliliği (Meslek Odaları, ĠTO,EBSO, ĠESOB,vb),

 ĠZ-KA ile iliĢkilerin yeterliliği.

2.1.12. Mezunlar ile iliĢkilerin yeterliliği

 Üniversitemiz mezunlarının mezunlar derneğin üyelik oranı,

 Mezunların mezun oldukları birimlerle iliĢkilerinin yeterliliği,

 2010 yılında mezunlar derneği tarafından düzenlenen etkinliklerin yeterliliği.

Üniversitemizin mezunlar derneği bulunmamaktadır.

2.1.13. ÇalıĢanlar ile iliĢkilerin yeterliliği

 Üniversite Öğretim Üyeleri Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası etkinliklerin yeterliliği (seminer, konferans, tiyatro, sergi, konser, turnuva),

 Üniversite Ġdari birimler tarafından düzenlenen sosyal etkinliklerin yeterliliği (seminer, konferans, tiyatro, sergi, konser, turnuva),

(24)

2010 yılı içerisinde üniversitemizde gerek bilimsel gerekse sosyal etkinlik kapsamında birçok faaliyet düzenlenmiĢ olup, düzenlenen bu faaliyetler aĢağıdaki tabloda sunulmuĢtur.

Faaliyet Türü Sayısı

ÇalıĢtay 2

Konferans 17

Panel 4

Seminer 3

SöyleĢi 1

Tiyatro 4

Konser 11

Sergi 1

Turnuva 2

Teknik Gezi 23

Eğitim Semineri 1

Tören 3

Gösteri 9

Dinleti 1

 Üniversite ve Diğer KuruluĢlar Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara Katılan Sayısı (Öğretim Elemanı ve Ġdari Personel),

178 öğretim üyemiz Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara KatılmıĢlardır

 2010 yılında görevde yükselme eğitimlerine katılan personel sayısı,

 2010 yılında görevde yükselme sınavını kazanan personel sayısı,

 ÇalıĢanlar arasında düzenlenen spor aktiviteleri sayısı,

Üniversitemizde geleneksel olarak her yıl bahar Ģenlikleri kapsamında öğrenci ve öğretim elemanı/çalıĢanlar için ayrı ayrı olmak üzere çeĢitli spor dallarında turnuvalar düzenlenmektedir.

 ÇalıĢanlar için düzenlenen resepsiyon sayısı.

(25)

2.1.14. Öğrenciler ile iliĢkilerin yeterliliği

 Sağlık Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığındaki öğrenci topluluklarının yeterliliği,

2010 yılı sonu itibarı ile üniversitemizde 22 öğrenci kulübü bulunmaktadır. Bir önceki yıla göre artıĢ olduğu gözlemlenmiĢtir.

Kaynak: Emin Özkan, Sağlık Kültür Daire BaĢkanı.

 Öğrencilerin düzenlemiĢ oldukları ulusal kongre-sempozyum-sergi ..vb etkinliklerin yeterliliği,

 Öğrencilerin düzenlemiĢ oldukları uluslararası kongre-sempozyum-sergi ..vb etkinliklerin yeterliliği,

 Öğrencilerin eğitimi amacı ile ilgili gerçekleĢtirilen ulusal ve uluslararası anlaĢma/protokollerin yeterliliği,

Üniversitemiz Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde 40 adet anlaĢma imzalamıĢtır.

Kaynak: 2010 Ġdare Faaliyet Raporu

 Öğrencilerin düzenlemiĢ oldukları spor aktivitelerinin yeterliliği.

Üniversitemizde, öğrenciler arasında çeĢitli spor dallarında sık sık turnuvalar düzenlenmektedir.

2.1.15. Yükseköğretim alanında ulusal iliĢkilerin yeterliliği

 Üniversitemize yurt içindeki diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanı sayısı,

 Üniversitemizden yurt içindeki diğer üniversitelere gönderilen öğretim elemanı sayısı,

2010 yılı içerisinde 2 öğretim üyemiz araĢtırma yapmak ve/veya ders vermek üzere yurt içindeki üniversitelerde görevlendirilmiĢleridir.

