• Sonuç bulunamadı

För kännedom Regionfullmäktige

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "För kännedom Regionfullmäktige "

Copied!
2
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

REGIONENS REVISORER 31januari2018 Region Norrbotten

För kännedom Regionfullmäktige

Regionstyrelsen

Revisionsrapport "Avtalshanter ing"

PwC har på vått uppdrag granskat regionens avtalshantering. Detta inklusive uppföljning av en liknande granskning som genomfördes 2013 och de rekommendationer som då lämnades från vår sida.

Vår sammanfattande revisionella bedömning är att:

e

Regionstyrelsen till övervägande del säkerställt en ändamålsenlig avtals hantering.

• Den interna kontrollen i vissa avseenden är bristande.

e

Området till övervägande del hanteras på ett från ekonomiskt synpunkt tillfredställande sätt.

Vår bedömning baseras i huvudsak på följande:

., Den förändrade organisationen har sammantaget gjo1t att regionen fått ett tydligare helhetsgrepp över området.

" Det finns en övergripande process beskrivning för upphandlingsverksamheten med underliggande processer vari avtalshanteringen ingår som en del. Av granskningen framgår också att i princip samtliga respondenter i genomförd enkät har kännedom om de styrande dokument som ligger till grund för upphandlingsprocessen .

., Samverkan fungerar bra mellan upphandlingsenheten och de olika verksam- heterna, men vi ser att visst utvecklingsbehov finns, främst kring att involvera kravställare i god tid. Samverkan mellan upphandlingsenheten och den centralt placerade enheten för strategiskt inköp bedrivs nära.

" Regionstyrelsen har säkerställt tillgång till vissa resurser för kontroller i och

med att den nya enheten för strategiskt inköp bildades. Centrala kontroller och uppföljning bedöms dock inte ske i tillräcklig omfattning, men vi ser att ett utvecklingsarbete bedriys .

., Det finns risker i att inte göra tillräckliga kontroller, vilket kan medföra bristande köptrohet och otillåtna direktupphandlingar.

• När det gäller revisionens iakttagelser och rekotmnendationer från 2013 års granskning har regionen förbättrat sig på samtliga punkter. Vi ser dock att det fottsatt finns förbättringsområden såsom exempelvis uppföljning av

avtalstrohet.

Regionens revisorer • Besöksadress: Smedjegatan 3, 972 33 Luleå • Telefon: 0920-28 40 00 E-post: regionnorrbotten@norrbotten.se • www.norrbotten.se

(2)

Utifrån genomförd granskning lämnar vi följande rekommendationer:

• att fokus sätts på att stärka internkontrollen inom området, där vi ser att ett bredare införande av e-handel underlättar löpande kontroller.

.. att utveckla samverkan med verksamhetsföreträdare/kravställare så att synpunkter inkommer i tid för att kunna inarbetas i kravspecifikationer och förfrågningsunderlag.

Revisorerna överlämnar hänned granslmingsrapporten för kännedom och yttrande.

Yttrande från regionstyrelsen önskas senast 2018-03-06

Anders Åknert

Revisionens vice ordförande

Bilaga: Revisionsrapport "A vtalshantering", januari 2018

Referanslar

Benzer Belgeler

En stor utgift för SD Norrbotten har varit reseersättningar för våra aktiva medlemmar då dessa närvarat på lokala event, men även för resor till utbildningar, konferenser och

- Det görs ett fördjupat och utvecklat arbetet för att kunna möta och identifiera svårbedömda patienter i team som fastställer diagnos och ger behandling i

Det innebär en hel del problem för barn och ungdomar som behöver kontakt, för att inte tala om föräldrarna som måste ta ledigt från arbetet för att hjälpa och följa sina barn

Bristen på personal skapar till slut en ohållbar arbetssituation med stress och orimliga krav på den personal som finns samtligt som läget också skapar stor ojämlikhet inom

Vi bedömer också räkenskaperna som rättvisande och att årsredovisningen i allt väsentligt redogör för utfallet av verksamheten, dess finansiering och den ekonomiska

Möjligheten att behålla och rekrytera personal kan antas vara de viktigaste förutsättningarna för att långsiktigt bedriva den verksamhet Region Norrbotten har att utföra..

Interpellation till Regionrådet Linda Frohm om vården för de som drabbats av Skellefte- sjukan.. Bakgrund: Familjär amyloidos med polyneuropati är en ärftlig sjukdom som också kallas

• Bättre genomslag för Norrbottens förutsättningar, behov och perspektiv i nationella beslutsprocesser som är avgörande för länets utveckling. • Förstå Region Norrbottens