RİZE
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI
BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ
BULAŞICI HASTALIKLAR BİRİMİ İŞ SÜRECİ
2.2.1 Bulaşıcı, zoonotik ve vektörel hastalıklar ile ilgili Bakanlık tarafından belirlenen eliminasyon, eradikasyon ve kontrol programlarına yönelik faaliyetleri yürütmek süreci.
2.2.2 Hastalıkların İhbar ve bildirimine ilişkin iş ve işlemleri yürütme süreci.
2.2.3 Oluşabilecek salgınlara karşı korunma ve kontrol önlemlerini almak süreci.
2.2.4 Halka ve sağlık personeline yönelik eğitim programları ve materyallerin geliştirilmesini sağlamak, halka ve sağlık personeline yönelik farkındalık çalışmaları yürütmek süreci.
2.2.5 Ani gelişen halk sağlığı tehditlerini ortadan kaldırmaya ve/veya azaltmaya yönelik hazırlık, erken tespit, olay, müdahale, normale dönme/iyileştirme süreçlerini, müdürlük ilgili birimleri ve ildeki kurum ve kuruluşlarla koordinasyon içinde yürütmek süreci.
2.2.6 Hastalıkların korunma ve kontrolüne yönelik kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve koordineli olarak çalışmak süreci.
2.2.7 Çevre sağlığı ile ilgili piyasa gözetimi ve denetimi faaliyetlerini yürütmek, üretim, dağıtım ve satış yerlerinin denetimlerini yapmak, görev alanıyla ilgili ürünlerden numune almak ve gerekli analizleri yaptırmak süreci.
2.2.8 Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında iş yerlerinin izinlendirilmesine, bu iş yerlerinin ve uygulamalarının denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, uygulayıcıların eğitimlerini yapmak veya yaptırmak süreci.
2.2.9 Yerleşim yerlerinde tüketime verilen içme kullanma suyu kalitesini izlemek amacıyla numune almak ve gerekli analizleri yaptırmak, yeterli ve sağlıklı içme-kullanma suyu temini için gerekli araştırma, geliştirme çalışmalarına katılmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak süreci.
2.2.10 İçme-kullanma, doğal kaynak, içme ve doğal mineralli sular, havuz suları, yüzme suları, kaplıca sularına ve kaplıca tesislerinde kullanılan peloidlere yönelik ilgili mevzuatı doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek süreci.
2.2.11 Doğal afetlerde, çevre sağlığı hizmetlerinin yerinde, zamanında ve etkili bir şekilde yapılmasını sağlamak süreci.
2.2.12 Çevre sağlığını tehdit eden unsurları belirlemek, izlemek, denetlemek, çevre sağlığı etki değerlendirme çalışmalarına katılmak süreci.
2.2.13 yürütülmesi için mevzuat uygulamaları ve diğer gelişmelerin saha hizmetlerini yürüten personele aktarılması amacıyla eğitim planları ve materyalleri hazırlamak, eğitim çalışmaları yapmak süreci.
2.2.14 Görev ve sorumluluğu kapsamında veri toplamak, toplanan verilerin ilgili sistemlere girişlerini yapmak, değerlendirmek ve rapor hazırlamak süreci.
2.2.15 Genişletilmiş Bağışıklama Programı (GBP) kapsamında bağışıklama hizmetlerinin yürütülmesi için insan gücü, araç-gereç, aşı, antiserum, enjektör vb. ihtiyaçların planlaması ile soğuk zincir şartlarında birimlere ulaştırılmasını sağlamak süreci.
2.2.16 Aşı ile önlenebilen hastalıklara yönelik iş ve işlemleri yürütmek süreci.
2.2.17 Aşı sonrası istenmeyen etki izleme sistemini kurmak ve takip etmek süreci.
2.2.18 Aşılama hızlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması faaliyetlerini
yürütmek süreci.
2.2.19 GBP kapsamındaki hastalıkların sürveyansını yürütmek süreci.
2.2.20 Gezici İSG araçlarının kontrol ve denetimlerini rutin olarak denetleme süreci.Mesai saatleri dışında çalışmak üzere iş yeri hekimliği izin belgelerinin hazırlanma süreci 2.2.21 Mesai saatleri dışında çalışmak üzere işyeri hekimliği izin belgelerinin hazırlanma
süreci İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yürütülmesi süreci.
2.2.22 Hızlı veri toplama sistemi süreci.
2.2.23 Kod yürütme süreci.
2.2.24 Beyaz kod yürütme süreci
2.2.25 İlimizdeki tüberküloz kontrol hizmetleriyle ilgili bütün çalışmaları Bakanlıkça görevlendirilen tüberküloz il koordinatörünün sorumluluğunda yürütmek süreci.
2.2.26 Sağlık kuruluşları tarafından yapılan tüberküloz bildirimlerini takip etmek, kayıtlarını tutmak, filyasyon çalışmalarını yapmak, hastaların dispanserlerde kayıt, tedavi ve takibinin yürütülmesini sağlamak süreci.
2.2.27 Tüberküloz aktif sürveyans çalışmalarını yürütmek/yürütülmesini sağlamak, Uluslararası bildirimi yapılan tüberküloz hasta ve temaslılarının takibini yapmak, sonuçlarını raporlandırmak süreci.
2.2.28 Tüberküloz hastalarının ve temaslılarının kullanımı için Bakanlıktan gönderilen ilaç ve malzemelerin planlaması, temini, stok yönetimi, depolama ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takip etmek süreci.
2.2.29 Tüberküloz hastalarının tedavisinin doğrudan gözetimli tedavi (DGT) ile yapılmasını sağlamak, video gözetimli tedavi için ihtiyaç duyulan cihaz ve hat temini için çalışmaları yürütmek, DGT’ nin kontrol, takip ve denetimini yapmak süreci.
2.2.30 Tüberküloz kontrol hizmetlerinde çalışan hekim ve sağlık personelinin Bakanlıkça verilen tüberküloz eğitimlerine katılmasını sağlamak süreci.
2.2.31 konusunda sağlık personeli, hasta ve hasta yakınlarına yönelik olarak belli aralıklarla eğitim programları düzenlemek veya düzenlenmesini sağlamak, Verem Haftası ve Dünya Tüberküloz Günü etkinlikleri çalışmalarını yürütmek süreci.
2.2.32 İl Tüberküloz Kontrol Kurulunun mevzuata uygun şekilde toplanmasını sağlamak, alınan kararların uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek süreci.
2.2.33 Uyumsuz ve kayıp hastalarla ilgili mevzuata uygun olarak iş ve işlemleri yürütmek ve yürütülmesini sağlamak süreci
2.2.34 Mobil tarama hizmetlerini planlamak, yürütmek, sonuçlandırılmasını sağlamak ve raporlandırmak süreci.
2.2.35 Tüberkülozlu hasta dosyalarını, koruma dosyalarını, tüberkülozlu hasta kayıt defterini, dijital röntgen filmlerini, ilaçla koruma defterini ve mobil tarama ekiplerinin çalışmaları ile ilgili dokümanlarını süresiz olarak saklanmasını sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulan arşiv ve depolama çalışmalarını yürütmek/yürütülmesini sağlamak süreci.
2.2.36 Tüberküloz hastalarına yönelik psiko-sosyal, ayni ve nakdi yardımlarla ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak süreci.
2.2.37 Tüberküloz kontrolüne yönelik yürütülen çalışmalarda; ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla her türlü iş birliğini yapmak süreci.
2.2.38 Tütün ve madde kullanımının önlenmesine yönelik ulusal bazda geliştirilen program
ve eylem planlarının kurum ve kuruluşlar arasındaki eşgüdümünü de gözeterek il
düzeyinde hazırlanmasını, yürütülmesini, etki ve sonuçlarının izlenmesini,
değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak süreci.
2.2.39 Bağımlılık yapıcı madde kullanımının önlenmesi amacıyla toplumda bilgi, tutum ve davranış değişikliği oluşturmaya yönelik kampanyalar hazırlanmasını, etkinlikler düzenlenmesini, eğitim programlarının geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak süreci.
2.2.40 Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu ve teknik çalışma gruplarının sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini, belirlenmiş periyotlarda halk sağlığı genel müdürlüğüne raporlanmasını sağlamak süreci.
2.2.41 Toplumu tütün dumanının zararlı etkilerinden koruma yönelik denetim faaliyetlerini il düzeyinde organize etmek, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek süreci.
2.2.42 Bakanlığımız tarafından ücretsiz olarak sunulan sigara bırakma tedavisinde kullanılan ilaç ve preparatların stok düzeylerini takip ederek ve vatandaşa ulaştırılması noktasında gerekli koordinasyonu sağlamak süreci.
