Jci Türkiye 2015 Ödül Programı JCI Weekend Plus JCI TURKEY Best Local Personal Skill Development Program

       Awards Entry

Jci Türkiye 2015 Ödül Programı 

JCI Weekend Plus JCI TURKEY

Best Local Personal Skill Development Program

Page 1      

Entry Information Award

Program: JCI Türkiye 2015 Ödül Programı

Category: Best Local Personal Skill Development Program

NOM Information National Organization: JCI TURKEY

National President:

özge kızanlık

E­mail: ozge.kizanlik@komtel.com.tr

LOM Information Local Organization: JCI Maltepe

President: Ozkan Kazakli

President Email: ozkankazakli@gmail.com

Basic Information Duration :2 Gün

Staff :8 Sponsors :

Budget :2150 TL Profit / Loss :

In which UN MDG best fit (if apply): ?:

Who is benefited ?:Farklılaşmayı ve bireysel gelişimi önceliğe alan, katılımcı olmaktan çok katkı sağlamayı hedefleyen aktif vatandaşlar

Objective :JCI ın dört fırsat alanından biri olan Bireysel Gelişim alanı ile katılımcıları JCI dünyası ile tanıştırıp, eğlenirken düşünebilme, deneyimleri aktarıp, paylaşabilme, hayal edebilme, hedef ve stratejiyi doğru tekniklerle belirleyebilme, zamanı yönetme gibi alanlarda beceri kazanmalarına ve/veya mevcut becerilerini doğru tekniklerle geliştirmelerini sağlayarak genç aktif bireylerin toplumda pozitif etki yaratmasına katkı sağlamaktır.

Overview :1­2 Kasım 2014 tarihlerinde Marma Hotel İstanbul da 2 günlük kamp şeklinde organize edilen, Didem Yorulmaz tarafından JCI Tarihçesi ve Nihal Zoroğlu tarafından JCI Maltepe Tarihçesi nin aktarımı ile başlayan programda,Ayşe Başak Çakır ve Esra Durcan eğitmenliğinde jci.cc websitesinin kullanımına dair ilk kez bir eğitim programı düzenlenmiştir.

Katılımcıların bireysel gelişimlerine kendi alanlarında uzman 11 JCI Gönüllüsü eğitmen/konuşmacı katkı sağlamıştır. 2 ayrı bölümde

gerçekleşen Yaratıcı Drama eğitiminde eğitmenlerimiz Ece Demirbüker ve Aylin Tunç Karagöz eğlenirken düşünmenin inceliklerini aktarmış,

programı oyunlarla birleştirerek zenginleştirmiştir. Benim Hikayem

oturumunda JCI Türkiye Senatörleri nden Necati Türker ve Gamze Türker 20 yıllık JCI hayatlarına sığdırdıkları deneyim ve hikayeleri paylaşmış, JCI dünyasının network gücü ve global etkisine dair katılımcıları

bilgilendirmiş ve motive etmiştir. Yine JCI Türkiye Senatörlerinden Mikail Çakmak eğitmenliğinde gerçekleşen I Dream In JCI oturumu ile hayal dünyalarına dalıp, gelecekteki bizle sohbet etme fırsatı yakalarken, JCI a katıldığında kurduğu hayali bizimle paylaşmak ve hayallerimize ortak olmak üzere JCI 2015 Başkanı İsmail Haznedar süpriz bir katılımla programımıza renk katmıştır. Zaman Yönetimi eğitiminde eğitmenimiz Gülay Kışlak, zaman yönetiminin çevremizdeki insanları tanımakla başladığını aktarırken, öğrenme ve algılama şekillerine dair bilgiler vermiştir. Uğur Yasin Asal tarafından Strateji Belirleme, Pınar Erdoğan tarafından Hedef Belirleme teknikleri aktarılırken, Bertuğ Oymak

tarafından aktarılan İletişim ve Sosyal Medya eğitimi ile sosyal medyanın aktif kullanımına dair ip uçları iletilerek, katılımcıların sosyal yönlerine de katkı sağlanmıştır.

