- Fullmäktiges beredningar är en länk mellan medborgarna och fullmäktige och ett komplement till partiernas arbete.

LANDSTINGSREVISIONEN I NORRBOTTEN G

15/2009

ul u ll lm mä äk k ti t ig ge eb be e re r ed dn ni in ng ga a rn r na a s s an a ns sv va a rs r su ut tö öv va a nd n de e 20 2 0 09 0 9

- Fullmäktiges beredningar är en länk mellan medborgarna och fullmäktige och ett komplement till partiernas arbete.

Så står det i fullmäktiges landstingsplan för 2009 under avsnittet Medborgardialog.

LANDSTINGETS REVISORER

har gett Komrev, inom PricewaterhouseCoopers, uppdraget att granska hur ansvarsutövan- det inom landstingets sex fullmäktigebe- redningar skett. Dessa beredningar är

 Hälso- och sjukvårdsberedningarna Syd, Mitt, Öst och Nord

 Programberedningen

 Regionala beredningen

I SINA

verksamhetsrapporter ska bered- ningarna lämna underlag till landstings- styrelsen för styrelsens behandling av nästa års landstingsplan. Beredningarna rappor- terar också direkt till fullmäktige om den verksamhet som bedrivits.

MOT BAKGRUND AV

de genomgångar av olika dokument och av de hearingar som revisionen hållit med beredningarna, anser granskningen att beredningarna utfört sina uppdrag på ett tillfredsställande sätt.

Granskningen konstaterar också att bered- ningarnas arbeten bygger på omfattande kontakter med ungdomar, patienter, olika experter och medborgare i allmänhet.

Beredningarna har även varit i kontakt med ett antal kommuner, företag och föreningar i länet.

- Det är tydligt märkbart att beredningarnas kunskap och erfarenheter ökar för varje år som de är verksamma, menar granskningen i sin rapport.

Granskningen uppfattar också att leda- möterna i beredningarna tycker att deras arbeten fungerar bra vad gäller engagemang och aktiviteter. Men, det finns dock vissa signaler om att inte alla ledamöter tillräckligt deltar i sammanträden och andra aktiviteter som beredningarna genomför.

Revisorernas kommentarer

Revisorerna delar granskningsrapportens bedömning att samtliga av landstingsfull- mäktiges beredningar fullgjort sina uppdrag från fullmäktige och rapporterat om dessa till fullmäktige på ett tillfredsställande sätt.

Revisorernas skrivelse till landstingsfullmäktige, 2010-03-02

Komrevs rapport ” Granskning av landstingsfullmäktiges beredningars ansvarsutövande 2009”, mars 2010 För information, kontakta: Landstingsrevi- sionens ordförande, Lars Hedberg, 0929-124 09 Komrev, Jan-Erik Wuolo, 0920-284 164

Definition av ansvarsutövande:

”Granskningsobjektets aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten.”

Här ingår såväl uppbyggnad av system och verktyg för ledning, styrning, uppföljning, kontroll, och rapportering som att säkerställa att verktygen tillämpas på avsett sätt.

(Komrev inom PricewaterhouseCoopers, Kommunal revision – Det demokratiska ögat).