2.2.43 Tütün, alkol ve madde ile mücadele çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulan verilerin (merkezlerden hizmet alanlara yönelik veriler, sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin detaylına veriler vb.) il düzeyinde toplanması, değerlendirilmesi ve Bakanlığa gönderilmesini sağlamak süreci.
2.2.44 Faaliyet alanlarıyla ilgili hizmet içi eğitim programı hazırlamak ya da hazırlanmasını sağlamak, bu eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamak süreci.
2.2.45 Görev alanına giren diğer konularla ilgili izleme ve değerlendirme çalışmalarını
koordine etmek ve yürütmek süreci.
Bulaşıcı, zoonotik ve vektörel hastalıklar ile ilgili Bakanlık tarafından belirlenen eliminasyon, eradikasyon ve kontrol programlarına yönelik faaliyetleri yürütmek süreci.
Sağlık kurum ve kuruluşları, tespit ettikleri Grup A,B,C ve D grubu Bildirimi Zorunlu Bulaşıcı Hastalıkları İZCİ sistemi, Form 014 ve Form 014D Fişleri ile günlük olarak ilçe sağlık müdürlük/TSM lere gönderir aile hekimlerinin bildirimleri sisteme otomatik olarak aktarılır .
İlgili Sağlık Kuruluşuna resmi yazı yazılarak tanının düzeltilmesi istenir.
Filyasyon raporu vaka inceleme formu İZCİ üzerinden doldurulur.
KDS/İZCİ
Hekimin farklı ICD10 kodları girmesi ve kullanılan yazılım sistemlerinin güncellenmesinde sorun yaşanması
Numune alma işleminin uygun yolla, uygun materyale alınmaması ve transferinin gerekli koşulda
sağlanmaması R2
K2 K1
Gerekli numune alma işlemleri yapılarak takibi sağlanır formlar düzenlenerek HSGM ye gönderilir
R1
Girilen tanının doğruluğu kontrol edilir.
Ebys Resmi Yazı Vaka Doğrulandıktan sonra Bulaşıcı
Hastalıklarla Mücadele Rehberine uygun olarak epidemiyolojik çalışma başlatılır
Doğru Tanı
İZCİ
LBYS/HABS/TULAREMİve KKKA BİLGİ SİSTEMİ
K1 R1
Laboratuvar istek formları
K2 R2
İZCİ/KDS ve Sağlık Bakanlığının ilgili yazılarının takibi
Laboratuvar Saha Rehberi/Güncel Çalışılan Analiz Listesi/Bulaşıcı Hastalıklar Rehberi Yanlış
Tanı
Bulaşıcı Hastalıkların İhbar ve Bildirimine İlişkin İş ve İşlemlerin Yürütülmesi Süreci
Sağlık kurum ve kuruluşları, tespit ettikleri Grup A,B,C ve D grubu Bildirimi Zorunlu Bulaşıcı Hastalıkları İZCİ sistemi, Form 014 ve Form 014D Fişleri ile günlük olarak ilçe sağlık müdürlük/TSM lere gönderir aile hekimlerinin bildirimleri sisteme otomatik olarak aktarılır.
İlgili Sağlık Kuruluşuna resmi yazı yazılarak tanının düzeltilmesi istenir.
Filyasyon raporu vaka inceleme formu İZCİ üzerinden doldurulur.
KDS/İZCİ
Hekimin farklı ICD10 kodları girmesi ve kullanılan yazılım sistemlerinin güncellenmesinde sorun yaşanması
Numune alma işleminin uygun yolla, uygun materyale alınmaması ve transferinin gerekli koşulda sağlanmaması
R2 K2
K1
Gerekli numune alma işlemleri yapılarak takibi sağlanır formlar düzenlenerek HSGM ye gönderilir
R1
Girilen tanının doğruluğu kontrol edilir.
Ebys Resmi Yazı Vaka Doğrulandıktan sonra Bulaşıcı
Hastalıklarla Mücadele Rehberine uygun olarak epidemiyolojik çalışma başlatılır
Doğru Tanı
İZCİ
K1 R1
Laboratuvar istek formları
K2 R2
İZCİ/KDS ve Sağlık Bakanlığının ilgili yazılarının takibi
Laboratuvar Saha Rehberi/Güncel Çalışılan Analiz Listesi/Bulaşıcı Hastalıklar Rehberi LBYS/HABS/
TULAREMİve KKKA BİLGİ SİSTEMİ
Oluşabilecek Salgınlara Karşı Korunma ve Kontrol Önlemlerini Almak Süreci.
Bölgemizdeki sağlık kuruluşları tarafından Akut Barsak Enfeksiyonu Sürveyansı verileri günlük olarak birimimize bildirilir. Akut Barsak Enfeksiyonları Günlük Sürveyans ve İzleme Değerlendirme Formu (Mail/Faks) ile bildirilmesi
Vaka artışı varsa İZCİ sistemindeki sinyal seviyesi kontrol edilir; C1 ve C2 Sinyali var ise son 24 saatin verisi beklenir, artış devam etmiyorsa akut halk sağlığı oluşturacak tehdit yoktur. Artış devam ediyorsa C3 ve C4 prosedürü uygulanır.C3 ve C4 sinyali mevcut ise ve son 12 saat verisinde artış devam ediyorsa inceleme başlatılır
MAİL/FAKS
Vaka sayılarında artış olduğu durumlarda kurumlarla iletişime geçilerek verilerin doğruluğu teyit edilerek TSİM e giriş yapılır. Veri girişleri tamamlanınca İZCİ sistemi üzerinden il, ilçe ve kurum bazında Akut Barsak Enfeksiyonları sayıları ve yıl içindeki grafikleri izlenir. İZCİ üzerindeki sinyallere (C1, C2, C3, C4) göre epidemiyolojik araştırma başlatılır, Vaka artışı yoksa, henüz akut halk sağlığı tehdidi oluşturacak uyarı yoktur.
K1 R1
TSİM/İZCİ
OYS sistemine giriş yapılarak takibi sağlanır. Çalışmayı gösteren resmi yazılar ile ilgili kurumların bilgilendirilmesi sağlanır.
TSİM/İZCİ
LBYS EBYS
R2 K2
K3 R3
R1 Formların düzenli olarak
gönderilmemesi K1 Maillerin ve İZCİ sisteminindüzenli
olarak takip edilmesi
R2
C1-C2/C3-C4 sinyallerine bakılmayarak uygun takip ve inceleme işleminin
başlatılmaması
K2TSİM ve İZCİ Sisteminin düzenli olarak takip edilmesi
R3
Vakaların kümelenme, kaynak
K3araştırılmasının yapılmaması ve diğer kurumlarla iletişime geçilmemesi
TSİM ve İZCİ Sisteminin düzenli olarak takip edilmesi, Hasta Listelerinin kurumlardan alınması Bildirilen vakaların ortak özellikleri incelenerek (kümelenme
yönünden) gıda ve su kaynaklı olup olmadığı araştırılır, su numuneleri, biyolojik numuneler alınır. İlgili diğer kurumlar (İl
Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, Belediyeler vb) bilgilendirilerek gıda ve çevresel numunelerinin alınması
sağlanır
OYS
Halka ve sağlık personeline yönelik eğitim programları ve materyallerin geliştirilmesini sağlamak, halka ve sağlık personeline yönelik farkındalık çalışmaları yürütmek süreci.
Bakanlık tarafından, ilde yapılacak eğitim programları belirlenir ve resmi yazı ile bildirilir
R1 K1
EBYS / MAİL
Eğitim konuları, eğitime alınacak personel, eğitim yeri, eğitim süresi, eğitim tarihi ve eğitimi verecek personel belirlenerek ilgili kurumlardan resmi yazı ile katılımcı listeleri talep edilir.
EBYS / MAİL
Kurumlardan gelen listelere göre eğitime katılacak personel ve yerine bakacak personel
için olur alınır ve kurumlarına bildirilir.
EBYS / MAİL
Eğitim sunumları hazırlanır, eğitim düzenlenerek katılımcılara katılım belgeleri veya sertifikalar verilir.
PowePpoint Sunusu
Katılımcı Belgesi / Sertifika
Verilen eğitim katılım imza formlarıyla ve
görsellerle bakanlığa gönderilir
EBYS / MAİLEğitim planı ve aşamalarının düzenlenmemesi
K1 R1
Gerekli hazırlıkların ve planlamanın zamanında yapılması
K2 R2
R1 K1
Yapılan eğitimlerin bakanlığa
bildirilmemesi Eğitim sonunda ilgili dökümanları hızlıca
bakanlığa göndermek
Ani gelişen halk sağlığı tehditlerini ortadan kaldırmaya ve/veya azaltmaya yönelik hazırlıklılık, erken tespit, olay, müdahale, normale dönme/iyileştirme süreçlerini,
müdürlük ilgili birimleri ve ildeki kurum ve kuruluşlarla koordinasyon içinde yürütmek süreci.