Results :İki günlük kamp etkinliğimize katılım gösteren 24 kişinin bireysel gelişimine katkı sağlanan program sonucunda, 2 yeni üye kazandık.

Katılımcılarca içeriği, planlaması ve organizasyon süreci oldukça başarılı bulunan JCI Weekendplus şubemize kattığı yeni üyelerden biri olan 19 yaşındaki üniversite öğrencisi Hatice Pınar Ünal, JCI Weekend Plus programında edindiği bilgi, farkındalık ve özgüven ile üniversitesinde kurmayı planladığı girişimci kulübünün temellerini atmıştır. Etkinliğin gerçekleştiği Marma Hotel İstanbul ile JCI Maltepe arasında paydaşlık sağlanmış, başta İstanbul lokasyonundaki şubeler olmak üzere JCI Türkiye Şubeleri nin bu paydaşlık koşullarından faydalanabilmesi sağlanmıştır. 5 yıllık şube tarihinde ilk kez planlama hazırlık ve organizasyon sürecinde bu derece titiz ve profesyonelce çalışılarak gerçekleştirilen projemiz JCI Maltepe üyelerinin organizasyon planlama, takım çalışması, kriz yönetimi, küçük bütçelerle büyük sonuçlar elde etme deneyimleri kazanmasını sağlanmıştır.

Actions Taken :1)İki günlük bireysel gelişim fırsat alanında fark ve farkındalık yaratacak içerikte eğitim kampı düzenlenmesi fikri oluşmuştur. 2)Proje direktörü belirlenip, aksiyon adımları oluşturulmuş, oluşan aksiyon adımları

doğrultusunda proje ekibi belirlenmiştir. 3)Eğitim kampı projesinin ismi JCI Weekend Plus, tarihi ise 1­2 Kasım 2014 olarak belirlenmiş ve logo çalışmalarına, otel ve fiyat araştırılmalarına başlanmıştır. 4)Konum, yapı

ve fiyat olarak en uygun koşulları sunan Marma Hotel İstanbul ile anlaşma sağlanmıştır. 5)Program içeriği hazırlanmış, eğitmenler belirlenmiş, tasarlanan logo, eğitim ajandası ve eğitmen bilgileri mail içeriğinde paylaşılmış, facebook event sayfası oluşturulmuştur. 6)JCI Weekend Plus projesi için eğitim ve eğitmen ve ajanda bilgilerinin yer aldığı kitapçık, katılımcılar için yaka kartı, katılım formu, katılım belgesi aynı formatta hazırlanmış ve mail yoluyla jci.tr mail grubunda fotoğraflar yoluyla sosyal medya hesaplarında paylaşılmıştır. 7)Eğitmenlerin ihtiyaç duyduğu materyallerin tedariki, lojistik destek, plaket ve sertifika basım süreçleri planlanmış ve başarı ile yürütülmüştür. 8)Etkinlik sürecinin başında, içinde JCI Weekend Plus programı, kitapçığı, yaka kartı, ihtiyaç duyulabilecek her türlü destekte organizasyon takımının iletişim bilgileri listesi, not kağıtları ve kalemlerin yer aldığı JCI Weekend Plus kiti katılımcılara sunulmuştur. 9)Eğitimini tamamlayan eğitmenlere isme özel hazırlanan plaketleri takdim edilmiştir. 10)Program sonrası katılımcılara JCI Weekend Plus özel tasarım katılım belgesi takdim edilmiştir.

11)Program sonrası maliyetler ve gelirler toplanmış ve birbirine eş olduğu görülmüştür. Katılımcılardan geri bildirimler alınarak, gelecek yıllarda bu uygulamayı yapacak olan gönüllü arkadaşlarımıza arşiv niteliğinde belge oluşturulmuştur.