(26)

 Bölgesel üniversiteler ile yapılan iĢbirliği sayısı,

 Yurt içindeki üniversiteler ile yapılan iĢbirliği sayısı.

Üniversitemiz ile yurt içindeki 8 üniversite arasında Farabi DeğiĢim Programı çerçevesinde iĢbirliğine gidilmiĢtir. Ayrıca üniversitemiz Farabi DeğiĢim Programı çerçevesinde Yurt içindeki diğer üniversitelerle 41 adet anlaĢma imzalamıĢtır.

2.1.16. Yükseköğretim alanında uluslararası iliĢkilerin yeterliliği

 Üniversiteye gelen yabancı öğretim elemanı sayısı yeterliliği,

2010 yılı içerisinde yurt dıĢından 6 Öğretim Elemanı Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde üniversitemize gelmiĢtir. Bir önceki yıla göre artıĢ olduğu gözlemlenmiĢtir.

Kaynak: Abdullah ÇAVDAR, Uluslararası ĠliĢkiler Ofisi

 Üniversiteye gelen yabancı öğrenci sayısının yeterliliği,

 YurtdıĢına gönderilen öğretim elemanı sayısı yeterliliği,

2010 yılı içerisinde 9 öğretim üyemiz araĢtırma yapmak ve/veya ders vermek üzere yurtdıĢındaki üniversitelerde görevlendirilmiĢleridir. Bununla birlikte 12 Öğretim Elemanımız Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde yurt dıĢına gönderilmiĢtir. Bir önceki yıla göre bu değerlerde artıĢ olduğu gözlemlenmiĢtir.

 YurtdıĢına gönderilen öğrenci sayısı yeterliliği,

2010 Yılı içerisinde 41 öğrencimiz Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde yurt dıĢına gönderilmiĢtir.

(27)

 Yabancı üniversitelerle yapılan iĢbirliği sayısı.

Üniversitemiz ile yurt dıĢındaki 13 üniversite arasında Erasmus Öğrenci ve Öğretim Üyesi DeğiĢim Programı çerçevesinde iĢbirliğine gidilmiĢtir. Bununla birlikte üniversitemiz ile yurt dıĢındaki 9 üniversite arasında akademik iĢbirliği protokolü imzalanmıĢtır.

2.2. YÖNETSEL ÖZELLĠKLERĠN (YAPISAL) DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

2.2.1. Organizasyonel yapının yeterliliği

 Organizasyon yapısının kanunlara uygun fakat esnek, yenilikçi ve öğrenen bir yapıda olması

YÖNETSEL ÖZELLĠKLERĠN (YAPISAL) DEĞERLENDĠRĠLMESĠ PUAN

1. Organizasyonel yapının yeterliliği; 5

2. Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 5

3. Görev yetkilerinin yeterliliği; 5

4. Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 5

5. Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 5

6. ĠĢ süreçlerinin (akademik ve idari) yeterliliği; 4 7. Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 5 8. Kalite geliĢtirme süreçlerinin yeterliliği; 4 9. Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 5 10. Ġnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 4 11. Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği, 4 12. Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği, 5 13. Eğitim-öğretim, araĢtırma-geliĢtirme, uygulama ve hizmet

süreçleri ile ilgili etik standartların yeterliliği. 5

(28)

 Üniversite organizasyon Ģemasının bulunması

 Birimin organizasyon Ģemasının bulunması

 Değerlendirme yılı içerisinde açılan birim/program sayısı

 Değerlendirme yılı içerisinde kapatılan birim/program sayısı VERĠLEN PUAN: 5

Üniversitemiz, 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununa uygun olarak yapılanmıĢ ve birimler oluĢturulmuĢtur. Esnek ve yenilikçi yapıdadır. Üniversitemizin ve birimlerin organizasyon Ģemaları mevcut olup, idari faaliyet raporlarında ve stratejik planlarda görülebilmektedir.

