STOK KARTLARI
ERİŞİM
KULLANIM AMACI
Stok kartları, sistem üzerinde temel tanımlayıcı kartların başında gelir. Stok takibi için gerekli olan belirleyici karttır. Takip edilmek istenen stoğun tüm özellikleri sisteme bu kart aracılığı ile öğretilir.
1.GENEL TANIMLAR
1.1
Ekran ismine çift tıklanır ve aşağıdaki gibi ekran açılır. Bilgilerin gelmesi için YENİ KAYIT butonuna basılır.1.2
Stok Kodu: Sistem Değişkenlerinde eğer stok kodu seçimi el ile yapılamaz parametresi işleme alınmış ise bu alana girilecek veriler ikinci sekme olan stok grubu hiyerarşi ağacından gelir. Aksi halde kullanıcı tarafından benzersiz olacak şekilde tanımlanmalıdır. Her stok kartı için benzersiz bir stok kodu olma zorunluluğu vardır.1.3
Stok Yardımcı Kodu: Stok kodunun hemen sağındaki mavi veri alanıdır. Sistem kaydedince otomatik bir numara verir ya da el ile de girilebilir.1.4
Stok Grubu: İkinci sekmede yer alan stok grubu seçimi stok grup kartlarında tanımlanan hiyerarşik seçimi içerir. Bu hiyerarşi ağacı ancak stok kodunun el iledoldurulamayacağı durumlarda kullanılır. Kullanım şekli hiyerarşi ağacında + düğümlerini açarak en alt seviyeye inilmesi ve son seviyede çift tıklanarak kod bloğunun oluşmasını sağlamak şeklindedir. Stok grupları arasında arama yapılarak da ilgili seviye bulunabilir. Çift tıklama sonrasında ekran kullanıcıyı genel tanımlar sekmesine götürür ve stok kodunun oluşturulduğunu gösterir.
NOT:
Stok grubu seçimi yapılırken stok grup kartlarında eş zamanlı olarak yeni tanımlama yapılabilir. Bu tip senaryoda ekranın sağında bulunan güncelleme tuşuna basılarak hiyerarşi ağacı yenilenir.1.5
Stok kodu el ile girildiği durumda yardımcı kod alanı gizlenecektir.1.6
Stok Tanımı: Tanımlanacak stoğun açıklayıcı ismidir. Bu alan girilecek bilgi olabildiğince net ve tanımlama prosedürlerinize uygun olmalıdır. SMART tanımlama sırasında benzersiz tanım yapmanızı sağlayacak kontrolleri uygular ancak; 30/1 süprem tanımı ile 30/1 penye tanımı literatürde aynı olmasına rağmen yazılımsal olarak farklıdır ve mükerrer bir kayıttır!1.7
Kullanımda: Stok kart tanımı kullanımda ise ilgili alan işaretlenmelidir.1.8
Malzeme Katmanı: Tanımlanan stoğun ait olduğu katmanı belirler. Her ne kadar stok grupları olsa da sisteme ait bu katman genel kart yerini işaret etmekte kullanılır.1.9
Ana Stok Birimi: Stoğun depoda barınacağı ve sistem içinde kullanılacağı temel stok birimidir.1.10
2. Stok Birimi: Ana stok biriminden başka birimler arasında çevrim için kullanılır.1.11
3. Stok Birimi: Ana stok biriminden başka birimler arasında çevrim için kullanılır.1.12
Stok Entegre Kodu: SMART dış sistemlerde bulunan stok kartlarının bu kart ile olan ilişkisini sağlayan alandır. Bağlantılı sistemdeki denk stok kartının stok kodu buraya yazılır.1.13
Malzemeye Lab. Kontolü Uygulanacak: Bu seçim alanı işaretlenir ise Kalite kontrol modülü aktif sistemlerde ve kalite kontrollü depolarda malzeme hareketi yapılmadan önce stoğun uyguluğu kontrol edilir ve aksi durumlarda hareketi kısıtlanır. Kalite kontrol modülü olmayan sistemlerde ya da kontrole tabi tutulmayacak stoklar için işaretlenmemelidir.1.14
Ön Tanımlı Tüketim Operasyonu: Stoğun tüketilmesi muhtemel operasyon seçimi bu alandan yapılır. Seçilmesi zorun değildir. Bu alana girilen bilgiler kullanım aşamasında değiştirilebilir. Bu verinin hedef noktası satış sipariş kartında tüketilecek operasyon seçim alanıdır.1.15
Stok Kartında Beden Kırılımı Var: Bu seçenek işaretlenir ise stok kartı için yapılacak takipte renk ile birlikte beden detayı takibi uygulanır. İşaretlemediği durumlarda malzeme beden(boyut) özelliği barındırmaz.1.16
Tüketim Firesi: Ön tanımlı tüketim operasyonu için kullanılabilecek ön tanımlı malzeme firesidir. Örneğin kesim için girilecek -8- değeri %8 malzeme üzerine fire olarak hesaplarda ilave edilir.1.17
Standart Malzeme Eni/Gramajı: Doldurulması zorunlu olmayan bu alan tedarik işlem kartlarına malzemenin belirtilen en ve gramaj bilgilerini gönderir.1.18
Satın alma Para Birimi: Ön tanımlı para birimidir. Kullanım aşamasında değiştirilebilir.Zorunlu alan değildir.