Yapılandırılmış temel epidemiyolojik ön veri/bilgilerin toplanması, vaka sayısı, vakaların sağlık kuruluşuna başvuru zamanı (tarih ve saat), hastaneye yatan, yoğun bakım gerektiren, ölen vaka sayısı ve cinsiyete göre, yaş gruplarına göre dağılımı, maruziyet öyküsü, seyahat öyküsü (yer, tarih).alınması
R2
Kayıtların düzenli tutulmaması K2
LBYS, UTS, HABS, KKKA, TULAREMİ Bilgi sistemleri
R3 Kümelenmenin tespit edilmemesi K3 İZCİ / HSYS
KDS/İZCİ/Mail/FAKS
Tanı koyan hekimler ile yapılmış görüşme; semptomlar, bulgular, ortak maruziyet öyküsü, vakaların geldikleri yer bilgisi, semptomların başlangıç zamanı, klinik
örnek alınma durumu, yatan hasta bilgisi, ölüm bilgisi, alınması
Vaka inceleme formları
Toplanan bütün verilerin değerlendirilmesi
Vakalar takip edilir
İl genelinde görülme riski bulunan benzer özellikteki hastalık vakalarının kümelenme gösterdiği durumların belirlenir ve salgın
incelemesi başlatılır.
Kümelenme Yok Kümelenme var
İl Erken Uyarı Cevap Birimi yeni ve önceki devreden uyarılar ile ilgili durum değerlendirmesi olayın türüne göre Bulaşıcı Hastalıklar, Aşı Programları Şube Müdürü, Çevre Sağlığı Şube Müdürü, Halk Sağlığı
Laboratuvar Sorumlusu ile birlikte yapılması.
Olay müdahalesi yapılması izleme ve değerlendirme sonuçlarının sürekli ve düzenli güncellenerek Bakanlık gönderilmek üzere raporlanması
OYS
OYS / EBYS
K1 R1
K2 R2
K3 R3
R1
K1
KDS / İZCİ / KURUM MAİL DÜZENLİ TAKİP Temel epidemiyoloji verilerinin
düzenli derlenmemesi
Hastalıkların korunma ve kontrolüne yönelik kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve koordineli olarak çalışmak süreci.
Sağlık Bakanlığı, Valilik ve İl Sağlık Müdürlüğümüzün iş birliği içerisinde, hastalıklara karşı hazırlanmış olan il planlarına uygun olarak hareket edilmesinin sağlanması
R2 K2
İldeki ortak paydaşlarla koordineli ortak bir plan hazırlanmaması, iletişimin sekteye uğraması
Bakanlık tarafından yayınlanan ilgili Genelgeler, Hastalık Rehberleri ve talimatlar
K3 R3
İldeki ortak paydaşlarla iletişim planının
hazırlanmaması Bakanlık tarafından yayınlanan ilgili Genelgeler,
Hastalık Rehberleri ve talimatlar R1
K1 Bakanlık tarafından yayınlanan ilgili Genelgeler, Hastalık Rehberleri ve talimatlar
Ortak paydaşların hazırlanan il planına göre hareket etmemesi
İlde çıkabilecek bir hastalığa karşı koordineli çalışacak olan bütün kurumlar ile gerekli koordinasyon ve iş birliğini sağlamak için gerekli plan ve iletişim kanallarının hazır olması.
Hastalılardan korunma ve kontrolü amaçlı ;Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Milli Eğitim Bakanlığı İçişleri Bakanlığı (İller İdaresi Genel Müdürlüğü, Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Genel Komutanlığı, Göç İdaresi Genel Müdürlüğü,
AFAD vb.) Belediyeler Psiko-sosyal destek hizmeti sunan STKlar la iletişim planımızın hazır olması
Pandemi planı vb.
Hastalık olmayan dönemlerde de planların revize edilmesi.
K1 R1
K2 R2
K3 R3
Çevre Sağlığı ile İlgili Piyasa Gözetimi ve Denetimi Faaliyetlerini Yürütmek, Üretim, Dağıtım ve Satış Yerlerinin Denetimlerini Yapmak, Görev alanıyla İlgili Ürünlerden
Numune Almak ve Gerekli Analizleri Yaptırmak Süreci İş Akış Şeması
İlimizde satışı yapılmak istenilen ambalajlı suların bayileri gerekli izinler
için başvuru yapar
Başvuru üzerine su satışı yapılmak istenilen mahalde gerekli incelemeler
yapılır ve teknik rapor hazırlanır
Ambalajlı Su Satış Yerleri ve Nakil Araçlarının Tabi olacağı Usül ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereği
başvuru dosyası müracaat sahibince hazırlanır
İzin belgelerin tahrif veya kaybı Bayilerin izinsiz faaliyette bulunmaları
Arşiv işlemlerinde hassasiyet gösterilmesi
Denetimlerin planlı ve itinayla yürütülmesi
R1
R1
R2 K1
K1
K2
Teknik Rapor Uygun
Ambalajlı Su Satış ve Nakil Aracı İzin
Belgeleri
Belgeler 2 nüsha düzenlenip başvuru sahibine bir nüshası imza karşılığı teslim
edilir, başvuru dosyası ve izin belgelerinin diğer nüshası Müdürlükçe
dosyalanır.
Değerlendirme Sonucunda Teknik Rapor müracaat
sahibine verilir ve başvuru dosyası hazırlanması istenir
Eksikliklerin giderilmesi için
süre verilir
Uygun Değil Ebys Resmi Yazı
Değerlendirme Sonucunda Müdürlükçe incelenen dosyaların uygun
görülmesi halinde ilgili tebliğe göre müracaat sahibine Ambalajlı Su Satış ve
Nakil Aracı İzin Belgeleri verilir
Eksikliklerin giderilmesi için süre
verilir
Uygun Uygun Değil Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
K2 R2 Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Başvuru Evrakları
Teknik Rapor
Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında iş yerlerinin izinlendirilmesine, bu iş yerlerinin ve uygulamalarının denetlenmesine ilişkin iş ve
işlemleri yürütmek, uygulayıcıların eğitimlerini yapmak veya yaptırmak süreci iş akış şeması
Biyosidal Ürün Uygulama İşyeri açmak isteyen gerçek tüzel kişilerin dilekçelerinin alınması, Yönetmeliğin 6.maddesinde belirtilen bilgi ve
belgelerin dilekçe ekinde sunulması
İzinlendirilen Biyosidal Ürün Uygulama İşyerinin ve İşyerinde
çalışacak olan Mesul Müdür ve Biyosidal Ürün Uygulayıcılarının Biyosidal ürünler Takip Sistemine (ÇEVSİS) kaydının yapılması
Biyosidal Ürün Uygulama İşyerlerinde çalışmak isteyen kişilerin yönetmelikte belirtilen bilgi ve
belgeler ile beraber dilekçelerinin alınması
Kişilerin izinsiz çalıştırılması İşyerlerinin izinsiz faaliyette
bulunmaları Rutin ve planlı denetimler
gerçekleştirilmesi
Kayıtsız faaliyette bulunulması
R1
R1
R2
K1
K1
K2
Eksikliklerin giderilmesi için
süre verilir
Ebys Resmi Yazı Denetim
uygun mu işyerine Biyosidal Ürün
Uygulama İzin Belgesi / Mesul Müdürlük Belgesinin
düzenlenmesi
Uygunsuzluğun giderilmesi ve tekrar başvuru için
süre verilmesi Uygun değil
Uygun
Ebys Resmi Yazı Biyosidal Ürün Uygulama işyerinin
denetiminin yapılması Ebys Resmi Yazı
Teknik Rapor
Başvuru uygun mu Uygun değil Uygun
K2
R2
R3 K3
Planlı ve rutin denetimlerin yapılması
ÇEVSİS ve piyasa denetimlerinin itinayla yapılması
K3 R3
ÇEVSİS kaydı
Yerleşim yerlerinde tüketime verilen içme kullanma suyu kalitesini izlemek amacıyla numune almak ve gerekli analizleri yaptırmak, yeterli ve sağlıklı içme-kullanma suyu temini için gerekli araştırma,
geliştirme çalışmalarına katılmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak süreci.