Değerlendirme yılı içerisinde açılan ve kapanan birim ve program sayısı aĢağıda verilmiĢtir. Buna göre 2009 yılına göre açılan birim ve program sayısında artıĢ meydana gelmiĢtir.

Yıllar Açılan Kapatılan

2009 11

2010 30

2.2.2. Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı

 Akademik ve idari görevlerin görev ve sorumlulukların yazılı olarak bulunması

 Yapılan görev ve sorumluluk tanımlarının ilgili kiĢiler tarafından bilinmesi VERĠLEN PUAN:5

2009 yılı idare faaliyet raporunda tüm birimlerin görev ve yetkileri açık olarak tanımlanmıĢtır. Ayrıca aynı raporda ―Bilgi kaynaklarımız‖ baĢlığı altında verilen kanunlarla bu tanımlamalar pekiĢtirilmiĢtir.

2.2.3. Görev yetkilerinin yeterliliği

 Her görevin gerektirdiği yetkilerin yazılı olarak tanımlanması

 Yetkilerin sadece merkezde değil ilgili birim ve kiĢilerde olması

(29)

VERĠLEN PUAN:5

2009 yılı idare faaliyet raporunda yer alan organizasyon Ģeması ve birimlerin görev ve yetkilerinin açık olarak tanımlanıĢı görev ve yetkilerin sadece merkezde değil birim ve kiĢilere dağıtılmıĢ olduğunu da göstermektedir.

2.2.4. Stratejilerin varlığı ve yeterliliği

 Her birimin misyon, vizyon, değerler ve ilkelerini belirlemesi

 Stratejik amaç ve hedeflerin öncelikli olarak belirlenmesi ve uygulanması VERĠLEN PUAN:5

2009 yılı idare faaliyet raporunda birimler tarafından ayrı ayrı düzenlenen vizyon ve misyonlara yer verilmektedir. Ayrıca her birim stratejik önceliklerini belirlemekte ve bunlar üniversitenin stratejik planı olarak yayınlanmaktadır. Üniversite tarafından 2008 yılında yayınlanan 2009-2013 yıllarına ait Stratejik Plan buna örnektir. 2009- 2013 stratejik planında durum analizi ve güçlü-zayıf yönler ile fırsat ve tehditlerin belirlenmesi çalıĢması yapılmıĢ ve daha sonra birim stratejileri belirlenmiĢtir. Her birimin strateji amaç ve hedefleri yeniden gözden geçirilmiĢ ve yeterli hale getirilmiĢtir.

2.2.5. Karar verme süreçlerinin yeterliliği

 Karar alma mekanizmalarına akademik, idari personel ve öğrencilerin katılımının sağlanması.

 Dikey ve yatay olarak karar alma mekanizmalarının ve süreçlerinin yazılı olarak belirlenmesi.

VERĠLEN PUAN:5

Üniversitenin karar alma mekanizması olan Senato‘nun oluĢumu incelendiğinde akademik ve idari personel ile birlikte Öğrenci Konseyi BaĢkanı da senato üyesidir.

2009 Yılı idare faaliyet raporunda yer alan birimlerin görev ve yetkileri bölümünde Dikey ve yatay olarak karar alma mekanizmalarının iĢleyiĢi görülmektedir

Akademik ve idari personele yapılan anketlerde yönetimce alınan kararlara idari personelin katılımının sağlanması sorusu ile, yönetimce alınan kararlara akademik

(30)

personelin katılımının sağlanması sorusuna verilen cevaplarda, memnuniyet düzeyinin yüksek olduğu belirlenmiĢtir.