1.19
Ön Tanımlı KDV: Ön tanımlı KDV oranıdır. Kullanım aşamasında değiştirilebilir. Zorunlu alan değildir.1.20
Özel Alan Bilgisi: Kart için kısa açıklayıcı bilgi alanıdır. İlişkili bir alan olmayıp zorunlu değildir.1.21
Muhasebe Hesap Planı: Stok kartını Finans muhasebe modülündeki hesap planına bağlamak içi kullanılır.3.Üretim Rotası/Reçetesi
3.1
Reçete yapılacak kumaş tanımı ve kullanılacak malzeme(iplik) tanımı yapılır.3.2
Rota ekle butonuna basılır aktif işaretlenir, isteğe bağlı rota adı yazılır.3.3
Operasyon ekle butonuna basılır ve listeden uygun operasyonlar sırasına göre seçilir.en son uygulanan işlem için s.op (son operasyon) kutucuğu işaretlenir.
3.4
İlk operasyona tıklanır ve o operasyonda kullanılacak malzemeler girdi olarak eklenir.İlk operasyon genelde satınalma ile başladığı için seçilen malzemeler otomatik çıktıya
geçecektir. 100 birim üzerinden hesap yapılabilir birim uygunluğu kontrol edilmelidir.(kg/mt)
3.5
Bir sonraki operasyona tıklanır girdi ekle butonuna tıklanır ekrana gelen malzeme seçilir. Çıktı ekle butonuna basılır üretilecek kumaş seçilir.3.6
Fire kullanılacak ise oran belirlenip manuel girilir.3.7
Bir sonraki operasyona tıklanır girdi seçilir. Çıktıya üretilecek kumaş seçilir. Eğer son işlem ise operasyonlardan s.op (son operasyon) işaretlendiği kontrol edilmelidir.4.Kritik Stok Seviyesi
4.1
Tanımlanan stoğun sistem tarafından seviye kontrolüne tabi tutulmasını sağlamak amacıyla bu alana ilgili veriler girilir. Uygulanacak kontrol şekli ve uyarı tanımı belirlenir.4.2
Seviye Kontrolü Uygula: Kutucuk işaretli ise bu alana veri girişi yapılabilir.4.3
Min. Stok Seviyesi: Stok için belirlenen en az miktarda uyarıdır.4.4
Opt. Stok Seviyesi: Stok için belirlenen ortalama miktarda uyarıdır.4.5
Max. Stok Seviyesi: Stok için belirlenen en yüksek miktarda uyarıdır.4.6
Seviyesi Kontrolü Sonrası Sipariş Algoritması: Seviye kontrolü sonrası sisteminotomatik bildirim mailinde kullanıcıya bildireceği ihtiyaç bilgisi Seviye Kontrolü sonrası sipariş algoritması alanında seçilir.
5.Genel Özellikler
5.1
Genel Özellikler: Stok tanımı yapılırken bazı durumlarda kartı tanımlayacak detay bilgilere ihtiyaç duyulabilir. Bu bilgilerin el ile girilmesi istenir ise öncelikle EKRAN ÖZELLİK TANIM kartında stok kartına özellik eklemek gerekir. Tanımlanan ekran özellikleri bu sekmede karşımıza gelir ve stok kartına değer katar.5.Fiyat Listesi
5.1
Temel Fiyat Listesi: Özellikle tedarik işlemlerinde ve mağazacılık modülündetanımlanacak stoğun alış-satış fiyatlarını tedarikçi bazında detaylandırılabileceği veri alanıdır.
