ÄRENDE TILL SAMMANTRÄDESDATUM
Regionstyrelsen 2017-06-07 Sida 1 (1)
ANSVARIG AVDELNING DOKUMENT-ID VERSION
[Gäller för verksamhet] ARBGRP583-382524020-170 0.3
ANSVARIG CHEF HANDLÄGGARE
Anneli Granberg Christina Kleemo
Tidplan för införande av digitala sammanträden
Dnr 02213-2017
Förslag till beslut
1. Regionutvecklingsutskottet övergår till digitala sammanträden från och med sammanträdet den 13 juni 2017.
2. Regionfullmäktige övergår till digitala sammanträden från och med sammanträdet den 18 oktober 2017.
3. Patientnämnden, fullmäktiges beredningar och regionens övriga poli- tiska organ övergår till digitala sammanträden efter beslut av respektive ordförande, i samråd regiondirektören. Samtliga bör ha övergått till en digital hantering senast vid utgången av år 2017.
Sammanfattning
Regionfullmäktige har den 26 april 2017 § 37 beslutat att regionen ska införa digitala sammanträden med styrelsen som första organ. Styrelsen har fått i uppdrag att besluta om tidplan för införande av digitala sammanträden för övriga politiska organ.
Ärendet
Regionstyrelsen genomförde sitt första digitala sammanträde den 3 maj 2017. Utfallet av förberedelser, utlämnande av utrustning och genomförande av sammanträdet visar att tekniken fungerar varför även regionutvecklings- utskottet kan införa digitala sammanträden. Ledamöterna och ersättarna i utskottet har samtliga nödvändig utrustning vilket gör att övergången kan ske omedelbart till sammanträdet den 13 juni 2017.
En stor andel av regionfullmäktiges ledamöter har genom sitt uppdrag i reg- ionstyrelsen möjlighet att med kort varsel övergå till digitala sammanträden.
För övriga ledamöter och ersättare krävs det att utrustning köps in och att utbildning genomförs varför det bedöms lämpligt att övergå till digitala fullmäktigesammanträden från och med den 18 oktober 2017.
När regionfullmäktige, regionstyrelsen och regionutvecklingsutskottet har övergått till digitala sammanträden bör även patientnämnden, fullmäktiges beredningar och regionens övriga politiska organ övergå till digitala sam- manträden. Respektive ordförande får besluta om övergången i samråd med regiondirektören. Samtliga bör dock ha infört digitala sammanträden vid utgången av år 2017.
Protokollsutdrag skickas till:
Regional utvecklingsdirektör Verksamhetsdirektör