Numune alımında steril kapların alımı
Analiz sonuçlarını ilgili kurumlara bildirilmesi
Alınan Su Numunelerinin sonuçlanması
Su Numunesinin İlgili Kurumlara Bildirilmemesi
Numune alımında steril kapların eksik olması
İhtiyaç planlaması yapılarak malzeme talebinin zamanında yapılması sağlanmakta
R1
R1
R2 K1
K1
K2
Analiz sonuçlarını ilgili kurumlara bildirilmesi ve
takibinin yapılması
Ebys Resmi Yazı Numune Şişeleri
Uygun mu Numune Alımı Yapılır
Uygun Numune Şişesi Alımı Yapılımı
Sağlanır Uygun değil
Uygun Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Analiz Sonucu
Numune Sonuçları Uygun değil Uygun
K2 R2
Yapılan iş planlamalarına itinayla uyulması
Su Kalite Sistemi
İçme-kullanma, doğal kaynak, içme ve doğal mineralli sular, havuz suları, yüzme suları, kaplıca sularına ve kaplıca tesislerinde kullanılan peloidlere yönelik ilgili mevzuatı doğrultusunda gerekli çalışmaları yürütmek süreci.
Ürünler nihai dolum yerinden istenen analiz türüne (denetim izleme-kontrol izleme-ruhsata esas) göre
alınması
Analiz sonuçlarını ilgili kurumlara
bildirilmesi
Analiz Sonuçlarının belli olması K1 R1
Tesis sahipleri, aykırılık tespit edilen aynı seri numaralı
sularını toplatılması Ebys Resmi Yazı Numune alımı
Uygun mu Laboratuvara Gönderilir
Yönetmeliğe uygun numune alımı
yapılır Uygun değil
Uygun Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Analiz Sonucu
Numune
Sonuçları Uygun değil Uygun
K2 R2
ÇSYBS
R1
Ürünler nihai dolum yerinden istenen analiz türüne göre yönetmelikte belirtilen miktarda alınmaması
K1
Tesis sahipleri, aykırılık tespit edilen aynı seri numaralı sularını toplatılmaması
R2
Yönetmelikleri iyi bilmek ve güncellemeleri takip etmek
K2 Denetim faaliyetlerinin planlı ve itinayla yürütülmesi sağlanmakta
Yüzme sezonu olan 15 Haziran ve 15 Eylül tarihleri arasında Yüzme Suyu Kalitesi Yönetmeliği nde belirtilen numune almada eksiklik olması
faaliyetlerin planlı ve itinayla yürütülmesi sağlanmakta Ticari İşletmelerin havuzların tanımlama / güncellenmesi yapılırken eksiklerin olması
R4 R3
K3
K4
Denetim faaliyetlerinin planlı ve itinayla yürütülmesi sağlanmakta
Ticari İşletmelerin havuzların tanımlama / güncellenmesi yapıması
K3 R3
Denetim Uygun
mu Uygun değil
Uygun Ticari İşletmelerin havuzların
tanımlama / güncellenmesi yapılarak ÇSYBSde kaydı yapılır.
Eksikliklerin giderilmesi için süre
verilir ÇSYBS
Ebys Resmi Yazı Biyosidal Ürün Uygulama
işyerinin denetiminin yapılması
Yüzme sezonunda Yüzme Suyu kalitesi Yönetmeliği nde belirtilen numune alma sıklıkları
doğrultusunda, deniz sularından numune alınır
Numune Uygun
Uygun mu Uygun değil
Analiz sonuçlarını ilgili kurumlara bildirilmesi ve takibinin yapılması Numune Sonuçları İlgili
Kurumlara Bildirilir ve ÇBYS ye işlenir
Ebys Resmi Yazı ÇSYBS
K4 R4
Kaplıca için şahıs yada işletme başvuru süreci
K5 R5
Değerlendirme
Sonucu Uygun değil
Uygun Eksikliklerin
giderilmesi için süre verilir Teknik Rapor müracaat
sahibine verilir ve başvuru dosyası hazırlanması
istenir
Başvuru üzerine teknik rapor hazırlanır
Ebys Resmi Yazı EBYS Resmi Yazı
Teknik Rapor
Yönetmelikte belirtilen miktarlarda ve belirlenen noktalardan Mikrobiyolojik, Kimyasal ve Radyoaktivite numuneleri alınarak mühürlenir ve gönderilir.
Numune Sonucu
Uygun Uygun değil
Endikasyon sonuçları gelince yönetmelik hükümlerince işletme izni düzenlenerek
resmi yazı teslim edilir
Eksikliklerin giderilmesi için süre verilir EBYS Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Kaplıca için şahıs yada işletme başvuru yapmaması veya eksik belge sunması R5
K5 Denetim faaliyetlerinin planlı ve itinayla yürütülmesi
Doğal afetlerde, çevre sağlığı hizmetlerinin yerinde, zamanında ve etkili bir şekilde yapılmasını sağlamaksüreci.
Su numune sonuçları işlemleri
Su numune sonuçları uygunsuz ise yerel yönetimler uyarılarak klorun 1 ppm çıkartılarak dezenfeksiyon işlemlerinin yapılamaması
Yerel yönetimler ile iletişim halinde olunması R1
K1
Su numunesi Uygun mu Analiz Sonuçları gerekli
kurumlara iletilir
Yerel yönetimler uyarılarak klorun 1 ppm çıkartılarak dezenfeksiyon işlemlerinin
yapılması Uygun değil
Uygun
Ebys Resmi Yazı Ebys Resmi Yazı
K1
R1
Çevre sağlığını tehdit eden unsurları belirlemek, izlemek, denetlemek, çevre sağlığı etki değerlendirme çalışmalarına katılmak süreci
Şikayet veya başvurular süreci
Şikayet veya başvuruları yerinde inceleme yapmamak
faaliyetlerin planlı ve itinayla yürütülmesi sağlanmakta
R1
K1
Denetim Uygun mu Şikayet sahibine resmi
yazı ile bilgi verilir
Şikayet giderilmesi için
gerekli kurumlara resmi yazı ile bildirilir şikayet sahibine
bilgi verilir Uygun değil
Uygun
Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Şikayet konu olan bölge de denetim yapılması
K1 R1
Hizmetin yürütülmesi için mevzuat uygulamaları ve diğer gelişmelerin saha hizmetlerini yürüten personele aktarılması amacıyla eğitim planları ve materyalleri hazırlamak, eğitim çalışmaları yapmak süreci.
Çalışmaların etkin ve verimli yürütülmesi için belirlenen konularda mevzuat içerikli eğitim
materyallerini hazırlamak
Çalışmaların etkin ve verimli yürütülmesi için belirlenen konularda mevzuat bilmemek
Yönetmelikleri iyi bilmek ve güncellemeleri takip etmek
R1
R1 K1
K1
Ebys Resmi Yazı Olurlar alınır, ilgili personele tebliğ edilip eğitim gerçekleştirilir
Yıllık eğitim planları hazırlanır
Görev ve sorumluluğu kapsamında veri toplamak, toplanan verilerin ilgili sistemlere girişlerini yapmak,
değerlendirmek ve rapor hazırlamak süreci iş akış şeması
Çalışmalar sonucu verilerin planlanan zamanlarda ilgili sistemlere girişinin yapılamaması
Denetim faaliyetlerinin planlı ve itinayla yürütülmesi
R1
K1 ÇSBYS ÇEVSİS
Çalışmalar sonucu verilerin planlanan zamanlarda ilgili sistemlere girişinin
yapılması
Yıl sonunda yapılan çalışmalar arşivlenmek için dosyalama yapılır
K1 R1
Genişletilmiş Bağışıklama Programı (GBP) kapsamında bağışıklama hizmetlerinin yürütülmesi için insan gücü , araç-gereç, aşı, antiserum, enjektör vb. ihtiyaçların planlaması ile
soğuk zincir şartlarında birimlere ulaştırılmasını sağlamak süreci iş akış şeması
Bakanlık tarafından ilimizin 3 aylık Aşı-Antiserum ve Enjektör ihtiyacının hesaplanarak talep edilmes i is tenir. Bakanlıktan aşı istem formu res mi yazı ile müdürlüğümüze gönderilmesi
R2
K2 İl içinde ki sağlık kuruluşlarının aylık istem formuyla aşı,
serum vb.ihtiyaçları için talep formu oluşturmaması
Talep formu, ATS
R3 Talep edilen malzemelerin ATS üzerinden ve fiziksel olarak K3 Aşı Aracı ile sevkiyatının yapılmaması
Aşı istem formu, Resmi yazışma,ATS R1
K1 Resmi yazışma,ATS ATS üzerinden belirlenen taleplerin sisteme girilmemesi ya
da girilen verilerin Bakanlığa resmi yazı ile gönderilmemesi
İlimiz aşı ihtiyacı belirlenerek Aşı Takip Sistemi üzerinden istem yapılır.