2.2.6. ĠĢ Süreçlerinin (Akademik ve Ġdari) Yeterliliği

 Yapılan iĢlerin nasıl, kim tarafından, ne kadar sürede ve hangi araçlarla yapıldığının belirlenmesi,

 Süreçlerin etkin ve verimli olması için düzenli olarak izlenmesi,

 Ġç ve dıĢ müĢterilerle ilgili olan süreçlerin duyurulması,

 Süreçlerin değiĢen Ģartlara göre, belli dönemlerde güncellenmesi, VERĠLEN PUAN:4

Üniversitemiz ADEK Kurulu Tarafından ĠĢ Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği konusunda Üniversite bünyesinde doküman yönetim sistemine geçilmiĢtir. ĠĢ süreçleri düzenli, etkin ve verimli olarak çalıĢmaktadır. Üniversitemiz de 2010 yılında 27 adet yönetmelik, yönerge, usul ve esas belirlenerek yayınlanmıĢtır. Bu durum iĢ süreçlerinin tanımlanması kapsamında geçmiĢ yıllara göre artıĢ gösterdiğinin iĢaretidir. Bilgi yönetimi ve süreçlerin yeterliliği ile ilgili olarak –bazıları- Üniversitemiz tarafından gerçekleĢtirilen yazılımlar da kullanmaktadır.

2.2.7. Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği

 Hazırlanan stratejik planın izlenebilmesi için gerekli olan performans programının yıllık olarak hazırlanması

 Performans programlarının izlenebilmesi için sistematik bir prosedürün bulunması

 Performans programlarının gerçekleĢme verilerinin üniversite ve kamuoyuna duyurulması

 Özdeğerlendirme yapılması

 Yıllık faaliyet raporu hazırlanması

 DıĢ değerlendirme ve/veya dıĢ denetim yapılması

 Ġç denetim biriminin bulunması ve gerekli denetim faaliyetlerini yürütmesi.

(31)

VERĠLEN PUAN:5

2009-2013 dönemi Stratejik Planı hazırlanarak yürürlüğe girmiĢtir. Üniversitemiz Stratejik Planlama ve izleme süreçleri konusunda Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu ile Stratejik Planlama komisyonu uyumlu bir Ģekilde çalıĢmaktadır.

Niğde Üniversitesi 2009-2013 Stratejik Planı ve birimlere ait stratejik planlarına ait performans programları yıllara göre oluĢturulmuĢtur.

Niğde Üniversitesi 2009-2013 Stratejik Planı‘nın uygulaması aĢamasında her birim için stratejik plan sorumlusu belirlenmiĢ ve uygulama planları hazırlanmıĢtır. Niğde Üniversitesi Stratejik Planının uygulaması ve izlenmesi Üniversite Senatosunca seçilmiĢ olan Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme Kurulu (SPIDEK) tarafından sürekli olarak izlenir ve yıllık olarak raporlanır.

Birimlerin Stratejik Plan Ġzleme ve Değerlendirme çalıĢmaları kapsamında oluĢturulan rapor Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Komisyonuna gönderilir. Aynı zamanda üniversitenin Faaliyet Raporu nisan ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır. Bu raporların bir örneği SayıĢtay‘a ve Maliye Bakanlığına gönderilir (Niğde Üniversitesi 2009-2013 Stratejik Planı, s:105). Niğde Üniversitesi 2010 Ġdare Faaliyet Raporunda 2010 yılı Performans Programına göre 33 adet performans göstergesinden 3 adetine ulaĢılmıĢ, 19‘ unda hedef aĢılmıĢ, 9‘unda hedefe ulaĢılamamıĢ olup, 2 hedefe ise kısmen ulaĢıldığı belirtilmiĢtir.

Üniversitemiz 2009 Yılı Birim Özdeğerlendirme Raporu ve 2009 Yılı Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Raporu yayınlanmıĢtır. Üniversitemiz Stratejik Planlama ve Ġzleme Süreçleri konusunda Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu ile Stratejik Planlama komisyonu uyumlu bir Ģekilde çalıĢmaktadır.

Üniversite yönetimi ve tüm birimler bu süreci sahiplenmiĢ ve gereken önemi vermektedirler.

Üniversitemizin 2004-2009 arasını kapsayan ayrıca 2009 ve 2010 yıllarına ait yıllık idari faaliyet raporları bulunmaktadır. Niğde Üniversitesi Ġdari Faaliyet Raporunda 2010 yılında belirlenen iç ve dıĢ çevre değerlendirme çalıĢmaları gerçekleĢtirilmiĢtir.