Recommendations :JCI Türkiye Tarihçesi­ Didem Yorulmaz, JCI Maltepe Tarihçesi­ Nihal Zoroğlu, jci.cc Kullanı­ Esra Durcan ve Ayşe Başak Çakır, Yaratıcı Drama­ Ece Demirbüker ve Aylin Tunç Karagöz, Benim Hikayem­ Necati Türker, Gamze Türker, I Dream In JCI­ Mikail Çakmak ve İsmail

Haznedar, Zaman Yönetimi ­ Gülay Kışlak, Strateji Belirleme­ Uğur Yasin Asal, İletişim ve Sosyal Medya­ Bertuğ Oymak, Hedef Belirleme­ Pınar Erdoğan

1

Objectives, Planning, Finance and Execution

What were the objectives of this program?

Başta JCI Maltepe Şube üyeleri arasında, sonra diğer şube üyeleri ve sosyal çevremizle yaptığımız

paylaşımlar sırasında ihtiyaç olduğunu

gözlemlediğimiz bireysel gelişim konularını içeren bir eğitim kampının düzenlenmesinin amacı katılımcıların eğlenerek, düşünerek, uygulayarak ve

farkındalıklarının artmasını sağlayarak yaşadığımız çevrede pozitif etki yaratmaya katkı sağlamaktı. Bir diğer amaç ise katılımcıları sadece bir alanda değil de bir çokfarklı alanda konusunda uzman gönüllü eğitmen kadrosuyla buluşturarak bakış açılarının ve düşünce tarzlarının değişip, gelişmesini sağlamaktı. En genel anlamda amacımız, şube üyelerimizin birbirleriyle ve diğer şube üyeleriyle daha yakından ilişkiler kurup ortak bağlar oluşturmasına olanak sağlamak ve

şubemize üye olmak isteyen diğer katılımcılara keyifli ve samimi bir yoldan tanıtmaktı.

How does this program align to the JCI Plan of Action?

JCI 2015 Aksiyon planını oluşturan 5 madde ile JCI Weekend Plus programında sağladığımız faydaların ortak noktaları; IMPACT­ Program içeriği ihtiyaç analizi sonrasında elde edilen bilgiler doğrultusunda oluşturulmuş, tamamen bireysel gelişim, farkındalık oluşturma ve katılımcıları farklı bakış açılarıyla tanıştırma amacı gerçekleştirilerek pozitif etki yaratılmasına katkı sağlanmıştır. JCI Weekend Plus sonrası şubemize üye olan Hatice Pınar Ünal ın üniversitesinde kurmayı hayal ettiği girişimcilik kulübünü kuracak özgüven, farkındalık ve bilinci kazanmış olması yaratılan etkiye örnektir. INVEST­

Program sonrası şubemize kazandırılan 2 üye ile şube büyüme ve gelişmesine katkı sağlanmış, planlama sürecinde yapılan çalışamalar, dokümantasyon ve alınan geri bildirimler dosya haline getirilerek gelecek yıllarda yapılacakor organizasyonlara arşiv niteliğinde devredilmiştir. MOTIVATE­ Üyelerin planlama ve organizasyon süresince kazandıkları deneyim, program süresince yapılan paylaşımlar motivasyonlarını arttırıcı etki yaratmıştır. COLLABORATE­ Program sonrası Marma Hotel ile paydaşlık sağlanmıştır.

Was the budget an effective guide for the financial management of the project?

Program sürecindeki gider bütçe kalemleri; Otel konaklama masrafları = 1.650 TL Matbaa masraflar­

(kitapçık, yaka kartı, katılım belgesi ve plaketler) = 410 TL Kırtasiye Giderleri= 90 TL Program sonrası gelir bütçe kalemleri; Katılım ücreti: 2.150 TL Her şey proje başında oluşturduğumuz finansal plan

doğrultusunda ilerlemiş olup bunlar dışında herhangi

bir ek masraf oluşmamıştır. Dolayısıyla projemiz için ayrılan bir bütçe olmamış, herhangi bir kar/zarar durumu doğmamıştır.Yani, finansal yönetim planı ve bütçe denkleşmiştir.