Aşı Takip Sisteminden doldurulan form çıktısı alınarak resmi yazı ile bakanlığa gönderilmesi
Bakanlıktan 3 aylık dönem aralıkları ile ilimize gönderilen aşı-antiserum- enjektör ve atık kutuları aşı deposuna yerleştirilmesi
İlimizdeki sağlık kuruluşlarından aylık ihtiyaçları olan aşı-antiserum- enjektör ve atık kutu istekleri birimimize iletilir. Kurumlar talep formu
oluşturarak birimimize gönderilmesi ATS / EBYS
ATS / EBYS
ATS / EBYS / MAİL
Aşı Takip sistemi (ATS) üzerinden aşı talep eden kurumlara aylık olarak sevkiyat hazırlanarak hem sistem, hem de fiziksel olarak aşı nakil aracına
yüklenerek sevkiyat gerçekleştirilerek teslimi sağlanır. ATS
K1 R1
K2 R2
Aşı ile önlenebilen hastalıklara yönelik iş ve işlemleri yürütmek süreci iş akış şeması
Aktif ve Pasif sürveyans kapsamında yapılan kurum ziyaretlerindeki taramalar ve kurumlardan gelen bildirimler değerlendirilmesi
R2
Vaka tespiti halinde rehbere göre çalışma K2 başlatılmaması ve İZCİ üzerinde istenen formların doldurulmaması
Vaka İnceleme Formları, İzci
K3 R3
Gerekli numune alımının yapılmaması yada alındığı halde istem belgeleriyle LBYS kaydı oluşturulmaması
LBYS/Laboratuvar Saha Rehberi
R1
K1 İZCİ, Vaka Formlar, Hastalık Rehberleri
Aktif ve Pasif sürveyans kapsamında yapılan kurum ziyaretlerindeki taramalar ve kurumlardan gelen bildirimler değerlendirilmemesi
Vaka tespit edilmesi durumunda ilgili hastalığın rehberine göre sürveyans çalışması başlatılması vaka inceleme formlarının İZCİ sistemi üzerinden doldurulması.
Gerekli Numunelerin alınması ve istem formlarının doldurulması LBYS giriş yapılarak ilgili Laboratuvara
gönderilmesi.
Filyasyon çalışmasının başlatılması.
Yapılan çalışmalar hakkında bakanlığın bilgilendirilmesi(OYS) KDS / İZCİ / USS
İZCİ
LBYS
Vaka İnceleme ve Laboratuvar istek
formu
İZCİ
OYS/EBYS K1 R1
R2 K2
K3 R3
E1
E1 Bulaşıcı Hastalıklarla İlgili Rehberler
Aşı sonrası istenmeyen etki izleme sistemini kurmak ve takip etmek süreci.
Sağlık çalışanının ASİE saptaması ve Bildirimin ASİE formu ile yapılması
R2 K2
K3 R3
R1 K1
İl ASİE sorumlusu bildirimleri alır ve değerlendirme yapar İl ASİE danışma kuruluna sevk edilmesi
ASİE Genelgesine göre değerlendirme yapılarak ASİE olarak kabul edilen olayla ilgili Rapor
Hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesi EBYS/Faks/Mail
Olay İl ASİE Danışma Kurulu
Tarafından Değerlendirilir ASİE
Herhangi bir işlem yapılmaz ASİE Değil
ASİE Formu/Aşı Kartı
EBYS/Faks/Mail
K1 R1
R2 K2
K3 R3
Gereken durumda ASİE Formu ile bildirim yapılmaması
ASİE İl sorumlu kişisinin bildirmleri ASİE Danışma Kuruluna sevk etmemesi
Genelgeye göre ASİE olarak kabul edilen vakaların Bakanlığa rapor edilmemesi
ASİE Formu, ATS
ASİE Formu, ATS
ASİE Formu, ATS, Resmi Yazı E1
E1
Aşı Sonrası İstenmeyen Etkiler Genelgesi 2008/
19
Aşılama hızlarının izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması faaliyetlerini yürütmek süreci.
USS,ATS Sisteminin düzenli takibinin yapılması..
R1 K1
USS/KDS/ATS
USS ve ATS sisteminin düzenli
takip edilmemesi ATS,KDS takibi
K1 R1
GBP Kapsamındaki Hastalıkların Sürveyansını Yürütmek Süreci iş akış şeması
Aktif ve Pasif sürveyans kapsamında yapılan kurum ziyaretlerindeki taramalar ve kurumlardan gelen bildirimler
değerlendirilmesi
R2
K2 Vaka tespiti halinde rehbere göre çalışma
başlatılmaması ve İZCİ üzerinde istenen formların doldurulmaması
Vaka İnceleme Formları, İzci
K3 R3 Gerekli numune alımının yapılmaması yada alındığı
halde istem belgeleriyle LBYS kaydı oluşturulmaması
LBYS/Laboratuvar Saha Rehberi R1
K1 İZCİ, Vaka Formlar, Hastalık Rehberleri Aktif ve Pasif sürveyans kapsamında yapılan kurum
ziyaretlerindeki taramalar ve kurumlardan gelen bildirimler değerlendirilmemesi
Vaka tespit edilmesi durumunda ilgili hastalığın rehberine göre sürveyans çalışması başlatılması vaka inceleme formlarının İZCİ
sistemi üzerinden doldurulması.
Gerekli Numunelerin alınması ve istem formlarının doldurulması LBYS giriş yapılarak ilgili
Laboratuvara gönderilmesi.
Filyasyon çalışmasının başlatılması.
Yapılan çalışmalar hakkında bakanlığın bilgilendirilmesi(OYS) KDS / İZCİ /
USS
İZCİ
LBYS
Vaka İnceleme ve Laboratuvar istek
formu
İZCİ
OYS/EBYS K1 R1
R2 K2
K3 R3
E1
E1 Bulaşıcı Hastalıklarla İlgili Rehberler
Gezici İSG araçlarının lisans belgeleri kontrol edilir 6 ayda bir muayene
denetimlerinin yapılıp kontrol edilmesi
EBYS Resmi YazıGezici İSG Belgesi Verilir Eksikliklerin giderilmesi
için 45 gün süre verilir
Eksikler Tamamlandı mı?
Gezici İSG Belgesi İptal edilir.
Belge Uygun mu?
Gezici İSG araçlarının kontrol ve denetimlerini rutin olarak denetleme süreci iş akışı
Hayır Evet
Hayır
Evet
Mesai saatleri dışında çalışmak üzere iş yeri hekimliği izin belgelerinin hazırlanma süreci
Mesai saatleri dışında çalışmak üzere iş yeri hekimliği izin belgelerinin hazırlanması
EBYS Resmi Yazı
İy Yeri hekimliği izin
belgesi hazırlanır Uygun mu?
Rapor Hayır
İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yürütülmesi süreci
İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili belge, rapor, sunum, eğitimlerin yapılması
EBYS Resmi Yazı
Rapor
Hızlı veri toplama sistemi süreci
Hızlı veri toplama işlemlerinin gerçekleştirilmesi EBYS Resmi
Yazı
Rapor
Beyaz kod yürütme süreci
Beyaz Kod Başvurusu olayın olduğu bölgedeki birmlerce sisteme girilir. evrakları alınır, Beyaz Kod Koordinatörüne ve .Evrakların bir nüshası savcılğa gönderilir.
EBYS Resmi Yazı
Rapor
İlimizdeki tüberküloz kontrol hizmetleriyle ilgili bütün çalışmaları Bakanlıkça görevlendirilen tüberküloz il koordinatörünün sorumluluğunda yürütmek süreci
İl içerisinde aktif sürveyans yapılacak kamu ve özel sağlık kuruluşları belirlenir. Belirlenen kurumlara resmi yazı yazılarak bilgi verilir ve komisyonda görevlendirilecek personel isimleri istenilmesi( tercihen başhekim, başhekim yardımcısı, hastane yöneticisi)
R2
K2 Yeni hasta kaydının dispansere usulüne uygun
yapılmaması
Tüberküloz Tanı ve Tedavi Rehberine uygun işlerin takip edilmesi
R1 K1
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi (2014/31) İZ Cİ veUT S den kontrol Hastanelerde tanı konulan tb vakalarının UTS
kaydının ve aktif sürveyansta tespit edilen kayıp vakaların kaydının yapılmaması
Bildirilen personellerle komisyon oluşturulur. Ayrıca hastanelerden bildirim yapacak ve Bulaşıcı Hastalıklar Biriminde akışı yönlendirecek personeller belirlenir. Kurumlardan görevlendirilecek personel isimleri Birimimize bildirilir. Valilik oluru alınarak kurumlara bilgi verilmesi.