Bu kapsamda, akademik ve idari birimler kurum hedefleri ve stratejik plan doğrultusunda ―GZFT‖ çözümlemeleri yapılarak Üniversite‘nin 2010 yılı akademik değerlendirme ve kalite geliĢtirme çalıĢmalarına temel oluĢturmuĢtur. 2009 Yılı Birim

(32)

Özdeğerlendirme Raporunda, stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği üniversite ortalaması beklenen düzeyin üzerinde olarak değerlendirilmiĢtir.

Üniversitemizde Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı‘na bağlı olarak Ġç Denetim Birimi bulunmakta ve oluĢturulan Niğde Üniversitesi Ġç Kontrol Standartları Eylem Planı ile iç denetim çalıĢmaları sürdürülmektedir.

2.2.8. Kalite geliĢtirme süreçlerinin yeterliliği

 Kalite standartlarının belirlenmesi, yerleĢtirilmesi ve uygulanması

 Kalite geliĢtirme prosedürlerinin belirlenmesi

 Kalite geliĢtirme prosedürlerinin ve anlamlarının bilinmesi

 Değerlendirme sonuçlarına göre iyileĢtirme çalıĢmalarının yapılması

 Uygulanan derslerin değerlendirmesi

 Bilimsel araĢtırma çalıĢmalarının değerlendirilmesi

 Uluslararası programların değerlendirilmesi

 Ġdari yapının organizasyonel etkinliğinin değerlendirilmesi

 Ġç ve dıĢ denetim veya değerlendirme sonuçlarının değerlendirilmesi

 Kalite geliĢtirme prosedürlerinin sürekli izlenerek geliĢtirilmesi VERĠLEN PUAN:4

Niğde Üniversitesi, kalite geliĢtirme ve stratejik planlama çalıĢmalarının ilk adımını 2008 yılında atmıĢ ve 2009-2013 dönemi için ilk stratejik plan dokümanını hazırlamıĢtır. DüĢünsel bir hazırlık zemini oluĢturan bu çalıĢmadan sonra, kalite kültürü doğrultusunda geliĢimini sürdürme kararlılığında olan Niğde Üniversitesi, 2009 yılında baĢlattığı özdeğerlendirme ve dıĢ değerlendirme çalıĢmaları ile bünyesinde gerçek anlamda stratejik planlamaya dayalı kalite geliĢtirme olgusunun ilk aĢamalarını gerçekleĢtirmiĢtir (2009 ADEK Raporu).

Üniversitemizde kalite geliĢtirme prosedürlerinin belirlenmesi amacıyla Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliĢtirme Kurulu ve alt komisyonu ile birlikte belirlenen kriterler doğrultusunda ilk kez Özdeğerlendirme ve ADEK Raporu‘nu 2009 yılında oluĢturarak yayınlamıĢtır. Diğer taraftan eğitim-öğretim alanındaki süreçlere iliĢkin

(33)

değerlendirmeler Bologna süreci kapsamında yapılan değerlendirme faaliyetleri ile iyileĢtirme çalıĢmaları desteklenmektedir. Aynı zamanda akademik ve idari faaliyetler ile ilgili süreç ve talimatların oluĢturma çalıĢmaları ise sürdürülmektedir.

Üniversitemizde kalite standartlarının belirlenmesi ve ek olarak tüm akademik ve idari birimleriyle kalite yönetim sistemi belgesinin alınması çalıĢmalarına baĢlanması gerekmektedir.

2.2.9. Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği

 Önemli süreçler için (öğrenci, personel, bilimsel araĢtırma, maaĢ, ayniyat, stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu, vb) bilgisayar üzerinden birbiriyle uyumlu programlar kullanılması

 Bütün programların bağlı olduğu merkezi bir yönetim bilgi sisteminin bulunması

 Bilgi yönetim sistemleri ile karar alma mekanizmalarında kullanılabilir raporların üretilmesi