How does this project advance the JCI Mission and Vision?

Bilindiği gibi JCI, genç bireyleri güçlendiren gelişim fırsatları sağlamak misyonuyla, aktif vatandaşlar için önde gelen global ağ olma vizyonuna ulaşmaya çalışmaktadır. Bu doğrultuda yapılan aktivite ve

projelerle hem üyelerinin kişisel gelişimlerine yardımcı olmak hem de sosyal sorumluluk ve girişimcilik ruhu kazanmaları amaçlanmaktadır. Tüm bunların

gerçekleşmesinde üyeler arasındaki takım çalışması ve dayanışması daima ön planda tutulmaktadır. Fikrin oluştuğu ilk andan,organizasyonun tamamlanıp arşiv haline getirildiği ana kadarki süreçte üyeler planlama, takım çalışması,iletişim, problem çözme gibi alanları deneyimleme, program içeriğinde yer alan eğitimlerle farkındalık ve bilgi seviyelerini arttırma fırsatı

bulmuşlardır. JCI Weekend Plus organizasyonu sağldığı bu fırsatlar neticesinde JCI’ın misyon ve vizyonuyla tam olarak örtüşmektedir.

2

By number, how many members were involved in

this program? 11

By percentage, how many members of the Local Organization were involved in

this program? 55

Describe the main roles of the participating members in this program.

Proje Direktörü Onur Ünal önderliğinde Gencay Gezgiç otel organizasyonu ve anlaşmanın yapılması, Bayram Özmemiş bütçe ve finansal takip, Nihal Zoroğlu kitapçık,katılım belgesi, ajanda, yaka kartı vs dokümanları içeren JCI Weekend Plus Kiti

hazırlanması, Sadık Kalaycıoğlu sosyal medya yönetimi,Özkan Kazaklı organizasyon sürecinde lojistik destek sağlanması, Duygu Varol eğitmen ve katılımcıların organizasyonu,Gamze Özmemiş eğitim öncesi karşılama görevlerini üstlenmiş ve başarı ile yerine getirmişlerdir.

Page 5      

3

What skills were developed in this program?

JCI Weekend eğitim kampı fikrinin ortaya çıktığı andan itibaren proje direkötürü ve proje ekibi başta olmak üzere süreçte aktif rol alan üyeler planlama, organizasyon yapma, takım çalışması, kriz yönetimi, bütçe yönetimi, iletişim gibi alanlarda deneyim

edinme, beceri kazanma ve/veya becerilerini geliştirme fırsatı bulmuşlardır. Buna ek olarak mail, bilgilendirme ve sosyal medya paylaşımlarına dair strateji

belirleyerek başarılı bir bilgilendirme süreci gerçekleştirmişlerdir. Eğitim içeriğinde yer alan bireysel gelişim eğitimlerinin katkısı ile doğru zaman yönetimi, hedef ve strateji belirleme ilkelerini sosyal ve iş hayatlarında uygulamaya koymuşlardır.

How were these skills developed?

Describe the methods and activities used.

JCI Weekend Plus programı içerisinde yer alan Yaratıcı Drama eğitimiyle eğlenirken düşünmenin inceliklerine dair uygulamalar oyunlarla eğlenceli hale getirilerek gerçekleştirilmiştir. Zaman Yönetimi eğitimiyle zaman yönetiminin çevremizdeki insanları tanımakla başladığı, öğrenme ve algılama şekillerine dair bilgiler üyelerin kendi kişisel analizlerini

yapmaları sağlanarak uygulanmıştır. Strateji Belirleme ve Hedef Belirleme teknikleri eğitimlerinde verilen örneklendirmeler, birebir sağlanan görüşme ve tartışmalar katılımcıların teknikleri doğru algıyıp, sosyal ve iş hayatlarında kolayca uygulanabilir olmasına katkı sağlamıştır.İletişim ve Sosyal Medya eğitimi ile sosyal medyanın aktif kullanımına dair ip uçları iletilerek, katılımcıların sosyal yönlerine de katkı sağlanmıştır.