EBYS
EBYS
Hastanelerde konulan Tüberküloz teşhisleri hastane bildirim görevlisi tarafından Ulusal Tüberküloz Sistemi(UTS) ne hasta kimlik ve iletişim bilgileri ile kayıt edilerek 24 saat içerisinde İZCİ, Form 014 le bölgesindeki TSM ve Verem Savaş Dispanserine bildirilir . Ayrıca aktif sürveyans kapsamında ziyaret edilen sağlık kurumlarından bildirilmeyen hasta tespit edilirse bildirimi ve takibi sağlanır.
UTS/İZ Cİ
Hasta ilimiz nüfusuna kayıtlı ise Verem Savaş Dispanseri tarafından Ulusal Tüberküloz Sistemi ve Verem Savaş Dispanserindeki deftere kayıt edilerek tedavisi planlanır. İl dışı hastası ise ve 1 ay süre ile ilimizde kalacaksa VSD tarafından dosyası düzenlenir, kalmayacaksa bağlı olduğu ile,
yabancı uyruklu ise İl Göç İdaresine bilgi verilmesi.
UTS/İZ Cİ
Hastanın ikamet ettiği ile veya İl göç İdaresi
Müdürlüğüne resmi yazı ile bilgi verilmesi. EBYS K1 R1
K2 R2
Sağlık kuruluşları tarafından yapılan tüberküloz bildirimlerini takip etmek , kayıtlarını tutmak, filyasyon çalışmalarını yapmak,
hastaların dispanserlerde kayıt, tedavi ve takibinin yürütülmesini sağlamak süreci.
Tüberküloz tanısı koyan sağlık kuruluşlarından Verem Savaş Dispanserine UTS, form 014 ve İZ Cİ sitemi ile hasta bildirimi yapılması
R2 K2
DGT gözetmenine izlemin ve aylık ilaçlarının
ulaştırılmaması DGT Takip Çizelgesi
R1 K1
DGT Genelgesi,UTS, İZ Cİ Hastaya dosya açma ve DGT gözetmeninin usulüne
uygun yapılmaması
Bildirimi yapılan hasta il nüfusuna kayıtlı ise VSD de kayıt yapılarak dosya açılır. Hastanın aile hekimi ile irtibata geçilerek DGT gözetmeni belirlenir.
Aile hekimliği tarafından EK-1 formu doldurularak VSD ne ve Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilir, elektronik ortamda kayıt altına alınması
Hasta için VSD de hazırlanan ilaçlar ve Aylık DGT İzlem Cetveli DGT gözetmenine ulaştırılır. İlaçlar ve izlem cetveli gözetmende kalır, hastaya teslim edilmez.
Verem hastası, DGT gözetmeni eşliğinde günlük ilaçlarını içer . Aylık DGT İzlem Cetveli ne hasta ve DGT gözetmeni tarafından günlük imzalar atılır ve ilaç içirilen yer ve saat yazılır. Bu çizelge VSD ve aile hekimliğinde saklanır.
Hastanın kontrolleri VSD tarafından yapılarak kaydedilir. Tedavide değişiklik yapıldığında veya tedavi sonlandırıldığında VSD tarafından aynı gün içerisinde
Bulaşıcı Hastalıklar Birimine ve aile hekimine durum bildirilmesi.
Verem Savaşı İl Koordinatörü, her ayın ikinci haftasında bir önceki ayda tedavi gören verem hastalarının DGT bilgilerini Aylık DGT Durumu Raporu ile Tüberküloz Daire Başkanlığına gönderilmek üzere Bulaşıcı hastalıklar Birimine gönderilmesi
UTS/İZ Cİ
Hasta dosyası
DGT İzlem Cetveli
DGT İzlem Cetveli
EBYS/TSİM
R1
R2
R3
R4
R5 K1
K2
K3
K4
K5
DGT uygulama ve kayıtlarının genelgeye uygun yapılmaması
Hastanın kontrol ve dosya kapama işlemlerinin günlü olarak Şubeye ve aile hekimine bildirilmemesi
DGT Genelgesi
Telefonla Bildirim, Ay sonunda liste ile kontrolün yapılması
UTS, İZ Cİ Tb tanısı alan hastaların dispansere bildiriminin
yapılmaması
R3
R4
R5
K3
K4
K5
Tüberküloz aktif sürveyans çalışmalarını yürütmek/yürütülmesini sağlamak, Uluslararası bildirimi yapılan tüberküloz hasta ve temaslılarının takibini yapmak,
sonuçlarını raporlandırmak süreci.
Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon kararları alınır.
R2 K2
Denetim sonucuna göre işlemlerin
yürütülmemesi Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre
işlem yapılır
R1 K1
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi Komisyon kararına göre hastane denetimlerinin
yapılmaması
Süreç bu kararlar ve genelge doğrultusunda yürütülür.
Komisyonda belirlenen aralığa göre Tüberküloz bildirimi yapan Hastanelerde denetlemeler yapılır.
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre işlem yapılır
Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon kararları alınmaması
R3 K3
Denetim sonucundaki verilere göre işlemlerin yürütülmesi
Yılsonunda Aktif sürveyans çalışmalarının Bakanlığa resmi yazı
ile bildirilmesi
Komisyon Karar Tutanağı
EBYS
Yıl sonu çalışmaların Bakanlığa gönderilmemesi
R4 EBYS, Resmi Yazı
K4 R1
R2
R3
R4 K1
K2
K3
K4
E1
E1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre işlem yapılır
Tüberküloz hastalarının ve temaslılarının kullanımı için
Bakanlıktan gönderilen ilaç ve malzemelerin planlaması, temini, stok yönetimi, depolama ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takip etmek süreci.
HSGM Tüberküloz Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilen dört dönemlik Antitüberküloz birinci seçenek ilaç talep isteğinin resmi yazı ile bildirilmesi.
R2 K2
Bakanlığa resmi yazının gönderilmemesi EBYS,Antitüberküloz ilaç talep formu
R1 K1
EBYS, Antitüberküloz ilaç talep formu VSD ye resmi yazının yazılmaması
Antitüberküloz birinci seçenek ilaç talep isteğinin resmi yazı ile VSD' ye bildirilmesi
VSD tarafından gönderilen Antitüberküloz birinci seçenek ilaç talep isteğinin Bakanlığa resmi yazı ile gönderilmesi.
EBYS, Antitüberküloz ilaç talep formu İlaç temini için dört dönemi içeren resmi talep
yazışmalarının yapılmaması
R3 K3
Planlama dışında ilaç ihtiyaç talebinde gerekli yazışmalarla sürecin
tamamlanması.
Planlama dışı ilaç talep prosedürünün yapılmaması
R4 K4
EBYS
EBYS
EBYS
EBYS
R1
R2
R3
R4 K1
K2
K3
K4
EBYS,Antitüberküloz 2. seçenek ilaç talep formu
Tüberküloz hastalarının tedavisinin doğrudan gözetimli tedavi (DGT) ile yapılmasını sağlamak, video gözetimli tedavi için ihtiyaç duyulan cihaz ve hat temini için çalışmaları yürütmek ,
DGT nin kontrol, takip ve denetimini yapmak süreci.
Bildirimi yapılan hasta il nüfusuna kayıtlı ise VSD de kayıt yapılarak dosya açılır. Hastanın aile hekimi ile iritibata geçilerek DGT gözetmeni belirlenir. Aile hekimliği tarafından EK-1 formu doldurularak VSDne ve Bulaşıcı Hastalıklar Birimine gönderilir, elektronik ortamda kayıt altına alınması.
R2 K2
DGT uygulama ve kayıtlarının genelgeye
uygun yapılmaması DGT GenelgesiAylık DGT İzlem Cetveli
R1 K1
Aylık DGT İzlem Cetveli DGT gözetmenine izlemin ve aylık ilaçlarının
ulaştırılmaması
Hasta için VSDde hazırlanan ilaçlar ve Aylık DGT İzlem Cetveli DGT gözetmenine ulaştırılır. İlaçlar ve izlem cetveli gözetmende kalır, hastaya teslim edilmez.
Verem hastası, DGT gözetmeni eşliğinde günlük ilaçlarını içer.
Aylık DGT İzlem Cetveli ne hasta ve DGT gözetmeni tarafından günlük imzalar atılır ve ilaç içirilen yer ve saat yazılır. Bu çizelge VSD ve aile hekimliğinde saklanır.
UTS EK1 DGT Bilgi formu Hastaya dosya açma, DGT gözetmeninin
tayini ve tüm bildirim kayıtlarının usulüne uygun yapılmaması
R3 K3
Hastanın kontrol ve dosya kapama işlemlerinin günlü olarak Şubeye ve aile
hekimine bildirilmemesi
R4 K4 Resmi Yazı
Hastanın kontrolleri VSD tarafından yapılarak kaydedilir.