VERĠLEN PUAN:5

Üniversitemizde öğrencilere iliĢkin verilerin derlenmesi, gerektiğinde bilgiye dönüĢtürülmesi, resmi evrak haline getirilmesi süreçleri hızlı ve etkin olarak çalıĢmaktadır. Ders program ve içeriklerinin internet ortamına aktarılması, internet tabanlı öğrenci kayıt, ders kayıt, ders notlarının yayımlanması/duyurulması iĢlemleri, transkript, öğrenci belgesi gibi dokümanların internetten izlenmesi, internet tabanlı not giriĢ ve değerlendirme sistemleri, akademik birimlerde (fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu) öğrencilere yönelik ders notu, duyuru gibi bilgilerin internet ortamına aktarılması baĢarıyla sürdürülmektedir. Doküman Yönetim Sistemi sayesinde tüm resmi evrak, duyuru vb. bilgiler idari ve akademik personele hızlı biçimde duyurulmakta ve takip/havale/onay iĢlemleri yapılabilmektedir. Ayrıca Üniversitemiz bilgi yönetimi ve süreçlerin yeterliliği konusunda aĢağıda belirtilen yazılımları kullanmaktadır:

 Öğrenci iĢleri Daire BaĢkanlığında, Bilgi iĢlem Daire BaĢkanlığınca yazılan Öğrenci Otomasyon Programı kullanılmaktadır. Öğrencilerin, kayıt ve takip iĢlemleri bu program üzerinden yapılmaktadır. Yeni Öğrenci ĠĢleri

(34)

Otomasyonu, (Ogris) Öğrenci ĠĢleri ve akademik personelin talepleri doğrultusunda güncellenebilen sisteme öğretim elemanı tarafından girilen sınav notlarının öğrencilere anında e mail olarak gönderilmesi ve ders bilgilerinin ayrıntılı olarak öğrenciler tarafından görülebilmesi sağlanmaktadır.

Üniversitemizin özel yetenek sınavlarında (Resim, Müzik, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu) Özel Yetenek Sınavları Otomasyonu kullanılmakta olup ayrıca Ortak zorunlu derslerin sınavları da Merkezi Sınav Sistemi ile yapılmaktadır.

 Kütüphane hizmetlerinde ―DEWEY Onlu Sınıflandırma Sistemi― kullanılmakta olup, kitaplar açık raf sistemine göre yerleĢtirilmektedir. Kütüphanede bulunan materyaller ―Yordam Kütüphane Otomasyon Sistemi― kullanılarak elektronik ortama aktarılmıĢ ve internet üzerinden sorgulamaya açılmıĢtır. Ayrıca tüm kütüphanecilik hizmetleri otomasyon sistemi kullanılarak yapılmaktadır.

 Bilgi ĠĢlem Dairesi tarafından öğrencilere mail hizmeti, ücretsiz ve sınırsız internet kullanım hizmeti, kablosuz internet kullanımı hizmeti (Wireless), donanım desteği, bilgisayar sorunları konusunda destek, araĢtırma gruplarına ve topluluklara web desteği hizmeti sağlanmaktadır.

 Güvenlik Duvarı Yönetimi sistemi ile yeni çıkan virüslerin takip edilmesi, gerekli virüs önleyicilerinin sisteme uyumunun sağlanması, güvenlik artırıcı donanımlar ve bu donanımların sisteme uyumluğunun incelenmesi, sistem açıklarının bulunup kapatılması, araĢtırma-geliĢtirme çalıĢmalarına ek olarak yeni donanım sistemlerinin incelenmesi, en son yazılım ürünlerinin takip edilmesi deneme sürümlerinin denenmesi, deneme sonuçlarının incelenmesi gibi faaliyetler gerçekleĢtirilmektedir. Akademik ve idari personele yazılım ve donanım alanında teknik destek gibi hizmetler sağlanmaktadır (2010 Ġdare Faaliyet Raporu).

 Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığında; muhasebe hizmetlerinde Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün ―say2000i sistemi‖

kullanılmaktadır.

 Üniversitemizin tüm harcama birimlerinde, mali iĢlemler Maliye Bakanlığı Bütçe ve Malî Kontrol Genel Müdürlüğünün Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi (e-bütçe) kullanılmaktadır.