4

What was the intended impact on the participants?

Program hazırlık sürecinde proje ekibi ve aktif

katılımcıların planlama, takım çalışması, kriz yönetimi, organizasyon yapabilme gibi alanlarda deneyim ve beceri kazanması, mevcut deneyim ve becerilerin pekiştirilerek geliştirmesi hedeflenmişti. Eğitim organizasyonunda yer alan katılımcıların ihtiyaç analizi sonucunda belirlenmiş alanlada, bireysel gelişimlerine farkındalık yaratarak, farklı bakış açıları kazandırılarak ve bireysel ve sosyal yaşamlarında pozitif değişim yaratmaları için gerekli

motivasyon,güç ve beceriye sahip olmaları beklenmekteydi.

Describe the actual impact on the participants.

Eğitim organizasyonu boyunca 24 katılımcının her birinin program başından sonuna aktif katılımı, uygulamaları gerçekleştirmek için gösterdikleri heves ve motivasyon, yoğun program boyunca enerjilerini koruyup, bilgileri depolamaya, değişimi kendilerinden başlatmaya istekli olduklarına şahit olduk.

Organizasyon sonunda aldığımız geri bildirimler ile eğitimlerde aldıkları ve kendilerine ilke edinmeyi belirledikleri noktaları hayatlarında uygulamaya, pozitif etkiyi kendilerini tanıyarak yaratmaya başladıklarını gözlemleyip, takip edebildik.

Page 7      

5

Long­term Impact of the Program

What is the expected long­term impact of this project?

Projemizden beklediğimiz uzun dönemli etki;

derneğimizdeki diğer şubelerimizle uzun vadeli ve büyük hacimli projeler için altyapı oluşturması ve bu projeler için sürdürülebilir sponsorluk ilişkileri sağlamasıdır. Bu sayede JCI misyonu doğrultusunda toplumun pozitif gelişimine katkıda bulunmaktır. Bir diğer uzun dönemli etki ise; bu networking sonucunda şubelerimizin ve dolayısıyla üyelerimizin sorumluluğu ve etkinliğinin artırılması olacaktır. Marka

değeri,logosu ve etki alanı korunarak gelecek yıllarda da gerçekleştirilmesi hedeflenmiş olan programla çarpan etkisi yaratarak gelişme ve geliştirmeye devam edilecektir.

What changes would you make to improve the results of this project?

Projenin özüne ilişkin bir değişiklik olmaması kaydıyla ek faaliyetler gerçekleştirilebilir, projede yer alan faaliyetlerin sayısı artırılabilir. Proje yeri, transferler, kullanılan malzemeler konusunda düzenlemelere gidilebilir. Katılımcıların öğrenme deneyimlerini daha himaye altında bir ortamda paylaşabilmeleri için grup lideri sayısı artırılabilir. Proje hakkındaki farkındalığı arttırabilmek için örneğin: SMS aracılığıyla proje tanıtımı yapılabilir; poster, t​shirt, şapka, kalem vs gibi promosyon malzemeleri hazırlanabilir; yerel

gazetelere, internet sitelerine projeyle ilgili yazı

gönderilebilir; bir foto galeri ya da blog oluşturulabilir.

Projenin ve sonuçlarının daha sürdürülebilir hale getirilebilmesi için de katılımcıların beklentilerinin karşılanıp karşılanmadığı etkinlik sonrası

düzenlenecek bir anketle değerlendirilebilir.