Tedavide değişiklik yapıldığında veya tedavi sonlandırıldığında VSD tarafından aynı gün içerisinde Bulaşıcı Hastalıklar Birimine ve aile hekimine durum bildirilir.
Verem Savaşı İl Koordinatörü, her ayın ikinci haftasında bir önceki ayda tedavi gören verem hastalarının DGT bilgilerini Aylık DGT Durumu Raporu ile Tüberküloz Daire Başkanlığına
gönderilmek üzere Bulaşıcı hastalıklar Birimine gönderilmesi . EBYS/FAKS/
MAİL
Aylık DGT İzlem Cetveli
Aylık DGT İzlem Cetveli
EBYS
K1 R1
K2 R2
R3 K3
K4 R4
Tüberküloz kontrol hizmetlerinde çalışan hekim ve sağlık personelinin Bakanlıkça verilen tüberküloz eğitimlerine katılmasını sağlamak süreci.
HSGM Tüberküloz Dairesi Başkanlığı tarafından Eğitimin Planlanması Resmi yazı ile tarafımıza bildirilmesi.
R2 K2
R1 K1
Resmi Yazı EBYS Resmi yazışma ile kişi belirlenip eğitime
katılımın sağlanamaması
Resmi yazı ile VSD ye Eğitim davetinin yapılması ilgili personelin Eğitime katılmasının sağlanması.
Personelin Eğitim Sonucunda sertifikasını alması.
Resmi Yazı EBYS Bakanlığın eğitim planlaması yapmaması
EBYS
EBYS
Katılımcı Sertifikasi R1
K1
R2 K2
K3 R3
Tüberküloz konusunda sağlık personeli,
hasta ve hasta yakınlarına yönelik olarak belli aralıklarla eğitim programları düzenlemek
veya düzenlenmesini sağlamak, Verem Haftası ve Dünya Tüberküloz Günü etkinlikleri çalışmalarını yürütmek süreci.
R2 K2
R1 K1
Eğitim Slaytları, Afiş Broşür, Resmi yazı Bakanlık tarafından yürütülen eğitim planının
sahaya yansıtılmaması
Bakanlık tarafından, ilde yapılacak eğitim programları belirlenmesi.
Bakanlık tarafından yürütülen eğitim programları resmi yazı ile VSD ve sahaya bildirilmesi
Eğitim Slaytları, Afiş Broşür İlde eğitim ile ilgili planlama yapılmaması
Eğitim düzenlenerek katılımcılar kayıt altına alınır.Verilen eğitim katılım imza formlarıyla ve görsellerle bakanlığa gönderilmesi
EBYS
EBYS
EBYS
K1 R1
K2 R2
R3
Katılımcı kayıtlarının raporlama ve bildirim
işlemlerinin yapılmaması K3 Eğitim Slaytları, Afiş Broşür
İl Tüberküloz Kontrol Kurulunun mevzuata uygun şekilde toplanmasını sağlamak, alınan kararların uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek süreci.
R2 K2
R1 K1
Komisyon Kararları Alınan kararların işlerlik kazanmaması
İl Tüberküloz Kontrol Kurulunun Toplanması
Kurulda alınan kararlar doğrultusunda işlemler yürütülmesi
2006/78 sayılı Genelge Kurulun Toplanmaması
Yılsonu raporu ve hedeflere ulaşma durumu Bakanlığa resmi yazı ile bildirilmesi
R3
Yıl sonu raporlamanın Bakanlığa
ulaştırılmaması K3 EBYS
Toplantı karar tutanağı
EBYS
Tüberküloz aktif sürveyans çalışmalarını yürütmek/yürütülmesini sağlamak, Uluslararası bildirimi yapılan tüberküloz hasta ve temaslılarının takibini yapmak,
sonuçlarını raporlandırmak süreci.
Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon kararları alınır.
R2 K2
Denetim sonucuna göre işlemlerin yürütülmemesi Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre işlem yapılır
R1 K1
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi Komisyon kararına göre hastane denetimlerinin
yapılmaması
Süreç bu kararlar ve genelge doğrultusunda yürütülür.
Komisyonda belirlenen aralığa göre Tüberküloz bildirimi yapan Hastanelerde denetlemeler yapılır.
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre işlem yapılır
Tüberküloz Aktif Sürveyans Komisyon kararları alınmaması
R3 K3
Denetim sonucundaki verilere göre işlemlerin yürütülmesi
Yılsonunda Aktif sürveyans çalışmalarının Bakanlığa resmi yazı ile bildirilmesi
Komisyon Karar Tutanağı
EBYS
Yıl sonu çalışmaların Bakanlığa gönderilmemesi
R4 EBYS, Resmi Yazı
K4 R1
R2
R3
R4 K1
K2
K3
K4
E1
E1 Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesi
Tüberküloz Aktif Sürveyansı Genelgesine göre işlem yapılır
Mobil tarama hizmetlerini planlamak, yürütmek, sonuçlandırılmasını sağlamak ve raporlandırmak süreci.
R2 K2
R1 K1
Tarama sonuçlarının sistem kaydının yapılmaması UTS
Mobil Tarama Ekibi ilimizde yer almadığından Trabzon İl Sağlık Müdürlüğü tarama ekiplerinin ilimizde planladıkları tarihte tarama çalışmalarını
gerçekleştirmesi
İlgili değerlendirmenin yapılarak sisteme kaydedilmesi
EBYS, UTS Mobil Tarama programının gerçekleştirilememesi
Tanı konulmadıysa sürecin raporlanarak kapatılması ve kayıtların saklanması
R3 Tanı alma durumunda dosya açılmaması K3 UTS
Tanı konulması durumunda tarama yapılan kişiye dosya açılarak hasta olarak kaydedilmesi
EBYS/ UTS
UTS
EBYS/ UTS
UTS Hasta Dosyası
K1 R1
K2 R2
K3 R3
Tüberkülozlu hasta dosyalarını, koruma dosyalarını, tüberkülozlu hasta kayıt defterini, dijital röntgen filmlerini, ilaçla koruma defterini ve mobil tarama ekiplerinin çalışmaları ile ilgili
dokümanlarını süresiz olarak saklanmasını sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulan arşiv ve depolama çalışmalarını yürütmek/yürütülmesini sağlamak süreci.
R1
K1
İlgili yasa ve yönetmeliklere göre işlemlerin yapılması
3473 sayılı kanu , Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
İlgili yasa ve yönetmeliklere göre işlem yapılmaması
K1 E1 R1
E1 3473 sayılı kanu , Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Tüberküloz hastalarına yönelik psiko-sosyal,
ayni ve nakdi yardımlarla ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak süreci.
R2 K2
R1 K1
AÇSH Bakanlığı kayıt sistemleri ve SB UTS kaydı Başvuru ve değerlendirme sonucunun sisteme
işlenmemesi
Öncelikle dosya açılan hastanın bu kapsamda olup olmadığının tespit edilmesi
Kişinin başvuru yapması ve değerlendirme sonucu sisteme dâhil edilmesi
3294 sayılı Sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı Teşvik kanununun 2. maddesinin 4. fıkrası Tespit işleminin doğru yapılmaması
Belirlenen nakdi yardımdan faydalanması için tedaviye uyumunun gözlenmesi
R3 Sistemde kalması için uyumunun gözlenmemesi K3
Protokol ve ilgili yasa maddesinin koşullarının devam etmesi
Hastanın durumu değerlendirilir
Hasta dosyaları
Uygun
İşlem başlatılmaz, hasta bilgilendirilir Uygun değil
DGT Takip Çizelgesi UTS
K1 R1
K2 R2
K3 R3
Tüberküloz kontrolüne yönelik yürütülen çalışmalarda;
ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla her türlü iş birliğini yapmak süreci.
R1 K1
Tüberküloz Daire Başkanlığı, ilgili mevzuat ve Komisyon Kararları doğrultusunda ilgili birim, kurul ve paydaş kuruluşlar
ile işbirliği sağlanması
İlgili Mevzuat, Genelge ve Yönetmeliklere hareket edilmesi
İlgili mevzuat ve komisyon kararları doğrultusunda paydaş kurumlarla işbirliği yapılmaması EBYS
R1
K1 E1
E1 Tüberküloz Aktif Sürveyans Genelgesi
Tütün ve madde kullanımının önlenmesine yönelik
ulusal bazda geliştirilen program ve eylem planlarının kurum ve kuruluşlar arasındaki eşgüdümünü de gözeterek il düzeyinde hazırlanmasını ,
yürütülmesini, etki ve sonuçlarının izlenmesini, değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak süreci.