Fiyat Listesinde sol tarafta bulunan veri listesi fiyat listelerini genel tanım alanlarını belirler.
Veri girişi için yeni satır için tıklayınız satırına tıklanır. Sol satır başında TİP kolonu yanında bulunan büyütece basılarak önceden SİSTEM YÖNETİMİ modülü altında bulunan FİYAT TİP TANIMLARI ekranında tanımlanmış olan fiyat tanımları listesine erişilir. Seçim çift tıklanarak ekrana alınır.
Geçerlilik tarihi, fiyat tipinin kullanılabileceği en geç tarihi belirler. Seçilmemesi durumunda satır sınırsız olarak kullanılabilir.
5.2
Fiyat bilgisi için girilen değer malzemenin tedarikçi bağımsız alış-satış fiyatını ifade eder.Fiyat Listesinde sağ tarata kalan cari tanım alanı ise malzemenin genel alış-satışı dışında cariye özel fiyatlarını içerir. Veri girişi için yeni satır için tıklayınız satırına tıklanır, sol satır başındaki büyüteç yardımı ile cari listesine erişilir. Cari seçimi ve fiyat girişi sonrası işlem tamamlanır. Cari Tanım Kartında Özel Fiyat Tanımlansın seçimi işaretli olan cariler Ön Tanımlı Carileri Getir butonu ile otomatik listelenebilir.
5.3
R/B Kırılımlı Fiyat Listesi: Stoğun renk ve bedenini baz alarak ayrıca fiyatlandırıldığı sekmedir.6.Barkod
6.1
Barkod: Tanımlanan stok, barkodlu takibe uğrayacak ise bu alanda gerekli renge ve bedene bağlı barkod detaylandırılması yapılır.6.1.2
Stok beden kırılımlı yerine seri olarak takip edilecek ise ÇARPAN kolonu kullanılır.Asortisi yazılır.
6.1.3
Satır Ekle butonu ile boş satır atılır. Renk Çoğalt, Beden Çoğalt butonları ile kolayca seri yapılabilir.6.2
Temel olarak her stok kalemi için stok takibinde renk – beden(boyut) bazındaözelleşmiş bir takip uygulanır. Bu noktadan hareketle stoğun takibinde renk kırılımına ya da beden-boyut kırılımına göre tanımlama yapılır. Renk ve Beden için seçim havuzu RENK TANIMLARI ve BEDEN GRUP TANIMLARI ekranından gelir.
6.3
Hedef Barkod Tanımı: Barkod tip tanımlarından hangisine göre barkod ataması yapacağı belirtilir.6.4
KAYDET butonuna basıldığında sistem otomatik barkod numaraları verecektir.Barkodlar bazı durumlarda el ile de tanımlanabilir.
7.Resimler
7.1
Resimler: Resim sekmesinde stok kartına bağlı sınırsız sayıda resim eklemesi yapılabilir.Ancak resimlerden sadece bir tanesi ana resim olarak atanır ve raporlarda izlenebilir hale getirilir.
7.1.2
Resim eklemek için yeni satır için tıklayınız yazısına tıklanır, Resim kolonu solundaki büyütece tıklanır, açılan ekrandan resim dosyası seçilir.7.1.3
Seçilen resim sonrası aynı satırda resim tanımı yapılır ve ENTER tuşuna basılarak kayıt listeye eklenir.7.1.4
Resim ataması kısmında desen vb. resimlerin kullanılması hatalı bir yöntem olacaktır. Bu tip desen vb. resimler Renk Kartlarında saklanmalıdır.7.1.5
İlişkili barkod sekmesine ürünün ilgili renk bedenine ait barkodu yazılır(e-ticaret için).7.1.6
ERP ANA RESİM kutucuğu işaretlenmelidir. Stoğu temsil eden resim olacaktır.8.Stok Ekstresi
8.1
Stok Ekstresi: Bilgi ve rapor amaçlı olan bu sekme ilk kayıt aşamasında boştur. Fakat sonrasında stok kartı kullanıldıkça stoğun genel hesap özeti bilgisini verecek şekilde yapılanır.Kolonları sürükle-bırak tekniği ile hareket ettirerek detaylı raporlar hazırlanabilir, Excel butonu ile liste dışarı aktarılabilir. Tarih aralığı seçilebilir.