Tütün Kontrol Programı ve Eylem Planı doğrultusunda
İlimize özel plan ve programlar hazırlanması
Hazırlanan Plan ve Programın kendi çalışmalarını başlatmak üzere Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulunda yer alan paydaş kurumlara gönderilmesi
Eylem planı çerçevesinde her kurum tarafından kendi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Ebys Resmi Yazı
Kurumlarca gerçekleştirilen faaliyetlerin altı aylık dönemler halinde Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu Toplantısında görüşülmek üzere
Müdürlüğümüze gönderilmesi Ebys Resmi Yazı
Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu toplantısında tüm paydaş kurumların ve müdürlüğümüzün faaliyetlerinin sunulması
Raporlar E1
Ulusal Tütün Kontrolü Strateji Belgesi ve Eylem Planı , 2017/23 sayılı Başbakanlık Genelgesi, 2009/44 sayılı Sağlık Bakanlığı Genelgesi
E1
Özel gün ve haftalarla ilgili çalışmalar yapılması ve Bakanlığa bildirilmesi (9 Şubat Dünya Sigarayı Bırakma Günü 31 Mayıs Dünya Tütünsüz Günü, 26 Haziran
Uyuşturucu Kullanımı ve Kaçakçılığı ile Mücadele Günü)
Bağımlılık yapıcı madde kullanımının önlenmesi amacıyla toplumda bilgi, tutum ve davranış değişikliği oluşturmaya yönelik kampanyalar hazırlanmasını, etkinlikler düzenlenmesini, eğitim programlarının geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak süreci .
Başkanlığımızca yapılması istenilen farkındalık çalışmaları için planlama ( eğitim, stand, yürüyüş, hafta ile ilgili materyal vb.) yapılması
İlgili gün kapsamında İlçe Sağlık Müdürlükleri, Toplum Sağlığı Merkezleri ve İlçe Başhekimlikleri ile iletişime geçilerek faaliyet düzenlemelerinin istenilmesi
İl genelinde gerçekleştirilen tüm etkinlikler toplu halde raporlanarak Tütün ve Madde Bağımlılığı ile Mücadele Daire Başkanlığına gönderilmesi Rapor
Ebys Resmi Yazı Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu ve teknik çalışma gruplarının sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini, belirlenmiş periyotlarda halk sağlığı genel müdürlüğüne raporlanmasını sağlamak
süreci.
EBYS, faks
EBYS, faks
EBYS, faks
Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulları Usul ve Esasları gereğince Bağımlılıkla Mücadele İl Koordinasyon Kurulu yılda en az 4 defa olmak üzere 3 ayda bir, ayın 3. haftasında Vali başkanlığında
toplanılması.
Kurul Üyelerine toplantı tarihi, saati ve gündem maddeleri resmi yazıyla bildirilir. Resmi yazının ulaşmaması ihtimaline karşı her kuruma faks çekilir, telefon ile aranarak toplantı tarihi ve saati
tekrar bildirilmesi.
Toplantı öncesi; üyelerden sunum yapacak olan kurum belirlenip, gündem maddesi olarak belirlenmek üzere üye kurumlardan önerileri alınması; sunum, öneri ve gündem maddeleri Şube Müdürü, Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanı, İl Sağlık Müdürünün ve
daha sonra da Vali Yardımcısının onayına sunulması, onaylanmaması durumunda amirlerin direktifleri doğrultusunda
gerekli düzenlemeler yapılması.
E1
2019/2 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, Bağımlılık ile Mücadele Kurullarının Çalışma Usul ve Esasları, İl Eylem Planları
E1
Tütün denetimlerinde aksaklık tespit edilen işletmelere görevli ekip tarafından tutanak tanzim edilir. İl Sağlık Müdürlüğü ve ilçelerde İlçe Sağlık Müdürlüğü /TSM Başkanlıkları/ilçe Başhekimlikleri tarafından 3 iş günü içerisinde ilgili mahalli mülki
amirliğe gönderilmesi
Mahalli Mülki Amir tarafından Onaylanan İdari Yaptırım Karar Tutanağı işletme sahibinin adresine tebliğ edilmesi
İl Sağlık Müdürlüğü ve İlçelerde İlçe Sağlık Müdürlüğü/TSM Başkanlıkları/ilçe Başhekimlikleri tarafından ilgili Vergi Dairesi veya Mal Müdürlüklerine yazı ile bildirilmesi
Ebys Resmi Yazı DHDS
Sağlık Müdürlüğü/TSM Başkanlıkları/ilçe Başhekimlikleri tarafından aylık çalışma ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirimi yapılması
Ebys Resmi Yazı
İl Sağlık Müdürlüğünce Tütün ve Madde Bağımlılığı ile Mücadele Daire
Başkanlığına İl Faaliyet Raporu ile bildirilmesi Raporlar
R1
İhbarlara iki saat içinde müdahale
edememe durumu
K1sistemi sürekli takip etmek ve tabletlere gelen ihbarlara en kısa zamanda cevap vermek
Toplumu tütün dumanının zararlı etkilerinden koruma yönelik denetim faaliyetlerini il düzeyinde organize etmek, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek süreci.
Ebys Resmi Yazı
Ebys
K R1 1
ARMAKOM, ilaçlar
ARMAKOM, ilaçlar
Bakanlığımızdan doğrudan gönderilen ilaçlar ile talep ettiğimiz ilaçlar ARMAKOM sisteminden
Müdürlüğümüz stoklarına girilmesi
Gelen ilaç miktarına göre, bölge nüfusu ve çalışan hekim sayısı ile poliklinik sayısı dikkate alınarak, tutanakla ilaçların teslim edilmesi ve ARMAKOM sisteminden dağıtım yapılan merkezlere yönlendirilmesi
B akanlığımız tarafından ücretsiz olarak sunulan sigara bırakma tedavisinde kullanılan ilaç ve preparatların stok düzeylerini takip ederek ve vatandaşa
ulaştırılması noktasında gerekli koordinasyonu sağlamak süreci.
Tütün, alkol ve madde ile mücadele çalışmaları kapsamında ihtiyaç duyulan verilerin (merkezlerden hizmet alanlara yönelik veriler, sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin detaylına veriler vb.) il düzeyinde toplanması, değerlendirilmesi ve
Bakanlığa gönderilmesini sağlamak süreci.
EBYS, e-mail, faks
EBYS, e-mail, faks
Birimin merkez ve ilçelerde gerçekleştirmiş olduğu tüm çalışmalarının aylık/3 aylık/6 aylık/yıllık istatistiklerin hazırlanması
Periyodik aralıklarla rapor halinde Bakanlığa sunulması Rapor
Faaliyet alanlarıyla ilgili hizmet içi eğitim programı hazırlamak ya da hazırlanmasını sağlamak, bu eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamak süreci.
EBYS, Sunum
EBYS,Sunum, Eğitim Katılım Formu
EBYS, Sunum, Eğitim Katılım Formu
EBYS
Müdürlüğümüzce tütün kontrol çalışmalarında ve denetimlerinde görev alan personele periyodik aralıklarla
eğitim verilmesi
Eğitim tarihi planlanması, eğitim için gerekli onay alınması ve onayın ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi
Eğitimci ve birim tarafından konu ile ilgili eğitim konuları, denetimlerde karşılaşılan sıkıntılar, sorunlar ve çözüm
önerilerine yönelik çalışma yapılması
Eğitimin belirlenen tarihte gerçekleştirilmesi, katılımcı personelin imzalarının alınıp, kararların çözüm önerileri ile
birlikte kurumlarına gönderilmesi
E1
E1
4207 Sayılı Kanun, 2009/44 sayılı Sağlık Bakanlığı Genelgesi
,Dumansız Hava Sahası Uygulama Rehberi
Görev alanına giren diğer konularla ilgili izleme ve değerlendirme çalışmalarını koordine etmek ve yürütmek süreci.
Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
Ebys Resmi Yazı
DHDS Sistemi
İl Merkezimize ve ilçeler arası yapılan çapraz tütün denetimlerine ekiplerimizde çalışmakta olan personeller görevlendirilmesi
Çapraz denetimlerde görevlendirilmek üzere İl/İlçe Emniyet Müdürlükleri/Amirlikleri, İl/İlçe Belediye Başkanlıkları ve İl/İlçe
Jandarma Komutanlığından personel talep edilmesi
Yazılarımıza istinaden gelen cevaplar üzerine tüm ekiplere Valilik Oluru alınıp, yapılan görevlendirmenin tüm ilgili kurumlara
bildirilmesi
Plana göre ekiplerin görevlerini yerine getirmesi ve gerçekleştirilen denetimlerin DHSDSden kontrol edilmesi
E1
E1
